成功撰寫(xiě)求職簡(jiǎn)歷需避免十大錯(cuò)誤
在簡(jiǎn)歷上犯錯(cuò)誤很容易,但挽回?fù)p失卻很難,特別是在簡(jiǎn)歷被招聘經(jīng)理看到以后。所以預(yù)防這些錯(cuò)誤很重要,尤其對(duì)于初次寫(xiě)簡(jiǎn)歷的人來(lái)說(shuō)。以下是最常見(jiàn)的卻又是最致命的簡(jiǎn)歷錯(cuò)誤,以及相應(yīng)的糾正良策,供你參考。
一、打字或者語(yǔ)法錯(cuò)誤
你簡(jiǎn)歷的文字需要完全合乎文法,避免出現(xiàn)任何可能引起歧義的地方。如果不是這樣,招聘經(jīng)理很可能會(huì)誤解,給你出歧義的地方劃條杠杠,或者干脆丟在一邊,給你蓋棺論定:你做事不認(rèn)真;或者,你連簡(jiǎn)單的簡(jiǎn)歷都寫(xiě)不好,那還能干什么?
二、缺乏細(xì)節(jié)
招聘經(jīng)理需要詳細(xì)知道你以前都做了些什么,你在這個(gè)行業(yè)有多熟練,例如:
曾在一家餐廳工作;
曾在一家餐廳工作,雇用并培訓(xùn)、督導(dǎo)超過(guò)20名員工,取得了兩百萬(wàn)美元的年銷(xiāo)售額。
兩者都表述了同樣的經(jīng)歷,但是充滿重要細(xì)節(jié)的B卻能更吸引招聘經(jīng)理的眼球。
三、萬(wàn)能簡(jiǎn)歷
任何時(shí)候只要你試圖泡制一份萬(wàn)能簡(jiǎn)歷,投遞給所有的雇主,你的簡(jiǎn)歷將會(huì)遭遇到的大部分結(jié)果將是,被招聘經(jīng)理扔進(jìn)廢紙框。每一個(gè)老板都希望你專(zhuān)門(mén)為他們準(zhǔn)備一份簡(jiǎn)歷。他們期望你明確無(wú)誤的展現(xiàn),為什么你適合他們招聘的職位,以及你將如何去適應(yīng)這個(gè)職位,在他們的這個(gè)特殊的團(tuán)體里。
四、關(guān)注責(zé)任而不是成績(jī)
你的簡(jiǎn)歷很容易滑進(jìn)簡(jiǎn)單羅列工作職責(zé)的模式,比如:
參加小組會(huì)議,并作實(shí)錄;
在日間托兒所照看小孩;
更新部門(mén)文件。
然而我們的招聘經(jīng)理大都不關(guān)心你到底做了什么,或者完成了什么。他們?cè)诤?jiǎn)歷里期望看到這樣的陳述:
用掌上電腦記述每周會(huì)議記錄,用辦公軟件編輯好,以備將來(lái)查用;
為學(xué)齡前適齡兒童制定了三項(xiàng)日?;顒?dòng),并讓他們準(zhǔn)備十分鐘的度假設(shè)計(jì);
整理十年來(lái)累計(jì)的有價(jià)值的文件,以便于每個(gè)部門(mén)的人員查詢。
五、拖得過(guò)長(zhǎng)或者減省得太短
不管你聽(tīng)到或讀到過(guò)什么,簡(jiǎn)歷的長(zhǎng)短沒(méi)有一定之規(guī)。為什么?因?yàn)閷?duì)每個(gè)人而言,他們都有不同的偏好和期望。
當(dāng)然,這并不意味著你要去做5頁(yè)的簡(jiǎn)歷。一般來(lái)講,最好能把篇幅限定在兩頁(yè)紙以內(nèi)。但也不能說(shuō),你做簡(jiǎn)歷必須要用兩頁(yè)紙。相反,也不要把細(xì)節(jié)過(guò)多地刪掉,以讓它適合一頁(yè)紙的標(biāo)準(zhǔn)。
六、求職目標(biāo)設(shè)定粗糙
