企業(yè)管理的最高境界---職業(yè)生涯管理
時間:2010-05-21 人氣:1148 來源:北大縱橫 作者:
概述:從事管理咨詢業(yè)多年以來,我越來越深刻的體會到企業(yè)管理的最高境界應(yīng)該是通過對員工的職業(yè)生涯開發(fā)和管理而達到無為而治。
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從事管理咨詢業(yè)多年以來,我越來越深刻的體會到企業(yè)管理的最高境界應(yīng)該是通過對員工的職業(yè)生涯開發(fā)和管理而達到無為而治。
不久前做過一個項目。客戶一個員工,雖然是基層員工,但是學(xué)歷較高,對企業(yè)和自身的認識也頗有深度。他問我:梁經(jīng)理,我有個疑問,目前有個工作機會挺適合我的發(fā)展,但是我現(xiàn)在的工作又比較穩(wěn)定,我該怎么選擇呢?
我聽了他的情況后,從個人職業(yè)生涯管理的角度給他分析了什么是內(nèi)職業(yè)生涯和外職業(yè)生涯,以及如何對自己的職業(yè)生涯負責(zé),然后給了他一個建議。他后來按照我的建議做了。前兩天他給我發(fā)了條短信,說很感謝和我的那次談話。目前他發(fā)展的很順利,我也感到很欣慰。我所欣慰的是因為我MBA所學(xué)的職業(yè)生涯管理知識不但對我的成長起到了至關(guān)重要的作用,而且我已經(jīng)并且未來能夠?qū)⑦@套理論用在許許多多的年輕人身上,幫助他們成才,同時也能夠讓企業(yè)從員工的成長中提高經(jīng)營效益,這是一舉而多得的好事啊。
我越來越感到未來企業(yè)的管理應(yīng)從員工職業(yè)生涯開發(fā)這個角度著手。傳統(tǒng)的崗位、薪酬和績效管理的體系雖然嚴謹,但是卻忽略了員工的個體差異和內(nèi)心感受。現(xiàn)代社會尤其是80后、90后陸續(xù)登上社會大舞臺的這個階段,傳統(tǒng)的管理理論顯得那么的蒼白和無力。最重要的原因就是沒有站在人性的角度去關(guān)注員工的發(fā)展和感受,從而導(dǎo)致管理的簡單化和形式化?,F(xiàn)代企業(yè)的員工已經(jīng)和從前只為上班掙錢的時代不一樣了,他們的特點是年輕,素質(zhì)高,有理想,而且有的家境還不錯。所以如果我們只是從薪酬分配和績效考核的簡單思考模式去管理這批員工,只能得到事與愿違的效果。
基于上述思考,我將現(xiàn)代企業(yè)分為三類。
第一類:機械管理型企業(yè)。
這類企業(yè)靠簡單的管理制度,靠薪酬和績效考核一推一拉的作用去管理員工。他們把員工看成一種資源,就類似于一種賺錢的機器,千方百計的從員工身上榨取剩余價值,從而實現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化。這類企業(yè)最大的問題就是員工不會百分百的努力,他們只是將目前的工作作為陌生的手段或是學(xué)習(xí)的跳板。這類企業(yè)很難成為優(yōu)秀企業(yè)或是卓越企業(yè)。目前大多數(shù)企業(yè)屬于此類企業(yè)。
第二類:文化管理型企業(yè)。
這類企業(yè)管理已經(jīng)上升到靠企業(yè)文化來塑造和管理員工的境界。較之第一類企業(yè)來講,他們對員工的管理更多的不是靠薪酬激勵和考核獎懲,而是塑造統(tǒng)一的企業(yè)文化凝聚人心。但是這類企業(yè)存在的問題是拋開員工人性認知的企業(yè)文化給員工的感覺是虛幻的、不切實際的,往往會起到相反的效果。
第三類:職業(yè)生涯管理型企業(yè)。
這類企業(yè)是通過激發(fā)員工對內(nèi)職業(yè)生涯提升的渴望,樹立員工工為自己的成長而努力工作的意識,關(guān)心員工的進步和成長,鼓勵員工流動到更能發(fā)揮才干的崗位上去,達到企業(yè)和與員工共同進步的效果。目前真正能夠做到第三類企業(yè)的很少。
不久前做過一個項目。客戶一個員工,雖然是基層員工,但是學(xué)歷較高,對企業(yè)和自身的認識也頗有深度。他問我:梁經(jīng)理,我有個疑問,目前有個工作機會挺適合我的發(fā)展,但是我現(xiàn)在的工作又比較穩(wěn)定,我該怎么選擇呢?
我聽了他的情況后,從個人職業(yè)生涯管理的角度給他分析了什么是內(nèi)職業(yè)生涯和外職業(yè)生涯,以及如何對自己的職業(yè)生涯負責(zé),然后給了他一個建議。他后來按照我的建議做了。前兩天他給我發(fā)了條短信,說很感謝和我的那次談話。目前他發(fā)展的很順利,我也感到很欣慰。我所欣慰的是因為我MBA所學(xué)的職業(yè)生涯管理知識不但對我的成長起到了至關(guān)重要的作用,而且我已經(jīng)并且未來能夠?qū)⑦@套理論用在許許多多的年輕人身上,幫助他們成才,同時也能夠讓企業(yè)從員工的成長中提高經(jīng)營效益,這是一舉而多得的好事啊。
我越來越感到未來企業(yè)的管理應(yīng)從員工職業(yè)生涯開發(fā)這個角度著手。傳統(tǒng)的崗位、薪酬和績效管理的體系雖然嚴謹,但是卻忽略了員工的個體差異和內(nèi)心感受。現(xiàn)代社會尤其是80后、90后陸續(xù)登上社會大舞臺的這個階段,傳統(tǒng)的管理理論顯得那么的蒼白和無力。最重要的原因就是沒有站在人性的角度去關(guān)注員工的發(fā)展和感受,從而導(dǎo)致管理的簡單化和形式化?,F(xiàn)代企業(yè)的員工已經(jīng)和從前只為上班掙錢的時代不一樣了,他們的特點是年輕,素質(zhì)高,有理想,而且有的家境還不錯。所以如果我們只是從薪酬分配和績效考核的簡單思考模式去管理這批員工,只能得到事與愿違的效果。
基于上述思考,我將現(xiàn)代企業(yè)分為三類。
第一類:機械管理型企業(yè)。
這類企業(yè)靠簡單的管理制度,靠薪酬和績效考核一推一拉的作用去管理員工。他們把員工看成一種資源,就類似于一種賺錢的機器,千方百計的從員工身上榨取剩余價值,從而實現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化。這類企業(yè)最大的問題就是員工不會百分百的努力,他們只是將目前的工作作為陌生的手段或是學(xué)習(xí)的跳板。這類企業(yè)很難成為優(yōu)秀企業(yè)或是卓越企業(yè)。目前大多數(shù)企業(yè)屬于此類企業(yè)。
第二類:文化管理型企業(yè)。
