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德魯克所言的管理和管理者

時(shí)間:2011-06-13     人氣:963     來源:中國總裁培訓(xùn)網(wǎng)     作者:
概述:德魯克的《卓有成效的管理者》以“卓有成效是可以學(xué)會的”為題,開啟全書,這是提綱挈領(lǐng)的重要章節(jié),是全書的指針,是入門的導(dǎo)航。......

    德魯克的《卓有成效的管理者》以“卓有成效是可以學(xué)會的”為題,開啟全書,這是提綱挈領(lǐng)的重要章節(jié),是全書的指針,是入門的導(dǎo)航。在這一章節(jié)中,分五個(gè)部分,一是“為什么需要卓有成效的管理者”,二是“誰是管理者”,三是“管理者必須面對的現(xiàn)實(shí)”,四是“對有效性的認(rèn)識”,五是“卓有成效可以學(xué)會嗎”。

    而實(shí)際上,在這五個(gè)部分之前有一個(gè)重要的命題,這就是“管理者的工作必須要卓有成效”,“換言之,管理者做事必須有效”。這一命題來源于“在擔(dān)任管理職位的人中,真正卓有成效者,殊不多見”,因?yàn)樵谒麄兩砩纤憩F(xiàn)出的“智力、想象力及知識”等才能,與有效性“幾乎沒有太大的關(guān)聯(lián)”,所以德魯克說:“有才能的人往往最為無效,因?yàn)樗麄儧]有認(rèn)識到才能本身并不是成果。他們也不知道,一個(gè)人的才能,只有通過有條理、有系統(tǒng)的工作,才有可能產(chǎn)生效益。”“智力、想象力及知識”等才能只是資源,資源轉(zhuǎn)化為成果是靠管理者的有效工作。

    那么,要解決本章的五個(gè)問題,我們在明確為什么以后,更重要的是要明白德魯克所言的管理和管理者是什么,與傳統(tǒng)意義上的或我們常常知道的概念有何不同,這真的很重要,這是讀懂本書,踐行“卓有成效”必不可少的環(huán)節(jié)。

    就管理而言,馬克思曾經(jīng)說過:“一切規(guī)模較大的直接社會勞動或共同勞動,都或多或少地需要指揮,以協(xié)調(diào)個(gè)人的活動,并執(zhí)行生產(chǎn)總體的運(yùn)動——不同于這一總體的獨(dú)立器官的運(yùn)動——所產(chǎn)生的各種一般職能……一個(gè)小提琴手是自己指揮自己,一個(gè)樂隊(duì)就需要一個(gè)樂隊(duì)指揮?!边@顯然表明管理的產(chǎn)生是來自“社會勞動或共同勞動”,但到底什么是管理呢?馬克思只描繪了一個(gè)形,即指揮。對此而下的定義概念,至今沒有統(tǒng)一下來,也許就因?yàn)檫@管理既有自然屬性(生產(chǎn)勞動)又有社會屬性(人際關(guān)系),也就是介于在自然科學(xué)和社會科學(xué)的邊緣。

    然而,100多年來,還是有不少大家學(xué)者努力地在為管理下定義。美國的康納利第一個(gè)下的定義就是:“管理就是由一個(gè)或更多的人來協(xié)調(diào)他人活動,以便收到個(gè)人單獨(dú)活動所不能收到的效果而進(jìn)行的各種活動”??茖W(xué)管理之父弗雷德里克·泰羅認(rèn)為,管理就是“確切地知道你要別人去干什么,并使他用最好的方法去干”。著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家赫伯特·西蒙教授對管理概念的認(rèn)識是:“管理即制定決策?!眹H知名管理學(xué)家孔茨說:管理就是“設(shè)計(jì)和維持一種環(huán)境,使集體工作的人們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)而努力的過程”。斯蒂芬.P.羅賓斯的«管理學(xué)»對管理概念的定義是:“指同別人一起,或通過別人使活動完成得更有效的過程。”亨利·法約爾對管理概念的認(rèn)識產(chǎn)生了較大的影響,法約爾認(rèn)為,管理是所有的人類組織(不論是家庭、企業(yè)或政府)都有的一種活動,這種活動由五項(xiàng)要素組成:計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。他說:“管理是在特定的環(huán)境下對組織所擁有的各種資源進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,以便達(dá)到既定的組織目標(biāo)的過程。”上述所有的定義在一定的角度上都是正確的,也為豐富管理者的職責(zé)奠定了基礎(chǔ)。因?yàn)?,管理者是管理行為過程的主體,管理者一般由擁有相應(yīng)的權(quán)力和責(zé)任,具有一定管理能力從事現(xiàn)實(shí)管理活動的人或人群組成。這就是我們通常所知道或認(rèn)知的管理和管理者。

