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企業(yè)管理的最高境界---職業(yè)生涯管理

時間:2010-05-10     人氣:952     來源:世界經(jīng)理人網(wǎng)站     作者:
概述:從事管理咨詢業(yè)多年以來,我越來越深刻的體會到企業(yè)管理的最高境界應(yīng)該是通過對員工的職業(yè)生涯開發(fā)和管理而達(dá)到無為而治。......

  從事管理咨詢業(yè)多年以來,我越來越深刻的體會到企業(yè)管理的最高境界應(yīng)該是通過對員工的職業(yè)生涯開發(fā)和管理而達(dá)到無為而治。 

  不久前做過一個項目??蛻粢粋€員工,雖然是基層員工,但是學(xué)歷較高,對企業(yè)和自身的認(rèn)識也頗有深度。他問我:梁經(jīng)理,我有個疑問,目前有個工作機(jī)會挺適合我的發(fā)展,但是我現(xiàn)在的工作又比較穩(wěn)定,我該怎么選擇呢? 

  我聽了他的情況后,從個人職業(yè)生涯管理的角度給他分析了什么是內(nèi)職業(yè)生涯和外職業(yè)生涯,以及如何對自己的職業(yè)生涯負(fù)責(zé),然后給了他一個建議。他后來按照我的建議做了。前兩天他給我發(fā)了條短信,說很感謝和我的那次談話。目前他發(fā)展的很順利,我也感到很欣慰。我所欣慰的是因為我MBA所學(xué)的職業(yè)生涯管理知識不但對我的成長起到了至關(guān)重要的作用,而且我已經(jīng)并且未來能夠?qū)⑦@套理論用在許許多多的年輕人身上,幫助他們成才,同時也能夠讓企業(yè)從員工的成長中提高經(jīng)營效益,這是一舉而多得的好事啊。 

  我越來越感到未來企業(yè)的管理應(yīng)從員工職業(yè)生涯開發(fā)這個角度著手。傳統(tǒng)的崗位、薪酬和績效管理的體系雖然嚴(yán)謹(jǐn),但是卻忽略了員工的個體差異和內(nèi)心感受?,F(xiàn)代社會尤其是80后、90后陸續(xù)登上社會大舞臺的這個階段,傳統(tǒng)的管理理論顯得那么的蒼白和無力。最重要的原因就是沒有站在人性的角度去關(guān)注員工的發(fā)展和感受,從而導(dǎo)致管理的簡單化和形式化?,F(xiàn)代企業(yè)的員工已經(jīng)和從前只為上班掙錢的時代不一樣了,他們的特點是年輕,素質(zhì)高,有理想,而且有的家境還不錯。所以如果我們只是從薪酬分配和績效考核的簡單思考模式去管理這批員工,只能得到事與愿違的效果。 

  基于上述思考,我將現(xiàn)代企業(yè)分為三類。 

  第一類:機(jī)械管理型企業(yè)。 

  這類企業(yè)靠簡單的管理制度,靠薪酬和績效考核一推一拉的作用去管理員工。他們把員工看成一種資源,就類似于一種賺錢的機(jī)器,千方百計的從員工身上榨取剩余價值,從而實現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化。這類企業(yè)最大的問題就是員工不會百分百的努力,他們只是將目前的工作作為陌生的手段或是學(xué)習(xí)的跳板。這類企業(yè)很難成為優(yōu)秀企業(yè)或是卓越企業(yè)。目前大多數(shù)企業(yè)屬于此類企業(yè)。 

  第二類:文化管理型企業(yè)。 

  這類企業(yè)管理已經(jīng)上升到靠企業(yè)文化來塑造和管理員工的境界。較之第一類企業(yè)來講,他們對員工的管理更多的不是靠薪酬激勵和考核獎懲,而是塑造統(tǒng)一的企業(yè)文化凝聚人心。但是這類企業(yè)存在的問題是拋開員工人性認(rèn)知的企業(yè)文化給員工的感覺是虛幻的、不切實際的,往往會起到相反的效果。 

  第三類:職業(yè)生涯管理型企業(yè)。 

  這類企業(yè)是通過激發(fā)員工對內(nèi)職業(yè)生涯提升的渴望,樹立員工工為自己的成長而努力工作的意識,關(guān)心員工的進(jìn)步和成長,鼓勵員工流動到更能發(fā)揮才干的崗位上去,達(dá)到企業(yè)和與員工共同進(jìn)步的效果。目前真正能夠做到第三類企業(yè)的很少。 

