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績效管理推進(jìn)的四個(gè)階段

時(shí)間:2010-05-14     人氣:1145     來源:管理世界     作者:
概述:企業(yè)的高層管理人員不要期望績效管理工作能夠一步到位,馬上見效,一用就靈,人人喊好。績效管理的實(shí)施是一個(gè)漫長的,逐步優(yōu)化的過程,過于激進(jìn)的措施或過于快速的節(jié)奏都可能形成反效果,使變革活動(dòng)遭到難以抗拒的阻力而夭折。......
  企業(yè)的高層管理人員不要期望績效管理工作能夠一步到位,馬上見效,一用就靈,人人喊好??冃Ч芾淼膶?shí)施是一個(gè)漫長的,逐步優(yōu)化的過程,過于激進(jìn)的措施或過于快速的節(jié)奏都可能形成反效果,使變革活動(dòng)遭到難以抗拒的阻力而夭折??冃Ч芾淼耐七M(jìn)要經(jīng)過以下幾個(gè)典型的階段:

 ?。?)文化適應(yīng)階段

  員工從沒有日常工作計(jì)劃到有工作計(jì)劃,從上下級(jí)不進(jìn)行工作目標(biāo)共同設(shè)定到能坐到一起設(shè)置工作目標(biāo),從上下級(jí)間沒有機(jī)會(huì)就工作績效進(jìn)行反饋和指導(dǎo)到雙方能夠自然、客觀地坐在一起探討工作完成情況和改善工作的方法,這從管理方法和工作模式上對(duì)員工和管理人員都是一種全新的探索和艱難的適應(yīng)過程。

  在這一階段,首先要讓員工和管理人員知道怎樣做,習(xí)慣于這樣做,并從這一過程中感到有收獲;至于考核什么指標(biāo),指標(biāo)選的準(zhǔn)不準(zhǔn),都已經(jīng)不是重要的(因?yàn)檫€不需與薪酬掛鉤),更無論還要根據(jù)結(jié)果實(shí)際扣錢了,這就是績效的試運(yùn)行前期,先執(zhí)行起來再說。

  同時(shí),考核數(shù)據(jù)的提供也是關(guān)鍵性的基礎(chǔ),需要相關(guān)人員形成建立績效臺(tái)帳,隨時(shí)記錄績效數(shù)據(jù)的習(xí)慣,事情雖然小而簡單,但真形成習(xí)慣是非常困難的; 但這件簡單的小事如果做不好,績效考核也又就成為了空中樓閣,成了上級(jí)拍腦袋的事情。

  這一階段最關(guān)鍵的是培訓(xùn)。

 ?。?)習(xí)慣固化階段

  通過前一階段,員工和管理人員知道怎樣做,習(xí)慣于這樣做了;并且管理人員感受到管理的目標(biāo)清晰了,工作壓力向下傳遞了,員工的積極性提高了,績效溝通使上下級(jí)理解加深了; 員工也從這一過程中感到工作的自主性提高了,工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)清楚了,能夠從上級(jí)得到一些有益的工作指導(dǎo)和資源支持了,自我的職業(yè)化程度加強(qiáng)了。

  讓大家見到了好處,吃到了甜頭,形成了習(xí)慣,之后再探討考核什么指標(biāo),指標(biāo)選的好不好,完成工作的標(biāo)準(zhǔn)是否恰當(dāng)?shù)膯栴},這個(gè)時(shí)候我們就能夠?qū)O滦膩硖接戇@些較深入細(xì)致的問題,從邏輯和效果上(而不是從部門和個(gè)人利益上)探討怎樣對(duì)工作開展最有利,效果最好(因?yàn)檫@階段還不需與薪酬掛鉤),客觀地設(shè)定工作目標(biāo)、成果標(biāo)準(zhǔn)等,合理地分解工作,探討工作的開展方式方法。這就是績效的試運(yùn)行后期,先執(zhí)行起來再討論、再完善、再解決出現(xiàn)的各類可能意想不到的問題。