這類企業(yè)管理已經(jīng)上升到靠企業(yè)文化來塑造和管理員工的境界。較之第一類企業(yè)來講,他們對員工的管理更多的不是靠薪酬激勵和考核獎懲,而是塑造統(tǒng)一的企業(yè)文化凝聚人心。但是這類企業(yè)存在的問題是拋開員工人性認知的企業(yè)文化給員工的感覺是虛幻的、不切實際的,往往會起到相反的效果。
第三類:職業(yè)生涯管理型企業(yè)。
這類企業(yè)是通過激發(fā)員工對內(nèi)職業(yè)生涯提升的渴望,樹立員工工為自己的成長而努力工作的意識,關(guān)心員工的進步和成長,鼓勵員工流動到更能發(fā)揮才干的崗位上去,達到企業(yè)和與員工共同進步的效果。目前真正能夠做到第三類企業(yè)的很少。
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一、 標準化
標準化是企業(yè)提升管理水平的兩大車輪之一,是企業(yè)追求效率、減少差錯的重要手段。
標準化的四大目的
在工廠里,所謂制造就是以規(guī)定的成本、規(guī)定的工時,生產(chǎn)出品質(zhì)均勻,符合規(guī)格的產(chǎn)品。要達到上述目的,如果制造現(xiàn)場之作業(yè)如工序的前后次序隨意變更,或作業(yè)方法或作業(yè)條件隨人而異有所改變的話,一定無法生產(chǎn)出符合上述目的的產(chǎn)品。因此必須對作業(yè)流程、作業(yè)方法、作業(yè)條件加以規(guī)定并貫徹執(zhí)行,使之標準化。
標準化有以下四大目的,技術(shù)儲備,提高效率,防止再發(fā),教育訓(xùn)練。標準化的作用主要是把企業(yè)內(nèi)的成員所積累的技術(shù)、經(jīng)驗通過文件的方式來加以保存,而不會因為人員的流動,整個技術(shù)、經(jīng)驗跟著流失。達到個人知道多少,組織就知道多少,也就是將個人的經(jīng)驗(財富)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的財富;更因為有了標準化,每一項工作即使換了不同的人來操作,也不會在效率和品質(zhì)上出現(xiàn)太大的差異。
如果沒有標準化,老員工離職時,他將所有曾經(jīng)發(fā)生過問題的對應(yīng)方法、作業(yè)技巧等寶貴經(jīng)驗裝在腦子里帶走后,新員工可能重復(fù)發(fā)生以前的問題,即便在交接時有了傳授,但憑記憶很難完全記住。沒有標準化,不同的師傅將帶出不同的徒弟,其工作結(jié)果的一致性可想而知。
良好標準的制定要求
很多企業(yè)都有這樣或那樣的標準,但仔細分析,你會發(fā)現(xiàn)許多標準存在操作性差、不明確等問題,例如,“要求冷卻水流量適中”。什么是流量適中?不可操作?!耙笮⌒牡牟迦搿保裁词切⌒??不可理解。其實,一個好的標準的制定是有要求的,要滿足以下六點:
1. 目標指向。標準必須是面對目標的,即遵循標準總是能保持生產(chǎn)出相同品質(zhì)的產(chǎn)品。因此,與目標無關(guān)的詞語、內(nèi)容請勿出現(xiàn)。
2. 顯示原因和結(jié)果。比如“安全地上緊螺絲”。這是一個結(jié)果,應(yīng)該描述如何上緊螺絲。又如,“焊接厚度應(yīng)是3微米?!边@是一個結(jié)果,應(yīng)該描述為:“焊接工作施加3.0A電流20分鐘來獲得3.0微米的厚度”。
3. 準確。要避免抽象,“上緊螺絲要小心”,什么才算是要小心?不宜出現(xiàn)概念模糊的詞語。
4. 數(shù)量化—具體。每個讀標準的人必須能以相同的方式解釋標準。為了達到這一點,標準中應(yīng)該多使用圖和數(shù)字。例如,使用一個更量化的表達方式,“使用離心機A以100+/-50rpm轉(zhuǎn)動5-6分鐘的脫水材料”來代替“脫水材料”的表達。
5. 現(xiàn)實。標準必須是現(xiàn)實的,即可操作的。標準的可操作性非常重要??刹僮餍圆钍菄鴥?nèi)許多企業(yè)的通病。我們可以在許多企業(yè)車間的墻上看到操作規(guī)程、設(shè)備保養(yǎng)等標準,我們比較以下兩個表,感受一下什么是可操作性。
下面是某企業(yè)的《空氣壓縮機操作規(guī)程》:
一、 操作人員應(yīng)熟悉操作指南,開機前應(yīng)檢查油位、油位計。
二、 檢查設(shè)定值,將壓縮機運行幾分鐘,檢查是否正常工作。
三、 定期檢查顯示屏上的讀數(shù)和信息。
四、 檢查加載過程中冷凝液的排放情況,檢查空氣過濾器,保養(yǎng)指示器,停機后排放冷凝液。
五、 當(dāng)壓力低于或高于主要參數(shù)表中限定值時,機組不能運行。
表一是某外資企業(yè)《設(shè)備月點檢表》
表一 某某設(shè)備月點檢表(每月一日實施,遇假順延)擔(dān)當(dāng)者 李四
設(shè)備 機能 機能零件方法 判斷基準 結(jié)果
凸緣壓入 光鼓搬送送PIN汽缸 目視 送PIN穴最大偏移3以內(nèi)
左右凸緣壓入 壓入汽缸外筒目視、手觸 無外觀龜裂、變形
壓入汽缸本體 聽音、手觸無空氣泄露
劑滴下位置及吐出量左右平衡筒外筒 目視、手觸 能平緩運動
左右平衡筒本體 1#專用工具、手觸 OR值小于1,開放時指示O點
6. 修訂。標準在需要時必須修訂。在優(yōu)秀的企業(yè),工作是按照標準進行的,因此標準必須是最新的,是當(dāng)時正確的操作情況的反映。永遠不會有十全十美的標準。在以下的情況下修訂標準:
內(nèi)容難,或難以執(zhí)行定義的任務(wù);
當(dāng)產(chǎn)品的質(zhì)量水平已經(jīng)改變時;
當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題及改變步驟時;
當(dāng)部件或材料已經(jīng)改變時;
當(dāng)機器工具或儀器已經(jīng)改變時;
當(dāng)工作程序已經(jīng)改變時;
當(dāng)方法、工具或機器已經(jīng)改變時;
當(dāng)要適應(yīng)外部因素改變時;
當(dāng)法律和規(guī)章已經(jīng)改變時;
標準(ISO等)已經(jīng)改變。
二、 目視管理
目視管理實施的如何,很大程度上反映了一個企業(yè)的現(xiàn)場管理水平。無論是在現(xiàn)場還是在辦公室,目視管理均大有用武之地。在領(lǐng)會其要點及水準的基礎(chǔ)上,大量使用目視管理將會給企業(yè)內(nèi)部管理帶來巨大的好處。
高效率的管理方法
