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績效溝通的四項(xiàng)基本原則

時(shí)間:2011-04-03     人氣:1553     來源:世界經(jīng)理人網(wǎng)站     作者:
概述:真誠是基礎(chǔ),是前提,不必過于謙遜,也不可夸大其辭。要讓員工真實(shí)地感受到你確實(shí)是滿意于他的表現(xiàn),你的表揚(yáng)出于你的真情流露,不是“套近乎”、扯關(guān)系。只有心與心的交流才會(huì)對(duì)員工真正地有所觸動(dòng),也只有發(fā)自真心的表揚(yáng)才可能成為員工前進(jìn)路上的不竭動(dòng)力。......
      原則一:真誠性 

  真誠是基礎(chǔ),是前提,不必過于謙遜,也不可夸大其辭。要讓員工真實(shí)地感受到你確實(shí)是滿意于他的表現(xiàn),你的表揚(yáng)出于你的真情流露,不是“套近乎”、扯關(guān)系。只有心與心的交流才會(huì)對(duì)員工真正地有所觸動(dòng),也只有發(fā)自真心的表揚(yáng)才可能成為員工前進(jìn)路上的不竭動(dòng)力。 

  原則二:客觀性 

  在進(jìn)行績效反饋之前,主管人員有必要認(rèn)真思考一下這個(gè)問題:影響員工績效的因素究竟是什么?績效不良是否真的為員工個(gè)人懈怠或差錯(cuò)所致? 

  其實(shí),影響員工績效的因素主要有兩個(gè)方面: 

  一方面是個(gè)人因素,如個(gè)人的知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)、思維、敬業(yè)度、承諾度等,這是最普遍最常見的因素;另一方面則是系統(tǒng)因素,即指那些員工個(gè)人不能控制的因素,如工作流程不合理、資源匹配不足、溝通協(xié)調(diào)不暢、主管嚴(yán)重的官僚主義等等。而這樣的因素在員工績效產(chǎn)生的過程中是可能存在的。把一個(gè)原本優(yōu)秀的員工放到一個(gè)病態(tài)的系統(tǒng)環(huán)境中,恐怕也很難產(chǎn)生出好的績效。然而現(xiàn)實(shí)的情況是:此類系統(tǒng)因素常常為我們的管理者所忽略了甚至是有選擇性地“屏蔽”了。但員工有能力洞察到這些,也會(huì)在心里記住這些,并很有可能在績效溝通的過程中提出來。如果主管人員對(duì)此缺乏預(yù)見性并有所準(zhǔn)備,那么績效反饋很可能會(huì)演變成無休止的爭(zhēng)論。 

  原則三:具體性 

  對(duì)員工的評(píng)價(jià),無論表揚(yáng)還是鞭策盡可能做到具體,避免籠統(tǒng)、大而化之的泛泛之言。舉個(gè)例子,員工加了一夜的班,完成了一份近乎perfect的計(jì)劃書。此時(shí)若能對(duì)員工說:“你的計(jì)劃書結(jié)構(gòu)完整、邏輯清晰、數(shù)據(jù)翔實(shí)、論證充分,在辦公會(huì)上得到了領(lǐng)導(dǎo)們的一致認(rèn)可;另外,當(dāng)大家得知你為了完成這份計(jì)劃書加了整整一夜的班,對(duì)你的敬業(yè)精神更是大加贊賞?!眴T工所感受到的就不僅僅是加班的辛苦得到了領(lǐng)導(dǎo)的理解,付出的成果更得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。顯然,這樣的溢美要比諸如“加班辛苦了,表現(xiàn)很好”之類的泛泛之言更能激發(fā)員工的斗志。 

  原則四:建設(shè)性 

  正面的反饋要讓員工知道他的表現(xiàn)達(dá)到或超過了領(lǐng)導(dǎo)的期望,讓員工知道他的表現(xiàn)得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,以此強(qiáng)化員工的積極行為,使之在今后的工作中繼續(xù)發(fā)揚(yáng),表現(xiàn)出更優(yōu)秀的業(yè)績。反面的反饋則要給員工提出建設(shè)性的改進(jìn)意見,以幫助員工獲得改善與提高。 

