領(lǐng)導(dǎo)者如何提升領(lǐng)導(dǎo)力
領(lǐng)導(dǎo)一個人與領(lǐng)導(dǎo)一個群體是完完全全兩碼事。駕馭一個人時你盡可以了解他的特點(diǎn)、偏好、掌握他的大部分信息,而對一個群體,你就很難完全清楚是否會有可能造成危害的“暗礁”:非正式組織、正式的工會、基層的反對聲音,等等。
最終,由于管理不力,杜蘭特不得不離開通用汽車公司總經(jīng)理的職位,由斯隆接任。斯隆是一個求實(shí)的人,他認(rèn)為沒有一貫正確的人,管理人員個人能力有限是組織成長的巨大障礙,隨著公司規(guī)模擴(kuò)大,協(xié)調(diào)和信息聯(lián)系方面的問題及外界代表問題的增多將會超出一個人的能力范圍,“一人控制”的方式蘊(yùn)含的犯錯誤的危險會導(dǎo)致經(jīng)營失敗。斯隆認(rèn)為,每一個經(jīng)理人員,包括他自己,都應(yīng)認(rèn)識到需要別人的幫助,在征求別人意見之后再作出決策。為了公司的整體利益,應(yīng)該使全體經(jīng)理人員真正地參與經(jīng)營,所用的方法是充分利用他們的能力,公正的提拔政策,有效的激勵,以及運(yùn)用教育,說服而非強(qiáng)制命令的方式。斯隆認(rèn)識到人的重要性,因此拿出至少一半的時間直接同人們接觸,包括訪問和傾聽經(jīng)銷商與公司職工。斯隆支持一項(xiàng)“有計(jì)劃培養(yǎng)好職員”的獎金制,以爭取與同事結(jié)成一種合伙關(guān)系,鼓勵他們參與決策,因?yàn)樗孤】粗氐氖锹殕T們對公司目標(biāo)作出的貢獻(xiàn)和他們在職業(yè)上的績效,而非“政治手腕”或“個人忠誠”。當(dāng)然,斯隆獲得了成功領(lǐng)導(dǎo)者的聲譽(yù)并不僅僅因?yàn)橐陨厦枋龅姆矫?,但他的話或許會對領(lǐng)導(dǎo)者們有所震動和啟發(fā)?!盁o論以磚瓦建筑計(jì)量的任何一家企業(yè)的價值有多大,這個部分的價值同在其崗位上協(xié)調(diào)一致構(gòu)成一個有效整體的個人比較起來,那是微不足道的?!彼孤〉臅r代和我們相去已遠(yuǎn)。
不過,就領(lǐng)導(dǎo)一個群體而言,信息革命的社會依然要把人放在首位。有一些建設(shè)性的方案:
●只處理例外事務(wù),繁忙的工蜂日復(fù)一日采蜜不止,而繁衍后代的重任只能山蜂王來承擔(dān)。在領(lǐng)導(dǎo)者的日程安排表上,應(yīng)該盡量剔除常規(guī)性,例常性的工作,交由下級管理者去完成,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)集中處理突變的、例外的事務(wù)
●發(fā)揮日程安排表的作用。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該有勇氣經(jīng)常修正自己的日程安排,這樣不僅能使自己可以靈活及時地發(fā)現(xiàn)處理重大問題,更可由領(lǐng)導(dǎo)者的日程安排體現(xiàn)出他對某件工作的關(guān)注,從而引起下屬對此的注意和重視,這是引導(dǎo)職員的一種有效方法。
●提升擁護(hù)創(chuàng)新的人。創(chuàng)新是企業(yè)的特征和生命力所在,選拔一位擁護(hù)新戰(zhàn)略的人,可以保證企業(yè)的這種生命力存在,并且準(zhǔn)確無誤地傳達(dá)一個信息:創(chuàng)新者才有光明前途,公司不需要拖后腿的人。
●問你自己幾個問題。日常的語言、行為最能反映你的精神集中于思考哪些方面,也最能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者對各種工作的關(guān)心程度。
1)你反復(fù)強(qiáng)調(diào)什么。在董事會或者專業(yè)委員會會議上,議題是財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),你卻總是反復(fù)在談產(chǎn)品質(zhì)量,很清楚,你現(xiàn)在并不關(guān)心財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)。
2)你通常最先批閱什么文件。你宣稱與零售商建立良好關(guān)系是關(guān)鍵,但每次你都把對零售商的分析報(bào)告和他們的要求報(bào)告拖到最迫不得已的時候批閱,看來,你的“關(guān)鍵”不在于此。
3)你對備忘錄的批示意見有一定格式嗎?許多人喜歡在備忘錄的頁邊空白處批注自己的意見。你自己呢?你的意見是就事論事,還是有一個專注的主題?比如,無論備忘錄的具體內(nèi)容是什么,你的批注是否都強(qiáng)調(diào)質(zhì)量這個你最關(guān)心的任務(wù)?
