員工激勵(lì):“胡蘿卜”并不總是要錢
時(shí)間:2010-06-01 人氣:1033 來源:NET|DXZM 作者:
概述:員工最普遍的抱怨是什么?"我就是弄不懂老板到底要我怎么樣。""要是我事情做得對(duì),就希望聽到肯定的反應(yīng)。""可我聽到的總是我什么什么事情又做錯(cuò)了。"......
員工最普遍的抱怨是什么?"我就是弄不懂老板到底要我怎么樣。""要是我事情做得對(duì),就希望聽到肯定的反應(yīng)。""可我聽到的總是我什么什么事情又做錯(cuò)了。"
能夠激勵(lì)一個(gè)的方式與激勵(lì)另一個(gè)人的方式往往大相徑庭。因?yàn)閳A滿完成工作而給予表揚(yáng),某個(gè)員工會(huì)因此干勁倍增,另一個(gè)員工卻可能無動(dòng)于衷。
很難給積極性和激勵(lì)因素下一個(gè)定義。當(dāng)人們對(duì)某些激烈因素抱不實(shí)際的想法時(shí),尤其如此:
錢是有效的激勵(lì)因素
錢是必需的,但如果沒有贊許、參與和溝通的配合,錢也一樣無法使員工愉快并保持較高的效率。
積極性等于生產(chǎn)率
積極性是一種動(dòng)力,但無法直接度量。而生產(chǎn)率可以用完成任務(wù)的多少計(jì)量。經(jīng)理的一項(xiàng)職責(zé)就是確定哪些因素能激發(fā)積極性,因?yàn)榉e極性反過來又可以提高生產(chǎn)率。
經(jīng)理能激勵(lì)員工的積極性
沒人能使抽煙的人不抽煙,也沒人能使嗜賭的人不賭錢。沒有經(jīng)理能直接調(diào)動(dòng)員工的積極性。只要員工有未滿足的個(gè)人需要,積極性就可能被調(diào)動(dòng)起來。他們會(huì)采取自覺行動(dòng)來滿足個(gè)人需要。
愉快的員工就是生產(chǎn)力
愉快的員工是愉快的,僅此而已。
激勵(lì)因素是萬能的
不,決不是萬能的。一個(gè)員工可能因?yàn)榻?jīng)理記住了他的生日而高興,并使產(chǎn)量增加一倍,一個(gè)員工可能對(duì)授予她年度員工獎(jiǎng)不屑一顧,生產(chǎn)量也未必有所提高。還有引起員工一向干勁沖天。他們的工作環(huán)境好象沒有任何激勵(lì)因素。然而他們始終最大限度地或超負(fù)荷工作。
消極因素可用來激勵(lì)積極性
在改變行為方面,負(fù)強(qiáng)化(用否定或懲罰的辦法使消極行為減弱或消退)不如正強(qiáng)化(用肯定或獎(jiǎng)勵(lì)的辦法使積極行為鞏固和持續(xù))有效。但有時(shí)懲罰也是必不可少的。
經(jīng)理們不必先有積極性才能調(diào)動(dòng)員工的積極性 為一個(gè)對(duì)工作沒有熱情的老板工作,不會(huì)是件愉快的事。因此,如果你的勁頭不大,不要在員工面前表現(xiàn)出來,那樣的話,只會(huì)使問題復(fù)雜化。
員工的積極性是否被調(diào)動(dòng)起來了能被看出來
積極性不能用"微笑計(jì)"計(jì)量出來。有些員工生性冷漠。但表面上缺乏生氣卻未必是缺乏積極性的表現(xiàn)。
要是四個(gè)員工中有三個(gè)人的積極性被調(diào)動(dòng)起來了,就沒有什么可發(fā)愁的了 即使一個(gè)部門中只有一個(gè)人積極性有問題,他的那種情緒也極易傳給別人。必須設(shè)法針對(duì)全體員工,采取額外激烈措施。在能防止不滿意員工散布消極情緒的地方常開些會(huì)。
員工們究竟需要什么。以及怎樣去滿足他們的需要呢?下面給出了一些答案。
確定奮斗目標(biāo)
清楚而又具體的奮斗目標(biāo),可使整個(gè)公司感到工作秩序井然,有目的性。奮斗目標(biāo)能使經(jīng)理們和員工們更清楚認(rèn)識(shí)公司的各項(xiàng)目標(biāo)。一旦奮斗目標(biāo)確定了,管理層便能依據(jù)公司和工人的要求做各項(xiàng)決定。同時(shí),一旦奮斗目標(biāo)開始實(shí)現(xiàn),公司與員工雙方的信心也就增加了。
交流
無論是為了傳達(dá)信息,還是為了表揚(yáng)或批評(píng),交流都是一種很重要的激勵(lì)因素。下面兩個(gè)方法有助于你更有效地進(jìn)行交流。
舉行正式或非正式的交流會(huì)
具體形式視情況而定。
