培養(yǎng)員工能力與責(zé)任
時間:2010-05-19 人氣:1517 來源:世界經(jīng)理人網(wǎng)站 作者:
概述:優(yōu)秀的經(jīng)理人運(yùn)用六種簡單的方法,幫助員工打造能力與責(zé)任心。
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優(yōu)秀的經(jīng)理人運(yùn)用六種簡單的方法,幫助員工打造能力與責(zé)任心。
經(jīng)常有經(jīng)理人抱怨自己下面的員工表現(xiàn)糟糕,總是逃避責(zé)任。如果和他們談一談,你會發(fā)現(xiàn)他們說的真沒錯。但是,也有其他一些經(jīng)理人,他們主管的也是類似的部門,但在他們眼里,下屬個個表現(xiàn)出色,且勇于承擔(dān)責(zé)任。如果和他們談一談,你會發(fā)現(xiàn)他們說的也沒錯。造成這種差異的原因是不是在經(jīng)理人的身上,而非員工身上?通常正是如此。
如果你不停地對一個十幾歲的孩子說,“你是個沒用的家伙,你將一事無成?!边@肯定會對他產(chǎn)生負(fù)面影響。相反,如果你反復(fù)對一個十幾歲的孩子認(rèn)真地說,“你很棒,不管你做什么,你都會成功?!边@肯定會對他產(chǎn)生正面影響。
同樣,經(jīng)理人也影響著員工的成敗。為什么那些“高潛質(zhì)”員工在入職后就能表現(xiàn)如此出色?因?yàn)槠渖纤窘o他們分配了很多輪換性的任務(wù)與特殊項(xiàng)目,使他們有機(jī)會培養(yǎng)更多才能。通常,企業(yè)高管對這些超級明星是格外關(guān)注的。
在打造員工的自我形象、能力及責(zé)任心方面,優(yōu)秀經(jīng)理人可以發(fā)揮作用的時候很多,并且并不會耗費(fèi)你巨資。下面這些方法肯定對你有幫助。
讓員工覺得自己很重要
在給予員工表揚(yáng)和認(rèn)可方面,在讓員工覺得自己很重要方面,公司的“預(yù)算”通常是沒有限制的。偶爾說句“謝謝你”,對你管理他們是很有幫助的。但有些東西比“謝謝你”更有效。給員工頒發(fā)一些實(shí)質(zhì)性的東西,即他能觸摸到、感覺到的東西,以此象征公司對其卓越表現(xiàn)的認(rèn)可,并讓其他員工也看到,正面激勵的效果將更加明顯。
美國航空航天局(NASA)給表現(xiàn)突出的員工頒發(fā)的獎品,是一只銀色的史努比的雕像。這只小狗徽章事實(shí)上不值什么錢,但NASA頒發(fā)該獎項(xiàng)的方式卻非常引人注目:它會邀請獲獎員工的家人一起到場見證他的受獎時刻。
打開“盒子”
如果在人們面前擺上一個安全、牢固、舒適的盒子,大家都會想鉆進(jìn)去。當(dāng)被人問起“為什么你沒有完成更多工作”或者“為什么你沒有取得更大的成功”時,我們通常會回答“這不是我的錯,有些東西拖我后腿了”。有時候,我們確實(shí)是遇到了絆腳石,有時候卻不是這樣。抱怨和指責(zé)他人是喜歡玩“鉆盒子”游戲的人常有的毛病。
要創(chuàng)造管理魔法,你要想辦法打破令你的員工卻步不前的組織迷思。從下面的兩個案例,我們可以學(xué)習(xí)一下如何打開“盒子”。這是兩段在經(jīng)理人與員工之間展開的對話。
·案例1:這里不讓嘗試新方法。
經(jīng)理:阻礙你完成工作的是哪些因素?
員工:這里不讓我們嘗試新方法。
經(jīng)理:你怎么知道?
員工:這兒看不到多少嘗試新事物的情況。
經(jīng)理:你有沒有嘗試過不同的工作方法,或者看到過別人試圖向大家介紹新事物?
員工:雖然別人嘗試過,但我自己從來沒有,因?yàn)槲抑澜酉聛頃l(fā)生什么。
經(jīng)理:那么,對于那些在工作上嘗試了新方法的同事,情況演變成什么樣了呢?
員工:很好。但他們冒了很大的風(fēng)險。
·案例2:別提問。
經(jīng)理:通過改變什么可以提高你的工作效率?
員工:讓我可以提問。
經(jīng)理:你的意思是現(xiàn)在你不能提問。
員工:當(dāng)然不能。你不想被別人看成呆瓜吧?所以你得學(xué)著裝作你什么都懂。這兒就是這樣的。
經(jīng)理:你的主管希望你們這樣嗎?
員工:他說他希望大家多多挑戰(zhàn)舊事物,勇于批評,看東西要看全面。雖然他聲稱他歡迎大家提問,但大伙都知道他不是這個意思。
經(jīng)理:有沒有人向他提問,或是提出過有爭議性的話題?
員工:有時候有。
經(jīng)理:那么接下來在他們身上發(fā)生了什么嗎?
員工:沒有,什么事也沒發(fā)生。但他們真的很冒險。我絕不會這樣做的。
聰明的經(jīng)理人都知道,幫助員工成長就是他們能對員工做的最有益的一件事情。員工不能陷入抱怨與空想事情會奇跡般變好的陷阱中。他們必須學(xué)會接受現(xiàn)狀,然后想辦法利用其中好的一面。他們不能坐等“更多權(quán)威”或“更清晰的指向”或“更多控制”。他們應(yīng)該現(xiàn)在行動起來。
做一個傾聽者
在某種意義上,員工就像顧客。他們理應(yīng)得到尊重。尊重人的方式之一就是傾聽對方的心聲。你也許沒法給對方提供他們想要的一切,但你可以聽聽他們想說什么。經(jīng)理人常常在溝通上栽跟頭,特別是當(dāng)涉及到傾聽員工的時候,因?yàn)樗麄儾粫栠@樣簡單的問題:你是怎么想的?這樣對你來說有意義嗎?你覺得這項(xiàng)工作怎么做?