    可是,在德魯克的管理學(xué)說中,他有著他自己的獨(dú)到見解,以往的認(rèn)識中,管理和管理者總是圍繞著權(quán)力和職位而定性,德魯克則不然,他在《卓有成效的管理者》中說:“在一個(gè)現(xiàn)代的組織里,如果一位知識工作者能夠憑借其職位和知識,對該組織負(fù)有貢獻(xiàn)的責(zé)任,因而能實(shí)質(zhì)地影響該組織的經(jīng)營能力及達(dá)成的成果,那么他就是一位管理者?!薄斑@樣一位管理者,不能僅以執(zhí)行命令為滿足,他必須能做決策,并承擔(dān)起做出貢獻(xiàn)的責(zé)任。”

    對于管理的定義,從這個(gè)詞誕生開始,德魯克就認(rèn)為是一種指代,或指代機(jī)構(gòu),或指代職能,或指代履行職能的人,或指代社會職位和職權(quán),或指代一個(gè)學(xué)科和一個(gè)研究領(lǐng)域,致使管理越說越不容易理解了。聰明的中國人,干脆就在字面上引經(jīng)據(jù)典來理解,說是在中國古代漢語中,“管”指鎖鑰?!蹲髠鳌べ夜辍分姓f:“鄭人使我掌其北門之管”,引申為管轄、管制之意,體現(xiàn)著權(quán)力的歸屬?!袄怼保疽馐侵斡??!俄n非子·和氏》中說:“王乃使玉人理其璞,而得寶焉。”引申為治或處理?!肮堋薄ⅰ袄怼倍诌B用,即表示在權(quán)力的范圍內(nèi),對事物的管束和處理過程。也有人更簡潔,或叫“管住理順”,或叫“管事理人”,但也是莫衷一是。由此,德魯克在他另一本《管理》專著中明確指出:“沒有機(jī)構(gòu),就沒有管理;沒有管理,機(jī)構(gòu)就不成機(jī)構(gòu),所屬人員不過是一群烏合之眾。機(jī)構(gòu)本身便是一個(gè)社會器官,它們之所以存在,就是為了取得社會、經(jīng)濟(jì)和個(gè)人所必需的成果。然而,對器官進(jìn)行定義,從來不是按照它們的功能,更不是按它們?nèi)绾螆?zhí)行這些功能來定義的,而是按照所做貢獻(xiàn)來定義的。使機(jī)構(gòu)有能力做出貢獻(xiàn)的就是管理?!睓C(jī)構(gòu)就是組織,《卓有成效的管理者》一書多半是用的組織一詞,我疑心這是翻譯上造成的差別。所以他強(qiáng)調(diào):是否是管理者,“首要標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是對做出貢獻(xiàn)擔(dān)負(fù)著責(zé)任,必須把職能而不是權(quán)力作為判斷的依據(jù)和組織原則。”

    結(jié)合德魯克在《卓有成效的管理者》一書舉出的軍人例子來講,他說“在游擊戰(zhàn)中,每一個(gè)人都是管理者”。也就是說管理者與非管理者的區(qū)別就在于為組織績效而是否能做出決策,管理者是做對的事情,非管理者是把事情做對。如果即使你是一個(gè)主管,但所做的只是按流程執(zhí)行任務(wù)而不是決策,那也不是管理者;反之,你沒有下屬,但你的工作為組織做對的事情而做出貢獻(xiàn),你就是管理者。