●有意的示范,抑或樹立榜樣。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者在一份文件上簽署自己意見時,應(yīng)該想到,這個意見將會立即被若干人復(fù)制并作出各自的解釋。你與供應(yīng)商的一次談活可能會在小道消息網(wǎng)中流傳并闡釋,你偶爾出現(xiàn)在中層經(jīng)理沙龍也許就會引起巨大猜測和震動。“這是什么意思?”你每天發(fā)出的大量信號(信息),都會給予周圍的人們不小影響。領(lǐng)導(dǎo)者未必能件件事情身先士卒作表率,善用象征性語言、行為對下屬發(fā)出信號也是一種榜樣力量。
●形成緊張有致的氣氛。事實(shí)上就是要在職工中樹立緊迫感,使他們(以及整個群體)都感受到非往前不可的壓力。為此,應(yīng)該不斷提倡變革、改進(jìn)的措施,但又不致減弱人們的自信心和增加恐懼感。職員必須面對一些風(fēng)險,明白優(yōu)勝劣汰并非妄言,而風(fēng)險之后他們將得到激勵并且獲得寶貴經(jīng)驗(yàn)。領(lǐng)導(dǎo)是一個為實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo)而對其他人施加影響的過程,施加影響的方式多種多樣。沒有絕對正確的領(lǐng)導(dǎo)方式。只能尋找“適合”的領(lǐng)導(dǎo)方式——適合于領(lǐng)導(dǎo)者個人、群體與環(huán)境的。
領(lǐng)導(dǎo)者的個性顯然會影響領(lǐng)導(dǎo)行為,專制、民主或放任是對領(lǐng)導(dǎo)者行為方式的一種劃分。同時領(lǐng)導(dǎo)者并不是單向地影響下屬,實(shí)際上,下屬的行為和表現(xiàn)、價值觀也會對領(lǐng)導(dǎo)者行為產(chǎn)生重要影響,這是一個互動過程,包含了雙方的互融性和互動性。
因此組織行為管理提倡了解自己與他人的個性,以調(diào)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)方式。換個角度,在確定一個領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)范圍或選擇管理模式時,要注意領(lǐng)導(dǎo)能力與環(huán)境的匹配,領(lǐng)導(dǎo)者必須全面系統(tǒng)地考慮環(huán)境的要求,包括工作任務(wù)的特點(diǎn)(是否明確,挑戰(zhàn)性高低、創(chuàng)新程度等)、工作群體的狀況(合作與分散的狀況)、組織的特點(diǎn)(規(guī)范、結(jié)構(gòu)、適應(yīng)性等)這樣一些因素是領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)予考慮的。領(lǐng)導(dǎo)的影響力是有限的,但這種影響可以借助某些方式加以擴(kuò)大。領(lǐng)導(dǎo)者的行為只能部分地影響到組織成員的激勵和績效、而領(lǐng)導(dǎo)方式的改變可能也不會迅速而明確地改變下屬的績效,雖然大多數(shù)企業(yè)會對領(lǐng)導(dǎo)的作用抱有美好的預(yù)期。不過,領(lǐng)導(dǎo)者除了與員工面對面直接交流之外,如果能有效地運(yùn)用職權(quán),綜合采用各種方式,那將會提高他影響員工的水平、比如在對職工的培訓(xùn)和指導(dǎo)上下功夫。日產(chǎn)汽車公司在美國田納西州士麥那開始經(jīng)營時,就在開工前花6300萬美元培訓(xùn)約 2000名工人,每個員工的培訓(xùn)費(fèi)達(dá) 3萬多美元。這不僅保證員工都得到良好的培訓(xùn),并且給每個員工送去了“你對公司很重要”的信息,在最短的時間里使美國員工對日本式的領(lǐng)導(dǎo)方式產(chǎn)生了認(rèn)同感。這對領(lǐng)導(dǎo)行為的實(shí)施很有幫助,將來員工大部分采取了配合和積極參與企業(yè)管理的行動。
降職,無論對于員工還是企業(yè),聽上去都是一個沉重的話題,讓很多企業(yè)的人力資源部門感到非常頭疼。它猶如一把雙刃劍,如果善后處理得當(dāng),降職將成為企業(yè)文化的一個行動導(dǎo)向,對企業(yè)的發(fā)展相對有利;否則被降職的員工輕則離職而去,重則在企業(yè)中混淆視聽,散布言論,給企業(yè)文化環(huán)境造成不良影響。
鑒于多年的企業(yè)人力資源管理咨詢經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為降職管理需要與員工的個性緊密結(jié)合,采取針對性措施,逐一解決。