要做一個更好的傾聽者和一個更稱職的經(jīng)理,有下面這些小竅門。
·在傾聽員工的過程中,不要分心。
·如果你很忙或是有些心煩意亂,告訴員工當(dāng)天不是一個好時機(jī),并重新安排與之面談的時間。
·做筆記。這樣可以向?qū)Ψ奖砻髂阍谡J(rèn)真聽他說話,并且它們有助于你日后想起與對方的談話內(nèi)容。
·定時歸納員工對你說了些什么。這樣做是為了讓你學(xué)會怎樣聽,并檢驗(yàn)?zāi)憷斫獾脤Σ粚Α?nbsp;
·盡量保持開明的態(tài)度,不要去預(yù)測員工將說什么。
·注意員工說話的方式、他們的肢體語言等。
還有,如果員工沒有要求,你不要貿(mào)然給出什么建議。當(dāng)員工向經(jīng)理陳述問題時,后者常常有些不耐煩,并想迅速解決它。他們會立馬給出一個解決方案,并對員工說:“你就這么辦?!苯?jīng)理認(rèn)為自己做了件好事,而員工卻發(fā)誓再也不帶著問題來找這個經(jīng)理了。當(dāng)你都還沒有搞清楚問題的重點(diǎn),就給員工下命令他應(yīng)該怎么做,員工只會覺得自己被羞辱了。
令團(tuán)隊(duì)保持積極的氛圍
聰明的經(jīng)理人會讓員工把注意力放在事情積極的一面上。很多團(tuán)隊(duì)都把大量的時間花在抱怨那些他們無能為力的事情上,因此而失去了工作重心。作為領(lǐng)導(dǎo)者,你必須堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)的時間與精力都花在有用的地方。你要根據(jù)需要,盡量多次向下屬重申這一點(diǎn),例如:“大家看,我們有很多工作要做,所以別把時間花在討論那些無謂的事情上?!蹦銇矶ㄒ?guī)矩,這就是你的工作。
處理那些經(jīng)常以卑鄙的手段陷害或抱怨其他同事的員工,又是另一回事。不過這個事情很容易解決,你只要告訴對方停止這樣做就行了。要讓對方同意停止這樣做,并要求他們信守承諾。你是這里管事的人,你給團(tuán)隊(duì)定規(guī)矩。如果有人不愿遵守這些條令,你就可以把他們踢出去。
聰明的經(jīng)理人都有溫和的一面。他們隨時愿意給下屬提供支援,重視并且會積極回應(yīng)下屬的需求。他們也有鐵腕的一面。他們不迎合下屬,不會讓下屬利用。你的出現(xiàn)不是為了做他們的朋友,你必須有膽量去調(diào)教那些不信守承諾的員工。 [NextPage]
正確授權(quán)
將某一具體工作從你手上傳遞到員工手上,就是授權(quán)。這種授權(quán)可以只是一次性的,也可以是長期的。這意味著你將依賴那個員工來完成這一任務(wù),達(dá)到要求的績效標(biāo)準(zhǔn)。聽起來很簡單,不是嗎?做起來可不容易。在你授權(quán)下屬去做某項(xiàng)工作時,你必須確保他完全明白自己承擔(dān)的新責(zé)任,并擁有圓滿完成這一任務(wù)所需的知識與能力。
有時候,經(jīng)理會想當(dāng)然地認(rèn)為這名下屬已經(jīng)完全明白了他的意思。人們常常以為別人知道他們腦子在想什么。他們可能會這樣問:“你明白了吧?”下屬不管明白與否,通常都會回答:“明白?!币?yàn)樗麄儾幌M焕习蹇闯缮倒稀F鋵?shí)換一種方式來問可能更好一些,例如:“你能給我詳細(xì)說說你打算怎么做嗎?”
授權(quán)應(yīng)該是出于以下三種理由。
第一,你可以把更多的時間花在重要的管理事務(wù)上,因?yàn)槟闫渌囊恍┕ぷ鲗⒔挥上聦偬幚?。大多?shù)經(jīng)理人都覺得他們沒有足夠的時間去完成所有的工作。通過把其中一些授權(quán)給下屬來做,你就可以把更多的時間,花在真正需要你注意的管理事務(wù)上。
第二,你可以借此挑戰(zhàn)和激勵員工。許多優(yōu)秀員工都覺得自己沒能完全施展開才干。通過給他們分配富有挑戰(zhàn)意義的任務(wù),可以令其對工作的興趣越來越高。很多時候,這些員工都能展現(xiàn)出以前并沒有表現(xiàn)出的熱情與能力。
最后一點(diǎn),你可以借此培養(yǎng)員工,提高他們的價值。額外的職責(zé)也許能夠提高一個員工的價值。新的工作職責(zé)還能令員工獲得新的工作經(jīng)驗(yàn)與培訓(xùn),使他可以為組織貢獻(xiàn)更多。讓員工覺得他對組織很重要,是激勵他的一種方式。
獲取員工的承諾
令員工全身心投入工作的關(guān)鍵,是讓其全權(quán)負(fù)責(zé)自己的工作,而不能讓他們覺得這只是在替你做事。你當(dāng)然還希望他們能發(fā)揮自己的聰明才智。
當(dāng)你詢問一個員工他是否愿意接受新的職責(zé)時,在給出承諾之前他可能需要想一想。通常一開始,他會這么說:“很抱歉,我做不了,因?yàn)槲抑皬臎]做過類似的工作。謝謝你的好意?!比缓?,第二天他又會跑到你那,對你說:“我想了一下。昨天你想派給我的活對我來說是很有挑戰(zhàn)性的,我一開始都給嚇跑了。不過,現(xiàn)在我打算試一試。你還愿意把它派給我嗎?”
當(dāng)這一新職責(zé)對該員工來說極富挑戰(zhàn)性,或者他覺得自己手頭的活已經(jīng)夠多了,便可能出現(xiàn)上面的情況。如果你強(qiáng)行把這一任務(wù)派到他頭上,你日后肯定會付出代價的,因?yàn)樗麤]有向你承諾他會全力以赴。你應(yīng)該讓員工先考慮一下,并約定一個時間與之討論這件事情。你一定要向他強(qiáng)調(diào)你把這項(xiàng)新任務(wù)派給他的理由。
提醒員工他過去遇到過的挑戰(zhàn)以及成功完成過的“新”任務(wù),這有助于他增強(qiáng)信心。如果有必要,你可以要求員工幫你一個忙,告訴他“這對我和對公司意義重大,所以你一定要把這活接下”。對他給予的幫助,當(dāng)場表示你的謝意。
經(jīng)常有經(jīng)理人抱怨自己下面的員工表現(xiàn)糟糕,總是逃避責(zé)任。如果和他們談一談,你會發(fā)現(xiàn)他們說的真沒錯。但是,也有其他一些經(jīng)理人,他們主管的也是類似的部門,但在他們眼里,下屬個個表現(xiàn)出色,且勇于承擔(dān)責(zé)任。如果和他們談一談,你會發(fā)現(xiàn)他們說的也沒錯。造成這種差異的原因是不是在經(jīng)理人的身上,而非員工身上?通常正是如此。
如果你不停地對一個十幾歲的孩子說,“你是個沒用的家伙,你將一事無成?!边@肯定會對他產(chǎn)生負(fù)面影響。相反,如果你反復(fù)對一個十幾歲的孩子認(rèn)真地說,“你很棒,不管你做什么,你都會成功?!边@肯定會對他產(chǎn)生正面影響。
同樣,經(jīng)理人也影響著員工的成敗。為什么那些“高潛質(zhì)”員工在入職后就能表現(xiàn)如此出色?因?yàn)槠渖纤窘o他們分配了很多輪換性的任務(wù)與特殊項(xiàng)目,使他們有機(jī)會培養(yǎng)更多才能。通常,企業(yè)高管對這些超級明星是格外關(guān)注的。
在打造員工的自我形象、能力及責(zé)任心方面,優(yōu)秀經(jīng)理人可以發(fā)揮作用的時候很多,并且并不會耗費(fèi)你巨資。下面這些方法肯定對你有幫助。
讓員工覺得自己很重要
在給予員工表揚(yáng)和認(rèn)可方面,在讓員工覺得自己很重要方面,公司的“預(yù)算”通常是沒有限制的。偶爾說句“謝謝你”,對你管理他們是很有幫助的。但有些東西比“謝謝你”更有效。給員工頒發(fā)一些實(shí)質(zhì)性的東西,即他能觸摸到、感覺到的東西,以此象征公司對其卓越表現(xiàn)的認(rèn)可,并讓其他員工也看到,正面激勵的效果將更加明顯。
美國航空航天局(NASA)給表現(xiàn)突出的員工頒發(fā)的獎品,是一只銀色的史努比的雕像。這只小狗徽章事實(shí)上不值什么錢,但NASA頒發(fā)該獎項(xiàng)的方式卻非常引人注目:它會邀請獲獎員工的家人一起到場見證他的受獎時刻。
打開“盒子”
如果在人們面前擺上一個安全、牢固、舒適的盒子,大家都會想鉆進(jìn)去。當(dāng)被人問起“為什么你沒有完成更多工作”或者“為什么你沒有取得更大的成功”時,我們通常會回答“這不是我的錯,有些東西拖我后腿了”。有時候,我們確實(shí)是遇到了絆腳石,有時候卻不是這樣。抱怨和指責(zé)他人是喜歡玩“鉆盒子”游戲的人常有的毛病。
要創(chuàng)造管理魔法,你要想辦法打破令你的員工卻步不前的組織迷思。從下面的兩個案例,我們可以學(xué)習(xí)一下如何打開“盒子”。這是兩段在經(jīng)理人與員工之間展開的對話。
·案例1:這里不讓嘗試新方法。
經(jīng)理:阻礙你完成工作的是哪些因素?