    還有一個(gè)前提我們不能忽略,德魯克所說的管理者的另一個(gè)名字叫知識工作者,但如我們所說的不是所有的主管都是管理者一樣,也不是所有的知識工作者都是管理者。關(guān)鍵是有沒有“對做出貢獻(xiàn)擔(dān)負(fù)著責(zé)任”的職能和行為,若有就是管理者,若沒有就不是管理者。一個(gè)管理者因?qū)蛹壊灰唬蠖际且咽虑樽鰧?,然后更重要的是要為組織做對的事情做出創(chuàng)意或叫策劃方面的貢獻(xiàn),其成果大都是精神和思想的文化產(chǎn)品。

    美國作家阿爾伯特·哈伯德的《致加西亞的信》講了一個(gè)“送信”的傳奇故事。在美西戰(zhàn)爭期間,美國總統(tǒng)麥金萊希望把一封信送給古巴的抗擊軍事首領(lǐng)加西亞將軍,這將決定戰(zhàn)爭的命運(yùn)。但加西亞將軍在叢林里作戰(zhàn),誰也不知道他在哪里。這時(shí),一位名叫羅文的中尉沒有任何借口地接受了任務(wù),并是以其絕對的忠誠、責(zé)任感和創(chuàng)造奇跡的主動性完成了這件“不可能的任務(wù)”?,F(xiàn)今很多企業(yè)都倡導(dǎo)羅文精神,以此教育員工不折不扣地完成任務(wù)??扇敉罾锿诰騺砜?,羅文執(zhí)行任務(wù)那一刻是一般的工作者,而完成任務(wù)的整個(gè)過程中他卻是一個(gè)徹頭徹尾的管理者。那么,企業(yè)是不是倡導(dǎo)羅文精神的實(shí)質(zhì)就是要使員工自覺成為管理者,為組織的績效目標(biāo)做出決策性地貢獻(xiàn)。

    據(jù)本人理解,德魯克的管理無非是一種以績效目標(biāo)為責(zé)任而為組織做出有效決策的貢獻(xiàn),管理者也就是履行德魯克所說的管理職能的人。對這一點(diǎn)的認(rèn)識到位,也就知道我們要踐行的“卓有成效”與工作效率是不同的,效率是對工作者的要求,有效才是對管理者的要求。

    管理,是從管理自己開始!

    管理者,是貢獻(xiàn)責(zé)任使然!

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  •   所謂的“微裝修”就是指在舊房的基礎(chǔ)上進(jìn)行局部翻修,而隨著樓市調(diào)控政策的影響,新房成交量有所減少,這也導(dǎo)致了家居市場上毛坯房的裝修量受波及而有所下降,但是面對工作以及生活的需求,很多業(yè)主不得不把目光轉(zhuǎn)向于自己的仍在使用的老房或者二手房,這一現(xiàn)象在上海等地區(qū)尤為明顯。因此隨著家居“微裝修”時(shí)代的到來,“微裝修”市場也成為眾多建材商和裝飾公司全新的廝殺戰(zhàn)場。

      樓市調(diào)控“蝴蝶效應(yīng)”

      新一輪樓市調(diào)控政策出臺后,市場觀望氣氛濃郁,與樓市密切相關(guān)的家裝市場也受到影響。房產(chǎn)成交量的下降,帶來的是一手房裝修量銳減,家裝市場在經(jīng)過前10年的快速發(fā)展后進(jìn)入“低調(diào)”期,建材業(yè)和家具業(yè)同時(shí)受到影響,樓市調(diào)控的“蝴蝶效應(yīng)”逐漸顯現(xiàn)。

      “2009年房產(chǎn)調(diào)控政策出臺前,我們承接的新房與二手房裝修的比例大致為6:4,而去年以來這一比例已經(jīng)改變?yōu)?:6。”百姓裝潢公司有關(guān)人士告訴記者,以老住宅的再次翻新或局部裝飾為主的“微裝修”時(shí)代已經(jīng)到來。