  北大縱橫企業(yè)管理咨詢公司是中國起步最早,也是目前中國最大的企業(yè)管理咨詢機(jī)構(gòu).它先后為國內(nèi)近千家企業(yè)提供一流管理咨詢服務(wù),其中三分之一為國內(nèi)500強(qiáng)或上市公司,積累了豐富的管理咨詢經(jīng)驗。公司與政府各主要部門、各行業(yè)協(xié)會、各研究機(jī)構(gòu)、各高校建立了廣泛聯(lián)系,從而使得公司擁有眾多的專家為公司項目的運作把脈。

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  • 談話關(guān)系到交流的成敗,人際溝通順利,能夠幫助你抓住機(jī)遇,取得豐碩的成果,工作過程本身也會變得輕松愉快起來;相反,如果溝通得不順利,就會帶來許多不必要的麻煩,嚴(yán)重地阻礙工作進(jìn)展。本書為你提供即學(xué)即用的方法,15秒內(nèi)打開對方的心扉,“激發(fā)對方聆聽的欲望”。

    從雙方能夠達(dá)成共識的話題談起

    導(dǎo)致產(chǎn)品意外滯銷的對話 在談判中,許多人都非常重視談話開始階段的90秒,他們認(rèn)為只要這段發(fā)言能夠抓住對方的眼球,那么,談判就成功了一半。如果能在此基礎(chǔ)上,一鼓作氣,乘勝追擊,就可以徹底地征服對方。

    例如:某推銷員在向客戶推銷某種商品時,這樣說道:“時間比較倉促,我想推薦本公司的新產(chǎn)品,希望您一定要看一下。這種新產(chǎn)品是我們公司投資總銷售額的8%,歷時兩年時間研制開發(fā)而成的。產(chǎn)品成功地使用了××材料,這在同行業(yè)中尚屬首例,填補(bǔ)了行業(yè)空白。我對這種產(chǎn)品非常有信心,相信它一定可以幫助貴公司。所以,我才在第一時間向您鄭重地推薦這種產(chǎn)品。”

    通過這段介紹,我們能了解這名推銷員的最終目標(biāo)是賣出產(chǎn)品,同時還能感受到他對自己公司產(chǎn)品的深厚感情。但是,實際上他卻離說服對方的目標(biāo)越來越遠(yuǎn)了。這是因為這段介紹中沒有一點兒對客戶有利的信息。

    這樣一來,就會引起客戶的懷疑,讓他們覺得“開發(fā)成本高很可能是因為最初的模型費太貴了”、“從開發(fā)到現(xiàn)在花了兩年時間,現(xiàn)在產(chǎn)品是不是已經(jīng)過時了”,從而在彼此間產(chǎn)生厚厚的隔閡。再加上客戶經(jīng)過考慮后,會發(fā)現(xiàn)“產(chǎn)品中是否使用了填補(bǔ)同行業(yè)空白的材料與我們公司無關(guān),我們只關(guān)心這種材料到底是什么”、“ 推銷員來上門推銷,肯定是產(chǎn)品賣得不好”等,從而開始準(zhǔn)備拒絕購買他的產(chǎn)品。

    90秒談話和真正的談判發(fā)言基本相同,最重要的是要遵守雙贏模式。如果實現(xiàn)不了雙贏的目標(biāo),就吸引不了對方的注意力,更談不上征服對方了。

    如我們這樣說“這是我們公司的新產(chǎn)品,由于在研發(fā)時使用了新材料,成功地將產(chǎn)品的厚度減輕了一半,這在同行業(yè)中尚屬首次。如果貴公司使用這種產(chǎn)品的話,可以大幅地節(jié)省倉庫管理費。”

    在經(jīng)過15秒富于沖擊力的自我介紹和90秒充滿說服力的激情發(fā)言后,對方可能已經(jīng)對你產(chǎn)生了一種信任感。如果再加上這么一段產(chǎn)品介紹的話,我想對方一定會認(rèn)真地考慮你的提議。

    對方關(guān)注的焦點始終是“自己的利益”。所以,你應(yīng)該用通俗易懂的語言直接地向?qū)Ψ疥U述清楚:“自己的產(chǎn)品到底有什么優(yōu)點?究竟會給對方帶來多少好處?”

