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中小企業(yè)如何實施戰(zhàn)略管理

時間:2011-06-13     人氣:949     來源:中國總裁培訓(xùn)網(wǎng)     作者:
概述:中小企業(yè)已成為中國經(jīng)濟(jì)新的增長點,也是解決就業(yè)的主要力量,在國民經(jīng)濟(jì)中起著舉足輕重的作用。加入世貿(mào)組織以后,面對國內(nèi)國際日益激烈的市場環(huán)境,中小企業(yè)必須實施針對自身特點的戰(zhàn)略管理,才能健康發(fā)展。......

    中小企業(yè)已成為中國經(jīng)濟(jì)新的增長點,也是解決就業(yè)的主要力量,在國民經(jīng)濟(jì)中起著舉足輕重的作用。加入世貿(mào)組織以后,面對國內(nèi)國際日益激烈的市場環(huán)境,中小企業(yè)必須實施針對自身特點的戰(zhàn)略管理,才能健康發(fā)展。

    抓住戰(zhàn)略基石

    戰(zhàn)略的兩個基石是核心能力和競爭優(yōu)勢。一個企業(yè)如何建立核心能力呢?一般來說可以通過兩種途徑:一是內(nèi)部整合,二是外部交易(資本擴(kuò)張)。內(nèi)部整合是外部交易的基礎(chǔ);外部交易必須通過內(nèi)部整合才能將新增的資源變成自己的。資本擴(kuò)張需要企業(yè)投入大量的資源,如果不能及時得到融資,勢必影響企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)的運行;而且成功的資本擴(kuò)張必需有足夠的內(nèi)部消化能力,可見對資金和管理的要求是很高的,中小企業(yè)一般不應(yīng)該貿(mào)然進(jìn)行資本擴(kuò)張。目前我國的中小企業(yè)主要應(yīng)該通過內(nèi)部整合建立核心能力。內(nèi)部整合是指在現(xiàn)有資本結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,通過調(diào)整內(nèi)部資源,包括控制成本,提高生產(chǎn)率,開發(fā)新產(chǎn)品,拓展新市場,提高管理能力,來創(chuàng)造和維持現(xiàn)有的競爭優(yōu)勢。通過內(nèi)部整合使企業(yè)的現(xiàn)有資源得到充分地利用,使生產(chǎn)規(guī)模在一定的資本結(jié)構(gòu)和技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)得以擴(kuò)大,從而不斷增強(qiáng)核心能力。建立了自身的核心能力以后,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行有目的的外部交易(比如聯(lián)合或參與OEM等),繼續(xù)獲得核心能力,保持中小企業(yè)在競爭中制勝的關(guān)鍵是制定出合適的競爭戰(zhàn)略,這種戰(zhàn)略必須能夠揚(yáng)長避短,獲得競爭優(yōu)勢。具體地,從成本和市場營銷的角度來看,以下的戰(zhàn)略可能比較適合中小企業(yè):

    低成本戰(zhàn)略

    要求企業(yè)積極地建立起達(dá)到有效規(guī)模的生產(chǎn)能力,在經(jīng)驗基礎(chǔ)上全力以赴降低成本,搞好成本管理費用的控制,最大限度地減少研發(fā)費用和品牌樹立等方面的費用。通過對我國中小企業(yè)分布狀況研究發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)大多集中于兩種類型:一類是分散型產(chǎn)業(yè),其基本存在包括服務(wù)業(yè)、零售業(yè)、批發(fā)業(yè)、木料加工和金屬組裝業(yè)、農(nóng)產(chǎn)品、風(fēng)險型企業(yè)等。另一類是新興產(chǎn)業(yè),包括IT、NT、新材料、新能源企業(yè)。中小企業(yè)之所以主要集中上述兩種類型的原因之一就是:這些產(chǎn)業(yè)長期平均成本曲線在規(guī)模方面是一個較平緩的階段,這樣,不同規(guī)模的企業(yè)都可能是適度的。在這方面,日本企業(yè)的做法值得借鑒,他們設(shè)計出便于生產(chǎn)制造而又有市場需求的簡單產(chǎn)品,這樣對成本的控制就變得可行。但是簡單產(chǎn)品的設(shè)計創(chuàng)新卻需要增加前期的投入,我國的中小企業(yè)往往采取模仿他人的形式,有可能會侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán),所以要注意避免造成額外的違法費用。

    集中一點戰(zhàn)略

    中小企業(yè)沒有必要和能力滿足大部分的市場需求,如果與行業(yè)內(nèi)的大企業(yè)爭奪同樣的顧客群,中小企業(yè)將處于不利的地位。集中一點戰(zhàn)略是主攻某個特定的顧客群,或某產(chǎn)品系列的一個細(xì)分區(qū)間,或某個地區(qū)的市場。圍繞著如何很好地為某一個目標(biāo)市場服務(wù)這一中心,企業(yè)制定的每一項性能方針都要考慮自己的市場定位,把精力集中在目標(biāo)顧客上,以提高效率。集中一點戰(zhàn)略更適合于服務(wù)業(yè)的中小企業(yè)采用,比如美國的西南航空公司,在航空業(yè)是規(guī)模較小的,但是其贏利能力卻是那些大的航空公司望塵莫及,其成功的原因就是堅持自己的服務(wù)特色和市場定位———只為短途旅行和出差的人提供更廉價的服務(wù)。由此可見,集中一點戰(zhàn)略也有助于降低成本費用。值得注意的是,目標(biāo)市場和產(chǎn)品定位一經(jīng)確定,就不應(yīng)該頻繁地改變,堅持服務(wù)自己的顧客往往要求企業(yè)敢于拒絕其他少數(shù)顧客的需要,實行“有所為有所不為”的做法。

