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詳細內容

如何用15秒打動對方

時間:2010-05-10     人氣:900     來源:世界經理人網站     作者:
概述:談話關系到交流的成敗,人際溝通順利,能夠幫助你抓住機遇,取得豐碩的成果,工作過程本身也會變得輕松愉快起來;相反,如果溝通得不順利,就會帶來許多不必要的麻煩,嚴重地阻礙工作進展。......
談話關系到交流的成敗,人際溝通順利,能夠幫助你抓住機遇,取得豐碩的成果,工作過程本身也會變得輕松愉快起來;相反,如果溝通得不順利,就會帶來許多不必要的麻煩,嚴重地阻礙工作進展。本書為你提供即學即用的方法,15秒內打開對方的心扉,“激發(fā)對方聆聽的欲望”。

從雙方能夠達成共識的話題談起

導致產品意外滯銷的對話 在談判中,許多人都非常重視談話開始階段的90秒,他們認為只要這段發(fā)言能夠抓住對方的眼球,那么,談判就成功了一半。如果能在此基礎上,一鼓作氣,乘勝追擊,就可以徹底地征服對方。

例如:某推銷員在向客戶推銷某種商品時,這樣說道:“時間比較倉促,我想推薦本公司的新產品,希望您一定要看一下。這種新產品是我們公司投資總銷售額的8%,歷時兩年時間研制開發(fā)而成的。產品成功地使用了××材料,這在同行業(yè)中尚屬首例,填補了行業(yè)空白。我對這種產品非常有信心,相信它一定可以幫助貴公司。所以,我才在第一時間向您鄭重地推薦這種產品?!?

通過這段介紹,我們能了解這名推銷員的最終目標是賣出產品,同時還能感受到他對自己公司產品的深厚感情。但是,實際上他卻離說服對方的目標越來越遠了。這是因為這段介紹中沒有一點兒對客戶有利的信息。

這樣一來,就會引起客戶的懷疑,讓他們覺得“開發(fā)成本高很可能是因為最初的模型費太貴了”、“從開發(fā)到現在花了兩年時間,現在產品是不是已經過時了”,從而在彼此間產生厚厚的隔閡。再加上客戶經過考慮后,會發(fā)現“產品中是否使用了填補同行業(yè)空白的材料與我們公司無關,我們只關心這種材料到底是什么”、“ 推銷員來上門推銷,肯定是產品賣得不好”等,從而開始準備拒絕購買他的產品。

90秒談話和真正的談判發(fā)言基本相同,最重要的是要遵守雙贏模式。如果實現不了雙贏的目標,就吸引不了對方的注意力,更談不上征服對方了。

如我們這樣說“這是我們公司的新產品,由于在研發(fā)時使用了新材料,成功地將產品的厚度減輕了一半,這在同行業(yè)中尚屬首次。如果貴公司使用這種產品的話,可以大幅地節(jié)省倉庫管理費?!?

在經過15秒富于沖擊力的自我介紹和90秒充滿說服力的激情發(fā)言后,對方可能已經對你產生了一種信任感。如果再加上這么一段產品介紹的話,我想對方一定會認真地考慮你的提議。

對方關注的焦點始終是“自己的利益”。所以,你應該用通俗易懂的語言直接地向對方闡述清楚:“自己的產品到底有什么優(yōu)點?究竟會給對方帶來多少好處?”

表達方式將決定你是否會離成功漸行漸遠 在表達同一件事情時,如果表達方式和措辭不同的話,帶給大家的感覺就不同。實際上,我們只要從一個人的說話習慣和口頭禪中,就可以了解“這個人是否能在談判中取勝”。

那些不善言辭或容易被別人哄騙的人,在說話時往往都會采用消極(被動)的表達方式。正是由于他們在表達方式上存在著各種不足,要么乏善可陳,要么猶豫不決,才導致對方對其失去信心。

