管理故事:道見(jiàn)桑婦
晉文公領(lǐng)兵出發(fā)準(zhǔn)備攻打衛(wèi)國(guó),公子鋤這時(shí)仰天大笑,晉文公便問(wèn)他為何仰天大笑,他說(shuō):"我是笑我的鄰居??!當(dāng)他送妻子回娘家時(shí),在路上碰到一個(gè)采桑的婦女,便按捺不住就去和采桑的婦女搭訕,可是當(dāng)他回頭看自己的妻子時(shí),發(fā)現(xiàn)竟然也有人正勾引著她。我正是為這件事而發(fā)笑呀!"
晉文公聽(tīng)了之后,領(lǐng)悟他所說(shuō)的話,就打消了進(jìn)攻衛(wèi)國(guó)的念頭而班師回朝,還沒(méi)回到晉國(guó),就聽(tīng)說(shuō)有敵人入侵晉國(guó)北方。
管理感悟:
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是殘酷的,在你看中了別人手里的面包的時(shí)候,你碗里米飯極有可能已經(jīng)成為另外的人的目標(biāo)。所以企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人在拓展自己的市場(chǎng)的時(shí)候一定要小心從事,如果冒然發(fā)動(dòng)攻勢(shì),很可能自己的目標(biāo)沒(méi)達(dá)到,反而失去了已有的優(yōu)勢(shì)。
國(guó)內(nèi)某彩電廠家就是一個(gè)很明顯的例子,為了壟斷市場(chǎng)壓低彩電價(jià)格,結(jié)果不但沒(méi)有把其他的彩電廠家擊垮,反而大大降低了自己的利潤(rùn)率,達(dá)不到配股要求,只能靠舉債來(lái)增加自己的現(xiàn)金流動(dòng),無(wú)端增加了自己的財(cái)務(wù)壓力。
"螳螂捕蟬,黃雀在后。"聰明的決策者總是會(huì)考慮周全,慎重地做攻守決定。
經(jīng)理人同時(shí)活在兩個(gè)世界中,一個(gè)是由責(zé)任、承諾、道德理想編織的網(wǎng),在這面網(wǎng)中求生存的最佳方式便是尋求美德的平衡與實(shí)踐。另一個(gè)世界是激烈,甚至殘酷的競(jìng)技場(chǎng),要成功就要有膽識(shí)。
管理首先是少數(shù)幾條關(guān)鍵的原理。
什么是管理?它是一大堆技巧和竅門嗎?還是一大把商學(xué)院傳授的那種分析工具?毫無(wú)疑問(wèn),這些東西確實(shí)很重要,一如體溫表和解剖學(xué)之于醫(yī)生。但是,管理的發(fā)展和歷史(包括它所取得的成功和所面臨的問(wèn)題)告訴我們,管理首先是少數(shù)幾條關(guān)鍵的原理。具體而言有以下幾個(gè)方面。
(1)管理的對(duì)象是人。
管理的任務(wù)是讓人們能夠共同做出成績(jī),發(fā)揮他們的長(zhǎng)處,規(guī)避他們的短處。這就是組織的全部任務(wù),也是管理成為決定性的關(guān)鍵要素的原因。如今幾乎所有的人,特別是受過(guò)良好教育的人,都受雇于得到了管理的種種組織。這些組織有大的,有小的,有商業(yè)的,也有非商業(yè)的。我們的生計(jì)有賴于管理。我們對(duì)社會(huì)做出貢獻(xiàn)的能力也有賴于所在組織的管理,就像這些組織有賴于我們的技能、奉獻(xiàn)和努力。
(2)由于管理要把人們整合在一個(gè)共同的事業(yè)中,因此它深深地根植于文化中。
無(wú)論是在原西德、英國(guó)、美國(guó)、日本還是在巴西,管理者所做的事情都完全相同,但是他們做這些事情的方式有可能大相徑庭。因此發(fā)展中國(guó)家的管理者所面臨的一個(gè)基本挑戰(zhàn),就是要從本國(guó)的傳統(tǒng)、歷史和文化中找出可以用做管理的基本構(gòu)件的那些東西。日本的經(jīng)濟(jì)全球領(lǐng)先,印度的經(jīng)濟(jì)卻相對(duì)落后,這種差別在很大程度上可以由下面這個(gè)事實(shí)做出解釋:日本的管理者能夠把外來(lái)的管理概念移植到本國(guó)的文化土壤中,并讓它們茁壯成長(zhǎng)。
(3)每一個(gè)組織都必須信奉共同的目標(biāo)和共同價(jià)值觀。