  積極參與和促成中小企業(yè)集群中的分工與合作。我國的產(chǎn)業(yè)分工不斷深化也使中小企業(yè)可以不再受制于規(guī)模經(jīng)濟(jì)。一些產(chǎn)業(yè)能夠借助“地區(qū)規(guī)模經(jīng)濟(jì)”和“零部件規(guī)模經(jīng)濟(jì)”取代企業(yè)內(nèi)部的規(guī)模經(jīng)濟(jì)。通過企業(yè)內(nèi)部分工外部化,大量的中小企業(yè)聚集在某個地區(qū),在某一產(chǎn)品的生產(chǎn)鏈條上進(jìn)行分工,形成企業(yè)集群的形式。在集群中企業(yè)之間共享資源,降低交易成本,從而提高了集群整體和單個企業(yè)的競爭力。

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  •     德魯克的《卓有成效的管理者》以“卓有成效是可以學(xué)會的”為題,開啟全書,這是提綱挈領(lǐng)的重要章節(jié),是全書的指針,是入門的導(dǎo)航。在這一章節(jié)中,分五個部分,一是“為什么需要卓有成效的管理者”,二是“誰是管理者”,三是“管理者必須面對的現(xiàn)實”,四是“對有效性的認(rèn)識”,五是“卓有成效可以學(xué)會嗎”。

        而實際上,在這五個部分之前有一個重要的命題,這就是“管理者的工作必須要卓有成效”,“換言之,管理者做事必須有效”。這一命題來源于“在擔(dān)任管理職位的人中,真正卓有成效者,殊不多見”,因為在他們身上所表現(xiàn)出的“智力、想象力及知識”等才能,與有效性“幾乎沒有太大的關(guān)聯(lián)”,所以德魯克說:“有才能的人往往最為無效,因為他們沒有認(rèn)識到才能本身并不是成果。他們也不知道,一個人的才能,只有通過有條理、有系統(tǒng)的工作,才有可能產(chǎn)生效益?!薄爸橇?、想象力及知識”等才能只是資源,資源轉(zhuǎn)化為成果是靠管理者的有效工作。

        那么,要解決本章的五個問題,我們在明確為什么以后,更重要的是要明白德魯克所言的管理和管理者是什么,與傳統(tǒng)意義上的或我們常常知道的概念有何不同,這真的很重要,這是讀懂本書,踐行“卓有成效”必不可少的環(huán)節(jié)。

        就管理而言,馬克思曾經(jīng)說過:“一切規(guī)模較大的直接社會勞動或共同勞動,都或多或少地需要指揮,以協(xié)調(diào)個人的活動,并執(zhí)行生產(chǎn)總體的運動——不同于這一總體的獨立器官的運動——所產(chǎn)生的各種一般職能……一個小提琴手是自己指揮自己,一個樂隊就需要一個樂隊指揮?!边@顯然表明管理的產(chǎn)生是來自“社會勞動或共同勞動”,但到底什么是管理呢?馬克思只描繪了一個形,即指揮。對此而下的定義概念,至今沒有統(tǒng)一下來,也許就因為這管理既有自然屬性(生產(chǎn)勞動)又有社會屬性(人際關(guān)系),也就是介于在自然科學(xué)和社會科學(xué)的邊緣。

        然而,100多年來,還是有不少大家學(xué)者努力地在為管理下定義。美國的康納利第一個下的定義就是:“管理就是由一個或更多的人來協(xié)調(diào)他人活動,以便收到個人單獨活動所不能收到的效果而進(jìn)行的各種活動”??茖W(xué)管理之父弗雷德里克·泰羅認(rèn)為,管理就是“確切地知道你要別人去干什么,并使他用最好的方法去干”。著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家赫伯特·西蒙教授對管理概念的認(rèn)識是:“管理即制定決策?!眹H知名管理學(xué)家孔茨說:管理就是“設(shè)計和維持一種環(huán)境,使集體工作的人們?yōu)榱藢崿F(xiàn)預(yù)定目標(biāo)而努力的過程”。斯蒂芬.P.羅賓斯的«管理學(xué)»對管理概念的定義是:“指同別人一起,或通過別人使活動完成得更有效的過程?!焙嗬しs爾對管理概念的認(rèn)識產(chǎn)生了較大的影響,法約爾認(rèn)為,管理是所有的人類組織(不論是家庭、企業(yè)或政府)都有的一種活動,這種活動由五項要素組成:計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。他說:“管理是在特定的環(huán)境下對組織所擁有的各種資源進(jìn)行有效地計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,以便達(dá)到既定的組織目標(biāo)的過程?!鄙鲜鏊械亩x在一定的角度上都是正確的,也為豐富管理者的職責(zé)奠定了基礎(chǔ)。因為,管理者是管理行為過程的主體,管理者一般由擁有相應(yīng)的權(quán)力和責(zé)任,具有一定管理能力從事現(xiàn)實管理活動的人或人群組成。這就是我們通常所知道或認(rèn)知的管理和管理者。