    表達(dá)方式將決定你是否會離成功漸行漸遠(yuǎn) 在表達(dá)同一件事情時,如果表達(dá)方式和措辭不同的話,帶給大家的感覺就不同。實際上,我們只要從一個人的說話習(xí)慣和口頭禪中,就可以了解“這個人是否能在談判中取勝”。

    那些不善言辭或容易被別人哄騙的人,在說話時往往都會采用消極(被動)的表達(dá)方式。正是由于他們在表達(dá)方式上存在著各種不足,要么乏善可陳,要么猶豫不決,才導(dǎo)致對方對其失去信心。

    同樣,那些表達(dá)方式過于“激進(jìn)”的人,也無法真正打動對方,得到對方的認(rèn)同。

    趕上運氣好的時候,可能偶爾會談成一兩次,但是,實際上在勝利中已經(jīng)埋下了失敗的隱患。

    如果對方這次敗下陣來,覺得丟了面子,到了下次談判的時候,一定會更加猛烈地反撲,這就加大了談判的難度。因此,在談判中很難出現(xiàn)連戰(zhàn)連捷或全面取勝的局面。

    其實,談判時的最佳表達(dá)方式就是“自信(積極)”。

    有些人贏了別人還讓人覺得很舒服,有些人能夠與客戶長期地合作下去,這些人往往都采用了自信的表達(dá)方式。也正因為這樣,他們才能與對方構(gòu)建一種可持續(xù)發(fā)展的伙伴關(guān)系,從而拓展自己所面對的機(jī)遇,提高成功的概率。

    尋找彼此之間的雙贏點

    理解“What”和“Why”的“檸檬水”模式 在給大家培訓(xùn)時,我們經(jīng)常會聽到“檸檬水”的故事。

    有一天,我想去商店買10個檸檬。當(dāng)我到了商店后,發(fā)現(xiàn)店里剛好只剩10個檸檬了。這時候,又來了一個人,他也要買10個檸檬。我們兩個都非常想要這10個檸檬,誰都不肯讓步,就動起手來了。結(jié)果,我們兩個打得一團(tuán)糟,檸檬也碎得滿地都是,最后誰都沒買成。

    后來,我們冷靜下來談了一下,結(jié)果發(fā)現(xiàn)原來那個人買這10個檸檬是用來做檸檬水的,他只需要檸檬的果肉,而我買檸檬是用來做檸檬醬的,我只需要檸檬的皮。實際上,當(dāng)時只要大家能夠溝通一下,就根本不必吵架。

    在現(xiàn)實生活中,每個人追求的利益都是不同的。因此,在談判的時候,先要了解對方所要追求的利益。然后弄清楚對方拒絕你的理由和支持你的條件,這一點非常重要。

    例如:在談價格的時候,對方要求你降價5%,而你回應(yīng)說:“真的不能降那么多,最多只能讓3%?!边@種情況下,往往會一人各讓一步,最后在4%的價格上達(dá)成一致,表面看起來挺公平的。但實際上,對雙方而言,都沒有達(dá)到預(yù)期的目的,是一種“雙輸”。就算你勉強(qiáng)讓4%的價格,離對方的要求也還有一定的差距,對方是不會滿意的。

    如果雙方都感到不滿意的話,就實現(xiàn)不了“雙贏”。與其圍繞價格陷入無休止的拉鋸戰(zhàn),還不如坦誠地和對方談?wù)?,聽對方解釋一下要降價5%的理由,看看對方是不是真的有誠意。

    或許對方只是想從整體上把原材料供貨成本降低5%,同樣,你雖然只能讓3%,但是,可以在其他方面幫對方削減成本。

    “雙贏”模式有很多種具體的表現(xiàn)形式。

    只要雙方能夠理解對方“堅持的是什么(What)”和“為什么要堅持(why)”,就一定能互相認(rèn)同,達(dá)成一致。

    巧妙地從對方的“字典”中尋找“關(guān)鍵詞”有時候,公司會議進(jìn)展得并不順利。不管大家經(jīng)過多少次討論,都無法達(dá)成一致意見。但是,實際上大家所要表達(dá)的可能都是一個意思。

    例如:甲乙雙方在討論未來的工作重點時,

    甲:“這個項目必須成功,不容失敗?!?