老板當(dāng)然會(huì)看你簡(jiǎn)歷里面的求職目標(biāo)說(shuō)明,這也是顯功夫的地方。但太多的簡(jiǎn)歷上擺著這樣籠統(tǒng)的語(yǔ)言:希望找一份具有挑戰(zhàn)性并能提供職業(yè)訓(xùn)練的職位。最好能給雇主們一些具體的、更重要的,比如把焦點(diǎn)聚集在你和他們的需求上面,像這樣的表述:一份具有挑戰(zhàn)性的市場(chǎng)職位,能讓我在為非營(yíng)利性組織的籌款方面貢獻(xiàn)我的經(jīng)驗(yàn)和技能。
七、缺乏吸引人的動(dòng)詞
避免用這樣的形容詞短語(yǔ):負(fù)責(zé)(responsible for),用這種有動(dòng)態(tài)效果的詞:作為IT幫助平臺(tái)的一部分,解決用戶問(wèn)題,服務(wù)超過(guò)4000學(xué)生和員工。記住,動(dòng)詞更能抓人眼球。
八、落掉重要的信息
你可能會(huì)不愿提起,比如說(shuō),曾經(jīng)在學(xué)校里掙到外快的工作。有時(shí)候很可能一筆帶過(guò)這樣的經(jīng)歷,但你可能不知道,招聘經(jīng)理對(duì)你從這些小事中學(xué)到的技能(比如,工作倫理、時(shí)間管理等)非常感興趣,超過(guò)你的想象。
九、視覺(jué)上太花哨或擁擠
如果你的簡(jiǎn)歷擠得太滿,并且用了五種以上的字體,招聘經(jīng)理一看就會(huì)頭疼,結(jié)局可想而知。所以在你發(fā)出簡(jiǎn)歷之前,最好能找?guī)讉€(gè)人看看。問(wèn)問(wèn)他們,你的簡(jiǎn)歷是不是在視覺(jué)上夠吸引人?如果他們看起來(lái)比較困難,那么,重新做吧。
十、聯(lián)系方式錯(cuò)誤
我曾經(jīng)遇到一個(gè)求職者,他的簡(jiǎn)歷看起來(lái)不錯(cuò),基本上沒(méi)有大問(wèn)題,但他就是沒(méi)有收到任何回復(fù)。一天我半開(kāi)玩笑似的問(wèn)他是不是電話寫(xiě)錯(cuò)了,我一檢查,果不其然。他改正后,立即收到了他所期望去的公司的面試電話。從這個(gè)故事中我們得到一點(diǎn)教訓(xùn):哪怕只剩最后一秒鐘,也要檢查你的聯(lián)系方式兩遍。這是理所當(dāng)然應(yīng)該做到的細(xì)節(jié),早做比晚做好。
建議求職者將簡(jiǎn)歷上方的“個(gè)人簡(jiǎn)歷”四個(gè)字換成自己的姓名和聯(lián)系方式。
招聘者在挑選求職者進(jìn)入下一輪筆試或面試時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到人數(shù)不夠的情況。他們不可能再重新從上千份簡(jiǎn)歷中找出符合條件的求職者,他們一般只會(huì)憑第一遍看簡(jiǎn)歷時(shí)的印象進(jìn)行篩選。如果求職者的簡(jiǎn)歷上最明顯的位置上寫(xiě)的是自己的姓名和聯(lián)系方式而非毫無(wú)用處的“個(gè)人簡(jiǎn)歷”四個(gè)字的話,人力資源主管就能輕松地記住該求職者的姓名,并找到他的簡(jiǎn)歷。
二、簡(jiǎn)歷有兩頁(yè)紙即可
一般來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)歷有兩頁(yè)紙就足夠了,不僅可以節(jié)約求職成本,還方便HR翻閱。第一頁(yè)可以描述本人的基本概況,第二頁(yè)再具體介紹自己豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及興趣、特長(zhǎng)等內(nèi)容。簡(jiǎn)歷既不需要封皮,也不要在后面附上大量的證書(shū)復(fù)印件,證書(shū)可以在面試時(shí)再給面試官看。