  坦誠開放的績效反饋有利于促進(jìn)評(píng)價(jià)雙方建立良性的合作關(guān)系,營造和諧的溝通氛圍,同時(shí)也對(duì)管理者的管理意識(shí)、管理能力及管理風(fēng)格提出了更高的要求。關(guān)注績效反饋,突破績效瓶頸,這不僅僅是我們的管理者必須直面的問題,也是我們的管理者應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。更是有效提升組織績效的必由之路! 

  北大縱橫企業(yè)管理咨詢公司是中國起步最早,也是目前中國最大的企業(yè)管理咨詢機(jī)構(gòu).它先后為國內(nèi)近千家企業(yè)提供一流管理咨詢服務(wù),其中三分之一為國內(nèi)500強(qiáng)或上市公司,積累了豐富的管理咨詢經(jīng)驗(yàn)。公司與政府各主要部門、各行業(yè)協(xié)會(huì)、各研究機(jī)構(gòu)、各高校建立了廣泛聯(lián)系,從而使得公司擁有眾多的專家為公司項(xiàng)目的運(yùn)作把脈。
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  •        如果作為一個(gè)企業(yè)家的你還沒有遭受過創(chuàng)業(yè)的慘敗,那么可能是你不夠努力。如果你的確是沒有遭遇過失敗,那么你還不算一個(gè)真正的企業(yè)家。失敗表明你不得不走出自己的安樂窩去嘗試新的事物。將這些“失敗”當(dāng)做是學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),而不是被失敗擊垮是對(duì)企業(yè)家的一個(gè)基本定義,這對(duì)于美國的企業(yè)家來說尤其適用。在世界上的任何其他地方你都不能發(fā)現(xiàn)能夠如此忍受失敗的社會(huì)。 

      如果你還沒有犯過下列錯(cuò)誤,你最好試著再努力一點(diǎn)。 

      1.管理合作伙伴關(guān)系不佳。Spectrum CEO托馬斯-法雷爾(Thomas Farrell)在大學(xué)時(shí)開始第一次創(chuàng)業(yè),主要經(jīng)營放在汽車上的移動(dòng)廣告業(yè)務(wù)。法雷爾與一位老朋友一起創(chuàng)辦了這家公司,管理松散和合作關(guān)系不明確導(dǎo)致經(jīng)營情況并不好,直到確定了法雷爾是最大的收入來源后,公司的運(yùn)轉(zhuǎn)才好轉(zhuǎn)。從這一點(diǎn)來看,友誼變成了“痛苦的事情”。因?yàn)殡p方?jīng)]有合同,也不能達(dá)成一個(gè)雙方都同意的買賣協(xié)議,法雷爾只好離開公司。最終,那個(gè)公司失敗了,但法雷爾說:“我并不認(rèn)為那是失敗”。他現(xiàn)在的業(yè)務(wù)在不斷擴(kuò)大,利潤也在不斷增長。 

      2.未能充分利用公司。擁有200家分店的寵物服務(wù)公司Camp Bow Wow的創(chuàng)始人Heidi Ganahl表示:“如果可以重來一次,我會(huì)投入相當(dāng)于之前三倍的資金。當(dāng)時(shí),我并不知道開始一家特許經(jīng)營店需要多少資金?,F(xiàn)在回想起來,如果我們有更多的資金,我們可以在建立體系、流程和制定銷售策略上更高效”。據(jù)說,Camp Bow Wow是現(xiàn)今為止世界上最大的由女性經(jīng)營的特許營銷店。 

