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選擇前饋的11個理由

時間:2011-03-17     人氣:3509     來源:世界經(jīng)理人網(wǎng)站     作者:
概述:長期以來,提供反饋一直被認為是領(lǐng)導(dǎo)者必須掌握的基本技能之一。因為員工在為組織目標的達成而奮斗的同時,需要知道自己做得怎么樣:他們需要知道自己的表現(xiàn)是否與領(lǐng)導(dǎo)者期望的相一致,需要了解自己哪些地方做得好,哪些地方還需要改進。......
      長期以來,提供反饋一直被認為是領(lǐng)導(dǎo)者必須掌握的基本技能之一。因為員工在為組織目標的達成而奮斗的同時,需要知道自己做得怎么樣:他們需要知道自己的表現(xiàn)是否與領(lǐng)導(dǎo)者期望的相一致,需要了解自己哪些地方做得好,哪些地方還需要改進。 

  傳統(tǒng)上,這個信息是以“向下反饋”的形式,由領(lǐng)導(dǎo)者向員工從上而下傳達。員工需要來自領(lǐng)導(dǎo)者的反饋,領(lǐng)導(dǎo)者同樣也能從員工的反饋中受益。因為員工能就流程和程序的有效性提供有用的信息,還能對經(jīng)理們的領(lǐng)導(dǎo)效力提供信息。隨著360度評估的出現(xiàn),這種“向上反饋”變得越來越普遍。 

  但是,所有類型的反饋都存在一個根本性問題:它只關(guān)注過去已經(jīng)發(fā)生的事情,而不是未來的無限可能。因此,這樣的反饋是有限的、靜態(tài)的,而不是廣泛的、動態(tài)的。 

  體驗前饋的9個步驟 

  過去數(shù)年間,筆者觀察了一個體驗訓(xùn)練的一萬多名參與者。這些參與者都是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,他們被要求扮演兩個角色。一個角色是提供前饋,即對別人的未來提出建議,并盡量提供幫助。另一個角色是接受前饋,即聽取對他們未來的建議,并盡量從中學習。這項活動一般持續(xù)10到15分鐘,每個參與者平均有6到7次對話過程。活動流程如下: 

  1、參與者選擇一個他們想要改進的行為。改進這個行為應(yīng)對其生活產(chǎn)生重大的正面影響。 

  2、隨機選出幾名參與者,在一對一的對話中向他們描述這個行為。描述可以非常簡單,例如“我想要成為一個更好的傾聽者”。 

  3、請求前饋,要求對方提出兩個可能幫助他們未來在選擇的行為上取得改進的建議。如果參與者過去曾一起工作過,不允許他們對過去提出任何反饋,只允許他們對未來提出想法。 

  4、認真傾聽建議,做筆記。不允許參與者對建議做任何評論。不允許批評建議,也不允許做出肯定的評述,比如“好主意”。 

  5、感謝其他參與者的建議。 

  6、詢問其他參與者,他們想改進什么。 

  7、提供前饋 —兩個旨在幫助其他人改進的好建議。 

  8、被感謝時,說“不用謝”。整個給予和接收前饋的過程通常花費2分鐘左右。 

  9、找到另一個參與者,重復(fù)上述過程,直到活動結(jié)束。 

  當訓(xùn)練活動結(jié)束時,筆者請參與者說出一個最能描述他們對這個體驗的反應(yīng)的詞。我請他們完成這個句子,“這個訓(xùn)練……”他們給出的詞基本上都是肯定的,如“太棒了”、“增加活力”、或“有幫助”,最常提到的詞是“好玩”。 

  然而,我們收到反饋時,最不會想到的詞是什么?也是“好玩”! 
選擇前饋的11個理由 

  在訓(xùn)練的最后,我們詢問參與者為什么覺得這個訓(xùn)練好玩又有幫助,而不是讓人難受、尷尬或不舒服。他們的回答很好地解釋了為什么前饋往往比反饋更加有用。 