    乙:“我看不對,我們應(yīng)該先看看其他公司的態(tài)度,然后再考慮一個適合的對策。”

    甲:“現(xiàn)在可不是考慮對策的時候,我們必須先想想怎樣才能成功?!?

    你是不是覺得這種場面似曾相識,你的談判很可能也是由于這個原因才出現(xiàn)問題的。

    大家一般都只關(guān)注自己“想聽的事情”,談話的主題和內(nèi)容也是如此。實際上,對不同的人而言,在聽到同一個詞和同一句話時,反應(yīng)可能是完全不同的。

    談判概要的90%靠事先準(zhǔn)備,另外的10%則要從對方的“字典”中選擇適合的語言進(jìn)行表述。

    首先,你要試著用心去聽對方的談話。只要你真正地用心去體會,就一定能發(fā)現(xiàn)對方喜歡用什么樣的語言、對方介意什么樣的語言和對方愿意聽什么樣的語言。這樣一來,你就可以借用對方習(xí)慣的語言來巧妙地表達(dá)出自己的想法。

    例如:同樣是上面的一段對話,如果改變一下說法,效果就不同了。

    甲:“這個項目必須成功,不容失敗?!?

    乙:“是的,的確如此,我們必須成功。為此,我們最好先看看其他公司的動向?!?

    像這樣,從對方的“字典”中巧妙地借用“關(guān)鍵詞”,并在需要的時候恰當(dāng)?shù)乇硎龀鰜?,就是博得對方好感的訣竅。談判就是“Give(付出)與Given(回報)”

    令人印象深刻的結(jié)束語

    結(jié)束語的鐵律一 要著眼于未來,盡量為下次與對方合作奠定基礎(chǔ)。不管這個基礎(chǔ)多么薄弱,都要盡量爭取。

    在制定目標(biāo)時,要保留一定的伸縮余地,不要把最低目標(biāo)定得太高。在談判過程中,就算不能100%地實現(xiàn)談判開始時的想法和愿望,也要與對方就談判的結(jié)論達(dá)成共識,這一點非常重要。

    也許,談判的實際效果并不明顯,但是,也不必輕易地灰心喪氣。因為,即便是最低程度的認(rèn)同,也可能帶來巨大的成功。如果你能把這些工作都做充分了,那么,談判就會不斷地向成功靠近。

    結(jié)束語的鐵律二 在談判開始前,要預(yù)先準(zhǔn)備兩種模式,一種是“成功模式”,另一種是“規(guī)避風(fēng)險模式”。

    你可以根據(jù)不同談判的對象,改變傳遞信息的方法,但卻不能改變傳遞信息的內(nèi)容。當(dāng)你被對方拒絕過一次后,就會積累一些經(jīng)驗,在下次談判時,你的起點就會變得更高。

    這樣一來,當(dāng)察覺到對方打算拒絕你的時候,就可以修改自己的目標(biāo),從而趨利避害,將談判引向有利于自己的方向。

    因此,越是對方拒絕你的時候,越要積極努力挽回,爭取實現(xiàn)自己的目標(biāo)。這時,你最好不要說:“很抱歉打擾您的時間了”,而應(yīng)該說,“很高興您能給我這個機(jī)會?!?

    暢快地結(jié)束必將給你帶來更多的機(jī)會。

    以前曾遇見過這樣一件事:當(dāng)時,我們正與一家外資服裝公司談業(yè)務(wù),經(jīng)過多次談判后,終于取得了實質(zhì)性的進(jìn)步,眼看就要正式簽合同了。但是,后來由于對方的原因,合同最終泡湯了。我們公司為了這個合同花費了不少時間和經(jīng)費,因此,大家都感到很失望。

    但是,要知道“越是被拒絕的時候,越要讓自己豁達(dá)一些”。于是,我們就給談判的負(fù)責(zé)人發(fā)了一封表示感謝的郵件。

    過了一段時間后,先后有兩家陌生公司的人來找我們談業(yè)務(wù)。我們感到很驚訝,和他們一聊才知道,原來他們都是那家服裝公司的負(fù)責(zé)人介紹過來的。

