讓你把工作做到最好的秘密
時間:2011-02-22 人氣:1552 來源:世界經(jīng)理人網(wǎng) 作者:
概述:你是否曾經(jīng)在工作時發(fā)呆做白日夢或者無論怎樣就是無法進(jìn)入工作狀態(tài)?你是否有時候會覺得集中精神或完成某個工作根本就是一場艱苦地奮斗?......
你是否曾經(jīng)在工作時發(fā)呆做白日夢或者無論怎樣就是無法進(jìn)入工作狀態(tài)?你是否有時候會覺得集中精神或完成某個工作根本就是一場艱苦地奮斗?而在其它一些時間,你能夠毫不費(fèi)力地完成你的工作,迅速并有效地讓一切都順利進(jìn)行?到底出了什么問題?問題可能不是出在你身上。也不是出在你的工作上。問題可能出在你工作的地點(diǎn)上。
在上一篇專欄文章中,我討論了時間調(diào)節(jié)的問題,即知道并利用你的生理節(jié)律在最優(yōu)化的時間里從事各項(xiàng)活動。通過利用你的自然的日常能量循環(huán),當(dāng)你工作時,可以對你的工作表現(xiàn)產(chǎn)生巨大的影響。這個知識本身就可以從根本上改變你的生產(chǎn)效率和工作結(jié)果,但是,還有另外一個重要的影響因素——你在何處工作。
在哪兒工作真的那么重要么?是的,并且也許遠(yuǎn)比你認(rèn)為的要重要的多。當(dāng)我在度假時,在咖啡館里時,或者僅僅是出門在外時,我能夠把頭腦風(fēng)暴做到最好。我發(fā)現(xiàn),在辦公室的時候,我能夠完成最好的業(yè)務(wù)電話以及最好的分析性工作。然而,當(dāng)需要寫些什么的時候,在辦公室里,我就會毫無成效。在家里花費(fèi)一小時寫出來的東西會讓我在辦公室里花費(fèi)三到四個小時才能寫出來。而更糟糕的是寫出來的東西根本是垃圾。因此,我不僅僅是在辦公室里浪費(fèi)了更多的時間去嘗試寫出些什么,而且就連工作的結(jié)果本身也大打折扣。
如果你想要以更有效率的方式更好地完成工作,你必須變得更注意你在哪里能夠工作得最好。你將會發(fā)現(xiàn),并沒有一個最好的地方能讓你做好所有事情。你的目標(biāo)是找到對應(yīng)“什么”——活動項(xiàng)目——的最優(yōu)化的地點(diǎn)和時間。
在我前一陣子所做的一次演講中,某個人詢問我怎樣確定你在什么地方能把工作做到最好。對這個問題,只有一個回答——試驗(yàn)。為了辨別你在哪里能最好地完成你的創(chuàng)造性思維、數(shù)字運(yùn)算、寫作或別的任何什么事,你需要在不同的地點(diǎn)工作以進(jìn)行試驗(yàn)并記錄你的結(jié)果。
以下是一些關(guān)于你怎樣才能找到對于你的工作來說最好的“何處”的建議:
1、確定你的工作類別。列舉出你所做的工作的所有不同類別。你的清單可能包括創(chuàng)造性思維、無準(zhǔn)備調(diào)查訪問、績效研究、與客戶面對面地做業(yè)務(wù)陳述、進(jìn)行電話會議、寫文書,等等。一名房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人的工作類別應(yīng)該明顯不同于一位注冊會計(jì)師、理療師或人力資源主管。
2、確定你的可能的工作地點(diǎn)。列舉出所有潛在的你可以在那里工作的實(shí)際地點(diǎn)。比如說,你的潛在工作地點(diǎn)可能會包括工作辦公室、家庭辦公室、書房、公園、咖啡館、圖書館、汽車?yán)?,等等?;蛘撸绻悴⒉痪哂心軌蛟诔宿k公室以外的任何地方工作的靈活性,你也依然可以對在辦公室里的不同位置進(jìn)行劃分,比如,你的書桌、大型會議室、休息室,等等。
3、把你的工作分類和你的工作地點(diǎn)進(jìn)行匹配。這是有趣的一部分。在你的每一個地點(diǎn)嘗試著工作并記錄下來在哪兒工作看起來是最自然而不費(fèi)力氣的,或相反的,記錄下來在哪兒工作看來是最緊張而困難的。
