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求職必備參考:HR揭秘求職信的七大注意事項(xiàng)

時(shí)間:2014-09-27     人氣:1327     來源:滬江英語網(wǎng)     作者:
概述:雖然簡歷非常重要,但求職信也是決定成敗的一個(gè)因素。在得到面試機(jī)會前,你的申請必須先打動招聘人員或招聘經(jīng)理,所以完善求職信是獲得面試的關(guān)鍵。本文能幫你寫出抓住招聘方眼球的求職信。......

    Although your résumé is definitely important, the cover letter can also be a make-or-break factor. Before you even get an interview, your application will have to impress the recruiter or hiring manager, so perfecting your cover letter is key to earning a face-to-face meet. Here are some tips for a perfect cover letter that will catch any recruiters eye:

    雖然簡歷非常重要,但求職信也是決定成敗的一個(gè)因素。在得到面試機(jī)會前,你的申請必須先打動招聘人員或招聘經(jīng)理,所以完善求職信是獲得面試的關(guān)鍵。下面的建議能幫你寫出抓住招聘方眼球的完美求職信:

    1. Tweak your tone for every company.

    1. 為每家公司調(diào)整措辭。

    Dont send generic cover letters that can be used for any job application. You want to make sure that the tone of your letter fits the type of firm youre applying to. Is the company looking for someone with sass or someone more serious? Figure that out on your own, and tailor your letter to what suits the company.

    不要發(fā)適合任何職位的通用求職信。你要確保信中的語氣適合你申請的公司的氛圍。公司在找張揚(yáng)還是嚴(yán)肅的人?找出招聘要求,調(diào)整求職信讓它適合每家公司。

    2. Make a case.

    2. 寫具體事例。

    You wont be able to get to this on your résumé, so be sure to make the case for why youre the right person for the job and why you want to work for the company on your cover letter. A good way to sell yourself is to connect your experiences with the job description. List your skills and experiences that match the type of candidate they are looking to hire.

    你不能在簡歷上寫這些,所以要在求職信上用事例證明你為什么適合這份工作以及為什么想來這家公司。推銷自己的一個(gè)好方法是把經(jīng)歷和職位描述聯(lián)系起來。列出和公司想招的人才相匹配的技能和經(jīng)歷。

    3. Be different.

    3. 內(nèi)容要和簡歷不一樣。

    Dont repeat everything on your résumé in your cover letter. The letter is your chance to shine and show a bit of your personality. Repeating whats already been said just takes up valuable space.

    不要在求職信里重復(fù)簡歷上的一切。求職信是你展示亮點(diǎn)和個(gè)性的機(jī)會。重復(fù)寫過的內(nèi)容只會浪費(fèi)寶貴的空間。

    4. Dont bring up your weaknesses.

    4. 不要提到弱點(diǎn)。

    If no one is asking you what your biggest failings are, then dont be so eager to volunteer that information. The cover letter is not the time to reflect on self-improvement; save that for the weakness question you may be asked during the interview.

    如果沒人問你最大的缺點(diǎn)是什么,不要急著把它說出來。求職信不是反思自我的時(shí)間,面試被問到弱點(diǎn)時(shí)再考慮吧。

    5. Focus on the company, not yourself.

    5. 關(guān)注該公司而不是你自己。

    Try your best to show that you care about the company and how you want to help it grow. Try to avoid using too much "I," and instead show how you can be a helpful addition to the company.

    盡量表現(xiàn)出你對公司的關(guān)心以及你如何想要幫它成長。別用過多的“我要”,而是體現(xiàn)你對公司會如何有用。

    6. Stick to the right length.

    6. 嚴(yán)格遵守求職信格式。

    Limit yourself to a page, and try to stick to four paragraphs. The first should comprise an introduction, the position youd like to apply for, and a sentence briefly summarizing why youd like the job and why youre a perfect fit. The next two paragraphs should go on to mention applicable skills and specific achievements that further showcase how qualified you are for the job. You can even use some of the space to explain your suitability if it needs more details, such as why youre changing careers. The last paragraph should be a brief emphasis on why youre excited for the position and a place for you to thank the readers for their time and consideration. You can also make a polite mention of letting them know youll be in touch.