降職:原因不同,心態(tài)各異
員工被降職的原因有很多,但歸結(jié)起來大致有以下幾種:一是違反公司規(guī)定或犯了重大錯誤;二是績效不佳;三是不可抗拒的外部原因所致等。對于違反公司規(guī)定或犯了重大錯誤的員工,按照規(guī)定該降職的要降職,以達(dá)到懲戒本人、警示他人的效果。對于績效不佳的員工,應(yīng)找出問題的根源,可能是因?yàn)閼B(tài)度問題(比如由本性懶惰或?qū)ζ髽I(yè)及上級不認(rèn)可導(dǎo)致的態(tài)度消極或不愿付出),也可能是能力問題(比如應(yīng)急晉升上崗后沒有經(jīng)過必要的培訓(xùn)與試用過程)。對于因不可抗拒的外部原因而降職的員工,比如機(jī)構(gòu)改革、部門合并等非員工自身原因造成的降職,應(yīng)該視實(shí)際情況給予員工安撫和補(bǔ)償,預(yù)防優(yōu)秀員工離職。
被降職的員工一般會有這樣三種心態(tài):一是覺得很沒面子,同事面前抬不起頭來,親屬朋友面前無法交待;二是不服組織處理結(jié)果,認(rèn)為不是自己的原因,找理由歸因于外;三是積極調(diào)整心態(tài),勇于面對挫折和挑戰(zhàn)。
對持第一種心態(tài)的員工,應(yīng)給以更多關(guān)心與呵護(hù),多鼓勵,多溝通。尤其是當(dāng)員工在新的崗位上做出成績后,更要及時反饋,以增強(qiáng)其自信心。對持第二種心態(tài)的員工,要給以明確的批評與教育,并說明不做自我反思的后果,幫其重新認(rèn)識自我,然后視其行為改變情況再行處理。對冥頑不改,不做反思的,必須與其解除聘用協(xié)議,不可再用;對有所認(rèn)知與進(jìn)步的,可與第一種情況等同對待;對持第三種心態(tài)的員工,則是企業(yè)應(yīng)著重培養(yǎng)的對象,其潛力往往很大。
對有潛力的降職員工,人力資源部門應(yīng)該更加關(guān)心和愛護(hù),對他們過去有貢獻(xiàn)的方面給以適當(dāng)肯定,還要與其一同深刻剖析自我,認(rèn)知自我,調(diào)整心態(tài),對其進(jìn)行能力培養(yǎng),一般都會收到良好的效果。筆者在咨詢過程中就遇到了這樣一個案例,一個IT企業(yè)的經(jīng)理歷經(jīng)了降職、晉升等轉(zhuǎn)折,在專業(yè)咨詢公司的指導(dǎo)下終于成為企業(yè)的優(yōu)秀人才,其成長過程將在后面展開。
分析個性特征,去留自有應(yīng)對
在降職員工的管理方面,對有潛力而績效表現(xiàn)一時欠佳的降職員工,應(yīng)該對其進(jìn)行適當(dāng)培養(yǎng),發(fā)掘其潛在能力;而對于確實(shí)不符合企業(yè)發(fā)展需要的員工,針對不同特點(diǎn)的員工,應(yīng)予以辭退或采用適當(dāng)?shù)霓k法使其自動離職。下面根據(jù)GFT理論把員工分為不同類型,針對不同類型的員工分別采取不同管理的策略。
降職員工的特點(diǎn)與對策
所謂GFT理論,即個性風(fēng)格圖理論(Graph for Talent),它從人的思維模式入手,尋求由于人們思維模式的差異,而產(chǎn)生的行為及行為結(jié)果的差異。這套理論把人分為A、B、C、D、X、Y六大類,共12種類型。以下例舉的類型是企業(yè)管理者中多見的類型,有些類型,比如Y2、B2、C2等由于個性的原因,在企業(yè)中的發(fā)展空間非常小,在各級管理者中也較少見,故不做介紹。
A1型(孫悟空型):他們具有很強(qiáng)的判斷力,凡事都有應(yīng)對的招數(shù),是解決問題的高手。個人獨(dú)立行事能力非常強(qiáng),只要不在團(tuán)隊(duì)中使用,績效表現(xiàn)一般沒問題。不能達(dá)成績效的原因,往往是不適應(yīng)新的工作環(huán)境和同事,處理人際關(guān)系是他們的弱項(xiàng),往往得不到大家的配合與支持。如果經(jīng)過心態(tài)的歷練與調(diào)整之后,讓其明確組織目標(biāo),給其獨(dú)立的平臺和自我發(fā)揮的空間,就能把其潛力發(fā)掘出來。
A2型(孫中山型):他們是強(qiáng)理論型的人,凡事都得有個說法,自圓其說能力、表現(xiàn)欲都很強(qiáng)。聯(lián)想豐富,創(chuàng)造力、演說能力也是其長項(xiàng)??梢宰鳛閳F(tuán)隊(duì)的軍師,使其創(chuàng)意充分發(fā)揮,由團(tuán)隊(duì)來判斷創(chuàng)意的價值??冃Р缓玫脑蚩赡苁菦]有條件把他的創(chuàng)意落實(shí)到實(shí)際的工作中來,往往是理論脫離實(shí)際。
