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> 聰明避免決策錯誤和陷阱
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聰明避免決策錯誤和陷阱

時間:2009-08-27     人氣:1501     來源:價值中國網(wǎng)     作者:
概述:    光是了解制定決策的流程還不夠,還要持續(xù)而堅定地應(yīng)用自己獲得的經(jīng)驗,才能真正有所獲益。能夠持續(xù)應(yīng)用,未來自己作的每項決策,才都會是成功的決策。這里提出幾項建議,幫助決策者應(yīng)用累積而來的經(jīng)驗,并且......

    光是了解制定決策的流程還不夠,還要持續(xù)而堅定地應(yīng)用自己獲得的經(jīng)驗,才能真正有所獲益。能夠持續(xù)應(yīng)用,未來自己作的每項決策,才都會是成功的決策。這里提出幾項建議,幫助決策者應(yīng)用累積而來的經(jīng)驗,并且做出適切決策:

    ●了解并重視決策流程,但是不要受制于流程:流程不是一成不變的,必須因應(yīng)情況需要加以調(diào)整,這樣就可以減少隨意而致或是因為外在環(huán)境影響,做出盲目決策。

    ●練習(xí)做出完善決策,讓決策能力成為自己的第二天賦。如此一來,在真正面臨決策壓力時,自然就會知道該怎么做。

    ●定期評量自己的進(jìn)步幅度:追蹤自己在決策流程中的各個階段,各花費多少時間,再和自己先前的經(jīng)驗相互比較。了解自己是否確實身體力行。

    ●持續(xù)根據(jù)自己的狀況和需求修正決策流程,還要時時留意有沒有新的工具,可以提升自己的決策能力。

    ●倡導(dǎo)完善決策的觀念,為自己在組織中贏得決策能力卓著的聲譽(yù),并且跟其它成員分享自己記取的經(jīng)驗。

    作者EdwardRusso、PaulSchoemaker和PaulNutt均為美國一流大學(xué)和企業(yè)的管理學(xué)教授和決策顧問,擅長運用創(chuàng)新決策技術(shù)幫助企業(yè)解決問題。他們認(rèn)為,許多決策者總是會基于某種不明原因,固執(zhí)地采用成功率很低的戰(zhàn)術(shù)。為了證明這一點,一項研究費時20年,加以分析400項公開的營運決策,結(jié)果發(fā)現(xiàn)在這些個案之中,有半數(shù)就是因為犯了下面的三大決策錯誤,導(dǎo)致決策失當(dāng),讓組織付出慘痛代價。其實只要舍棄不當(dāng)戰(zhàn)術(shù),改采更適切的戰(zhàn)術(shù)幫助自己避開七大陷阱,就可以讓成功機(jī)率提升50%以上。

    避免決策的三大錯誤

    1.避免采用容易失敗的戰(zhàn)術(shù)

    2.不要貿(mào)然投入

    3.不要把不當(dāng)?shù)耐顿Y合理化

    

    了解決策的七大陷阱

    1.與事實不符的誤導(dǎo)論點

    2.忽略執(zhí)行上的潛在障礙

    3.提出讓人模糊不清的發(fā)展方向

    4.無法跳脫目前的經(jīng)營方式

    5.只搜集支持自己決策的信息

    6.忽視棘手的道德問題

    7.沒有從過去的成功和失敗中記取經(jīng)驗

    ◎避免決策的三大錯誤

    ■避免采用容易失敗的戰(zhàn)術(shù)

    許多領(lǐng)導(dǎo)者非常善于回顧自己的豐功偉業(yè),卻不懂得有系統(tǒng)研究,過去一部分決策為什么會失敗。領(lǐng)導(dǎo)人多半不會花太多時間思考該怎么作決策,結(jié)果有些決策流程成效相當(dāng)不錯,都沒有受到太多注意與討論。因此,在面臨新的決策時,往往不會特地選擇采用戰(zhàn)果輝煌的最佳實務(wù)范例或是戰(zhàn)術(shù)。

    ■不要貿(mào)然投入

    許多決策者想到什么就做什么,然后會耗費寶貴的時間與資源,設(shè)法落實自己的想法。這種驟下判斷的行為,其實是人性使然。決策者容易便宜行事,或者想要參考其它產(chǎn)業(yè)中某些組織的成功作法,加以如法炮制,但結(jié)果為了亡羊補(bǔ)牢,會要耗費大量資源。如果一開始就采取周延的作法,需要的資源往往會少得多。