三、簡(jiǎn)歷不宜過(guò)于花哨
很多人的簡(jiǎn)歷制作得不錯(cuò),但太花哨,全都是密密麻麻的粗體字、斜體字和藝術(shù)字,整體一看很粗糙。盡量少用這些東西。當(dāng)然需要特別突出的重要的東西,可以稍微突出一下。
四、用優(yōu)質(zhì)紙張打印簡(jiǎn)歷
許多求職者為了節(jié)約成本,會(huì)選擇便宜而粗糙的紙張打印簡(jiǎn)歷。專(zhuān)家提醒說(shuō),求職者的簡(jiǎn)歷到了公司后,公司一般還會(huì)再將簡(jiǎn)歷進(jìn)行多次復(fù)印,以供多位不同的人力資源主管或公司上層領(lǐng)導(dǎo)查看。用粗糙的紙張打印出來(lái)的簡(jiǎn)歷可能最初效果還不錯(cuò),但經(jīng)過(guò)多次復(fù)印后就會(huì)模糊不清了。所以,簡(jiǎn)歷最好選用優(yōu)質(zhì)紙張打印。
五、用推薦信取代求職信
針對(duì)求職者在簡(jiǎn)歷中附加的求職信千篇一律,難以吸引人力資源主管眼光的現(xiàn)象,我們建議求職者干脆不寫(xiě)求職信,而改用推薦信。不論是本科生還是碩士研究生,如果能讓自己的指導(dǎo)老師寫(xiě)一封推薦信,特別是在自己的老師還是本行業(yè)知名專(zhuān)家的情況下,一封內(nèi)容簡(jiǎn)單的推薦信往往能起到求職信所不能達(dá)到的良好效果。
六、寫(xiě)求職意向最好不寫(xiě)薪水要求
許多求職者為了避免受職業(yè)限制,往往不在簡(jiǎn)歷中寫(xiě)求職意向。專(zhuān)家說(shuō),自己在做HR時(shí),不含求職意向的簡(jiǎn)歷,除非條件特別優(yōu)秀者,否則一般不予考慮。人力資源主管工作十分繁忙,一般沒(méi)有時(shí)間和精力去研究某位求職者適合哪個(gè)崗位。所以,求職者最好把求職意向?qū)懬宄?/P>
七、突出對(duì)求職有用的興趣特長(zhǎng)
無(wú)論行政機(jī)關(guān)還是民營(yíng)企業(yè)的人力資源主管,都十分重視員工的興趣和特長(zhǎng),因?yàn)橐粋€(gè)人的興趣和特長(zhǎng)不僅能體現(xiàn)一個(gè)人的性格特點(diǎn),而且在必要的時(shí)候,如單位舉辦的球賽、演出等活動(dòng)中能起到重要作用。因此,求職者一定要重視該項(xiàng)內(nèi)容的填寫(xiě)。同時(shí),還應(yīng)該注意突出對(duì)求職有利的興趣、特長(zhǎng),避免對(duì)求職不利的興趣、特長(zhǎng)。
八、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)應(yīng)具體明確
人力資源主管都非常重視求職者的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),因此,在描述實(shí)踐經(jīng)歷時(shí)切忌含糊不清,一定要將自己的具體工作明確地描述清楚。如果自己曾組織過(guò)某次活動(dòng),如能將整個(gè)活動(dòng)持續(xù)的時(shí)間、自己具體負(fù)責(zé)的工作以及對(duì)活動(dòng)的貢獻(xiàn),為比賽曾爭(zhēng)取到了一萬(wàn)元的贊助費(fèi)等具體情況描述出來(lái),就能起到讓用人單位刮目相看的作用。
九、外地手機(jī)要注明非本地手機(jī)最好能夠在旁邊注明是外地手機(jī),或直接在手機(jī)號(hào)碼前面加上數(shù)字“0”,以免使自己錯(cuò)失良機(jī)。