管理對管理者而言也許體現(xiàn)了優(yōu)越感,但對被管理者來說并不是一件愉快的事情,“盡量減少管理,盡量自主管理”這一符合人性要求的管理法則,只有在目視管理中才能發(fā)揮的淋漓盡致。實施目視管理,即使部門之間、全員之間并不相互了解,但通過眼睛觀察就能正確地把握企業(yè)的現(xiàn)場運行情況,判斷工作的正常與異常,這就能夠?qū)崿F(xiàn)自主管理目的。省卻了許多無謂的請示、命令、詢問,使得管理系統(tǒng)能高效率的運作。
對錯一目了然的方法
很多企業(yè)的管理規(guī)章制度只是留在文件上,殊不知不用看文件,在現(xiàn)場就能判定對錯對現(xiàn)場管理來說是多么的重要。
目視管理的水準
目視管理可以分為3個水準:
初級水準:有表示,能明白現(xiàn)在的狀態(tài)
中級水準:誰都能判斷良否
高級水準:管理方法(異常處理等)都列明
三、 管理看板
管理看板是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的非常有效且直觀的手段,尤其是優(yōu)秀的現(xiàn)場管理必不可少的工具之一。
管理看板是管理可視化的一種表現(xiàn)形式,即對數(shù)據(jù)、情報等的狀況一目了然的進行的透明化的管理活動。它通過各種形式如標語、現(xiàn)況板、圖表、電子屏等把文件上、腦子里或現(xiàn)場隱藏的情報揭示出來,以便任何人都可以及時掌握管理現(xiàn)狀和必要的情報,從而能夠快速制定并實施應(yīng)對措施。
按照責(zé)任主管的不同,一般可以分為公司管理看板、部門車間管理看板和班組管理看板三類。(如下表所示)
區(qū)分 公司管理看板部門車間管理看板 班組管理看板
責(zé)任主管 高層領(lǐng)導(dǎo)中層管理干部 基層班組長
常用形式 各種ERP系統(tǒng)大型標語/鏡框匾/現(xiàn)況板移動看板標語/現(xiàn)況板/圖表移動看板/電子屏 現(xiàn)況板/活動板圖表/移動看板活動日志/
項目內(nèi)容
企業(yè)愿景或口號企業(yè)經(jīng)營方針/戰(zhàn)略質(zhì)量或環(huán)境方針核心目標指標目標分解體系圖部門競賽評比企業(yè)名人榜企業(yè)成長歷史大型活動展示員工才藝展示總經(jīng)理日程表生產(chǎn)銷售計劃
部門車間口號部門方針戰(zhàn)略公司分解目標指標費用分解體系圖PQCDSM月別指標設(shè)備MTBF/MTTR改善提案活性化班組評比目標考核管理QC工序基準部門優(yōu)秀員工部門日程表進度管理板員工去向板部門生產(chǎn)計劃安全保健現(xiàn)況板
區(qū)域分擔(dān)圖清掃責(zé)任表小組活動現(xiàn)況板設(shè)備日常檢查表定期更換板活動日志變更點管理作業(yè)指導(dǎo)書個人目標考核管理班組管理現(xiàn)狀報表物品狀況板TPM診斷現(xiàn)狀板
目視管理的應(yīng)用案例與實施辦法
目視管理實施得如何,很大程度上反映了一個企業(yè)的現(xiàn)場管理水平。無論是在現(xiàn)場,還是在辦公室,目視管理均大有用武之地。在領(lǐng)會其要點及水準的基礎(chǔ)上,大量使用目視管理將會給企業(yè)內(nèi)部管理帶來巨大的好處。
1、 目視管理就是通過視覺導(dǎo)致人的意識變化的一種管理方法。
2、 目視管理三要點:
?、?nbsp;無論是誰都能判明是好是壞(異常)
?、?nbsp;能迅速判斷,精度高
③ 斷結(jié)果不會因人而異
在日?;顒又?,我們是通過“五感”(視覺、嗅覺、聽覺、觸摸、味覺)來感知事物的。其中,最常用的是“視覺”。據(jù)統(tǒng)計,人的行動的60%是從“視覺”的感知開始的。因此,在企業(yè)管理中,強調(diào)各種管理狀態(tài)、管理方法清楚明了,達到「一目了然」,從而容易明白、易于遵守,讓員工自主性地完全理解、接受、執(zhí)行各項工作,這將會給管理帶來極大的好處。
我們先舉幾個簡單的事例:
?交通用的紅綠燈
紅燈停、綠燈行
?飲水機
紅色開關(guān)表示熱水,藍色開關(guān)表示冷水
?排氣扇上綁一根小布條,看見布條飄起即可知到正在運行
在商品已過剩的今天,生產(chǎn)企業(yè)需要從各個方面滿足消費者的需求,其結(jié)果使得企業(yè)不得不進行多品種、少量、短交期的生產(chǎn),從而導(dǎo)致對現(xiàn)場、現(xiàn)物的各種管理難度增大。而目視管理做為一種管理手段,能使企業(yè)全體人員減少差錯、輕松地進行的各種管理工作。
國內(nèi)某些企業(yè)在目視管理方面已經(jīng)取得了較大的進步,不僅在工作現(xiàn)場開始較多地應(yīng)用,而且在產(chǎn)品上也實施了目視管理,為客戶帶方便。例如,電腦上有許多形狀各異的接口,有圓的、扁的、長的、方的,其目的就是防止插錯。而我們公司前段時間購買的電腦上,其接口不僅形狀各異,并且各接口是不同的顏色,各連接線的插頭也是相應(yīng)的顏色。這樣只要看顏色插線,又快又準。又快又準既效率高、不易錯正是很多情況下目視管理所帶來的結(jié)果。
以人為本的工作方法
筆者有一次去一家啤酒企業(yè)指導(dǎo),當(dāng)在某個設(shè)備上看到一百多個各種大小的閥門時,我問操作人員,你可以全部記下這些閥門什么時候關(guān)什么時候開嗎?回答是可以。我再問有沒有出現(xiàn)過錯開或錯關(guān)的情況。回答是偶爾有。這就對了,如果有人說從來就沒有過我是不會相信的。該車間主任對我說,來這里上班的新工人看到這么多閥門會緊張一個月!我們許多管理者大談“以人為本”,在現(xiàn)場到底什么是以人為本?同樣的工作在不增加多少成本的情況下讓我們的現(xiàn)場操作人員能更加輕松更加準確地完成好就是真正地以人為本。在儀表方面也是一樣,當(dāng)一個人面對幾十個儀表,管理者根本就不能指望現(xiàn)場操作人員能全部記得什么范圍內(nèi)是正常什么范圍內(nèi)是異常。紙上考試100分與每天八小時盯著幾十個儀表看完全是兩回事。那么怎么實現(xiàn)現(xiàn)場操作人員能更加輕松更加準確地完成好工作的以人為本的方式呢,看看圖1、圖2就知道了?!耙匀藶楸尽睕Q不應(yīng)停在口號上。[NextPage]
高效率的管理方法
對管理者來說,管理本身也許會帶來優(yōu)越感,但對被管理者來說卻并不是件愉快的事情?!氨M量減少管理、盡量自主管理”這一符合人性要求的管理法則,只有在目視管理中才能發(fā)揮得淋漓盡致。實施目視管理,即使部門之間、全員之間并不相互了解,但通過眼睛觀察就能正確的把握企業(yè)的現(xiàn)場運行狀況,判斷工作的正常與異常,這就能夠?qū)崿F(xiàn)“自主管理”目的。省卻了許多無謂的請示、命令、詢問,使得管理系統(tǒng)能高效率地運作。
