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公司的錢你經(jīng)營(yíng)到位了嗎?

時(shí)間:2010-03-19     人氣:843     來(lái)源:NET|DXZM     作者:
概述:    企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,凡是涉及到企業(yè)花錢的地方,企業(yè)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人一定要刨根問(wèn)底。      案例:朋友創(chuàng)業(yè),開(kāi)了一家商貿(mào)公司,招聘了10來(lái)個(gè)營(yíng)銷人員......
    企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,凡是涉及到企業(yè)花錢的地方,企業(yè)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人一定要刨根問(wèn)底。 

    案例:朋友創(chuàng)業(yè),開(kāi)了一家商貿(mào)公司,招聘了10來(lái)個(gè)營(yíng)銷人員。為了激勵(lì)員工,同時(shí)便于管理,朋友將所有營(yíng)銷人員的定額費(fèi)用(包括通訊費(fèi)、短途交通費(fèi)、長(zhǎng)途差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)、公關(guān)費(fèi)等)全部納入到營(yíng)銷人員的提成中,根據(jù)營(yíng)銷人員的提成來(lái)確定他們的工資收入,并以工資形式來(lái)發(fā)放。從某種意義上來(lái)說(shuō),就是取消了營(yíng)銷人員的定額費(fèi)用,一切憑提成來(lái)衡量。

    朋友自認(rèn)為這種模式非常成功,并很是得意的在筆者面前炫耀。對(duì)此,筆者深以為憾,并專門詳細(xì)給朋友剖析了一番。

    從表象來(lái)看,朋友的這種模式確實(shí)簡(jiǎn)單明了,將營(yíng)銷人員的各種貓膩全部給消除了;但是,換另外一個(gè)角度來(lái)說(shuō),朋友的這種做法,是變相的為自己增加了大量經(jīng)營(yíng)成本。

    我們知道,注冊(cè)資本達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的公司,其定額費(fèi)用屬于公司的經(jīng)營(yíng)成本,要扣減公司的營(yíng)業(yè)收入,即減少公司的營(yíng)業(yè)所得稅。朋友將所有的定額費(fèi)用(其實(shí)也是公司正常的經(jīng)營(yíng)成本)全部取消,即大量的經(jīng)營(yíng)成本沒(méi)有被扣減出來(lái),導(dǎo)致公司的營(yíng)業(yè)收入“虛漲”一大截,其后果就是公司要交納更多的營(yíng)業(yè)稅。

    同時(shí),朋友將營(yíng)銷人員的全部定額費(fèi)用全部納入到工資額度中,導(dǎo)致?tīng)I(yíng)銷人員工資額度“虛高”,營(yíng)銷人員需要為此付出一筆不菲的個(gè)人所得稅;更嚴(yán)重的是,營(yíng)銷人員和公司都需要為此付出更高昂的“社保金”。筆者曾經(jīng)粗略的計(jì)算過(guò):一個(gè)員工月工資收入是1萬(wàn),那么公司需要為此承擔(dān)的“五險(xiǎn)一金”月累計(jì)將達(dá)到3535元!員工需要承擔(dān)的金額也將達(dá)到1600元!

    所以,從理性的角度來(lái)說(shuō),朋友應(yīng)該將營(yíng)銷人員的定額費(fèi)用全部納入到營(yíng)銷人員的提成中來(lái),但是這些定額費(fèi)用是單獨(dú)報(bào)銷,不納入到營(yíng)銷人員的工資收入中,即從營(yíng)銷人員的提成中扣出這部分定額費(fèi)用作為營(yíng)銷人員的工資收入,這樣才是最科學(xué)、也是最節(jié)約成本的一種模式。

    以上述案例為由,筆者在此只是想強(qiáng)調(diào)一點(diǎn):企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,凡是涉及到花錢的地方,企業(yè)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人一定要刨根問(wèn)底,對(duì)花錢的每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)不明白的地方,多問(wèn)幾個(gè)為什么:

    為什么要花這筆錢?

    為什么要這么花錢?

    為什么要花這么多錢?

    ……

    筆者非財(cái)務(wù)專業(yè)出身,在多年?duì)I銷管理過(guò)程中,積累了一些“個(gè)人經(jīng)驗(yàn)”,現(xiàn)謹(jǐn)提供出來(lái),不足之處,請(qǐng)各位大方之家指正:

    1、不懂就問(wèn)。千萬(wàn)不要“不懂裝懂”,現(xiàn)代財(cái)務(wù)制度日益完善,我們所不明白、不熟悉的地方非常多,這個(gè)時(shí)候一定要虛心請(qǐng)假,向?qū)I(yè)人士請(qǐng)教,向親朋好友求教。絕對(duì)不能人人亦云,某些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員圖自己方便,要求企業(yè)的所有帳目全部按照最死板的規(guī)章制度來(lái)辦理,最后是企業(yè)在不知不覺(jué)中就破產(chǎn)了。

    2、對(duì)花錢的每個(gè)環(huán)節(jié)刨根問(wèn)底。在這種“深挖行動(dòng)”中,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)許多“合理、合法、合情”的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、降低成本的方式方法。事實(shí)上,這還談不上所謂的“合理避稅”,它就是企業(yè)內(nèi)部機(jī)制、制度不完善,內(nèi)部的內(nèi)耗和漏洞。我們?nèi)绻е媲缶男膽B(tài),就必然會(huì)發(fā)現(xiàn)很多奇妙的事情發(fā)生。