沒(méi)有這種承諾,也就沒(méi)有組織,有的只是一群烏合之眾。組織必須有簡(jiǎn)單、清晰并能讓所有成員保持一致的目標(biāo)。組織的使命必須足夠清晰和足夠高遠(yuǎn),從而為所有成員樹(shù)立共同的愿景。體現(xiàn)這一使命的組織目標(biāo)值則必須清晰、公開(kāi)并且經(jīng)常得到重申。
管理的頭等大事就是要把這些目標(biāo)、價(jià)值觀和目標(biāo)值考慮清楚并且明確下來(lái),然后身先示范。
(4)管理還必須讓組織及其成員在客觀需要和機(jī)會(huì)發(fā)生變化時(shí)能夠不斷地成長(zhǎng)和發(fā)展。
每一個(gè)組織都是一個(gè)學(xué)習(xí)和教學(xué)機(jī)構(gòu)。培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)必須融入它的每一個(gè)層級(jí),而且培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)必須永不停息。
(5)每一個(gè)組織都是由掌握著不同技能和知識(shí),并且從事多種不同工作的人組成的,因此必須建立在溝通和個(gè)人責(zé)任的基礎(chǔ)之上。所有的成員都必須考慮清楚自己要實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo),并要確保同事們了解和理解這個(gè)目標(biāo)。所有成員都必須考慮清楚自己要對(duì)別人付出什么,并要確保對(duì)方理解這一點(diǎn)。反過(guò)來(lái),所有成員還必須考慮清楚自己要從別人那里得到什么,并要確保對(duì)方了解自己的期望。
(6)單純的產(chǎn)出數(shù)量或者“凈利”都不足以衡量管理和組織的績(jī)效。
市場(chǎng)地位、創(chuàng)新、生產(chǎn)率、人員開(kāi)發(fā)、質(zhì)量和財(cái)務(wù)成果,對(duì)于一個(gè)組織的績(jī)效和生存來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的。非營(yíng)利組織也同樣需要根據(jù)自己的使命確定多方面的衡量指標(biāo)。就像一個(gè)人需要用眾多不同的指標(biāo)來(lái)衡量健康狀況和成就,一個(gè)組織也需要用眾多不同的指標(biāo)來(lái)衡量健康狀況和成就。績(jī)效必須成為組織和管理的組成部分;它還必須得到衡量,或者至少得到評(píng)判,并且必須持續(xù)得到改善。
(7)最后,關(guān)于任何一個(gè)機(jī)構(gòu)的最重要的一點(diǎn)是,經(jīng)營(yíng)成果僅僅存在于外部。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成果是滿意的顧客;醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的成果是痊愈的病人;學(xué)校經(jīng)營(yíng)的成果是學(xué)生學(xué)有所成,并在十年之后學(xué)有所用。至于在組織的內(nèi)部,一切都是成本。
懂得這些原理并且遵照這些原理施行管理的管理者,將會(huì)成為卓有成效的管理者。
西安有句俗話,說(shuō)什么事很容易應(yīng)付,就叫“簡(jiǎn)單得跟‘1’一樣”。雖然聽(tīng)著有點(diǎn)閑(念han,二聲),卻滲透出一種濃濃鄉(xiāng)土味的輕松和自信。當(dāng)然“1”還有另外的含義,比如放在很多個(gè)“0”前面的時(shí)候,就是千、萬(wàn)、億。搞管理的人,很少有不關(guān)心第二個(gè)“1”的,因?yàn)樗梢允卿N售額,可以是現(xiàn)金流,可以是最最重要的利潤(rùn),但卻未必每個(gè)人都有第一個(gè)“1”那樣的達(dá)觀。
在人類的社會(huì)實(shí)踐里,有很多這樣的現(xiàn)象,不容易解釋。所以學(xué)生總是要問(wèn),總是會(huì)很好奇:我們本科四年學(xué)管理,我們研究生三年學(xué)管理,甚至博士生三年、四年學(xué)管理,到底能不能成為一個(gè)好的“管理者”?我這個(gè)半路出家的老師,實(shí)在沒(méi)有辦法給出非常篤定的答案!