如果你可以靈活地在任何你想工作的地方工作的話,你可以創(chuàng)造性地基于最優(yōu)化的時間和地點(diǎn)來分配你的工作。不過,如果你和大多數(shù)的員工們一樣的話,你是不能在白天上班時間直接回家去寫項(xiàng)目書的。如果是這種情況,也并不是不能解決。關(guān)注于一個或兩個重點(diǎn)的可以引導(dǎo)你的生意或事業(yè)前進(jìn)的工作分類,然后確定最可行的在哪兒你能最有效地完成工作的地點(diǎn)?;蛘?,和你的老板談?wù)劜⒔忉屨f如果你不在辦公室里工作的話你甚至可以達(dá)到更好的工作成果。
如果你希望能夠更有效地更好地完成工作,那就關(guān)注于對于你所做的所有工作來說何時是最完美的以及何處是最適合的。
在上一篇專欄文章中,我討論了時間調(diào)節(jié)的問題,即知道并利用你的生理節(jié)律在最優(yōu)化的時間里從事各項(xiàng)活動。通過利用你的自然的日常能量循環(huán),當(dāng)你工作時,可以對你的工作表現(xiàn)產(chǎn)生巨大的影響。這個知識本身就可以從根本上改變你的生產(chǎn)效率和工作結(jié)果,但是,還有另外一個重要的影響因素——你在何處工作。
在哪兒工作真的那么重要么?是的,并且也許遠(yuǎn)比你認(rèn)為的要重要的多。當(dāng)我在度假時,在咖啡館里時,或者僅僅是出門在外時,我能夠把頭腦風(fēng)暴做到最好。我發(fā)現(xiàn),在辦公室的時候,我能夠完成最好的業(yè)務(wù)電話以及最好的分析性工作。然而,當(dāng)需要寫些什么的時候,在辦公室里,我就會毫無成效。在家里花費(fèi)一小時寫出來的東西會讓我在辦公室里花費(fèi)三到四個小時才能寫出來。而更糟糕的是寫出來的東西根本是垃圾。因此,我不僅僅是在辦公室里浪費(fèi)了更多的時間去嘗試寫出些什么,而且就連工作的結(jié)果本身也大打折扣。
如果你想要以更有效率的方式更好地完成工作,你必須變得更注意你在哪里能夠工作得最好。你將會發(fā)現(xiàn),并沒有一個最好的地方能讓你做好所有事情。你的目標(biāo)是找到對應(yīng)“什么”——活動項(xiàng)目——的最優(yōu)化的地點(diǎn)和時間。
在我前一陣子所做的一次演講中,某個人詢問我怎樣確定你在什么地方能把工作做到最好。對這個問題,只有一個回答——試驗(yàn)。為了辨別你在哪里能最好地完成你的創(chuàng)造性思維、數(shù)字運(yùn)算、寫作或別的任何什么事,你需要在不同的地點(diǎn)工作以進(jìn)行試驗(yàn)并記錄你的結(jié)果。
以下是一些關(guān)于你怎樣才能找到對于你的工作來說最好的“何處”的建議:
1、確定你的工作類別。列舉出你所做的工作的所有不同類別。你的清單可能包括創(chuàng)造性思維、無準(zhǔn)備調(diào)查訪問、績效研究、與客戶面對面地做業(yè)務(wù)陳述、進(jìn)行電話會議、寫文書,等等。一名房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人的工作類別應(yīng)該明顯不同于一位注冊會計(jì)師、理療師或人力資源主管。
2、確定你的可能的工作地點(diǎn)。列舉出所有潛在的你可以在那里工作的實(shí)際地點(diǎn)。比如說,你的潛在工作地點(diǎn)可能會包括工作辦公室、家庭辦公室、書房、公園、咖啡館、圖書館、汽車?yán)?,等等?;蛘撸绻悴⒉痪哂心軌蛟诔宿k公室以外的任何地方工作的靈活性,你也依然可以對在辦公室里的不同位置進(jìn)行劃分,比如,你的書桌、大型會議室、休息室,等等。
3、把你的工作分類和你的工作地點(diǎn)進(jìn)行匹配。這是有趣的一部分。在你的每一個地點(diǎn)嘗試著工作并記錄下來在哪兒工作看起來是最自然而不費(fèi)力氣的,或相反的,記錄下來在哪兒工作看來是最緊張而困難的。