同樣,那些表達方式過于“激進”的人,也無法真正打動對方,得到對方的認同。

趕上運氣好的時候,可能偶爾會談成一兩次,但是,實際上在勝利中已經埋下了失敗的隱患。

如果對方這次敗下陣來,覺得丟了面子,到了下次談判的時候,一定會更加猛烈地反撲,這就加大了談判的難度。因此,在談判中很難出現連戰(zhàn)連捷或全面取勝的局面。

其實,談判時的最佳表達方式就是“自信(積極)”。

有些人贏了別人還讓人覺得很舒服,有些人能夠與客戶長期地合作下去,這些人往往都采用了自信的表達方式。也正因為這樣,他們才能與對方構建一種可持續(xù)發(fā)展的伙伴關系,從而拓展自己所面對的機遇,提高成功的概率。

尋找彼此之間的雙贏點

理解“What”和“Why”的“檸檬水”模式 在給大家培訓時,我們經常會聽到“檸檬水”的故事。

有一天,我想去商店買10個檸檬。當我到了商店后,發(fā)現店里剛好只剩10個檸檬了。這時候,又來了一個人,他也要買10個檸檬。我們兩個都非常想要這10個檸檬,誰都不肯讓步,就動起手來了。結果,我們兩個打得一團糟,檸檬也碎得滿地都是,最后誰都沒買成。

后來,我們冷靜下來談了一下,結果發(fā)現原來那個人買這10個檸檬是用來做檸檬水的,他只需要檸檬的果肉,而我買檸檬是用來做檸檬醬的,我只需要檸檬的皮。實際上,當時只要大家能夠溝通一下,就根本不必吵架。

在現實生活中,每個人追求的利益都是不同的。因此,在談判的時候,先要了解對方所要追求的利益。然后弄清楚對方拒絕你的理由和支持你的條件,這一點非常重要。

例如:在談價格的時候,對方要求你降價5%,而你回應說:“真的不能降那么多,最多只能讓3%?!边@種情況下,往往會一人各讓一步,最后在4%的價格上達成一致,表面看起來挺公平的。但實際上,對雙方而言,都沒有達到預期的目的,是一種“雙輸”。就算你勉強讓4%的價格,離對方的要求也還有一定的差距,對方是不會滿意的。

如果雙方都感到不滿意的話,就實現不了“雙贏”。與其圍繞價格陷入無休止的拉鋸戰(zhàn),還不如坦誠地和對方談談,聽對方解釋一下要降價5%的理由,看看對方是不是真的有誠意。

或許對方只是想從整體上把原材料供貨成本降低5%,同樣,你雖然只能讓3%,但是,可以在其他方面幫對方削減成本。

“雙贏”模式有很多種具體的表現形式。

只要雙方能夠理解對方“堅持的是什么(What)”和“為什么要堅持(why)”,就一定能互相認同,達成一致。

巧妙地從對方的“字典”中尋找“關鍵詞”有時候,公司會議進展得并不順利。不管大家經過多少次討論,都無法達成一致意見。但是,實際上大家所要表達的可能都是一個意思。

例如:甲乙雙方在討論未來的工作重點時,

甲:“這個項目必須成功,不容失敗?!?

乙:“我看不對,我們應該先看看其他公司的態(tài)度,然后再考慮一個適合的對策?!?

甲:“現在可不是考慮對策的時候,我們必須先想想怎樣才能成功?!?

你是不是覺得這種場面似曾相識,你的談判很可能也是由于這個原因才出現問題的。

大家一般都只關注自己“想聽的事情”,談話的主題和內容也是如此。實際上,對不同的人而言,在聽到同一個詞和同一句話時,反應可能是完全不同的。

談判概要的90%靠事先準備,另外的10%則要從對方的“字典”中選擇適合的語言進行表述。

首先,你要試著用心去聽對方的談話。只要你真正地用心去體會,就一定能發(fā)現對方喜歡用什么樣的語言、對方介意什么樣的語言和對方愿意聽什么樣的語言。這樣一來,你就可以借用對方習慣的語言來巧妙地表達出自己的想法。

例如:同樣是上面的一段對話,如果改變一下說法,效果就不同了。

甲:“這個項目必須成功,不容失敗?!?

