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TOPS銷售法

時(shí)間:2011-12-07     人氣:974     來(lái)源:商業(yè)評(píng)論網(wǎng)     作者:
概述:長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)一直沿用傳統(tǒng)的方法來(lái)管理銷售活動(dòng)。當(dāng)銷售目標(biāo)確定后,銷售主管就把任務(wù)分派給各區(qū)域或產(chǎn)品線的銷售人員,然后在很大程度上依靠他們的直覺(jué)和銷售天賦來(lái)完成目標(biāo)。......
    長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)一直沿用傳統(tǒng)的方法來(lái)管理銷售活動(dòng)。當(dāng)銷售目標(biāo)確定后,銷售主管就把任務(wù)分派給各區(qū)域或產(chǎn)品線的銷售人員,然后在很大程度上依靠他們的直覺(jué)和銷售天賦來(lái)完成目標(biāo)。這樣做毫無(wú)計(jì)劃性和科學(xué)性。而在今天日趨復(fù)雜的銷售環(huán)境下,這種方法只會(huì)讓企業(yè)喪失競(jìng)爭(zhēng)力。 

    本文作者發(fā)現(xiàn),許多高明的銷售主管正在大力改變他們的管理方式。他們建立各種新的銷售手段,適應(yīng)新的市場(chǎng)環(huán)境;他們擴(kuò)大目標(biāo)客戶的范圍;他們努力提升銷售人員的生產(chǎn)力,不僅雇用銷售天才,還幫助現(xiàn)有業(yè)務(wù)人員提高績(jī)效。越來(lái)越多的公司使用數(shù)據(jù)、工具和分析方法來(lái)提高銷售力,不僅讓頂尖銷售人員愈發(fā)出色,更讓業(yè)績(jī)落后的銷售人員大幅提升了業(yè)績(jī)。 
    
    采用這種科學(xué)方法的公司,最關(guān)注的是提高每個(gè)銷售人員的生產(chǎn)力,它們運(yùn)用TOPS銷售法中的4種手段,使銷售團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力實(shí)現(xiàn)可預(yù)測(cè)、可控制的增長(zhǎng)。 

    有針對(duì)性的銷售 大多數(shù)公司都知道如何搜集數(shù)據(jù)來(lái)細(xì)分客戶群。而采用科學(xué)方法的公司在通過(guò)客戶細(xì)分來(lái)提高銷售力方面做得更為深入。它們根據(jù)客戶潛在價(jià)值、錢(qián)包份額、垂直市場(chǎng)、產(chǎn)品類型、銷售類型等因素對(duì)客戶進(jìn)行系統(tǒng)劃分。它們明確職責(zé),協(xié)調(diào)激勵(lì)機(jī)制,幫助銷售人員針對(duì)各個(gè)客戶細(xì)分市場(chǎng)提供最合適的產(chǎn)品。另外,在今天許多銷售活動(dòng)不可能靠銷售人員一個(gè)人來(lái)完成,因此這些公司都知道,如何借助精心設(shè)計(jì)的團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)和靈活的管理來(lái)支持團(tuán)隊(duì)合作。作者以花旗集團(tuán)為例,介紹了它如何運(yùn)用有針對(duì)性的銷售策略,使公司的私人銀行業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了飛躍。 

    善用自動(dòng)化、工具和流程 近年來(lái),“銷售自動(dòng)化”成為了一個(gè)熱門(mén)詞。許多公司都在應(yīng)用IT工具來(lái)提高銷售隊(duì)伍的生產(chǎn)力。不過(guò),只有當(dāng)技術(shù)與規(guī)范的銷售管理流程相輔相成時(shí),才能取得成效。此類銷售管理流程包括:詳細(xì)討論潛在客戶;根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)原則,系統(tǒng)地評(píng)估客戶和銷售區(qū)域計(jì)劃;為銷售人員和合作伙伴建立明確的潛在客戶分配流程,并且在整個(gè)銷售周期內(nèi)能夠進(jìn)行持續(xù)跟蹤;用電子儀表板形式,呈現(xiàn)銷售人員和銷售區(qū)域的銷售情況;等等。 

