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績效管理中的“管”和“理”

時間:2010-03-27     人氣:1145     來源:管理世界     作者:
概述:眾所周知績效管理是一個閉循環(huán)的系統(tǒng)。而績效管理中的“管”和“理”又如同硬幣的兩面,相互支撐,有機統(tǒng)一且各有不同的側重。“理”不順,自然“管”不好;相反“管”不好勢必難以“理”順??墒且_保企業(yè)績效管理活動真正發(fā)揮功效且支撐企業(yè)戰(zhàn)略,hr又將......
眾所周知績效管理是一個閉循環(huán)的系統(tǒng)。而績效管理中的“管”和“理”又如同硬幣的兩面,相互支撐,有機統(tǒng)一且各有不同的側重?!袄怼辈豁?,自然“管”不好;相反“管”不好勢必難以“理”順??墒且_保企業(yè)績效管理活動真正發(fā)揮功效且支撐企業(yè)戰(zhàn)略,hr又將如何“長袖善舞”----切實做好其中的“管”和“理”的功夫呢?

首先,要“理”清企業(yè)戰(zhàn)略與績效管理的關系。豪無疑問企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略決定企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略,而績效管理作為企業(yè)人力資源管理戰(zhàn)略中的子系統(tǒng)無疑應對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略起支撐作用;否則,績效管理將變得豪無意義?;蛟S沒有任何一個老板會砸出真金白銀讓hr去“折騰”對他的企業(yè)沒有任何收益的“績效管理”吧!正是基于企業(yè)戰(zhàn)略的績效管理日漸為眾多企業(yè)管理者或所有者所推崇的依據(jù)。然而,理清企業(yè)戰(zhàn)略與績效管理的關系,便于hr和績效管理活動的“操盤手”----企業(yè)直線經(jīng)理正確理解績效管理的目的,便于其更好地識別并分析驅動績效成功的關鍵因素,才是hr其當其沖之要務。

其次,要“理”清績效管理的目的與對績效相關者的利益。或許hr們都清楚績效管理的目的是改善并提高員工的績效水平,進而提高企業(yè)的效益??墒侨绾巫尶冃Ч芾硐嚓P者尤其是企業(yè)管理高層(老板)正確理解績效管理的目的,或許并不簡單,也決非是hr們僅有專業(yè)度即可解決的,而更考驗hr們的人際溝通與人際影響力。誠然,hr不能正確理順績效管理的目的,把績效管理視作單純的管理工具,如用來發(fā)放年終獎,或是簡單的“優(yōu)勝劣汰”,勢必將績效管理引向歧途而為績效相關者所詬病,甚至“千夫所指”。值得一提的是,通常情況下hr們只顧一味地強調績效管理的目的是什么?而忽略了績效管理活動究竟為績效相關者在哪些方面帶來何種程度的收益。如果hr不能很好地闡釋績效管理將給績效相關者帶來何種收益這一問題,要想獲得績效相關者的理解與支持恐怕是不現(xiàn)實的。那么hr又將如何來闡釋這個問題呢?筆者認為hr應當從人性假設中的“趨勢避害”角度,針對績效各相關者(老板、直線經(jīng)理、員工、hr)的需求的差異性出發(fā)因人而宜的“差異化”闡釋。總之套用一句俗語“見人說人話,見鬼說鬼語”,hr必須修練此等功夫入方可(此決非是忽悠)。

再次,要“理”清績效管理過程中各相關者的職責??冃Ч芾硎且粋€p-d-c-a閉循環(huán)系統(tǒng)工程,需要各相關者的共同參與。在績效管理過程中各相關者(老板或企業(yè)高層管理、hr、直線經(jīng)理、員工)分工明確,各司其職,協(xié)同作戰(zhàn)才能確??冃Ч芾淼挠行嵤F髽I(yè)高層管理者(或老板)在績效管理過程中的主要職責是為績效管理活動的有效開展提供政策支持與資源源保障,清晰明確地闡釋企業(yè)的中長期及短期經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略。同時,提出企業(yè)績效管理的目標要求。而hr只能充當企業(yè)績效管理活動的組織者,績效管理方案(此并非指績效考核表,而是績效管理的總體思路、策略、考核工具選擇建議以及績效反饋、申訴、績效爭議機制建立等政策性文件)的擬訂者,績效管理技術的教練和咨詢師,績效管理活動的協(xié)調者與監(jiān)督者,決非是企業(yè)績效管理活動的“操盤手”。直線經(jīng)理才是企業(yè)績效管理的真正“操盤手”,其職能貫穿績效管理活動的始終,包括績效計劃、績效實施、績效反饋面談、績效考評、績效結果應用的落實,且參與績效管理機制建設與完善。員工是績效管理的重要參與者,而非被動的“被考核者”。因此應當積極參與績效管理活動的各環(huán)節(jié),充分表達個人訴求和意見。值得一提的是,hr還必須建立獨立于績效相關者之外的第三方績效仲裁委員會,由其擔當公正、公平處理企業(yè)內部績效申訴與爭議的職責。