  通過績效的模擬運(yùn)行,上級(jí)對(duì)下級(jí)的獨(dú)立開展工作的能力、特長、短處、思維工作習(xí)慣等方面也都具備較清楚的了解了,也就不會(huì)有不切實(shí)際的預(yù)期,也就不會(huì)今后頭腦發(fā)熱地亂設(shè)目標(biāo)了;同時(shí)下級(jí)人員該培訓(xùn)的建議培訓(xùn),該指導(dǎo)的給予指導(dǎo),從能力和方法上讓下級(jí)具備良好的績效考核基礎(chǔ)。

  這一階段最關(guān)鍵的是部門內(nèi)部、上下級(jí)之間的研討。

 ?。?)逐步改善,精益求精

  工作習(xí)慣形成了,上下級(jí)互相更深入地了解了,相對(duì)客觀、合理的目標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn)擬定出來了,才可能正式地運(yùn)行績效體系。這個(gè)階段關(guān)鍵是對(duì)直線管理人員的績效管理過程進(jìn)行跟蹤和輔導(dǎo),隨時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。做好第一輪的績效申訴的處理工作,使員工從錯(cuò)誤的方式、做法、想法中脫離出來。

  這一階段最關(guān)鍵的是跟蹤和輔導(dǎo)。

 ?。?)體系自動(dòng)運(yùn)行階段

  掌握了方法,形成了習(xí)慣, 見到了成效,嘗到了甜頭(或苦頭),使一件讓員工認(rèn)為是“讓我做”的事變成了一件“我想做”的事,一件麻煩事變成了一件自然而然的事,績效管理體系就可以自動(dòng)運(yùn)行了,而且各部門還會(huì)自己發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,根據(jù)本部門的獨(dú)特性進(jìn)行改良,完善方法。

  這一階段最關(guān)鍵的是自我完善。

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  •   業(yè)績管理系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)作中可能是成本中心,也可能是利潤中心;它要么招致一筆不必要的人頭費(fèi),要么會(huì)給你帶來增值。然而,極少公司能確切知道他們的系統(tǒng)屬于哪類,因?yàn)樗麄儧]有考慮過這一系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益。

      有些經(jīng)理在被問及此事時(shí),會(huì)說:"嗯,如果當(dāng)初能好好設(shè)計(jì)和實(shí)施的話,我們的系統(tǒng)是會(huì)帶來增值的。"但若是系統(tǒng)的基礎(chǔ)有了缺陷,問題就不是這么回事了。這些缺陷源于非生產(chǎn)性的觀念、信條、價(jià)值觀和各種規(guī)則,結(jié)果導(dǎo)致系統(tǒng)設(shè)計(jì)粗陋、實(shí)施不力。業(yè)績管理系統(tǒng)一般有六種缺陷,不過每種都有補(bǔ)救的可能。

      混淆戰(zhàn)略與雜務(wù)

      業(yè)績管理系統(tǒng)應(yīng)該把重點(diǎn)放在帶來最大增值的少數(shù)主要(即戰(zhàn)略)目標(biāo)上,阻滯它發(fā)揮作用的不是主要,或稱戰(zhàn)略的目標(biāo),而是運(yùn)作目標(biāo)。業(yè)績管理系統(tǒng)頂多不過是戰(zhàn)略管理系統(tǒng)的一個(gè)要素而已,能讓每個(gè)員工都了解企業(yè)戰(zhàn)略。

      業(yè)績與評(píng)估脫節(jié)

      評(píng)估總是殿后,也就是說,往往到了于事無補(bǔ)之時(shí)才進(jìn)行評(píng)估。相形之下,業(yè)績提高應(yīng)該是前矚式的、持續(xù)進(jìn)行的。與已故質(zhì)量權(quán)威W. Edwards Deming(德明)的信條迥然不同,評(píng)估并非天生就有破壞性。但即使設(shè)計(jì)再完美的評(píng)估,也只有植根于提高業(yè)績的流程和思維觀念中,才會(huì)產(chǎn)生增值。只要日常業(yè)績提高的動(dòng)態(tài)分析結(jié)果良好,每位員工就能夠在富有創(chuàng)造性的評(píng)估流程中表現(xiàn)優(yōu)異。