  1、我們能改變未來,但不能改變過去。前饋幫助人們預(yù)想和關(guān)注充滿希望的未來,而不是失敗的過去。通過給人們提供如何能夠取得更大成功的意見,我們就提高了他們在將來取得這樣成功的幾率。 

  2、幫助人們做“正確”的事比證明他們犯了錯誤更有成效。負面反饋經(jīng)常變成一種“讓我來證明你錯了”的活動。這就有讓接收方產(chǎn)生戒備心理,并讓發(fā)出方感到不安的趨勢。甚至用建設(shè)性的方式傳達的反饋也經(jīng)常被看作是負面的,因為其必定包含對錯誤、失誤和問題的討論。而前饋,幾乎從來都被看成是正面性質(zhì),因為它關(guān)注的是解決辦法,而不是問題。 

  3、前饋對成功人士尤其適用。成功者喜歡獲得旨在幫助他們達成目標的意見。他們有抵抗負面判斷的傾向。我們都傾向于接受與自我評價的結(jié)論相一致的反饋,也都傾向于不接受或者否認與自我評價的結(jié)論不一致的反饋。成功人士對自己的評價往往都非常肯定。筆者觀察了許多成功的經(jīng)理人對前饋做出回應(yīng)的態(tài)度,他們有時候甚至非常享受這個過程,但對反饋就不會有如此正面的反應(yīng)。 

  4、前饋可能來自任何一個了解任務(wù)的人。 

  在前面描述的訓(xùn)練活動中,參與者能從他們不認識的人那里學到許多東西,這讓他們大為驚嘆。如果你想成為一個更好的傾聽者,幾乎每個參加訓(xùn)練的領(lǐng)導(dǎo)者都能給出改進意見。他們不需要認識你。反饋則需要認識這個人。前饋只要求對達成任務(wù)有好主意就夠了。 

  5、人們對前饋的態(tài)度不會像對反饋那樣戒備和提防。理論上,建設(shè)性的反饋應(yīng)“關(guān)注績效,而不是個人 ”。而實際上,幾乎所有的反饋都被看成是針對個人的,不論這種反饋是如何完成的。成功者的身份感與他們的工作緊密相聯(lián)。他們越成功,就越是如此。即使是一個專業(yè)的反饋也很難不被看成是針對個人的。前饋則不包含個人批評,因為它是在討論還沒有發(fā)生的事情。正面的建議通常被看成是客觀的意見,而批評往往被看成是人身攻擊。 

  6、反饋會強化個人的固有形象,強化自我否定。前饋能強化改變的可能性,而反饋只會強化失敗感。我們中有多少人曾受到過配偶、重要的另一半或朋友的“幫助 ”,他們對我們前“罪 ”的記憶就像照片一樣清晰,從而能指出我們久遠以來就有的缺點。否定的反饋能被用來強化這個信息,“你就是這樣。”前饋則基于這樣的假設(shè),即接受建議的人能在將來做出肯定的變化。 

  7、面對現(xiàn)實吧!許多人厭惡否定的反饋,也不喜歡做出這樣的反饋。筆者查看了超過50家公司的360度反饋綜合報告,發(fā)現(xiàn)在對上級的滿意度評分中,“及時提供人才培養(yǎng)反饋”和“鼓勵和接受建設(shè)性的批評”這兩項的得分幾乎總是最低。傳統(tǒng)的培訓(xùn)看起來也沒有什么作用。許多領(lǐng)導(dǎo)者在給予或接受負面反饋方面都不擅長,而且這一點在不遠的將來也不太可能發(fā)生變化。
8、前饋幾乎能涵蓋與反饋相同的所有“原料”。

  想象一下這個場景,你在執(zhí)行委員會面前剛做了一次糟糕的演示,你的經(jīng)理來到你身邊。他不是讓你再次回憶這次丟臉的經(jīng)歷,而是給你一些關(guān)于將來的建議,幫你準備將來的演示。這些建議可以非常具體,以一種肯定的方式給出。這樣,你的經(jīng)理就能“涵蓋所有的要點 ”,而不會感到尷尬,也不會讓你覺得更加丟臉。