員工:這里不讓我們嘗試新方法。
經(jīng)理:你怎么知道?
員工:這兒看不到多少嘗試新事物的情況。
經(jīng)理:你有沒有嘗試過不同的工作方法,或者看到過別人試圖向大家介紹新事物?
員工:雖然別人嘗試過,但我自己從來沒有,因?yàn)槲抑澜酉聛頃l(fā)生什么。
經(jīng)理:那么,對于那些在工作上嘗試了新方法的同事,情況演變成什么樣了呢?
員工:很好。但他們冒了很大的風(fēng)險。
·案例2:別提問。
經(jīng)理:通過改變什么可以提高你的工作效率?
員工:讓我可以提問。
經(jīng)理:你的意思是現(xiàn)在你不能提問。
員工:當(dāng)然不能。你不想被別人看成呆瓜吧?所以你得學(xué)著裝作你什么都懂。這兒就是這樣的。
經(jīng)理:你的主管希望你們這樣嗎?
員工:他說他希望大家多多挑戰(zhàn)舊事物,勇于批評,看東西要看全面。雖然他聲稱他歡迎大家提問,但大伙都知道他不是這個意思。
經(jīng)理:有沒有人向他提問,或是提出過有爭議性的話題?
員工:有時候有。
經(jīng)理:那么接下來在他們身上發(fā)生了什么嗎?
員工:沒有,什么事也沒發(fā)生。但他們真的很冒險。我絕不會這樣做的。
聰明的經(jīng)理人都知道,幫助員工成長就是他們能對員工做的最有益的一件事情。員工不能陷入抱怨與空想事情會奇跡般變好的陷阱中。他們必須學(xué)會接受現(xiàn)狀,然后想辦法利用其中好的一面。他們不能坐等“更多權(quán)威”或“更清晰的指向”或“更多控制”。他們應(yīng)該現(xiàn)在行動起來。
做一個傾聽者
在某種意義上,員工就像顧客。他們理應(yīng)得到尊重。尊重人的方式之一就是傾聽對方的心聲。你也許沒法給對方提供他們想要的一切,但你可以聽聽他們想說什么。經(jīng)理人常常在溝通上栽跟頭,特別是當(dāng)涉及到傾聽員工的時候,因?yàn)樗麄儾粫栠@樣簡單的問題:你是怎么想的?這樣對你來說有意義嗎?你覺得這項(xiàng)工作怎么做?
要做一個更好的傾聽者和一個更稱職的經(jīng)理,有下面這些小竅門。
·在傾聽員工的過程中,不要分心。
·如果你很忙或是有些心煩意亂,告訴員工當(dāng)天不是一個好時機(jī),并重新安排與之面談的時間。
·做筆記。這樣可以向?qū)Ψ奖砻髂阍谡J(rèn)真聽他說話,并且它們有助于你日后想起與對方的談話內(nèi)容。
·定時歸納員工對你說了些什么。這樣做是為了讓你學(xué)會怎樣聽,并檢驗(yàn)?zāi)憷斫獾脤Σ粚Α?nbsp;
·盡量保持開明的態(tài)度,不要去預(yù)測員工將說什么。
·注意員工說話的方式、他們的肢體語言等。
還有,如果員工沒有要求,你不要貿(mào)然給出什么建議。當(dāng)員工向經(jīng)理陳述問題時,后者常常有些不耐煩,并想迅速解決它。他們會立馬給出一個解決方案,并對員工說:“你就這么辦?!苯?jīng)理認(rèn)為自己做了件好事,而員工卻發(fā)誓再也不帶著問題來找這個經(jīng)理了。當(dāng)你都還沒有搞清楚問題的重點(diǎn),就給員工下命令他應(yīng)該怎么做,員工只會覺得自己被羞辱了。
令團(tuán)隊(duì)保持積極的氛圍
聰明的經(jīng)理人會讓員工把注意力放在事情積極的一面上。很多團(tuán)隊(duì)都把大量的時間花在抱怨那些他們無能為力的事情上,因此而失去了工作重心。作為領(lǐng)導(dǎo)者,你必須堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)的時間與精力都花在有用的地方。你要根據(jù)需要,盡量多次向下屬重申這一點(diǎn),例如:“大家看,我們有很多工作要做,所以別把時間花在討論那些無謂的事情上?!蹦銇矶ㄒ?guī)矩,這就是你的工作。
處理那些經(jīng)常以卑鄙的手段陷害或抱怨其他同事的員工,又是另一回事。不過這個事情很容易解決,你只要告訴對方停止這樣做就行了。要讓對方同意停止這樣做,并要求他們信守承諾。你是這里管事的人,你給團(tuán)隊(duì)定規(guī)矩。如果有人不愿遵守這些條令,你就可以把他們踢出去。
聰明的經(jīng)理人都有溫和的一面。他們隨時愿意給下屬提供支援,重視并且會積極回應(yīng)下屬的需求。他們也有鐵腕的一面。他們不迎合下屬,不會讓下屬利用。你的出現(xiàn)不是為了做他們的朋友,你必須有膽量去調(diào)教那些不信守承諾的員工。 [NextPage]
正確授權(quán)
將某一具體工作從你手上傳遞到員工手上,就是授權(quán)。這種授權(quán)可以只是一次性的,也可以是長期的。這意味著你將依賴那個員工來完成這一任務(wù),達(dá)到要求的績效標(biāo)準(zhǔn)。聽起來很簡單,不是嗎?做起來可不容易。在你授權(quán)下屬去做某項(xiàng)工作時,你必須確保他完全明白自己承擔(dān)的新責(zé)任,并擁有圓滿完成這一任務(wù)所需的知識與能力。
有時候,經(jīng)理會想當(dāng)然地認(rèn)為這名下屬已經(jīng)完全明白了他的意思。人們常常以為別人知道他們腦子在想什么。他們可能會這樣問:“你明白了吧?”下屬不管明白與否,通常都會回答:“明白?!币?yàn)樗麄儾幌M焕习蹇闯缮倒稀F鋵?shí)換一種方式來問可能更好一些,例如:“你能給我詳細(xì)說說你打算怎么做嗎?”
授權(quán)應(yīng)該是出于以下三種理由。
第一,你可以把更多的時間花在重要的管理事務(wù)上,因?yàn)槟闫渌囊恍┕ぷ鲗⒔挥上聦偬幚?。大多?shù)經(jīng)理人都覺得他們沒有足夠的時間去完成所有的工作。通過把其中一些授權(quán)給下屬來做,你就可以把更多的時間,花在真正需要你注意的管理事務(wù)上。
第二,你可以借此挑戰(zhàn)和激勵員工。許多優(yōu)秀員工都覺得自己沒能完全施展開才干。通過給他們分配富有挑戰(zhàn)意義的任務(wù),可以令其對工作的興趣越來越高。很多時候,這些員工都能展現(xiàn)出以前并沒有表現(xiàn)出的熱情與能力。
最后一點(diǎn),你可以借此培養(yǎng)員工,提高他們的價值。額外的職責(zé)也許能夠提高一個員工的價值。新的工作職責(zé)還能令員工獲得新的工作經(jīng)驗(yàn)與培訓(xùn),使他可以為組織貢獻(xiàn)更多。讓員工覺得他對組織很重要,是激勵他的一種方式。
獲取員工的承諾
令員工全身心投入工作的關(guān)鍵,是讓其全權(quán)負(fù)責(zé)自己的工作,而不能讓他們覺得這只是在替你做事。你當(dāng)然還希望他們能發(fā)揮自己的聰明才智。
當(dāng)你詢問一個員工他是否愿意接受新的職責(zé)時,在給出承諾之前他可能需要想一想。通常一開始,他會這么說:“很抱歉,我做不了,因?yàn)槲抑皬臎]做過類似的工作。謝謝你的好意?!比缓?,第二天他又會跑到你那,對你說:“我想了一下。昨天你想派給我的活對我來說是很有挑戰(zhàn)性的,我一開始都給嚇跑了。不過,現(xiàn)在我打算試一試。你還愿意把它派給我嗎?”