    企業(yè)經(jīng)營(yíng)虧損或者破產(chǎn),根源往往不在于企業(yè)是否“合理避稅”,而在于企業(yè)內(nèi)部機(jī)制、制度是否完善,管理是否到位。通過(guò)對(duì)花錢的每個(gè)環(huán)節(jié)跟蹤到位、一查到底,往往能夠發(fā)現(xiàn)我們管理中存在的問(wèn)題和弊病,并以最快的速度彌補(bǔ)和解決,從而為企業(yè)穩(wěn)健健康發(fā)展保駕護(hù)航。

    3、各項(xiàng)花錢的地方,尤其是金額較大的投入,采取公開(kāi)競(jìng)標(biāo)制?!柏洷热?,擇優(yōu)錄用”。筆者在營(yíng)銷管理過(guò)程中,采用競(jìng)標(biāo)制,為企業(yè)省下大筆費(fèi)用。前年,筆者組織一次演示設(shè)備招標(biāo)。招標(biāo)前,我們的演示設(shè)備是安徽某家企業(yè)提供的,單價(jià)4000元/臺(tái),性能和質(zhì)量非常糟糕,售后服務(wù)更糟糕;經(jīng)過(guò)1個(gè)半月的公開(kāi)招標(biāo),最終我們確定上海的兩家演示設(shè)備廠家中標(biāo),單價(jià)1450元/臺(tái),性能和質(zhì)量遠(yuǎn)超安徽企業(yè)的產(chǎn)品,售后服務(wù)更是隨叫隨到。那時(shí),我們?nèi)珖?guó)每年采購(gòu)演示設(shè)備的需求量在5000臺(tái)左右,單此一項(xiàng),為企業(yè)節(jié)約費(fèi)用就達(dá)1200多萬(wàn)。筆者最初對(duì)演示設(shè)備也是一竅不通,然而,通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)及一一詢問(wèn),最后也變成了半個(gè)專家。

    4、采購(gòu)辦公用品及其他固定資產(chǎn),遵循“適用、耐用、價(jià)格低廉”為優(yōu)先原則。對(duì)于絕大部分企業(yè)來(lái)說(shuō),我們的費(fèi)用都是很緊張的,絕對(duì)不適合鋪張浪費(fèi)、大肆揮霍。筆者有一個(gè)親身經(jīng)歷:

    辦公室主任花費(fèi)1880元購(gòu)買了一臺(tái)某國(guó)際品牌最新型的打印、傳真一體化的打印機(jī),結(jié)果從買回來(lái)第二天起,問(wèn)題不斷,幾乎每隔一兩天都要打電話通知維修人員上門維修,一個(gè)星期后,沒(méi)有人再愿意使用這個(gè)“最先進(jìn)、最時(shí)髦”的打印機(jī)了,后面直等一年后變成廢品賣掉。反之,同一天,筆者托辦公室主任花費(fèi)350元購(gòu)買了該品牌最便宜的一款打印機(jī),自己私用,結(jié)果一直使用到現(xiàn)在,從未出現(xiàn)過(guò)故障,員工們都搶著使用。

    5、主動(dòng)加班,區(qū)別看待。很多企業(yè)特別喜歡員工主動(dòng)加班,周末加班,周一到周五晚上也要加班,對(duì)于此種做法,筆者認(rèn)為該區(qū)別看待。在某些時(shí)候,比如說(shuō)銷售旺季,或者緊急趕單,那么鼓勵(lì)員工加班是好的;但是,將加班變成一種常態(tài)、甚至是一種病態(tài),筆者就不敢茍同了。

   此處,筆者不多談?dòng)嘘P(guān)工作與生活、正常作息時(shí)間的話題;在此,只是就經(jīng)營(yíng)成本來(lái)做一個(gè)簡(jiǎn)單分析。 

    員工到企業(yè)加班,肯定需要消耗企業(yè)大量的水、電,夏天或者冬天還有空調(diào)使用費(fèi)、暖氣使用費(fèi),這些都是錢,都是經(jīng)營(yíng)成本。而且,員工加班,真能創(chuàng)造出更高的價(jià)值嗎?員工會(huì)甘心情愿加班、會(huì)全心加班工作嗎?答案不言而喻!

    筆者認(rèn)為:除非特定時(shí)候,否則不鼓勵(lì)員工主動(dòng)加班;員工的工作必須在規(guī)定的上班時(shí)間之內(nèi)完成;如果員工完成不了,那么員工需要自己想方設(shè)法在家或者在其他地方完成,辦公室只負(fù)責(zé)員工在正常上班時(shí)間的工作!

    這樣一種策略,也有助于我們的員工更好的、充分的利用好上班時(shí)間,全心全意完成自己該完成的工作。筆者認(rèn)為,這種效果比強(qiáng)制性要求加班效果更好!

