我需要在LinkedIn上建檔嗎?
親愛(ài)的人力資源女惡魔,
我在一家大型跨國(guó)IT公司擔(dān)任中層管理職位,而我正在考慮換公司。在LinkedIn上沒(méi)有個(gè)人資料是否會(huì)讓我變得對(duì)人力資源部門沒(méi)有吸引力?我確實(shí)有很強(qiáng)的教育背景,也是我的專業(yè)領(lǐng)域里的專家,而且有長(zhǎng)期且成功的職業(yè)生涯,還可以提供整個(gè)公司的所有高層主管所寫(xiě)的內(nèi)容很好的推薦信。我的意思是,我沒(méi)有什么可隱瞞的,而我認(rèn)為我自己是非常具有競(jìng)爭(zhēng)力的,但是我在LinkedIn上并沒(méi)有個(gè)人檔案。
原因:我個(gè)人覺(jué)得LinkedIn是一個(gè)非常有偏向性的工具。從我的個(gè)人實(shí)踐來(lái)看,越是糟糕的雇員,他們?cè)贚inkedIn上的聯(lián)系人和推薦就越多--這讓我很沮喪。我親身認(rèn)識(shí)一些非常低效率的員工,他們實(shí)際上工作不到一年就被解雇了。但是,他們?nèi)荚贚inkedIn上擁有非常漂亮的個(gè)人資料內(nèi)容,其中包含了很多商業(yè)術(shù)語(yǔ)、聯(lián)系人甚至推薦信,而這些推薦信都是一些與他們類似的人給寫(xiě)的(我碰巧也親身認(rèn)識(shí)他們)。而這讓LinkedIn對(duì)我來(lái)說(shuō)變成了一個(gè)非常差的不能反映真實(shí)的個(gè)人資質(zhì)的工具,在我注意到我定期從表現(xiàn)欠佳的和完全陌生的人--看上去現(xiàn)在人們只找這些人--那里得到多少的聯(lián)系人和推薦信邀請(qǐng)之后,我已經(jīng)拋棄了"我的"個(gè)人檔案很長(zhǎng)時(shí)間了。同樣的,我在諸如Facebook和Twitter等網(wǎng)絡(luò)社區(qū)上也沒(méi)有帳戶--把時(shí)間花費(fèi)在這些活動(dòng)上違反了我的本性……
但是,反過(guò)來(lái)說(shuō)--現(xiàn)在看上去好像每個(gè)人都在LinkedIn上有個(gè)人資料,因此我在考慮我這種"沒(méi)有坐在同一條船上"的情況是否讓"我"看上去更糟或是會(huì)讓未來(lái)的新雇主懷疑我的能力?你是否能夠就從事人力資源的專業(yè)人員們現(xiàn)今如何看待社交網(wǎng)絡(luò)上的公開(kāi)的個(gè)人檔案的問(wèn)題給我一些啟示呢?
我在LinkedIn上有很糟糕的個(gè)人資料,因?yàn)槲也徽J(rèn)為它對(duì)我的快樂(lè)和成功起關(guān)鍵作用。我從一開(kāi)始就有這種偏向性。我太經(jīng)常從絕對(duì)不認(rèn)識(shí)的人那里收到無(wú)數(shù)的請(qǐng)求。基本上我都忽略它們。并且,我也讀過(guò)很多熱情洋溢的推薦信,而所推薦的是我親身與其一起工作過(guò)并得出結(jié)論猴子都會(huì)比他們成為更好的同事的人。
但是,我也從我與其一起工作過(guò)的很出色的人那里得到過(guò)邀請(qǐng),我也讀過(guò)那些寫(xiě)給我與之共事多年的確實(shí)有才華的人們的推薦信,而這些推薦信確實(shí)反映了這個(gè)人是多么有才華。
LinkedIn上存在的問(wèn)題和推薦人的問(wèn)題是相同的。當(dāng)一位候選人向招聘人員提供了一份推薦人名單時(shí),并不能保證在這個(gè)名單上的人是理性的頭腦清楚的人。因此,一位好的招聘人員經(jīng)常會(huì)在這份推薦人名單之外找一些你沒(méi)有列在上面的其他人聯(lián)系。當(dāng)然,這就可能導(dǎo)致電話會(huì)打到你的那位討厭你的,脾氣暴躁的工作狂,且喜歡監(jiān)控員工工作的前任老板那里。但是,招聘人員也不是一定能夠打給這個(gè)人詢問(wèn)相關(guān)內(nèi)容。這是說(shuō)不準(zhǔn)的。