  9、前饋往往比反饋更快捷,更高效。

  向成功人士提意見,有個技巧就是這樣說:“這里有關(guān)于將來的四個想法,請用正面的態(tài)度來接受這些想法。如果你只能利用其中兩條,也是進步了,對你沒有意義的就直接忽略好了。”用這種方法,幾乎就沒有時間浪費在判斷這些想法的質(zhì)量或“證明這些想法錯誤” 上面。這樣的“辯論”經(jīng)常都沒有效果。減少對想法的判斷,這個過程就變得更加正面,對于雙方都是如此。成功人士傾向于接受那些他們“信服”的觀點,拋棄 “強加”于他們身上的觀點。

  10、前饋可以是應(yīng)用于上級、平級和團隊成員的有用工具。

  反饋總是與或正確或錯誤的評價聯(lián)系在一起。應(yīng)用于上級或平級時,這可能會在無意中引起非常負面的,甚至是對整個職業(yè)生涯造成不良影響的后果。與之相比,前饋更關(guān)注做一個有幫助的“旅伴 ”,而不是“專家 ”。因此,聽從一個沒有權(quán)力和權(quán)威的人的建議要更簡單。

  11、與反饋相比,人們傾向于更認真地傾聽前饋意見。

  一個參加了前饋訓(xùn)練的人說,“平常,當其他人在說話時,我總是忙著準備如何答復(fù)才能讓我聽上去很聰明 —我其實并沒有認真在聽另一個人在說什么。而在前饋中,我被允許做的惟一答復(fù)就是‘謝謝你 ’,因為我不必為準備聰明的答復(fù)而操心,我就能把全部精力集中在聽另一個人說的話上!”

  在日常交往中,前饋經(jīng)常比反饋更可取。除了有效性和高效性之外,前饋還能讓生活更愉快。當經(jīng)理們被問到,“上次你收到反饋時感覺如何?”他們的普遍反應(yīng)是非常負面的。而經(jīng)理們在收到前饋后被問到感覺時,他們回答說前饋不僅很有用,而且還很好玩!
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  •       最近和中央電視臺《奮斗》欄目制作主任劉容女士談奮斗,她說有人說他的每一天都在奮斗。這一點也不夸張――奮斗是需要爭取時間、資源,實現(xiàn)目標的努力。奮斗無論大小,所需要的都一樣――腦力、魅力、耐力、體力,劉女士對此很有共鳴。 

      奮斗中,知識是基本的,更需要突破自己、有創(chuàng)新、創(chuàng)意;合作是起碼的,更需要深刻理解人性、超凡的說服力、會“借力”,奮斗才容易出局。奮斗包含著冒險,挫折難免,沒有耐力,不能堅韌不拔,耐得寂寞,奮斗就會擱淺。奮斗可能是一天24小時,以一當十,在這個時刻倒下來,損失的常常是機會加上連鎖反應(yīng),因此奮斗需要大量的體力。奮斗中的領(lǐng)導(dǎo)力是什么呢?是對自己和外界的腦力、魅力、耐力、體力的綜合運用;只有運用合理,成功才能順利、持久。 

      最近我們做了一些高管6Q測評,即腦力、魅力、耐力和體力的綜合測評,之后與他們一一個別溝通。他們來自在中國的各種機構(gòu),有世界第一的IT公司,還有世界第一的高爾夫球俱樂部。職位中分公司經(jīng)理、部門主管占84%,其余為局長、CEO、CIO和董事長。年齡從25到78歲,教育從名校MBA到小學,涉及娛樂、媒體、教育、銀行、投資、IT、保險、政府。測評結(jié)果雖然與抽樣范圍有關(guān),但與我們經(jīng)驗很相符。因為很有啟發(fā),我要和大家共享要點。 

      驚人發(fā)現(xiàn) 

      1 維護和充電 

      失分最嚴重的是高管對常見健康危機的處理,即體力的根本,幾乎全軍覆沒――該爭分奪秒進急診室時,卻全部躺下“休息”;人血流如注時只知道叫救護車!難怪會有那么多的優(yōu)秀企業(yè)家、精英過勞死、英年早逝!這比西方嚴重多了。西方知識普及略好、醫(yī)院較多,但嚴重失分的另一個原因是傳統(tǒng)文化――中國人為事業(yè)不要命! 

