八大關(guān)鍵事件練就高管領(lǐng)導(dǎo)力
時(shí)間:2010-03-15 人氣:887 來源:管理世界 作者:
概述: 對于成功的高級管理者來說,在職業(yè)生涯中究竟什么樣的事件會令他們印象深刻,并有助于其提升管理能力和領(lǐng)導(dǎo)力?訪談中,100 位企業(yè)高級管理者敞開心扉,毫無保留地分享了他們職業(yè)成長歷程中的歡笑與淚水、經(jīng)驗(yàn)與感悟。這些高級管理者的年齡......
對于成功的高級管理者來說,在職業(yè)生涯中究竟什么樣的事件會令他們印象深刻,并有助于其提升管理能力和領(lǐng)導(dǎo)力?訪談中,100 位企業(yè)高級管理者敞開心扉,毫無保留地分享了他們職業(yè)成長歷程中的歡笑與淚水、經(jīng)驗(yàn)與感悟。這些高級管理者的年齡、職能和成長背景都不一樣,因此,每個(gè)人的訪談都是一段精彩的回放。有的管理者認(rèn)為,從國家機(jī)關(guān)到外企的轉(zhuǎn)變是他職業(yè)生涯中的重要轉(zhuǎn)折點(diǎn),親歷了不同管理風(fēng)格帶來的效果,使他們了解到怎樣的領(lǐng)導(dǎo)能夠幫助下屬;有的管理者則強(qiáng)調(diào),踏入社會后的第一位引路人(領(lǐng)導(dǎo))影響巨大;也有管理者告訴我們,參與國有企業(yè)改革的經(jīng)驗(yàn)令他的戰(zhàn)略視野和管理能力邁上了新的臺階。
雖然成長經(jīng)歷不同,但我們的研究發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致他們領(lǐng)導(dǎo)力提升的關(guān)鍵事件有著驚人的傾向性?!肮ぷ鬓D(zhuǎn)變”、“楷模人物”、“溝通與沖突”是訪談中提及頻率最高的三類關(guān)鍵事件,而“企業(yè)變革”、“應(yīng)對危機(jī)”、“特派項(xiàng)目/任務(wù)”、“工作早期磨煉”、“挫折失敗”、“開拓與創(chuàng)新”,以及“學(xué)習(xí)與培訓(xùn)”緊隨其后位列前十,都是提及頻率較高的關(guān)鍵事件。
經(jīng)過提煉合并,我們從100位企業(yè)高級管理者的訪談內(nèi)容中歸納出13大類關(guān)鍵事件(表1)
而從這13類關(guān)鍵事件中,又可以歸納出導(dǎo)致新興市場領(lǐng)導(dǎo)力提升的8個(gè)關(guān)鍵詞:
變、沖、危、磨、挫、拓、學(xué)習(xí)和楷模。
“變”:面對變化,適應(yīng)變化,擁抱變化 我們在研究中發(fā)現(xiàn),“變”是訪談中提及頻率最高的關(guān)鍵詞,絕大多數(shù)的被訪者都會或多或少地提到自己在職業(yè)生涯中曾經(jīng)面對的變化,主要包括以下幾個(gè)方面:轉(zhuǎn)換企業(yè)/行業(yè)、轉(zhuǎn)變職能、體制改革、管理變革、企業(yè)上市和重組/并購。
“沖”:碰撞、矛盾、沖突中成長 在采訪中,我們發(fā)現(xiàn)沖突是許多管理者都會面對的困惑和挑戰(zhàn)。在快速變化的環(huán)境中,沖突和矛盾愈加不可避免,管理者該如何面對:妥協(xié)?回避?強(qiáng)迫?還是合作?在訪談中,沖突事件包括:與上級的沖突、與下屬的沖突、與同級的沖突、與外部客戶/ 政府的沖突以及跨文化導(dǎo)致的沖突。由于它們各自存在的前提和依據(jù)不同,其表現(xiàn)形式和解決方式也有所不同。
“?!保号R危受命,扭轉(zhuǎn)局勢 在新興市場中,企業(yè)的快速發(fā)展必然會面對許多的變化和挑戰(zhàn),管理者時(shí)刻需要作好準(zhǔn)備應(yīng)對危機(jī)。被訪者提及的危機(jī)事件包括:臨危受命、扭轉(zhuǎn)局面、客戶投訴和誠信危機(jī)。因此,如何面對危機(jī)、處變不驚、扭轉(zhuǎn)局勢甚至力挽狂瀾,是許多新興市場管理者必須煉就的能力。
“磨”:吃得苦中苦,方為人上人 在中西方的文化中,患難和磨煉被認(rèn)為是造就人才的最好學(xué)校。同樣,在訪談中,不少管理者認(rèn)為,他們在職業(yè)生涯初期的工作磨煉對其今后的領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用,例如在基層崗位上的鍛煉、在條件艱苦的高山微波站駐崗、頂著暴雨拜訪客戶做銷售,等等。吃得苦中苦,方為人上人。這些管理者正是通過早期磨煉收獲了金錢也買不到的豐富閱歷,同時(shí)培養(yǎng)了自己堅(jiān)強(qiáng)的意志以及承受壓力的良好心態(tài)。
“挫”:失敗乃成功之母 訪談中,受訪者提及的失敗挫折包括工作失誤、受挫、降職和辭退/處分/裁員等。我們發(fā)現(xiàn),優(yōu)秀管理者之所以能把失敗經(jīng)歷轉(zhuǎn)化為成功的契機(jī),秘訣在于他們能夠直面自己的失敗,積極總結(jié)教訓(xùn),并且做到孔子所贊賞的“不二過”。
“拓”:開疆辟土,開拓創(chuàng)新 與成熟穩(wěn)定的市場環(huán)境相比,在諸如中國這樣的新興市場里,企業(yè)管理者是否具備開拓創(chuàng)新精神顯得尤為重要。在訪談中,被訪者也多次提到了有關(guān)開拓與創(chuàng)新的事件,親歷了從無到有的過程,其中包括開發(fā)新產(chǎn)品、開拓新市場、實(shí)施新方案以及開設(shè)新分支機(jī)構(gòu)。
“學(xué)習(xí)”:更新知識,提升能力 在訪談中,不少被訪者反復(fù)提到“不斷學(xué)習(xí)”的重要性。在他們眼中,學(xué)習(xí)不僅僅是參加培訓(xùn)課程,還包括自學(xué)、閱讀和工作中的特派項(xiàng)目等,例如看了一本有用的書;參加整理審計(jì)規(guī)范的特別小組;負(fù)責(zé)一個(gè)臨床試驗(yàn)項(xiàng)目;設(shè)計(jì)年度財(cái)務(wù)培訓(xùn)課程;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目等。面對快速變化的市場環(huán)境,管理者們常常發(fā)現(xiàn),原有的所“知”所“能”已不夠用,只有不斷學(xué)習(xí)、更新知識、提升能力,才能與時(shí)俱進(jìn)。
