規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)七步走
很少會(huì)碰到相關(guān)各方都覺(jué)得一切盡在掌握的項(xiàng)目。時(shí)間似乎總是不夠,資金和人手似乎總是太少,通常還總是有一些不太明了的技術(shù)挑戰(zhàn)。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)有許多來(lái)源,你和團(tuán)隊(duì)需要警惕的常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)包括下面幾種:
措施不足 不準(zhǔn)確或不到位的成本和行動(dòng)導(dǎo)致項(xiàng)目規(guī)劃不準(zhǔn)確,并造成難以控制的高成本。
日程壓力過(guò)緊 期限過(guò)緊會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量下降、士氣低落、摩擦增加,甚至造成項(xiàng)目流產(chǎn)。
管理不當(dāng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人擅長(zhǎng)技術(shù)工作,但拙于界定、規(guī)劃、評(píng)估、跟蹤、傳達(dá)以及控制項(xiàng)目,這會(huì)產(chǎn)生糟糕的結(jié)果和嚴(yán)重的低效率。
用戶要求多變 對(duì)變動(dòng)控制不足,浪費(fèi)資金和人力并導(dǎo)致返工。
項(xiàng)目太大項(xiàng)目規(guī)模本身就是風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目越大,就越可能以流產(chǎn)告終。最大型的項(xiàng)目往往是在原定期限過(guò)了1年或更長(zhǎng)時(shí)間后被取消的。此時(shí),花費(fèi)的資金至少已經(jīng)超過(guò)預(yù)算一倍,而且大多數(shù)情況下沒(méi)有任何可挽回的產(chǎn)出。
管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),就必須在前期工作中充分了解上述各點(diǎn),以便設(shè)定切合實(shí)際的項(xiàng)目目標(biāo)以及承諾和期望。評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)提高了人們對(duì)總體風(fēng)險(xiǎn)的覺(jué)察度,它還揭示了許多小問(wèn)題,那些問(wèn)題可以被輕易地消除,從而節(jié)約時(shí)間,使以時(shí)間為關(guān)鍵的工作變得容易許多。
雖然從來(lái)不可能完全消除項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),盡量減少最嚴(yán)重的問(wèn)題也已足夠。項(xiàng)目一旦被認(rèn)為可行之后,踏實(shí)工作,外加一點(diǎn)靈感和聰明,往往就足以讓你彌補(bǔ)差距。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理由7個(gè)步驟組成。這些步驟構(gòu)成的框架能有效利用風(fēng)險(xiǎn)和項(xiàng)目數(shù)據(jù)來(lái)影響必要的變動(dòng),清楚地傳達(dá)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),并采取持續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐,在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中及時(shí)檢測(cè)新風(fēng)險(xiǎn)并盡量減少問(wèn)題。這些步驟如下:
完成文件編制
不能充分編制文件的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)自己的項(xiàng)目所知甚少,就會(huì)承受更大的風(fēng)險(xiǎn)。此外,如果你缺乏數(shù)據(jù),就很少有機(jī)會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)行必要的變動(dòng),因?yàn)槟愕奶嶙h和協(xié)商沒(méi)有賴以支撐的足夠事實(shí)。