    總之,企業(yè)經(jīng)營(yíng),花錢的事情,永遠(yuǎn)不是說(shuō)找到一個(gè)好的財(cái)務(wù)經(jīng)理就能萬(wàn)事大吉;它需要我們的企業(yè)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,真正從戰(zhàn)略高度關(guān)注和重視財(cái)務(wù),重視經(jīng)營(yíng)成本,對(duì)于花錢的每個(gè)環(huán)節(jié),一定要打破常規(guī)思維,追查到底,否則,吃虧的總是企業(yè)和企業(yè)老板。“一分成本就是兩分利潤(rùn)”,說(shuō)的就是這個(gè)道理。 
 
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  •   人都說(shuō):共產(chǎn)黨的會(huì)多,國(guó)民黨的稅多。暫且先不管國(guó)民黨稅多與少,多到什么程度的問(wèn)題。依我看,會(huì)多并不是什么缺點(diǎn)。共產(chǎn)黨正是依靠種種會(huì)議、層層會(huì)議、時(shí)時(shí)會(huì)議,把黨的政策、精神傳達(dá)到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人心中,傳達(dá)到社會(huì)大眾當(dāng)中,并通過(guò)會(huì)議,學(xué)習(xí)、貫徹各種政策和指示,讓中國(guó)共產(chǎn)黨保持了幾十年不老的青春活力,也讓新中國(guó)一步步走向繁榮和強(qiáng)盛。

      中國(guó)企業(yè)并不是會(huì)少,而是很多的領(lǐng)導(dǎo)者根本不懂會(huì)議的妙用,不會(huì)開(kāi)會(huì),會(huì)是開(kāi)了不少,但卻沒(méi)有發(fā)揮到一點(diǎn)作用,或者說(shuō)是收效甚微。

      那么就有人說(shuō)了,不就是一個(gè)會(huì)議,有什么不會(huì)開(kāi)的,還能有什么妙用?也有人會(huì)說(shuō),我天天開(kāi)會(huì),甚至當(dāng)了幾十年領(lǐng)導(dǎo),開(kāi)了幾十年的會(huì)了,還有什么不會(huì)開(kāi)的?

      在這里,我首先問(wèn)一個(gè)問(wèn)題:在管理者手中,會(huì)議是什么?對(duì)員工來(lái)講,會(huì)議又是什么?恐怕能真正理解、全面悟透會(huì)議對(duì)管理者妙用、對(duì)員工重要性的領(lǐng)導(dǎo)者并不多。我不是狂妄武斷,在筆者接觸的種種風(fēng)格管理者當(dāng)中,不管是年輕一代創(chuàng)業(yè)者,還是資深一代管理者,不管是中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,還是大型企業(yè)中高層管理人員,都對(duì)會(huì)議的了解、運(yùn)用不夠深刻和嫻熟。他們要么是依靠一種權(quán)力的強(qiáng)壓實(shí)施管理,要么是仁性的放任自由管理,結(jié)果是企業(yè)管理情況都不樂(lè)觀,中國(guó)企業(yè)出現(xiàn)問(wèn)題,陷入經(jīng)營(yíng)困境,我可以肯定的說(shuō),99%的企業(yè)都是在管理上出了問(wèn)題。

      作為一個(gè)管理者,如果不懂管理真諦,不會(huì)運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)者手中的工具,不會(huì)恩威并施,不能充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工積極性,不能充分領(lǐng)導(dǎo)好員工,那么對(duì)企業(yè)而言也是一種資源浪費(fèi),必然會(huì)導(dǎo)致管理失誤,經(jīng)營(yíng)困難。

      在這里,我們就專門來(lái)討論一下會(huì)議在管理者手中如何起到不可思議作用,以營(yíng)銷管理為主。我這里說(shuō)會(huì)議有不可思議的作用并不是有夸大之嫌,事實(shí)上,如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者用好了會(huì)議,開(kāi)好了會(huì)議,你的工作局面不僅馬上可以得到巨大的改變,你自己也會(huì)變得很輕松。

      管理大師斯隆的1%與99%理論可以引申為:在所有的管理工作中,99%都是程序性的工作,而這些工作,除了在總體上給予指導(dǎo)之外,它們并不需要管理人員特別的關(guān)注,只有那些1%的例外情況是需要經(jīng)理們給予特別關(guān)注的。事實(shí)上,一個(gè)好的管理人員只需處理好那1%的例外事務(wù)。至于那些程序性事務(wù),則放手讓其在固有的軌道上運(yùn)行,使更多的人能夠自主地處理一些事情。

      那么,我想:那1%需要特別關(guān)注的事務(wù)中,會(huì)議應(yīng)該就是管理者需要特別注意的事務(wù)。

      一、會(huì)議在管理者手中是什么?

      1、會(huì)議是管理者手中的一把劍

      在一個(gè)優(yōu)秀的管理者手中,會(huì)議應(yīng)該就象一把寶劍,樹(shù)榜樣、批落后、嚴(yán)管理、下任務(wù)、繪愿景、表決心等都可以經(jīng)過(guò)會(huì)議來(lái)傳達(dá)。通過(guò)會(huì)議,不僅可以解決很多內(nèi)部問(wèn)題,還可以解決外部困難;不僅可以激發(fā)士氣穩(wěn)定民心,還可以提升業(yè)績(jī)改變現(xiàn)狀。

      仔細(xì)回顧中國(guó)共產(chǎn)黨創(chuàng)業(yè)史,每一次危機(jī)關(guān)頭,莫不是會(huì)議在起著決定性作用。從遵義會(huì)議開(kāi)始,肯定毛澤東同志的軍事戰(zhàn)略主張,確立毛澤東在黨和紅軍中的領(lǐng)導(dǎo)地位,這是黨生死攸關(guān)的歷史轉(zhuǎn)折點(diǎn),中國(guó)革命從此打開(kāi)了新局面。到新中國(guó)建設(shè)時(shí)期的十一屆三中全會(huì),拉開(kāi)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)序幕,迎來(lái)新中國(guó)改革開(kāi)放三十年輝煌成果。每一次歷史關(guān)頭,莫不是會(huì)議在其中起著決定性的作用和意義。