“楷?!保旱浞额I(lǐng)導(dǎo),以身作則 在我們的訪談中,楷模既包括對被訪者產(chǎn)生深刻影響的典范領(lǐng)導(dǎo),也包括一些負(fù)面的領(lǐng)導(dǎo)或人物。但典范領(lǐng)導(dǎo)的提及頻率明顯是最高的,言傳身教的影響力不可小覷。典范領(lǐng)導(dǎo)往往能夠?qū)⑦h(yuǎn)大卓越的目標(biāo)融入企業(yè)文化,并通過自己的言行、氣質(zhì)和風(fēng)度來影響和牽引其他員工的行為改變。(中歐商業(yè)評論 李秀娟)
雖然成長經(jīng)歷不同,但我們的研究發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致他們領(lǐng)導(dǎo)力提升的關(guān)鍵事件有著驚人的傾向性?!肮ぷ鬓D(zhuǎn)變”、“楷模人物”、“溝通與沖突”是訪談中提及頻率最高的三類關(guān)鍵事件,而“企業(yè)變革”、“應(yīng)對危機(jī)”、“特派項(xiàng)目/任務(wù)”、“工作早期磨煉”、“挫折失敗”、“開拓與創(chuàng)新”,以及“學(xué)習(xí)與培訓(xùn)”緊隨其后位列前十,都是提及頻率較高的關(guān)鍵事件。
經(jīng)過提煉合并,我們從100位企業(yè)高級管理者的訪談內(nèi)容中歸納出13大類關(guān)鍵事件(表1)
而從這13類關(guān)鍵事件中,又可以歸納出導(dǎo)致新興市場領(lǐng)導(dǎo)力提升的8個(gè)關(guān)鍵詞:
變、沖、危、磨、挫、拓、學(xué)習(xí)和楷模。
“變”:面對變化,適應(yīng)變化,擁抱變化 我們在研究中發(fā)現(xiàn),“變”是訪談中提及頻率最高的關(guān)鍵詞,絕大多數(shù)的被訪者都會或多或少地提到自己在職業(yè)生涯中曾經(jīng)面對的變化,主要包括以下幾個(gè)方面:轉(zhuǎn)換企業(yè)/行業(yè)、轉(zhuǎn)變職能、體制改革、管理變革、企業(yè)上市和重組/并購。
“沖”:碰撞、矛盾、沖突中成長 在采訪中,我們發(fā)現(xiàn)沖突是許多管理者都會面對的困惑和挑戰(zhàn)。在快速變化的環(huán)境中,沖突和矛盾愈加不可避免,管理者該如何面對:妥協(xié)?回避?強(qiáng)迫?還是合作?在訪談中,沖突事件包括:與上級的沖突、與下屬的沖突、與同級的沖突、與外部客戶/ 政府的沖突以及跨文化導(dǎo)致的沖突。由于它們各自存在的前提和依據(jù)不同,其表現(xiàn)形式和解決方式也有所不同。
“?!保号R危受命,扭轉(zhuǎn)局勢 在新興市場中,企業(yè)的快速發(fā)展必然會面對許多的變化和挑戰(zhàn),管理者時(shí)刻需要作好準(zhǔn)備應(yīng)對危機(jī)。被訪者提及的危機(jī)事件包括:臨危受命、扭轉(zhuǎn)局面、客戶投訴和誠信危機(jī)。因此,如何面對危機(jī)、處變不驚、扭轉(zhuǎn)局勢甚至力挽狂瀾,是許多新興市場管理者必須煉就的能力。
“磨”:吃得苦中苦,方為人上人 在中西方的文化中,患難和磨煉被認(rèn)為是造就人才的最好學(xué)校。同樣,在訪談中,不少管理者認(rèn)為,他們在職業(yè)生涯初期的工作磨煉對其今后的領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用,例如在基層崗位上的鍛煉、在條件艱苦的高山微波站駐崗、頂著暴雨拜訪客戶做銷售,等等。吃得苦中苦,方為人上人。這些管理者正是通過早期磨煉收獲了金錢也買不到的豐富閱歷,同時(shí)培養(yǎng)了自己堅(jiān)強(qiáng)的意志以及承受壓力的良好心態(tài)。
“挫”:失敗乃成功之母 訪談中,受訪者提及的失敗挫折包括工作失誤、受挫、降職和辭退/處分/裁員等。我們發(fā)現(xiàn),優(yōu)秀管理者之所以能把失敗經(jīng)歷轉(zhuǎn)化為成功的契機(jī),秘訣在于他們能夠直面自己的失敗,積極總結(jié)教訓(xùn),并且做到孔子所贊賞的“不二過”。
“拓”:開疆辟土,開拓創(chuàng)新 與成熟穩(wěn)定的市場環(huán)境相比,在諸如中國這樣的新興市場里,企業(yè)管理者是否具備開拓創(chuàng)新精神顯得尤為重要。在訪談中,被訪者也多次提到了有關(guān)開拓與創(chuàng)新的事件,親歷了從無到有的過程,其中包括開發(fā)新產(chǎn)品、開拓新市場、實(shí)施新方案以及開設(shè)新分支機(jī)構(gòu)。
“學(xué)習(xí)”:更新知識,提升能力 在訪談中,不少被訪者反復(fù)提到“不斷學(xué)習(xí)”的重要性。在他們眼中,學(xué)習(xí)不僅僅是參加培訓(xùn)課程,還包括自學(xué)、閱讀和工作中的特派項(xiàng)目等,例如看了一本有用的書;參加整理審計(jì)規(guī)范的特別小組;負(fù)責(zé)一個(gè)臨床試驗(yàn)項(xiàng)目;設(shè)計(jì)年度財(cái)務(wù)培訓(xùn)課程;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目等。面對快速變化的市場環(huán)境,管理者們常常發(fā)現(xiàn),原有的所“知”所“能”已不夠用,只有不斷學(xué)習(xí)、更新知識、提升能力,才能與時(shí)俱進(jìn)。
“楷?!保旱浞额I(lǐng)導(dǎo),以身作則 在我們的訪談中,楷模既包括對被訪者產(chǎn)生深刻影響的典范領(lǐng)導(dǎo),也包括一些負(fù)面的領(lǐng)導(dǎo)或人物。但典范領(lǐng)導(dǎo)的提及頻率明顯是最高的,言傳身教的影響力不可小覷。典范領(lǐng)導(dǎo)往往能夠?qū)⑦h(yuǎn)大卓越的目標(biāo)融入企業(yè)文化,并通過自己的言行、氣質(zhì)和風(fēng)度來影響和牽引其他員工的行為改變。(中歐商業(yè)評論 李秀娟)
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企業(yè)所處的環(huán)境在不斷變化,企業(yè)本身也在不斷變化。在現(xiàn)代競爭激烈的社會中,員工跳槽很正常,工作三至五年,尤其是五年之后,離職是一種正常的選擇。
“我們公司似乎陷入了一個(gè)惡性循環(huán)--不斷有人離職,不斷地進(jìn)行招聘。在幾百人的公司里,一年以上的員工絕對是老員工?!惫究偨?jīng)理不是不清楚公司頻繁的人員流動,但他的口頭禪是:“他們喜歡走就走吧,這樣的人一抓一大把!”
