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摧龍六式——零成本提高員工滿意度

時間:2010-09-11     人氣:1001     來源:世界經(jīng)理人網(wǎng)     作者:
概述:  A企業(yè)是一家1992年進入中國的國際貿(mào)易公司,雖然只有二十幾個員工,但卻是行業(yè)內(nèi)知名企業(yè),也為行業(yè)培養(yǎng)了不少“新生力量”。貿(mào)易行業(yè)員工流失率高是普遍現(xiàn)象,但A企業(yè)員工流失問題尤為嚴重。經(jīng)過深入訪談?wù){(diào)研我們發(fā)現(xiàn),員工普遍反應(yīng)沒有發(fā)展空間、......
  A企業(yè)是一家1992年進入中國的國際貿(mào)易公司,雖然只有二十幾個員工,但卻是行業(yè)內(nèi)知名企業(yè),也為行業(yè)培養(yǎng)了不少“新生力量”。貿(mào)易行業(yè)員工流失率高是普遍現(xiàn)象,但A企業(yè)員工流失問題尤為嚴重。經(jīng)過深入訪談?wù){(diào)研我們發(fā)現(xiàn),員工普遍反應(yīng)沒有發(fā)展空間、直接面對老板工作壓力大、工作氛圍不好、傭金發(fā)放制度苛刻等等。公司規(guī)模小,從組織結(jié)構(gòu)上看更多地是一個一個負責(zé)具體職能的崗位向老板匯報,沒有部門的概念,發(fā)展空間和壓力問題都難以改善。但傭金發(fā)放方面是絕對可以改進的,也是企業(yè)應(yīng)該重點考慮的。之前因為客戶支付給公司的傭金一般都要延期,公司規(guī)定每個半年度的傭金需要在下一個半年即將結(jié)束時核算發(fā)放,離職的員工不發(fā)放。 

  訪談中大部分員工都提到,對傭金基本沒有指望,不但發(fā)的時間晚,而且遇到有投訴等等任何問題都拿不到,這樣對員工顯然是有失公平的。實際上,企業(yè)財務(wù)人員稍微多用點時間,企業(yè)幾乎不用耗費成本,每個月計提一次傭金,回款即發(fā)放,那么對員工的激勵性會是不言而喻的。 

  企業(yè)經(jīng)營管理層和人力資源必須知道,員工的需求層次由低到高分別是生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實現(xiàn)需求。同一時期,一個人可能有以一種需求為主的幾種需要,各層次的需求相互依賴和重疊,有些需求是用錢可以滿足的,有些則不需要用錢來滿足。經(jīng)過仔細思考,我總結(jié)了最容易實施的零成本提高員工滿意度的“摧龍六式”,希望能夠?qū)ζ髽I(yè)有所啟示。 

  第一式:尊重員工——傾聽員工,創(chuàng)建平等文化 

  當生存和安全已經(jīng)不是問題的時候,員工更希望得到充分的尊重。因此讓員工體會到來自企業(yè)和同事的尊重非常重要。從企業(yè)方面,應(yīng)該更多地就企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展、內(nèi)部運營管理進行充分溝通,尤其是同員工切身立意相關(guān)的各類政策和決策,聽取員工的意見與建議,取得員工的理解、認可和支持。從人的方面,更多地塑造一種平等的文化氛圍,倡導(dǎo)不同級別的員工只是分工不同,他們的地位是平等的,目標的共同的,每個人都很重要。 

  第二式:公平公正——健全制度,管理者樹立公正意識 

  員工都希望自身受到公平公正待遇,否則會產(chǎn)生極大的失落感,公平公正性的改善也會促進員工滿意度的提升。要做到公正,企業(yè)首先應(yīng)該做到凡事都有一把用于衡量的“尺子”,重要事項都有的規(guī)章制度作為依據(jù)進行決策;其次企業(yè)各級管理者都應(yīng)做到正直公正,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,客觀評價員工,不能主觀臆斷,也不能偏聽偏信。 

  第三式:績效導(dǎo)向——導(dǎo)向明確,獎優(yōu)罰差 

  每個人都希望得到認可。如果沒有一個明確的績效導(dǎo)向,付出多、業(yè)績好的員工得不到相應(yīng)的認可,員工滿意度肯定會下降。反過來有一個明確的績效導(dǎo)向,獎優(yōu)罰差,不但可以提高員工滿意度,還可以提高激勵性。 