B1型(項(xiàng)羽型):他們急于造勢和取得收獲,是非常容易出績效的員工,績效不好的原因往往是心態(tài)出了問題。要了解其根源性的原因,對癥下藥。另外,這類員工績效不好的同時往往會有很強(qiáng)的破壞性,因此必須引導(dǎo)其認(rèn)知自我,調(diào)整心態(tài)。
Y1型(劉備型):他們善于積累資源和做出判斷,往往在其很了解自己的能力范圍或有績效出來之后,才會對自己有信心,信心不足時對組織交給的工作常會采取逃避、自欺欺人的態(tài)度,導(dǎo)致績效不佳。此類員工潛力很大,又對目標(biāo)敏感,只要給他明確的目標(biāo),并鼓勵其挑戰(zhàn)自我,是可以成為優(yōu)秀員工的。
X1型(諸葛亮型):他們思考問題非??b密,不喜歡做沒有把握、事先沒有準(zhǔn)備和缺乏資源支持的事情,很難適應(yīng)工作的變化??冃Р缓玫脑蛞餐菑氖铝丝焖僮兓蚩焖贈Q策的工作。只要減輕他們的壓力,把比較有規(guī)律或可以計(jì)劃的工作交給他們就可以了。
X2型(袁紹型):這類人細(xì)心,喜歡與人打交道。只要是經(jīng)常與人打交道的工作,其績效都不會差,績效出了問題一般是工作不合適或剛到一個新的崗位,這類型的人在新崗位上需要找到感覺,沒有找到感覺之前很難有好的績效表現(xiàn)。
C1型(總理型):他們的思維特征是配合他人的被動思考型,屬于輔助性人才。在獨(dú)立決策的崗位上由于其被動性思考,總是問題出現(xiàn)了才去思考對策,所以,因?yàn)闆]有前瞻性,會出現(xiàn)很大的問題。這類型的人責(zé)任心很強(qiáng),只要有其信任的上級作為領(lǐng)導(dǎo),做配合性的工作,也能把工作做好。
根據(jù)GFT人才顧問的分析,前面提到的那位IT企業(yè)的經(jīng)理最開始作為總經(jīng)理的人選進(jìn)入公司,本身屬于X2型,在沒有經(jīng)驗(yàn)的崗位上進(jìn)入工作狀態(tài)比較慢,思維方式也不夠嚴(yán)謹(jǐn),而且由于決策依賴經(jīng)驗(yàn)和感覺,還可能會導(dǎo)致一些決策失誤并引發(fā)團(tuán)隊(duì)問題,盡管該候選人潛質(zhì)很好,但當(dāng)時并不適合擔(dān)任總經(jīng)理職位。
不過這位職業(yè)經(jīng)理人已經(jīng)進(jìn)入公司,不可能棄之不用。于是,咨詢師給出了一個調(diào)整方案:在保持其總經(jīng)理待遇的前提下,讓他先負(fù)責(zé)一個獨(dú)立的軟件系統(tǒng)工程項(xiàng)目,作為熟悉公司、檢驗(yàn)?zāi)芰Φ倪^程。隨后,在第一個績效周期(三個月)結(jié)束時,不僅所有的績效指標(biāo)都沒有完成,而且員工的沖突不斷,項(xiàng)目進(jìn)展不順,客戶投訴也很多,就是因?yàn)樗鍪麓蟠筮诌郑粔驀?yán)謹(jǐn),對于團(tuán)隊(duì)管理也不善長。
對此,老板一籌莫展,他本人的信心也大受挫折。后來在老板與咨詢顧問協(xié)商后對其降職處理,將他安排到營銷部做副職,負(fù)責(zé)客戶的維護(hù)和軟件產(chǎn)品的銷售工作,希望其發(fā)揮原有的專業(yè)優(yōu)勢以及其善于交朋友,對客戶以誠相待的特點(diǎn),待其得到充分鍛煉、做出成績后再委以重任。之后,咨詢顧問對這位X2型的經(jīng)理人又做了輔導(dǎo),指出他的優(yōu)勢和需要注意規(guī)避的問題,并指導(dǎo)其如何更大程度地?fù)P長避短。
后來,他到了新崗位后如魚得水,無論是在客戶維護(hù)還是在市場開拓方面都取得了很大的成績,半年后便升為華東區(qū)銷售副總。[NextPage]
在該案例中,這位X2型的經(jīng)理人雖然剛開始被降職,但后來只是換了一個崗位,其績效便判若兩人,很快又得到了晉升。這說明把員工放到合適的崗位上是多么重要,而且針對其自身思維特點(diǎn)進(jìn)行的專門輔導(dǎo)也必不可少。
找到逃避價值,讓降職員工自動離職
對不適宜企業(yè)發(fā)展,價值很難發(fā)揮的員工,應(yīng)及早通過坦誠的溝通,使其認(rèn)識到企業(yè)與自己的職業(yè)發(fā)展不匹配,協(xié)助他明確自己的發(fā)展定位,自動離職,盡早找到適合自己的工作,這是一個雙贏的結(jié)局。
根據(jù)GFT理論中人的個性思維分類,每種類型的人都有其逃避價值,如果企業(yè)的安排剛好碰到員工的逃避價值,他就很可能會自動離開。所謂逃避價值,在這里是指每個類型的人都會有其害怕并逃避開的情景,一旦面臨這樣的局面,他一定會想辦法逃避,無法長時間地面對。