      充電是體力的循環(huán),比維護好些,近60%的管理者失分。為什么充電和維護對企業(yè)和管理者如此重要呢?維護不必多講。在挑戰(zhàn)中,人們可能要連續(xù)作戰(zhàn)、身兼數(shù)職,如果沒有足夠的儲備,又不能有效充電、循環(huán)體力,就很可能在關(guān)鍵時刻倒下來。 

      奮斗中的維護和充電要達到怎樣的指標呢?生存第一,不必多言。講到充電,最近,一個朋友要自己開業(yè),我問他能不能在任何情況下都能吃得下睡得著,他說不能,而這是奮斗中最起碼的。除了生理充電,還要精神充電,但很多高管做不到,一次在復(fù)旦總裁班講課,有近80%舉起了手。中國企業(yè)家健康調(diào)查發(fā)現(xiàn)大家都亞健康,其原因是充電和維護的綜合。 

      充電不足可以是心理的、生理的、綜合的。一位高管為了“家庭和睦”,把本來最多2晚就可以完成的事變成2個星期,自己本身就充電能力不夠,再加上沒有時間充電,她的疲憊可想而知,工作表現(xiàn)更難免令人擔心。她為什么要這樣做呢?看看你能不能從下面的發(fā)現(xiàn)中找到答案。她能不能改善呢?當然可以!所有這里討論的,都可以突破。 

      2決策盲點 

      失分第二的是決策盲點,腦力的重要部分,差不多70%的高官不能有效處理決策盲點。大家通常認為人的知識(信息)吸收、判斷、執(zhí)行是順理成章的。然而,人的本性、后天發(fā)展以及外界因素,如自我、情感、標準、逆境,可以破壞這里的每一個環(huán)節(jié),于是,我們看不到應(yīng)該看到的,或者不愿看到的應(yīng)該看到的,于是就不能很好地利用資源,有效突破。人最容易發(fā)現(xiàn)的是別人的決策盲點,但只有在別人之前發(fā)現(xiàn)自己的決策盲點,才有更多的機會勝出。 

      決策盲點和教育有沒有關(guān)系?沒有,名校MBA和小學教育同樣可以沒有決策盲點。而一些在校出類拔萃的卻可以得“零分”。為什么呢?一方面,學校的成功讓他們沒有機會接受“悲慘世界”的洗禮,開闊眼界,練就耐力;另一方面,學校的成功容易讓他們過于自我,難以聽取不同意見。走出校園后,有限的知識難以招架大千世界。在極大的落差下,自我又讓他們看不到自己知識的局限,反爾堅持“過去的成功”,另外,耐力也不足(后面有一個例子),于是,不少少年得志的最后沒能大展宏圖。天降大任于是人,必將勞其筋骨,不是沒有道理。今天的80后、90后缺乏的就是“悲慘世界”的財富。 

      除了知識和自我,情感、標準、思維模式等因素都可以促成決策盲點。一個IT企業(yè)創(chuàng)始人已頗有建樹,被福布斯列為有潛力的企業(yè)家。在同伴對他的研發(fā)團隊提出建議時,他矢口否認,理由是他的團隊已讓產(chǎn)品回頭購買率達到70%和90%。世界上有很多機構(gòu)致力于盡善盡美,如果遇到這樣的對手,他的70%和90%能持續(xù)多久?這里除了自我,還涉及到情感、標準、思維模式等。 

      3自信和自愛 

      自信和自愛是魅力的重要組成,失分排名第三,近70%,遠比西方嚴重。這一方面是因為教育,另一方面與中國的傳統(tǒng)文化有關(guān)。按傳統(tǒng),每個人都要向世界證明他的干練、善良;西方文化則恰恰相反,你生下來就善良、就能干,除非有人能夠證明你不是,因此在自信和自愛方面,他們就得天獨厚了。 