    ■不要把不當(dāng)?shù)耐顿Y合理化

    有些決策者會把所有時間都用來分析情勢,卻從來不會真正采取行動。會出現(xiàn)這種狀況,通常是因為領(lǐng)導(dǎo)人設(shè)法讓自己偏好的項目合理化。這些人會花大把鈔票進(jìn)行評估,強(qiáng)調(diào)構(gòu)想不僅可行、對組織有利,而且符合經(jīng)濟(jì)效益。在這種情況下,分析就變得比績效更為重要。

    要避免不當(dāng)投資,領(lǐng)導(dǎo)者必須專注在主要目標(biāo)上,聰明運用手中資源,學(xué)習(xí)成效最好的戰(zhàn)術(shù),并且在各個決策階段都貫徹運用這些戰(zhàn)術(shù)。

    ◎了解決策的七大陷阱

    ■第1種陷阱:與事實不符的誤導(dǎo)論點

     [NextPage]

    ●妄下判斷:決策者一接收到看似重要的論點,就深信不疑。

    ●誤用資源:決策者沒能找出根本的理由或其它考慮因素。

    ●運用容易失敗的作法:決策者接受有力人士建議的論點。

    ●避免陷阱的最佳作法:整合所有利害關(guān)系人的意見,共同提出各自的疑慮,并且規(guī)劃因應(yīng)方法。

    ■第2種陷阱:忽略執(zhí)行上的潛在障礙

    ●妄下判斷:還沒考慮到各種相關(guān)的人際與權(quán)力關(guān)系,就貿(mào)然行動。

    ●誤用資源:沒有考慮到各重要利害關(guān)系人的利益,以及先前投入的資源。

    ●運用容易失敗的作法:用權(quán)力和說服的方式要成員執(zhí)行,沒有說明理由。

    ●避免陷阱的最佳作法:讓大家了解有必要采取行動,然后吸引各重要利害關(guān)系人共同努力,規(guī)劃解決方案。

    ■第3種陷阱:提出讓人模糊不清的發(fā)展方向

    ●妄下判斷:不愿意面對各方的顧慮。

    ●誤用資源:幾乎沒有花時間說明,自己希望達(dá)成什么成果。

    ●運用容易失敗的作法:假設(shè)所有成員都了解應(yīng)該朝哪個方向努力。

    ●避免第3種陷阱的最佳作法:訂定明確目標(biāo),讓所有人可以清楚了解預(yù)計達(dá)成的成果。

    ■第4種陷阱:無法跳脫目前的經(jīng)營方式

    ●妄下判斷:因為有時間壓力,就認(rèn)定眼前的解決方案符合目前需要又實用。

    ●誤用資源:投入極少資源尋找更理想的構(gòu)想或創(chuàng)新。

    ●運用容易失敗的作法:走快捷方式,抄襲其它人的作法。

    ●避免陷阱的最佳作法:尋找更多新的創(chuàng)新方案,尤其是能夠帶來先行者優(yōu)勢的方案。

    ■第5種陷阱:只搜集支持自己決策的信息

    ●妄下判斷:訂定評量標(biāo)準(zhǔn)都是為了自圓其說,使自己的解決方案合理化。

    ●誤用資源:把金錢用來捍衛(wèi)自己的構(gòu)想,而不是用來發(fā)掘相關(guān)風(fēng)險。

    ●運用容易失敗的作法:評量的目的只是要衡量成本,而不是預(yù)測效益。

    ●避免陷阱的最佳作法:發(fā)掘風(fēng)險,找出各種風(fēng)險無法承受的方案,并且把策略能夠帶來的利益量化。

    ■第6種陷阱:忽視棘手的道德問題

    ●妄下判斷:認(rèn)定所有決策都與道德無關(guān)。

    ●誤用資源:沒有花時間或金錢,用來了解相關(guān)人員的道德觀或價值觀。

    ●運用容易失敗的作法:忽略個人或組織的價值系統(tǒng)。

    ●避免陷阱的最佳作法:找出組織內(nèi)、外利害關(guān)系人的道德疑慮,正面處理這些問題。

    ■第7種陷阱:沒有從過去的成功和失敗中記取經(jīng)驗

    ●妄下判斷:設(shè)定高標(biāo)準(zhǔn),要求組織持續(xù)締造亮麗績效。

    ●誤用資源:很少運用資源讓成員能夠記取經(jīng)驗。

    ●運用容易失敗的作法:提供不適當(dāng)誘因,以掩蓋之前不佳的成果。

    ●避免陷阱的最佳作法:鼓勵成員誠實評量公司的行動,為所有利害關(guān)系人營造雙贏結(jié)果。

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  •   2009年5月份家具業(yè)指數(shù)
      