當(dāng)這一新職責(zé)對該員工來說極富挑戰(zhàn)性,或者他覺得自己手頭的活已經(jīng)夠多了,便可能出現(xiàn)上面的情況。如果你強(qiáng)行把這一任務(wù)派到他頭上,你日后肯定會付出代價的,因?yàn)樗麤]有向你承諾他會全力以赴。你應(yīng)該讓員工先考慮一下,并約定一個時間與之討論這件事情。你一定要向他強(qiáng)調(diào)你把這項(xiàng)新任務(wù)派給他的理由。
提醒員工他過去遇到過的挑戰(zhàn)以及成功完成過的“新”任務(wù),這有助于他增強(qiáng)信心。如果有必要,你可以要求員工幫你一個忙,告訴他“這對我和對公司意義重大,所以你一定要把這活接下”。對他給予的幫助,當(dāng)場表示你的謝意。
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對大多數(shù)企業(yè),特別是中小企業(yè)來講,隨著企業(yè)的發(fā)展,都或多或少的存在著這樣或那樣的培訓(xùn)需求。一些企業(yè)的培訓(xùn)需求是非常盲目的,沒有什么規(guī)劃,典型的“頭疼醫(yī)頭腳疼醫(yī)腳”,像無頭的蒼蠅一樣,對外聘培訓(xùn)老師的選擇也是非常的盲目,主要根據(jù)培訓(xùn)公司或老師的名氣來決定。培訓(xùn)效果也無從評價,培訓(xùn)完了就完了,最好的結(jié)果也不外乎“會上激動,會后沖動,工作上一動不動”。相反,一些企業(yè)看似有完成的培訓(xùn)規(guī)劃,做得也像模像樣,又是心態(tài)培訓(xùn)、又是溝通培訓(xùn)、又是這個哪個的技巧培訓(xùn),弄得人有點(diǎn)眼花繚亂,好像培訓(xùn)成了企業(yè)的必需品,不培訓(xùn)就落伍了。
其實(shí),這些“中看不中用”的培訓(xùn),特別是對中小企業(yè)而言,花了銀子,又沒有多大效果,完全可以毫不留情地全部砍掉,沒有一個保留的必要。如果,企業(yè)有閑銀子可以花,那就另當(dāng)別論了。培訓(xùn)公司一個愿打,企業(yè)一個愿挨,這就誰也管不著了。
其實(shí),企業(yè),特別是中小企業(yè),唯一需要的培訓(xùn),唯一要保留的就是“吆喝”培訓(xùn),在這點(diǎn)上絕大多數(shù)的企業(yè)都做得不好,都在舍本逐末,而忘記了企業(yè)生存和發(fā)展的根本。
所謂“吆喝”培訓(xùn),就是干什么吆喝什么。說得直白點(diǎn),就是企業(yè)的員工要懂自己公司的產(chǎn)品,會銷售自己公司的產(chǎn)品。看起來非常簡單的“吆喝”,很多企業(yè)根本不重視,根本做不到,也根本沒做好。企業(yè)的員工連自己的產(chǎn)品都不懂,都不會吆喝,都不能很好地向顧客推介,像自己的親朋好友推介,企業(yè)連這方面的最最基本的培訓(xùn)都沒有做好、做到位,舉行其他的培訓(xùn)簡直就是“空談?wù)`國”!
“吆喝”培訓(xùn)沒搞好,很多企業(yè)的老板是第一責(zé)任者,是脫不了干系的。是很多老板對“吆喝”培訓(xùn)不懂、不了解、不重視。在這點(diǎn)上,皇明太陽能的董事長黃鳴先生應(yīng)該是所有老板們學(xué)習(xí)的楷模。筆者做為【營銷活化石】任皇明太陽能集團(tuán)營銷高管時,曾經(jīng)接受過黃鳴董事長的若干次“吆喝”的“飛行測試”:冷不丁地接到他老人家的電話,給你提問,讓你回答。問題是產(chǎn)品的專業(yè)知識,比如具體到太陽能保溫層的導(dǎo)熱系數(shù)多少等具體產(chǎn)品指標(biāo),比競爭對手的主要優(yōu)勢等。必須對答如流,否則,就是一頓奚落和批評。做為自己親手賣過和安裝過號稱幾千臺太陽能的黃鳴來說,對“吆喝”的理解已經(jīng)深入骨髓了,他很難容忍自己的員工,尤其是高管,不懂自己的產(chǎn)品,不熱愛自己的產(chǎn)品,不能如數(shù)家珍的介紹自己的產(chǎn)品。要讓自己的員工懂產(chǎn)品,熱愛產(chǎn)品,老板本人,包括企業(yè)的中高層,必須懂產(chǎn)品和熱愛產(chǎn)品,否則就是上梁不正下梁歪,“吆喝”培訓(xùn)最多就流于形式了。
其實(shí),做好“吆喝”培訓(xùn)對企業(yè)會受益頗多。一是公司會有較充足的人才儲備,懂產(chǎn)品的人多,熱愛產(chǎn)品的人多,研究產(chǎn)品的人多,崗位的可替代性就相對越強(qiáng),不用一有員工跳槽或換崗,就要空降或外部招聘,用內(nèi)聘就能招到合適的人選,員工既能在企業(yè)發(fā)展,企業(yè)也降低了招聘成本,是皆大歡喜的雙贏;二是企業(yè)里懂產(chǎn)品的人越多,熱愛產(chǎn)品的人越多,這個企業(yè)所有的員工才能做到以顧客的需求為導(dǎo)向,一切為市場服務(wù)的意識才有建立起來的基本“土壤”。否則,其他崗位的員工連自己的產(chǎn)品都不了解,都不懂,要求員工去做到滿足顧客、客戶需求,讓顧客滿意,甚至感動,是不太可能的。就是企業(yè)內(nèi)部,營銷團(tuán)隊(duì)的員工與其他崗位員工的矛盾,大多也緣起于其他崗位的員工不懂產(chǎn)品、不懂市場、不懂消費(fèi)者,如何要求其他崗位的員工能夠理解和感悟營銷人員的酸甜苦辣呢?沒有矛盾才是怪事。三是懂產(chǎn)品的人多了,會推銷產(chǎn)品的人多了,企業(yè)才有可能去做“全員營銷”的動作,才有可能成為一個偉大的M(MARKETING)公司。
筆者對自己所帶的營銷團(tuán)隊(duì)一貫的要求就是營銷人員一定要成為一個產(chǎn)品專家,否則就做不好營銷。干什么吆喝什么都做不到,別的都免談,談別的都是扯淡!
企業(yè)對“吆喝”培訓(xùn)要常抓不懈。大多數(shù)企業(yè)就是讓內(nèi)部的技術(shù)主管或營銷主管講幾堂課,培訓(xùn)培訓(xùn)產(chǎn)品知識和產(chǎn)品賣點(diǎn),再考考試,就完成“吆喝”培訓(xùn)了,就萬事大吉了。其實(shí)這只是“吆喝”培訓(xùn)的開始。企業(yè)對“吆喝”培訓(xùn)要常抓不懈,要一月一次小“吆喝”,一季度一次大“吆喝”,天天“吆喝”聲不斷,并把“吆喝”制度化、規(guī)范化,從機(jī)制上確?!斑汉取蹦茉谄髽I(yè)“連綿不斷,此起彼伏”。
企業(yè)面對今年的金融寒冬,如果要砍自己的培訓(xùn)預(yù)算時,其他的都可以砍,只要保留和做好“吆喝”培訓(xùn)這件“棉衣”,就足以保證企業(yè)度過寒冬了。
砍掉一切培訓(xùn),只保留“吆喝”吧!