        可是,在德魯克的管理學(xué)說中,他有著他自己的獨到見解,以往的認(rèn)識中,管理和管理者總是圍繞著權(quán)力和職位而定性,德魯克則不然,他在《卓有成效的管理者》中說:“在一個現(xiàn)代的組織里,如果一位知識工作者能夠憑借其職位和知識,對該組織負(fù)有貢獻(xiàn)的責(zé)任,因而能實質(zhì)地影響該組織的經(jīng)營能力及達(dá)成的成果,那么他就是一位管理者?!薄斑@樣一位管理者,不能僅以執(zhí)行命令為滿足,他必須能做決策,并承擔(dān)起做出貢獻(xiàn)的責(zé)任?!?/P>

        對于管理的定義,從這個詞誕生開始,德魯克就認(rèn)為是一種指代,或指代機(jī)構(gòu),或指代職能,或指代履行職能的人,或指代社會職位和職權(quán),或指代一個學(xué)科和一個研究領(lǐng)域,致使管理越說越不容易理解了。聰明的中國人,干脆就在字面上引經(jīng)據(jù)典來理解,說是在中國古代漢語中,“管”指鎖鑰?!蹲髠鳌べ夜辍分姓f:“鄭人使我掌其北門之管”,引申為管轄、管制之意,體現(xiàn)著權(quán)力的歸屬?!袄怼?,本意是治玉?!俄n非子·和氏》中說:“王乃使玉人理其璞,而得寶焉?!币隇橹位蛱幚怼!肮堋?、“理”二字連用,即表示在權(quán)力的范圍內(nèi),對事物的管束和處理過程。也有人更簡潔,或叫“管住理順”,或叫“管事理人”,但也是莫衷一是。由此,德魯克在他另一本《管理》專著中明確指出:“沒有機(jī)構(gòu),就沒有管理;沒有管理,機(jī)構(gòu)就不成機(jī)構(gòu),所屬人員不過是一群烏合之眾。機(jī)構(gòu)本身便是一個社會器官,它們之所以存在,就是為了取得社會、經(jīng)濟(jì)和個人所必需的成果。然而,對器官進(jìn)行定義,從來不是按照它們的功能,更不是按它們?nèi)绾螆?zhí)行這些功能來定義的,而是按照所做貢獻(xiàn)來定義的。使機(jī)構(gòu)有能力做出貢獻(xiàn)的就是管理?!睓C(jī)構(gòu)就是組織,《卓有成效的管理者》一書多半是用的組織一詞,我疑心這是翻譯上造成的差別。所以他強(qiáng)調(diào):是否是管理者,“首要標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是對做出貢獻(xiàn)擔(dān)負(fù)著責(zé)任,必須把職能而不是權(quán)力作為判斷的依據(jù)和組織原則?!?

        結(jié)合德魯克在《卓有成效的管理者》一書舉出的軍人例子來講,他說“在游擊戰(zhàn)中,每一個人都是管理者”。也就是說管理者與非管理者的區(qū)別就在于為組織績效而是否能做出決策,管理者是做對的事情,非管理者是把事情做對。如果即使你是一個主管,但所做的只是按流程執(zhí)行任務(wù)而不是決策,那也不是管理者;反之,你沒有下屬,但你的工作為組織做對的事情而做出貢獻(xiàn),你就是管理者。

        還有一個前提我們不能忽略,德魯克所說的管理者的另一個名字叫知識工作者,但如我們所說的不是所有的主管都是管理者一樣,也不是所有的知識工作者都是管理者。關(guān)鍵是有沒有“對做出貢獻(xiàn)擔(dān)負(fù)著責(zé)任”的職能和行為,若有就是管理者,若沒有就不是管理者。一個管理者因?qū)蛹壊灰唬蠖际且咽虑樽鰧?,然后更重要的是要為組織做對的事情做出創(chuàng)意或叫策劃方面的貢獻(xiàn),其成果大都是精神和思想的文化產(chǎn)品。

        美國作家阿爾伯特·哈伯德的《致加西亞的信》講了一個“送信”的傳奇故事。在美西戰(zhàn)爭期間,美國總統(tǒng)麥金萊希望把一封信送給古巴的抗擊軍事首領(lǐng)加西亞將軍,這將決定戰(zhàn)爭的命運。但加西亞將軍在叢林里作戰(zhàn),誰也不知道他在哪里。這時,一位名叫羅文的中尉沒有任何借口地接受了任務(wù),并是以其絕對的忠誠、責(zé)任感和創(chuàng)造奇跡的主動性完成了這件“不可能的任務(wù)”?,F(xiàn)今很多企業(yè)都倡導(dǎo)羅文精神,以此教育員工不折不扣地完成任務(wù)??扇敉罾锿诰騺砜?,羅文執(zhí)行任務(wù)那一刻是一般的工作者,而完成任務(wù)的整個過程中他卻是一個徹頭徹尾的管理者。那么,企業(yè)是不是倡導(dǎo)羅文精神的實質(zhì)就是要使員工自覺成為管理者,為組織的績效目標(biāo)做出決策性地貢獻(xiàn)。

        據(jù)本人理解,德魯克的管理無非是一種以績效目標(biāo)為責(zé)任而為組織做出有效決策的貢獻(xiàn),管理者也就是履行德魯克所說的管理職能的人。對這一點的認(rèn)識到位,也就知道我們要踐行的“卓有成效”與工作效率是不同的,效率是對工作者的要求,有效才是對管理者的要求。

        管理,是從管理自己開始!