薪酬調(diào)研報(bào)告顯示,中國2006年自愿離職率在13.8左右,這個(gè)數(shù)字因城市、行業(yè)、公司以及職能部門的不同而有所差異。另外,非自愿離職率相當(dāng)高,年率大約在4左右。2006年上海的自愿離職率為12.9,非自愿率為4.4;而深圳公司同年的自愿離職率為23.2,非自愿離職率為4.4。
企業(yè)所處的環(huán)境在不斷變化,企業(yè)本身也在不斷變化。在現(xiàn)代競爭激烈的社會中,員工跳槽很正常,工作三至五年,尤其是五年之后,離職是一種正常的選擇。
員工流動成本(Employee TurnoverCost)是指:由于員工自愿(主要指辭職)或非自愿(主要指解雇)終止與企業(yè)雇用關(guān)系,以及企業(yè)為替換該員工過程中所發(fā)生的一系列直接(有形)和間接(無形)的費(fèi)用。
一、員工流動成本的理解誤區(qū)
目前企業(yè)人力資源管理中對員工流動成本的理解存在一些誤區(qū),主要有:
1.很多企業(yè)認(rèn)為員工流動成本只包括離職成本和招聘成本,忽視了因員工離職引起的生產(chǎn)率損失成本等其他流動成本。
2.部分企業(yè)的高層管理人員面對員工離職問題時(shí)往往只看到當(dāng)前人力資源的流失,忽略了員工流失可能帶給企業(yè)的長期影響。
二、員工流動成本的計(jì)算
人才流失無論從財(cái)務(wù)還是非財(cái)務(wù)角度都會給企業(yè)帶來很大的負(fù)面影響,缺乏對員工流動成本的理解和重視,會對企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)利益損失。美國管理學(xué)會(AMA)公布了對員工流動成本的調(diào)查結(jié)果:如果考慮所有的流動因素,員工流動總成本至少達(dá)到離職員工全年工資收入的130,管理和銷售崗位員工的流動成本高達(dá)離職員工全年薪酬的200~250,越高層越重要崗位人員的流失,流動成本越高。
員工流動成本從財(cái)務(wù)角度來看,產(chǎn)生費(fèi)用所包括的內(nèi)容,可以量化為以下計(jì)算公式:
公式一:人均流動成本=(離職員工的全年工資收入+企業(yè)投入的福利成本)損耗率
總流動成本=人均流動成本總?cè)藬?shù)員工流動率
損耗率可根據(jù)具體的崗位來確定,大約為離職員工全年工資收入和福利成本之和的130~250之間。此公式計(jì)算方便簡單,但計(jì)算出的流動成本受工資和損耗率的人為因素影響會不夠準(zhǔn)確。
上海某銷售公司,年銷售3個(gè)多億。05年企業(yè)開始大擴(kuò)張,同時(shí),管理上進(jìn)行大變革,但由于變革沒有給員工帶來實(shí)惠,員工對公司非常不滿。2005年的銷售員為350人,銷售員每人年均工資為35,000元,年均傭金為40,000元,公司當(dāng)年投入的福利和保險(xiǎn)成本人均20,000元。該公司的員工流動率為22,年度財(cái)務(wù)報(bào)告出來后,所有高層都嚇了一跳,企業(yè)的收入比05年增長了30,但是利潤卻出現(xiàn)了負(fù)增長,與04年相差無幾,利潤大部分被05年高額的人員流動成本抵消掉了。
而且,在年度提升干部時(shí),高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn),公司絕大部分都是新人,根本就不清楚哪些人是可造之才。06年,公司重新調(diào)整了管理方向,在人才儲備和培養(yǎng)上花了很多精力,雖然取得了一定的成效,但是,浪費(fèi)了一年快速發(fā)展的好機(jī)會。如果將銷售崗位流動的損耗率設(shè)定為150。
人均流動成本=(35,000元+40,000元+20,000元)X150=142,500元
總流動成本:142,500元X(350人X22)=10,972,500元
實(shí)際上該公司的年度招聘預(yù)算只有70萬元左右,其他有形流動成本部分僅體現(xiàn)在培訓(xùn)費(fèi)和差旅費(fèi)等科目里面。該公司的高層管理人員絕對沒有認(rèn)識到公司的流動成本一年高達(dá)1097萬元左右。
公式二:員工流動成本=離職成本+崗位空缺成本+替換成本+培訓(xùn)成本+損失的生產(chǎn)成本-節(jié)省的成本
離職成本包括:員工任職期間公司的培訓(xùn)投入、知識產(chǎn)權(quán)流失、離職面談成本、離職經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償成本、安排臨時(shí)替補(bǔ)員工成本、員工離職引發(fā)的其他流動成本、有關(guān)部門辦理離職手續(xù)成本等。
崗位空缺成本包括:內(nèi)部員工填補(bǔ)空缺成本、需要額外加班的成本、主管人員協(xié)調(diào)完成空缺崗位工作的成本等。
替換成本包括:招聘準(zhǔn)備工作、廣告費(fèi)用和代理成本、篩選簡歷、測試、面試成本、工資福利差異成本、辦理錄用手續(xù)成本等。
培訓(xùn)成本包括:崗前培訓(xùn)準(zhǔn)備、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)管理成本、培訓(xùn)學(xué)員的工資及福利成本、公司各層級經(jīng)理參與培訓(xùn)人員成本等。
損失的生產(chǎn)成本包括:離職人員參加培訓(xùn)期間損失的生產(chǎn)率成本、參與面試人員損失的生產(chǎn)率成本、空缺崗位損失的生產(chǎn)率成本、人力資源部工作效率下降成本、新員工損失的生產(chǎn)率成本等。
節(jié)省的成本包括:新員工工資低于原員工的工資差異、崗位空缺期間節(jié)省的工資、新員工績效高于原員工的差異等,節(jié)省的成本通常遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于前幾項(xiàng)成本之和。
利用公式二計(jì)算成本時(shí),先要列出與離職和入職員工有關(guān)的人員名單,主要包括:離職和入職員工、離職和入職員工的主管或經(jīng)理、離職員工的同事、人力資源經(jīng)理、總經(jīng)理以及行政部門等一系列參與人員;然后根據(jù)不同人員的工資收入和福利等計(jì)算出小時(shí)成本;根據(jù)參與的時(shí)間計(jì)算出小時(shí)數(shù);最后相乘得出每個(gè)崗位或員工的流動成本。對于某些較難量化的無形成本,只能憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)判斷出合適的參數(shù)進(jìn)行計(jì)算。