細(xì)致的項(xiàng)目文件讓你具備確認(rèn)項(xiàng)目計(jì)劃的基礎(chǔ)。本步驟的最終目的是設(shè)立并記錄項(xiàng)目計(jì)劃,使之符合項(xiàng)目目標(biāo)并切實(shí)可行。
項(xiàng)目文件分為三類:定義文件、規(guī)劃文件和階段性項(xiàng)目溝通文件。定義文件通常是最早編制的,它們包括高層項(xiàng)目評(píng)審、范圍陳述、項(xiàng)目建議書(shū)、項(xiàng)目資助、人員配備和組織信息以及項(xiàng)目方法。規(guī)劃文件,比如項(xiàng)目工作細(xì)分結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目資源計(jì)劃,也在項(xiàng)目的最早階段編制,并在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中,隨著變動(dòng)的批準(zhǔn)和新信息的出現(xiàn)而不斷得到補(bǔ)充。階段性項(xiàng)目溝通文件是在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中積累起來(lái)的,它們包括狀態(tài)報(bào)告、會(huì)議記錄以及項(xiàng)目回顧。
項(xiàng)目文件具備統(tǒng)一、易讀的格式才最有用,因此,你應(yīng)該采取適當(dāng)?shù)母袷讲⒊种院恪R业綄H素?fù)責(zé)文件的創(chuàng)建、保存和分發(fā),確定如何及何時(shí)可以并應(yīng)該改動(dòng)文件。
只有當(dāng)需要文件的人員隨時(shí)可接觸到文件,文件才有價(jià)值。在網(wǎng)上存儲(chǔ)文件(附加適當(dāng)?shù)脑L問(wèn)安全控制)是確保所有團(tuán)隊(duì)成員能接觸并依靠相同信息開(kāi)展工作的有效途徑。
增進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作
完成高難度項(xiàng)目需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作、信任以及成員之間互助的意愿。在緊張情況下,鏈條總是在最薄弱環(huán)節(jié)斷裂。
要應(yīng)對(duì)這個(gè)問(wèn)題,在項(xiàng)目人員彼此陌生的情況下盡量減少風(fēng)險(xiǎn),辦法之一是舉行項(xiàng)目啟動(dòng)研討會(huì)。啟動(dòng)研討會(huì)是旨在增進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,并啟動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)程的活動(dòng)。良好的啟動(dòng)活動(dòng)能達(dá)成對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)和重點(diǎn)的共同理解,避免浪費(fèi)時(shí)間和重復(fù)努力。它還能建設(shè)更有凝聚力的團(tuán)隊(duì),使得項(xiàng)目迅速、高效地開(kāi)始。
對(duì)小項(xiàng)目來(lái)說(shuō),啟動(dòng)會(huì)議可能只需要半天。而在大項(xiàng)目中,一系列的研討會(huì)可能要延續(xù)一周或更長(zhǎng)時(shí)間。跟全球性團(tuán)隊(duì)合作時(shí),還要安排額外時(shí)間來(lái)適應(yīng)語(yǔ)言和文化等因素。
項(xiàng)目啟動(dòng)研討會(huì)要及早組織。要在日程、促進(jìn)者、所需信息、地點(diǎn)、時(shí)間以及參會(huì)人員等細(xì)節(jié)方面做足功夫。在討論和演示文稿中,要盡力讓人們對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)、重點(diǎn)、主要交付成果以及團(tuán)隊(duì)成員的角色與責(zé)任形成共識(shí)。 [NextPage]
研討會(huì)之后,要向所有參會(huì)人員提供會(huì)議成果和決定的書(shū)面總結(jié)。把研討會(huì)中完成的工作以適當(dāng)方式結(jié)合到項(xiàng)目文件中。對(duì)研討會(huì)中制定的所有行動(dòng)事項(xiàng)和其他工作任務(wù),要通過(guò)將其完成或添加到項(xiàng)目計(jì)劃中的方式加以跟進(jìn)。
選擇度量指標(biāo)