      總體:+0,4%
      廚房:+0,1%
      折扣品:-0,8%
      
      科隆咨詢公司BBE零售專家:德國家具業(yè)四月份停止的下降趨勢在五月份再次加劇。各種零售業(yè)態(tài)都出現(xiàn)了指數(shù)下降的現(xiàn)象。
      
      廚房家具的指數(shù)下降最多(-1.4%);之后是折扣類家具(-0.2%),折扣類家具零售指數(shù)在四月份就處于負(fù)狀態(tài)。到五月份底,家具業(yè)總體指數(shù)為0.4個百分點。
      
      德國的家具業(yè)發(fā)展?fàn)顩r相比鄰國已經(jīng)好了很多,鄰近國家的家具業(yè)發(fā)展行情下跌更多。
     
      2009年6月份家具業(yè)指數(shù)
      
      德國家具零售指數(shù)截止到2009年6月份,稍有上漲(+0.3%)。廚房家具保持不變,折扣類家具零售指數(shù)下降了0.6%。
      
      BBE零售專家預(yù)測下半年折扣類家具零售指數(shù)將會上升。來自BBE零售專家的SebastianDeppe預(yù)測:“現(xiàn)付自運家具零售指數(shù)在6月份可以保持不變??紤]到購買力和失業(yè)人數(shù),在第三、第四季度將有利于現(xiàn)付自運家具的銷售?!?BR>  
      在普通家具領(lǐng)域,第一季度的良好發(fā)展已經(jīng)不再。人們很難判斷這一家具領(lǐng)域的未來發(fā)展將會如何。Deppe說:“首先,出口方面讓人期待有好的消息。但是出于謹(jǐn)慎,零售商們最好把銷售額下降作為最壞的打算。當(dāng)然,現(xiàn)在依然存在銷售良好的企業(yè)。始終擁有良好口碑且盈利狀況良好的家具店將會是贏家?!?BR>  
      德國家具業(yè)秋季的發(fā)展?fàn)顩r還是一個問號。

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  • 1 打電話時要注意什么:

    A:首先要足夠的自信心,相信自己有能力做好這件事,因為銷售涉及到談判,有足夠的自信心才能做好自己的談判工作.

    B:打電話給客戶時要知道自己想做什么?準(zhǔn)備說什么?

    C:打電話或接電話時首先要調(diào)節(jié)自己的心態(tài),不能太緊張.

    D:語音、語調(diào)、語氣、熱忱度、情緒狀態(tài)、感染力等等。

    E:控制電話時間,簡化你的對話內(nèi)容、保證談話效果及良好的效益。

    其實在這個過程當(dāng)中,你的聲音很重要,自信地想象自己可以掌控整個談話過程,聲音語調(diào)的模仿和控制非常重要,同時相信自己所推廣的產(chǎn)品和服務(wù)真的可以幫助到自己的顧客。

    2、何時做電話拜訪是最恰當(dāng)?shù)模?/SPAN>

    沒有定式,沒有最恰當(dāng),關(guān)鍵是看你的心情、你覺得什么時候恰當(dāng)就恰當(dāng)。

    3、打電話之前作為銷售人員我們必須掌握產(chǎn)品知識。

    當(dāng)然了解產(chǎn)品的性能參數(shù)和用途以及如何尋找客戶群都需要一定的過程。產(chǎn)品的知識明后天由廠家來直接培訓(xùn)及指導(dǎo)。

    4、應(yīng)了解客戶性質(zhì)、資料。

    A:貿(mào)易型:經(jīng)營項目?

    B:生產(chǎn)型:生產(chǎn)產(chǎn)品?

    5、如何打好電話找對人:應(yīng)從決策者下手。

    但往往我們的銷售人員在電話行銷中遭受到前臺或不相干的人員阻攔而受到的挫折。接待人員總是擋在我們和決策者進(jìn)行實質(zhì)接觸的大門之外。這時候你就要根據(jù)對方的反映而隨機(jī)應(yīng)變。

    電話行銷突破接待人員的6個策略

    A:克服你的內(nèi)心障礙

    不要覺得買方公司是你的衣食父母,你不敢輕易冒犯、要提醒自已我們產(chǎn)品質(zhì)量是一流的、價格最優(yōu)惠的、是在給客戶提供好的供貨渠道、好的服務(wù)。