        管理者,是貢獻(xiàn)責(zé)任使然!

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  •     降職,無論對于員工還是企業(yè),聽上去都是一個沉重的話題,讓很多企業(yè)的人力資源部門感到非常頭疼。它猶如一把雙刃劍,如果善后處理得當(dāng),降職將成為企業(yè)文化的一個行動導(dǎo)向,對企業(yè)的發(fā)展相對有利;否則被降職的員工輕則離職而去,重則在企業(yè)中混淆視聽,散布言論,給企業(yè)文化環(huán)境造成不良影響。

        鑒于多年的企業(yè)人力資源管理咨詢經(jīng)驗,筆者認(rèn)為降職管理需要與員工的個性緊密結(jié)合,采取針對性措施,逐一解決。

        降職:原因不同,心態(tài)各異

        員工被降職的原因有很多,但歸結(jié)起來大致有以下幾種:一是違反公司規(guī)定或犯了重大錯誤;二是績效不佳;三是不可抗拒的外部原因所致等。對于違反公司規(guī)定或犯了重大錯誤的員工,按照規(guī)定該降職的要降職,以達(dá)到懲戒本人、警示他人的效果。對于績效不佳的員工,應(yīng)找出問題的根源,可能是因為態(tài)度問題(比如由本性懶惰或?qū)ζ髽I(yè)及上級不認(rèn)可導(dǎo)致的態(tài)度消極或不愿付出),也可能是能力問題(比如應(yīng)急晉升上崗后沒有經(jīng)過必要的培訓(xùn)與試用過程)。對于因不可抗拒的外部原因而降職的員工,比如機(jī)構(gòu)改革、部門合并等非員工自身原因造成的降職,應(yīng)該視實際情況給予員工安撫和補(bǔ)償,預(yù)防優(yōu)秀員工離職。

        被降職的員工一般會有這樣三種心態(tài):一是覺得很沒面子,同事面前抬不起頭來,親屬朋友面前無法交待;二是不服組織處理結(jié)果,認(rèn)為不是自己的原因,找理由歸因于外;三是積極調(diào)整心態(tài),勇于面對挫折和挑戰(zhàn)。

        對持第一種心態(tài)的員工,應(yīng)給以更多關(guān)心與呵護(hù),多鼓勵,多溝通。尤其是當(dāng)員工在新的崗位上做出成績后,更要及時反饋,以增強(qiáng)其自信心。對持第二種心態(tài)的員工,要給以明確的批評與教育,并說明不做自我反思的后果,幫其重新認(rèn)識自我,然后視其行為改變情況再行處理。對冥頑不改,不做反思的,必須與其解除聘用協(xié)議,不可再用;對有所認(rèn)知與進(jìn)步的,可與第一種情況等同對待;對持第三種心態(tài)的員工,則是企業(yè)應(yīng)著重培養(yǎng)的對象,其潛力往往很大。

        對有潛力的降職員工,人力資源部門應(yīng)該更加關(guān)心和愛護(hù),對他們過去有貢獻(xiàn)的方面給以適當(dāng)肯定,還要與其一同深刻剖析自我,認(rèn)知自我,調(diào)整心態(tài),對其進(jìn)行能力培養(yǎng),一般都會收到良好的效果。筆者在咨詢過程中就遇到了這樣一個案例,一個IT企業(yè)的經(jīng)理歷經(jīng)了降職、晉升等轉(zhuǎn)折,在專業(yè)咨詢公司的指導(dǎo)下終于成為企業(yè)的優(yōu)秀人才,其成長過程將在后面展開。

        分析個性特征,去留自有應(yīng)對

        在降職員工的管理方面,對有潛力而績效表現(xiàn)一時欠佳的降職員工,應(yīng)該對其進(jìn)行適當(dāng)培養(yǎng),發(fā)掘其潛在能力;而對于確實不符合企業(yè)發(fā)展需要的員工,針對不同特點的員工,應(yīng)予以辭退或采用適當(dāng)?shù)霓k法使其自動離職。下面根據(jù)GFT理論把員工分為不同類型,針對不同類型的員工分別采取不同管理的策略。

        降職員工的特點與對策

        所謂GFT理論,即個性風(fēng)格圖理論(Graph for Talent),它從人的思維模式入手,尋求由于人們思維模式的差異,而產(chǎn)生的行為及行為結(jié)果的差異。這套理論把人分為A、B、C、D、X、Y六大類,共12種類型。以下例舉的類型是企業(yè)管理者中多見的類型,有些類型,比如Y2、B2、C2等由于個性的原因,在企業(yè)中的發(fā)展空間非常小,在各級管理者中也較少見,故不做介紹。