其實(shí),這些“中看不中用”的培訓(xùn),特別是對中小企業(yè)而言,花了銀子,又沒有多大效果,完全可以毫不留情地全部砍掉,沒有一個保留的必要。如果,企業(yè)有閑銀子可以花,那就另當(dāng)別論了。培訓(xùn)公司一個愿打,企業(yè)一個愿挨,這就誰也管不著了。
其實(shí),企業(yè),特別是中小企業(yè),唯一需要的培訓(xùn),唯一要保留的就是“吆喝”培訓(xùn),在這點(diǎn)上絕大多數(shù)的企業(yè)都做得不好,都在舍本逐末,而忘記了企業(yè)生存和發(fā)展的根本。
所謂“吆喝”培訓(xùn),就是干什么吆喝什么。說得直白點(diǎn),就是企業(yè)的員工要懂自己公司的產(chǎn)品,會銷售自己公司的產(chǎn)品。看起來非常簡單的“吆喝”,很多企業(yè)根本不重視,根本做不到,也根本沒做好。企業(yè)的員工連自己的產(chǎn)品都不懂,都不會吆喝,都不能很好地向顧客推介,像自己的親朋好友推介,企業(yè)連這方面的最最基本的培訓(xùn)都沒有做好、做到位,舉行其他的培訓(xùn)簡直就是“空談?wù)`國”!
“吆喝”培訓(xùn)沒搞好,很多企業(yè)的老板是第一責(zé)任者,是脫不了干系的。是很多老板對“吆喝”培訓(xùn)不懂、不了解、不重視。在這點(diǎn)上,皇明太陽能的董事長黃鳴先生應(yīng)該是所有老板們學(xué)習(xí)的楷模。筆者做為【營銷活化石】任皇明太陽能集團(tuán)營銷高管時,曾經(jīng)接受過黃鳴董事長的若干次“吆喝”的“飛行測試”:冷不丁地接到他老人家的電話,給你提問,讓你回答。問題是產(chǎn)品的專業(yè)知識,比如具體到太陽能保溫層的導(dǎo)熱系數(shù)多少等具體產(chǎn)品指標(biāo),比競爭對手的主要優(yōu)勢等。必須對答如流,否則,就是一頓奚落和批評。做為自己親手賣過和安裝過號稱幾千臺太陽能的黃鳴來說,對“吆喝”的理解已經(jīng)深入骨髓了,他很難容忍自己的員工,尤其是高管,不懂自己的產(chǎn)品,不熱愛自己的產(chǎn)品,不能如數(shù)家珍的介紹自己的產(chǎn)品。要讓自己的員工懂產(chǎn)品,熱愛產(chǎn)品,老板本人,包括企業(yè)的中高層,必須懂產(chǎn)品和熱愛產(chǎn)品,否則就是上梁不正下梁歪,“吆喝”培訓(xùn)最多就流于形式了。
其實(shí),做好“吆喝”培訓(xùn)對企業(yè)會受益頗多。一是公司會有較充足的人才儲備,懂產(chǎn)品的人多,熱愛產(chǎn)品的人多,研究產(chǎn)品的人多,崗位的可替代性就相對越強(qiáng),不用一有員工跳槽或換崗,就要空降或外部招聘,用內(nèi)聘就能招到合適的人選,員工既能在企業(yè)發(fā)展,企業(yè)也降低了招聘成本,是皆大歡喜的雙贏;二是企業(yè)里懂產(chǎn)品的人越多,熱愛產(chǎn)品的人越多,這個企業(yè)所有的員工才能做到以顧客的需求為導(dǎo)向,一切為市場服務(wù)的意識才有建立起來的基本“土壤”。否則,其他崗位的員工連自己的產(chǎn)品都不了解,都不懂,要求員工去做到滿足顧客、客戶需求,讓顧客滿意,甚至感動,是不太可能的。就是企業(yè)內(nèi)部,營銷團(tuán)隊(duì)的員工與其他崗位員工的矛盾,大多也緣起于其他崗位的員工不懂產(chǎn)品、不懂市場、不懂消費(fèi)者,如何要求其他崗位的員工能夠理解和感悟營銷人員的酸甜苦辣呢?沒有矛盾才是怪事。三是懂產(chǎn)品的人多了,會推銷產(chǎn)品的人多了,企業(yè)才有可能去做“全員營銷”的動作,才有可能成為一個偉大的M(MARKETING)公司。
筆者對自己所帶的營銷團(tuán)隊(duì)一貫的要求就是營銷人員一定要成為一個產(chǎn)品專家,否則就做不好營銷。干什么吆喝什么都做不到,別的都免談,談別的都是扯淡!
企業(yè)對“吆喝”培訓(xùn)要常抓不懈。大多數(shù)企業(yè)就是讓內(nèi)部的技術(shù)主管或營銷主管講幾堂課,培訓(xùn)培訓(xùn)產(chǎn)品知識和產(chǎn)品賣點(diǎn),再考考試,就完成“吆喝”培訓(xùn)了,就萬事大吉了。其實(shí)這只是“吆喝”培訓(xùn)的開始。企業(yè)對“吆喝”培訓(xùn)要常抓不懈,要一月一次小“吆喝”,一季度一次大“吆喝”,天天“吆喝”聲不斷,并把“吆喝”制度化、規(guī)范化,從機(jī)制上確?!斑汉取蹦茉谄髽I(yè)“連綿不斷,此起彼伏”。
企業(yè)面對今年的金融寒冬,如果要砍自己的培訓(xùn)預(yù)算時,其他的都可以砍,只要保留和做好“吆喝”培訓(xùn)這件“棉衣”,就足以保證企業(yè)度過寒冬了。
砍掉一切培訓(xùn),只保留“吆喝”吧!
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通常顧客提出異議是有一定依據(jù)的,同時也表示顧客已經(jīng)對產(chǎn)品或多或少的感興趣了,因此,導(dǎo)購員必須以正確的心態(tài)來認(rèn)識顧客的異議。導(dǎo)購員應(yīng)首先了解顧客異議的產(chǎn)生原因有哪些?