搞管理研究的人,往往把簡(jiǎn)單的問(wèn)題復(fù)雜化,卻又把復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化;而搞管理實(shí)踐的人,則搞不清該把什么問(wèn)題搞復(fù)雜,把什么問(wèn)題搞簡(jiǎn)單?或許,和諧管理理論可以給人們一些啟示。
簡(jiǎn)單地說(shuō),和諧管理是給人們提供了一個(gè)視角或者分析框架,也就是把組織中“有人參與,且人的不確定性會(huì)影響到人群實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行為”看作一類問(wèn)題,命之“不確定性消減”;而把組織中“人的影響不大,可以按部件,流程去設(shè)計(jì)的行為”看作一類問(wèn)題,名之“優(yōu)化”。一方面用“和”(即通常意義上的文化、習(xí)俗、領(lǐng)導(dǎo))去調(diào)節(jié),從而減少不確定性。同時(shí)用“諧”,(即制度、結(jié)構(gòu)、流程)去處置,以實(shí)現(xiàn)所謂的過(guò)程優(yōu)化。當(dāng)然“和”與“諧”兩方面的互動(dòng)同樣重要,一個(gè)很專業(yè)的說(shuō)法叫“耦合”。
從管理角度來(lái)看,什么是復(fù)雜的問(wèn)題,什么是簡(jiǎn)單的事情?學(xué)術(shù)界或者大學(xué)里固然有“管理科學(xué)與工程”、“企業(yè)管理”以及“公共管理”之分。但管理最根本的特性就是“目標(biāo)、人群、合作”,更具體地說(shuō),就是“如何讓一群人,在一定的時(shí)間里,合作完成一系列特定的組織目標(biāo)”。什么問(wèn)題最復(fù)雜—“人群的合作”,盡管它涉及的知識(shí)、理論可能聽(tīng)起來(lái)很“簡(jiǎn)單”。什么事情最簡(jiǎn)單—不需要人“參與”,不需要人“合作”的事情最簡(jiǎn)單,盡管它涉及的方法、工具可能看起來(lái)很復(fù)雜。
管理一個(gè)三人銷售小組,和管理十條高度智能化的生產(chǎn)線,哪個(gè)更復(fù)雜?
管理一個(gè)產(chǎn)品創(chuàng)新成員,和管理10個(gè)計(jì)件工作的車工,哪個(gè)更簡(jiǎn)單?
誰(shuí)都可以給出自己的判斷,或者挖苦這題目本身的缺陷,但搞管理實(shí)踐的人,應(yīng)該盡可能區(qū)分組織中“復(fù)雜”和“簡(jiǎn)單”的事項(xiàng)。復(fù)雜的問(wèn)題,復(fù)雜對(duì)待;簡(jiǎn)單的問(wèn)題,簡(jiǎn)單處理。該科學(xué)家、工程師解決的問(wèn)題,就讓人家去“優(yōu)化”,把結(jié)構(gòu)搞得更緊湊,把制度搞得更剛性,把流程搞得更縝密,最好不要有“見(jiàn)縫插針”的空間,這是好企業(yè),可能還有好績(jī)效,盡管這不算是“好”的管理。
不然,就該關(guān)注“有人參與且不那么合作”—所謂復(fù)雜的“組織問(wèn)題”。書(shū)本給了很多啟示嗎?“領(lǐng)導(dǎo)—權(quán)威”、“制度—規(guī)則”、“文化—?dú)夥铡?,還有“戰(zhàn)略”及其與上述幾方面的匹配性。理論還有什么新進(jìn)展嗎?“核心競(jìng)爭(zhēng)力”、“ERP”、“CRM”、“組織DNA”……還有不斷涌現(xiàn)的各種“管理時(shí)尚”??傊痪湓挘罅康难芯拷沂玖诉@樣一個(gè)事實(shí):人們已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了一系列影響組織管理的“相關(guān)性”因素,且以批量的經(jīng)驗(yàn)研究為佐證。 但直到今天,還是沒(méi)有一個(gè)“公式”“確定地”告訴我們,怎樣管理出一個(gè)好的“組織”。管理研究給我們?cè)S諾的“0”越來(lái)越多,但就是不告訴我們那個(gè)關(guān)鍵的“1”在哪里。
復(fù)雜的管理問(wèn)題,很難使用簡(jiǎn)單的研究思路,即使包括形式上很復(fù)雜的研究方法去“歸納”或“演繹”。別人告訴你的,更多是增加“0”的方法,而只有管理者自己,最有資格和資本找到那個(gè)“1”。有沒(méi)有對(duì)這個(gè)復(fù)雜問(wèn)題的簡(jiǎn)單解法呢?答案是:“管理,簡(jiǎn)單得像‘1’一樣?!辈痪褪且蝗喝巳绾卧谝黄鹱鍪聠幔俊拔疫x擇你”,“我信任你”,“我激勵(lì)你”,“我扶持你”;不然,就“懷疑你”,“討厭你”,“排擠你”,“拋棄你”。
管理是管理實(shí)踐者手中的“管理”,決不是管理研究者想象中的“管理”。