      2、會(huì)議是管理者手中的一把刀

      在一個(gè)優(yōu)秀的管理者手中,會(huì)議也是強(qiáng)化管理的一把大刀。當(dāng)不良之風(fēng)盛行時(shí),會(huì)議就是砍向毒瘤的大刀;當(dāng)制度得不到執(zhí)行時(shí),會(huì)議也是確保執(zhí)行的屠龍寶刀;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威性受到挑戰(zhàn)時(shí),會(huì)議也是明確地位的“闖王刀”。

      1927年八七會(huì)議,確立“槍桿子里面出政權(quán)”思想,總結(jié)了大革命失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),堅(jiān)決糾正和結(jié)束了陳獨(dú)秀的右傾投降主義錯(cuò)誤,撤銷了他的總書記職務(wù)。以及1929年古田會(huì)議,1937年洛川會(huì)議,每一個(gè)會(huì)議,都莫不是共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)人砍向錯(cuò)誤思想,引領(lǐng)革命紅軍走向成功解放新中國(guó)的重要性會(huì)議。

      3、會(huì)議是管理者手中的營(yíng)銷利器

      一個(gè)優(yōu)秀的管理者,一定懂得如何利用會(huì)議向管理要效益,如何利用會(huì)議向員工要成績(jī),如何利用會(huì)議改善現(xiàn)狀,糾正錯(cuò)誤思想,提升團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)力、培養(yǎng)人才,以不斷的走向成功和輝煌。領(lǐng)導(dǎo)者只有開(kāi)好了各種會(huì)議,才能穩(wěn)坐中軍帳,決勝于千里之外,才能體現(xiàn)其領(lǐng)導(dǎo)才能,也才能體現(xiàn)“無(wú)為而治”的管理境界。

      企業(yè)中的兩種普遍情況都是極不正常的,也是存在很大管理問(wèn)題的現(xiàn)狀:一是老總很忙很忙,低下的員工卻無(wú)所事事,所有的成績(jī)都是老總一個(gè)人努力出來(lái)的,反而顯得員工無(wú)能,其實(shí)這種情況下,最無(wú)能的并不是員工,而是企業(yè)老總;二是企業(yè)老總很閑很閑,底下的員工更閑,為什么閑,因?yàn)槠髽I(yè)根本就沒(méi)有效益,沒(méi)有業(yè)務(wù),這個(gè)時(shí)候,老總是無(wú)能的,不稱職的。

      4、會(huì)議也是管理者手中的喊話器

      管理也是一種造勢(shì),會(huì)議在優(yōu)秀管理者手中猶如一個(gè)喊話器,一種興奮劑,在士氣低落的時(shí)候提高士氣,在驕氣上揚(yáng)的時(shí)候回歸冷靜,而領(lǐng)導(dǎo)者則坐觀大勢(shì),隨勢(shì)而為,統(tǒng)帥三軍,征戰(zhàn)商場(chǎng)。一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo),也必須是一個(gè)演講高手,將軍可以三軍前演講,講師可以在講臺(tái)上演講,一個(gè)普通的領(lǐng)導(dǎo)者要在哪演講呢?答案就是:會(huì)議。會(huì)議就是領(lǐng)導(dǎo)者的演講臺(tái),一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)一定要是一個(gè)優(yōu)秀的演講者,并在其演講臺(tái)上做好管理工作的演講。

      二、管理者都要開(kāi)哪些會(huì)議?

      1、會(huì)議的種類:會(huì)議可以分為正式會(huì)議的和非正式會(huì)議。正式會(huì)議包括例會(huì)和專題會(huì)議、緊急會(huì)議,例會(huì)如晨會(huì)、周會(huì)、月度總結(jié)會(huì)議、季度會(huì)議、半年總結(jié)大會(huì)、年終總結(jié)大會(huì)等;專題會(huì)議如針對(duì)工作中的問(wèn)題、重大事件、員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)等都可召開(kāi)專題會(huì)議;緊急會(huì)議就是針對(duì)一些突發(fā)事件、緊急問(wèn)題召開(kāi)的緊急主題會(huì)議。專題會(huì)議可以是緊急會(huì)議,緊急會(huì)議一定是專題會(huì)議。

      非正式會(huì)議是正式會(huì)議的一個(gè)補(bǔ)充,可以是會(huì)前,也可以是會(huì)后,會(huì)前是對(duì)會(huì)議的一個(gè)安排布置,會(huì)后是對(duì)會(huì)議決議的一個(gè)補(bǔ)充和促進(jìn),正式會(huì)議是面向參會(huì)的全部人員,非正式會(huì)議只面向參會(huì)的部份人員或骨干。

      2、會(huì)議場(chǎng)合的選擇:一般情況下,會(huì)議地點(diǎn)的選擇以正規(guī)為主,如經(jīng)理辦公室、會(huì)議室等,非正式會(huì)議就可以選擇酒桌、辦公室等地方進(jìn)行。但這種溝通方一定是灌輸式的,集體式的。

      一、管理者如何開(kāi)好會(huì)議?