      3.自己要做所有的事情。好事大保險(xiǎn)公司(Allstate Insurance)的勞拉-哈里斯(Laura Harris)稱:“我最大的失敗就是要親自參與所有的事情。我第一次度假是在圣胡安的海灘上對(duì)我的業(yè)務(wù)失敗感到很崩潰。回來后我很快重新組建了我的公司,設(shè)計(jì)了業(yè)務(wù)流程,我不再掌控每一個(gè)環(huán)節(jié)。我在辦公室定義出每一項(xiàng)工作的職能,對(duì)辦公室的人進(jìn)行交叉訓(xùn)練,并對(duì)員工進(jìn)行抽查以確保工作順利進(jìn)行?,F(xiàn)在即使我在度假,也能積極參與到我的業(yè)務(wù)中”。 

      4.公司人員擴(kuò)招太快?;ヂ?lián)網(wǎng)營銷公司MWI公司的CEO Joshua Steimle在上大學(xué)時(shí)創(chuàng)辦了自己的第一家公司,他犯下了企業(yè)家們常犯的錯(cuò)誤——人員冗余?!拔夜蛡蛄艘粋€(gè)CFO和一位銷售副總裁,并給他們每人10%的股份。這兩個(gè)雇傭上的錯(cuò)誤在公司最脆弱的時(shí)候拖垮了企業(yè),我應(yīng)該雇傭一個(gè)普通人來管理銷售”。最終,他讓CFO離開了,但為了拿回那10%的股份卻付出了慘重的代價(jià),幾年后不得不因?yàn)樘潛p而將公司賣掉,要記住他寶貴的經(jīng)驗(yàn),雇傭上要慢速,炒魷魚上要迅速。 

      5.炫耀性的揮霍無度。1999年切尼-耶魯沙米(Cheni Yerushalmi)開設(shè)線上游戲網(wǎng)站Zoomgo,他和合作伙伴投資于寫字樓和昂貴的家具來迎合公司客戶和大廣告主的需求。一年后,該公司開始出現(xiàn)現(xiàn)金供應(yīng)不足并為繼續(xù)生存而掙扎的問題。他的教訓(xùn):“控制支出,不要將自己鎖在自己無法承受的承諾中”。為了糊口,耶路莎米不得不將公司租給其他企業(yè)家。絕望中他創(chuàng)辦了陽光套房(Sunshine Suites),主要為曼哈頓的創(chuàng)業(yè)公司提供辦公室。 

      6.過度承諾和不能交貨。2008年,Crowd Spring的聯(lián)合創(chuàng)始人邁克-金姆巴洛夫斯基(Mike Kimbarovsky)和Mike Samson創(chuàng)辦了面向全球市場(chǎng)的創(chuàng)意眾包項(xiàng)目不久,該網(wǎng)站就崩潰了。合伙人說:“我們是電子商務(wù)網(wǎng)站,我們不能應(yīng)付我們的流量或者說無法滿足客戶需求”??上攵?,客戶會(huì)有多么失望。他們最終是每周7天24小時(shí)不停的工作重寫所有的東西,采取了幾個(gè)措施,才糾正了錯(cuò)誤。Kimbarovsky和 Samson意識(shí)到對(duì)于一個(gè)網(wǎng)絡(luò)公司來講不能按照承諾向客戶交貨有多么危險(xiǎn)。他們還學(xué)到對(duì)他們的失敗要透明化——Crowd Spring團(tuán)隊(duì)對(duì)客戶發(fā)布了由衷的道歉并解釋了他們所遇到的麻煩,從而在那些客戶中建立了信任并得到客戶的尊重。 

      7.增長過快。Webvan.com的創(chuàng)始人科佩-霍爾茨曼(Coppy Holzman)從他90年代末經(jīng)營的雜貨店迅速崛起而后又迅速破產(chǎn)中學(xué)到了很多教訓(xùn)?;魻柎穆f,他的合伙人說服他他們可以迅速將規(guī)模擴(kuò)大,可以將沃爾瑪和聯(lián)邦快遞相結(jié)合。他表示:“同時(shí)進(jìn)攻太多的市場(chǎng)是我們失敗的根本原因”。他對(duì)他的新產(chǎn)業(yè)高檔網(wǎng)上慈善拍賣網(wǎng)站所采取的策略是保持慢速穩(wěn)步增長。他表示:“讓我們的核心業(yè)務(wù)能夠100%的滿足客戶是我們優(yōu)先考慮的問題,這比征服整個(gè)市場(chǎng)更重要”。 