對錯一目了然的方法
很多企業(yè)的管理規(guī)章制度只是留在文件上,殊不知不用看文件,在現(xiàn)場就能判定對錯對現(xiàn)場管理來說是多么的重要。
目視管理的水準
目視管理可以分為3個水準:
?、?nbsp;初級水準:有表示,能明白現(xiàn)在的狀態(tài)
② 中級水準:誰都能判斷良否
?、?nbsp;高級水準:管理方法(異常處置等)都列明
在許多企業(yè)里,通常只達到目視管理的初級水準,達到中級水準的已不多見,能達到高級水準的更是鳳毛麟角。以下我們用一個事例來說明初、中、高3個水準的區(qū)別。
目視管理的實施方法
目視管理本身并不是一套系統(tǒng)的管理體系或方法,因此也沒有什么必須遵循的步驟。如果說一定要列出推行的方法,那么通過多學(xué)多做,樹立樣板區(qū),然后在公司全面展開是可取的。
目視管理的實施可以先易后難,先從初級水準開始,逐步過度到高級水準。
在實施過程中充分利用好紅牌作戰(zhàn)及定點攝影將十分有益。
目視管理做為使問題“顯露化”的道具,有非常大的效果。但是,僅僅使用顏色,不依具體情況在“便于使用”上下工夫,是沒有多大意義的。因此,發(fā)揮全員的智慧,下工夫使大家都能用、都好用是實施目視管理的重要之所在。
現(xiàn)場管理三大工具之三---管理看板
管理看板是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的非常有效且直觀的手段,尤其是優(yōu)秀的現(xiàn)場管理必不可少的工具之一
管理看板是管理可視化的一種表現(xiàn)形式,即對數(shù)據(jù)、情報等的狀況一目了然地表現(xiàn),主要是對于管理項目、特別是情報進行的透明化管理活動。它通過各種形式如標語/現(xiàn)況板/圖表/電子屏等把文件上、腦子里或現(xiàn)場等隱藏的情報揭示出來,以便任何人都可以及時掌握管理現(xiàn)狀和必要的情報,從而能夠快速制定并實施應(yīng)對措施。因此,管理看板是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的非常有效且直觀的手段,是優(yōu)秀的現(xiàn)場管理必不可少的工具之一。
按照責(zé)任主管的不同,一般可以分為公司管理看板、部門車間管理看板、班組管理看板三類。如下表所示。
下面我們通過部分事例來簡單說明如何進行運用。
“目標分解展示板”
目標分解展示板能使高層領(lǐng)導(dǎo)從日常管理里解脫出來。所謂目標分解,是公司經(jīng)營管理的一級指標向二級、三級指標層層展開的一個系統(tǒng)驗證圖。(如圖1所示)制訂時必須根據(jù)公司經(jīng)營方針,對主要的指標進行重點分解管理,一般步驟如下:
第一、綜合目標設(shè)定:進行對比后選定課題,確定綜合目標。
綜合目標不宜選定太多,否則會分散注意力。一般選定1個指標或2~3個指標,大多數(shù)情況不超過4個指標,其目標值應(yīng)用數(shù)值具體表示出來。(如表1所示)
表1 綜合目標的設(shè)定事例
第二、目標展開:按TP(綜合生產(chǎn)力)目標展開,樹立對策體系。目標一般可以按照產(chǎn)品、工序、原因、技術(shù)等來分解。但應(yīng)考慮以下情況,如現(xiàn)象把握難易度,對策實施難易度,成果把握難易度等,然后決定按什么順序來展開。表2所示是具體展開方式選定的事例。
★:非常適合 ☆:適合 △:無意義 ※:不適合
表2 目標展開方式的選定事例
第三:對策選定:對策檢討、選定,樹立對策方案,驗證。
為達成每個目標值應(yīng)探索能夠?qū)嵺`的具體對策。至今為止,企業(yè)在以BOTTOM
UP(由下到上)為主的改善活動中,經(jīng)常出現(xiàn)一些因?qū)Σ哌x定盲目而發(fā)生負作用的事例,或是對“什么是對策”進行直觀的判定,或是根據(jù)以往的經(jīng)驗樹立并實施對策而使在對效果不能預(yù)測的狀態(tài)下盲目實施,造成無法獲得其改善成果。
為了預(yù)防上述這樣的問題,提高目標完成率,在目標展開階段開展原因驗證的工作至關(guān)重要,這樣對于對策手段的選定會大有幫助。
“設(shè)備計劃保全日歷”
“設(shè)備計劃保全日歷”是指設(shè)備預(yù)防保全計劃,包括定期檢查、定期加油及大修的日程,以日歷的形式預(yù)先制訂好,并按日程實施。優(yōu)點是就像查看日歷一樣方便,而且日歷上已經(jīng)記載了必需做的事項,等完成后做好標記。
“區(qū)域分擔(dān)圖”
“區(qū)域分擔(dān)圖”也叫責(zé)任看板,是將部門所在的區(qū)域(包括設(shè)備等)劃分給不同的班組,由其負責(zé)清掃點檢等日常管理工作。這種看板的優(yōu)點是從全局考慮,不會遺漏某區(qū)域或設(shè)備,是徹底落實責(zé)任制的有效方法。
“安全無災(zāi)害板”
“安全無災(zāi)害板”的目的是為了預(yù)防安全事故的發(fā)生而開展的每日提醒活動,包括安全無災(zāi)害持續(xù)天數(shù)、安全每日一句、安全教育資料與信息。一般設(shè)置在大門口員工出入或集中的地方。
“班組管理現(xiàn)況板”
“班組管理現(xiàn)況板”是集合部門目標、出勤管理、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、通訊聯(lián)絡(luò)、資料、合理化建議、信箱等內(nèi)容,是班組的日常管理看板,一般設(shè)置在休息室或早會的地方。
“定期更換板”
“定期更換板”是根據(jù)備件的使用壽命定期進行更換的管理看板,一般張貼在需要更換作業(yè)的部位,方便任何人檢查或監(jiān)督。優(yōu)點是能將文件上或電腦里要求的作業(yè)事項直觀表現(xiàn)于現(xiàn)物上,不容易遺忘。
“QC工具”
“QC工具”開展主題活動必要的手段,主要是針對特定的工作失誤或品質(zhì)不良運用QC工具展開分析討論,并將結(jié)果整理在大家容易看到的地方,以提醒防止發(fā)生這樣的問題,而且大家隨時可以提出新的建議并進行討論修訂。一般適合于工作比較單一的情況,或特定的課題活動,并不是每個小課題都這樣。
“TPM診斷現(xiàn)況板”
“TPM診斷現(xiàn)況板”是為了持續(xù)推進TPM活動而進行的分7階段的企業(yè)內(nèi)部認證用記錄板,體現(xiàn)小組活動水平的高低,階段越高水平越高。