      平衡發(fā)展與控制

      業(yè)績管理系統(tǒng)只有在個(gè)別情況下才可用作控制系統(tǒng)。解決辦法是通過如下兩種方法把它變成協(xié)同發(fā)展系統(tǒng)。首先,整個(gè)業(yè)績提高流程,包括指導(dǎo)、反饋、認(rèn)同等都應(yīng)鼓勵(lì)員工發(fā)展。最理想的是,讓團(tuán)隊(duì)成員能夠通過這些互動(dòng)得到學(xué)習(xí)和發(fā)展。

      其次,當(dāng)經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員自問,需要什么支持才能把工作做得更大、更好時(shí),他們會(huì)把目光投向發(fā)展戰(zhàn)略才能。此時(shí),把能力發(fā)展作為主要管理目標(biāo)、并獎(jiǎng)勵(lì)員工這樣做時(shí)機(jī)成熟了。

      主管能力的好壞

      發(fā)展能力聽起來很好,但多數(shù)主管人員缺乏適當(dāng)?shù)募寄埽缰笇?dǎo)、適應(yīng)反饋、沖突管理等,因而無法充分發(fā)揮業(yè)績提高系統(tǒng)的作用。

      解決方案需要進(jìn)行難度較大的企業(yè)文化變革。資產(chǎn)(包括人力資產(chǎn))的運(yùn)用就是管理工作。如果公司內(nèi)一般經(jīng)理都對(duì)此不在行,那么就應(yīng)該投入時(shí)間和資金,確保絕大部分經(jīng)理具備這些技能。這是一項(xiàng)十分必要的經(jīng)營決策。

      去除僵化繁瑣

      多數(shù)業(yè)績管理系統(tǒng)的制定通常采用"一刀切"的方式,在這里提供一條對(duì)策:不要給組織內(nèi)所有單位全部提供同一模式的系統(tǒng),應(yīng)該提供一些基本原則,并寫上:"只要經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員能夠掌握并運(yùn)用業(yè)績管理和評(píng)估系統(tǒng),就能使工作更輕松、更有效率??梢赃\(yùn)用以下指導(dǎo)原則來建立適合你單位的系統(tǒng)。"

      并非人力資源系統(tǒng)

      要使組織有效,每個(gè)經(jīng)理每天都要面對(duì)人事問題。人們通常把業(yè)績管理和評(píng)估系統(tǒng)看作人力資源系統(tǒng)。糾正措施是,在推出業(yè)績管理系統(tǒng)時(shí),把它看成是一種增值管理系統(tǒng),而不是人力資源系統(tǒng)。這是所有經(jīng)理人及他們的團(tuán)隊(duì)成員用以提高個(gè)人和單位生產(chǎn)率的一種工具。
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  • 生于都市,是一種幸運(yùn),也是一種不幸。從小資,到BOBO,再到中產(chǎn),粉領(lǐng)麗人們?cè)诟拍畹霓D(zhuǎn)換中暈頭轉(zhuǎn)向???,有人選擇加班,有人選擇充電,有人選擇拉攏人脈關(guān)系……每個(gè)人都試圖向人證明,“你看,我多忙”。只是,壓力與忙碌同步攀升,身為粉領(lǐng),你有減壓的對(duì)策嗎?

    白羊座

    如果說,升遷是白羊麗人體現(xiàn)自我價(jià)值的途徑,那么,“是臥槽,還是跳槽”則是讓不安于現(xiàn)狀白羊麗人愛也不是、恨也不是的壓力來源。是表現(xiàn)自己,搭上職場(chǎng)上升的列車?還是韜光養(yǎng)晦,在平淡中實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)積累?如果一時(shí)難以抉擇,那么整天處于精神高度緊張的狀態(tài)中,壓力自然不小。其實(shí)要減壓不難,壓力很大時(shí),何不將抉擇的難題交給神秘的塔羅牌。昏黃的燈光下,一張張紙牌象征的虛實(shí)輪回一一登場(chǎng),藉著秘法,塔羅牌已經(jīng)有了更深更遠(yuǎn)的啟示。