但是,如果招聘人員能夠給某個(gè)她認(rèn)識(shí)的也同你共事過(guò)的人打電話的話,她就會(huì)知道提供了推薦人名單的這位候選人是一位頭腦清楚的,理性的,勤奮工作的人。而此處LinkedIn就派上用場(chǎng)了。你都和哪些人有聯(lián)系?哦,看,你認(rèn)識(shí)鮑勃,而我和鮑勃曾經(jīng)在X公司一起工作過(guò)。我會(huì)給鮑勃打個(gè)電話并問(wèn)問(wèn)看他是怎么說(shuō)的。
管理咨詢顧問(wèn)艾莉森·格林(Alison Green)(全面披露,我們是LinkedIn上的好友)針對(duì)社交網(wǎng)絡(luò)講了如下內(nèi)容:
從我個(gè)人來(lái)說(shuō),我使用在線社交網(wǎng)站,而且我真的很喜歡它們。但是,我使用它們是因?yàn)槲艺娴南矚g它們。而如果驅(qū)使我到LinkedIn的唯一動(dòng)力是一種義務(wù)感,某種因?yàn)槟阌X(jué)得這是現(xiàn)今人們找工作的方式而認(rèn)為你自己必須使用它的恐懼感,并且你發(fā)現(xiàn)使用它們也不符合你的本性,那就給讓你自己休息一下并花時(shí)間做些其它別的事情吧。
不管別人想要讓你相信的是什么,其實(shí)仍然還是有很多高素質(zhì)的受青睞的候選人從來(lái)沒(méi)有出現(xiàn)在這些網(wǎng)站上過(guò)。使用這些網(wǎng)站并不是強(qiáng)制性的。
另一方面,職業(yè)建議作者凱倫·伯恩斯(Karen Burns)說(shuō):
一個(gè)專業(yè)的社交網(wǎng)絡(luò)并不僅僅是做到有了更好,它該是新的商務(wù)、新的工作、支持、建議、想法以及安慰必不可少的一個(gè)來(lái)源。因此,如今,你要加強(qiáng)和已經(jīng)認(rèn)識(shí)的人的聯(lián)系,也要投注精力去認(rèn)識(shí)新的人。(注:社交網(wǎng)絡(luò)也包括你的在線社區(qū)。LinkedIn,臉譜網(wǎng),推特以及其它的--使用它們并不僅僅是一種時(shí)尚,更因?yàn)樗鼈兪且粋€(gè)與一大群人保持聯(lián)系的有效率也有效的方式。)
但是,即使凱倫認(rèn)為你的在線活動(dòng)非常重要,但這也不是進(jìn)行社交的唯一方式。這是眾多社交方式中的一種。如果我是你,我不會(huì)對(duì)此擔(dān)憂。這并不重要。你在你的工作領(lǐng)域中有著豐富的經(jīng)驗(yàn)以及長(zhǎng)期的成功的職業(yè)生涯。你將會(huì)通過(guò)與真實(shí)的活人們聯(lián)系而取得你的下一份工作,而不是讓招聘人員瀏覽LinkedIn通過(guò)你的技能特長(zhǎng)找人。
親愛(ài)的人力資源女惡魔,
我在一家小的家族企業(yè)工作,這家公司之前并沒(méi)有人力資源部門。我設(shè)立了公司的規(guī)章制度和工作流程,而我完全是一個(gè)在唱人力資源管理的獨(dú)角戲的女人。之前,盡管有一些人力資源的相關(guān)工作職能是由不同的人員完成的,不過(guò)主要的相關(guān)問(wèn)題都是由我的老板處理的。但是,我的老板對(duì)于人力資源部門的職能或怎樣管理員工們一無(wú)所知。她不愿意委派工作,做任何事或給與員工反饋信息永遠(yuǎn)都需要經(jīng)過(guò)她的批準(zhǔn),并且她堅(jiān)持按照她所說(shuō)的"我的風(fēng)格"行事(她做事的方式,她的設(shè)計(jì)模板,她的手工的紀(jì)錄保持方式……"她的風(fēng)格")。她隨意地采取諸如扣薪、解雇之類的紀(jì)律處分,并且她的孩子們同樣也會(huì)隨意地招聘或解雇員工,還有,我無(wú)意中發(fā)現(xiàn)了一些信息資料而不得不變身成為解決麻煩小姐以避免產(chǎn)生法律糾紛。這真是讓人沮喪,并且我也無(wú)計(jì)可施。我熱愛(ài)我所做的工作,并且我也能夠看出來(lái),從人力資源的角度來(lái)說(shuō),這家公司還有許多需要做的事情。他們說(shuō)他們需要一位人力資源經(jīng)理,但是他們的行為已經(jīng)要把我逼瘋了。我該怎么做呢?