海曼。爾特(Hyman Ltee),魁北克的一個(gè)紙漿加工機(jī)器制造商,召開過一個(gè)由員工和顧客參加的獨(dú)特的交流會(huì)。顧客們表示了對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)工作的一些意見,員工們則擔(dān)負(fù)回答顧客問題并且努力解決問題的全面責(zé)任。顧客們的參與促使公司改進(jìn)發(fā)貨手續(xù)和管理等方面工作。
經(jīng)理實(shí)行"開門政策"
這不僅意味著經(jīng)理辦公室的門應(yīng)該敞開,更為重要的是要隨時(shí)樂于聆聽員工的建議、問題或意見。
經(jīng)常反饋
經(jīng)理人應(yīng)對(duì)員工的工作情況做出反饋。不僅是為了最大限度提高生產(chǎn)力,也是為了發(fā)揮他們的技能并使他們和你一起進(jìn)步。當(dāng)員工達(dá)到或超過雙方共同制定的要求時(shí),便給予表揚(yáng)。還應(yīng)該提供適應(yīng)的負(fù)反饋(即提出批評(píng)),好使員工們?cè)诟髯缘膷徫簧蠈W(xué)習(xí)或成長。
員工參與
3M,Exxon.Digital Equipment Corp.等公司的員工特別作業(yè)小組能夠解決從簡到繁的各種問題。這就是參與。豐田汽車公司的普通員工每年都要給上司提供18年想法,其中90%都得到采用。僅一年內(nèi)采納的50萬條建議就使公司每年節(jié)約2.3億美元。這也是參與。吸引員工參與,就可以獲得有助于決策的信息。還能有效地調(diào)動(dòng)員工積極性,提高生產(chǎn)率。
豐富工作內(nèi)容
內(nèi)容豐富多彩的工作能夠滿足員工在成就、贊許、滿足、責(zé)任和晉升等方面的需要??梢圆扇∫韵聨追N形式。
擴(kuò)大工作范圍,增加工作任務(wù)
要求他們運(yùn)用更多的知識(shí)和技能,同時(shí)自由度和責(zé)任也更大。
調(diào)整工作,增加工作深度
要求更高級(jí)的知識(shí)與技能。給予員工計(jì)劃及控制其他工作的機(jī)會(huì)。
輪換工作,使員工經(jīng)常從事不同工作
輪換可以在部門內(nèi)或部門間進(jìn)行。這樣做可以使其工作經(jīng)歷多樣化并防止產(chǎn)生厭倦情緒。
能夠激勵(lì)一個(gè)的方式與激勵(lì)另一個(gè)人的方式往往大相徑庭。因?yàn)閳A滿完成工作而給予表揚(yáng),某個(gè)員工會(huì)因此干勁倍增,另一個(gè)員工卻可能無動(dòng)于衷。
很難給積極性和激勵(lì)因素下一個(gè)定義。當(dāng)人們對(duì)某些激烈因素抱不實(shí)際的想法時(shí),尤其如此:
錢是有效的激勵(lì)因素
錢是必需的,但如果沒有贊許、參與和溝通的配合,錢也一樣無法使員工愉快并保持較高的效率。
積極性等于生產(chǎn)率
積極性是一種動(dòng)力,但無法直接度量。而生產(chǎn)率可以用完成任務(wù)的多少計(jì)量。經(jīng)理的一項(xiàng)職責(zé)就是確定哪些因素能激發(fā)積極性,因?yàn)榉e極性反過來又可以提高生產(chǎn)率。
經(jīng)理能激勵(lì)員工的積極性
沒人能使抽煙的人不抽煙,也沒人能使嗜賭的人不賭錢。沒有經(jīng)理能直接調(diào)動(dòng)員工的積極性。只要員工有未滿足的個(gè)人需要,積極性就可能被調(diào)動(dòng)起來。他們會(huì)采取自覺行動(dòng)來滿足個(gè)人需要。
愉快的員工就是生產(chǎn)力
愉快的員工是愉快的,僅此而已。
激勵(lì)因素是萬能的
不,決不是萬能的。一個(gè)員工可能因?yàn)榻?jīng)理記住了他的生日而高興,并使產(chǎn)量增加一倍,一個(gè)員工可能對(duì)授予她年度員工獎(jiǎng)不屑一顧,生產(chǎn)量也未必有所提高。還有引起員工一向干勁沖天。他們的工作環(huán)境好象沒有任何激勵(lì)因素。然而他們始終最大限度地或超負(fù)荷工作。
消極因素可用來激勵(lì)積極性
在改變行為方面,負(fù)強(qiáng)化(用否定或懲罰的辦法使消極行為減弱或消退)不如正強(qiáng)化(用肯定或獎(jiǎng)勵(lì)的辦法使積極行為鞏固和持續(xù))有效。但有時(shí)懲罰也是必不可少的。