    求職信一定只能一頁,盡量有四個(gè)段落。第一段應(yīng)該有自我介紹、想申請的職位并且一句話總結(jié)喜歡這份工作以及適合的原因。接下來的兩個(gè)段落應(yīng)該寫工作需要的技能以及能深入體現(xiàn)自身素質(zhì)的成就。如果需要更多細(xì)節(jié)的話,你甚至可以用些篇幅解釋你有多合適,比如為什么想換工作。最后一段應(yīng)該簡短強(qiáng)調(diào)你為什么對這個(gè)職位充滿期待以及對招聘方花時(shí)間看這封求職信的感謝。你也可以禮貌的讓他們知道能隨時(shí)聯(lián)系到你。

    7. Keep it clean.

    7. 語句無錯(cuò),前后一致。

    Be sure to repeatedly edit your cover letter, and always have at least one other pair of eyes look it over. Check for grammar mistakes, run-on sentences, and spelling errors. Make sure everything is consistent. If you say "I am" in the first sentence, then dont suddenly switch to "Im" in the next.

    一定要反復(fù)修改求職信,至少讓一個(gè)小伙伴檢查。檢查語法錯(cuò)誤、斷句和拼寫錯(cuò)誤。確保前后一致。如果你先寫的是“I am”,就不要在后面寫“Im”。

 

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  •     無論如何,對于在日常生活中掙扎于應(yīng)對復(fù)雜性的人來說,不同時(shí)代的相對復(fù)雜性其實(shí)重要性甚小。因此,也許正確的問題并非“這個(gè)時(shí)代更復(fù)雜嗎?”,而是“為何有些人更能夠管理復(fù)雜性?”盡管復(fù)雜性基于環(huán)境,它也同樣受制于人的性情。

        我們正生存在一個(gè)“復(fù)雜的時(shí)代”,這一觀點(diǎn)似乎廣受支持,這無疑意味著世界永遠(yuǎn)比我們所想的更加錯(cuò)綜復(fù)雜。此觀點(diǎn)立足于技術(shù)變革的快速步調(diào)與我們所創(chuàng)造的大量信息(這兩者是有關(guān)聯(lián)的)。然而,想想像17世紀(jì)的萊布尼茲和18世紀(jì)的狄德羅這樣的哲學(xué)家,他們就已經(jīng)在抱怨信息超載了。他們所提到的“量多到可怕的書本”,比起現(xiàn)在我們所知道的,可能只是極小一部分;但我們?nèi)缃袼暮芏鄸|西,對后代來說,也同樣微不足道。

        無論如何,對于在日常生活中掙扎于應(yīng)對復(fù)雜性的人來說,不同時(shí)代的相對復(fù)雜性其實(shí)重要性甚小。因此,也許正確的問題并非“這個(gè)時(shí)代更復(fù)雜嗎?”,而是“為何有些人更能夠管理復(fù)雜性?”盡管復(fù)雜性基于環(huán)境,它也同樣受制于人的性情。具體來說,有三點(diǎn)關(guān)鍵性的、能增強(qiáng)我們管理復(fù)雜性能力的心理素質(zhì):

        1. IQ
        正如多數(shù)人所知,IQ代表智商,指的是心智能力。但只有少數(shù)人愿意接受的是,IQ的確會影響到范圍廣泛的現(xiàn)實(shí)結(jié)果,比如說工作表現(xiàn)和客觀職業(yè)生涯的成功。主要原因,是因?yàn)楦叩腎Q使人可以更快地學(xué)習(xí)與解決新問題。從表面上看,IQ測試似乎相當(dāng)抽象、更偏向數(shù)理,并與日常問題脫節(jié),然而,它們正是預(yù)測我們管理復(fù)雜性能力的有力工具。事實(shí)上,比起預(yù)測簡單任務(wù)表現(xiàn),IQ其實(shí)是對復(fù)雜任務(wù)表現(xiàn)更加強(qiáng)有力的預(yù)報(bào)器。