總之,管理看板的使用范圍非常廣,根據(jù)需要而選用適當(dāng)?shù)目窗逍问?。全面而有效的使用管理看板,將在六個方面產(chǎn)生良好的影響:
1、展示改善成績,讓參與者有成就感、自豪感
2、營造競爭的氛圍
3、營造現(xiàn)場活力的強有力手段。
4、明確管理狀況,營造有形及無形的壓力,有利于工作的推進。
5、樹立良好的企業(yè)形象。(讓客戶或其他人員由衷地贊嘆公司的管理水平)
6、展示改善的過程,讓大家都能學(xué)到好的方法及技巧。
管理看板是一種高效而又輕松的管理方法,有效地應(yīng)用對于企業(yè)管理者來說是一種管理上的大解放。
標準化是企業(yè)提升管理水平的兩大車輪之一,是企業(yè)追求效率、減少差錯的重要手段。
標準化的四大目的
在工廠里,所謂制造就是以規(guī)定的成本、規(guī)定的工時,生產(chǎn)出品質(zhì)均勻,符合規(guī)格的產(chǎn)品。要達到上述目的,如果制造現(xiàn)場之作業(yè)如工序的前后次序隨意變更,或作業(yè)方法或作業(yè)條件隨人而異有所改變的話,一定無法生產(chǎn)出符合上述目的的產(chǎn)品。因此必須對作業(yè)流程、作業(yè)方法、作業(yè)條件加以規(guī)定并貫徹執(zhí)行,使之標準化。
標準化有以下四大目的,技術(shù)儲備,提高效率,防止再發(fā),教育訓(xùn)練。標準化的作用主要是把企業(yè)內(nèi)的成員所積累的技術(shù)、經(jīng)驗通過文件的方式來加以保存,而不會因為人員的流動,整個技術(shù)、經(jīng)驗跟著流失。達到個人知道多少,組織就知道多少,也就是將個人的經(jīng)驗(財富)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的財富;更因為有了標準化,每一項工作即使換了不同的人來操作,也不會在效率和品質(zhì)上出現(xiàn)太大的差異。
如果沒有標準化,老員工離職時,他將所有曾經(jīng)發(fā)生過問題的對應(yīng)方法、作業(yè)技巧等寶貴經(jīng)驗裝在腦子里帶走后,新員工可能重復(fù)發(fā)生以前的問題,即便在交接時有了傳授,但憑記憶很難完全記住。沒有標準化,不同的師傅將帶出不同的徒弟,其工作結(jié)果的一致性可想而知。
良好標準的制定要求
很多企業(yè)都有這樣或那樣的標準,但仔細分析,你會發(fā)現(xiàn)許多標準存在操作性差、不明確等問題,例如,“要求冷卻水流量適中”。什么是流量適中?不可操作?!耙笮⌒牡牟迦搿保裁词切⌒??不可理解。其實,一個好的標準的制定是有要求的,要滿足以下六點:
1. 目標指向。標準必須是面對目標的,即遵循標準總是能保持生產(chǎn)出相同品質(zhì)的產(chǎn)品。因此,與目標無關(guān)的詞語、內(nèi)容請勿出現(xiàn)。
2. 顯示原因和結(jié)果。比如“安全地上緊螺絲”。這是一個結(jié)果,應(yīng)該描述如何上緊螺絲。又如,“焊接厚度應(yīng)是3微米?!边@是一個結(jié)果,應(yīng)該描述為:“焊接工作施加3.0A電流20分鐘來獲得3.0微米的厚度”。
3. 準確。要避免抽象,“上緊螺絲要小心”,什么才算是要小心?不宜出現(xiàn)概念模糊的詞語。
4. 數(shù)量化—具體。每個讀標準的人必須能以相同的方式解釋標準。為了達到這一點,標準中應(yīng)該多使用圖和數(shù)字。例如,使用一個更量化的表達方式,“使用離心機A以100+/-50rpm轉(zhuǎn)動5-6分鐘的脫水材料”來代替“脫水材料”的表達。
5. 現(xiàn)實。標準必須是現(xiàn)實的,即可操作的。標準的可操作性非常重要??刹僮餍圆钍菄鴥?nèi)許多企業(yè)的通病。我們可以在許多企業(yè)車間的墻上看到操作規(guī)程、設(shè)備保養(yǎng)等標準,我們比較以下兩個表,感受一下什么是可操作性。
下面是某企業(yè)的《空氣壓縮機操作規(guī)程》:
一、 操作人員應(yīng)熟悉操作指南,開機前應(yīng)檢查油位、油位計。
二、 檢查設(shè)定值,將壓縮機運行幾分鐘,檢查是否正常工作。
三、 定期檢查顯示屏上的讀數(shù)和信息。
四、 檢查加載過程中冷凝液的排放情況,檢查空氣過濾器,保養(yǎng)指示器,停機后排放冷凝液。
五、 當(dāng)壓力低于或高于主要參數(shù)表中限定值時,機組不能運行。
表一是某外資企業(yè)《設(shè)備月點檢表》
表一 某某設(shè)備月點檢表(每月一日實施,遇假順延)擔(dān)當(dāng)者 李四
設(shè)備 機能 機能零件方法 判斷基準 結(jié)果
凸緣壓入 光鼓搬送送PIN汽缸 目視 送PIN穴最大偏移3以內(nèi)
左右凸緣壓入 壓入汽缸外筒目視、手觸 無外觀龜裂、變形
壓入汽缸本體 聽音、手觸無空氣泄露
劑滴下位置及吐出量左右平衡筒外筒 目視、手觸 能平緩運動
左右平衡筒本體 1#專用工具、手觸 OR值小于1,開放時指示O點
6. 修訂。標準在需要時必須修訂。在優(yōu)秀的企業(yè),工作是按照標準進行的,因此標準必須是最新的,是當(dāng)時正確的操作情況的反映。永遠不會有十全十美的標準。在以下的情況下修訂標準:
內(nèi)容難,或難以執(zhí)行定義的任務(wù);
當(dāng)產(chǎn)品的質(zhì)量水平已經(jīng)改變時;
當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題及改變步驟時;
當(dāng)部件或材料已經(jīng)改變時;
當(dāng)機器工具或儀器已經(jīng)改變時;
當(dāng)工作程序已經(jīng)改變時;
當(dāng)方法、工具或機器已經(jīng)改變時;
當(dāng)要適應(yīng)外部因素改變時;
當(dāng)法律和規(guī)章已經(jīng)改變時;
標準(ISO等)已經(jīng)改變。
二、 目視管理
目視管理實施的如何,很大程度上反映了一個企業(yè)的現(xiàn)場管理水平。無論是在現(xiàn)場還是在辦公室,目視管理均大有用武之地。在領(lǐng)會其要點及水準的基礎(chǔ)上,大量使用目視管理將會給企業(yè)內(nèi)部管理帶來巨大的好處。
高效率的管理方法