最后,要“理”清績效管理機制??冃Ч芾頇C制包括績效管理程序、績效申訴、績效爭議仲裁辦法、績效激勵機制(績效結果應用)。只有建立并完善績效管理機制,才能確??冃Ч芾沓绦蛏系墓c公平;才能更好地保障績效相關者的利益,才能確保發(fā)生績效爭議時被考核者方可享有申訴機會,彰顯績效管理的公平性。只有建立公平、公正、公開基礎上的績效管理活動,才能最大限度地贏得其相關者的認可與支持。

是不是做好了績效管理過程中“理”的環(huán)節(jié)就意味著hr的績效管理職能履行完畢了呢?其實在漫漫績效管理征途中,僅僅是走完了一半的路程。Hr還必須要花費精力設法做好績效管理中的“管”的功夫。

首先,“管”好績效計劃關?!胺彩骂A則立,不預則廢”??冃в媱澥强冃Ч芾硐到y(tǒng)的關鍵步驟。在績效計劃環(huán)節(jié),hr要重點關注以下各方面:第一,績效相關者尤其是直線經(jīng)理和員工(被考核者)是否積極參與周期內績效計劃的制定工作。第二,還必須關注績效相關者在制定績效計劃時是否充分地將企業(yè)總體發(fā)展目標(短期、中長期)與部門職責、崗位職責有機的結合來思考并設計其考核指標和考核標準。第三,所選取的績效指標是否是驅動部門或崗位成功的關鍵因素并且有效支撐企業(yè)總體發(fā)展目標。第四,考核指標和考核標準是否合理。判斷合理與否的標準就是考核指標和考核標準是否符合“SMRAT”原則。最后,需要關注的是績效計劃是否是直線經(jīng)理與被考核者雙方達成一致的結果;并且關注雙方是否就這份達成一致績效計劃建立了相應的約束機制---雙方是否簽訂了績效契約。

其次,“管”好績效培訓關。Hr在企業(yè)績效管理活動中扮演的角色是咨詢師和教練。因此,切實為績效管理相關者提供績效管理技術培訓與咨詢才是履行職責的表現(xiàn)。那種大包大攬式替績效管理相關者包辦其自身職責的行為,是做不好績效管理工作的。通過績效管理培訓,讓績效管理相關者理解、認同績效管理,才能積極參與?!澳サ恫徽`砍柴功”,hr事先下點功夫做好企業(yè)績效管理相關者的績效培訓工作才能真正做到“事半功倍”。

再次,“管”好績效考評與績效反饋關??冃Э荚u是對周期內被考核者按照事先雙方達一致性的績效目標進行評估的環(huán)節(jié),目的在于肯定優(yōu)點,發(fā)現(xiàn)不足并按照通過績效反饋面談達成新的績效改進計劃切實加強改進,進而達成改善并提高績效水平的目的??冃Х答伡纯冃嬲?,它不僅僅局限于績效結果的反饋面談,而應當是貫穿于績效管理的全過程。中國本土企業(yè)尤其是中小民營企業(yè)對泊來的“績效管理”呈現(xiàn)出“水土不服”的現(xiàn)象的要因之一便是忽視甚至人為地省略了“績效反饋(績效面談)”這一環(huán)節(jié)。偶爾沒有丟掉這一環(huán)節(jié)的企業(yè),其績效反饋也走樣了----只是單純地就員工的考核結果進行簡單粗暴的反饋。最終的結局是導致績效面談雙方要不是“不歡而散”,要不就是“相互扯皮”。因此,hr在績效管理活動中強化對績效反饋(績效面談)環(huán)節(jié)的“管”控,并適時為考核者(直線經(jīng)理)和被考核者(員工)提供適當?shù)目冃嬲劶夹g培訓的話,或許能夠增強企業(yè)績效管理的“免疫力”吧。而對于績效考評環(huán)節(jié)的“管”,hr只需關注直線經(jīng)理的考評結果是否公正,同時適時為其提供相關考評技術咨詢與培訓,就算“功德圓滿”了。