經(jīng)理們不必先有積極性才能調(diào)動(dòng)員工的積極性 為一個(gè)對(duì)工作沒有熱情的老板工作,不會(huì)是件愉快的事。因此,如果你的勁頭不大,不要在員工面前表現(xiàn)出來,那樣的話,只會(huì)使問題復(fù)雜化。
員工的積極性是否被調(diào)動(dòng)起來了能被看出來
積極性不能用"微笑計(jì)"計(jì)量出來。有些員工生性冷漠。但表面上缺乏生氣卻未必是缺乏積極性的表現(xiàn)。
要是四個(gè)員工中有三個(gè)人的積極性被調(diào)動(dòng)起來了,就沒有什么可發(fā)愁的了 即使一個(gè)部門中只有一個(gè)人積極性有問題,他的那種情緒也極易傳給別人。必須設(shè)法針對(duì)全體員工,采取額外激烈措施。在能防止不滿意員工散布消極情緒的地方常開些會(huì)。
員工們究竟需要什么。以及怎樣去滿足他們的需要呢?下面給出了一些答案。
確定奮斗目標(biāo)
清楚而又具體的奮斗目標(biāo),可使整個(gè)公司感到工作秩序井然,有目的性。奮斗目標(biāo)能使經(jīng)理們和員工們更清楚認(rèn)識(shí)公司的各項(xiàng)目標(biāo)。一旦奮斗目標(biāo)確定了,管理層便能依據(jù)公司和工人的要求做各項(xiàng)決定。同時(shí),一旦奮斗目標(biāo)開始實(shí)現(xiàn),公司與員工雙方的信心也就增加了。
交流
無論是為了傳達(dá)信息,還是為了表揚(yáng)或批評(píng),交流都是一種很重要的激勵(lì)因素。下面兩個(gè)方法有助于你更有效地進(jìn)行交流。
舉行正式或非正式的交流會(huì)
具體形式視情況而定。
海曼。爾特(Hyman Ltee),魁北克的一個(gè)紙漿加工機(jī)器制造商,召開過一個(gè)由員工和顧客參加的獨(dú)特的交流會(huì)。顧客們表示了對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)工作的一些意見,員工們則擔(dān)負(fù)回答顧客問題并且努力解決問題的全面責(zé)任。顧客們的參與促使公司改進(jìn)發(fā)貨手續(xù)和管理等方面工作。
經(jīng)理實(shí)行"開門政策"
這不僅意味著經(jīng)理辦公室的門應(yīng)該敞開,更為重要的是要隨時(shí)樂于聆聽員工的建議、問題或意見。
經(jīng)常反饋
經(jīng)理人應(yīng)對(duì)員工的工作情況做出反饋。不僅是為了最大限度提高生產(chǎn)力,也是為了發(fā)揮他們的技能并使他們和你一起進(jìn)步。當(dāng)員工達(dá)到或超過雙方共同制定的要求時(shí),便給予表揚(yáng)。還應(yīng)該提供適應(yīng)的負(fù)反饋(即提出批評(píng)),好使員工們?cè)诟髯缘膷徫簧蠈W(xué)習(xí)或成長。
員工參與
3M,Exxon.Digital Equipment Corp.等公司的員工特別作業(yè)小組能夠解決從簡到繁的各種問題。這就是參與。豐田汽車公司的普通員工每年都要給上司提供18年想法,其中90%都得到采用。僅一年內(nèi)采納的50萬條建議就使公司每年節(jié)約2.3億美元。這也是參與。吸引員工參與,就可以獲得有助于決策的信息。還能有效地調(diào)動(dòng)員工積極性,提高生產(chǎn)率。
豐富工作內(nèi)容
內(nèi)容豐富多彩的工作能夠滿足員工在成就、贊許、滿足、責(zé)任和晉升等方面的需要??梢圆扇∫韵聨追N形式。
擴(kuò)大工作范圍,增加工作任務(wù)
要求他們運(yùn)用更多的知識(shí)和技能,同時(shí)自由度和責(zé)任也更大。
調(diào)整工作,增加工作深度
要求更高級(jí)的知識(shí)與技能。給予員工計(jì)劃及控制其他工作的機(jī)會(huì)。
輪換工作,使員工經(jīng)常從事不同工作
輪換可以在部門內(nèi)或部門間進(jìn)行。這樣做可以使其工作經(jīng)歷多樣化并防止產(chǎn)生厭倦情緒。
(聲明:凡轉(zhuǎn)載文章均是出于傳遞更多信息之目的。若有來源標(biāo)注錯(cuò)誤或侵犯了您的合法權(quán)益,請(qǐng)與本網(wǎng)聯(lián)系,我們將及時(shí)處理,謝謝?。?