項(xiàng)目是個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),因此一項(xiàng)度量指標(biāo)通常不足以監(jiān)控全程。使用的度量指標(biāo)過(guò)少可能導(dǎo)致決策或行為不當(dāng),而度量指標(biāo)過(guò)多同樣會(huì)引發(fā)問(wèn)題。首先是收集數(shù)據(jù)的成本和人力花費(fèi)過(guò)高。要努力確定一套符合企業(yè)目標(biāo)與價(jià)值的項(xiàng)目度量指標(biāo),數(shù)量不多卻又能適應(yīng)全局。
有用的度量指標(biāo)就是目標(biāo)。好的度量指標(biāo)還應(yīng)容易理解和收集。要明確需要衡量的是什么,如何衡量,并通過(guò)討論確定相關(guān)各方對(duì)過(guò)程有統(tǒng)一的理解。要確定衡量單位和精度,并在所有收集、評(píng)估和報(bào)告中使用相同的單位。例如,你可以決定將歷時(shí)估算的單位四舍五入至工作日。還有,要確定衡量的頻率。既要保證及時(shí)收集,以支持所需要的結(jié)果,又要防止收集數(shù)據(jù)過(guò)頻帶來(lái)不必要的管理費(fèi)用。
使用度量指標(biāo)之前,要跟該指標(biāo)影響到的各方進(jìn)行討論,努力讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所有成員就定義、數(shù)據(jù)的收集和使用計(jì)劃以及結(jié)果的意義達(dá)成共識(shí)。要事先獲取所有收集和提供數(shù)據(jù)人員的承諾。
在整個(gè)過(guò)程中,要讓衡量清晰可見(jiàn)。要迅速評(píng)估并報(bào)告數(shù)據(jù),以確保及時(shí)反饋并及早發(fā)現(xiàn)重大偏差。
建立管理儲(chǔ)備
管理儲(chǔ)備是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的常用術(shù)語(yǔ),其目的是減少不確定性?;谄谕L(fēng)險(xiǎn)建立的時(shí)間與預(yù)算儲(chǔ)備,可以使日程更為可靠。建立儲(chǔ)備不是放寬估算,也不是制定多個(gè)可選日程,以便迎合團(tuán)隊(duì)的拖沓,而是運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)信息設(shè)置適當(dāng)?shù)木彌_,使得項(xiàng)目能按承諾交付成果。
建立管理儲(chǔ)備依據(jù)兩個(gè)要素:已知風(fēng)險(xiǎn)和未知風(fēng)險(xiǎn)。第一個(gè)要素來(lái)自于計(jì)劃數(shù)據(jù)。未知風(fēng)險(xiǎn)則是無(wú)法預(yù)料與描述的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)未知風(fēng)險(xiǎn)做明確規(guī)劃是不可能的,但來(lái)自以前項(xiàng)目的度量指標(biāo)可以就風(fēng)險(xiǎn)大小提供指導(dǎo)。
運(yùn)用項(xiàng)目資源分析和風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)來(lái)確定需要多少儲(chǔ)備。預(yù)算儲(chǔ)備可用來(lái)加快工作,提供額外資源,或采取其他必要行動(dòng)以確保日程。
既關(guān)注預(yù)算儲(chǔ)備,又不能將其用于跟風(fēng)險(xiǎn)無(wú)關(guān)的項(xiàng)目變動(dòng),這可能是個(gè)挑戰(zhàn)。在技術(shù)項(xiàng)目中,管理預(yù)算儲(chǔ)備通常比管理日程儲(chǔ)備容易,因?yàn)橛嘘P(guān)資金和資源的決策一般由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人甚至由企業(yè)更高層人員做出。
爭(zhēng)取明確支持
高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目需要得到能夠調(diào)動(dòng)的一切幫助,因此,要努力為自己的項(xiàng)目爭(zhēng)取并保持高優(yōu)先度和看得見(jiàn)的支持。尤其在高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目中,你需要得到以下承諾:迅速解決升級(jí)的問(wèn)題,保護(hù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)免受沖突和非項(xiàng)目承諾的影響,批準(zhǔn)所要求的任何管理儲(chǔ)備。