      除了啟蒙教育,自信還和個人能力、個人標準、后天遭遇等都有關(guān),所以,有的人在歷經(jīng)坎坷之后會抑郁自卑。自信對企業(yè)和個人有什么影響呢?不自信的人為了心里平衡,常常會在截然不同的標準中游蕩,會自覺不自覺地“謊報軍情”。當真理只掌握在一個人手中時,自信是企業(yè)甚至社會的福音,中外歷史上,案例比比皆是。如何讓一個人自信可以是幾分鐘的問題,也可以是一個考驗?zāi)土Φ倪^程。 

      測評發(fā)現(xiàn)不少高管對自己嚴格到近乎殘酷――工作著象完成歷史使命,沒有愉悅;稍有差次,就對自己不依不饒??!他們大多是家中老大,被樹立的兄弟姐妹的表率。對自己不滿,是動力,但從來不滿,就會喪失事業(yè)人生中的樂趣,也就不能很好地精神充電。儲備不足,就會發(fā)揮不良,奮斗也難以持久。他們一往無前,很少評審對自己從不滿足的標準是否合理。希望我對一位高管的建議能讓更多的人深思: 

      “除了學習和操練,如果xx先生能把使命感與工作樂趣相結(jié)合,相信事業(yè)將會達到新的高度。至于工作樂趣,可能與xx先生家庭背景有關(guān)。xx先生不妨問一下:父母親對自己的高要求是否象掛在驢子眼前的胡蘿卜。職業(yè)傾向測驗也將是xx先生尋找答案的另一種方式?!?nbsp;

      4影響力的發(fā)揮 

      影響力的發(fā)揮是魅力的實現(xiàn),近60%高管在此失分。 寶潔的總裁A.G. Lafley,寫過一篇文章《什么是只有CEO可以做的》。CEO連接著外部世界,包括了社會、經(jīng)濟、科技、客戶和內(nèi)部事務(wù),即公司本身,這么大空間,影響力的宏觀發(fā)揮非常重要。但目前的教育只停留在簡潔、明了,這離影響力的發(fā)揮相距甚遠,尤其是宏觀。而影響力的宏觀、微觀發(fā)揮是整合資源、有效借力之關(guān)鍵,是高管不可或缺的競爭力,直接影響到奮斗成功的順利和大小,而且位置越高,影響力的發(fā)揮越重要。我們將在耐力部分討論一個綜合案例。 

      5對情緒的認識及管控 

      失分排名第五的是對個人情緒的認識及管控,魅力的另一部分,這也關(guān)系到影響力的發(fā)揮和決策盲點的控制,有一半被測評的高管在此失分。不能認識、管控自己的情緒,就不能抓住情緒所致的決策盲點;不能有效地利用資源,怎能輕易突破?現(xiàn)在,越來越多的企業(yè)家關(guān)注企業(yè)文化和團隊凝聚力,這兩者很大程度上是管理者與團隊的互動。不能認識、管控自己的情緒和決策盲點,又怎么能認識、管控員工的情緒、盲點,幫助他們提高呢?此外,還有客戶、股東。 

      奮斗不僅需要理解、合作,更需要說服力、激勵、平衡等深層掌控,這些又與腦力和自信密切相關(guān)。一個品牌機構(gòu)的高管二十多歲,他剛加入組織時,幾個月發(fā)展了不少網(wǎng)點,很快被提升為一個省的總監(jiān)。但很快開的網(wǎng)點關(guān)掉了一半,他睡不好,經(jīng)常生病,人明顯蒼老,甚至懷疑自己能不能勝任新崗位。我們6Q測評(腦力、魅力、耐力和體力的綜合測評)發(fā)現(xiàn),他缺乏對情緒的深層掌控,對自己自信不足,且缺乏組織計劃,所以他被提升后,很快就不能勝任了。他善于處理逆境,但因為他充電能力很差,又不愛惜自己,所以很快就崩潰了。
    如何突破 