        復(fù)雜的環(huán)境具有量更多的信息,從而造成了更大的認(rèn)知負(fù)荷,需要我們更多的腦力與深思熟慮;我們不能夠通過自動駕駛儀(或卡尼曼的系統(tǒng)1,即直覺判斷系統(tǒng))來操縱它們。IQ是對這一腦力的衡量,正如兆字節(jié)或處理速度,就是對一臺電腦能以何種速度、執(zhí)行哪些任務(wù)的衡量。不出所料,IQ與工作記憶(即我們立刻處理多樣碎片化的臨時(shí)信息的心智能力)具有顯著相關(guān)性。試試在記住一個(gè)電話號碼的同時(shí),向別人問路,以及記住你的購物清單,你就能很好地判斷你的IQ了。(不幸的是,研究調(diào)查顯示,盡管一些證據(jù)表明,根據(jù)“用進(jìn)廢退”理論,工作記憶訓(xùn)練延緩了老年人的智力下降,但它卻并沒有增強(qiáng)我們處理復(fù)雜性的長期能力。)

        2. EQ
        EQ代表情商,涉及到我們感知、控制與表達(dá)感情的能力。EQ在三個(gè)主要方面與復(fù)雜性管理相關(guān)。首先,具有更高EQ的個(gè)體更不易受壓力與焦慮的影響。由于復(fù)雜情境通常牽連甚廣、對人要求更高,因此它們很可能引致壓力與緊張情緒,而高EQ就如同一個(gè)緩沖區(qū)。其次,EQ是人際交往技巧的重要組成部分,這意味著具有更高EQ的人能夠更好地處理復(fù)雜的辦公室政治,爭取職業(yè)生涯的提升。的確,即使在如今超連接的世界中,多數(shù)雇主所尋求的,也并非專業(yè)技術(shù),而是軟技能,尤其是對于那些管理與領(lǐng)導(dǎo)崗位來說。再次,具有更高EQ的人往往更具企業(yè)家精神,因此他們更加主動地尋求機(jī)會、承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),并將有創(chuàng)意的理念轉(zhuǎn)化為實(shí)際的創(chuàng)新。所有這些都使EQ成為了融入難以確定、無法預(yù)測和復(fù)雜的環(huán)境的重要品質(zhì)。

        3. CQ
        CQ代表好奇商數(shù),意味著擁有一顆永遠(yuǎn)充滿渴望的心。具有更高CQ的人,對新體驗(yàn)的態(tài)度更加開放,更具好奇心。他們發(fā)現(xiàn),新穎的東西能使他們興奮,而例行公事則讓他們很快厭倦。他們往往會產(chǎn)生很多新穎的想法,是特立獨(dú)行者。對CQ的研究程度還沒有像對EQ和IQ的那樣深,但有證據(jù)表明,從兩個(gè)主要方面來看,在管理復(fù)雜性問題上,它就和EQ與IQ同樣重要。首先,具有更高CQ的個(gè)體普遍更能容忍模棱兩可的狀況。這一細(xì)膩、復(fù)雜、微妙的思維方式正好定義了復(fù)雜性的實(shí)質(zhì)。其次,CQ會引領(lǐng)長時(shí)間、更高程度的智力投資與知識獲取,尤其是在教育的正統(tǒng)領(lǐng)域,比如說科學(xué)與藝術(shù)(注意:這無疑與衡量天生的智力水平的IQ不同)。學(xué)問與專業(yè)知識,就如同經(jīng)驗(yàn),將復(fù)雜的情境轉(zhuǎn)化為那些熟悉的情境,因此,CQ正是為復(fù)雜問題提供簡單解答的殺手锏。

        盡管IQ難以通過訓(xùn)練得到,EQ和CQ卻能夠逐步增強(qiáng)提高。正如愛因斯坦的名言所說:“我沒有什么特別的才能,不過是有強(qiáng)烈的好奇心罷了。”

     

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  •     正在挪威奧斯陸阿克胡斯大學(xué)應(yīng)用科學(xué)學(xué)院學(xué)習(xí)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的Tomas Eidsvold Eriksen設(shè)計(jì)了一款木制曲線沙發(fā),整個(gè)沙發(fā)用模制樺木板做成,座位、靠背和沙發(fā)腿融為一體,一次成型。 沙發(fā)內(nèi)側(cè)有一個(gè)厚度不一的墊子,沙發(fā)兩側(cè)各有一個(gè)口袋,用來盛放筆記本電腦、遙控器、雜志等物品。美觀、功能、現(xiàn)代、簡單,一個(gè)都不少。

     

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