      局部翻新漸成主流

      上海市裝飾裝修行業(yè)協(xié)會副會長黃振分析稱,上世紀(jì)90年代末,上海商品房開始普及,那些10多年前交付的商品房如今已進(jìn)入維修期,尤其是廚房、衛(wèi)生間都需要二次裝潢;囿于經(jīng)濟(jì)實(shí)力,有些首次置業(yè)的年輕人購買了二手房,需要對房屋局部進(jìn)行裝潢;老年人因孩子結(jié)婚,需要將原有房屋中的部分功能改變或重新裝修……這些需求,使“微裝修”成為當(dāng)前市場主流。預(yù)計(jì)未來3至5年內(nèi),本市每年將有巨大的住宅翻新消費(fèi)總額,帶來百億元的市場總量。

      “翻新裝潢網(wǎng)”最近的一項(xiàng)抽樣調(diào)查結(jié)果顯示,78%的受訪者表示自己的裝修房齡已超過8年,40%的受訪者有意在今年進(jìn)行翻新裝潢。翻新部位的比例分別為:廚房占20%、客廳占13%、衛(wèi)生間及其他占10%、臥室占7%;而在翻新裝潢施工項(xiàng)目中,墻面涂裝翻新占了90%以上。

      家裝企業(yè)角逐“新戰(zhàn)場”

      “微裝修”工程量小、費(fèi)時(shí)費(fèi)力,利潤相對較薄,剛開始不但正規(guī)的家庭裝潢公司不愿接,就連“馬路游擊隊(duì)”也不愿干。但是,隨著市場變化,“微裝修”所蘊(yùn)藏的大市場正為越來越多的家裝企業(yè)所看重。為適應(yīng)這一消費(fèi)潮流,滬上較早提出“翻新裝潢”理念的佳園裝潢公司研究出了一整套施工工藝與服務(wù)流程,將“微裝潢”項(xiàng)目細(xì)分為墻面翻新、廚房、衛(wèi)生間吊頂翻新、整套廚具翻新等16個(gè)大類、60個(gè)項(xiàng)目,可隨意組合,涵蓋各個(gè)空間。百姓裝潢公司則從今年起專門建立了“煥新裝潢部”,專門為房屋局部改造提供服務(wù)……當(dāng)越來越多消費(fèi)者為老屋翻新埋單之時(shí),“微裝修”市場也成了滬上知名家裝企業(yè)涉足博弈的新“戰(zhàn)場”。

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  •     最近幫東北一家企業(yè)做培訓(xùn),課后該公司人事行政經(jīng)理說了這樣一個(gè)案例:他部門有一名員工,職務(wù)不高,但在公司工作有很多年了,他剛進(jìn)該企業(yè)不久,可這名部屬不把他放在眼里。且經(jīng)常不遵守公司規(guī)章制度,對同事態(tài)度也比較惡劣,喜歡貪公司小便宜,如把私人手機(jī)充話費(fèi)拿來報(bào)銷等,讓他很頭疼。但這名部屬工作業(yè)績雖不突出,也沒有什么大錯。請問,該如何處理這樣的員工?

        此類“讓上司頭痛的員工”在企業(yè)中確實(shí)不少。表現(xiàn)形式各不相同:有目中無人者,有自以為是者,有倚老賣老者,有藐視權(quán)威者;有貪圖小利者,有揩油撈機(jī)者等。這些員工不斷挑戰(zhàn)公司制度底線,擾亂正常管理秩序,導(dǎo)致部門工作效率下降。一方面,這些人的不良行為可能會讓其它員工仿效;另一方面,由于這些人不一定受懲罰,其他員工便可能會產(chǎn)生敵視、憤怒情緒,進(jìn)而對企業(yè)整體環(huán)境和管理氛圍造成影響。因此,管理好這些問題員工,不僅僅是每個(gè)管理者的職責(zé),也牽扯到每名員工的利益。針對“令人頭痛員工”問題,筆者給該公司人事行政經(jīng)理提出如下處理建議,供參考:

        1、完善企業(yè)管理制度,堅(jiān)決執(zhí)行到位。

        上述案例中的員工既然工作多年,能倚老賣老,很大程度上在于制度不規(guī)范,或制度不嚴(yán)謹(jǐn)。敢明目張膽地將私下手機(jī)充值費(fèi)拿來報(bào)銷,可見財(cái)務(wù)制度執(zhí)行不嚴(yán)。因此,企業(yè)應(yīng)該反思如何建立完善管理體制,梳理各管理環(huán)節(jié),及時(shí)堵漏。否則,即使辭退該員工,也是治標(biāo)不治本。

        2、用問題員工之長,容問題員工之短。

        “問題員工”可能是企業(yè)中能力頗高的員工,也有可能是有著個(gè)性思維、創(chuàng)新力強(qiáng)的員工。因此,我們要正確面對問題員工的表象。挖掘他的優(yōu)勢和強(qiáng)項(xiàng),用其所長,對在工作中有求上進(jìn)、出業(yè)績、敢突破的情形,給予恰當(dāng)獎勵。同時(shí),要包容問題員工的缺點(diǎn),私下進(jìn)行真誠規(guī)勸和忠告;督促、鞭策他不斷改正,要給問題員工以機(jī)會,而不是一棒打死。

        3、圍繞問題型員工,找針對性管理方法。

        作為一名優(yōu)秀管理者,應(yīng)是一個(gè)能夠及時(shí)化解團(tuán)隊(duì)內(nèi)部矛盾,圍繞“問題”尋找方法的人,不僅能夠堅(jiān)持原則,更能突現(xiàn)靈活性和管理創(chuàng)新能力?!皢栴}”員工的形成原因一般不外乎兩個(gè)方面,一是自身原因造成的“問題”,二是外部環(huán)境改變造成的“問題”。有些員工因?yàn)樽陨淼乃刭|(zhì)局限而使自己的心理、行為出現(xiàn)“異變”而產(chǎn)生的“問題”。對這類員工要多給予關(guān)心、培訓(xùn)、幫助和支持,鼓勵他努力上進(jìn),不斷表揚(yáng)和激勵是必須的。另一部分員工是由于外在環(huán)境改變而導(dǎo)致一些員工“蛻變”而成為“問題”員工。比如上司調(diào)走、工作業(yè)績下降、家庭變故、失戀、工作失龐等。因此,要根據(jù)其情況,采取正確的解決辦法,或正面鼓勵、或私下溝通、或幫助度難關(guān)等方法,使問題員工感激你,信服你進(jìn)而尊崇你。

        4、以企業(yè)文化化育“問題員工”。

        對企業(yè)文化要進(jìn)行精準(zhǔn)定位,對員工進(jìn)行精心文化培育,準(zhǔn)確無誤進(jìn)行把握。公司弘揚(yáng)什么、反對什么,提倡什么、制止什么,并拿這些標(biāo)準(zhǔn)要求管理者自己。企業(yè)要通過不斷地企業(yè)文化宣傳、企業(yè)文化活動來培育員工的團(tuán)隊(duì)意識、敬業(yè)行為和責(zé)任心,在潛移默化中改變問題員工的行為方式;通過定期的員工品績考評,來改變問題員工的工作態(tài)度和不當(dāng)行為。注重對問題員工進(jìn)行多頻率、高效率的正面教育、賞識教育,來化育問題員工。

        當(dāng)然,每家企業(yè)都有形形色色的“令人頭痛員工”,如果實(shí)在是忍無可忍,也難以改變,一個(gè)字:辭。也不失為好辦法。但如何辭呢?要注意以下四點(diǎn):

        1準(zhǔn)備詳實(shí)的證據(jù)和材料,做到有理有據(jù);

        2掌握他的詳細(xì)人事資料,看懂勞動法律法規(guī),在不違法情況下辭退;

        3做好職位補(bǔ)缺準(zhǔn)備,隨時(shí)有人替代該問題員工;

        4工資和補(bǔ)償計(jì)算清楚,不拖泥帶水,迅速辭退。

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