爭(zhēng)取支持的最初討論專注于概要,因此編寫(xiě)清楚、信息豐富的概要至關(guān)重要。在準(zhǔn)備用于討論的項(xiàng)目信息時(shí),要包含高層目標(biāo)、里程碑項(xiàng)目日程表、項(xiàng)目評(píng)估,以及主要任務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)概要。如果你的計(jì)劃顯示當(dāng)前項(xiàng)目規(guī)劃跟所要求的項(xiàng)目目標(biāo)不匹配,你還應(yīng)該有若干高層建議,描述可行替代方案。
擁有數(shù)據(jù)是成功的關(guān)鍵,因?yàn)樵诖祟愓勁兄?,力量?duì)比不利于你。雖然資助者和經(jīng)理們?nèi)菀讓?duì)擔(dān)憂和意見(jiàn)置之不理,要他們忽視硬性事實(shí)就難多了。有證明文件的歷史數(shù)據(jù)支持的任何項(xiàng)目信息都可以成為以事實(shí)為基礎(chǔ)的目標(biāo)談判的起點(diǎn)。
確認(rèn)項(xiàng)目計(jì)劃
討論和協(xié)商后,要確認(rèn)你們就項(xiàng)目達(dá)成共識(shí)。要證實(shí)你有被資助者、其他相關(guān)各方以及你自身和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所接受的、支持項(xiàng)目目標(biāo)的計(jì)劃。
要使用來(lái)自于規(guī)劃過(guò)程的,并經(jīng)商議變動(dòng)過(guò)的項(xiàng)目文件,以建立項(xiàng)目基線規(guī)劃記錄。在終定計(jì)劃之前,要對(duì)其加以評(píng)審,以確保其在整個(gè)過(guò)程中包含階段性風(fēng)險(xiǎn)重估活動(dòng)。在這些評(píng)審中,要辨識(shí)額外的風(fēng)險(xiǎn),并更新應(yīng)變計(jì)劃。
公布最終項(xiàng)目文件,并將其分發(fā),讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能在項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程中接觸并使用它們,以管理進(jìn)度。如有可能,將項(xiàng)目文件放到網(wǎng)上,讓每個(gè)人都隨時(shí)訪問(wèn)最新版本。
在設(shè)定項(xiàng)目基線時(shí),要固定所有具體要求。要同時(shí)設(shè)定項(xiàng)目范圍和基線計(jì)劃,必須運(yùn)用既定的變動(dòng)流程,才能對(duì)兩者進(jìn)行改變。
為了讓風(fēng)險(xiǎn)清晰可見(jiàn),要為當(dāng)前項(xiàng)目階段創(chuàng)建"十大"已知的重要風(fēng)險(xiǎn)清單,將其張貼在團(tuán)隊(duì)可以看到的地方。在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中,堅(jiān)持定期評(píng)審并且更新。
闡明變動(dòng)控制程序
項(xiàng)目計(jì)劃被接受,具體要求固定下來(lái)后,要仔細(xì)考慮所有變動(dòng)再加以最后確定。決策者簽署項(xiàng)目文件后,讓項(xiàng)目再出現(xiàn)未經(jīng)審核的變動(dòng)是非常冒險(xiǎn)的。雖然新信息始終圍繞技術(shù)項(xiàng)目流動(dòng),保持要求的穩(wěn)定性對(duì)項(xiàng)目成功至關(guān)重要。
未經(jīng)管理的變動(dòng)會(huì)導(dǎo)致日程偏離和預(yù)算問(wèn)題。每個(gè)變動(dòng)都要遵循提交、分析和處理流程,才能降低風(fēng)險(xiǎn)。有效的變動(dòng)管理流程中,所有變動(dòng)都被認(rèn)為是不必要的,除非能證明必須變動(dòng)。
有效控制變動(dòng)的另一項(xiàng)要求是確保負(fù)責(zé)變動(dòng)流程的人員有權(quán)推行自己的決定。變動(dòng)評(píng)審者必須在項(xiàng)目中有足夠的參與度,以有效了解變動(dòng)可能產(chǎn)生的積極和消極影響。
信息是成功管理項(xiàng)目的核心。有關(guān)工作和潛在風(fēng)險(xiǎn)的知識(shí)是防范問(wèn)題和項(xiàng)目延遲的首要和最佳手段。對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的總體測(cè)評(píng)提供了項(xiàng)目目標(biāo)必要變動(dòng)的充足理由,因此,它是保護(hù)困難項(xiàng)目免遭失敗的最有力的工具之一。