此公式既對流動成本進(jìn)行成本分類,又對成本分類進(jìn)行了具體的科目細(xì)分,因此得出的流動成本要比公式一精確和具體。但是,此公式涉及的內(nèi)容及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)較多,計(jì)算較為復(fù)雜。
建議人力資源部門在辦理員工離職手續(xù)的同時(shí),由人力資源部或財(cái)務(wù)部制定一份離職員工流動成本表,預(yù)計(jì)每位員工離職對公司所造成的影響。
2.建立企業(yè)內(nèi)部良好的溝通渠道
建立良好的企業(yè)各層級人員之間的相互溝通渠道、建立透明、開放、河蟹的人際氛圍,正確處理和協(xié)調(diào)人際關(guān)系,在企業(yè)創(chuàng)造不斷發(fā)展和積極向上的內(nèi)部環(huán)境。
3.提供有競爭力的薪酬水平
充分考慮薪酬的對外競爭性、對員工的激勵(lì)性、薪酬獎(jiǎng)懲的公平性;對骨干或重要崗位員工,要舍得支付高薪。只有這樣,才可能吸引住核心人才;獎(jiǎng)懲分明,對企業(yè)有重大貢獻(xiàn)的員工,對其進(jìn)行表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì),會對員工產(chǎn)生一種有效的激勵(lì)。
4.建立完善的競爭機(jī)制和良好的人才晉升培養(yǎng)機(jī)制
很多企業(yè)一旦出現(xiàn)崗位空缺,首先想到的是先從外部招聘人員,而不考慮從內(nèi)部提拔;這對在職員工的打擊很大,既不利于激勵(lì)員工,也不能在團(tuán)隊(duì)里營造競爭氛圍。
企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,人才隊(duì)伍建設(shè)很重要,從人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃角度建立人才隊(duì)伍,完善人力結(jié)構(gòu),形成有效的晉升體系,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才。
5.對崗位職責(zé)進(jìn)行準(zhǔn)確的定義與界定
企業(yè)設(shè)置的每一個(gè)職位都應(yīng)該有詳細(xì)的崗位描述和職務(wù)說明書,對任職者的技能、能力和知識要求都應(yīng)該進(jìn)行明確界定,有助于企業(yè)將正確的人員安排到正確的職位上。
制定崗位職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,讓員工了解在公司的角色及發(fā)展方向,增強(qiáng)員工對企業(yè)歸屬感;
6.建立完善的人力資源培訓(xùn)體系
給員工提供足夠多的培訓(xùn)機(jī)會。海爾的張瑞敏曾對他的管理人員這樣說過:員工剛進(jìn)入公司素質(zhì)不高,不是你們的錯(cuò),但一段時(shí)間后,員工的素質(zhì)還是不高,就肯定是你們的錯(cuò)。
華為為什么能夠保持高速發(fā)展,跟企業(yè)建立的職業(yè)化培養(yǎng)體系有很大的關(guān)系。
在內(nèi)部制定后備人才的培養(yǎng)計(jì)劃。提供員工基礎(chǔ)素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn),建立一整套、一系列有針對性和切合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的培訓(xùn)計(jì)劃,讓員工與企業(yè)一起進(jìn)步。
7.建立系統(tǒng)科學(xué)的績效考核機(jī)制
從制度和文化層面不斷完善績效考核管理和激勵(lì)機(jī)制,建立有效的績效面談。
8.做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃與開發(fā)
馬斯洛的需求層次模型指出人的需求分為①生理需要②安全或保障的需要③社會需要④自尊需要⑤自我實(shí)現(xiàn)的需要,此模型有助于解決人與環(huán)境匹配之間出現(xiàn)的問題,工作和不滿意因素造成企業(yè)大量優(yōu)秀人才的流失,加重企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本負(fù)擔(dān),良好的薪酬福利、工作條件可以消除員工的不滿,但是優(yōu)秀人才注重的不單只是薪酬問題,他們更關(guān)注的是更加廣闊的個(gè)人發(fā)展空間。
9.加強(qiáng)對離職后的員工管理。
離職員工是公司的潛在資源,如果利用得好,將會對公司產(chǎn)生很大的作用。
他對公司的宣傳,勝過公司自己所做的宣傳。另外,優(yōu)秀員工愿意重返公司,是他們對企業(yè)的認(rèn)同、對企業(yè)文化的認(rèn)同,如果他們重返公司,其對在職員工心理上產(chǎn)生的影響是很大的。
麥肯錫善待離職員工的例子是很出名的。該公司把離職員工的聯(lián)系方式、個(gè)人基本情況以及職業(yè)生涯的變動情況輸入數(shù)據(jù)庫,建立了一個(gè)名為“麥肯錫校友錄”的花名冊。他們把員工離職稱為“畢業(yè)離?!?,現(xiàn)在這些離職人員中不乏上市公司CEO、教授和政府官員,他們與麥肯錫保持著良好的關(guān)系并隨時(shí)可能為其帶來商機(jī)。
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,勞動力市場已經(jīng)形成規(guī)模,人才流動日益頻繁,跳槽已成為職場人士的熱門話題。對一個(gè)企業(yè)來講,保持一定范圍內(nèi)的流動率是有利的,不能否定企業(yè)員工適當(dāng)?shù)牧鲃訉ζ髽I(yè)產(chǎn)生的積極意義,引進(jìn)新員工可以輸入一些新鮮血液、引進(jìn)新的思維和行為方式、增強(qiáng)員工之間的競爭和自我學(xué)習(xí)意識,對內(nèi)部員工產(chǎn)生激勵(lì)效應(yīng),增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。但過高的員工流失率不但會影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,降低生產(chǎn)和工作效率,且會給企業(yè)造成巨額的成本損失
“我們公司似乎陷入了一個(gè)惡性循環(huán)--不斷有人離職,不斷地進(jìn)行招聘。在幾百人的公司里,一年以上的員工絕對是老員工?!惫究偨?jīng)理不是不清楚公司頻繁的人員流動,但他的口頭禪是:“他們喜歡走就走吧,這樣的人一抓一大把!”