乙:“是的,的確如此,我們必須成功。為此,我們最好先看看其他公司的動向。”

像這樣,從對方的“字典”中巧妙地借用“關鍵詞”,并在需要的時候恰當地表述出來,就是博得對方好感的訣竅。談判就是“Give(付出)與Given(回報)”

令人印象深刻的結束語

結束語的鐵律一 要著眼于未來,盡量為下次與對方合作奠定基礎。不管這個基礎多么薄弱,都要盡量爭取。

在制定目標時,要保留一定的伸縮余地,不要把最低目標定得太高。在談判過程中,就算不能100%地實現談判開始時的想法和愿望,也要與對方就談判的結論達成共識,這一點非常重要。

也許,談判的實際效果并不明顯,但是,也不必輕易地灰心喪氣。因為,即便是最低程度的認同,也可能帶來巨大的成功。如果你能把這些工作都做充分了,那么,談判就會不斷地向成功靠近。

結束語的鐵律二 在談判開始前,要預先準備兩種模式,一種是“成功模式”,另一種是“規(guī)避風險模式”。

你可以根據不同談判的對象,改變傳遞信息的方法,但卻不能改變傳遞信息的內容。當你被對方拒絕過一次后,就會積累一些經驗,在下次談判時,你的起點就會變得更高。

這樣一來,當察覺到對方打算拒絕你的時候,就可以修改自己的目標,從而趨利避害,將談判引向有利于自己的方向。

因此,越是對方拒絕你的時候,越要積極努力挽回,爭取實現自己的目標。這時,你最好不要說:“很抱歉打擾您的時間了”,而應該說,“很高興您能給我這個機會?!?

暢快地結束必將給你帶來更多的機會。

以前曾遇見過這樣一件事:當時,我們正與一家外資服裝公司談業(yè)務,經過多次談判后,終于取得了實質性的進步,眼看就要正式簽合同了。但是,后來由于對方的原因,合同最終泡湯了。我們公司為了這個合同花費了不少時間和經費,因此,大家都感到很失望。

但是,要知道“越是被拒絕的時候,越要讓自己豁達一些”。于是,我們就給談判的負責人發(fā)了一封表示感謝的郵件。

過了一段時間后,先后有兩家陌生公司的人來找我們談業(yè)務。我們感到很驚訝,和他們一聊才知道,原來他們都是那家服裝公司的負責人介紹過來的。

在對待那些長期保持工作往來的客戶時,往往不必過分講究,因為以后交往的機會會很多。相反,在對待那些今后沒有機會合作的客戶時,更應該格外注意,禮數上必須做得周全。

客戶在拒絕你的時候,往往會感到抱歉和愧疚,而這時,你恰恰應該適時地做一些工作,來緩解對方的壓力,拂去籠罩在對方心頭的陰霾。

結束語的鐵律三 在得到對方的認同后,一定不要忘記說謝謝。

在和對方達成一致后,最好能說些表示感謝的話,讓對方覺得支持你是正確的選擇。除了口頭上的謝謝之外,如果能讓對方感到你的誠意就更好了。

例如:“首先,對您支持我的計劃表示感謝。在和您交流的過程中,我發(fā)現了許多值得深入研究的課題。為此,我需要再一次向您表達最誠摯的謝意。”

你在這次合作結束時的一聲“謝謝”,就是下次成功的良好開端。

總之,態(tài)度積極的結束語將給你帶來更大的回報。

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  •   很少有銷售活動比打推銷電話還困難。但不要擔心。此文中包括了打完美的推銷電話你所需要知道的一切。如果你按照這個簡單的七步驟流程,我保證你能夠按照合格的流程開啟你的銷售渠道。 