    績(jī)效管理 大多數(shù)組織都會(huì)根據(jù)銷售人員是否延期完成指標(biāo),預(yù)測(cè)出銷售流失水平。但是,有些組織會(huì)進(jìn)行更深入的業(yè)績(jī)分析,從而使公司的銷售力更容易預(yù)測(cè)、更容易管理。留住人才的關(guān)鍵是要讓他們能夠取得成功。這種成功機(jī)會(huì)不應(yīng)該靠運(yùn)氣,而應(yīng)該是根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)劃的結(jié)果。注重?cái)?shù)據(jù)的公司還將激勵(lì)機(jī)制與銷售人員的行為掛鉤,使銷售人員的行為直接關(guān)系到他們的經(jīng)濟(jì)收入。例如,公司會(huì)調(diào)整衡量指標(biāo)和傭金,這樣資深銷售人員就不能依靠過(guò)去的業(yè)績(jī)混日子。或者,公司會(huì)根據(jù)銷售類型來(lái)確定薪酬方案。 

    銷售力量部署 要處理好人員配置問(wèn)題,一個(gè)簡(jiǎn)單的方法就是利用客戶細(xì)分信息繪制一張市場(chǎng)需求圖,然后將它與人員部署圖進(jìn)行比對(duì)。這種做的目的是,用數(shù)據(jù)來(lái)代替直覺(jué),找出最優(yōu)質(zhì)的潛在客戶,并利用這一信息讓銷售人員知道該去拜訪哪些客戶。不過(guò),這種分析方法的作用,不僅僅在于將銷售人員與特定潛在客戶匹配起來(lái)。在這方面做得最出色的公司,通常還會(huì)評(píng)估自己對(duì)不同的客戶是否采用了適當(dāng)?shù)匿N售方法。
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  •   管理者都希望自己的員工拼命地工作,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。要使員工在工作中付出最大的努力,管理者就必須對(duì)員工進(jìn)行有效的激勵(lì),把員工的潛能煥發(fā)出來(lái)。這是每個(gè)管理者都必須面對(duì)的問(wèn)題。但是,在具體的管理實(shí)踐中,有些激勵(lì)措施往往并不奏效,甚至適得其反。怎樣才能有效地激勵(lì)員工呢? 

      五花八門(mén)的激勵(lì)手段:

      減少工時(shí):這代表了激勵(lì)人們工作的一種“絕妙”的方法——讓他們少做工作以激勵(lì)他們更好地工作。在過(guò)去的管理實(shí)踐中,工時(shí)逐漸在縮短,現(xiàn)在正在朝著某些人理想中的“六天半周末制”,即每周只工作半天邁進(jìn)。這種方法有趣的變化形式是開(kāi)發(fā)工作之余的娛樂(lè)項(xiàng)目,似乎能在一起玩的人也能在一起工作。但事實(shí)是,人們受到激勵(lì)后希望工作更長(zhǎng)時(shí)間,而絕非更短。否則,更長(zhǎng)的休假時(shí)間只能造成人們的懶惰。

      加薪:工資上漲能激勵(lì)人嗎?它只能激勵(lì)人們期待著下一次加薪。其實(shí),剛剛漲過(guò)工資,人們的確能高興那么幾天,但從企業(yè)實(shí)踐中,我們不難看到,工資只能起到一種“保健”作用而不是激勵(lì)作用,即使工資再高,也不能期望員工能天天想著它而激勵(lì)自己,最多也不過(guò)是一種壓力而絕非動(dòng)力。

      高福利:時(shí)下流行的企業(yè)福利可謂是琳瑯滿目,從各種保險(xiǎn)、培訓(xùn)到股票期權(quán),從票子到車子、房子,有些公司甚至把員工的家屬也納入福利計(jì)劃中。目前,企業(yè)界福利基金已達(dá)到甚至超過(guò)工資額的1/4,但我們還在吵著要激勵(lì)。所有這些福利,在實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中被更多的員工看作是一種應(yīng)該應(yīng)分的權(quán)利,而絕不是報(bào)酬。你能期望它起到什么激勵(lì)作用嗎?

      一般認(rèn)為,給員工提供更高的薪酬、更好的待遇就可使員工快樂(lè),達(dá)致激勵(lì)效果。其實(shí),金錢(qián)的確是激勵(lì)員工的主要因素,一個(gè)穩(wěn)固的報(bào)酬計(jì)劃對(duì)吸引、保留優(yōu)秀人才的確非常關(guān)鍵,但在實(shí)踐中金錢(qián)并不總是唯一的解決辦法,在許多方面它也不是最好的解決辦法。