當(dāng)資源不足或日程過(guò)緊時(shí),項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)會(huì)增大,知曉項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)才能為項(xiàng)目成果和所需的工作正確地設(shè)定期望。
隨著顧客的不斷變化,銷售團(tuán)隊(duì)的銷售藝術(shù)與技巧也隨之演進(jìn)。眾所周知,現(xiàn)在的客戶越來(lái)越精明了。銷售人員要想與他們建立關(guān)系、推銷產(chǎn)品功能與優(yōu)點(diǎn),并且進(jìn)一步商討解決方案已不再是件輕而易舉的事了?,F(xiàn)在的客戶在做出每一個(gè)購(gòu)買決定時(shí)都萬(wàn)分謹(jǐn)慎,他們要確信所購(gòu)買的產(chǎn)品能夠促進(jìn)公司達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。
由于游戲規(guī)則發(fā)生變化,各個(gè)公司紛紛想要探尋出其中的玄機(jī)。一些頂級(jí)銷售團(tuán)隊(duì)找到了銷售的未來(lái)成功之道。他們總結(jié)出了銷售人員應(yīng)具備的一些特質(zhì),企業(yè)在挑選、指導(dǎo)和培養(yǎng)銷售人員時(shí)可以參考一下。世界一流的銷售人員都具備六大特質(zhì)。其中三大特質(zhì)側(cè)重于外部因素,也就是聚焦在銷售人員的客戶身上。另外三大特質(zhì)則側(cè)重于內(nèi)部因素,即自身及所在的公司。
六大特質(zhì)中的每一項(xiàng)都涉及到頂級(jí)銷售人員具備的心態(tài)和采取的行動(dòng)。教練的角色是幫助銷售人員獲得這種心態(tài),并提出正確的問(wèn)題,以采取正確的行動(dòng)。
銷售精英特質(zhì)一:
了解客戶的業(yè)務(wù)
一流的銷售人才懂得驅(qū)動(dòng)客戶業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。他們了解客戶在全球、市場(chǎng)和執(zhí)行中面臨的種種挑戰(zhàn)。他們永遠(yuǎn)與影響客戶成功的各種趨勢(shì)保持一致步伐。
這些銷售人員懂得從股票分析師的角度對(duì)客戶業(yè)務(wù)進(jìn)行分析。他們知道哪些東西不僅對(duì)客戶來(lái)說(shuō)很重要,對(duì)客戶的客戶也同樣重要。通過(guò)融合對(duì)客戶業(yè)務(wù)的深刻體會(huì),一流的銷售人員可以為客戶企業(yè)帶來(lái)多種不同的價(jià)值。
諾基亞公司銷售及市場(chǎng)營(yíng)銷高級(jí)副總裁肖特爾(Greg Shortell)曾這樣說(shuō)過(guò),“現(xiàn)在的銷售人員必須和客戶一樣,具備其產(chǎn)品和解決方案所針對(duì)的環(huán)境下的所有知識(shí)。他們需要具備了解并能夠準(zhǔn)確介紹技術(shù)發(fā)展路線圖的能力,需要能夠向客戶敘說(shuō)哪些是驅(qū)動(dòng)其業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵因素,以及他們將如何幫助客戶滿足這些需求,需要具備進(jìn)行業(yè)務(wù)談判、預(yù)測(cè)現(xiàn)金流以及借助ROI之類的報(bào)表進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的能力。” 頂級(jí)銷售精英能夠做到:
·利用年度報(bào)表、行業(yè)財(cái)務(wù)比率、新聞報(bào)道、新聞發(fā)布會(huì)、股市分析報(bào)告和公司提供給分析師的各種報(bào)告,來(lái)探究客戶公司的戰(zhàn)略核心。
·通過(guò)大量閱讀各種商業(yè)出版物和商業(yè)雜志來(lái)調(diào)研行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。
·研究客戶公司的價(jià)值鏈。充分了解客戶公司的供應(yīng)商、各種能創(chuàng)造商業(yè)價(jià)值的活動(dòng)、庫(kù)存和分銷流程,以及銷售戰(zhàn)略。
·參觀客戶工廠,直接了解客戶運(yùn)營(yíng)模式。