A1型(孫悟空型)的人,由于其獨(dú)立做事能力很強(qiáng),有成就感,其逃避價值是不做事就難受,找不到成就感。如果企業(yè)不給其安排實(shí)際的工作,讓他處于無所事事的狀態(tài),他會覺得難以忍受,不超半年,必然自動離職。
A2型(孫中山型)的人,由于其表現(xiàn)欲很強(qiáng),如果企業(yè)安排的工作不讓他有表現(xiàn)自我的機(jī)會,冷淡、疏遠(yuǎn)政令中心,找不到成就感,覺得在企業(yè)里沒有前途,是一個多余的人,他也會選擇離開。
B1型(項(xiàng)羽型)的人,由于其急功近利的個性,凡事都要有收益,如果企業(yè)降低其收益,比如獎金、績效工資等,他就會自動離開。
Y1型(劉備型)的人,由于其目標(biāo)導(dǎo)向性,已經(jīng)確立的目標(biāo)無法達(dá)成對于他們來說是一件非常難過的事情。只要企業(yè)不給他達(dá)成目標(biāo)的資源,他就很難實(shí)現(xiàn)自己的志向,自然會選擇離開。
X1型(諸葛亮型)的人,凡事都要做好規(guī)劃,假如讓他的工作不具有可計(jì)劃性,無規(guī)律可循,并不斷地變換其崗位,他將難以適崗,做不出成績,必然也會選擇離開。
X2型(袁紹型)的人,由于他們是憑感覺和經(jīng)驗(yàn)做事的人,但對不熟悉的領(lǐng)域往往找不到感覺。如果讓其在沒有感覺的環(huán)境工作中,而且沒有人幫助和培養(yǎng),必然會導(dǎo)致其離職。
C1型(總理型)的人,由于他們是配合型人才,欠缺獨(dú)立性,從事沒有經(jīng)歷過的工作時,需要他人的指點(diǎn),獨(dú)自很難完成。此類型的人對企業(yè)的忠誠度最高,往往受到委屈也愿不離開企業(yè)。
以上讓員工自動離職的辦法,可以說并非最佳選擇,甚至看起來有些“陰險”,在考慮到企業(yè)穩(wěn)定或某些特殊情況時,針對一些特定的人用一用倒也無妨,但是,畢竟這也是一種消極的對策,企業(yè)應(yīng)該用更為積極的心態(tài)和更為主動的手段解決不適崗員工的去留問題,那就需要建立一種積極向上的企業(yè)文化和針對離職員工的一系列援助計(jì)劃。
此外,企業(yè)經(jīng)常會對有貢獻(xiàn)、但又跟不上企業(yè)發(fā)展的老員工不知如何安置。一方面,中國的文化是“情”字當(dāng)頭,人情味兒十足,對曾經(jīng)做出貢獻(xiàn)、而現(xiàn)在無法跟上企業(yè)發(fā)展步伐的老員工,感到既不能“卸磨殺驢”,又找不到他們發(fā)揮的崗位和空間;另一方面,企業(yè)不同的發(fā)展階段需要有不同的員工加盟,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,所以,企業(yè)左右為難。在這種情況下,最好是讓這樣的老員工作為企業(yè)的編外顧問,不要再呆在崗位上了,以免使企業(yè)的績效系統(tǒng)無法發(fā)揮作用,影響其公平性。也有的企業(yè)采取給他們以一定的股份使其頤養(yǎng)天年的做法。
針對不同員工類型,提升能力的培養(yǎng)要點(diǎn)
對于有潛力的降職員工來說,想要將其潛力充分發(fā)揮并利用起來,除了做心態(tài)調(diào)整方面的工作外,還要對其進(jìn)行能力方面的培養(yǎng)。
應(yīng)用GFT思維理論工具,個性化的培養(yǎng),發(fā)掘降職員工先天的潛力,是使其成長的關(guān)鍵。那么,這就需要了解各種類型員工的潛力所在,對不同類型的人區(qū)別培養(yǎng)。
通過以上分析,我們發(fā)現(xiàn)對降職員工的處理也并非想象中的那么棘手,只要按照組織的規(guī)章制度,給降職以正當(dāng)理由;并且充分把握好員工的心態(tài),對其進(jìn)行人性化關(guān)懷;分析清楚員工自身的類型,有針對性地對每一位降職員工采取不同措施,使不適合在本企業(yè)發(fā)展的員工自動離職,并且留住自己需要的員工,對其進(jìn)行能力和態(tài)度的培養(yǎng),充分發(fā)揮其潛力,就能實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的優(yōu)化配置。這也再次說明,人力資源工作者只有對人性有了充分的把握,理解人、關(guān)心人,才能做好自己的本職工作,才能為企業(yè)贏得人力資源的競爭優(yōu)勢。