薪酬調(diào)研報(bào)告顯示,中國2006年自愿離職率在13.8左右,這個(gè)數(shù)字因城市、行業(yè)、公司以及職能部門的不同而有所差異。另外,非自愿離職率相當(dāng)高,年率大約在4左右。2006年上海的自愿離職率為12.9,非自愿率為4.4;而深圳公司同年的自愿離職率為23.2,非自愿離職率為4.4。
企業(yè)所處的環(huán)境在不斷變化,企業(yè)本身也在不斷變化。在現(xiàn)代競爭激烈的社會中,員工跳槽很正常,工作三至五年,尤其是五年之后,離職是一種正常的選擇。
員工流動成本(Employee TurnoverCost)是指:由于員工自愿(主要指辭職)或非自愿(主要指解雇)終止與企業(yè)雇用關(guān)系,以及企業(yè)為替換該員工過程中所發(fā)生的一系列直接(有形)和間接(無形)的費(fèi)用。
一、員工流動成本的理解誤區(qū)
目前企業(yè)人力資源管理中對員工流動成本的理解存在一些誤區(qū),主要有:
1.很多企業(yè)認(rèn)為員工流動成本只包括離職成本和招聘成本,忽視了因員工離職引起的生產(chǎn)率損失成本等其他流動成本。
2.部分企業(yè)的高層管理人員面對員工離職問題時(shí)往往只看到當(dāng)前人力資源的流失,忽略了員工流失可能帶給企業(yè)的長期影響。
二、員工流動成本的計(jì)算
人才流失無論從財(cái)務(wù)還是非財(cái)務(wù)角度都會給企業(yè)帶來很大的負(fù)面影響,缺乏對員工流動成本的理解和重視,會對企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)利益損失。美國管理學(xué)會(AMA)公布了對員工流動成本的調(diào)查結(jié)果:如果考慮所有的流動因素,員工流動總成本至少達(dá)到離職員工全年工資收入的130,管理和銷售崗位員工的流動成本高達(dá)離職員工全年薪酬的200~250,越高層越重要崗位人員的流失,流動成本越高。
員工流動成本從財(cái)務(wù)角度來看,產(chǎn)生費(fèi)用所包括的內(nèi)容,可以量化為以下計(jì)算公式:
公式一:人均流動成本=(離職員工的全年工資收入+企業(yè)投入的福利成本)損耗率
總流動成本=人均流動成本總?cè)藬?shù)員工流動率
損耗率可根據(jù)具體的崗位來確定,大約為離職員工全年工資收入和福利成本之和的130~250之間。此公式計(jì)算方便簡單,但計(jì)算出的流動成本受工資和損耗率的人為因素影響會不夠準(zhǔn)確。
上海某銷售公司,年銷售3個(gè)多億。05年企業(yè)開始大擴(kuò)張,同時(shí),管理上進(jìn)行大變革,但由于變革沒有給員工帶來實(shí)惠,員工對公司非常不滿。2005年的銷售員為350人,銷售員每人年均工資為35,000元,年均傭金為40,000元,公司當(dāng)年投入的福利和保險(xiǎn)成本人均20,000元。該公司的員工流動率為22,年度財(cái)務(wù)報(bào)告出來后,所有高層都嚇了一跳,企業(yè)的收入比05年增長了30,但是利潤卻出現(xiàn)了負(fù)增長,與04年相差無幾,利潤大部分被05年高額的人員流動成本抵消掉了。
而且,在年度提升干部時(shí),高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn),公司絕大部分都是新人,根本就不清楚哪些人是可造之才。06年,公司重新調(diào)整了管理方向,在人才儲備和培養(yǎng)上花了很多精力,雖然取得了一定的成效,但是,浪費(fèi)了一年快速發(fā)展的好機(jī)會。如果將銷售崗位流動的損耗率設(shè)定為150。
人均流動成本=(35,000元+40,000元+20,000元)X150=142,500元
總流動成本:142,500元X(350人X22)=10,972,500元
實(shí)際上該公司的年度招聘預(yù)算只有70萬元左右,其他有形流動成本部分僅體現(xiàn)在培訓(xùn)費(fèi)和差旅費(fèi)等科目里面。該公司的高層管理人員絕對沒有認(rèn)識到公司的流動成本一年高達(dá)1097萬元左右。
公式二:員工流動成本=離職成本+崗位空缺成本+替換成本+培訓(xùn)成本+損失的生產(chǎn)成本-節(jié)省的成本
離職成本包括:員工任職期間公司的培訓(xùn)投入、知識產(chǎn)權(quán)流失、離職面談成本、離職經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償成本、安排臨時(shí)替補(bǔ)員工成本、員工離職引發(fā)的其他流動成本、有關(guān)部門辦理離職手續(xù)成本等。
崗位空缺成本包括:內(nèi)部員工填補(bǔ)空缺成本、需要額外加班的成本、主管人員協(xié)調(diào)完成空缺崗位工作的成本等。
替換成本包括:招聘準(zhǔn)備工作、廣告費(fèi)用和代理成本、篩選簡歷、測試、面試成本、工資福利差異成本、辦理錄用手續(xù)成本等。
培訓(xùn)成本包括:崗前培訓(xùn)準(zhǔn)備、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)管理成本、培訓(xùn)學(xué)員的工資及福利成本、公司各層級經(jīng)理參與培訓(xùn)人員成本等。
損失的生產(chǎn)成本包括:離職人員參加培訓(xùn)期間損失的生產(chǎn)率成本、參與面試人員損失的生產(chǎn)率成本、空缺崗位損失的生產(chǎn)率成本、人力資源部工作效率下降成本、新員工損失的生產(chǎn)率成本等。
節(jié)省的成本包括:新員工工資低于原員工的工資差異、崗位空缺期間節(jié)省的工資、新員工績效高于原員工的差異等,節(jié)省的成本通常遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于前幾項(xiàng)成本之和。
利用公式二計(jì)算成本時(shí),先要列出與離職和入職員工有關(guān)的人員名單,主要包括:離職和入職員工、離職和入職員工的主管或經(jīng)理、離職員工的同事、人力資源經(jīng)理、總經(jīng)理以及行政部門等一系列參與人員;然后根據(jù)不同人員的工資收入和福利等計(jì)算出小時(shí)成本;根據(jù)參與的時(shí)間計(jì)算出小時(shí)數(shù);最后相乘得出每個(gè)崗位或員工的流動成本。對于某些較難量化的無形成本,只能憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)判斷出合適的參數(shù)進(jìn)行計(jì)算。
此公式既對流動成本進(jìn)行成本分類,又對成本分類進(jìn)行了具體的科目細(xì)分,因此得出的流動成本要比公式一精確和具體。但是,此公式涉及的內(nèi)容及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)較多,計(jì)算較為復(fù)雜。