業(yè)績管理系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)作中可能是成本中心,也可能是利潤中心;它要么招致一筆不必要的人頭費(fèi),要么會(huì)給你帶來增值。然而,極少公司能確切知道他們的系統(tǒng)屬于哪類,因?yàn)樗麄儧]有考慮過這一系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益。
有些經(jīng)理在被問及此事時(shí),會(huì)說:“嗯,如果當(dāng)初能好好設(shè)計(jì)和實(shí)施的話,我們的系統(tǒng)是會(huì)帶來增值的?!钡羰窍到y(tǒng)的基礎(chǔ)有了缺陷,問題就不是這么回事了。這些缺陷源于非生產(chǎn)性的觀念、信條、價(jià)值觀和各種規(guī)則,結(jié)果導(dǎo)致系統(tǒng)設(shè)計(jì)粗陋、實(shí)施不力。業(yè)績管理系統(tǒng)一般有六種缺陷,不過每種都有補(bǔ)救的可能。
混淆戰(zhàn)略與雜務(wù)
業(yè)績管理系統(tǒng)應(yīng)該把重點(diǎn)放在帶來最大增值的少數(shù)主要(即戰(zhàn)略)目標(biāo)上,阻滯它發(fā)揮作用的不是主要,或稱戰(zhàn)略的目標(biāo),而是運(yùn)作目標(biāo)。業(yè)績管理系統(tǒng)頂多不過是戰(zhàn)略管理系統(tǒng)的一個(gè)要素而已,能讓每個(gè)員工都了解企業(yè)戰(zhàn)略。
業(yè)績與評(píng)估脫節(jié)
評(píng)估總是殿后,也就是說,往往到了于事無補(bǔ)之時(shí)才進(jìn)行評(píng)估。相形之下,業(yè)績提高應(yīng)該是前矚式的、持續(xù)進(jìn)行的。與已故質(zhì)量權(quán)威W. Edwards Deming(德明)的信條迥然不同,評(píng)估并非天生就有破壞性。但即使設(shè)計(jì)再完美的評(píng)估,也只有植根于提高業(yè)績的流程和思維觀念中,才會(huì)產(chǎn)生增值。只要日常業(yè)績提高的動(dòng)態(tài)分析結(jié)果良好,每位員工就能夠在富有創(chuàng)造性的評(píng)估流程中表現(xiàn)優(yōu)異。
平衡發(fā)展與控制
業(yè)績管理系統(tǒng)只有在個(gè)別情況下才可用作控制系統(tǒng)。解決辦法是通過如下兩種方法把它變成協(xié)同發(fā)展系統(tǒng)。首先,整個(gè)業(yè)績提高流程,包括指導(dǎo)、反饋、認(rèn)同等都應(yīng)鼓勵(lì)員工發(fā)展。最理想的是,讓團(tuán)隊(duì)成員能夠通過這些互動(dòng)得到學(xué)習(xí)和發(fā)展。
其次,當(dāng)經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員自問,需要什么支持才能把工作做得更大、更好時(shí),他們會(huì)把目光投向發(fā)展戰(zhàn)略才能。此時(shí),把能力發(fā)展作為主要管理目標(biāo)、并獎(jiǎng)勵(lì)員工這樣做時(shí)機(jī)成熟了。
主管能力的好壞
發(fā)展能力聽起來很好,但多數(shù)主管人員缺乏適當(dāng)?shù)募寄埽缰笇?dǎo)、適應(yīng)反饋、沖突管理等,因而無法充分發(fā)揮業(yè)績提高系統(tǒng)的作用。
解決方案需要進(jìn)行難度較大的企業(yè)文化變革。資產(chǎn)(包括人力資產(chǎn))的運(yùn)用就是管理工作。如果公司內(nèi)一般經(jīng)理都對(duì)此不在行,那么就應(yīng)該投入時(shí)間和資金,確保絕大部分經(jīng)理具備這些技能。這是一項(xiàng)十分必要的經(jīng)營決策。
去除僵化繁瑣