    在對待那些長期保持工作往來的客戶時,往往不必過分講究,因為以后交往的機(jī)會會很多。相反,在對待那些今后沒有機(jī)會合作的客戶時,更應(yīng)該格外注意,禮數(shù)上必須做得周全。

    客戶在拒絕你的時候,往往會感到抱歉和愧疚,而這時,你恰恰應(yīng)該適時地做一些工作,來緩解對方的壓力,拂去籠罩在對方心頭的陰霾。

    結(jié)束語的鐵律三 在得到對方的認(rèn)同后,一定不要忘記說謝謝。

    在和對方達(dá)成一致后,最好能說些表示感謝的話,讓對方覺得支持你是正確的選擇。除了口頭上的謝謝之外,如果能讓對方感到你的誠意就更好了。

    例如:“首先,對您支持我的計劃表示感謝。在和您交流的過程中,我發(fā)現(xiàn)了許多值得深入研究的課題。為此,我需要再一次向您表達(dá)最誠摯的謝意?!?

    你在這次合作結(jié)束時的一聲“謝謝”,就是下次成功的良好開端。

    總之,態(tài)度積極的結(jié)束語將給你帶來更大的回報。

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  • 1、你上面說的要跟蹤調(diào)整等等,其實這一塊的難點就一句話:讓各個部門經(jīng)理成為你人力資源部的直線經(jīng)理,行駛他們作為部門經(jīng)理必須承擔(dān)的人力資源管理工作;

    2、績效管理不是績效考核,績效管理的目的是引導(dǎo)員工通過工作方式方法的改變,不斷提高業(yè)績總而滿足企業(yè)整體經(jīng)營戰(zhàn)略的實現(xiàn)。因此,績效管理中的工作開展跟蹤,適時的調(diào)整,績效改善計劃幾個部分就尤為重要;

    3、績效考核指標(biāo)的提?。浩髽I(yè)不同的發(fā)展階段有不同的工作重點,績效管理也是。所以通過KPI、BSC、MBO等方式先建立崗位的考核指標(biāo)庫,然后根據(jù)企業(yè)不同時期的工作重點選取不同側(cè)重的指標(biāo),而且相同指標(biāo)在不同時期的權(quán)重也不一樣。這就是充分體現(xiàn)制度的靈活性和未企業(yè)服務(wù)的宗旨,不能死板。

    這里要注意的是,考核指標(biāo)不是越多越好,而是盡量精簡,體現(xiàn)重要的工作指標(biāo),可且具備可量化的評價。4、績效考核的頻率:不同的職業(yè)人群,工作考量的指標(biāo)不一樣,實現(xiàn)業(yè)績的時間也不一樣。因此中高層人員更適合周期相對較長的考核頻率,而基層人員更適合周期較短的考核頻率。

    5、績效考核的方式:由于不同的工作方式?jīng)Q定了不同的工作量,如何使用最少的時間獲取最大的效果,這也是我們在制度制定中需要重要考慮的。360度的考核方式呢更適合于非量化指標(biāo)的考核,用大量的數(shù)據(jù)來避免個體的考核差異,但因為工作量大,因此更適合用在中層以上管理人員的非量化指標(biāo)上。而其他的盡量就是用一級評價制。

    6、績效考核的公正性。由于第五點所說,一級評價值容易導(dǎo)致績效考核結(jié)果的有意識和無意識偏差,因此,我們在制定合理量化的考核指標(biāo)的同時,要通過一些手段來保證績效結(jié)果的公正,因此可以通過關(guān)鍵事件記錄法,考核數(shù)據(jù)的抽樣核實,績效申訴等機(jī)制盡量保證考核結(jié)果的公正性。

    7、關(guān)于績效考核結(jié)果的分布??己私Y(jié)果的分布方法有很多,比如得分順序制、正態(tài)分布、活力曲線的運用等等,這里需要提醒大家的是,每一種工具都有他的優(yōu)點,但同時也有他的缺點,到底運用那種分布法,最主要的是要和公司的績效文化對應(yīng),績效考核時雙刃劍,做的不好反而會砍傷員工的積極性,因此最先進(jìn)的工具不一定是最合適的。作為專業(yè)的HR,也不要因為賣弄自己的學(xué)識,而在制定制度時不根據(jù)實際情況,流行那個就運用那個。
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