      1.認(rèn)可。當(dāng)員工完成了某項(xiàng)工作時(shí),最需要得到的是上司對(duì)其工作的肯定。上司的認(rèn)可就是對(duì)其工作成績(jī)的最大肯定。在實(shí)踐中,認(rèn)可是最易被經(jīng)理人忽視的激勵(lì)方法,大多數(shù)的經(jīng)理人并沒(méi)有對(duì)員工的成績(jī)給予足夠認(rèn)可,因?yàn)樗麄円矝](méi)得到來(lái)自上一級(jí)的足夠認(rèn)可。因此,要做到這一點(diǎn)并不是很自然的事情,需要重新構(gòu)建企業(yè)的管理文化。經(jīng)理主管人員的認(rèn)可是一個(gè)秘密武器,但認(rèn)可的時(shí)效性最為關(guān)鍵。如果用得太多,價(jià)值將會(huì)減少,如果只在某些特殊場(chǎng)合和少有的成就時(shí)使用,價(jià)值就會(huì)增加。上面已經(jīng)談到了普通的認(rèn)可及其在員工身上所產(chǎn)生的積極影響。但是,如果認(rèn)可是來(lái)自于更高一層的主管或經(jīng)理時(shí),對(duì)員工的激勵(lì)作用會(huì)上升幾個(gè)等級(jí)。采用的方法可以諸如發(fā)一封郵件給員工,或是經(jīng)理打一個(gè)私人電話祝賀員工取得的成績(jī)或在公眾面前跟他握手并表達(dá)對(duì)他/她的賞識(shí)。

      2.稱贊。這是認(rèn)可員工的一種形式。國(guó)內(nèi)企業(yè)的管理人員大都吝于稱贊員工做得如何,有部分管理人員則將此歸咎于缺乏必要的技巧。其實(shí),稱贊員工并不復(fù)雜,根本無(wú)需考慮時(shí)間與地點(diǎn)的問(wèn)題,隨處隨時(shí)都可以稱贊員工。如在會(huì)議上或公司主持的社會(huì)性集會(huì)上、午宴上或辦公室里,在輪班結(jié)束或輪班前、輪班之中的任何可能之時(shí)都可以給予一句話的稱贊,就可達(dá)成意想不到的激勵(lì)效果。當(dāng)面的贊揚(yáng)會(huì)取得更好的效果,關(guān)鍵在于及時(shí)性。當(dāng)有理由來(lái)表?yè)P(yáng)一個(gè)人時(shí),不要因?yàn)槿魏卧蛲七t!要記住,反應(yīng)快捷等于有效,當(dāng)成績(jī)?cè)趩T工們頭腦中還很新奇的時(shí)候表?yè)P(yáng)員工會(huì)起到非常奇特的效果。最有效的做法就是起身,走出去告訴公司內(nèi)部的所有員工:這是多么好的一次表現(xiàn)或?yàn)槠滗N售額稱贊他們……不要讓時(shí)間悄悄流逝,而要抓住任何一個(gè)立即傳達(dá)的贊揚(yáng)能帶來(lái)積極影響的機(jī)會(huì)。

      3.職業(yè)生涯。員工都希望了解自己的潛力是什么,他們將有哪些成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。在激勵(lì)員工的重要因素中,員工的職業(yè)生涯問(wèn)題經(jīng)常被遺忘。其實(shí),在組織內(nèi)部為員工設(shè)計(jì)職業(yè)生涯可以起到非常明顯的激勵(lì)效應(yīng)。如是否重視從內(nèi)部提升?盡管特殊的環(huán)境會(huì)要求企業(yè)從外部尋找有才干的人,但如果內(nèi)部出現(xiàn)職缺時(shí)總是最先想到內(nèi)部員工,將會(huì)給每一名員工發(fā)出積極的信息:在公司里的確有更長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)發(fā)展。

      4.工作頭銜。員工感覺(jué)自己在公司里是否被注重是工作態(tài)度和員工士氣的關(guān)鍵因素。組織在使用各種工作頭銜時(shí),要有創(chuàng)意一些??梢钥紤]讓員工提出建議,讓他們接受這些頭銜并融入其中。最基本地講,這是在成就一種榮譽(yù)感,榮譽(yù)產(chǎn)生積極的態(tài)度,而積極的態(tài)度則是成功的關(guān)鍵。

      5.良好的工作環(huán)境。在雇主們看來(lái),激勵(lì)員工的因素中“工作條件”的重要性僅居第九位。事實(shí)如此嗎?其實(shí)不然!在員工看來(lái),工作環(huán)境是排在第二位的,員工非常在意他們?cè)谀膬汗ぷ?。這是影響員工滿意度的一個(gè)重要因素。從門(mén)面裝飾上來(lái)看,辦公室是否看起來(lái)不錯(cuò)?墻上有畫(huà)、植物和顏色鮮亮的油漆嗎?這些通常屬于能使人們感覺(jué)到環(huán)境不錯(cuò)的因素。員工的工作場(chǎng)所有足夠的空間嗎?會(huì)不會(huì)像擠在一個(gè)“沙丁罐頭”中工作?工作設(shè)備如何?桌子的尺寸是否合適,椅子坐著舒適嗎?員工擁有最大化成就所需的各種辦公設(shè)備嗎?溫度調(diào)節(jié)是否合適?