多數(shù)業(yè)績管理系統(tǒng)的制定通常采用"一刀切"的方式,在這里提供一條對(duì)策:不要給組織內(nèi)所有單位全部提供同一模式的系統(tǒng),應(yīng)該提供一些基本原則,并寫上:"只要經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員能夠掌握并運(yùn)用業(yè)績管理和評(píng)估系統(tǒng),就能使工作更輕松、更有效率??梢赃\(yùn)用以下指導(dǎo)原則來建立適合你單位的系統(tǒng)。"
并非人力資源系統(tǒng)
要使組織有效,每個(gè)經(jīng)理每天都要面對(duì)人事問題。人們通常把業(yè)績管理和評(píng)估系統(tǒng)看作人力資源系統(tǒng)。糾正措施是,在推出業(yè)績管理系統(tǒng)時(shí),把它看成是一種增值管理系統(tǒng),而不是人力資源系統(tǒng)。這是所有經(jīng)理人及他們的團(tuán)隊(duì)成員用以提高個(gè)人和單位生產(chǎn)率的一種工具。
有些經(jīng)理在被問及此事時(shí),會(huì)說:“嗯,如果當(dāng)初能好好設(shè)計(jì)和實(shí)施的話,我們的系統(tǒng)是會(huì)帶來增值的?!钡羰窍到y(tǒng)的基礎(chǔ)有了缺陷,問題就不是這么回事了。這些缺陷源于非生產(chǎn)性的觀念、信條、價(jià)值觀和各種規(guī)則,結(jié)果導(dǎo)致系統(tǒng)設(shè)計(jì)粗陋、實(shí)施不力。業(yè)績管理系統(tǒng)一般有六種缺陷,不過每種都有補(bǔ)救的可能。
混淆戰(zhàn)略與雜務(wù)
業(yè)績管理系統(tǒng)應(yīng)該把重點(diǎn)放在帶來最大增值的少數(shù)主要(即戰(zhàn)略)目標(biāo)上,阻滯它發(fā)揮作用的不是主要,或稱戰(zhàn)略的目標(biāo),而是運(yùn)作目標(biāo)。業(yè)績管理系統(tǒng)頂多不過是戰(zhàn)略管理系統(tǒng)的一個(gè)要素而已,能讓每個(gè)員工都了解企業(yè)戰(zhàn)略。
業(yè)績與評(píng)估脫節(jié)
評(píng)估總是殿后,也就是說,往往到了于事無補(bǔ)之時(shí)才進(jìn)行評(píng)估。相形之下,業(yè)績提高應(yīng)該是前矚式的、持續(xù)進(jìn)行的。與已故質(zhì)量權(quán)威W. Edwards Deming(德明)的信條迥然不同,評(píng)估并非天生就有破壞性。但即使設(shè)計(jì)再完美的評(píng)估,也只有植根于提高業(yè)績的流程和思維觀念中,才會(huì)產(chǎn)生增值。只要日常業(yè)績提高的動(dòng)態(tài)分析結(jié)果良好,每位員工就能夠在富有創(chuàng)造性的評(píng)估流程中表現(xiàn)優(yōu)異。
平衡發(fā)展與控制
業(yè)績管理系統(tǒng)只有在個(gè)別情況下才可用作控制系統(tǒng)。解決辦法是通過如下兩種方法把它變成協(xié)同發(fā)展系統(tǒng)。首先,整個(gè)業(yè)績提高流程,包括指導(dǎo)、反饋、認(rèn)同等都應(yīng)鼓勵(lì)員工發(fā)展。最理想的是,讓團(tuán)隊(duì)成員能夠通過這些互動(dòng)得到學(xué)習(xí)和發(fā)展。
其次,當(dāng)經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員自問,需要什么支持才能把工作做得更大、更好時(shí),他們會(huì)把目光投向發(fā)展戰(zhàn)略才能。此時(shí),把能力發(fā)展作為主要管理目標(biāo)、并獎(jiǎng)勵(lì)員工這樣做時(shí)機(jī)成熟了。
主管能力的好壞