建議人力資源部門在辦理員工離職手續(xù)的同時(shí),由人力資源部或財(cái)務(wù)部制定一份離職員工流動成本表,預(yù)計(jì)每位員工離職對公司所造成的影響。
2.建立企業(yè)內(nèi)部良好的溝通渠道
建立良好的企業(yè)各層級人員之間的相互溝通渠道、建立透明、開放、河蟹的人際氛圍,正確處理和協(xié)調(diào)人際關(guān)系,在企業(yè)創(chuàng)造不斷發(fā)展和積極向上的內(nèi)部環(huán)境。
3.提供有競爭力的薪酬水平
充分考慮薪酬的對外競爭性、對員工的激勵(lì)性、薪酬獎(jiǎng)懲的公平性;對骨干或重要崗位員工,要舍得支付高薪。只有這樣,才可能吸引住核心人才;獎(jiǎng)懲分明,對企業(yè)有重大貢獻(xiàn)的員工,對其進(jìn)行表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì),會對員工產(chǎn)生一種有效的激勵(lì)。
4.建立完善的競爭機(jī)制和良好的人才晉升培養(yǎng)機(jī)制
很多企業(yè)一旦出現(xiàn)崗位空缺,首先想到的是先從外部招聘人員,而不考慮從內(nèi)部提拔;這對在職員工的打擊很大,既不利于激勵(lì)員工,也不能在團(tuán)隊(duì)里營造競爭氛圍。
企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,人才隊(duì)伍建設(shè)很重要,從人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃角度建立人才隊(duì)伍,完善人力結(jié)構(gòu),形成有效的晉升體系,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才。
5.對崗位職責(zé)進(jìn)行準(zhǔn)確的定義與界定
企業(yè)設(shè)置的每一個(gè)職位都應(yīng)該有詳細(xì)的崗位描述和職務(wù)說明書,對任職者的技能、能力和知識要求都應(yīng)該進(jìn)行明確界定,有助于企業(yè)將正確的人員安排到正確的職位上。
制定崗位職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,讓員工了解在公司的角色及發(fā)展方向,增強(qiáng)員工對企業(yè)歸屬感;
6.建立完善的人力資源培訓(xùn)體系
給員工提供足夠多的培訓(xùn)機(jī)會。海爾的張瑞敏曾對他的管理人員這樣說過:員工剛進(jìn)入公司素質(zhì)不高,不是你們的錯(cuò),但一段時(shí)間后,員工的素質(zhì)還是不高,就肯定是你們的錯(cuò)。
華為為什么能夠保持高速發(fā)展,跟企業(yè)建立的職業(yè)化培養(yǎng)體系有很大的關(guān)系。
在內(nèi)部制定后備人才的培養(yǎng)計(jì)劃。提供員工基礎(chǔ)素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn),建立一整套、一系列有針對性和切合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的培訓(xùn)計(jì)劃,讓員工與企業(yè)一起進(jìn)步。
7.建立系統(tǒng)科學(xué)的績效考核機(jī)制
從制度和文化層面不斷完善績效考核管理和激勵(lì)機(jī)制,建立有效的績效面談。
8.做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃與開發(fā)
馬斯洛的需求層次模型指出人的需求分為①生理需要②安全或保障的需要③社會需要④自尊需要⑤自我實(shí)現(xiàn)的需要,此模型有助于解決人與環(huán)境匹配之間出現(xiàn)的問題,工作和不滿意因素造成企業(yè)大量優(yōu)秀人才的流失,加重企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本負(fù)擔(dān),良好的薪酬福利、工作條件可以消除員工的不滿,但是優(yōu)秀人才注重的不單只是薪酬問題,他們更關(guān)注的是更加廣闊的個(gè)人發(fā)展空間。
9.加強(qiáng)對離職后的員工管理。
離職員工是公司的潛在資源,如果利用得好,將會對公司產(chǎn)生很大的作用。
他對公司的宣傳,勝過公司自己所做的宣傳。另外,優(yōu)秀員工愿意重返公司,是他們對企業(yè)的認(rèn)同、對企業(yè)文化的認(rèn)同,如果他們重返公司,其對在職員工心理上產(chǎn)生的影響是很大的。
麥肯錫善待離職員工的例子是很出名的。該公司把離職員工的聯(lián)系方式、個(gè)人基本情況以及職業(yè)生涯的變動情況輸入數(shù)據(jù)庫,建立了一個(gè)名為“麥肯錫校友錄”的花名冊。他們把員工離職稱為“畢業(yè)離?!?,現(xiàn)在這些離職人員中不乏上市公司CEO、教授和政府官員,他們與麥肯錫保持著良好的關(guān)系并隨時(shí)可能為其帶來商機(jī)。
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,勞動力市場已經(jīng)形成規(guī)模,人才流動日益頻繁,跳槽已成為職場人士的熱門話題。對一個(gè)企業(yè)來講,保持一定范圍內(nèi)的流動率是有利的,不能否定企業(yè)員工適當(dāng)?shù)牧鲃訉ζ髽I(yè)產(chǎn)生的積極意義,引進(jìn)新員工可以輸入一些新鮮血液、引進(jìn)新的思維和行為方式、增強(qiáng)員工之間的競爭和自我學(xué)習(xí)意識,對內(nèi)部員工產(chǎn)生激勵(lì)效應(yīng),增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。但過高的員工流失率不但會影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,降低生產(chǎn)和工作效率,且會給企業(yè)造成巨額的成本損失
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去參加一個(gè)企業(yè)經(jīng)理人的聚會,大伙兒閑聊起最近甄選及訓(xùn)練職場新人的經(jīng) 驗(yàn)。有位男性主管一臉無奈地說:“現(xiàn)在的這些年輕人一點(diǎn)工作的sense也沒有,只顧把自己的事做好,別人的事則完全不在意!”
另一位主管沒好氣地接了口:“這種還算很不錯(cuò)的了,哪像我們公司的小朋友,連自己的事都做不好,而下班時(shí)間一到,工作丟了就跑,真讓人生氣!”
此話一出,在場的人都點(diǎn)頭如搗蒜,可見他道出了大家的心聲。
這時(shí),一位原本不大發(fā)言的女主管也忍不住開口了:“別不知足啦,你們那些都算高水平的e世代了,我們家才慘呢,小朋友是連話都不會說,每天一開口就得罪一缸子人,惹的麻煩比幫的忙還多,你們看有多要命!”