      A1型(孫悟空型):他們具有很強(qiáng)的判斷力,凡事都有應(yīng)對的招數(shù),是解決問題的高手。個人獨立行事能力非常強(qiáng),只要不在團(tuán)隊中使用,績效表現(xiàn)一般沒問題。不能達(dá)成績效的原因,往往是不適應(yīng)新的工作環(huán)境和同事,處理人際關(guān)系是他們的弱項,往往得不到大家的配合與支持。如果經(jīng)過心態(tài)的歷練與調(diào)整之后,讓其明確組織目標(biāo),給其獨立的平臺和自我發(fā)揮的空間,就能把其潛力發(fā)掘出來。
      
      A2型(孫中山型):他們是強(qiáng)理論型的人,凡事都得有個說法,自圓其說能力、表現(xiàn)欲都很強(qiáng)。聯(lián)想豐富,創(chuàng)造力、演說能力也是其長項。可以作為團(tuán)隊的軍師,使其創(chuàng)意充分發(fā)揮,由團(tuán)隊來判斷創(chuàng)意的價值??冃Р缓玫脑蚩赡苁菦]有條件把他的創(chuàng)意落實到實際的工作中來,往往是理論脫離實際。
      
      B1型(項羽型):他們急于造勢和取得收獲,是非常容易出績效的員工,績效不好的原因往往是心態(tài)出了問題。要了解其根源性的原因,對癥下藥。另外,這類員工績效不好的同時往往會有很強(qiáng)的破壞性,因此必須引導(dǎo)其認(rèn)知自我,調(diào)整心態(tài)。
      
      Y1型(劉備型):他們善于積累資源和做出判斷,往往在其很了解自己的能力范圍或有績效出來之后,才會對自己有信心,信心不足時對組織交給的工作常會采取逃避、自欺欺人的態(tài)度,導(dǎo)致績效不佳。此類員工潛力很大,又對目標(biāo)敏感,只要給他明確的目標(biāo),并鼓勵其挑戰(zhàn)自我,是可以成為優(yōu)秀員工的。
      
      X1型(諸葛亮型):他們思考問題非??b密,不喜歡做沒有把握、事先沒有準(zhǔn)備和缺乏資源支持的事情,很難適應(yīng)工作的變化。績效不好的原因也往往是從事了快速變化或快速決策的工作。只要減輕他們的壓力,把比較有規(guī)律或可以計劃的工作交給他們就可以了。
      
      X2型(袁紹型):這類人細(xì)心,喜歡與人打交道。只要是經(jīng)常與人打交道的工作,其績效都不會差,績效出了問題一般是工作不合適或剛到一個新的崗位,這類型的人在新崗位上需要找到感覺,沒有找到感覺之前很難有好的績效表現(xiàn)。
      
      C1型(總理型):他們的思維特征是配合他人的被動思考型,屬于輔助性人才。在獨立決策的崗位上由于其被動性思考,總是問題出現(xiàn)了才去思考對策,所以,因為沒有前瞻性,會出現(xiàn)很大的問題。這類型的人責(zé)任心很強(qiáng),只要有其信任的上級作為領(lǐng)導(dǎo),做配合性的工作,也能把工作做好。
      
      根據(jù)GFT人才顧問的分析,前面提到的那位IT企業(yè)的經(jīng)理最開始作為總經(jīng)理的人選進(jìn)入公司,本身屬于X2型,在沒有經(jīng)驗的崗位上進(jìn)入工作狀態(tài)比較慢,思維方式也不夠嚴(yán)謹(jǐn),而且由于決策依賴經(jīng)驗和感覺,還可能會導(dǎo)致一些決策失誤并引發(fā)團(tuán)隊問題,盡管該候選人潛質(zhì)很好,但當(dāng)時并不適合擔(dān)任總經(jīng)理職位。
      
      不過這位職業(yè)經(jīng)理人已經(jīng)進(jìn)入公司,不可能棄之不用。于是,咨詢師給出了一個調(diào)整方案:在保持其總經(jīng)理待遇的前提下,讓他先負(fù)責(zé)一個獨立的軟件系統(tǒng)工程項目,作為熟悉公司、檢驗?zāi)芰Φ倪^程。隨后,在第一個績效周期(三個月)結(jié)束時,不僅所有的績效指標(biāo)都沒有完成,而且員工的沖突不斷,項目進(jìn)展不順,客戶投訴也很多,就是因為他做事大大咧咧,不夠嚴(yán)謹(jǐn),對于團(tuán)隊管理也不善長。
      
      對此,老板一籌莫展,他本人的信心也大受挫折。后來在老板與咨詢顧問協(xié)商后對其降職處理,將他安排到營銷部做副職,負(fù)責(zé)客戶的維護(hù)和軟件產(chǎn)品的銷售工作,希望其發(fā)揮原有的專業(yè)優(yōu)勢以及其善于交朋友,對客戶以誠相待的特點,待其得到充分鍛煉、做出成績后再委以重任。之后,咨詢顧問對這位X2型的經(jīng)理人又做了輔導(dǎo),指出他的優(yōu)勢和需要注意規(guī)避的問題,并指導(dǎo)其如何更大程度地?fù)P長避短。
      
      后來,他到了新崗位后如魚得水,無論是在客戶維護(hù)還是在市場開拓方面都取得了很大的成績,半年后便升為華東區(qū)銷售副總。[NextPage]
      