發(fā)展能力聽起來很好,但多數(shù)主管人員缺乏適當(dāng)?shù)募寄埽缰笇?dǎo)、適應(yīng)反饋、沖突管理等,因而無法充分發(fā)揮業(yè)績提高系統(tǒng)的作用。
解決方案需要進(jìn)行難度較大的企業(yè)文化變革。資產(chǎn)(包括人力資產(chǎn))的運(yùn)用就是管理工作。如果公司內(nèi)一般經(jīng)理都對(duì)此不在行,那么就應(yīng)該投入時(shí)間和資金,確保絕大部分經(jīng)理具備這些技能。這是一項(xiàng)十分必要的經(jīng)營決策。
去除僵化繁瑣
多數(shù)業(yè)績管理系統(tǒng)的制定通常采用"一刀切"的方式,在這里提供一條對(duì)策:不要給組織內(nèi)所有單位全部提供同一模式的系統(tǒng),應(yīng)該提供一些基本原則,并寫上:"只要經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員能夠掌握并運(yùn)用業(yè)績管理和評(píng)估系統(tǒng),就能使工作更輕松、更有效率??梢赃\(yùn)用以下指導(dǎo)原則來建立適合你單位的系統(tǒng)。"
并非人力資源系統(tǒng)
要使組織有效,每個(gè)經(jīng)理每天都要面對(duì)人事問題。人們通常把業(yè)績管理和評(píng)估系統(tǒng)看作人力資源系統(tǒng)。糾正措施是,在推出業(yè)績管理系統(tǒng)時(shí),把它看成是一種增值管理系統(tǒng),而不是人力資源系統(tǒng)。這是所有經(jīng)理人及他們的團(tuán)隊(duì)成員用以提高個(gè)人和單位生產(chǎn)率的一種工具。
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下一條:將員工的日常工作聚焦于公司KPI
經(jīng)過多年鋪天蓋地的宣傳和推廣,當(dāng)今未實(shí)施績效管理的企業(yè)恐怕已是鳳毛麟角。眾多企業(yè)付出了巨大的人力、物力和精力,以期通過實(shí)施績效管理提升企業(yè)績效,但令人遺憾的是,期望中的效果卻總是若隱若現(xiàn),結(jié)果并不如人意,績效管理正在成為企業(yè)食之無味、又無可替代的“雞肋”。合易咨詢通過在企業(yè)中導(dǎo)入一體化目標(biāo)體系,將員工日常工作與企業(yè)年度KPI緊密關(guān)聯(lián),切實(shí)發(fā)揮績效管理對(duì)企業(yè)績效提升的作用。
績效管理正在成為“雞肋”
隨著管理理念在中國的推廣和發(fā)展,績效管理的思想已經(jīng)深入人心,成為大多數(shù)企業(yè)普遍采用的基本管理模式。但相當(dāng)一部分企業(yè)在導(dǎo)入績效管理后出現(xiàn)了出乎意料的現(xiàn)象:企業(yè)總體績效與員工考核成績倒掛,員工考核成績普遍較高,而企業(yè)績效卻并不如員工考核成績所表現(xiàn)的那般美好。這樣的結(jié)果,令當(dāng)初強(qiáng)烈推崇和積極推動(dòng)績效管理的人士們十分困惑和難堪。
為了解決上述問題,企業(yè)管理者和咨詢顧問們?cè)O(shè)計(jì)、引用了多種方法:拉長考核周期/取消過程考核、將平衡計(jì)分卡引入員工考核、將工作態(tài)度引入日??己?、考核結(jié)果強(qiáng)制分布、個(gè)人考核結(jié)果與上級(jí)掛鉤計(jì)算等等。這些方法要么試圖從考核周期上做文章,以近乎“一錘子買賣”的心態(tài)解決問題;要么從考核維度上摳字眼,將日常的考核復(fù)雜化;要么著眼于從考核結(jié)果的層面解決問題,試圖“與數(shù)字作斗爭”。由于并未觸及問題的根本,其結(jié)果可想而知。
最終,企業(yè)付出了更多的人工成本,績效提升卻并不如意——于是,績效管理由受熱捧的香餑餑變成了“雞肋”!
如何打破績效管理的“雞肋”局面?