B1型(項(xiàng)羽型):他們急于造勢和取得收獲,是非常容易出績效的員工,績效不好的原因往往是心態(tài)出了問題。要了解其根源性的原因,對癥下藥。另外,這類員工績效不好的同時往往會有很強(qiáng)的破壞性,因此必須引導(dǎo)其認(rèn)知自我,調(diào)整心態(tài)。[NextPage]
Y1型(劉備型):他們善于積累資源和做出判斷,往往在其很了解自己的能力范圍或有績效出來之后,才會對自己有信心,信心不足時對組織交給的工作常會采取逃避、自欺欺人的態(tài)度,導(dǎo)致績效不佳。此類員工潛力很大,又對目標(biāo)敏感,只要給他明確的目標(biāo),并鼓勵其挑戰(zhàn)自我,是可以成為優(yōu)秀員工的。
X1型(諸葛亮型):他們思考問題非??b密,不喜歡做沒有把握、事先沒有準(zhǔn)備和缺乏資源支持的事情,很難適應(yīng)工作的變化??冃Р缓玫脑蛞餐菑氖铝丝焖僮兓蚩焖贈Q策的工作。只要減輕他們的壓力,把比較有規(guī)律或可以計(jì)劃的工作交給他們就可以了。
X2型(袁紹型):這類人細(xì)心,喜歡與人打交道。只要是經(jīng)常與人打交道的工作,其績效都不會差,績效出了問題一般是工作不合適或剛到一個新的崗位,這類型的人在新崗位上需要找到感覺,沒有找到感覺之前很難有好的績效表現(xiàn)。
C1型(總理型):他們的思維特征是配合他人的被動思考型,屬于輔助性人才。在獨(dú)立決策的崗位上由于其被動性思考,總是問題出現(xiàn)了才去思考對策,所以,因?yàn)闆]有前瞻性,會出現(xiàn)很大的問題。這類型的人責(zé)任心很強(qiáng),只要有其信任的上級作為領(lǐng)導(dǎo),做配合性的工作,也能把工作做好。
根據(jù)GFT人才顧問的分析,前面提到的那位IT企業(yè)的經(jīng)理最開始作為總經(jīng)理的人選進(jìn)入公司,本身屬于X2型,在沒有經(jīng)驗(yàn)的崗位上進(jìn)入工作狀態(tài)比較慢,思維方式也不夠嚴(yán)謹(jǐn),而且由于決策依賴經(jīng)驗(yàn)和感覺,還可能會導(dǎo)致一些決策失誤并引發(fā)團(tuán)隊(duì)問題,盡管該候選人潛質(zhì)很好,但當(dāng)時并不適合擔(dān)任總經(jīng)理職位。
不過這位職業(yè)經(jīng)理人已經(jīng)進(jìn)入公司,不可能棄之不用。于是,咨詢師給出了一個調(diào)整方案:在保持其總經(jīng)理待遇的前提下,讓他先負(fù)責(zé)一個獨(dú)立的軟件系統(tǒng)工程項(xiàng)目,作為熟悉公司、檢驗(yàn)?zāi)芰Φ倪^程。隨后,在第一個績效周期(三個月)結(jié)束時,不僅所有的績效指標(biāo)都沒有完成,而且員工的沖突不斷,項(xiàng)目進(jìn)展不順,客戶投訴也很多,就是因?yàn)樗鍪麓蟠筮诌郑粔驀?yán)謹(jǐn),對于團(tuán)隊(duì)管理也不善長。
對此,老板一籌莫展,他本人的信心也大受挫折。后來在老板與咨詢顧問協(xié)商后對其降職處理,將他安排到營銷部做副職,負(fù)責(zé)客戶的維護(hù)和軟件產(chǎn)品的銷售工作,希望其發(fā)揮原有的專業(yè)優(yōu)勢以及其善于交朋友,對客戶以誠相待的特點(diǎn),待其得到充分鍛煉、做出成績后再委以重任。之后,咨詢顧問對這位X2型的經(jīng)理人又做了輔導(dǎo),指出他的優(yōu)勢和需要注意規(guī)避的問題,并指導(dǎo)其如何更大程度地?fù)P長避短。
后來,他到了新崗位后如魚得水,無論是在客戶維護(hù)還是在市場開拓方面都取得了很大的成績,半年后便升為華東區(qū)銷售副總。
在該案例中,這位X2型的經(jīng)理人雖然剛開始被降職,但后來只是換了一個崗位,其績效便判若兩人,很快又得到了晉升。這說明把員工放到合適的崗位上是多么重要,而且針對其自身思維特點(diǎn)進(jìn)行的專門輔導(dǎo)也必不可少。
找到逃避價值,讓降職員工自動離職
對不適宜企業(yè)發(fā)展,價值很難發(fā)揮的員工,應(yīng)及早通過坦誠的溝通,使其認(rèn)識到企業(yè)與自己的職業(yè)發(fā)展不匹配,協(xié)助他明確自己的發(fā)展定位,自動離職,盡早找到適合自己的工作,這是一個雙贏的結(jié)局。
根據(jù)GFT理論中人的個性思維分類,每種類型的人都有其逃避價值,如果企業(yè)的安排剛好碰到員工的逃避價值,他就很可能會自動離開。所謂逃避價值,在這里是指每個類型的人都會有其害怕并逃避開的情景,一旦面臨這樣的局面,他一定會想辦法逃避,無法長時間地面對。
A1型(孫悟空型)的人,由于其獨(dú)立做事能力很強(qiáng),有成就感,其逃避價值是不做事就難受,找不到成就感。如果企業(yè)不給其安排實(shí)際的工作,讓他處于無所事事的狀態(tài),他會覺得難以忍受,不超半年,必然自動離職。