      1、會(huì)議的根本目的:開(kāi)會(huì)不是走形式,也不是完成任務(wù),會(huì)議的根本目的是要解決問(wèn)題。如每天的晨會(huì)是要明確當(dāng)天的工作任務(wù)和目標(biāo),周會(huì)是要總結(jié)一周工作成績(jī)和問(wèn)題,表?yè)P(yáng)大會(huì)就是樹(shù)立榜樣、塑造典型、激勵(lì)大家。

      2、會(huì)議主題的確定:每一次會(huì)議都必須要有一個(gè)明確的會(huì)議主題,解決某一個(gè)問(wèn)題,組織學(xué)習(xí)某項(xiàng)知識(shí)或內(nèi)容,探討某個(gè)議題或決策,或者根據(jù)目前出現(xiàn)的問(wèn)題,有針對(duì)性地采取一些措施,通過(guò)會(huì)議的形式來(lái)解決問(wèn)題等等,這些都是會(huì)議的主題。尤其是針對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)展上的困境,有很多主管往往找不到原因,其實(shí)業(yè)務(wù)開(kāi)展的不利,除了客觀原因之外,主觀原因大多數(shù)情況還在于業(yè)務(wù)人員自身能力的不強(qiáng)。針對(duì)這些問(wèn)題,同樣可以開(kāi)展一系列的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)會(huì)議,如:產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品優(yōu)點(diǎn)、談判切入點(diǎn)、如何報(bào)價(jià)、如何談價(jià)、如何促成等,每一點(diǎn)都可以作為一個(gè)主題,并形成一個(gè)系列,通過(guò)會(huì)議的形式來(lái)進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練,以提高銷售隊(duì)伍戰(zhàn)斗能力,達(dá)到改善銷售業(yè)績(jī)的效果。

      3、會(huì)議氣氛的控制:會(huì)議氣氛的控制也相當(dāng)重要,在一個(gè)良好、熱烈的氛圍中召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)充分調(diào)動(dòng)大家的積極性,激發(fā)大家的主人翁精神,增強(qiáng)責(zé)任心,反之,如果會(huì)議死氣沉沉,成了一言堂,這個(gè)會(huì)議也是起不到應(yīng)有效果的。

      4、會(huì)議決議的形成:開(kāi)會(huì)的目的是要解決問(wèn)題,那么會(huì)議就要會(huì)而要議,議而要決,但在現(xiàn)實(shí)中,往往都是會(huì)而不議,議而未決。筆者參加過(guò)很多領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)的會(huì)議,都是會(huì)是開(kāi)了,但卻未形成什么決議,開(kāi)會(huì)到最后,與會(huì)者還是不知道最后的結(jié)論是什么,分工是什么,該怎么辦,結(jié)果是會(huì)開(kāi)完了,沒(méi)辦法,還是要再跑到領(lǐng)導(dǎo)辦公室去問(wèn)。這樣的會(huì)議是一點(diǎn)成效也沒(méi)有的,開(kāi)了等于沒(méi)開(kāi),開(kāi)的多了,會(huì)議的作用價(jià)值就會(huì)越來(lái)越小,再開(kāi)會(huì)員工就會(huì)從心里上不重視,反對(duì)開(kāi)會(huì),所以,既然要開(kāi)會(huì),就一定要形成明確的決議,要么就別開(kāi)。

      5、會(huì)議信息的傳達(dá):如前所述,會(huì)議在某種時(shí)候,實(shí)際充當(dāng)?shù)氖且环N溝通工具,信息傳達(dá)載體,同樣的信息,會(huì)上宣布和會(huì)下傳達(dá),其效果和意義是完全不一樣的。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該學(xué)會(huì)處處留心,留意公司的每一個(gè)有價(jià)值的信息,好的或壞的,激勵(lì)的或告誡的,都可以,并在會(huì)上向大家傳達(dá)和宣布,保證每次會(huì)議都要有新鮮的東西給大家,這樣就會(huì)大大提高會(huì)議的效果。

      6、培養(yǎng)員工的列席:對(duì)一些優(yōu)秀員工,你要讓他明白領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他的重視,你不需要清清楚楚的告訴他,很簡(jiǎn)單,你請(qǐng)他列席一次重要會(huì)議,并請(qǐng)他主動(dòng)發(fā)言一次,那么比你親口告訴他,公司是多么重視效果要好的多。這個(gè)時(shí)候,會(huì)議在領(lǐng)導(dǎo)者手中又是另一種工具,一種激勵(lì)員工士氣的工具。

      7、尖銳問(wèn)題的處理:有時(shí)候,有的員工會(huì)借會(huì)議提出一些尖銳的問(wèn)題,或者是本不屬于此次會(huì)議的問(wèn)題,故意出難題以為難領(lǐng)導(dǎo),為了避免難堪,你可以明確告訴他,這個(gè)問(wèn)題不屬于本次會(huì)議議題,下來(lái)再解決。有些問(wèn)題可以公開(kāi)討論,那么就大家表態(tài),有些問(wèn)題不能公開(kāi)討論,那么一定不能公開(kāi)。

      二、一個(gè)成功會(huì)議的基本流程

      1、會(huì)前準(zhǔn)備:不打準(zhǔn)備無(wú)準(zhǔn)備之仗,會(huì)議亦如此。無(wú)論是大的、小的,正式的、非正式的會(huì)議都一樣,在開(kāi)會(huì)前,主持會(huì)議人員都應(yīng)該做好充分的準(zhǔn)備,并提前安排通知與會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題和準(zhǔn)備事宜?,F(xiàn)實(shí)中我們看到的往往都是開(kāi)會(huì)前才通知,除例會(huì)之外,基本上會(huì)議只有召集人知道會(huì)議的主題和內(nèi)容,與會(huì)者一無(wú)所知,什么準(zhǔn)備都沒(méi)有,全憑臨場(chǎng)發(fā)揮。這樣的會(huì)議,其質(zhì)量與充分準(zhǔn)備過(guò)的會(huì)議是相差甚遠(yuǎn)的,執(zhí)行力、管理效果的流失,也許正是從這些細(xì)節(jié)中一點(diǎn)點(diǎn)漏掉的。