      8.銷售代表。CEO們也應(yīng)該參與銷售。產(chǎn)品和服務(wù)創(chuàng)新咨詢公司Essential的聯(lián)合創(chuàng)始人Scott Stropkay和Richard Watson在經(jīng)營上異常艱辛。他們聘請(qǐng)了一流的專業(yè)銷售人員,Stropkay,說:“我們低估了銷售我們所經(jīng)營的東西需要的一系列知識(shí)。我們不知道一個(gè)非職業(yè)的工作人員并不知道如何用我們的技能打動(dòng)客戶”。最終,他們解雇了那個(gè)銷售員,Essential的合作伙伴和董事會(huì)開始掌管銷售,從而創(chuàng)造了該公司2010年的輝煌。Stropkay稱,他學(xué)到的最大教訓(xùn)是,如果你想與那些有銷售優(yōu)勢(shì)和市場(chǎng)營銷團(tuán)隊(duì)的大公司競(jìng)爭(zhēng),就要充分利用你在銷售過程中的個(gè)人經(jīng)驗(yàn),并兌現(xiàn)銷售人員對(duì)客戶的承諾,這將對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生巨大的促進(jìn)作用。 

      9.供應(yīng)商關(guān)系管理不善。Monique Hayward依賴管理團(tuán)隊(duì)和其他的餐館業(yè)主的意見來經(jīng)營自己的餐廳、咖啡廳和酒吧。結(jié)果是當(dāng)他的生意開始下滑時(shí),與大公司合作成為不可原諒的錯(cuò)誤,她無法支付欠款;當(dāng)Hayward不再向一個(gè)公司發(fā)出新訂單時(shí),該公司甚至違背付款計(jì)劃,逼迫她還之前的欠款。她回憶說那段時(shí)間真的是一個(gè)悲劇。在那之后 Hayward開始在當(dāng)?shù)剞r(nóng)民市場(chǎng)和小批發(fā)商手里進(jìn)貨。他說:“因?yàn)槲覀兣c食品公司之間沒有信譽(yù),我們對(duì)庫存管理必須精簡。我們不能再躲在發(fā) 票后邊,因此我們開始每天對(duì)飲料的庫存進(jìn)行管理并很快實(shí)現(xiàn)了開支減少”。 

      10.將客戶關(guān)系搞壞。Grasshopper Group經(jīng)營的一個(gè)在線支付服務(wù)公司Chargify創(chuàng)辦第一年采取免費(fèi)模式,創(chuàng)業(yè)公司可以免費(fèi)獲得服務(wù)。就在去年10月,該公司向所有客戶發(fā)送了一封電子郵件宣布他們的免費(fèi)期已經(jīng)結(jié)束,為了繼續(xù)獲得服務(wù)客戶每個(gè)月需要支付99美元的服務(wù)費(fèi)。用戶對(duì)此表示不滿,負(fù)面新聞也接踵而至。CEO大衛(wèi)豪-澤爾 (David Hauser)在一篇題為“如何在一天內(nèi)毀掉客戶的信任”的博文中解釋了服務(wù)漲價(jià)的原因,同時(shí)對(duì)于該公司不善于與客戶溝通向客戶道歉。他寫到:“我們破壞了你們對(duì)我們的信任。這些信任是我們花了很長時(shí)間才建立起來了,現(xiàn)在我們可能再也找不回這種信任了。我們從這次錯(cuò)誤中學(xué)到的東西比以往我們學(xué)到的東西都要多,我們會(huì)用我們的知識(shí)來改變我們對(duì)Chargify有關(guān)問題的思考方式”。 