      1.綜合處理,軟硬結(jié)合 

      因為奮斗中的腦力、魅力、耐力和體力缺一不可,且唇齒相依,我們應(yīng)當綜合問題綜合處理,而不是使用單一工具。奮斗中,更強調(diào)腦力、魅力、耐力、體力的深度、廣度、生存能力,整體觀念,宏觀與微觀的結(jié)合,因此,我們不能淺嘗輒止。另外,每個人的配置不一樣,處理也不一樣。同樣的配置,不同的目標,處理也不一樣。例如上面講到的名校高管,如果他只希望做一名優(yōu)異教授,他就不需要做任何改變。1-6歲時期是人形成各種標準、觀念的重要時期,因此突破應(yīng)當從兒童教育開始,并在學校和企業(yè)人才建設(shè)中強化。 

      領(lǐng)導(dǎo)力是對自己和外界的腦力、魅力、耐力、體力的綜合運用;合理運用在奮斗中的尤為重要,合理運用的基礎(chǔ)是管理者對人的腦力、魅力、耐力、體力的深刻認識和良好維護。管理和心理只是腦力、魅力的一部分,因此,Michael Porter在《Creating Shared Value》中建議商學院增加這方面的課程。 

      2. 博采中西之長 

      傳統(tǒng)文化和教育極大地激發(fā)了我們的事業(yè)心,并給未來打下堅實、廣博的知識基礎(chǔ),有極大的優(yōu)勢;但我們同時看到傳統(tǒng)文化和教育對自信、自愛、情感管控、創(chuàng)新、創(chuàng)意上的抑制,汲取西方文化教育在這些方面的長處。這個教育也應(yīng)當從兒童開始,并在學校和企業(yè)文化中落實、強化。 

      國際競爭力是目前舉國關(guān)注的事宜,它是腦力、魅力、耐力和體力的另一種組合和運用。許多企業(yè)已不滿足于中國制造,但在創(chuàng)新、品牌、管理、客服等方面卻“技”不如人,且很多管不好海外企業(yè)。不少企業(yè)仍希望繼續(xù)依靠廉價勞動力,搞制造、出口,而迅速貶值的美金正嚴重威脅著這種不能自主自強經(jīng)濟。這需要我們充分發(fā)揮腦力,不斷創(chuàng)新,同時減少決策盲點,充分利用資源,練就國際競爭硬實力。 

      越來越多的企業(yè)希望通過海外并購快速積累先進的研發(fā)、商業(yè)模式、人脈等,然而成功的屈指可數(shù),其根本原因是不能有效跨越中西文化差異,即Michael Porter在《Creating Shared Value》一文中講的社會因素對企業(yè)的經(jīng)濟沖擊。因此,我們還要練就另一套魅力、耐力、體力,即國際競爭軟實力,從而融會貫通,游刃有余。在今天的國際市場中,西方世界已不再是地理位置上的美國、西歐等國家;西方競爭、西方客戶哪一天不在我們的身邊?!走向國際是奮斗的另一個高度,腦力、魅力、耐力和體力一樣也不可或缺。 

      有人說,“老外和國內(nèi)的老板在文化理念上差距很遠……解決的方法,估計是二代來解決了?!背R?guī)可能如此,但“違反常規(guī)學習”可以大大加速學習進程,減少磨難......為此,我寫了一篇文章,《違反常規(guī)學習,領(lǐng)先世界!》,與大家深入討論。 

      總結(jié) 

      有人說我們的人生每一天都是奮斗,其實這一點都不為過。許多人正是通過每一天的奮斗,實現(xiàn)心中的藍圖。如果我們不能夠突破自己,看到競爭對手看不到的,富有創(chuàng)意,會很難出局,即便出局,也很難持久。如果我們不能深刻了解自己、掌控自己,就無法充分利用資源,掌控他人了,發(fā)揮影響力?!氨瘧K世界”的洗禮幫助造就我們的耐力,加強體力,有效的學習、實踐可以節(jié)約大量的時間和挫折。我們不必為了奮斗而奮斗。笑到最后、笑得最美的奮斗才是最成功的奮斗。 
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