      2、會(huì)議控制:一個(gè)成功的會(huì)議,會(huì)議的控制是非常重要的。主持人要讓所有人都發(fā)揮自己的主觀意見(jiàn),積極表態(tài),并在氣氛陷入僵局或冷場(chǎng)的時(shí)候適時(shí)調(diào)節(jié),甚至可以講個(gè)笑話活躍下氣氛,或者唱個(gè)歌激發(fā)一下士氣,這些小插曲都是完全可的,以避免把會(huì)議搞成沒(méi)有一點(diǎn)生機(jī),框框套套式的“老三曲”。同時(shí),要控制好會(huì)議時(shí)間,會(huì)議進(jìn)程等,這些,都要求會(huì)議主持人始終保持冷靜、清醒的頭腦,討論既要放得開(kāi),但也不能偏離主題太遠(yuǎn),既不能翻陳年舊帳,但也不能因有所顧慮而不敢言語(yǔ)。

      3、會(huì)后跟進(jìn):會(huì)議開(kāi)完了,形成決議,并不意味著會(huì)議就結(jié)束了。會(huì)議形成的決議最終要執(zhí)行下去,落實(shí)到位,會(huì)議的效果才能真正顯現(xiàn)出來(lái)。所以管理對(duì)會(huì)議形成決議的執(zhí)行情況、執(zhí)行成績(jī),以及存在問(wèn)題也要及時(shí)進(jìn)行了解,并根據(jù)情況適當(dāng)調(diào)整,會(huì)后的跟進(jìn)才是保證會(huì)議效果的根本和重中之重。

      三、會(huì)議大忌

      1、會(huì)上吵架:會(huì)上吵架的情況應(yīng)該不算少見(jiàn),就連國(guó)家議會(huì)上,也有因意見(jiàn)相左者而大吵會(huì)場(chǎng),甚至大打出手者都不絕于耳,企業(yè)會(huì)議上,吵架的情況更是司空見(jiàn)慣了。會(huì)上吵架應(yīng)該是影響最不好的情況了,吵架不僅僅影響的是會(huì)議效果,更嚴(yán)重的是影響了與會(huì)者的情緒,甚至是把矛盾的雙方公之與眾,從私下到公開(kāi),你敢保證會(huì)沒(méi)有人因此而看笑話?竊竊私語(yǔ),議論紛紛?甚至一傳十,十傳百,影響的面之廣、之壞是不可估量的。

      2、冗長(zhǎng)無(wú)果:筆者與到過(guò)這樣的一位主管,每次開(kāi)會(huì),都幾乎是冗長(zhǎng)無(wú)比,且每次都沒(méi)有明確結(jié)果。本來(lái)一個(gè)小時(shí)的事情,在他的會(huì)上,說(shuō)著說(shuō)著,就說(shuō)成了別的事情,而且是七口八舌,議論紛紛,他自己也說(shuō)的不亦樂(lè)乎,結(jié)果時(shí)間一分一分的過(guò)去了,要下班了,才發(fā)現(xiàn)會(huì)議問(wèn)題還沒(méi)有討論完,只有延長(zhǎng)會(huì)議,可這個(gè)時(shí)候,員工不干啊?加班又沒(méi)有加班費(fèi),家里還有一大攤事情,要不就還是有自己的私事,他還在不停的講,下邊卻在不停的看表,焦急萬(wàn)分,問(wèn)問(wèn)題,沒(méi)有表態(tài),他說(shuō)一個(gè)什么,下面都是ok,無(wú)一票否決全票通過(guò),最后的結(jié)果呢?是可想而知的了。所以領(lǐng)導(dǎo)者一定要注意會(huì)議時(shí)間,既要放得開(kāi),也要拿得住。

      3、老生常談:會(huì)議多了,就要增強(qiáng)會(huì)議的新鮮性,避免老生常談,沒(méi)有新鮮。當(dāng)然,如果每次會(huì)議,都是談?wù)撏粋€(gè)問(wèn)題,那么,這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)肯定也是存在問(wèn)題的,一個(gè)問(wèn)題怎么可以多次談?wù)摱吹玫浇鉀Q呢?同一個(gè)問(wèn)題,出現(xiàn)一次二次可以原諒,三次四次,甚至不斷說(shuō),而不斷重復(fù)發(fā)生,就不正常了。

      4、局面混亂:有時(shí)候會(huì)議討論,針?shù)h相對(duì)是難免的,各抒己見(jiàn)是必須的,但一定要注意,不能亂成一團(tuán)糟,不能所有人都同時(shí)說(shuō)話,這個(gè)時(shí)候,主持人一定要出面協(xié)調(diào),掌握好大局,對(duì)一些影響極壞者,甚至可以請(qǐng)他出去,毫不猶豫,毫不留情,以保證會(huì)議的嚴(yán)肅性
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  •      管理咨詢賣的是服務(wù),產(chǎn)品是通過(guò)“人”來(lái)體現(xiàn)的,產(chǎn)品的效果也是通過(guò)“人”來(lái)體現(xiàn)的。雖然管理咨詢公司極力將產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、可衡量化,客戶付款拿到的是量化的方案。但是客戶得到的價(jià)值是多少,卻不是由方案的多少來(lái)決定的。而是咨詢內(nèi)在的東西:對(duì)問(wèn)題的看法是否正確?解決問(wèn)題的思路是否正確?實(shí)施是否簡(jiǎn)便到位?企業(yè)家觀念是否已經(jīng)跟上變革內(nèi)容?等等。