A2型(孫中山型)的人,由于其表現(xiàn)欲很強(qiáng),如果企業(yè)安排的工作不讓他有表現(xiàn)自我的機(jī)會,冷淡、疏遠(yuǎn)政令中心,找不到成就感,覺得在企業(yè)里沒有前途,是一個多余的人,他也會選擇離開。
B1型(項(xiàng)羽型)的人,由于其急功近利的個性,凡事都要有收益,如果企業(yè)降低其收益,比如獎金、績效工資等,他就會自動離開。
Y1型(劉備型)的人,由于其目標(biāo)導(dǎo)向性,已經(jīng)確立的目標(biāo)無法達(dá)成對于他們來說是一件非常難過的事情。只要企業(yè)不給他達(dá)成目標(biāo)的資源,他就很難實(shí)現(xiàn)自己的志向,自然會選擇離開。
X1型(諸葛亮型)的人,凡事都要做好規(guī)劃,假如讓他的工作不具有可計(jì)劃性,無規(guī)律可循,并不斷地變換其崗位,他將難以適崗,做不出成績,必然也會選擇離開。
X2型(袁紹型)的人,由于他們是憑感覺和經(jīng)驗(yàn)做事的人,但對不熟悉的領(lǐng)域往往找不到感覺。如果讓其在沒有感覺的環(huán)境工作中,而且沒有人幫助和培養(yǎng),必然會導(dǎo)致其離職。
C1型(總理型)的人,由于他們是配合型人才,欠缺獨(dú)立性,從事沒有經(jīng)歷過的工作時,需要他人的指點(diǎn),獨(dú)自很難完成。此類型的人對企業(yè)的忠誠度最高,往往受到委屈也愿不離開企業(yè)。
以上讓員工自動離職的辦法,可以說并非最佳選擇,甚至看起來有些“陰險”,在考慮到企業(yè)穩(wěn)定或某些特殊情況時,針對一些特定的人用一用倒也無妨,但是,畢竟這也是一種消極的對策,企業(yè)應(yīng)該用更為積極的心態(tài)和更為主動的手段解決不適崗員工的去留問題,那就需要建立一種積極向上的企業(yè)文化和針對離職員工的一系列援助計(jì)劃。
此外,企業(yè)經(jīng)常會對有貢獻(xiàn)、但又跟不上企業(yè)發(fā)展的老員工不知如何安置。一方面,中國的文化是“情”字當(dāng)頭,人情味兒十足,對曾經(jīng)做出貢獻(xiàn)、而現(xiàn)在無法跟上企業(yè)發(fā)展步伐的老員工,感到既不能“卸磨殺驢”,又找不到他們發(fā)揮的崗位和空間;另一方面,企業(yè)不同的發(fā)展階段需要有不同的員工加盟,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,所以,企業(yè)左右為難。在這種情況下,最好是讓這樣的老員工作為企業(yè)的編外顧問,不要再呆在崗位上了,以免使企業(yè)的績效系統(tǒng)無法發(fā)揮作用,影響其公平性。也有的企業(yè)采取給他們以一定的股份使其頤養(yǎng)天年的做法。
針對不同員工類型,提升能力的培養(yǎng)要點(diǎn)
對于有潛力的降職員工來說,想要將其潛力充分發(fā)揮并利用起來,除了做心態(tài)調(diào)整方面的工作外,還要對其進(jìn)行能力方面的培養(yǎng)。
應(yīng)用GFT思維理論工具,個性化的培養(yǎng),發(fā)掘降職員工先天的潛力,是使其成長的關(guān)鍵。那么,這就需要了解各種類型員工的潛力所在,對不同類型的人區(qū)別培養(yǎng)。
通過以上分析,我們發(fā)現(xiàn)對降職員工的處理也并非想象中的那么棘手,只要按照組織的規(guī)章制度,給降職以正當(dāng)理由;并且充分把握好員工的心態(tài),對其進(jìn)行人性化關(guān)懷;分析清楚員工自身的類型,有針對性地對每一位降職員工采取不同措施,使不適合在本企業(yè)發(fā)展的員工自動離職,并且留住自己需要的員工,對其進(jìn)行能力和態(tài)度的培養(yǎng),充分發(fā)揮其潛力,就能實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的優(yōu)化配置。這也再次說明,人力資源工作者只有對人性有了充分的把握,理解人、關(guān)心人,才能做好自己的本職工作,才能為企業(yè)贏得人力資源的競爭優(yōu)勢。
人力資源管理已經(jīng)突破了傳統(tǒng)的模式,把人上升到資源的角度進(jìn)行配置和管理,如何實(shí)現(xiàn)對人力資源的有效管理和配置,構(gòu)建一個有效的人力資源管理平臺和體系成為企業(yè)HR工作的重點(diǎn)。作為這個有效體系的構(gòu)成部分,HR各大模塊體系的完善和工作的展開顯得尤為重要!