      6.給予一對(duì)一的指導(dǎo)。指導(dǎo)意味著員工的發(fā)展,而主管人員花費(fèi)的僅僅是時(shí)間。但這一花費(fèi)的時(shí)間傳遞給員工的信息卻是你非常在乎他們!而且,對(duì)于員工來(lái)說(shuō),并不在乎上級(jí)能教給他多少工作技巧,而在乎你究竟有多關(guān)注他。無(wú)論何時(shí),重點(diǎn)的是肯定的反饋,在公眾面前的指導(dǎo)更是如此。在公共場(chǎng)合要認(rèn)可并鼓勵(lì)員工,這對(duì)附近看得見(jiàn)、聽(tīng)得清所發(fā)生的事的其他人來(lái)說(shuō)會(huì)起到一個(gè)自然的激勵(lì)作用。

      7.領(lǐng)導(dǎo)角色。給員工領(lǐng)導(dǎo)角色以酬勞其表現(xiàn),不僅可以有效地激勵(lì)員工,還有助于識(shí)別未來(lái)的備選人才。讓員工主持短的會(huì)議;通過(guò)組織培訓(xùn)會(huì)議發(fā)揮員工的力量及技能,并讓其中的一名員工領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)培訓(xùn);當(dāng)某位員工參加外面的研究會(huì)或考察后指派其擔(dān)任培訓(xùn)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo),讓他簡(jiǎn)短地對(duì)其他員工說(shuō)明與研究會(huì)相關(guān)的內(nèi)容及重點(diǎn)等都是不錯(cuò)的方式,還可考慮讓員工領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)方案小組來(lái)改善內(nèi)部程序。

      8.團(tuán)隊(duì)精神。加強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)精神有一個(gè)非常有效的辦法,就關(guān)于“團(tuán)隊(duì)”這個(gè)論題不定期地讓員工交流一些想法,如提交一個(gè)涉及團(tuán)隊(duì)的感悟,將員工提交的每一個(gè)感悟都掛在辦公室顯眼的位置,這樣就可創(chuàng)造一個(gè)以團(tuán)隊(duì)為導(dǎo)向的氛圍。此外,也可照一張全體員工的合影,把照片放大并懸掛在很顯眼的位置。這會(huì)讓員工產(chǎn)生自豪感,大多數(shù)人都喜歡把自己視為團(tuán)隊(duì)的一部分。此外,在工作中,盡量設(shè)定以團(tuán)隊(duì)驅(qū)動(dòng)力為導(dǎo)向的目標(biāo)。人們?yōu)榱艘粋€(gè)共同目標(biāo)而奮斗肯定能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,因?yàn)樗麄儽仨毴ヒ揽縿e人,也要準(zhǔn)備好讓別人依靠。

      9.培訓(xùn)。對(duì)員工來(lái)說(shuō),有可能培訓(xùn)過(guò)多嗎?這種情況不可能存在。在實(shí)踐中,不少管理人員認(rèn)為“我的員工已經(jīng)培訓(xùn)過(guò)了”或“我的員工很不錯(cuò)……他們僅僅需要一點(diǎn)點(diǎn)的培訓(xùn)?!边@種觀念其實(shí)是錯(cuò)誤的。對(duì)員工而言,培訓(xùn)永遠(yuǎn)沒(méi)有結(jié)束的時(shí)候。給員工提供培訓(xùn)本身就是最好的激勵(lì)方式,這種培訓(xùn)并不一定是花錢(qián)由外部提供的,可以由經(jīng)理人員講授或是內(nèi)部員工交流式培訓(xùn)。參加外部培訓(xùn)是員工最為喜歡的一項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。利用外部培訓(xùn)作為團(tuán)隊(duì)內(nèi)一兩個(gè)人的競(jìng)賽獎(jiǎng)勵(lì)可起到非常明顯的激勵(lì)效果。但一定要對(duì)外部培訓(xùn)的參加者建立一個(gè)結(jié)構(gòu)性的計(jì)劃,讓其在返回時(shí)為其他員工在研討會(huì)上做一個(gè)簡(jiǎn)要的介紹。這樣就可使每個(gè)人都可以極小的代價(jià)獲得知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)。