大家就這么你一句我一句,飯桌上一片嗚呼哀哉,當(dāng)場成了受害者比慘大會。
很顯然的,年輕一代的工作表現(xiàn),讓企業(yè)主管頗為頭痛。而根據(jù)最新的一份訪問一千零一十三位公司人力資源主管的研究調(diào)查結(jié)果表明,主管們認(rèn)為年輕員工的劣勢特質(zhì)依序?yàn)椤傲鲃勇矢摺?、“罵不得”、“敬業(yè)精神差”以及“不能吃苦耐勞”。
而如果去問這些年輕的職場生力軍,他們往往覺得自己很是委屈:“又沒有人教我們該怎么做,怎會曉得什么才是受喜歡的工作態(tài)度呢?”
這話也有道理,既然如此,就讓我們從EQ的角度,來聊e世代該有的工作PDA吧!
&10047; P(politeness):禮貌
首先得學(xué)的是禮貌
寧可過分有禮,也不輕易失禮:在職場里,每個(gè)人的心中都有著“被尊重”的情緒需求,因此提醒身為菜鳥的你,千萬別自作主張,把公司每個(gè)人都當(dāng)成自己的同伴。在應(yīng)對進(jìn)退之間,請收起你“Hey man,what’s up”這種想與對方稱兄道弟、打成一片的念頭,而該把對方當(dāng)成是長官及前輩,在互動時(shí)要讓對方覺得備受尊重。有道是禮多人不怪,剛開始寧可過分有禮,也萬萬別胡亂失禮。
還是不明白失禮和有禮間的差別嗎?下面所列出的常見句型,希望對你會有幫助:
失禮的句子:
&10102;“你剛剛說什么?”
&10103;“你們要什么東西?”
&10104;“那封mail我有收到。”
有禮的句子:
&10102;“是不是方便請您再說一次?”
&10103;“請問貴公司(貴單位)需要哪些Ð 助?
&10104;“我已已 收到您的mail了,非常謝謝您?!?
另外,e世代有著不說‘對不起’的怪毛病,高EQ的你如果能展現(xiàn)適時(shí)為事情和對方的心情道歉的誠意,一定會讓你更討人喜歡。5 z, H5 J7 q2 X
例如,主管說:“不是告訴你這么做不好了嗎?怎么你還犯錯(cuò)呢?”
失禮的回話:“喔!”
有禮的回話:“很抱歉,我這次沒做好,讓您這么擔(dān)心(生氣),我會立刻改進(jìn)的?!?
*請示,而非告知:要讓他人覺得受到重視,最漂亮的溝通方式之一就是,把決定權(quán)留給對方。也就是說,身為菜鳥的你,千萬別說起話來像是在通知對方,而應(yīng)該是請求對方的許可。
例如,想跟上司請假時(shí),
告知的說法:“老板,我今天不能來上班,要請假一天!”
聽者的感覺:“你以為你是誰呀?有沒有搞錯(cuò)啊,我才是決定你可不可以請假的人!”
請示的說法:“老板,真抱歉我今天臨時(shí)有XX事,因此不曉得您是不是方便準(zhǔn)我請一天事假呢?”
聽者的感覺:“知道跟我請示就對了,看你態(tài)度還不錯(cuò),我就盡量幫忙吧!”
另外,想向上司提出不同的想法時(shí),
告知的說法:“我希望您能從另一個(gè)角度來考慮! ”
聽者的感覺:“你是誰呀?有什么資格‘希望’我做任何事!
請示的說法:“我有另一個(gè)想法,請您指教,不知您覺得這個(gè)意見有沒有不成熟之處?”
聽者的感覺:“跟我請教就對啦,姜是老的辣,讓我來研究研究! ”
&10047;?。模―ecision):決定
接下來,就得練練做決定的功夫:
決定事情的輕重緩急:做決定的能力,會大大影響你我工作的成效,也往往牽引出不同的人生境遇。因此一進(jìn)入職場,你就得練出分辨事情輕重緩急的功力,排出事情處理的先后順序,才能有效規(guī)劃及控管工作進(jìn)度。
不假設(shè),多請教:萬一不了解手中工作的進(jìn)行方式(這該怎么做)或是完成期限(這到底什么時(shí)候要交),要是你決定悶著頭自己來個(gè)“猜猜看”(大概是這樣吧),那可就大大不妙了。在美國工作時(shí),我的第一位主管就給了我一個(gè)受用終身的建議:“Never assume,always ask!”(別假設(shè),永遠(yuǎn)要問。)
何況“不懂可問”是職場菜鳥的特權(quán),時(shí)常開口還能營造積極學(xué)習(xí)的形象。因此當(dāng)你感到?jīng)]把握時(shí),千萬別亂加猜測,而賭上工作成敗與自己前途??炜熘t虛有禮向人請教:“很抱歉打擾您,對于這件工作,我有些不清楚的地方,是不是能請您給我一些指導(dǎo)?
既然問了,就得學(xué)會記住,否則再重復(fù)同樣問題,可就惹人煩厭了。
&10047;?。粒ˋction):行動力
最后要發(fā)揮行動力了!
不只完成任務(wù),更要完成工作:許多人認(rèn)為只要把手中的任務(wù)(task)做完,就是盡責(zé)的表現(xiàn)。公司的主管們可不這么想,他們要的是把工作(job)做好。
例如,你把主管交待的文件打字整理完成,然后在期限之內(nèi)e-mail出去給別人;對你而言,整理傳送文件的任務(wù)(task)是已經(jīng)完成了,對吧?3 }- }2 g& o7 c
然而主管真正在乎的,其實(shí)是對方是否如期收到了文件。萬一網(wǎng)絡(luò)有狀況,而對方苦等不著,那工作就不算做好。因此傳送之后,你立刻再用電話確認(rèn)對方的確已收到,這才是完整盡職的做法。
所以嘍,說起行動力的展現(xiàn),就是你不只該把自己的任務(wù)完成,更該想想這個(gè)任務(wù)要達(dá)成的工作目標(biāo)為何;唯有確認(rèn)目標(biāo)也已達(dá)成,你的努力對公司才有價(jià)值可言。而這下你也該恍然大悟,原來“我已經(jīng)做好我的事,出狀況怎么能怪我”這般的說辭,其實(shí)是既站不住腳、又不討人喜歡的。
另一位主管沒好氣地接了口:“這種還算很不錯(cuò)的了,哪像我們公司的小朋友,連自己的事都做不好,而下班時(shí)間一到,工作丟了就跑,真讓人生氣!”