      在該案例中,這位X2型的經(jīng)理人雖然剛開始被降職,但后來只是換了一個崗位,其績效便判若兩人,很快又得到了晉升。這說明把員工放到合適的崗位上是多么重要,而且針對其自身思維特點進(jìn)行的專門輔導(dǎo)也必不可少。

        找到逃避價值,讓降職員工自動離職

      對不適宜企業(yè)發(fā)展,價值很難發(fā)揮的員工,應(yīng)及早通過坦誠的溝通,使其認(rèn)識到企業(yè)與自己的職業(yè)發(fā)展不匹配,協(xié)助他明確自己的發(fā)展定位,自動離職,盡早找到適合自己的工作,這是一個雙贏的結(jié)局。
      
      根據(jù)GFT理論中人的個性思維分類,每種類型的人都有其逃避價值,如果企業(yè)的安排剛好碰到員工的逃避價值,他就很可能會自動離開。所謂逃避價值,在這里是指每個類型的人都會有其害怕并逃避開的情景,一旦面臨這樣的局面,他一定會想辦法逃避,無法長時間地面對。
      
      A1型(孫悟空型)的人,由于其獨立做事能力很強(qiáng),有成就感,其逃避價值是不做事就難受,找不到成就感。如果企業(yè)不給其安排實際的工作,讓他處于無所事事的狀態(tài),他會覺得難以忍受,不超半年,必然自動離職。
      
      A2型(孫中山型)的人,由于其表現(xiàn)欲很強(qiáng),如果企業(yè)安排的工作不讓他有表現(xiàn)自我的機(jī)會,冷淡、疏遠(yuǎn)政令中心,找不到成就感,覺得在企業(yè)里沒有前途,是一個多余的人,他也會選擇離開。
      
      B1型(項羽型)的人,由于其急功近利的個性,凡事都要有收益,如果企業(yè)降低其收益,比如獎金、績效工資等,他就會自動離開。
      
      Y1型(劉備型)的人,由于其目標(biāo)導(dǎo)向性,已經(jīng)確立的目標(biāo)無法達(dá)成對于他們來說是一件非常難過的事情。只要企業(yè)不給他達(dá)成目標(biāo)的資源,他就很難實現(xiàn)自己的志向,自然會選擇離開。
      
      X1型(諸葛亮型)的人,凡事都要做好規(guī)劃,假如讓他的工作不具有可計劃性,無規(guī)律可循,并不斷地變換其崗位,他將難以適崗,做不出成績,必然也會選擇離開。
      
      X2型(袁紹型)的人,由于他們是憑感覺和經(jīng)驗做事的人,但對不熟悉的領(lǐng)域往往找不到感覺。如果讓其在沒有感覺的環(huán)境工作中,而且沒有人幫助和培養(yǎng),必然會導(dǎo)致其離職。
      
      C1型(總理型)的人,由于他們是配合型人才,欠缺獨立性,從事沒有經(jīng)歷過的工作時,需要他人的指點,獨自很難完成。此類型的人對企業(yè)的忠誠度最高,往往受到委屈也愿不離開企業(yè)。
      
      以上讓員工自動離職的辦法,可以說并非最佳選擇,甚至看起來有些“陰險”,在考慮到企業(yè)穩(wěn)定或某些特殊情況時,針對一些特定的人用一用倒也無妨,但是,畢竟這也是一種消極的對策,企業(yè)應(yīng)該用更為積極的心態(tài)和更為主動的手段解決不適崗員工的去留問題,那就需要建立一種積極向上的企業(yè)文化和針對離職員工的一系列援助計劃。
      
      此外,企業(yè)經(jīng)常會對有貢獻(xiàn)、但又跟不上企業(yè)發(fā)展的老員工不知如何安置。一方面,中國的文化是“情”字當(dāng)頭,人情味兒十足,對曾經(jīng)做出貢獻(xiàn)、而現(xiàn)在無法跟上企業(yè)發(fā)展步伐的老員工,感到既不能“卸磨殺驢”,又找不到他們發(fā)揮的崗位和空間;另一方面,企業(yè)不同的發(fā)展階段需要有不同的員工加盟,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,所以,企業(yè)左右為難。在這種情況下,最好是讓這樣的老員工作為企業(yè)的編外顧問,不要再呆在崗位上了,以免使企業(yè)的績效系統(tǒng)無法發(fā)揮作用,影響其公平性。也有的企業(yè)采取給他們以一定的股份使其頤養(yǎng)天年的做法。
      
      針對不同員工類型,提升能力的培養(yǎng)要點
      
      對于有潛力的降職員工來說,想要將其潛力充分發(fā)揮并利用起來,除了做心態(tài)調(diào)整方面的工作外,還要對其進(jìn)行能力方面的培養(yǎng)。
      
      應(yīng)用GFT思維理論工具,個性化的培養(yǎng),發(fā)掘降職員工先天的潛力,是使其成長的關(guān)鍵。那么,這就需要了解各種類型員工的潛力所在,對不同類型的人區(qū)別培養(yǎng)。
      