      10.團(tuán)隊(duì)集會(huì)。不定期的辦公室聚會(huì)可以增強(qiáng)凝聚力,同時(shí)反過(guò)來(lái)也有助于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,而這樣做最終會(huì)對(duì)工作環(huán)境產(chǎn)生影響,營(yíng)造一個(gè)積極向上的工作氛圍。如中秋節(jié)前夕的晚會(huì)、元旦前的野餐、重陽(yáng)節(jié)的爬山、三八前的出游、員工的生日聚餐等,這些都可以成功地將員工聚到一起度過(guò)快樂(lè)的時(shí)光。這些美好的回憶會(huì)讓員工感受到團(tuán)隊(duì)的溫馨。

      11.特殊著裝日。這種方式更多地運(yùn)用于那些商場(chǎng)、超市等天天都須穿工作服上班的領(lǐng)域。對(duì)這些要求每天穿工作服的雇員來(lái)說(shuō),有一天能穿非正式裝上班成為一個(gè)普遍的奢望。利用假日或節(jié)日創(chuàng)造以顏色為主題的非正式服裝日,足以讓這些雇員歡欣鼓舞。這可以增加非正式日獲得的效果:為每一位員工確定假期前的非正式日,讓他享受假期的前幾天。運(yùn)動(dòng)會(huì)、較大節(jié)日的前幾天是確定非正式日的絕好機(jī)會(huì),可以讓員工穿上適當(dāng)?shù)念伾?、紐扣以及標(biāo)志性穿著。員工的生日也可以作為特殊著裝日。自然而幽雅的特殊著裝日會(huì)產(chǎn)生許多效果或以驚訝、自豪為基礎(chǔ)的激勵(lì)作用。

      12休假。實(shí)行爭(zhēng)取休假時(shí)間的競(jìng)賽。為爭(zhēng)取15分鐘或者半個(gè)小時(shí)的休息,員工會(huì)像爭(zhēng)取現(xiàn)金的獎(jiǎng)勵(lì)一樣努力工作。在許多情況下,當(dāng)員工面臨選擇現(xiàn)金和休假獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),他們都會(huì)選擇休假。如果一個(gè)業(yè)績(jī)目標(biāo)是由團(tuán)隊(duì)或所有員工來(lái)完成時(shí),最適合的獎(jiǎng)勵(lì)就是休假。

      13.額外的責(zé)任。在組織中肯定會(huì)有一些員工希望能承擔(dān)一些額外的責(zé)任。作為經(jīng)理人要能識(shí)別出那些人并在有可能的情況下使責(zé)任與其能力與愿望相匹配。這對(duì)那些希望承擔(dān)額外責(zé)任的員工來(lái)說(shuō)是一個(gè)最大的激勵(lì)。

      14.主題競(jìng)賽。組織內(nèi)部的主題競(jìng)賽不僅可以促進(jìn)員工績(jī)效的上升,更重要的是,這種方法有助于保持一種積極向上的環(huán)境,對(duì)減少員工的人事變動(dòng)率效果非常明顯。一般來(lái)說(shuō),可將假期、周年紀(jì)念日、運(yùn)動(dòng)會(huì)以及文化作為一些競(jìng)賽的主題。運(yùn)動(dòng)無(wú)疑給各種不同的競(jìng)賽提供了最大的機(jī)會(huì),文化也可以用來(lái)創(chuàng)造一些主題競(jìng)賽。

      15.重點(diǎn)管理。如果可能的話,可在組織內(nèi)部展開(kāi)一個(gè)關(guān)于重點(diǎn)管理技巧的研討會(huì),這樣做并不會(huì)影響工作時(shí)間。一般來(lái)說(shuō),研討的重點(diǎn)是組織內(nèi)所有的人都在關(guān)注的問(wèn)題,任何時(shí)間都是召開(kāi)這種研討會(huì)的最好時(shí)機(jī)。這種研討會(huì)讓員工從中學(xué)到很多東西,會(huì)讓他感覺(jué)到呆在組織內(nèi)是有意義的,也是能得到成長(zhǎng)的。上述15種方法可在不同場(chǎng)合下綜合運(yùn)用,要記住的是,每一種方法的使用都必須考慮其頻率,不宜過(guò)多地使用同一種方法激勵(lì)員工。
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  •     這個(gè)立方體共由59塊軟墊組成,拆下正中間的13塊之后,則可以變成一個(gè)舒服的扶手沙發(fā)。這些軟墊內(nèi)部都帶有釹磁鐵,使得它們可以非常穩(wěn)固地堆砌在一起。拆下來(lái)的軟墊還可以組成腳墊或小凳使用。這款仿佛由石塊堆積而成的椅子現(xiàn)代感十足,擺放在家中非常時(shí)尚。

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