管理對管理者而言也許體現(xiàn)了優(yōu)越感,但對被管理者來說并不是一件愉快的事情,“盡量減少管理,盡量自主管理”這一符合人性要求的管理法則,只有在目視管理中才能發(fā)揮的淋漓盡致。實施目視管理,即使部門之間、全員之間并不相互了解,但通過眼睛觀察就能正確地把握企業(yè)的現(xiàn)場運行情況,判斷工作的正常與異常,這就能夠?qū)崿F(xiàn)自主管理目的。省卻了許多無謂的請示、命令、詢問,使得管理系統(tǒng)能高效率的運作。
對錯一目了然的方法
很多企業(yè)的管理規(guī)章制度只是留在文件上,殊不知不用看文件,在現(xiàn)場就能判定對錯對現(xiàn)場管理來說是多么的重要。
目視管理的水準
目視管理可以分為3個水準:
初級水準:有表示,能明白現(xiàn)在的狀態(tài)
中級水準:誰都能判斷良否
高級水準:管理方法(異常處理等)都列明
三、 管理看板
管理看板是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的非常有效且直觀的手段,尤其是優(yōu)秀的現(xiàn)場管理必不可少的工具之一。
管理看板是管理可視化的一種表現(xiàn)形式,即對數(shù)據(jù)、情報等的狀況一目了然的進行的透明化的管理活動。它通過各種形式如標語、現(xiàn)況板、圖表、電子屏等把文件上、腦子里或現(xiàn)場隱藏的情報揭示出來,以便任何人都可以及時掌握管理現(xiàn)狀和必要的情報,從而能夠快速制定并實施應(yīng)對措施。
按照責(zé)任主管的不同,一般可以分為公司管理看板、部門車間管理看板和班組管理看板三類。(如下表所示)
區(qū)分 公司管理看板部門車間管理看板 班組管理看板
責(zé)任主管 高層領(lǐng)導(dǎo)中層管理干部 基層班組長
常用形式 各種ERP系統(tǒng)大型標語/鏡框匾/現(xiàn)況板移動看板標語/現(xiàn)況板/圖表移動看板/電子屏 現(xiàn)況板/活動板圖表/移動看板活動日志/
項目內(nèi)容
企業(yè)愿景或口號企業(yè)經(jīng)營方針/戰(zhàn)略質(zhì)量或環(huán)境方針核心目標指標目標分解體系圖部門競賽評比企業(yè)名人榜企業(yè)成長歷史大型活動展示員工才藝展示總經(jīng)理日程表生產(chǎn)銷售計劃
部門車間口號部門方針戰(zhàn)略公司分解目標指標費用分解體系圖PQCDSM月別指標設(shè)備MTBF/MTTR改善提案活性化班組評比目標考核管理QC工序基準部門優(yōu)秀員工部門日程表進度管理板員工去向板部門生產(chǎn)計劃安全保健現(xiàn)況板
區(qū)域分擔(dān)圖清掃責(zé)任表小組活動現(xiàn)況板設(shè)備日常檢查表定期更換板活動日志變更點管理作業(yè)指導(dǎo)書個人目標考核管理班組管理現(xiàn)狀報表物品狀況板TPM診斷現(xiàn)狀板
目視管理的應(yīng)用案例與實施辦法
目視管理實施得如何,很大程度上反映了一個企業(yè)的現(xiàn)場管理水平。無論是在現(xiàn)場,還是在辦公室,目視管理均大有用武之地。在領(lǐng)會其要點及水準的基礎(chǔ)上,大量使用目視管理將會給企業(yè)內(nèi)部管理帶來巨大的好處。
1、 目視管理就是通過視覺導(dǎo)致人的意識變化的一種管理方法。
2、 目視管理三要點:
?、?nbsp;無論是誰都能判明是好是壞(異常)
?、?nbsp;能迅速判斷,精度高
③ 斷結(jié)果不會因人而異
在日?;顒又?,我們是通過“五感”(視覺、嗅覺、聽覺、觸摸、味覺)來感知事物的。其中,最常用的是“視覺”。據(jù)統(tǒng)計,人的行動的60%是從“視覺”的感知開始的。因此,在企業(yè)管理中,強調(diào)各種管理狀態(tài)、管理方法清楚明了,達到「一目了然」,從而容易明白、易于遵守,讓員工自主性地完全理解、接受、執(zhí)行各項工作,這將會給管理帶來極大的好處。
我們先舉幾個簡單的事例:
?交通用的紅綠燈
紅燈停、綠燈行
?飲水機
紅色開關(guān)表示熱水,藍色開關(guān)表示冷水
?排氣扇上綁一根小布條,看見布條飄起即可知到正在運行
在商品已過剩的今天,生產(chǎn)企業(yè)需要從各個方面滿足消費者的需求,其結(jié)果使得企業(yè)不得不進行多品種、少量、短交期的生產(chǎn),從而導(dǎo)致對現(xiàn)場、現(xiàn)物的各種管理難度增大。而目視管理做為一種管理手段,能使企業(yè)全體人員減少差錯、輕松地進行的各種管理工作。
國內(nèi)某些企業(yè)在目視管理方面已經(jīng)取得了較大的進步,不僅在工作現(xiàn)場開始較多地應(yīng)用,而且在產(chǎn)品上也實施了目視管理,為客戶帶方便。例如,電腦上有許多形狀各異的接口,有圓的、扁的、長的、方的,其目的就是防止插錯。而我們公司前段時間購買的電腦上,其接口不僅形狀各異,并且各接口是不同的顏色,各連接線的插頭也是相應(yīng)的顏色。這樣只要看顏色插線,又快又準。又快又準既效率高、不易錯正是很多情況下目視管理所帶來的結(jié)果。
以人為本的工作方法
筆者有一次去一家啤酒企業(yè)指導(dǎo),當(dāng)在某個設(shè)備上看到一百多個各種大小的閥門時,我問操作人員,你可以全部記下這些閥門什么時候關(guān)什么時候開嗎?回答是可以。我再問有沒有出現(xiàn)過錯開或錯關(guān)的情況。回答是偶爾有。這就對了,如果有人說從來就沒有過我是不會相信的。該車間主任對我說,來這里上班的新工人看到這么多閥門會緊張一個月!我們許多管理者大談“以人為本”,在現(xiàn)場到底什么是以人為本?同樣的工作在不增加多少成本的情況下讓我們的現(xiàn)場操作人員能更加輕松更加準確地完成好就是真正地以人為本。在儀表方面也是一樣,當(dāng)一個人面對幾十個儀表,管理者根本就不能指望現(xiàn)場操作人員能全部記得什么范圍內(nèi)是正常什么范圍內(nèi)是異常。紙上考試100分與每天八小時盯著幾十個儀表看完全是兩回事。那么怎么實現(xiàn)現(xiàn)場操作人員能更加輕松更加準確地完成好工作的以人為本的方式呢,看看圖1、圖2就知道了?!耙匀藶楸尽睕Q不應(yīng)停在口號上。[NextPage]
高效率的管理方法
對管理者來說,管理本身也許會帶來優(yōu)越感,但對被管理者來說卻并不是件愉快的事情?!氨M量減少管理、盡量自主管理”這一符合人性要求的管理法則,只有在目視管理中才能發(fā)揮得淋漓盡致。實施目視管理,即使部門之間、全員之間并不相互了解,但通過眼睛觀察就能正確的把握企業(yè)的現(xiàn)場運行狀況,判斷工作的正常與異常,這就能夠?qū)崿F(xiàn)“自主管理”目的。省卻了許多無謂的請示、命令、詢問,使得管理系統(tǒng)能高效率地運作。