      所以,你準備好開始一些業(yè)務了嗎?如果是,請往下看… 

      第一步:以真正的機會為目標 

      如果你要打推銷電話,你需要以有可能購買的人為目標。 

      獲得線索名單的方法有許多種,但通常你可以從你的營銷隊伍那里獲得,或者你可以利用使你能夠從網上獲得潛在客戶的在線服務。 

      目前的挑戰(zhàn)是將這份列表中最有可能購買的潛在客戶精選出來。通常有三個重要的一般標準: 

      目標行業(yè)。根據你(和你的同事)的經驗,找出哪些行業(yè)既對你的產品有最大的需求,同時又有資金購買你的產品。你應該最多將你的目標限制在一到兩個行業(yè)內。 

      目標職位。每個行業(yè)內都有“天然的”買家,他會購買和你的產品類似的東西或者對這種購買產生極大的影響。這種天然的買家通常就在你的目標行業(yè)內,根據你(和你同事)的經驗,找出兩到三個具體頭銜。 

      觸發(fā)事件。對于大多數(特別是B2B)產品而言,存在標志著可能購買的關鍵事件。例如,如果你出售服務以幫助各公司整合通常不兼容的計算機系統(tǒng),公司合并或收購通常會開辟一次銷售機會。其他觸發(fā)事件有工作變動,重組,在潛在客戶的公司贏得大額訂單,等等。 

      有很多像InsideView、OneSource、Jigsaw和Hoovers這樣的線索生成程序,它們能幫助你根據這些標準、地理和領域生成列表。 

      如果你沒有錢購買這樣的一種服務,你可以在網上進行你自己的研究。這會多花一些事件,但從長遠來看幾乎一樣有效。 

      第二步:創(chuàng)建一個獲勝腳本 

      一個有效的推銷電話腳本具有以下特點: 

      長度大約為30至45秒鐘。 

      絕對不包括任何閑扯。 

      向潛在客戶傳遞一個明確而令人信服的理由,讓對方想將談話繼續(xù)下去。 

      揭示對方業(yè)務中存在的一個你可以幫助他們解決的問題。 

      如果潛在客戶(不是你)確定對他們的業(yè)務有負面影響的問題,而且他們對消除這個問題很看重,那么你“或許” 就有了一個繼續(xù)的可能理由。如果是這樣,你可以約好時間去探究幫助這位潛在客戶以某種方式消除這一問題的可能性。 

      一個有效的推銷電話腳本具有以下結構: 

      告訴他們你的名字和公司 

      要求給你45秒鐘,并告訴他們在這之后只要他們愿意,隨時可以結束談話。 

      馬上進入主題 

      通過提供簡短的“菜單”來標示出他們的業(yè)務問題。 

      例如: 

      里克,我是來自Ace Delivery公司的喬希?斯奈德。我能占用45秒鐘時間,告訴你我為什么打電話,然后你可以告訴我,我們是否可以繼續(xù)嗎?我和小型制造企業(yè)的業(yè)主合作,因為即使他們按時完成了工作,他們的客戶也沒有按承諾準時收到他們的訂貨,這讓他們經常感到沮喪不已。面對不斷增加的競爭,他們關注留住他們的客戶,而且他們在尋找提高產品交付的可靠性和一致性的方法。里克,我所提到的這些問題你也遇到過嗎,或者你的事情100%運轉順利?” 

      在不到45秒內,你就會知道你是否能夠幫助電話那端的人。如果他們沒有遇到任何你能解決的問題,那么遵守你的協(xié)定并禮貌地掛斷電話。 

      注:以上內容來自帖子“打推銷電話=為錢撥號”,由銷售培訓師羅恩?西爾弗提供。 

      第三步:實踐你的技術 

      許多銷售代表“聽起來像”銷售代表—而這可能是完成銷售的一個很大障礙。如果你在向決策者推銷,你需要聽起來像個決策者,而不是像個銷售代表。每次你聽起來“像個推銷員”,你所傳遞的信息是,你只是在進行推銷,而你的可信度就此灰飛湮滅。 