你的意思是想問(wèn),除了趕快找一份新工作之外還能做什么嗎?
好吧,我明白這并不總是一個(gè)實(shí)際的解決辦法。另外,有些人喜歡挑戰(zhàn),而你現(xiàn)在就正面對(duì)著一個(gè),那么,讓我們來(lái)處理掉它吧。
如果你的老板是個(gè)完全毫無(wú)理性的人(確實(shí)有這樣的人),那就忽略我下面所說(shuō)的內(nèi)容,趕快去找個(gè)新工作吧。但是,如果她有理性,你所需要做的就是和你的老板進(jìn)行一場(chǎng)交心的談話。跟她約定一個(gè)時(shí)間,然后你們兩人坐下來(lái)談?wù)劊⒆龅揭韵聨追矫妫?
1、詢問(wèn)她的期望是什么。很多時(shí)候,問(wèn)題出在你所做的和她的預(yù)期并不匹配。你是一位有經(jīng)驗(yàn)的人力資源經(jīng)理,因此你知道你應(yīng)該做些什么。而她只是看過(guò)電視劇《辦公室(The Office)》中的托比,對(duì)于你應(yīng)該做什么根本沒(méi)有一點(diǎn)線索。
2、認(rèn)真聽(tīng)并記筆記。不要爭(zhēng)論說(shuō)人力資源經(jīng)理不負(fù)責(zé)安排公司野餐或是把你的時(shí)間用于避免混亂而不是清理混亂會(huì)更好,你需要做的只是認(rèn)真聽(tīng)。
3、向她重復(fù)你所聽(tīng)到的內(nèi)容。"你希望我負(fù)責(zé)制定規(guī)章制度?""我將會(huì)負(fù)責(zé)招聘和篩選應(yīng)聘人員?"確保你清楚地明確了你的主要工作職責(zé)是什么。注意,并不是要討論細(xì)節(jié),僅僅是宏觀方面的。
4、把詳細(xì)記錄的事項(xiàng)整理出列表并發(fā)送電子郵件給你的老板。清晰地說(shuō)明這封電子郵件是為了確認(rèn)在這一天早些時(shí)候所做的決定的內(nèi)容,并且明確地詢問(wèn)她是否有任何需要改動(dòng)的內(nèi)容。
5、弄明白你做你的工作所需要的工具和職權(quán)范圍。這會(huì)需要你進(jìn)行大量的工作,你要假設(shè)你的老板對(duì)于讓工作能夠順利進(jìn)行所需要的流程一無(wú)所知。這并不是說(shuō)她不知道,但你需要確保把每一件事都說(shuō)清楚。千萬(wàn)不要認(rèn)為,僅僅因?yàn)槟愕睦习逭f(shuō)了讓你負(fù)責(zé)制定獎(jiǎng)懲辦法和流程,她(或她的孩子們)就不會(huì)在沒(méi)有咨詢你的前提下解雇員工或給員工降薪。
6、把你的工作描述的細(xì)節(jié)內(nèi)容提交給你的老板。做好準(zhǔn)備接受進(jìn)一步的討論。做好準(zhǔn)備的意思是,你無(wú)法防御,你必須考慮到會(huì)進(jìn)行一些改動(dòng)。比如說(shuō),她會(huì)駁回你解雇人員需要經(jīng)過(guò)你的批準(zhǔn)這一想法。她是老板。她擁有這家公司。她信任她的孩子們。因此,憑什么你能擁有這一項(xiàng)權(quán)力?直接討論關(guān)于風(fēng)格的問(wèn)題。決定要求你自己的風(fēng)格是否重要或你是否能夠處理你老板的風(fēng)格。
7、陳述你的資質(zhì),同時(shí)也要拍馬屁。"我完全清楚你的權(quán)力和地位,但是,你想聘用一位人力資源經(jīng)理的原因是,這樣公司就會(huì)有一套能夠貫徹始終且受到法律保護(hù)的規(guī)章制度。你通過(guò)艱苦地努力建立了這家企業(yè),我也不希望有任何不好的事情會(huì)發(fā)生。而這樣做的話,能夠降低由解雇問(wèn)題員工所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。"