    另一方面,咨詢的價(jià)值因顧問(wèn)與客戶的關(guān)系不同而不同:對(duì)方案的認(rèn)可,對(duì)方法論的認(rèn)可以及充分信任基礎(chǔ)上的關(guān)于認(rèn)識(shí)論的交流。高層次咨詢的價(jià)值正如老子所說(shuō):少即是多。或者應(yīng)俗語(yǔ)所說(shuō):假傳傳萬(wàn)卷,真?zhèn)饕痪湓挕?nbsp;

    層次一:生意關(guān)系。咨詢成果:方案

    在這個(gè)層次,咨詢公司和客戶之間是生意上的關(guān)系。從形式上看,為了保證生意的公平、公正,可以看到采用采購(gòu)有形產(chǎn)品常用的招投標(biāo)形式。買方在評(píng)標(biāo)會(huì)上多人參與評(píng)判,賣方盡量給未來(lái)的產(chǎn)品描述出一個(gè)可衡量的東西。買方也盡力需要一個(gè)可以“看到”的東西。而此時(shí)的賣方并沒(méi)有真正進(jìn)入企業(yè),即使兩三天的診斷也難以看到企業(yè)中真正的問(wèn)題,尤其是實(shí)施方面的問(wèn)題。于是大家的注意力都集中在方案的內(nèi)容概括和量上面。方案是雙方關(guān)注的焦點(diǎn),也是唯一可衡量的成果。

    (續(xù)致信網(wǎng)上一頁(yè)內(nèi)容)>此時(shí),客戶取舍咨詢公司的標(biāo)準(zhǔn)有:咨詢公司品牌、顧問(wèn)個(gè)人品牌、方案涵蓋范圍及邏輯是否合理。而目前管理咨詢公司的品牌還停留在知名度階段,還沒(méi)有看到任何具有美譽(yù)度的管理咨詢公司。 

    層次二:伙伴關(guān)系。咨詢成果:方法論

    張總咨詢項(xiàng)目中接到客戶聯(lián)絡(luò)人的電話:

    “你讓他們寫方案,他們說(shuō)沒(méi)有時(shí)間?!?

    “如果他們晚上兩點(diǎn)以前睡覺(jué),就不算忙,因?yàn)槲覂牲c(diǎn)睡覺(jué)?!?

    客戶老板的電話一會(huì)兒到了:

    “張總,為什么我們出錢,卻要我們自己寫文案?”

    “你不是要轉(zhuǎn)變他們的心理架構(gòu)嗎?首先要從行為開(kāi)始。再說(shuō)我寫的文案他們能執(zhí)行嗎?”

    “那我們請(qǐng)你來(lái)干什么?”

    “教方法啊!我教他們做方案的方法。他們寫,我再來(lái)改。”

    沒(méi)有信任,張總是做不到這么強(qiáng)勢(shì)的。這個(gè)信任包括客戶對(duì)張總的方法論的認(rèn)可。在這個(gè)階段,變革管理咨詢是咨詢的主軸。在取得客戶信任的基礎(chǔ)上,如何協(xié)助客戶將方案落地是顧問(wèn)的主要任務(wù),其中價(jià)值觀的變革是核心的觀點(diǎn)已經(jīng)浮現(xiàn)出來(lái)。但能否把價(jià)值觀變革到位還不是這階段能夠體現(xiàn)出來(lái)的,因?yàn)檫@段的重點(diǎn)就是方案在形式上的落地?!奥涞亍钡母拍畈皇窍襁^(guò)去咨詢公司常做的,通過(guò)某種考核機(jī)制強(qiáng)行推廣,而是從上到下自覺(jué)主動(dòng)地執(zhí)行。在這里,咨詢公司賣的方法論包括兩個(gè)方面:一是做方案的方法論,二是變革的方法論。其中,價(jià)值觀變革的方法論尤其重要。價(jià)值觀的改變不可能通過(guò)培訓(xùn)溝通取得。上海求勢(shì)在咨詢過(guò)程中,基于心理學(xué)理論基礎(chǔ)及咨詢實(shí)踐研究出價(jià)值觀變革三段論:震撼——溝通——改變,在企業(yè)變革過(guò)程中起到了良好的效果。變革的模式本身就像雅各布和莫納德解答的一個(gè)謎:一個(gè)受精的雞蛋是怎樣分裂自己,把自己分別變成肌肉細(xì)胞、腦細(xì)胞、肝臟細(xì)胞等各種不同的細(xì)胞,從而使自己變成了一個(gè)初孵的雛雞。被激活的基因的不同模式造成了不同類型的細(xì)胞。

    層次三:信任關(guān)系。咨詢成果:認(rèn)識(shí)論

    當(dāng)顧問(wèn)與客戶達(dá)成基于對(duì)管理理念理解基礎(chǔ)上的信任時(shí),管理咨詢就進(jìn)入了一個(gè)新的階段:對(duì)企業(yè)各要素及其關(guān)系的看法,即哲學(xué)意義上的認(rèn)識(shí)論將成為顧問(wèn)為客戶提供的最大價(jià)值。我們?cè)谄髽I(yè)中經(jīng)??吹竭@樣一種現(xiàn)象:第一個(gè)破壞制定好的制度往往就是企業(yè)家本人。這就是認(rèn)識(shí)問(wèn)題。另一方面,在一個(gè)動(dòng)蕩的時(shí)代,任何具體的方法都有不適用的那一天,對(duì)問(wèn)題及其關(guān)系的看法,對(duì)企業(yè)發(fā)展的認(rèn)識(shí)論才是永恒不變的。企業(yè)管理首先是看待問(wèn)題的方法,然后才是解決問(wèn)題的辦法。咨詢顧問(wèn)有責(zé)任幫助企業(yè)家提高其對(duì)企業(yè)的認(rèn)識(shí)論水平。首先我們企業(yè)認(rèn)識(shí)論中的關(guān)鍵要素: 