如果你可以靈活地在任何你想工作的地方工作的話,你可以創(chuàng)造性地基于最優(yōu)化的時間和地點(diǎn)來分配你的工作。不過,如果你和大多數(shù)的員工們一樣的話,你是不能在白天上班時間直接回家去寫項(xiàng)目書的。如果是這種情況,也并不是不能解決。關(guān)注于一個或兩個重點(diǎn)的可以引導(dǎo)你的生意或事業(yè)前進(jìn)的工作分類,然后確定最可行的在哪兒你能最有效地完成工作的地點(diǎn)?;蛘?,和你的老板談?wù)劜⒔忉屨f如果你不在辦公室里工作的話你甚至可以達(dá)到更好的工作成果。
如果你希望能夠更有效地更好地完成工作,那就關(guān)注于對于你所做的所有工作來說何時是最完美的以及何處是最適合的。
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換顏色令居室更清爽。更換居室色調(diào)并不意味著每件東西的色調(diào)都得變,只要選擇為窗簾、沙發(fā)套、寢具換種色彩就能輕而易舉為房間換上新感覺;或添置一些冷色調(diào)的小玩意兒,如透明綠色的植物、盆景或冷色調(diào)的攝影畫、藝術(shù)畫。
燈光也可由強(qiáng)光改為弱光,亦可將燈罩換成翡翠、天藍(lán)、濃紫。也許只是小小的變動,但它能帶給你舒適、安逸、輕松的感覺。
圖案可以改變心情。圖案形狀較小、有規(guī)則且配色協(xié)調(diào)的幾何圖形或一些植物、花卉圖案,以及具有民俗色彩的藍(lán)色扎染,都能讓人焦躁的心情安定下來。整體的圖案效果越簡潔,給人的感覺越舒暢。
注意一些“綠色”細(xì)節(jié)。在客廳掛一襲白色或米色的薄窗紗,可讓空氣更流通,視覺上更通爽。
一些小工藝品、小玩意兒對渲染居室的涼爽感亦十分有效,展示柜里換上水晶、陶瓷制品,讓你在不知不覺中,蕩起陣陣清爽的感覺。
夏天是熱情如火,奔放而又讓人煩躁的季節(jié),從居家布置著手,借由色彩、材質(zhì)、圖案的改變,發(fā)揮自己的想象,為夏季的居室換一套涼爽的夏裝。
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“世界家具看意大利,中國家具看廣東”,這是在家具行業(yè)中流傳已久的名言。簡潔的話語中,已精辟告知了世界家具是制造業(yè)轉(zhuǎn)移的風(fēng)向標(biāo)。得益于改革開放的珠江三角洲家具行業(yè)也占據(jù)了中國家具與世界家具的主流市場,順德家具又是廣東家具的代表。
制造轉(zhuǎn)移是行業(yè)發(fā)展趨勢的需要。它是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的行業(yè)發(fā)展趨勢。家具行業(yè)經(jīng)歷了從來料加工至自主品牌,從個體戶至規(guī)?;某砷L過程,從無序競爭過渡的至有序競爭的重大轉(zhuǎn)折。
家具行業(yè)的起點(diǎn)要求不高,相對從業(yè)人員的素質(zhì)要求也偏低,為適應(yīng)加劇競爭的需要,一部份大公司先后尋求長遠(yuǎn)發(fā)展的探索之路。從企業(yè)策劃,產(chǎn)品研發(fā)。精細(xì)化管理以及專利(外觀與發(fā)明專利)自主知識產(chǎn)權(quán)的意識加強(qiáng),給現(xiàn)代家具管理提出了更高的要求。
管理主要分為“道”與“術(shù)”的兩大層面。關(guān)于“術(shù)”類的管理,在當(dāng)今行業(yè)流行的較多,如普通收費(fèi)的管理課程至高昂的管理課程。致使應(yīng)該講“道”的課程都商業(yè)化,一切以“績效”為導(dǎo)向。流程較熱的課程有:“成功學(xué)”系列的培訓(xùn),“賺錢機(jī)器”系列培訓(xùn);“教練技術(shù)”系列培訓(xùn);“贏利模式”系列培訓(xùn);集成學(xué)習(xí)卡系列培訓(xùn)等極力推薦西方價(jià)值觀,追求利益最大化。企業(yè)做大做強(qiáng),績效更快,更高,致使蓬勃發(fā)展的家具行業(yè)培訓(xùn)熱持續(xù)升溫。
強(qiáng)烈的商業(yè)效益模式,白熾的競爭狀態(tài)使行業(yè)氣氛變得浮躁與功利,先經(jīng)歷了大魚吃小魚的過程,后經(jīng)歷了快魚吃慢魚的過程,使處在“狼愛上羊”的當(dāng)下要做好行業(yè)和諧,變得難上加難。