      通過以上分析,我們發(fā)現(xiàn)對降職員工的處理也并非想象中的那么棘手,只要按照組織的規(guī)章制度,給降職以正當(dāng)理由;并且充分把握好員工的心態(tài),對其進(jìn)行人性化關(guān)懷;分析清楚員工自身的類型,有針對性地對每一位降職員工采取不同措施,使不適合在本企業(yè)發(fā)展的員工自動離職,并且留住自己需要的員工,對其進(jìn)行能力和態(tài)度的培養(yǎng),充分發(fā)揮其潛力,就能實現(xiàn)企業(yè)人力資源的優(yōu)化配置。這也再次說明,人力資源工作者只有對人性有了充分的把握,理解人、關(guān)心人,才能做好自己的本職工作,才能為企業(yè)贏得人力資源的競爭優(yōu)勢。
      
      B1型(項羽型):他們急于造勢和取得收獲,是非常容易出績效的員工,績效不好的原因往往是心態(tài)出了問題。要了解其根源性的原因,對癥下藥。另外,這類員工績效不好的同時往往會有很強(qiáng)的破壞性,因此必須引導(dǎo)其認(rèn)知自我,調(diào)整心態(tài)。[NextPage]
      
      Y1型(劉備型):他們善于積累資源和做出判斷,往往在其很了解自己的能力范圍或有績效出來之后,才會對自己有信心,信心不足時對組織交給的工作常會采取逃避、自欺欺人的態(tài)度,導(dǎo)致績效不佳。此類員工潛力很大,又對目標(biāo)敏感,只要給他明確的目標(biāo),并鼓勵其挑戰(zhàn)自我,是可以成為優(yōu)秀員工的。
      
      X1型(諸葛亮型):他們思考問題非常縝密,不喜歡做沒有把握、事先沒有準(zhǔn)備和缺乏資源支持的事情,很難適應(yīng)工作的變化??冃Р缓玫脑蛞餐菑氖铝丝焖僮兓蚩焖贈Q策的工作。只要減輕他們的壓力,把比較有規(guī)律或可以計劃的工作交給他們就可以了。
      
      X2型(袁紹型):這類人細(xì)心,喜歡與人打交道。只要是經(jīng)常與人打交道的工作,其績效都不會差,績效出了問題一般是工作不合適或剛到一個新的崗位,這類型的人在新崗位上需要找到感覺,沒有找到感覺之前很難有好的績效表現(xiàn)。
      
      C1型(總理型):他們的思維特征是配合他人的被動思考型,屬于輔助性人才。在獨立決策的崗位上由于其被動性思考,總是問題出現(xiàn)了才去思考對策,所以,因為沒有前瞻性,會出現(xiàn)很大的問題。這類型的人責(zé)任心很強(qiáng),只要有其信任的上級作為領(lǐng)導(dǎo),做配合性的工作,也能把工作做好。
      
      根據(jù)GFT人才顧問的分析,前面提到的那位IT企業(yè)的經(jīng)理最開始作為總經(jīng)理的人選進(jìn)入公司,本身屬于X2型,在沒有經(jīng)驗的崗位上進(jìn)入工作狀態(tài)比較慢,思維方式也不夠嚴(yán)謹(jǐn),而且由于決策依賴經(jīng)驗和感覺,還可能會導(dǎo)致一些決策失誤并引發(fā)團(tuán)隊問題,盡管該候選人潛質(zhì)很好,但當(dāng)時并不適合擔(dān)任總經(jīng)理職位。
      
      不過這位職業(yè)經(jīng)理人已經(jīng)進(jìn)入公司,不可能棄之不用。于是,咨詢師給出了一個調(diào)整方案:在保持其總經(jīng)理待遇的前提下,讓他先負(fù)責(zé)一個獨立的軟件系統(tǒng)工程項目,作為熟悉公司、檢驗?zāi)芰Φ倪^程。隨后,在第一個績效周期(三個月)結(jié)束時,不僅所有的績效指標(biāo)都沒有完成,而且員工的沖突不斷,項目進(jìn)展不順,客戶投訴也很多,就是因為他做事大大咧咧,不夠嚴(yán)謹(jǐn),對于團(tuán)隊管理也不善長。
      
      對此,老板一籌莫展,他本人的信心也大受挫折。后來在老板與咨詢顧問協(xié)商后對其降職處理,將他安排到營銷部做副職,負(fù)責(zé)客戶的維護(hù)和軟件產(chǎn)品的銷售工作,希望其發(fā)揮原有的專業(yè)優(yōu)勢以及其善于交朋友,對客戶以誠相待的特點,待其得到充分鍛煉、做出成績后再委以重任。之后,咨詢顧問對這位X2型的經(jīng)理人又做了輔導(dǎo),指出他的優(yōu)勢和需要注意規(guī)避的問題,并指導(dǎo)其如何更大程度地?fù)P長避短。
      
      后來,他到了新崗位后如魚得水,無論是在客戶維護(hù)還是在市場開拓方面都取得了很大的成績,半年后便升為華東區(qū)銷售副總。
      
      在該案例中,這位X2型的經(jīng)理人雖然剛開始被降職,但后來只是換了一個崗位,其績效便判若兩人,很快又得到了晉升。這說明把員工放到合適的崗位上是多么重要,而且針對其自身思維特點進(jìn)行的專門輔導(dǎo)也必不可少。
      
      找到逃避價值,讓降職員工自動離職
      
      對不適宜企業(yè)發(fā)展,價值很難發(fā)揮的員工,應(yīng)及早通過坦誠的溝通,使其認(rèn)識到企業(yè)與自己的職業(yè)發(fā)展不匹配,協(xié)助他明確自己的發(fā)展定位,自動離職,盡早找到適合自己的工作,這是一個雙贏的結(jié)局。
      