(一)了解顧客異議的產(chǎn)生原因
顧客異議的原因主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.顧客自身原因
顧客由于自身生理、心理因素等原因,會從多方面提出反對意見。
(1)自身需求。(2)支付能力。(3)購買習(xí)慣。 (4)消費(fèi)經(jīng)驗(yàn)。 (5)消費(fèi)知識。 (6)購買權(quán)力。(7)偏見。
2.商品本身原因
由于商品的價值、功能、利益、質(zhì)量、造型、式樣、包裝等方面的原因,不能令顧客滿意,而引起顧客異議的情況也是比較常見的。
① 不能給顧客帶來使用價值
② 商品功能不能滿足顧客需要
③ 商品不能給顧客帶來更多利益和好處。
④ 商品質(zhì)量不能令顧客滿意
⑤ 商品沒有特色
3.價格異議
價格異議是所有銷售中最常見的異議,因?yàn)轭櫩偷目傂枨罂偸浅隹捎脕碣徺I的資金。而且顧客對商品的價格最為敏感。即使商品的定價比較合理,顧客仍會抱怨。在顧客看來,討價還價是天經(jīng)地義的事。
(1)價格過高
這是因價格原因而產(chǎn)生異議的最普遍的情況,具體原因如下:
① 顧客對市場上同類商品的價格已形成自己的看法,比較之后,認(rèn)為商品價格過高。
② 顧客通過對商品成本的估算,確定了一個自認(rèn)為合理的價格,相比之下認(rèn)為商品價格過高。
③ 顧客由于經(jīng)濟(jì)原因?qū)ι唐冯m有需求,但經(jīng)濟(jì)條件不允許,因而認(rèn)為價格過高。
④ 有些顧客無論對方報什么價,都要討價還價一番。
⑤ 顧客以價格貴來試探導(dǎo)購員,看是否有進(jìn)一步降價的可能,以實(shí)現(xiàn)自己利益的最大化。
⑥ 顧客根本無意購買商品,只是以價格高為借口擺脫導(dǎo)購員。
(2)價格過低
在某些情況下,顧客會因商品價格過低而拒絕購買,主要受以下因素的影響:
① 顧客經(jīng)濟(jì)條件比較好,沒必要買價格低廉的商品。
② 顧客認(rèn)為“便宜沒好貨,好貨不便宜”,不信任商品的質(zhì)量。
③ 顧客社會地位較高,認(rèn)為購買低檔品有損自己的形象。
(3)討價還價
對于價格過高的商品,顧客如果確實(shí)想購買,必然要與導(dǎo)購員討價還價。顧客討價還價主要出于以下動機(jī):
① 希望購買價格更低的商品。
② 希望購買到的商品比其他顧客購買的商品價格低。
③ 希望在討價還價中顯示自己的談判能力,獲得心理上的滿足。
④ 希望從別處購買商品,通過討價還價,以獲得較低的價格以便向第三方施加壓力。
⑤ 顧客根據(jù)經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為價格含有較多“水分”,經(jīng)討價還價,導(dǎo)購員一般都會讓步。
4.其他原因
除了顧客、商品和價格方面的原因外,顧客異議還存在其他原因。
(1)形象方面的原因
導(dǎo)購員儀容儀表、言談舉止、導(dǎo)購方式等不能令顧客滿意,甚至使其產(chǎn)生反感而提出反對意見。
(2)服務(wù)方面的原因
對于許多顧客來說,服務(wù)與商品質(zhì)量都同樣重要。導(dǎo)購員的服務(wù)態(tài)度和所采取的具體服務(wù)措施也是顧客在選擇商品時要考慮的重要因素。常見的異議包括維修、清潔保養(yǎng)、送貨和服務(wù)費(fèi)等。
(3)時間異議
顧客在沒有立即相信商品的價值時往往會采取這種退一步的方法,不立即作出購買決定。
一般來說,顧客對時間提出的異議都是針對商品本身提出的問題。
(4)來源異議
提出這類異議的顧客通常比較關(guān)心商品的產(chǎn)地、導(dǎo)購員所在公司等。譬如一些“你是哪個公司的?”“公司有多大?”“我從未聽說過這家公司,它肯定不大”等常見異議方式。這類異議常常針對性很強(qiáng),較難以回答。
(二)處理顧客異議的基本方法
顧客的問題和異議就是銷售首飾的機(jī)會,只要能把握機(jī)會,耐心聆聽并認(rèn)真解答顧客的異議,為顧客提供令其滿意的服務(wù)。然而,解決異議也需要相應(yīng)的技巧。以下是一些常用的處理異議的技巧。
1.適時處理
所謂適時處理法,即針對顧客有可能提出的異議或已經(jīng)提出的異議在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)做出正確的回答。
顧客異議決不應(yīng)被忽視,通常應(yīng)當(dāng)即時解答異議,特殊場合下也可以予以推延。當(dāng)顧客提出異議時,應(yīng)該有禮貌地聽取并對異議做出正確的回答。如果不對異議立即做出回答,顧客就很少能聽得進(jìn)別的了。然而,在銷售過程中,對顧客所提出毫無意義的異議,可以予以推延回答。
2.真誠傾聽
導(dǎo)購員處理顧客異議最基本的方法就是:不論顧客說什么,都要全神貫注,認(rèn)真傾聽,讓顧客充分表達(dá)他的意見,千萬不要打斷顧客的談話。即使知道顧客下一句要說什么,也不要試圖打斷顧客。同時,導(dǎo)購員還要適時做出反應(yīng),給予顧客巧妙的而非裝腔作勢的回答,以引導(dǎo)顧客最終同意導(dǎo)購員的觀點(diǎn)。所以,在聆聽顧客異議時要做到有感情、有表示、有行動的“三有原則”。
3.問題引導(dǎo)
顧客提出異議后,導(dǎo)購員直接以詢問的方式,向顧客提出問題,引導(dǎo)顧客在不知不覺中回答自己提出的異議,甚至否定自己,轉(zhuǎn)而同意導(dǎo)購員的觀點(diǎn)。導(dǎo)購員要妥善處理好顧客的異議,必須明確顧客異議的真正含義、真正原因。
導(dǎo)購員在具體運(yùn)用時,需注意以下幾點(diǎn):
① 要講究服務(wù)禮儀,尊重顧客。
② 導(dǎo)購員向顧客提問時不要急于求成,應(yīng)由淺入深、循序漸進(jìn)。
③ 要針對解決顧客異議的目的進(jìn)行提問。
④ 向顧客提問要適可而止,要隨時注意觀察顧客的心理活動和表情,對顧客難以啟齒的問題或根本說不清的問題不要追問,以免冒犯顧客。
⑤ 不要有意為難顧客,更不能以駁倒顧客、贏得爭議為提問的目的。
4.轉(zhuǎn)折處理
導(dǎo)購員在對待顧客異議時,可以先肯定顧客的異議,然后再陳述自己的觀點(diǎn),以避免顧客產(chǎn)生抵觸情緒,使顧客更容易接受導(dǎo)購員的觀點(diǎn)。使用這種方法處理顧客異議時,首先要表示對顧客異議的認(rèn)可,然后再用轉(zhuǎn)折詞,如“但是”、“不過’’等等,把話鋒一轉(zhuǎn),再用有關(guān)事實(shí)和理由否定顧客的異議。
5.直接否定
直接否定法指根據(jù)較明顯的事實(shí)與理由直接否定顧客異議的一種處理異議的方法。可以增強(qiáng)銷售的說服力和顧客的信心,節(jié)省導(dǎo)購員的時間,提高銷售效率,有效地處理顧客異議。另外,處理過程中,要注意言辭正確適當(dāng),如措辭使用不當(dāng)會破壞銷售氣氛及雙方的情緒,使銷售陷于不利之中。所以,在使用這種方法時要注意以下內(nèi)容:
6.以長補(bǔ)短
以長補(bǔ)短法指導(dǎo)購員在承認(rèn)顧客異議具有合理性的基礎(chǔ)上,說明商品的優(yōu)點(diǎn),以優(yōu)點(diǎn)抵消或補(bǔ)償缺點(diǎn),以商品的其他利益來抵消或補(bǔ)償其不足的處理異議的方法。