1、人力資源規(guī)劃-HR工作的航標(biāo)兼導(dǎo)航儀
航行出海的船只都需要確立一個航標(biāo)以定位目的地,同時需要一個有效的導(dǎo)航系統(tǒng)以確保它航行在正確的路線之上。人力自資源管理也一樣,需要確定HR工作目標(biāo)定位和實(shí)現(xiàn)途徑。人力資源規(guī)劃的目的在于結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,通過對企業(yè)資源狀況以及人力資源管理現(xiàn)狀的分析,找到未來人力資源工作的重點(diǎn)和方向,并制定具體的工作方案和計(jì)劃,以保證企業(yè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。人力資源規(guī)劃的重點(diǎn)在于對企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀信息進(jìn)行收集、分析和統(tǒng)計(jì),依據(jù)這些數(shù)據(jù)和結(jié)果,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略,制定未來人力資源工作的方案。正如航行出海的船只的航標(biāo)的導(dǎo)航儀,人力資源規(guī)劃在HR工作中起到一個定位目標(biāo)和把握路線的作用!
2、招聘與配置-“引”和“用”的結(jié)合藝術(shù)
人員任用講求的是人崗匹配,適崗適人。找到合適的人卻放到了不合適的崗位與沒有找到合適的人一樣會令招聘工作失去意義。招聘合適的人才并把人才配置到合適的地方是才能算完成了一次有效的招聘。招聘和配置有各自的側(cè)重點(diǎn),招聘工作是由需求分析-預(yù)算制定-招聘方案的制定-招聘實(shí)施-后續(xù)評估等一系列步驟構(gòu)成的,其中關(guān)鍵又在于做好需求分析,首先明確企業(yè)到底需要什么人,需要多少人,對這些人有什么要求,以及通過什么渠道去尋找公司所需要的這些人,目標(biāo)和計(jì)劃明確之后,招聘工作會變得更加有的放矢。人員配置工作事實(shí)上應(yīng)該在招聘需求分析之時予以考慮,這樣根據(jù)崗位“量身定做”一個標(biāo)準(zhǔn),再根據(jù)這個標(biāo)準(zhǔn)招聘企業(yè)所需人才,配置工作將會簡化為一個程序性的環(huán)節(jié)。招聘與配置不能被視為各自獨(dú)立的過程,而是相互影響、相互依賴的兩個環(huán)節(jié),只有招聘合適的人員并進(jìn)行有效的配置才能保證招聘意義的實(shí)現(xiàn)。
3、培訓(xùn)與開發(fā)-幫助員工勝任工作并發(fā)掘員工的最大潛能
對于新進(jìn)公司的員工來說,要盡快適應(yīng)并勝任工作,除了自己努力學(xué)習(xí),還需要公司提供幫助。對于在崗的員工來說,為了適應(yīng)市場形勢的變化帶來的公司戰(zhàn)略的調(diào)整,需要不斷調(diào)整和提高自己的技能?;谶@兩個方面,組織有效培訓(xùn),以最大限度開發(fā)員工的潛能變得非常必要。就內(nèi)容而言,培訓(xùn)工作有企業(yè)文化培訓(xùn),規(guī)章制度培訓(xùn),崗位技能培訓(xùn)以及管理技能開發(fā)培訓(xùn)。培訓(xùn)工作必須做到具有針對性,要考慮不同受訓(xùn)者群體的具體需求。對于新進(jìn)員工來說,培訓(xùn)工作能夠幫助他們適應(yīng)并勝任工作,對于在崗員工來說,培訓(xùn)能夠幫助他們掌握崗位所需要的新技能,并幫助他們最大限度開發(fā)自己的潛能,而對于公司來說,培訓(xùn)工作會讓企業(yè)工作順利開展,業(yè)績不斷提高。培訓(xùn)與開發(fā)工作的重要性顯而易見。
4、薪酬與福利-員工激勵的最有效手段之一
薪酬與福利的作用有兩點(diǎn):一是對員工過去業(yè)績的肯定;二是借助有效的薪資福利體系促進(jìn)員工不斷提高業(yè)績。一個有效的薪資福利體系必須具有公平性,保證外部公平、內(nèi)部公平和崗位公平。外部公平會使得企業(yè)薪酬福利在市場上具有競爭力,內(nèi)部公平需要體現(xiàn)薪酬的縱向區(qū)別,崗位公平則需要體現(xiàn)同崗位員工勝任能力的差距。對過去業(yè)績公平地肯定會讓員工獲得成就感,對未來薪資福利的承諾會激發(fā)員工不斷提升業(yè)績的熱情。薪酬福利必須做到物質(zhì)形式與非物質(zhì)形式有機(jī)地結(jié)合,這樣才能滿足員工的不同需求,發(fā)揮員工的最大潛能。