·掌握客戶的購(gòu)買周期??蛻舻牟少?gòu)決策因何而做出?他們?nèi)绾螌?duì)備選方案進(jìn)行收集和評(píng)估?決定權(quán)掌握在誰(shuí)手上?誰(shuí)負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目?他們?cè)u(píng)估成功的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
銷售精英特質(zhì)二:
對(duì)客戶的經(jīng)營(yíng)成果滿懷熱情
今天,一流的銷售人員會(huì)本能地認(rèn)為,銷售其實(shí)就是幫助客戶實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。對(duì)客戶的經(jīng)營(yíng)成果充滿興趣的銷售人員憑直覺(jué)就能意識(shí)到這一點(diǎn)。這些銷售人員擁有一顆熾熱的心。他們真誠(chéng)地希望看到客戶成功,而客戶也能感受到他們的這種心情。
優(yōu)秀的銷售人員能清楚地表達(dá)其產(chǎn)品將如何幫助客戶創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。他們能夠?yàn)榭蛻魩?lái)無(wú)形收益并幫助其顯著節(jié)省成本。他們通過(guò)量化收益(這有助于幫助客戶減少預(yù)算上的約束),進(jìn)而指出客戶面臨的問(wèn)題,減少對(duì)方對(duì)變革的抗拒??傊?,他們能夠?qū)⒖蛻粞矍蛭匠尚蟻?lái),而非一味關(guān)注成本。
他們通過(guò)這種方法為客戶公司創(chuàng)造價(jià)值。他們?cè)谂c客戶談話時(shí)盡量繞開(kāi)價(jià)錢這個(gè)問(wèn)題,最后也就不需要為客戶打折。由于這些銷售人員把重點(diǎn)放在了提高客戶的業(yè)務(wù)成果上,也就可以適度避免過(guò)多關(guān)注自己所面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
頂級(jí)銷售精英能夠做到:
·評(píng)論客戶的目標(biāo)業(yè)務(wù)成果和所面臨的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)。
·清楚客戶評(píng)估成功的標(biāo)準(zhǔn)。
·打造一個(gè)長(zhǎng)長(zhǎng)的增值業(yè)務(wù)名單(產(chǎn)品、服務(wù)等)。
·介紹各個(gè)業(yè)務(wù)如何為客戶創(chuàng)造價(jià)值。
·站在客戶的角度,為之描述這些業(yè)務(wù)的價(jià)值,
·展示公司實(shí)力如何影響客戶的成功。
·表現(xiàn)出對(duì)客戶成功的濃厚興趣。 [NextPage]
銷售精英特質(zhì)三:
在客戶公司建立關(guān)系網(wǎng)
卓越的銷售人員會(huì)與每個(gè)大客戶樹(shù)立起牢固的關(guān)系。他們不會(huì)僅依賴某一個(gè)可靠的接口人。相反,他們會(huì)向各個(gè)層級(jí)以及各個(gè)部門的員工(從經(jīng)理到小時(shí)工)進(jìn)行推銷。這些高效人才具有生意頭腦,在與不同客戶公司內(nèi)的不同人物洽談業(yè)務(wù)時(shí)都顯得非常自信。
他們通過(guò)與多個(gè)接口人打交道,全面了解從單個(gè)產(chǎn)品到高度戰(zhàn)略化解決方案,客戶對(duì)之的興趣和需求。然后,他們會(huì)向不同級(jí)別的不同職員了解信息,以便更好地了解客戶的全盤采購(gòu)計(jì)劃。這樣做,他們不僅可以掌握到客戶公司所有職能部門的共同需求,還可以了解到不同接口人所在部門的特殊擔(dān)憂。他們還懂得通過(guò)與多個(gè)接口人溝通來(lái)確定各種潛在威脅。
世界上最優(yōu)秀的銷售人才都知道,在客戶公司找到支持者,是促進(jìn)業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)的重要途徑之一。頂級(jí)銷售人員借助他們的內(nèi)部支持者,來(lái)精心策劃在客戶公司內(nèi)的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)。這些出色的銷售人才知道永遠(yuǎn)不能把一切都看成是當(dāng)然,他們會(huì)改變意志不堅(jiān)定者的立場(chǎng),中立并同化敵對(duì)的思想。優(yōu)秀的銷售人才明白在搭建業(yè)務(wù)關(guān)系時(shí),誠(chéng)信至關(guān)重要。他們直覺(jué)地意識(shí)到,誠(chéng)信是建立在言行一致的基礎(chǔ)上的。于是他們始終如一地遵守向客戶許下的承諾,以便贏得客戶的信任。