當(dāng)顧客的異議的確切中了所提供的服務(wù)中的缺陷時,即異議有事實(shí)依據(jù)時,通常要采用這種方法。
要想運(yùn)用好這種方法,首先,應(yīng)該承認(rèn)缺點(diǎn)并欣然接受肯定產(chǎn)品的缺點(diǎn),千萬不可以回避或直接否定。其次,要利用商品的優(yōu)點(diǎn)來補(bǔ)償和彌補(bǔ)這些缺點(diǎn)。這樣有利于使顧客的心理達(dá)到一定程度的平衡,有利于使顧客做出購買決策。
以長補(bǔ)短法側(cè)重于心理上對顧客的補(bǔ)償,以便使顧客獲得心理平衡感。
7.先發(fā)制人
先發(fā)制人法指導(dǎo)購員在銷售過程中,當(dāng)確信顧客會提出某些或某種異議時,搶先把問題提出來并把它作為自己的論點(diǎn),爭取主動,以有效解除顧客異議的一種方法。
這一方法往往會使顧客認(rèn)識到導(dǎo)購員沒有隱瞞自己的觀點(diǎn),能主動而又客觀地對待自己所銷售的商品,為贏得顧客的信任奠定了基礎(chǔ),同時也能使大事化小,小事化了,最終化解顧客異議。
采用這種方法時,導(dǎo)購員必須將顧客有可能提出來的各種異議羅列出來,并詳細(xì)準(zhǔn)備好具體的處理方法,在銷售中見機(jī)行事。
8.舉例說明
所謂舉例說明法,是指導(dǎo)購員用列舉事例的方法引導(dǎo)顧客同意自己的觀點(diǎn),以解除顧客異議的處理方法。當(dāng)顧客提出異議后,為了有效地避免與顧客發(fā)生沖突,也為了讓顧客更加信任商品,導(dǎo)購員可以通過介紹其他顧客,特別是顧客熟知、敬佩的顧客的意見,引導(dǎo)顧客認(rèn)識到購買商品的好處,即它能給顧客帶來的利益,以消除顧客的異議,促成交易。
9.忽視處理
對顧客提出的異議不予回答,就是指當(dāng)顧客提出的問題不是真正的反對意見,而只是一種借口或是因情緒不佳而惡意反對時,導(dǎo)購員對顧客的異議可以不予理睬,這樣就使導(dǎo)購員避免了浪費(fèi)時間和精力去處理那些無關(guān)的異議。
對顧客異議不予回答時應(yīng)注意以下問題:
(1)只適用于處理無關(guān)、無效和虛假的異議。
(2)認(rèn)真聽取顧客提出的異議,同時,密切注意顧客的反應(yīng)和顧客在提出異議過程中的行為及情緒變化,從中了解顧客沒有表達(dá)和沒有說明的異議根源。
(3)要有清醒的頭腦和寬大的胸懷,不與顧客斤斤計(jì)較,不去辯論是非曲直,這樣才能控制自己的心理活動,以保持良好的銷售氣氛。
10.迂回處理
這種方法即是把顧客的不購買的異議轉(zhuǎn)化為購買的原因。通常在顧客提出不購買的異議后,應(yīng)能立刻回復(fù)說:“這正是我認(rèn)為您要購買的理由”,將顧客的購買好齊心調(diào)動起來。
迂回處理法多半適用于顧客并不十分堅(jiān)持的異議或不正確的異議,尤其是顧客的一些借口。借處理異議而迅速地陳述商品能帶給顧客的利益,以引起顧客的注意。若使用不當(dāng),顧客會覺得在鉆他的空子,感到有損自尊.
對于顧客的異議,要抓住偏見中明顯的與事實(shí)有一定的差距的漏洞。在改變顧客的看法時,一方面要肯定他的某些觀點(diǎn),表現(xiàn)出對顧客的理解,從而建立信任關(guān)系;另一方面,要針對偏見中的漏洞去進(jìn)行說服,用事實(shí)擊破它。
要注意建立自己的專業(yè)形象,不要把顧客不需要的商品強(qiáng)加給顧客,這樣才能取得顧客對你的信任和好感,才能很好的處理顧客提出的各種各樣的異議。
(一)了解顧客異議的產(chǎn)生原因
顧客異議的原因主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.顧客自身原因
顧客由于自身生理、心理因素等原因,會從多方面提出反對意見。
(1)自身需求。(2)支付能力。(3)購買習(xí)慣。 (4)消費(fèi)經(jīng)驗(yàn)。 (5)消費(fèi)知識。 (6)購買權(quán)力。(7)偏見。
2.商品本身原因
由于商品的價值、功能、利益、質(zhì)量、造型、式樣、包裝等方面的原因,不能令顧客滿意,而引起顧客異議的情況也是比較常見的。
① 不能給顧客帶來使用價值
② 商品功能不能滿足顧客需要
③ 商品不能給顧客帶來更多利益和好處。
④ 商品質(zhì)量不能令顧客滿意
⑤ 商品沒有特色
3.價格異議
價格異議是所有銷售中最常見的異議,因?yàn)轭櫩偷目傂枨罂偸浅隹捎脕碣徺I的資金。而且顧客對商品的價格最為敏感。即使商品的定價比較合理,顧客仍會抱怨。在顧客看來,討價還價是天經(jīng)地義的事。
(1)價格過高
這是因價格原因而產(chǎn)生異議的最普遍的情況,具體原因如下:
① 顧客對市場上同類商品的價格已形成自己的看法,比較之后,認(rèn)為商品價格過高。
② 顧客通過對商品成本的估算,確定了一個自認(rèn)為合理的價格,相比之下認(rèn)為商品價格過高。
③ 顧客由于經(jīng)濟(jì)原因?qū)ι唐冯m有需求,但經(jīng)濟(jì)條件不允許,因而認(rèn)為價格過高。
④ 有些顧客無論對方報什么價,都要討價還價一番。
⑤ 顧客以價格貴來試探導(dǎo)購員,看是否有進(jìn)一步降價的可能,以實(shí)現(xiàn)自己利益的最大化。
⑥ 顧客根本無意購買商品,只是以價格高為借口擺脫導(dǎo)購員。
(2)價格過低
在某些情況下,顧客會因商品價格過低而拒絕購買,主要受以下因素的影響:
① 顧客經(jīng)濟(jì)條件比較好,沒必要買價格低廉的商品。
② 顧客認(rèn)為“便宜沒好貨,好貨不便宜”,不信任商品的質(zhì)量。
③ 顧客社會地位較高,認(rèn)為購買低檔品有損自己的形象。
(3)討價還價
對于價格過高的商品,顧客如果確實(shí)想購買,必然要與導(dǎo)購員討價還價。顧客討價還價主要出于以下動機(jī):
① 希望購買價格更低的商品。
② 希望購買到的商品比其他顧客購買的商品價格低。
③ 希望在討價還價中顯示自己的談判能力,獲得心理上的滿足。
④ 希望從別處購買商品,通過討價還價,以獲得較低的價格以便向第三方施加壓力。
⑤ 顧客根據(jù)經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為價格含有較多“水分”,經(jīng)討價還價,導(dǎo)購員一般都會讓步。
4.其他原因
除了顧客、商品和價格方面的原因外,顧客異議還存在其他原因。
(1)形象方面的原因
導(dǎo)購員儀容儀表、言談舉止、導(dǎo)購方式等不能令顧客滿意,甚至使其產(chǎn)生反感而提出反對意見。
(2)服務(wù)方面的原因
對于許多顧客來說,服務(wù)與商品質(zhì)量都同樣重要。導(dǎo)購員的服務(wù)態(tài)度和所采取的具體服務(wù)措施也是顧客在選擇商品時要考慮的重要因素。常見的異議包括維修、清潔保養(yǎng)、送貨和服務(wù)費(fèi)等。
(3)時間異議
顧客在沒有立即相信商品的價值時往往會采取這種退一步的方法,不立即作出購買決定。
一般來說,顧客對時間提出的異議都是針對商品本身提出的問題。
(4)來源異議