  第四式:自我實現(xiàn)——增加工作的獨立性和授權(quán) 

  相信每個人都不希望在碌碌無為中度過一生。盡量為員工提供從頭到尾完成一件工作的的機會、在工作中增加員工獨立決策的權(quán)限,有利于個人能力、能動性、創(chuàng)造力的發(fā)揮,隨之而來的是來自工作的成就感以及這種成就感帶來員工對工作的滿意度。 

  第五式:即時激勵——縮短等待期,增加發(fā)放頻次 

  每個公司的發(fā)薪日都不盡相同,有的是每月5日、17日等等,對公司來說,哪天發(fā)薪對成本影響不大,而對于員工尤其是尚未有充足積蓄的員工來說,盡早發(fā)薪絕對會提升滿意度。薪酬發(fā)放周期方面,每月分兩次發(fā)放肯定要比每月發(fā)放一次要更令人滿意,而相應(yīng)成本基本一樣。還有就是傭金或者銷售提成等的發(fā)放,等回款后馬上計提要比經(jīng)過半年的漫長的等待期再發(fā)放激勵性要強烈得多。 

  第六式:加強內(nèi)訓(xùn)——共同提高,共同滿意 

  在內(nèi)部培訓(xùn)中,不需要企業(yè)承擔(dān)什么成本,而內(nèi)部講師可以在被認可中獲得成就感,在準備培訓(xùn)材料和培訓(xùn)實施中獲得能力和知識的提升。員工在培訓(xùn)中可以獲得與業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系的知識技能。企業(yè)收獲了全體員工知識能力的提升,以及公司知識的傳承。 
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  •   實際上,有一種人們極少談到的缺點,它倒不一定會影響人們的實際工作,但卻會影響人們找工作。這便是害羞。因此,本章末尾讓我們來看一下這一缺陷,并討論如何克服這一缺陷。 

      約翰 克里斯特爾(John Crystal)經(jīng)常要為一些害羞人士提供咨詢。這些人害怕與人交流,更不敢應(yīng)聘。因此,約翰發(fā)明了一套幫助害羞人士的系統(tǒng)。他建議這些人在面試之前,最好先走出去多與人們交談,加強與人交談的技巧。在過去30年的時間里,有數(shù)千名求職者接受了他的這一建議,他們發(fā)現(xiàn)這一辦法能夠使他們找工作的成功概率達到86%。 

      歐洲大名鼎鼎的職場專家丹尼爾波特(Daniel Porot)吸納了約翰的系統(tǒng),并為這一系統(tǒng)加上了一個框架。他認為,約翰實際上是在推薦三種類型的面談:我們現(xiàn)在正在討論的用做練習(xí)的面談、信息采訪以及求職面談。丹尼爾將這三種面談方式合稱為“PIE”,它幫助美國與歐洲數(shù)以千計的求職者與跳槽者找到了工作。① 

      害羞Vs.熱情 

      有一件事情,我在前文說過,但我要再次重申一下。在求職和跳槽的過程中,面試的關(guān)鍵并不是要記住有關(guān)自己需要回答的幾十個問題的答案。 

      關(guān)鍵的只有一點,那便是無論何時,你要確保你所講的事情是自己真正感興趣的。 

      要學(xué)會享受面試,要使面試成功,關(guān)鍵是要熱情。經(jīng)驗告訴我們,當你在討論自己真正感興趣的事情時,羞澀便不會成為主宰你的情緒,你從而也會進入一種忘我的境地。 

      比如,如果你喜歡園藝,當你與別人討論關(guān)于花草的話題時,你會完全忘記害羞。你會興致勃勃地問對方:“你曾去過寶翠花園嗎?” 

      如果你熱愛電影,那么當你與別人討論關(guān)于電影的話題時,你也會完全忘記害羞。你會以一種專家的口吻和對方說,“這部電影這一段拍得真不怎么樣……” 

      如果你喜歡電腦,那么當你與別人討論關(guān)于電腦的話題時,你同樣會忘記害羞。你會問對方:“你用的是蘋果機還是PC機?” 