      你是否犯過上述10個(gè)錯(cuò)誤或者其他我們沒有注意到的錯(cuò)誤?你從中學(xué)到了什么? 
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  •     今年“3·15”前后,家居行業(yè)內(nèi)有兩件與消費(fèi)相關(guān)的投訴事件,頗耐人尋味。

        事件的主角是中國家居行業(yè)鼎鼎大名的月星家居和杭州消費(fèi)者任京華。任女士在上海月星家居廣場(chǎng)花8320元訂了一套布藝沙發(fā)與轉(zhuǎn)椅,4年過去了竟然仍沒有送到。在上海市消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)委員會(huì)的干預(yù)下,月星家居以沙發(fā)廠已撤柜為由,同意補(bǔ)償任女士3000元,后來把補(bǔ)償額提高到5000元,前提則是必須收回賣場(chǎng)開具的發(fā)票及所有憑證,并保證以后不對(duì)此事做任何追究,雙方未能達(dá)成協(xié)議。沒想到“3·15”前夕新華家居網(wǎng)對(duì)此事件進(jìn)行了曝光,月星家居上海澳門店常務(wù)副總經(jīng)理方泉明親自出面接待任女士,不僅返還了8320元貨款,而且報(bào)銷了她兩次赴上海的路費(fèi)。

        另一件的主角是北京家裝行業(yè)耳熟能詳?shù)目茖毤已b公司和曾獲得奧運(yùn)體操冠軍的陳一冰(微博)。陳一冰因沒有時(shí)間顧及裝修,便委托科寶提供“一站式家裝服務(wù)”,但在裝修過程中,卻遭遇了工期拖延、設(shè)計(jì)師不把關(guān)、家具出現(xiàn)問題等麻煩,他向科寶公司投訴,很長時(shí)間沒有得到回復(fù),更別說解決問題了。無奈之下,陳一冰將自己的經(jīng)歷在搜狐微博上曝光,結(jié)果是科寶公司總經(jīng)理林周勇親自上門道歉,一切都迎刃而解了。

    【相關(guān)鏈接】科寶高層出面協(xié)調(diào) 陳一冰裝修糾紛得以順利解決

        月星家居廣場(chǎng)和科寶家裝公司都是家居行業(yè)值得尊敬的企業(yè),上面列舉的事件只是個(gè)案,也許并不能說明這兩家企業(yè)在服務(wù)上有多糟糕。令人思索的是,為什么家具4年都送不到,消費(fèi)者不辭辛勞一次次去投訴,月星家居卻在補(bǔ)償5000元與退款8320元之間糾纏,不能給消費(fèi)者一個(gè)滿意的答復(fù),等到媒體一曝光,不僅馬上退了貨款,而且連路費(fèi)都給報(bào)銷呢?為什么陳一冰通過正常渠道找科寶公司工作人員要求解決問題,工作人員卻總是以“產(chǎn)品質(zhì)量合格”來敷衍,甚至說出威脅之語,就是不按照約定做出賠償,一旦媒體曝光了,不僅賠償?shù)轿唬习暹€親自登門道歉呢?

        這只能說明,家居企業(yè)的名氣和管理水平并不是畫等號(hào)的。品牌也好,聲譽(yù)也好,都是老板關(guān)心的,基層工作人員干活兒掙工錢就是了,并不太在乎企業(yè)的品牌和聲譽(yù)。正是一些與消費(fèi)者直接打交道的工作人員對(duì)消費(fèi)者的投訴采取漠視態(tài)度甚至不予理睬,才使得簡單的消費(fèi)糾紛升級(jí)成媒體關(guān)注的焦點(diǎn)。被媒體曝光自然使企業(yè)的品牌形象受損,老板心痛,問題得到解決也就順理成章了。做企業(yè),不出消費(fèi)糾紛是天方夜譚,什么時(shí)候遇到消費(fèi)糾紛時(shí)能夠不再驚動(dòng)媒體,不再勞老板大駕,家居行業(yè)的管理水平才真正稱得上夠檔次。

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