提出這類異議的顧客通常比較關(guān)心商品的產(chǎn)地、導(dǎo)購員所在公司等。譬如一些“你是哪個公司的?”“公司有多大?”“我從未聽說過這家公司,它肯定不大”等常見異議方式。這類異議常常針對性很強(qiáng),較難以回答。
(二)處理顧客異議的基本方法
顧客的問題和異議就是銷售首飾的機(jī)會,只要能把握機(jī)會,耐心聆聽并認(rèn)真解答顧客的異議,為顧客提供令其滿意的服務(wù)。然而,解決異議也需要相應(yīng)的技巧。以下是一些常用的處理異議的技巧。
1.適時處理
所謂適時處理法,即針對顧客有可能提出的異議或已經(jīng)提出的異議在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)做出正確的回答。
顧客異議決不應(yīng)被忽視,通常應(yīng)當(dāng)即時解答異議,特殊場合下也可以予以推延。當(dāng)顧客提出異議時,應(yīng)該有禮貌地聽取并對異議做出正確的回答。如果不對異議立即做出回答,顧客就很少能聽得進(jìn)別的了。然而,在銷售過程中,對顧客所提出毫無意義的異議,可以予以推延回答。
2.真誠傾聽
導(dǎo)購員處理顧客異議最基本的方法就是:不論顧客說什么,都要全神貫注,認(rèn)真傾聽,讓顧客充分表達(dá)他的意見,千萬不要打斷顧客的談話。即使知道顧客下一句要說什么,也不要試圖打斷顧客。同時,導(dǎo)購員還要適時做出反應(yīng),給予顧客巧妙的而非裝腔作勢的回答,以引導(dǎo)顧客最終同意導(dǎo)購員的觀點(diǎn)。所以,在聆聽顧客異議時要做到有感情、有表示、有行動的“三有原則”。
3.問題引導(dǎo)
顧客提出異議后,導(dǎo)購員直接以詢問的方式,向顧客提出問題,引導(dǎo)顧客在不知不覺中回答自己提出的異議,甚至否定自己,轉(zhuǎn)而同意導(dǎo)購員的觀點(diǎn)。導(dǎo)購員要妥善處理好顧客的異議,必須明確顧客異議的真正含義、真正原因。
導(dǎo)購員在具體運(yùn)用時,需注意以下幾點(diǎn):
① 要講究服務(wù)禮儀,尊重顧客。
② 導(dǎo)購員向顧客提問時不要急于求成,應(yīng)由淺入深、循序漸進(jìn)。
③ 要針對解決顧客異議的目的進(jìn)行提問。
④ 向顧客提問要適可而止,要隨時注意觀察顧客的心理活動和表情,對顧客難以啟齒的問題或根本說不清的問題不要追問,以免冒犯顧客。
⑤ 不要有意為難顧客,更不能以駁倒顧客、贏得爭議為提問的目的。
4.轉(zhuǎn)折處理
導(dǎo)購員在對待顧客異議時,可以先肯定顧客的異議,然后再陳述自己的觀點(diǎn),以避免顧客產(chǎn)生抵觸情緒,使顧客更容易接受導(dǎo)購員的觀點(diǎn)。使用這種方法處理顧客異議時,首先要表示對顧客異議的認(rèn)可,然后再用轉(zhuǎn)折詞,如“但是”、“不過’’等等,把話鋒一轉(zhuǎn),再用有關(guān)事實(shí)和理由否定顧客的異議。
5.直接否定
直接否定法指根據(jù)較明顯的事實(shí)與理由直接否定顧客異議的一種處理異議的方法。可以增強(qiáng)銷售的說服力和顧客的信心,節(jié)省導(dǎo)購員的時間,提高銷售效率,有效地處理顧客異議。另外,處理過程中,要注意言辭正確適當(dāng),如措辭使用不當(dāng)會破壞銷售氣氛及雙方的情緒,使銷售陷于不利之中。所以,在使用這種方法時要注意以下內(nèi)容:
6.以長補(bǔ)短
以長補(bǔ)短法指導(dǎo)購員在承認(rèn)顧客異議具有合理性的基礎(chǔ)上,說明商品的優(yōu)點(diǎn),以優(yōu)點(diǎn)抵消或補(bǔ)償缺點(diǎn),以商品的其他利益來抵消或補(bǔ)償其不足的處理異議的方法。
當(dāng)顧客的異議的確切中了所提供的服務(wù)中的缺陷時,即異議有事實(shí)依據(jù)時,通常要采用這種方法。
要想運(yùn)用好這種方法,首先,應(yīng)該承認(rèn)缺點(diǎn)并欣然接受肯定產(chǎn)品的缺點(diǎn),千萬不可以回避或直接否定。其次,要利用商品的優(yōu)點(diǎn)來補(bǔ)償和彌補(bǔ)這些缺點(diǎn)。這樣有利于使顧客的心理達(dá)到一定程度的平衡,有利于使顧客做出購買決策。
以長補(bǔ)短法側(cè)重于心理上對顧客的補(bǔ)償,以便使顧客獲得心理平衡感。
7.先發(fā)制人
先發(fā)制人法指導(dǎo)購員在銷售過程中,當(dāng)確信顧客會提出某些或某種異議時,搶先把問題提出來并把它作為自己的論點(diǎn),爭取主動,以有效解除顧客異議的一種方法。
這一方法往往會使顧客認(rèn)識到導(dǎo)購員沒有隱瞞自己的觀點(diǎn),能主動而又客觀地對待自己所銷售的商品,為贏得顧客的信任奠定了基礎(chǔ),同時也能使大事化小,小事化了,最終化解顧客異議。
采用這種方法時,導(dǎo)購員必須將顧客有可能提出來的各種異議羅列出來,并詳細(xì)準(zhǔn)備好具體的處理方法,在銷售中見機(jī)行事。
8.舉例說明
所謂舉例說明法,是指導(dǎo)購員用列舉事例的方法引導(dǎo)顧客同意自己的觀點(diǎn),以解除顧客異議的處理方法。當(dāng)顧客提出異議后,為了有效地避免與顧客發(fā)生沖突,也為了讓顧客更加信任商品,導(dǎo)購員可以通過介紹其他顧客,特別是顧客熟知、敬佩的顧客的意見,引導(dǎo)顧客認(rèn)識到購買商品的好處,即它能給顧客帶來的利益,以消除顧客的異議,促成交易。
9.忽視處理
對顧客提出的異議不予回答,就是指當(dāng)顧客提出的問題不是真正的反對意見,而只是一種借口或是因情緒不佳而惡意反對時,導(dǎo)購員對顧客的異議可以不予理睬,這樣就使導(dǎo)購員避免了浪費(fèi)時間和精力去處理那些無關(guān)的異議。
對顧客異議不予回答時應(yīng)注意以下問題:
(1)只適用于處理無關(guān)、無效和虛假的異議。
(2)認(rèn)真聽取顧客提出的異議,同時,密切注意顧客的反應(yīng)和顧客在提出異議過程中的行為及情緒變化,從中了解顧客沒有表達(dá)和沒有說明的異議根源。
(3)要有清醒的頭腦和寬大的胸懷,不與顧客斤斤計(jì)較,不去辯論是非曲直,這樣才能控制自己的心理活動,以保持良好的銷售氣氛。
10.迂回處理
這種方法即是把顧客的不購買的異議轉(zhuǎn)化為購買的原因。通常在顧客提出不購買的異議后,應(yīng)能立刻回復(fù)說:“這正是我認(rèn)為您要購買的理由”,將顧客的購買好齊心調(diào)動起來。
迂回處理法多半適用于顧客并不十分堅(jiān)持的異議或不正確的異議,尤其是顧客的一些借口。借處理異議而迅速地陳述商品能帶給顧客的利益,以引起顧客的注意。若使用不當(dāng),顧客會覺得在鉆他的空子,感到有損自尊.
對于顧客的異議,要抓住偏見中明顯的與事實(shí)有一定的差距的漏洞。在改變顧客的看法時,一方面要肯定他的某些觀點(diǎn),表現(xiàn)出對顧客的理解,從而建立信任關(guān)系;另一方面,要針對偏見中的漏洞去進(jìn)行說服,用事實(shí)擊破它。
要注意建立自己的專業(yè)形象,不要把顧客不需要的商品強(qiáng)加給顧客,這樣才能取得顧客對你的信任和好感,才能很好的處理顧客提出的各種各樣的異議。
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