這要求銷售人員做到“如實(shí)推銷產(chǎn)品,不能有任何虛夸”,一位CIO如是說(shuō)?!安灰噲D通過(guò)你們的產(chǎn)品來(lái)打動(dòng)我,我需要你們?yōu)槲医鉀Q業(yè)務(wù)挑戰(zhàn),”一家保險(xiǎn)公司的高管也是這樣說(shuō)的。
頂級(jí)銷售精英能夠做到:
·充分利用客戶公司各個(gè)職能與層級(jí)的人員。
·想辦法與關(guān)鍵人物建立關(guān)系。致力于成為客戶的戰(zhàn)略思想合作伙伴,為他們出謀劃策。
·為客戶公司的關(guān)鍵人物提供信息,滿足他們的需求,以促使其成為內(nèi)部支持者。
·與周圍的人保持溝通,從閑談中獲取有用信息。
·將成功歸功于內(nèi)部支持者。
·遵守承諾,有言必有行。
銷售精英特質(zhì)四:
全方位發(fā)展個(gè)人才干
為了有效實(shí)現(xiàn)個(gè)人能力的全方位發(fā)展,頂級(jí)銷售人員會(huì)對(duì)自身公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面了解。他們會(huì)不斷拓展個(gè)人的產(chǎn)品知識(shí),并從大量客戶的成功故事中學(xué)以致用。通過(guò)了解公司各方面的實(shí)力,他們掌握到每種產(chǎn)品的毛利大概是多少。他們堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí),不僅僅是在工作后的第一年中。隨著能力的提高,他們逐漸明白每個(gè)產(chǎn)品、每項(xiàng)服務(wù)和每項(xiàng)業(yè)務(wù)將如何為客戶創(chuàng)造價(jià)值。
在不斷加深個(gè)人產(chǎn)品知識(shí)的同時(shí),這些銷售人員還了解到如何在公司內(nèi)部找到主題專家,與他們進(jìn)行各種高技術(shù)含量的對(duì)話。優(yōu)秀的銷售人員會(huì)在公司內(nèi)部與其他同事建立有益的工作關(guān)系,并且明白在銷售周期的初始階段,獲取各種見(jiàn)解和專門知識(shí)是有百益而無(wú)一害的事情。
頂級(jí)銷售精英能夠做到:
·對(duì)所掌握的產(chǎn)品知識(shí)的用途和需求進(jìn)行自我評(píng)估。制定并實(shí)施個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃。抓住培訓(xùn)機(jī)會(huì),與主題專家一起共事,參加產(chǎn)品展示等。
·探索新技術(shù)將如何促進(jìn)公司實(shí)力的增強(qiáng)。
·掌握如何在產(chǎn)品及服務(wù)的功效與為客戶創(chuàng)造價(jià)值之間搭建橋梁。
·了解自身公司及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司的定價(jià)策略。
·找到主題專家,從那里直接獲得知識(shí),并通過(guò)其協(xié)助抓住銷售機(jī)遇,增強(qiáng)業(yè)務(wù)反應(yīng)能力。
·從其他銷售人員那里了解其客戶通過(guò)使用公司不同產(chǎn)品和服務(wù)獲取價(jià)值的故事,從中吸取經(jīng)驗(yàn)。 [NextPage]
銷售精英特質(zhì)五:
擅長(zhǎng)戰(zhàn)略銷售
優(yōu)秀的銷售人員懂得進(jìn)行戰(zhàn)略銷售。他們了解客戶的目標(biāo),也明確自身公司的目標(biāo)。他們對(duì)整塊蛋糕的大小了如指掌,即客戶的采購(gòu)總計(jì)劃中與公司產(chǎn)品重疊的地方。他們不會(huì)過(guò)度關(guān)注競(jìng)爭(zhēng),但一定會(huì)密切留意競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的行動(dòng)。
這些銷售人員開(kāi)發(fā)了各種簡(jiǎn)單成文的客戶戰(zhàn)術(shù),其中記錄了主要目標(biāo)和銷售成功所需采取的關(guān)鍵戰(zhàn)術(shù)。他們懂得在采取特定行動(dòng)之前,全面考慮所有其他備選方案。他們知道如何圍繞客戶的購(gòu)買周期來(lái)打造自己的銷售戰(zhàn)略,以免過(guò)度專注于個(gè)人的銷售圈。