對錯一目了然的方法
很多企業(yè)的管理規(guī)章制度只是留在文件上,殊不知不用看文件,在現(xiàn)場就能判定對錯對現(xiàn)場管理來說是多么的重要。
目視管理的水準
目視管理可以分為3個水準:
?、?nbsp;初級水準:有表示,能明白現(xiàn)在的狀態(tài)
② 中級水準:誰都能判斷良否
?、?nbsp;高級水準:管理方法(異常處置等)都列明
在許多企業(yè)里,通常只達到目視管理的初級水準,達到中級水準的已不多見,能達到高級水準的更是鳳毛麟角。以下我們用一個事例來說明初、中、高3個水準的區(qū)別。
目視管理的實施方法
目視管理本身并不是一套系統(tǒng)的管理體系或方法,因此也沒有什么必須遵循的步驟。如果說一定要列出推行的方法,那么通過多學(xué)多做,樹立樣板區(qū),然后在公司全面展開是可取的。
目視管理的實施可以先易后難,先從初級水準開始,逐步過度到高級水準。
在實施過程中充分利用好紅牌作戰(zhàn)及定點攝影將十分有益。
目視管理做為使問題“顯露化”的道具,有非常大的效果。但是,僅僅使用顏色,不依具體情況在“便于使用”上下工夫,是沒有多大意義的。因此,發(fā)揮全員的智慧,下工夫使大家都能用、都好用是實施目視管理的重要之所在。
現(xiàn)場管理三大工具之三---管理看板
管理看板是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的非常有效且直觀的手段,尤其是優(yōu)秀的現(xiàn)場管理必不可少的工具之一
管理看板是管理可視化的一種表現(xiàn)形式,即對數(shù)據(jù)、情報等的狀況一目了然地表現(xiàn),主要是對于管理項目、特別是情報進行的透明化管理活動。它通過各種形式如標語/現(xiàn)況板/圖表/電子屏等把文件上、腦子里或現(xiàn)場等隱藏的情報揭示出來,以便任何人都可以及時掌握管理現(xiàn)狀和必要的情報,從而能夠快速制定并實施應(yīng)對措施。因此,管理看板是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的非常有效且直觀的手段,是優(yōu)秀的現(xiàn)場管理必不可少的工具之一。
按照責(zé)任主管的不同,一般可以分為公司管理看板、部門車間管理看板、班組管理看板三類。如下表所示。
下面我們通過部分事例來簡單說明如何進行運用。
“目標分解展示板”
目標分解展示板能使高層領(lǐng)導(dǎo)從日常管理里解脫出來。所謂目標分解,是公司經(jīng)營管理的一級指標向二級、三級指標層層展開的一個系統(tǒng)驗證圖。(如圖1所示)制訂時必須根據(jù)公司經(jīng)營方針,對主要的指標進行重點分解管理,一般步驟如下:
第一、綜合目標設(shè)定:進行對比后選定課題,確定綜合目標。
綜合目標不宜選定太多,否則會分散注意力。一般選定1個指標或2~3個指標,大多數(shù)情況不超過4個指標,其目標值應(yīng)用數(shù)值具體表示出來。(如表1所示)
表1 綜合目標的設(shè)定事例
第二、目標展開:按TP(綜合生產(chǎn)力)目標展開,樹立對策體系。目標一般可以按照產(chǎn)品、工序、原因、技術(shù)等來分解。但應(yīng)考慮以下情況,如現(xiàn)象把握難易度,對策實施難易度,成果把握難易度等,然后決定按什么順序來展開。表2所示是具體展開方式選定的事例。
★:非常適合 ☆:適合 △:無意義 ※:不適合
表2 目標展開方式的選定事例
第三:對策選定:對策檢討、選定,樹立對策方案,驗證。
為達成每個目標值應(yīng)探索能夠?qū)嵺`的具體對策。至今為止,企業(yè)在以BOTTOM
UP(由下到上)為主的改善活動中,經(jīng)常出現(xiàn)一些因?qū)Σ哌x定盲目而發(fā)生負作用的事例,或是對“什么是對策”進行直觀的判定,或是根據(jù)以往的經(jīng)驗樹立并實施對策而使在對效果不能預(yù)測的狀態(tài)下盲目實施,造成無法獲得其改善成果。
為了預(yù)防上述這樣的問題,提高目標完成率,在目標展開階段開展原因驗證的工作至關(guān)重要,這樣對于對策手段的選定會大有幫助。
“設(shè)備計劃保全日歷”
“設(shè)備計劃保全日歷”是指設(shè)備預(yù)防保全計劃,包括定期檢查、定期加油及大修的日程,以日歷的形式預(yù)先制訂好,并按日程實施。優(yōu)點是就像查看日歷一樣方便,而且日歷上已經(jīng)記載了必需做的事項,等完成后做好標記。
“區(qū)域分擔(dān)圖”
“區(qū)域分擔(dān)圖”也叫責(zé)任看板,是將部門所在的區(qū)域(包括設(shè)備等)劃分給不同的班組,由其負責(zé)清掃點檢等日常管理工作。這種看板的優(yōu)點是從全局考慮,不會遺漏某區(qū)域或設(shè)備,是徹底落實責(zé)任制的有效方法。
“安全無災(zāi)害板”
“安全無災(zāi)害板”的目的是為了預(yù)防安全事故的發(fā)生而開展的每日提醒活動,包括安全無災(zāi)害持續(xù)天數(shù)、安全每日一句、安全教育資料與信息。一般設(shè)置在大門口員工出入或集中的地方。
“班組管理現(xiàn)況板”
“班組管理現(xiàn)況板”是集合部門目標、出勤管理、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、通訊聯(lián)絡(luò)、資料、合理化建議、信箱等內(nèi)容,是班組的日常管理看板,一般設(shè)置在休息室或早會的地方。
“定期更換板”
“定期更換板”是根據(jù)備件的使用壽命定期進行更換的管理看板,一般張貼在需要更換作業(yè)的部位,方便任何人檢查或監(jiān)督。優(yōu)點是能將文件上或電腦里要求的作業(yè)事項直觀表現(xiàn)于現(xiàn)物上,不容易遺忘。
“QC工具”
“QC工具”開展主題活動必要的手段,主要是針對特定的工作失誤或品質(zhì)不良運用QC工具展開分析討論,并將結(jié)果整理在大家容易看到的地方,以提醒防止發(fā)生這樣的問題,而且大家隨時可以提出新的建議并進行討論修訂。一般適合于工作比較單一的情況,或特定的課題活動,并不是每個小課題都這樣。
“TPM診斷現(xiàn)況板”
“TPM診斷現(xiàn)況板”是為了持續(xù)推進TPM活動而進行的分7階段的企業(yè)內(nèi)部認證用記錄板,體現(xiàn)小組活動水平的高低,階段越高水平越高。