8、準(zhǔn)備好作出讓步。你不可能得到所有你想要的東西。要愿意作出妥協(xié)。
9、達(dá)成一致。這需要很多反反復(fù)復(fù)的工作,但希望你們最終能夠達(dá)成一致。再說(shuō)一次,要把這些內(nèi)容寫(xiě)下來(lái)并發(fā)送電子郵件給你的老板。(我喜歡發(fā)送電子郵件是因?yàn)?,即使她刪除了文件并聲稱從未見(jiàn)過(guò)它,但你也有什么時(shí)候發(fā)送了郵件的記錄,并且,根據(jù)你的系統(tǒng)設(shè)定,你可能甚至?xí)袑?duì)方什么時(shí)候收到,打開(kāi)以及刪除了這封郵件的記錄。)
10、投入耐心。你實(shí)際上是在要求公司進(jìn)行大的改變。對(duì)你來(lái)說(shuō),這些問(wèn)題看上去是顯而易見(jiàn)的,但你要提醒自己,對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)這并不都是淺顯易懂的。這將會(huì)需要許多溫和的提醒才能讓事情進(jìn)行下去,你應(yīng)該慢慢地改變公司文化。
當(dāng)然,這并不能保證行得通。大量家族運(yùn)營(yíng)的企業(yè)被他們自己經(jīng)營(yíng)的很糟糕是因?yàn)樗麄儾辉敢饴?tīng)取非家族成員的意見(jiàn)。希望你能夠達(dá)成對(duì)公司來(lái)說(shuō)所必要的改變并讓你的老板高興。
親愛(ài)的人力資源女惡魔,
我有一名比我大11歲的員工,他認(rèn)為他知道的比我多并且也比我更有資格。他無(wú)視我的要求,發(fā)電子郵件時(shí)不抄送給我并且也不向我提供有關(guān)于他正在做什么工作的相關(guān)信息。我嘗試了一系列的方法,面談、聊天以及給他發(fā)送電子郵件,但是,似乎都對(duì)這個(gè)愚蠢的人都沒(méi)有任何作用。我該怎么辦?
看到了你可愛(ài)的孩子,對(duì)不對(duì)?他2歲,而當(dāng)我們做出一些模糊空洞的說(shuō)法,如果他不跟著過(guò)來(lái),就要把他留在山上的威脅的時(shí)候,他的回應(yīng)就是這樣的。他可以放心地做出這樣的反應(yīng),是因?yàn)樗麎焊鶅壕椭牢覀冇肋h(yuǎn)都不會(huì)把他留在山上。
我懷疑,你的員工正是以同樣的方式給與你回應(yīng),因?yàn)樗滥銓?duì)他無(wú)能為力。
現(xiàn)在,你可能會(huì)說(shuō),"但我是經(jīng)理!我當(dāng)然有權(quán)力管理我的員工。"噢,如果只是這么簡(jiǎn)單就好了。
第一個(gè)問(wèn)題是,你是否具有權(quán)利雇用/解雇/處罰你的員工們?在某些公司里,頂著"經(jīng)理"頭銜的人完全沒(méi)有權(quán)利去做真正的管理相關(guān)的事情。如果你所處的情況是別的什么人具有雇用/解雇員工的權(quán)利,那么,就把這個(gè)問(wèn)題拿去給那個(gè)人處理。
但是,如果你是(以書(shū)面形式)具有雇用/解雇的權(quán)利的人而這個(gè)家伙還是無(wú)視你的話,那是因?yàn)樗麖牟幌嘈潘麜?huì)得到任何的不良后果。我的意思是,看看你直到現(xiàn)在都做了什么--和他面談,與他聊天,給他發(fā)電子郵件。我敢肯定,他只是點(diǎn)點(diǎn)頭然后就還是想干嗎就干嗎去了。
你需要做的就是像一位經(jīng)理一樣。一個(gè)真正的管理者。具體方法如下:
1、這位員工是否比你有更多的知識(shí)/經(jīng)驗(yàn)?這并不是一個(gè)沒(méi)禮貌的問(wèn)題。這也不會(huì)是第一次一位知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)都相對(duì)較少人成為老板。事實(shí)上,我對(duì)此并沒(méi)有任何疑問(wèn),因?yàn)楣芾韱T工和作為員工工作是完全不一樣的。你在行政層面一直都會(huì)看到這樣的情況。有些公司將聘請(qǐng)一位新的來(lái)自一個(gè)完全不同行業(yè)的首席執(zhí)行官。為什么呢?因?yàn)槟悴恍枰雷尳M成公司的每一個(gè)零部件該如何運(yùn)行。你只需要知道該如何運(yùn)營(yíng)一家公司以及如何雇用知道如何讓零部件運(yùn)行的員工們。
2、使用那些知識(shí)。記住,你不是被聘請(qǐng)來(lái)做這些員工們做的工作的。你被雇用來(lái)管理這名員工。確保你對(duì)于讓他"服從"你并在寫(xiě)電子郵件時(shí)抄送給你所進(jìn)行的努力不會(huì)導(dǎo)致他不愿意使用他的知識(shí)。與他談?wù)劻私馑赖南嚓P(guān)知識(shí)。使用這些知識(shí)。
3、制定有意義的目標(biāo)。跟你的員工坐下來(lái)制定出目標(biāo)并明確你的要求。你說(shuō)你要他寫(xiě)電子郵件時(shí)抄送給你。為什么?坦率地說(shuō),如果我的老板要我把一切工作事項(xiàng)都抄送給她的話,我會(huì)瘋掉的,而如果我的員工把一切都抄送給我的話,那會(huì)讓我更加惱火。據(jù)我推測(cè),你的員工應(yīng)該會(huì)是足夠聰明的,知道什么時(shí)候該抄送給你,什么時(shí)候不需要抄送給你。確保制定出的目標(biāo)是工作導(dǎo)向的并且都是有意義并基于他的知識(shí)和技能水平的。
4、制定現(xiàn)實(shí)的并準(zhǔn)備要嚴(yán)格執(zhí)行的處罰后果。如果你認(rèn)定他確實(shí)需要做X,那就明確地告訴他必須做X,而如果他不做的話,就會(huì)有處罰。這不會(huì)是"如果你不做的話,我會(huì)非常惱火"這樣的結(jié)果,而是"如果你不做X的話,你將會(huì)被安排參加一個(gè)正式的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。如果這還不能解決問(wèn)題,那么你將會(huì)被解雇"這種的后果。這絕對(duì)是你有必要去嚴(yán)格執(zhí)行的,要不然就什么也別說(shuō)了。
5、給予反饋。無(wú)論好的和壞的。事實(shí)上,好的要更多于壞的。有一名勤勞的有經(jīng)驗(yàn)的員工對(duì)你來(lái)說(shuō)有著最大的益處。不要因?yàn)楹雎粤怂某晒褪《阍伊恕?
請(qǐng)記住,他正在與為一位比自己年輕的經(jīng)理工作的問(wèn)題進(jìn)行斗爭(zhēng)。這也不是一個(gè)容易的轉(zhuǎn)變。你剛剛來(lái)到這個(gè)崗位并期望獲得尊重。而現(xiàn)實(shí)情況是,你必須自己去贏得尊重。
如果你需要幫助,請(qǐng)去找你的老板。這是你的老板在那個(gè)位置的原因--管理你。
最后,我要說(shuō)的是,你要不就與這名員工建立一個(gè)良好的工作關(guān)系,要不你就得解雇他。我確實(shí)不知道問(wèn)題是出在你身上還是他身上。我懷疑你們兩人都有各自的問(wèn)題。努力進(jìn)行管理工作,解決小的問(wèn)題,而事情應(yīng)該就會(huì)變得更好。