      根據(jù)GFT理論中人的個性思維分類,每種類型的人都有其逃避價值,如果企業(yè)的安排剛好碰到員工的逃避價值,他就很可能會自動離開。所謂逃避價值,在這里是指每個類型的人都會有其害怕并逃避開的情景,一旦面臨這樣的局面,他一定會想辦法逃避,無法長時間地面對。
      
      A1型(孫悟空型)的人,由于其獨立做事能力很強(qiáng),有成就感,其逃避價值是不做事就難受,找不到成就感。如果企業(yè)不給其安排實際的工作,讓他處于無所事事的狀態(tài),他會覺得難以忍受,不超半年,必然自動離職。
      
      A2型(孫中山型)的人,由于其表現(xiàn)欲很強(qiáng),如果企業(yè)安排的工作不讓他有表現(xiàn)自我的機(jī)會,冷淡、疏遠(yuǎn)政令中心,找不到成就感,覺得在企業(yè)里沒有前途,是一個多余的人,他也會選擇離開。
      
      B1型(項羽型)的人,由于其急功近利的個性,凡事都要有收益,如果企業(yè)降低其收益,比如獎金、績效工資等,他就會自動離開。
      
      Y1型(劉備型)的人,由于其目標(biāo)導(dǎo)向性,已經(jīng)確立的目標(biāo)無法達(dá)成對于他們來說是一件非常難過的事情。只要企業(yè)不給他達(dá)成目標(biāo)的資源,他就很難實現(xiàn)自己的志向,自然會選擇離開。
      
      X1型(諸葛亮型)的人,凡事都要做好規(guī)劃,假如讓他的工作不具有可計劃性,無規(guī)律可循,并不斷地變換其崗位,他將難以適崗,做不出成績,必然也會選擇離開。
      
      X2型(袁紹型)的人,由于他們是憑感覺和經(jīng)驗做事的人,但對不熟悉的領(lǐng)域往往找不到感覺。如果讓其在沒有感覺的環(huán)境工作中,而且沒有人幫助和培養(yǎng),必然會導(dǎo)致其離職。
      
      C1型(總理型)的人,由于他們是配合型人才,欠缺獨立性,從事沒有經(jīng)歷過的工作時,需要他人的指點,獨自很難完成。此類型的人對企業(yè)的忠誠度最高,往往受到委屈也愿不離開企業(yè)。
      
      以上讓員工自動離職的辦法,可以說并非最佳選擇,甚至看起來有些“陰險”,在考慮到企業(yè)穩(wěn)定或某些特殊情況時,針對一些特定的人用一用倒也無妨,但是,畢竟這也是一種消極的對策,企業(yè)應(yīng)該用更為積極的心態(tài)和更為主動的手段解決不適崗員工的去留問題,那就需要建立一種積極向上的企業(yè)文化和針對離職員工的一系列援助計劃。
      
      此外,企業(yè)經(jīng)常會對有貢獻(xiàn)、但又跟不上企業(yè)發(fā)展的老員工不知如何安置。一方面,中國的文化是“情”字當(dāng)頭,人情味兒十足,對曾經(jīng)做出貢獻(xiàn)、而現(xiàn)在無法跟上企業(yè)發(fā)展步伐的老員工,感到既不能“卸磨殺驢”,又找不到他們發(fā)揮的崗位和空間;另一方面,企業(yè)不同的發(fā)展階段需要有不同的員工加盟,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,所以,企業(yè)左右為難。在這種情況下,最好是讓這樣的老員工作為企業(yè)的編外顧問,不要再呆在崗位上了,以免使企業(yè)的績效系統(tǒng)無法發(fā)揮作用,影響其公平性。也有的企業(yè)采取給他們以一定的股份使其頤養(yǎng)天年的做法。
      
      針對不同員工類型,提升能力的培養(yǎng)要點
      
      對于有潛力的降職員工來說,想要將其潛力充分發(fā)揮并利用起來,除了做心態(tài)調(diào)整方面的工作外,還要對其進(jìn)行能力方面的培養(yǎng)。
      
      應(yīng)用GFT思維理論工具,個性化的培養(yǎng),發(fā)掘降職員工先天的潛力,是使其成長的關(guān)鍵。那么,這就需要了解各種類型員工的潛力所在,對不同類型的人區(qū)別培養(yǎng)。
      
      通過以上分析,我們發(fā)現(xiàn)對降職員工的處理也并非想象中的那么棘手,只要按照組織的規(guī)章制度,給降職以正當(dāng)理由;并且充分把握好員工的心態(tài),對其進(jìn)行人性化關(guān)懷;分析清楚員工自身的類型,有針對性地對每一位降職員工采取不同措施,使不適合在本企業(yè)發(fā)展的員工自動離職,并且留住自己需要的員工,對其進(jìn)行能力和態(tài)度的培養(yǎng),充分發(fā)揮其潛力,就能實現(xiàn)企業(yè)人力資源的優(yōu)化配置。這也再次說明,人力資源工作者只有對人性有了充分的把握,理解人、關(guān)心人,才能做好自己的本職工作,才能為企業(yè)贏得人力資源的競爭優(yōu)勢。

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