此話一出,在場的人都點(diǎn)頭如搗蒜,可見他道出了大家的心聲。
這時(shí),一位原本不大發(fā)言的女主管也忍不住開口了:“別不知足啦,你們那些都算高水平的e世代了,我們家才慘呢,小朋友是連話都不會說,每天一開口就得罪一缸子人,惹的麻煩比幫的忙還多,你們看有多要命!”
大家就這么你一句我一句,飯桌上一片嗚呼哀哉,當(dāng)場成了受害者比慘大會。
很顯然的,年輕一代的工作表現(xiàn),讓企業(yè)主管頗為頭痛。而根據(jù)最新的一份訪問一千零一十三位公司人力資源主管的研究調(diào)查結(jié)果表明,主管們認(rèn)為年輕員工的劣勢特質(zhì)依序?yàn)椤傲鲃勇矢摺?、“罵不得”、“敬業(yè)精神差”以及“不能吃苦耐勞”。
而如果去問這些年輕的職場生力軍,他們往往覺得自己很是委屈:“又沒有人教我們該怎么做,怎會曉得什么才是受喜歡的工作態(tài)度呢?”
這話也有道理,既然如此,就讓我們從EQ的角度,來聊e世代該有的工作PDA吧!
&10047; P(politeness):禮貌
首先得學(xué)的是禮貌
寧可過分有禮,也不輕易失禮:在職場里,每個(gè)人的心中都有著“被尊重”的情緒需求,因此提醒身為菜鳥的你,千萬別自作主張,把公司每個(gè)人都當(dāng)成自己的同伴。在應(yīng)對進(jìn)退之間,請收起你“Hey man,what’s up”這種想與對方稱兄道弟、打成一片的念頭,而該把對方當(dāng)成是長官及前輩,在互動時(shí)要讓對方覺得備受尊重。有道是禮多人不怪,剛開始寧可過分有禮,也萬萬別胡亂失禮。
還是不明白失禮和有禮間的差別嗎?下面所列出的常見句型,希望對你會有幫助:
失禮的句子:
&10102;“你剛剛說什么?”
&10103;“你們要什么東西?”
&10104;“那封mail我有收到。”
有禮的句子:
&10102;“是不是方便請您再說一次?”
&10103;“請問貴公司(貴單位)需要哪些Ð 助?
&10104;“我已已 收到您的mail了,非常謝謝您?!?
另外,e世代有著不說‘對不起’的怪毛病,高EQ的你如果能展現(xiàn)適時(shí)為事情和對方的心情道歉的誠意,一定會讓你更討人喜歡。5 z, H5 J7 q2 X
例如,主管說:“不是告訴你這么做不好了嗎?怎么你還犯錯(cuò)呢?”
失禮的回話:“喔!”
有禮的回話:“很抱歉,我這次沒做好,讓您這么擔(dān)心(生氣),我會立刻改進(jìn)的?!?
*請示,而非告知:要讓他人覺得受到重視,最漂亮的溝通方式之一就是,把決定權(quán)留給對方。也就是說,身為菜鳥的你,千萬別說起話來像是在通知對方,而應(yīng)該是請求對方的許可。
例如,想跟上司請假時(shí),
告知的說法:“老板,我今天不能來上班,要請假一天!”
聽者的感覺:“你以為你是誰呀?有沒有搞錯(cuò)啊,我才是決定你可不可以請假的人!”
請示的說法:“老板,真抱歉我今天臨時(shí)有XX事,因此不曉得您是不是方便準(zhǔn)我請一天事假呢?”
聽者的感覺:“知道跟我請示就對了,看你態(tài)度還不錯(cuò),我就盡量幫忙吧!”
另外,想向上司提出不同的想法時(shí),
告知的說法:“我希望您能從另一個(gè)角度來考慮! ”
聽者的感覺:“你是誰呀?有什么資格‘希望’我做任何事!
請示的說法:“我有另一個(gè)想法,請您指教,不知您覺得這個(gè)意見有沒有不成熟之處?”
聽者的感覺:“跟我請教就對啦,姜是老的辣,讓我來研究研究! ”
&10047;?。模―ecision):決定
接下來,就得練練做決定的功夫:
決定事情的輕重緩急:做決定的能力,會大大影響你我工作的成效,也往往牽引出不同的人生境遇。因此一進(jìn)入職場,你就得練出分辨事情輕重緩急的功力,排出事情處理的先后順序,才能有效規(guī)劃及控管工作進(jìn)度。
不假設(shè),多請教:萬一不了解手中工作的進(jìn)行方式(這該怎么做)或是完成期限(這到底什么時(shí)候要交),要是你決定悶著頭自己來個(gè)“猜猜看”(大概是這樣吧),那可就大大不妙了。在美國工作時(shí),我的第一位主管就給了我一個(gè)受用終身的建議:“Never assume,always ask!”(別假設(shè),永遠(yuǎn)要問。)
何況“不懂可問”是職場菜鳥的特權(quán),時(shí)常開口還能營造積極學(xué)習(xí)的形象。因此當(dāng)你感到?jīng)]把握時(shí),千萬別亂加猜測,而賭上工作成敗與自己前途??炜熘t虛有禮向人請教:“很抱歉打擾您,對于這件工作,我有些不清楚的地方,是不是能請您給我一些指導(dǎo)?
既然問了,就得學(xué)會記住,否則再重復(fù)同樣問題,可就惹人煩厭了。
&10047;?。粒ˋction):行動力
最后要發(fā)揮行動力了!
不只完成任務(wù),更要完成工作:許多人認(rèn)為只要把手中的任務(wù)(task)做完,就是盡責(zé)的表現(xiàn)。公司的主管們可不這么想,他們要的是把工作(job)做好。
例如,你把主管交待的文件打字整理完成,然后在期限之內(nèi)e-mail出去給別人;對你而言,整理傳送文件的任務(wù)(task)是已經(jīng)完成了,對吧?3 }- }2 g& o7 c
然而主管真正在乎的,其實(shí)是對方是否如期收到了文件。萬一網(wǎng)絡(luò)有狀況,而對方苦等不著,那工作就不算做好。因此傳送之后,你立刻再用電話確認(rèn)對方的確已收到,這才是完整盡職的做法。
所以嘍,說起行動力的展現(xiàn),就是你不只該把自己的任務(wù)完成,更該想想這個(gè)任務(wù)要達(dá)成的工作目標(biāo)為何;唯有確認(rèn)目標(biāo)也已達(dá)成,你的努力對公司才有價(jià)值可言。而這下你也該恍然大悟,原來“我已經(jīng)做好我的事,出狀況怎么能怪我”這般的說辭,其實(shí)是既站不住腳、又不討人喜歡的。
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