他們根據(jù)自己之前訂下的目標(biāo)跟進(jìn)自己的績(jī)效表現(xiàn),與經(jīng)理、同事和其他銷售相關(guān)人員對(duì)成功和失敗進(jìn)行分析。通過(guò)不斷學(xué)習(xí),他們能夠快速發(fā)現(xiàn)機(jī)遇,轉(zhuǎn)變思想,定期更新銷售戰(zhàn)略。
在利用銷售自動(dòng)化系統(tǒng)作為戰(zhàn)略規(guī)劃工具方面,卓越的銷售人員駕輕就熟,而不僅僅是利用會(huì)議計(jì)劃輔助工具或數(shù)據(jù)庫(kù)資源。他們知道哪些信息真正有用,以及如何獲取這些信息。他們積極探索各種途徑,以滿足客戶需求并為之增值。他們懂得最大程度地利用一切可用資源。
聯(lián)合包裹的海斯(Dale Hayes)曾這樣說(shuō)過(guò),“我們的銷售人員必須懂得利用系統(tǒng)來(lái)實(shí)時(shí)收集、分析信息,并與客戶和同事共享信息。”
頂級(jí)銷售精英能夠做到:
·優(yōu)先考慮最能為公司帶來(lái)價(jià)值的客戶。
·針對(duì)高優(yōu)先級(jí)客戶制定客戶戰(zhàn)略計(jì)劃。
·與經(jīng)理和其他人員分享自己的計(jì)劃并獲取反饋。
·根據(jù)需要調(diào)整計(jì)劃以確保成功。
·時(shí)刻考慮如何發(fā)展長(zhǎng)期客戶關(guān)系。
銷售精英特質(zhì)六:
將自己視為變革的推動(dòng)者
出色的銷售人員知道他們可以通過(guò)幫助客戶實(shí)現(xiàn)變革來(lái)創(chuàng)造價(jià)值。他們知道通過(guò)做出改變,客戶將能夠更好地實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)并戰(zhàn)勝挑戰(zhàn)。他們將提供變革要用到的產(chǎn)品和服務(wù)。他們通過(guò)利用所銷售的產(chǎn)品和服務(wù),幫助客戶加速見(jiàn)效時(shí)間。要想讓客戶做出改變,你必須想法改變其觀念和決策過(guò)程。
專業(yè)的銷售人員還明白,實(shí)現(xiàn)變革取決于兩種關(guān)鍵類型的溝通:展示和洽談。他們知道,有效的變革管理需要交互溝通和雙方協(xié)商。他們不會(huì)將客戶逼上絕境,讓客戶別無(wú)選擇。相反,他們以咨詢家的身份出現(xiàn),幫助客戶從多個(gè)方案中進(jìn)行挑選。他們時(shí)刻保持積極、樂(lè)觀的心態(tài),對(duì)自己、產(chǎn)品和公司都有極大的信心,并將之視為實(shí)現(xiàn)客戶公司業(yè)務(wù)成果改善方案的一部分。
Avery Dimension的切薩姆(Rick Cheatham)說(shuō)過(guò):“在現(xiàn)代社會(huì),坦誠(chéng)和禮貌非常重要。當(dāng)你以誠(chéng)懇的態(tài)度與客戶打交道時(shí),效果是截然不同的。你越是坦誠(chéng),客戶也就越能敞開(kāi)心扉。如果你把自己藏得很深,客戶也不會(huì)與你靠得太近?!?nbsp;
頂級(jí)銷售精英能夠做到:
·了解客戶公司將實(shí)施的主要組織變革。
·了解客戶的興趣在哪。
·通過(guò)關(guān)鍵提問(wèn)探尋其他解決方案。
·通過(guò)組織會(huì)議促進(jìn)交互討論。
·精心準(zhǔn)備客戶會(huì)議。
·及時(shí)跟進(jìn)。
一個(gè)家的設(shè)計(jì)風(fēng)格能夠體現(xiàn)主人的生活狀態(tài)以及生活理念。你的生活理念是什么?你追求的家居空間是什么風(fēng)格?
在素靜的灰色墻面上,大面積地描繪出淡淡的淺灰色花朵圖案,將原本單調(diào)空洞的墻面溫暖生動(dòng)地裝點(diǎn)起來(lái),給人強(qiáng)烈地視覺(jué)沖擊力,又保持了與房間的整體風(fēng)格的和諧一致。
壁紙將新經(jīng)典、新中式、新古典、歐式古典、歐式田園五種風(fēng)格與不同理念融合在一起,詮釋出全新的家居風(fēng)格設(shè)計(jì)文化,意為廣大消費(fèi)者實(shí)現(xiàn)家居夢(mèng)想。
將繽紛炫美的色調(diào)、抽象的藝術(shù)化圖案諸如原本黯淡的小家,給家?guī)?lái)熾熱的生命力,并非盲目追隨、跟風(fēng),而是自我本性的回歸。
它將繪畫(huà)三原色融入其中,并配以稍加混合的明快色調(diào),得到的是多彩卻不復(fù)雜,簡(jiǎn)潔卻并不眼花繚亂的效果。
印花套色的先進(jìn)工藝,比織物面壁紙圖案更豐富,是高貴典雅的經(jīng)典花紋與簡(jiǎn)約時(shí)尚的現(xiàn)代設(shè)計(jì)風(fēng)格完美結(jié)合。