最后,“管”好績效結果應用關。績效管理是否有效落實,關鍵在于對績效結果是否能夠得到“不折不扣”地執(zhí)行。值得一提的是,在“管”好績效結果應用之際除了強調“按章辦事外”更應該注重“人性關懷”;做到“剛柔并濟”總比一味堅持原則會讓績效管理結果應用更加有效。
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  •    隨著生活水平的提高,市民環(huán)保意識、以及對品質品位的追求會逐漸提高。2010年家具還是以綠色環(huán)保、高品質高品位為基準。對于普通市民而言可能更青睞中小戶型,在選擇家具產品的時候不僅對外觀有個性化要求,同時對于其功能也會十分的看重。也就是說要在有限的空間內能實現(xiàn)更多的利用價值。比如疊加、隱藏等設計會受追捧。另一方面現(xiàn)在的人們更加注重生活品質,不僅制材上要求綠色、環(huán)保,在設計、色彩搭配上也會更多地追求自然、平衡與融洽。 

      關鍵詞1:新中式家具流行解析:隨著生活水平的提高,市民環(huán)保意識、以及對品質品位的追求會逐漸提高。2010年家具還是以綠色環(huán)保、高品質高品位為基準。在風格方面,我認為新中式家具會是一大流行趨勢,這種風格的家具是傳統(tǒng)中式元素結合現(xiàn)代設計手法精心制造而成,是民族家具文化的傳承與發(fā)揚。越來越受到現(xiàn)代人們的喜歡。現(xiàn)在實木也是市民爭相追捧的一大熱點,這也是人們對環(huán)保家具追求的結果。這其中紅木家具一枝奇葩,但是由于價格稍微昂貴一些,還是比較適合中高端的消費者挑選。 

      關鍵詞2:疊加、隱藏等設計流行解析:青島的房價相對來講還是比較高的,對于普通市民而言可能更青睞中小戶型,在選擇家具產品的時候不僅對外觀有個性化要求,同時對于其功能也會十分的看重。也就是說要在有限的空間內能實現(xiàn)更多的利用價值。比如疊加、隱藏等設計會受追捧。另一方面現(xiàn)在的人們更加注重生活品質,不僅制材上要求綠色、環(huán)保,在設計、色彩搭配上也會更多地追求自然、平衡與融洽。 

      關鍵詞3:簡約、歐美風、紅木、純實木流行解析:2010年的家具流行趨勢按照人群分為三兩類:一是年輕人,由于受思想、經(jīng)濟的影響較大,年輕人一般會追求簡約時尚現(xiàn)代感的家具,他們會根據(jù)自己的綜合情況,來選擇一些簡單大方的家具。適合的就是最好的。譬如現(xiàn)在的布藝沙發(fā),亞克力板材家具等。二是中高端消費者,他們比較注重生活品質品位,加上經(jīng)濟能力較強,所以會根據(jù)大戶型要求選擇一些歐美家具。第三,紅木純實木等家具也將是2010年的一個趨勢。 

      關鍵詞4:進口木材流行解析:從2008年以來,實木家具銷量上升特別快。家具主材上,原來是我國東北松木和俄羅斯水曲柳木占主流,但近年來隨著這些地方木材儲量的減少,價格上升很快?,F(xiàn)在美國橡木以及加拿大、新西蘭松木所占市場份額越來越大,這些地區(qū)的木材價格比俄羅斯木材要低三分之一,但做成家具后,花紋和木材質量一點也不差,所以在未來三五年內,從美國、加拿大、新西蘭進口的木材將會占到更大的市場份額。
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  •     先和大家分享一個故事——

        我們時常聽到關于不少鯨魚擱淺海灘的報道,有些新聞說是這些鯨魚在集體自殺,并對它們自殺的原因感到困惑。鯨魚研究專家在對鯨魚進行跟蹤研究的過程中發(fā)現(xiàn),它們之所以被擱置在海灘甚至暴死灘頭,是因為它們追逐沙丁魚的緣故,是這些微小的沙丁魚群將這些龐大的鯨魚引入到死亡的歧途。企業(yè)培訓講師譚小芳認為,鯨魚是因為追逐眼前的小利而死亡的,他們經(jīng)不起蠅頭小利的誘惑,將自己巨大的潛能和力量耗費在沒有多少意義的小事情上,結果葬送了自己的生命。可見,不論動物的體型、種類,如果目標選的不好,結局是一樣的悲慘。

        仔細想想,現(xiàn)實中有不少人不也像這些鯨魚一樣嗎?他們聰明、智慧、有活力、有激情,可是就是沒有遠大的理想和目標,由于沒有目標的牽引,他們失去了人生前進的方向,時而向東,時而向西,把自己的精力和智慧浪費在了沒有意義的橫沖直撞之中。假如清晰了自己的人生和職業(yè)目標,我們就會把自己稀缺的時間和珍貴的潛力用到應該用的地方去,進而調動所有的能量,挖掘所有的潛力,全力以赴于人生目標的追求。所以,成功大師指出:你成為什么樣的人比你得到什么東西要重要得多。目標不僅僅界定追求的最終結果,它在整個人生旅途中都起著重要作用,可以說,目標是成功路上的里程碑。