誠然,國家智慧當(dāng)代的使命是以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,即利益時代,效益時代,家具行業(yè)也是如此,隨著產(chǎn)業(yè)鏈的拉長,地產(chǎn)商鋪的飚升,使家具行業(yè)成本上升。就 順德龍江本土企業(yè)而言,除一部分堅(jiān)守制造外,大部分轉(zhuǎn)型為資本運(yùn)作,建廠房的租廠房,購商鋪的租商鋪,無需遵守制造這項(xiàng)極為繁重的系統(tǒng)管理工程。跟上來是打工一族的所謂精英,有從事技術(shù)類的,有從事營銷的,還有管理設(shè)計(jì)層的,紛紛圓“老板”夢。中國民營企業(yè)平均壽命是2.9年。順德是中國人民企的代表,致使2.9歲的夭折主要是企業(yè)主綜合實(shí)力不夠的原因造成的,一部分不愿與時俱進(jìn)的本土老板退出制造企業(yè)亦不失為一明智之選。
上述是鐵的事實(shí),這樣浮躁與夭折的宿命讓我們暫停一下,做一個冷靜的反思。為什么?這樣表現(xiàn)的本原因素是什么?
本人在偶然的機(jī)會讀到過失傳一百多年的《弟子規(guī)》,略有所悟。借此與大家分享,我所在“椅皇”企業(yè)除了在產(chǎn)品的創(chuàng)新,營銷網(wǎng)絡(luò)的建立以及品牌上的提升外,對企業(yè)文化創(chuàng)新始終迷惑。什么樣的企業(yè)文化是正確的定位,這樣才能使企業(yè)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,并基業(yè)長青?
《弟子規(guī)》有了一個精確的詮釋。簡單說,《弟子規(guī)》是五千年的中華古圣先賢的智慧結(jié)晶,也就是講做人的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范?!兜茏右?guī)》也叫蒙童詩。像《三字經(jīng)》一樣,是小孩入學(xué)的必讀課目。有人說,現(xiàn)在都什么年代了,還講這些落后的糟粕,真是三歲小孩都會背,但八旬老翁不理解啊!
重新認(rèn)識中華傳統(tǒng)文化?!鞍偕菩橄龋f惡淫為首”,“孝悌忠信,禮義廉恥,仁愛和平”“樹欲靜而風(fēng)不止,子欲養(yǎng)而親不待”“小孝養(yǎng)父母之身,中孝養(yǎng)父母之心,大孝養(yǎng)父母之志,至孝養(yǎng)父母之慧”“存好心,說好話,行好事,做好人”讓古圣先賢的智慧光芒滋潤我們所熱愛從事的家具行業(yè),共同感悟人生的真諦,成就生命的終極意義。除了弘揚(yáng)《弟子規(guī)》,椅皇人還在牽頭啟動“龍江萬人義工”工程。
《弟子規(guī)》是椅皇功能沙發(fā)企業(yè)的根,是靈魂文化。椅皇企業(yè)是中華傳統(tǒng)文化推廣教育的先驅(qū),在家具行業(yè)里面的一個示范企業(yè)。呈請行業(yè)中的有志之士一同弘揚(yáng)中華傳統(tǒng)文化,達(dá)到身心和諧,企業(yè)和諧與社會和諧。
制造轉(zhuǎn)移是行業(yè)發(fā)展趨勢的需要。它是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的行業(yè)發(fā)展趨勢。家具行業(yè)經(jīng)歷了從來料加工至自主品牌,從個體戶至規(guī)?;某砷L過程,從無序競爭過渡的至有序競爭的重大轉(zhuǎn)折。
家具行業(yè)的起點(diǎn)要求不高,相對從業(yè)人員的素質(zhì)要求也偏低,為適應(yīng)加劇競爭的需要,一部份大公司先后尋求長遠(yuǎn)發(fā)展的探索之路。從企業(yè)策劃,產(chǎn)品研發(fā)。精細(xì)化管理以及專利(外觀與發(fā)明專利)自主知識產(chǎn)權(quán)的意識加強(qiáng),給現(xiàn)代家具管理提出了更高的要求。