要解決這個(gè)問題,需要我們回歸原點(diǎn)思考——績效管理的基本理念和核心價(jià)值。
在合易多年的咨詢實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)對(duì)績效管理的基本理念和核心價(jià)值的認(rèn)識(shí)是模糊的。簡要地說,績效管理的基本理念和核心價(jià)值包括三個(gè)層面的內(nèi)容:
?。?)建立企業(yè)一體化的目標(biāo)體系 通過將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解,轉(zhuǎn)化為企業(yè)、部門、員工的年度目標(biāo)(KPI),并進(jìn)而將部門、員工年度KPI落實(shí)到日常工作目標(biāo)中;
(2)有效組織與控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程 通過對(duì)部門、員工日常工作過程的有效組織與監(jiān)控,促進(jìn)日常工作目標(biāo)的達(dá)成,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)KPI的達(dá)成;
?。?)激勵(lì)員工提升業(yè)績 將員工的報(bào)酬與績效結(jié)果掛鉤,激勵(lì)員工努力提升個(gè)人績效;通過每位員工的績效提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的績效提升,打造企業(yè)永久的競爭能力。
給績效管理插上騰飛的翅膀
解決企業(yè)績效管理當(dāng)中出現(xiàn)的問題,提升企業(yè)績效管理工作的績效,需要企業(yè)付出全方位的努力,做出深刻的變革,系統(tǒng)地采取對(duì)策解決問題。
受篇幅所限,筆者在這里簡要地介紹一些心得,與讀者共同探討。
(1)將年度KPI轉(zhuǎn)化為部門、員工日常工作目標(biāo)
通過對(duì)公司級(jí)目標(biāo)的分解,建立部門級(jí)、員工級(jí)的年度KPI.公司→部門→員工的年度KPI體系建立所秉承的目標(biāo)分解思路在合易咨詢的其他著述中多有介紹,這里不再贅述。
將部門、員工的年度KPI列入其月度目標(biāo)卡中,作為其月度工作目標(biāo)的源頭,要求其每月必須圍繞年度KPI設(shè)定當(dāng)月目標(biāo),開展當(dāng)月工作(見圖)。如此,可確保全體員工時(shí)刻圍繞公司的KPI開展工作,層層確保公司KPI的實(shí)現(xiàn)。這是確保一體化目標(biāo)體系施行的關(guān)鍵,也是企業(yè)必須在績效管理過程中必須重點(diǎn)把控的環(huán)節(jié)。
?。?)堅(jiān)定地執(zhí)行“以過程正確保障結(jié)果正確”的理念
對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程,很多企業(yè)仍然抱有“只要結(jié)果,不問過程”的思想,不愿做過細(xì)的工作,疏于過程管理,對(duì)企業(yè)危害極大。控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程可采取以下策略:
a) 自上而下,全員行動(dòng)
不僅員工需要設(shè)定月度目標(biāo),企業(yè)高管也要設(shè)定自己的月度目標(biāo);
b) 將目標(biāo)分解為行動(dòng)方案
上下級(jí)共同對(duì)每項(xiàng)目標(biāo)策劃實(shí)現(xiàn)過程,將指標(biāo)性的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)方案,并對(duì)其實(shí)現(xiàn)過程進(jìn)行監(jiān)控和考核;
c) 縮短考核周期考核周期越長,企業(yè)對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可控度越低。而最大化地縮短考核周期,既可增加目標(biāo)的可預(yù)測(cè)性,提升考核的準(zhǔn)確度,又可降低過程失控的風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計(jì)盡可能短的考核周期。在合易的咨詢實(shí)踐中,已經(jīng)有不少企業(yè)將考核周期縮短到2周,取得不錯(cuò)的效果。
(3)不斷探索更加有效的激勵(lì)策略
在激勵(lì)員工提升業(yè)績方面,所有企業(yè)都做到了根據(jù)考核結(jié)果獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、獎(jiǎng)懲并舉。但是也都遇到一個(gè)不可回避的問題——干部們往往不忍對(duì)下屬“下狠手”,考核結(jié)果有時(shí)難免因失真而導(dǎo)致不公平。
實(shí)施績效管理,絕不是追求簡單的罰款和扣工資,根本上還是要激發(fā)員工的激情。隨著全社會(huì)人們整體素質(zhì)和精神追求的提高,如何處理好“獎(jiǎng)”與“罰”的平衡統(tǒng)一,需要企業(yè)管理者和咨詢業(yè)者從“人性”和企業(yè)的“經(jīng)濟(jì)性”多方面共同思考和探索。
績效管理正在成為“雞肋”
隨著管理理念在中國的推廣和發(fā)展,績效管理的思想已經(jīng)深入人心,成為大多數(shù)企業(yè)普遍采用的基本管理模式。但相當(dāng)一部分企業(yè)在導(dǎo)入績效管理后出現(xiàn)了出乎意料的現(xiàn)象:企業(yè)總體績效與員工考核成績倒掛,員工考核成績普遍較高,而企業(yè)績效卻并不如員工考核成績所表現(xiàn)的那般美好。這樣的結(jié)果,令當(dāng)初強(qiáng)烈推崇和積極推動(dòng)績效管理的人士們十分困惑和難堪。
為了解決上述問題,企業(yè)管理者和咨詢顧問們?cè)O(shè)計(jì)、引用了多種方法:拉長考核周期/取消過程考核、將平衡計(jì)分卡引入員工考核、將工作態(tài)度引入日??己?、考核結(jié)果強(qiáng)制分布、個(gè)人考核結(jié)果與上級(jí)掛鉤計(jì)算等等。這些方法要么試圖從考核周期上做文章,以近乎“一錘子買賣”的心態(tài)解決問題;要么從考核維度上摳字眼,將日常的考核復(fù)雜化;要么著眼于從考核結(jié)果的層面解決問題,試圖“與數(shù)字作斗爭”。由于并未觸及問題的根本,其結(jié)果可想而知。
最終,企業(yè)付出了更多的人工成本,績效提升卻并不如意——于是,績效管理由受熱捧的香餑餑變成了“雞肋”!