      以下是如何擺脫推銷員腔調的方法。第一,學會識別它。做到這一點的一個好辦法是聽《十大經典推銷電話錯誤》中的一些聲音剪輯,或者你可以觀看來自電影“當幸福來敲門”的剪輯,其中威爾?史密斯—一位出色的演員—精確地把握了一種現實生活的“銷售聲音”。 

      注:以上的剪輯是不該做什么。是的,它在電影中可行,但這是電影。我向你保證克里斯?加德納(電影的人物原型)說任何事情聽起來都不會像典型的推銷員。 

      現在你知道“銷售代表”聽起來是怎樣的,在你的電話上架設一個磁帶錄音機,并記錄你說腳本的聲音。(以你的記憶說腳本;不要照本宣科)如果你存在“推銷員的聲音”,再試一次,但轉而想象你是同行業(yè)、同級別的某位你正在交談的客戶。 

      換句話說,如果在向CEO推銷,不斷練習直到你聽起來像個CEO。同樣,如果你在向IT經理推銷,不斷練習直到你聽起來像個IT經理。這里的關鍵是,不斷練習,直到將“推銷的聲音”徹底消除。 
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  •   績效考核是公司改善業(yè)績行為,促進效率改善的有效工具之一。公司目前采用的考核工具是KPI指標。KPI,即關鍵業(yè)績指標,是由公司組織目標和工作任務分析層層分解得來的。通過導入KPI考核系統(tǒng),公司在持續(xù)性的改善業(yè)績行為上已經掌握了管理思路與方法,并結合實踐運用在各職責部門中已得到了較充分的運用。當然,我們仍有亟待突破的幾個關鍵點:

      第一、各職責部門要將KPI考核作為部門管理的基礎性工作進一步落實。根據公司對部門考核的工作要求,首先要求本部門先對KPI考核進行自評,目的在于強化管理者的責任意識,了解并掌握本部業(yè)績情況并加以改善。因此,自評對于管理者所轄的部門單位而言,是考核的重要環(huán)節(jié)。也有很多管理者會提出各類質疑,譬如,自評會不會一個形式、數據不詳難以自評或其他原因而回避。這顯然是不符合考核工作要求的。

      自評是不是一個形式在于對待自評的態(tài)度與處理方式。良好的自評,將能更真實地反映工作績效,將能準確地描述工作職責與績效差。因此,增加這項考核環(huán)節(jié),并非簡單地添置一個分值,它的藝術在于能夠為更多管理者提供服務。

      第二、考核流程與職責待進一步明確。人力資源部在考核工作上,所擔任的是一個組織、輔導并督促改善的角色。職責部門是考核的主體實施單位。過去,人們總是片面的認為,人力資源部給我打多少分,我就拿多少分吧。其實不然。在考核的執(zhí)行過程中,人力資源部經常面對的一個問題是:數據支持方(提供者)在整合數據方面比較零星,不系統(tǒng),以導致人為的考核因素。事實上,考核的執(zhí)行力在于制度與流程,如果我們過于單純地用人為力量去推動執(zhí)行,這就好比古代用人犁地一樣,費力費時,且效果不佳。

      第三、將KPI考核切實落實到每個人的工作改善與業(yè)績提高上。公司每月中旬召開KPI考核工作會議,通報各部門在上月KPI考核情況,目的在于讓管理者更清楚地了解業(yè)績情況。譬如,銷售目標,有沒有達到,哪些人沒有達到,為什么沒有達到,后期有怎樣的改善措施,這些事由誰來承擔完成。我們不期望如期而至的形式工作,在參加完考核會議上,有沒有就具體的工作重新整合、部署,并制定計劃實施,這是我們要去做的。

      因此,讓每個職員工了解本部的工作目標(團隊目標),并讓個體的工作業(yè)績與團隊目標相結合,這便要管理者明白績效反饋的重要意義。所以,簡單地來講,管理者必須是一名幫助每個個體不斷突破與取得業(yè)績提升的教練。
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