        那么,我們講目標管理那么重要,到底什么是目標管理呢?譚小芳老師認為,中國古人講“凡事預則立,不預則廢”,說得就是目標管理。曹操的“望梅止渴”就是目標管理的運用。現(xiàn)代意義的目標管理則通過劃分組織目標與個人目標將許多關鍵的管理活動結合起來(如既可作業(yè)務計劃和控制的手段,也可作員工激勵或績效考評的工具)。然后由組織內各部門和員工根據(jù)總目標確定各自的分目標,依據(jù)為整個公司、各個部門、各個人事先可以有明確量化的指標,并在獲得適當資源配置和授權的前提下積極主動為各自的分目標而奮斗,從而使組織的總目標得以實現(xiàn),并把目標完成情況作為考核的事中可以檢查考評,事后可以獎罰兌現(xiàn),實現(xiàn)全面、公平和互動的管理。由于這種管理制度在美國應用得非常廣泛,而且特別適用于對主管人員的管理,所以被稱為“管理中的管理”。

        有的朋友問了,目標管理對于企業(yè)有啥意義呢?筆者認為——只有對目標做出精心選擇后,企業(yè)才能生存,發(fā)展和繁榮。一個發(fā)展中的企業(yè)要盡可能滿足不同方面的需求,這些需求和員工,管理層,股東和顧客相聯(lián)系。高層管理者負責制定企業(yè)主要的總體目標,然后將其轉變?yōu)椴煌块T和活動的具體目標。舉例來說,如果企業(yè)總體的銷售目標是100萬,銷售總監(jiān)和地區(qū)經(jīng)理會討論如何完成目標,同時設立不同區(qū)域的具體目標。目標是共同制定的,而不是強加給下屬的。目標管理如果能得到充分的實施,下屬甚至會采取主動,提出他們自己認為合適的目標,爭取上級的批準。這樣,從管理層到一線員工的每個人,都將清楚需要去實現(xiàn)什么目標。對于中小企業(yè)來講,這個意義很重要,來的也緊急。

        對于一艘盲目航行而沒有目的地的船來說,任何方向的風都是逆風,再充足的馬力也失去意義。如果你的汽車沒有目的地,油箱再滿也起不到任何作用。人也一樣,目標意味著你的一切,沒有或者失去目標,你將什么都不是。曾有人對100位員工就“什么樣的公司最為理想”進行調查,結果超過9(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內容)0%的員工回答:“目標明確的公司才是好公司?!币簿褪钦f,把做事的目的告訴員工,讓員工知道自己從事的工作是公司整體目標中的不可缺少的一部分。這樣,才會激發(fā)出其工作熱情和工作能力。 

        目標管理的八要素:


        一個優(yōu)秀的目標管理體系要解決好以下8個問題:

        1、目標是什么?實現(xiàn)目標的中心問題、項目名稱。

        2、達到什么程度?達到的質、量、狀態(tài)。

        3、誰來完成目標?負責人與參與人。

        4、何時完成目標?期限、預定計劃表、日程表。

        5、怎么辦?應采取的措施、手段、方法。

        6、如何保證?應給予的資源配備和授權。

        7、是否達成了既定目標?對成果的檢查、評價。

        8、如何對待完成情況?與獎懲安排的掛鉤、進入下一輪目標管理循環(huán)。

        下面由于時間關系,譚老師與您再簡單分享一下制定目標的七個步驟:

        第一步,理解公司的整體目標是什么。

        第二步,制定符合SMART原則的目標。

        第三步,檢驗目標是否與上司目標一致。

        前三步,大部分中層管理者都知道,但往往是到這一步就算完事了,豈不知,問題才剛剛開始。

        第四步,確認可能碰到的問題,以及完成目標所需的資源。

        第五步,列出實現(xiàn)目標所需的技能和授權。

        第六步,制定目標的時候,一定要和相關部門提前溝通。

        第七步,防止目標滯留在中層不往下分解。

        有很多企業(yè)找我將這個目標管理,但我發(fā)現(xiàn)之前搞過類似的培訓、導入,但是效果不很理想——為什么呢?我在前期調研時發(fā)現(xiàn)——企業(yè)沒有培養(yǎng)一種上下關注目標的氛圍,使公司的各個層面都關心如何設定目標、達成目標!如果企業(yè)僅僅是在口頭上、形式上重視,做起來流于形式,長期下來不但會對企業(yè)文化造成侵蝕,而且也有悖目標管理的初衷,其結果只能是事倍功半。以此為戒,以此為戒。

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