      因此,在與別人交談時保持熱情是非常重要的。 

      那么,丹尼爾的這一方法為什么叫做“PIE”呢? 

      “P”指的是熱身練習(xí)。約翰克里斯托爾將其稱做 “現(xiàn)場調(diào)查練習(xí)”。丹尼爾波特所稱的“P”為英文pleasure(高興)一詞的首字母。 

      “I”指的是“信息采訪”。 

      “E”指的是與掌握人事大權(quán)的人進行的求職面試。 

      那么,如何練習(xí)在與人面對面交談時從容不迫呢? 
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  • 尊敬的各位來賓、親愛的家具行業(yè)同仁、先生們、女士們:
         大家好!
         非常大家在百忙中來到上海聚集一堂,大家知道,家具行業(yè)的業(yè)態(tài),發(fā)展到今天,銷售商作為產(chǎn)業(yè)鏈的最下線,經(jīng)營狀況不言而喻,應(yīng)該說怎樣生存下去就已經(jīng)很困難了,更不要說賺多少利潤了。然而在這樣的市場環(huán)境下,我們?nèi)珖鴵碛袔资f之眾的家具銷售商,卻是各自為政,艱辛的苦苦掙扎維持運轉(zhuǎn),不能形成合力效應(yīng),從而家具行業(yè)變得越來越失去平衡,建立一個屬于我自己平臺的組織是我們的希望,去年經(jīng)過一年的醞釀,尋求多方組織幫助,但都沒能實現(xiàn)愿望,現(xiàn)在經(jīng)過很多行業(yè)人士包括其它行業(yè)社團組織的指導(dǎo),建議我們自己形成一個平臺,廣泛聯(lián)合行業(yè)兄弟組織開展商業(yè)模式的創(chuàng)新研究與合作。
         今天,我們在上海西郊賓館宣告“中國家具銷售商聯(lián)合會” 隆重成立,是行業(yè),包括生產(chǎn)廠家和銷售商,尤其是在坐的各位一直的迫切愿望!自08年9月開始醞釀以來,我們先后數(shù)次召開各類會議,協(xié)調(diào)方方面面的關(guān)系,現(xiàn)在我們終于形成組織。
         我們成立這一組織的宗旨是:在國家法律規(guī)范的前提下開展活動;建立信息資源共享平臺,探討家具銷售新模式,代表并依法維護廣大會員及消費者利益,整合行業(yè)資源;關(guān)注支持和改善邊遠地區(qū)與弱勢群體的家居生活質(zhì)量,致力于家具“商”文化的傳播。促進行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
         我榮幸被大家推選為會長,我很感動,深感大家對我的信任,但我更感到是一種責(zé)任。因為我們的行業(yè)很散,所以在行業(yè)平臺上感受不到我們具有震撼力的聲威。我個人的力量是微不足道的,但我作為會長的動力來自于我們這些入會的成員,更來自于全國幾十萬家具銷售商的無形支持,所以,在此,我請大家與我一起呼吁我們行業(yè)中更多的人團結(jié)起來,加入組織形成強大的社會力量。
         俗話說:眾人拾柴火焰高,為此希望在坐各位,包括我本人,既然已經(jīng)因為熱情和責(zé)任走到了一起,那么在不影響自己事業(yè)的同時,積極為組織為行業(yè)更是為社會盡到我們這一代“家具銷售人”的先驅(qū)責(zé)任,真正為家具銷售商整體素質(zhì)的提升,為家具行業(yè)的健康和諧發(fā)展建言獻策!
         所有的會長是個不拿薪水的社會組織頭銜,我承諾在我的3年任期內(nèi),將積極工作,熱情服務(wù),嚴格要求自己,不循私情,公開透明,公私分明,按組織照章程履行自己的職責(zé)。接受執(zhí)行會長、監(jiān)事會、包括會員們的監(jiān)督檢查。積極配合執(zhí)委會開展各項活動,致力于探討家具銷售的新模式,帶領(lǐng)會員共同發(fā)展,為我們家具銷售商在行業(yè)樹立良好的形象,為家具行業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展而努力!  
         謝謝大家!                    
                                                                                                                          楊亞中
                                                                                                                    2010年9月8日
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