總之,管理看板的使用范圍非常廣,根據(jù)需要而選用適當(dāng)?shù)目窗逍问?。全面而有效的使用管理看板,將在六個方面產(chǎn)生良好的影響:
1、展示改善成績,讓參與者有成就感、自豪感
2、營造競爭的氛圍
3、營造現(xiàn)場活力的強有力手段。
4、明確管理狀況,營造有形及無形的壓力,有利于工作的推進。
5、樹立良好的企業(yè)形象。(讓客戶或其他人員由衷地贊嘆公司的管理水平)
6、展示改善的過程,讓大家都能學(xué)到好的方法及技巧。
管理看板是一種高效而又輕松的管理方法,有效地應(yīng)用對于企業(yè)管理者來說是一種管理上的大解放。
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我服務(wù)的某家企業(yè)最近正決定更換其企業(yè)標示。這可是個大錯誤。
標識的變更就是找個理由給品牌機構(gòu)花上一大筆錢,然后為了一個扭曲的字符進行長而激烈的爭論。每個人都爭取自己的想法,每個人的主見發(fā)生巨大的碰撞,到最后所有的人對結(jié)果都不滿意。
如果幸運的話,外部世界不會注意到變化。如果運氣不好,你就會像皇家郵政公司那樣拋開全部歷史和價值轉(zhuǎn)換成為毫無意義的Consignia公司。
如果說到經(jīng)驗教訓(xùn),我從企業(yè)標識中已經(jīng)學(xué)到了很多。以下就是開發(fā)一個新標識你所應(yīng)該知道的:
明確的摘要。這個摘要應(yīng)該是一句表明溝通內(nèi)容和對象的話:“我們要讓開發(fā)人員認為我們質(zhì)樸并有創(chuàng)新”,“我們要讓我們所服務(wù)的殘疾人感覺我們很關(guān)心他們并且可靠”。
最好有持續(xù)性。你可能很熟悉你的標識,但是對于大多數(shù)其他人來說你的標識之是他們認知的百萬標識之一。你的變化越大,你在市場上已經(jīng)獲得的品牌認知受到的損失就越大。
保持專注。如果你想要就任何事與任何人溝通,你會無功而返。你所需的只是對一個目標群體傳達一條簡單的信息。不要讓標識承載太多的信息。
看調(diào)研結(jié)果,不要聽意見。針對目標群體測試不同的創(chuàng)意來看標識所傳達的是否就是它所應(yīng)該具有的含義。避免在委員會上進行討論,這樣討論的結(jié)果不過是以誰的聲音大,發(fā)言時間最長為基礎(chǔ)的結(jié)果。企業(yè)標識有其自身的作用,而不是為了滿足某位領(lǐng)導(dǎo)的自我。每個人都自認為是企業(yè)標識專家并有自己的意見。要看證據(jù),而不是意見。
避免傷害。如果你要伺候不同的候選人,集中精力于其中一個,然后確保不會傷害到其他人。這個無害原則體現(xiàn)了專注原則:你不必取悅于每個人。
簡單的標識勝過花俏的標識。標識越花俏,其可伸縮性就越差。你的標識應(yīng)該能夠應(yīng)用到各種場合:信頭,接待區(qū),T恤和馬克杯,海報廣告等。
在標識中避免使用真實的人。如果標識中包含少數(shù)群體,其他的群體就會感覺被排除在外。如果你使用Tiger Woods和John Terry,你就會受制于他們的個人形象。
變更標識的過程也有很多收獲。好的標識開發(fā)過程能夠幫助管理者仔細考慮他們的價值,他們的立意,他們的服務(wù)對象以及他們所應(yīng)該關(guān)注的事情。過程中會有很多有益的討論,因此要請管理層全程參與。
勇敢。勇敢意味著要準備好通過漫長的努力只獲得微小的變化。頂住壓力進行巨大的變革能夠檢驗?zāi)闼度氲娜颗ΑU埐灰犇切┫胍A獎的品牌顧問的壓力:只看調(diào)查結(jié)果才能獲得最佳成果。
標識的變更就是找個理由給品牌機構(gòu)花上一大筆錢,然后為了一個扭曲的字符進行長而激烈的爭論。每個人都爭取自己的想法,每個人的主見發(fā)生巨大的碰撞,到最后所有的人對結(jié)果都不滿意。
如果幸運的話,外部世界不會注意到變化。如果運氣不好,你就會像皇家郵政公司那樣拋開全部歷史和價值轉(zhuǎn)換成為毫無意義的Consignia公司。
如果說到經(jīng)驗教訓(xùn),我從企業(yè)標識中已經(jīng)學(xué)到了很多。以下就是開發(fā)一個新標識你所應(yīng)該知道的:
明確的摘要。這個摘要應(yīng)該是一句表明溝通內(nèi)容和對象的話:“我們要讓開發(fā)人員認為我們質(zhì)樸并有創(chuàng)新”,“我們要讓我們所服務(wù)的殘疾人感覺我們很關(guān)心他們并且可靠”。
最好有持續(xù)性。你可能很熟悉你的標識,但是對于大多數(shù)其他人來說你的標識之是他們認知的百萬標識之一。你的變化越大,你在市場上已經(jīng)獲得的品牌認知受到的損失就越大。
保持專注。如果你想要就任何事與任何人溝通,你會無功而返。你所需的只是對一個目標群體傳達一條簡單的信息。不要讓標識承載太多的信息。
看調(diào)研結(jié)果,不要聽意見。針對目標群體測試不同的創(chuàng)意來看標識所傳達的是否就是它所應(yīng)該具有的含義。避免在委員會上進行討論,這樣討論的結(jié)果不過是以誰的聲音大,發(fā)言時間最長為基礎(chǔ)的結(jié)果。企業(yè)標識有其自身的作用,而不是為了滿足某位領(lǐng)導(dǎo)的自我。每個人都自認為是企業(yè)標識專家并有自己的意見。要看證據(jù),而不是意見。
避免傷害。如果你要伺候不同的候選人,集中精力于其中一個,然后確保不會傷害到其他人。這個無害原則體現(xiàn)了專注原則:你不必取悅于每個人。
簡單的標識勝過花俏的標識。標識越花俏,其可伸縮性就越差。你的標識應(yīng)該能夠應(yīng)用到各種場合:信頭,接待區(qū),T恤和馬克杯,海報廣告等。
在標識中避免使用真實的人。如果標識中包含少數(shù)群體,其他的群體就會感覺被排除在外。如果你使用Tiger Woods和John Terry,你就會受制于他們的個人形象。
變更標識的過程也有很多收獲。好的標識開發(fā)過程能夠幫助管理者仔細考慮他們的價值,他們的立意,他們的服務(wù)對象以及他們所應(yīng)該關(guān)注的事情。過程中會有很多有益的討論,因此要請管理層全程參與。
勇敢。勇敢意味著要準備好通過漫長的努力只獲得微小的變化。頂住壓力進行巨大的變革能夠檢驗?zāi)闼度氲娜颗ΑU埐灰犇切┫胍A獎的品牌顧問的壓力:只看調(diào)查結(jié)果才能獲得最佳成果。
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