    B:注意你的語氣

    好象是打給好朋友一樣:

    你好!先生在嗎?不要說:"我是XX"要說出公司的名稱。

    C:避免直接回答對方的盤問

    接電話的人通常會盤問你三個問題:你是誰?你是哪家公司?有什么事情?如果你不直接回答這些問題,他們就不知道該怎么辦。你或許該這樣回答: 我很想告訴你,但是這件事情很重要,我必須直接跟他說。

    D:使出怪招,迂回前進(jìn);讓接電話的人措手不及,不要讓自己聽起來就象推銷員,要使出些怪招讓對方失去戒心。

    例如: 對方:“這是某某公司,您好!” 你:“嗨!先生在嗎?”對方:“請問你是哪家公司?找他有什么事?”這時你很迷惑地說:“我也不知道,剛才我在接電話是他給我打了電話來、只留了電話號碼說是要什么繼電器、所以我才打電話找她?!?/SPAN>

    E:擺高姿態(tài),強(qiáng)渡難關(guān)。

    “你跟陌生人講電話都是這樣的嗎?你老總交代你要這樣嗎?” “你幫我轉(zhuǎn)電話之前,還想知道關(guān)于我個人什么事”。

    F:如果買方不在或是沒空、別把你的名字跟電話號碼留給接電話的人。以后再打。

    因為接電話的人知道你是在推銷產(chǎn)品某種商品時他跟本不會給你傳達(dá)負(fù)責(zé)人員、而且下次你打時碰巧也是他接到、他就會直接找借口說負(fù)責(zé)人不在。

    6、找到負(fù)責(zé)人如何交談 (4)

    對自已打電話的目的說清楚、一般只要用到這方面的客戶都會對你的話題感興趣、此時他們主要關(guān)心的就是價位和交貨期問題。

    (報價時不輕易亂報、要通過電話交談了解對方公司的情況后才給于口頭報價、比如、他們是否每年都做、每年做多大、是什么時間做。現(xiàn)在在跟那家公司在做、跟我們公司有沒有竟?fàn)巸?yōu)勢等等)。

    [NextPage]

    A:你打電話到對方,負(fù)責(zé)人一口拒絕了怎么辦?

    (在你確認(rèn)他們公司有意向時)過一段時間再打,可能此時此刻他的心情不好,也許下一次你打電話過去,不是上次的那個人接的。兩個人的態(tài)度就可能完全不同!

    (實在不行告訴自己應(yīng)該打好下一個電話而不是在這一個讓自己感覺到挫折和失望的電話上待的太久!繼續(xù)聯(lián)系下一個客戶,下一個客戶會更好!

    B:價格的問題

    我以前做的是XX元、你為什么現(xiàn)在是XX元,在你了解市場價的情況下,自我發(fā)揮。

    C:做其它黃頁、為什么要做你的黃頁、你的價格又那么高

    介紹我們產(chǎn)品的優(yōu)勢、(發(fā)行量大、覆蓋面廣、品牌的影響力及市場占有率)平時也要多收集其它媒體的一些相關(guān)資料。

    D:電話銷售中,如何建立信任度?

    一般小中型公司都擔(dān)心會上當(dāng)受騙缺發(fā)安全感、一聽說是做黃頁的、他可能會很謹(jǐn)慎,解決的辦法最好就是多通電話,和對方溝通的時候要表現(xiàn)出真誠,發(fā)自內(nèi)心,特別重要的是要學(xué)會傾聽,不要老是想自己要講什么.

    7、做為一名銷售人員,要適時的做客戶的心理評估和換位的思考。

    站在客戶的立場考慮問題,將心比心,如果是自己,會接受嗎?

    8、電話的跟進(jìn)。

    拉近與客戶的關(guān)系,不一定每次電話都要談業(yè)務(wù),先嘗試和對方做朋友,但切記的就是交朋友就是要交心,要讓對方感覺到自己在關(guān)心對方而非在找好處。

    9、作為一個銷售人員,如何做好工作時間以外的額外工作。

    A:當(dāng)和客戶完成簽單工作后,自己要做好整理記錄,并定期電話跟蹤,以便于了和客戶保持良好的售后關(guān)系。

    B:作為銷售人員一定要做好自己的周、月、季、年度總結(jié)和周、月、季、年度計劃,總結(jié)和計劃要按照自己的思路去完成,不能求其應(yīng)付,濫竽充數(shù)。

    C:有時間應(yīng)多看和廣告相關(guān)的書籍,以鞏固自己的專業(yè)知識。

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