如何打破績效管理的“雞肋”局面?
要解決這個(gè)問題,需要我們回歸原點(diǎn)思考——績效管理的基本理念和核心價(jià)值。
在合易多年的咨詢實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)對(duì)績效管理的基本理念和核心價(jià)值的認(rèn)識(shí)是模糊的。簡要地說,績效管理的基本理念和核心價(jià)值包括三個(gè)層面的內(nèi)容:
?。?)建立企業(yè)一體化的目標(biāo)體系 通過將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解,轉(zhuǎn)化為企業(yè)、部門、員工的年度目標(biāo)(KPI),并進(jìn)而將部門、員工年度KPI落實(shí)到日常工作目標(biāo)中;
(2)有效組織與控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程 通過對(duì)部門、員工日常工作過程的有效組織與監(jiān)控,促進(jìn)日常工作目標(biāo)的達(dá)成,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)KPI的達(dá)成;
?。?)激勵(lì)員工提升業(yè)績 將員工的報(bào)酬與績效結(jié)果掛鉤,激勵(lì)員工努力提升個(gè)人績效;通過每位員工的績效提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的績效提升,打造企業(yè)永久的競爭能力。
給績效管理插上騰飛的翅膀
解決企業(yè)績效管理當(dāng)中出現(xiàn)的問題,提升企業(yè)績效管理工作的績效,需要企業(yè)付出全方位的努力,做出深刻的變革,系統(tǒng)地采取對(duì)策解決問題。
受篇幅所限,筆者在這里簡要地介紹一些心得,與讀者共同探討。
(1)將年度KPI轉(zhuǎn)化為部門、員工日常工作目標(biāo)
通過對(duì)公司級(jí)目標(biāo)的分解,建立部門級(jí)、員工級(jí)的年度KPI.公司→部門→員工的年度KPI體系建立所秉承的目標(biāo)分解思路在合易咨詢的其他著述中多有介紹,這里不再贅述。
將部門、員工的年度KPI列入其月度目標(biāo)卡中,作為其月度工作目標(biāo)的源頭,要求其每月必須圍繞年度KPI設(shè)定當(dāng)月目標(biāo),開展當(dāng)月工作(見圖)。如此,可確保全體員工時(shí)刻圍繞公司的KPI開展工作,層層確保公司KPI的實(shí)現(xiàn)。這是確保一體化目標(biāo)體系施行的關(guān)鍵,也是企業(yè)必須在績效管理過程中必須重點(diǎn)把控的環(huán)節(jié)。
?。?)堅(jiān)定地執(zhí)行“以過程正確保障結(jié)果正確”的理念
對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程,很多企業(yè)仍然抱有“只要結(jié)果,不問過程”的思想,不愿做過細(xì)的工作,疏于過程管理,對(duì)企業(yè)危害極大。控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程可采取以下策略:
a) 自上而下,全員行動(dòng)
不僅員工需要設(shè)定月度目標(biāo),企業(yè)高管也要設(shè)定自己的月度目標(biāo);
b) 將目標(biāo)分解為行動(dòng)方案
上下級(jí)共同對(duì)每項(xiàng)目標(biāo)策劃實(shí)現(xiàn)過程,將指標(biāo)性的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)方案,并對(duì)其實(shí)現(xiàn)過程進(jìn)行監(jiān)控和考核;
c) 縮短考核周期考核周期越長,企業(yè)對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可控度越低。而最大化地縮短考核周期,既可增加目標(biāo)的可預(yù)測(cè)性,提升考核的準(zhǔn)確度,又可降低過程失控的風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計(jì)盡可能短的考核周期。在合易的咨詢實(shí)踐中,已經(jīng)有不少企業(yè)將考核周期縮短到2周,取得不錯(cuò)的效果。
(3)不斷探索更加有效的激勵(lì)策略
在激勵(lì)員工提升業(yè)績方面,所有企業(yè)都做到了根據(jù)考核結(jié)果獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、獎(jiǎng)懲并舉。但是也都遇到一個(gè)不可回避的問題——干部們往往不忍對(duì)下屬“下狠手”,考核結(jié)果有時(shí)難免因失真而導(dǎo)致不公平。
實(shí)施績效管理,絕不是追求簡單的罰款和扣工資,根本上還是要激發(fā)員工的激情。隨著全社會(huì)人們整體素質(zhì)和精神追求的提高,如何處理好“獎(jiǎng)”與“罰”的平衡統(tǒng)一,需要企業(yè)管理者和咨詢業(yè)者從“人性”和企業(yè)的“經(jīng)濟(jì)性”多方面共同思考和探索。
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