    金牛座

    在生機(jī)勃勃的團(tuán)隊(duì)里,金牛麗人們向來都是扮演工作稱職、性情溫潤的角色。只是,在越來越大的工作壓力面前,即使是拼命的金牛座,也會(huì)被做不完的工作壓得透不過氣來。是加班,還是休息?成了金牛麗人們的心結(jié)。為什么不讓自己歇口氣?溫潤的金牛自然需要最溫和的減壓方式,還有什么比睡覺更不費(fèi)心力氣的呢?畢竟,睡覺是養(yǎng)生的頭等大事。把一切可以空出來的深夜時(shí)間都讓位給睡眠吧!只要你愿意,每星期你也可以安排幾個(gè)晚上早早睡去,直至第二天,睡覺睡到自然醒。

    雙子座

    在越來越快的信息更新面前,即使是反應(yīng)超快的雙子麗人,也不得不尋找一種新的生活方式,來調(diào)劑緊繃的神經(jīng)。白天“限時(shí)插電”,晚上關(guān)閉一切通訊工具;娛樂的時(shí)間忘掉一切工作,娛樂完了也不讓興奮的神經(jīng)延續(xù)到工作時(shí)間。這種對(duì)都市生活的有選擇接受,最是適合渴望活力、自由的雙子麗人。不完全摒棄科技,但又不完全為物質(zhì)所累;疲憊的心靈得以自由舒展,但又不用退隱山林。

    巨蟹座

    到了一定的年齡,巨蟹麗人要扮演的角色也多了起來。要成為一個(gè)出色的職業(yè)女性、出色的妻子、出色的母親……多重身份層層累加,足以占據(jù)她們?nèi)克季w,巨蟹麗人的壓力之大可想而知。不過角色的疊加并非一蹴而就,車到山前必有路,巨蟹座的紅顏們完全無需提前緊張。所以,把心里揮之不去的事情排個(gè)順序,只為眼前急需要處理的事情全力以赴。至于未發(fā)生的事情,就不要杞人憂天,敗壞了現(xiàn)在的心情。

    獅子座

    看似堅(jiān)強(qiáng)、專注、精力充沛的獅子麗人也有乏力的時(shí)候。如果說,白天她們不得不強(qiáng)打起精神,來面對(duì)同仁或上司,那么在無人的夜晚時(shí),她們才會(huì)真正的停止下來放松自己,舒緩一整天的壓力。此時(shí)一杯花茶不啻為一帖溫補(bǔ)良方,金蓮花、勿忘我、紅玫瑰、彩菊花等不僅名字動(dòng)聽,泡在杯里也好看無比。如果再加點(diǎn)枸杞、藏紅花、竹葉茶或山楂干,這一杯水還有了滋補(bǔ)調(diào)理的功效。深深看一眼,細(xì)細(xì)品一口,每一個(gè)細(xì)胞重新有了活力。

    處女座

    力盡完美的處女麗人們,喜歡一個(gè)人獨(dú)處,孜孜不倦地努力。細(xì)膩、敏感、井井有條、十全十美……這樣的你對(duì)于職場(chǎng)容易抱著完美的期待,想法是很美,只不過,結(jié)果往往是累人又累己。讓電腦unplugged,冬眠一段時(shí)間,有沒有發(fā)現(xiàn),其實(shí)沒有電腦介入的日子感覺更輕松呢!離開原以為必不可少的機(jī)器,才知道還會(huì)寫字,才有時(shí)間好好讀完一本書。心情也一樣,清出原來不舍放下的情緒、念頭,給它們一個(gè)新去向,你才會(huì)有全新的生活空間。

    天秤座

    天秤麗人對(duì)美有著與身俱來的敏感,在離開晦澀職場(chǎng)的閑暇之余,又怎會(huì)忘記換下中規(guī)中矩的職業(yè)裝,讓自己從里到外都俏皮、潮流起來。打扮光鮮,眼花繚亂的商品不斷把你的注意力從壓力上一點(diǎn)一點(diǎn)分散開來:可能是恰好買到了很中意的商品,彌補(bǔ)了內(nèi)心莫名的缺憾,也可能是包包中的銀子被自己一次性消耗掉,從而產(chǎn)生了快感……天秤麗人們要攻克壓力大敵實(shí)在是易如反掌,不過,切記逛街不要穿著高跟鞋,足尖的芭蕾跳久了,疲累也會(huì)使心情大打折扣的。