    企業(yè)家對(duì)企業(yè)要素的認(rèn)識(shí)

        首先要確定企業(yè)家要認(rèn)識(shí)哪些要素,其次才是它們的關(guān)系。企業(yè)的要素很多。
    各要素的重要性在每個(gè)企業(yè)中是不一樣的,幫助企業(yè)家發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵要素對(duì)顧問(wèn)來(lái)說(shuō)至為重要。但事實(shí)上,當(dāng)顧問(wèn)和企業(yè)家觀點(diǎn)發(fā)生分歧時(shí),顧問(wèn)的妥協(xié)往往是沒(méi)有原則的。 

    對(duì)要素間關(guān)系的認(rèn)識(shí)

    基于系統(tǒng)論先哲所述:要素間的關(guān)系大于要素本身。復(fù)雜地交織在一起的正反饋和負(fù)反饋關(guān)系無(wú)法不使事物形成系統(tǒng)。幫助企業(yè)家提高對(duì)要素間關(guān)系的認(rèn)識(shí)是這一階段顧問(wèn)的主要任務(wù)之一:譬如,如何處理與員工之間的信任關(guān)系?不信任是否會(huì)導(dǎo)致員工的短期行為?短期行為對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的影響在哪里?信任的風(fēng)險(xiǎn)在哪里?不信任的成本在哪里?等等。在這里,正像詩(shī)中所描述:橫看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近高低各不同,不識(shí)廬山真面目,只緣身在此山中。顧問(wèn)要學(xué)好如何幫助企業(yè)家跳出其自身觀察角度的局限,站在“云中”看“廬山”。數(shù)學(xué)家吳學(xué)謀創(chuàng)立的泛系論畢其數(shù)十年之工對(duì)事物關(guān)系的轉(zhuǎn)化的形式進(jìn)行了總結(jié),十分有利于咨詢顧問(wèn)指導(dǎo)企業(yè)家從第三方的角度看待企業(yè)中發(fā)生的各種關(guān)系轉(zhuǎn)換。以下簡(jiǎn)要列出泛系論關(guān)系轉(zhuǎn)化的種類及掌握方法:

    “表里變變蘊(yùn)機(jī)理,集散觀控生克力,供求因緣敏應(yīng)需,五互八悟多層析,簡(jiǎn)化強(qiáng)化運(yùn)七易,多源五轉(zhuǎn)巧剪輯,容悖容憾速次優(yōu),泛系相對(duì)理正奇。--五互:互聯(lián)、互轉(zhuǎn)、互導(dǎo)、互生、互克。八悟:表里、變變(泛導(dǎo))、機(jī)理、集散、觀控、生克、供求、因緣。五轉(zhuǎn):快鳥(niǎo)瞰,深顯微,精縮影,優(yōu)擴(kuò)形,巧模擬。泛系理論中側(cè)重泛系的相對(duì)性的研究即為泛系相對(duì)論,特別是研究廣義的主體、客體、環(huán)境、中介(簡(jiǎn)稱四欄)及它們的關(guān)系的相對(duì)性。 

    宏觀微觀再宏觀,整體局部再整體,綜合分析再綜合,功能結(jié)構(gòu)再功能,外展內(nèi)析再外展,具體抽象再具體,絕對(duì)相對(duì)再絕對(duì),認(rèn)識(shí)實(shí)踐再認(rèn)識(shí),觀測(cè)控制再觀測(cè),后果前因再后果,縮影擴(kuò)形再縮影,定性定量再定性,感性理性再感性,簡(jiǎn)化細(xì)化再簡(jiǎn)化,思辨實(shí)證建模再思辨,哲理數(shù)理技理再哲理,顯生顯克再顯生,歷史邏輯再歷史,橫貫縱深再橫貫,集中分散再集中,求同辨異再求同,異同泛序再異同,背景對(duì)象再背景,人理物理再人理等等所謂24再的反復(fù)結(jié)合?!?

    重慶打黑過(guò)程中,描述黑社會(huì)老大和公安局副局長(zhǎng)的關(guān)系深厚的標(biāo)志是兩個(gè)人蹲在街邊吃烤肉串,這更多的含義是展示給眾人看的,其“心交”多少并不得而知。而顧問(wèn)和企業(yè)家的關(guān)系到了深入討論認(rèn)識(shí)論的階段卻是最高境界,因?yàn)槠髽I(yè)家個(gè)人對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種現(xiàn)象的看法一般是深藏在心底的。

    改變一個(gè)人的觀點(diǎn)很難,改變企業(yè)家的觀點(diǎn)更難。然而企業(yè)家的作用決定了企業(yè)的成敗,管理咨詢?nèi)绻鲆暳藢?duì)企業(yè)家本人的咨詢,就是在舍本求末。管理咨詢應(yīng)該是寧拙勿巧,不能投機(jī)取巧回避對(duì)企業(yè)家的咨詢,只滿足于方案的提供。
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