管理主要分為“道”與“術(shù)”的兩大層面。關(guān)于“術(shù)”類的管理,在當(dāng)今行業(yè)流行的較多,如普通收費(fèi)的管理課程至高昂的管理課程。致使應(yīng)該講“道”的課程都商業(yè)化,一切以“績效”為導(dǎo)向。流程較熱的課程有:“成功學(xué)”系列的培訓(xùn),“賺錢機(jī)器”系列培訓(xùn);“教練技術(shù)”系列培訓(xùn);“贏利模式”系列培訓(xùn);集成學(xué)習(xí)卡系列培訓(xùn)等極力推薦西方價(jià)值觀,追求利益最大化。企業(yè)做大做強(qiáng),績效更快,更高,致使蓬勃發(fā)展的家具行業(yè)培訓(xùn)熱持續(xù)升溫。
強(qiáng)烈的商業(yè)效益模式,白熾的競爭狀態(tài)使行業(yè)氣氛變得浮躁與功利,先經(jīng)歷了大魚吃小魚的過程,后經(jīng)歷了快魚吃慢魚的過程,使處在“狼愛上羊”的當(dāng)下要做好行業(yè)和諧,變得難上加難。
誠然,國家智慧當(dāng)代的使命是以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,即利益時代,效益時代,家具行業(yè)也是如此,隨著產(chǎn)業(yè)鏈的拉長,地產(chǎn)商鋪的飚升,使家具行業(yè)成本上升。就 順德龍江本土企業(yè)而言,除一部分堅(jiān)守制造外,大部分轉(zhuǎn)型為資本運(yùn)作,建廠房的租廠房,購商鋪的租商鋪,無需遵守制造這項(xiàng)極為繁重的系統(tǒng)管理工程。跟上來是打工一族的所謂精英,有從事技術(shù)類的,有從事營銷的,還有管理設(shè)計(jì)層的,紛紛圓“老板”夢。中國民營企業(yè)平均壽命是2.9年。順德是中國人民企的代表,致使2.9歲的夭折主要是企業(yè)主綜合實(shí)力不夠的原因造成的,一部分不愿與時俱進(jìn)的本土老板退出制造企業(yè)亦不失為一明智之選。
上述是鐵的事實(shí),這樣浮躁與夭折的宿命讓我們暫停一下,做一個冷靜的反思。為什么?這樣表現(xiàn)的本原因素是什么?
本人在偶然的機(jī)會讀到過失傳一百多年的《弟子規(guī)》,略有所悟。借此與大家分享,我所在“椅皇”企業(yè)除了在產(chǎn)品的創(chuàng)新,營銷網(wǎng)絡(luò)的建立以及品牌上的提升外,對企業(yè)文化創(chuàng)新始終迷惑。什么樣的企業(yè)文化是正確的定位,這樣才能使企業(yè)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,并基業(yè)長青?
《弟子規(guī)》有了一個精確的詮釋。簡單說,《弟子規(guī)》是五千年的中華古圣先賢的智慧結(jié)晶,也就是講做人的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范?!兜茏右?guī)》也叫蒙童詩。像《三字經(jīng)》一樣,是小孩入學(xué)的必讀課目。有人說,現(xiàn)在都什么年代了,還講這些落后的糟粕,真是三歲小孩都會背,但八旬老翁不理解啊!
重新認(rèn)識中華傳統(tǒng)文化?!鞍偕菩橄龋f惡淫為首”,“孝悌忠信,禮義廉恥,仁愛和平”“樹欲靜而風(fēng)不止,子欲養(yǎng)而親不待”“小孝養(yǎng)父母之身,中孝養(yǎng)父母之心,大孝養(yǎng)父母之志,至孝養(yǎng)父母之慧”“存好心,說好話,行好事,做好人”讓古圣先賢的智慧光芒滋潤我們所熱愛從事的家具行業(yè),共同感悟人生的真諦,成就生命的終極意義。除了弘揚(yáng)《弟子規(guī)》,椅皇人還在牽頭啟動“龍江萬人義工”工程。
《弟子規(guī)》是椅皇功能沙發(fā)企業(yè)的根,是靈魂文化。椅皇企業(yè)是中華傳統(tǒng)文化推廣教育的先驅(qū),在家具行業(yè)里面的一個示范企業(yè)。呈請行業(yè)中的有志之士一同弘揚(yáng)中華傳統(tǒng)文化,達(dá)到身心和諧,企業(yè)和諧與社會和諧。
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