    天蝎座

    冷靜敏銳的天蝎麗人,對(duì)工作的專注和投入是屬于表面上冷靜,習(xí)慣將心底所爆發(fā)的熱情都隱藏起來的類型。她們對(duì)工作就像她們對(duì)愛情,占有欲強(qiáng),但又要不露聲色。壓抑著個(gè)性來行動(dòng),理性與感性處于不斷的交戰(zhàn)中,自然渾身上下發(fā)條緊繃,而且容易偏離軌道。為何不借助音樂的平衡力量呢?音樂是有記憶的,那些平時(shí)喜歡,能反復(fù)聽N遍的音樂,能讓你在每次聽過之后,恢復(fù)一如既往的狀態(tài)與心情。

    射手座

    只要了解射手座,大家都會(huì)說,射手麗人的抗壓力強(qiáng)。你看,她們熱情開朗,十分懂得享受生活,對(duì)潮流風(fēng)向十分在行,樂觀、幽默均是她們的魅力亮點(diǎn)。按理說,這樣的粉領(lǐng)麗人怎會(huì)讓壓力把自己給壓趴下??墒?,偏偏她們的壓力就像那晚開的花蕾,一直一直含著花苞,不知在哪天就會(huì)“嘣”地一聲開了。如此看來,適時(shí)發(fā)泄才是最適合她們的減壓辦法。學(xué)習(xí)馬術(shù)、策馬狂奔,高空蹦極、自由落體,讓那種速度的超脫感把平時(shí)緊繃的神經(jīng)舒展開來,晚上再睡個(gè)踏實(shí)的覺,一周的疲累就都忘了。

    魔羯座

    魔羯麗人的壓力來自現(xiàn)實(shí)的生活。她們非常害怕改變,害怕失去穩(wěn)定的生活,可結(jié)果為了穩(wěn)定,她們又不得不去適應(yīng)現(xiàn)實(shí)而作出改變,生活就是這么微妙。就這樣,她們緊張著,也忙碌著,卻忘了多久沒有與家人共度周末,多久沒有接過吻了。沒有情商何來智商?匆匆忙忙,你忘掉了多少細(xì)節(jié),多少需要在慢動(dòng)作中完成的“情愛任務(wù)”?有愛人陪伴的滋味,是任何其他方式都取代不了的享受。被工作俘虜?shù)哪甥惾藗儯闶遣皇窃撔袆?dòng)了。

    水瓶座

    如果你不想心情不暢時(shí)殃及池魚,那么當(dāng)你需要發(fā)泄情緒時(shí),為什么不考慮精致漂亮且毛絨絨的大公仔呢?雖然,水瓶麗人工作時(shí)總是一副公事公辦的模樣,但其實(shí)在壓力背后,愛新鮮的她們也是一群好奇寶寶。對(duì)她們來說,毛絨絨大公仔的吸引力,同樣不亞于一顆含義雋永的鉆石。不論價(jià)格,能給心情加分,就都是好的。人永遠(yuǎn)都是童心未泯,不妨將公仔當(dāng)成你的假想情人吧。環(huán)抱懷中欣賞它、呵護(hù)它、和他說說一天的煩惱。如果遇到非常不爽的情形,就算拿他出出氣,海扁一頓,我想他也絕不會(huì)介意。

    雙魚座

    通常,雙魚座會(huì)有一個(gè)寧靜安逸的童年,即便物質(zhì)不太充裕,但是絕對(duì)夠的上真實(shí)。因?yàn)檎鎸?shí),所以由內(nèi)而外的記憶格外鮮活。只可惜,這童話般的夢(mèng)幻早已在迷朦中,遠(yuǎn)離了她們的生活,成為了歷史。身處在這追求完美的時(shí)代,溫柔的雙魚麗人也不得不讓自己深邃、自信、堅(jiān)強(qiáng)起來。雖說逆著個(gè)性處世是通過戰(zhàn)勝自我的方式來獲得成功,然而,逆著個(gè)性處世怎會(huì)沒有壓力?驅(qū)車下班的途中,找個(gè)幽靜的角落,車窗搖上,將一整天感受的壓力大吼出來或是大哭一場(chǎng)吧!酣暢淋漓地發(fā)泄完后,對(duì)著小鏡整理兩分鐘,你依然是你。
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