同時(shí),還應(yīng)該注意取消個(gè)性化的彩鈴,如“別人電話我都聽(tīng),就你電話我不聽(tīng),氣死你,氣死你……”此外,找工作期間,一定要注意24小時(shí)開(kāi)機(jī),公司臨時(shí)在半夜打電話通知也是可能的。
每一份簡(jiǎn)歷都需要求職者認(rèn)真地對(duì)待,當(dāng)你辛辛苦苦把自己的求職簡(jiǎn)歷完成以后,要在寄出簡(jiǎn)歷前仔細(xì)地檢查你的簡(jiǎn)歷,因?yàn)槟愕暮?jiǎn)歷就會(huì)很有可能被扔進(jìn)廢紙箱。
在你寄出的簡(jiǎn)歷之前,用“九不”標(biāo)準(zhǔn)來(lái)檢查一下你的簡(jiǎn)歷。
1、簡(jiǎn)歷的修飾。不要因?yàn)槭″X(qián)而去使用低廉質(zhì)粗的紙張。檢查一下是否有排版、語(yǔ)法錯(cuò)誤,甚至污漬。在使用文字處理軟件時(shí),使用拼寫(xiě)檢查項(xiàng)并請(qǐng)你的朋友來(lái)檢查你可能忽略的錯(cuò)誤。
2、字符大小。如果你需要用二頁(yè)紙來(lái)完成簡(jiǎn)歷,請(qǐng)清楚、完整地把你的經(jīng)歷和取得的成績(jī)表現(xiàn)出來(lái)。不要壓縮版面,不要把字體縮小到別人難以閱讀的程度。
3、真實(shí)。雖然要“王婆賣(mài)瓜,自賣(mài)自夸”,但是不要虛構(gòu)日期或職務(wù)名稱(chēng)來(lái)蒙蔽你曾經(jīng)失去工作的事實(shí),或頻繁更換工作的事實(shí)或你從事較低的職務(wù)。如果你未來(lái)的雇主去做背景調(diào)查發(fā)現(xiàn)你在撒慌,那你就和你的工作說(shuō)“再見(jiàn)”吧!
4、陳述你的才能。如果你缺少你所找尋的工作所需的工作經(jīng)驗(yàn),不要在簡(jiǎn)歷中使用時(shí)間表達(dá)法。通過(guò)功能表達(dá)法或技術(shù)表達(dá)法,優(yōu)先來(lái)陳述你相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)。
5、推出你的長(zhǎng)處。不要僅僅簡(jiǎn)單地抄寫(xiě)你公司人事手冊(cè)中關(guān)于工作性質(zhì)描寫(xiě)的術(shù)語(yǔ)。為了顯示你比其他競(jìng)爭(zhēng)者更有優(yōu)勢(shì),你需要的不是簡(jiǎn)單地列出你的工作職責(zé),列出你所完成的特殊貢獻(xiàn),增長(zhǎng)百分比,客戶增加數(shù),贏取的獎(jiǎng)勵(lì)等。
6、不要用任何借口。不要把你離開(kāi)每個(gè)所從事工作的理由寫(xiě)上你的簡(jiǎn)歷,例如“公司被售出”“老板是個(gè)白癡”或“謀求高薪”。
7、你最近在干什么?不要僅僅簡(jiǎn)單地陳列你所從事過(guò)的每個(gè)職位。人事部經(jīng)理們最感興趣的是你近十年來(lái)的經(jīng)歷,所以請(qǐng)把重點(diǎn)突出在最近和最相關(guān)的工作經(jīng)歷上。
8、確定目標(biāo)。不要按照星期日?qǐng)?bào)紙上的公司招聘廣告把你的簡(jiǎn)歷一一寄出,不要投遞簡(jiǎn)歷,如果你的條件與工作要求相去深遠(yuǎn)。仔細(xì)閱讀廣告,決定你是否有合適的資歷后才去投遞。
9、請(qǐng)不要寄附件。當(dāng)你寄你的簡(jiǎn)歷時(shí),不要把你學(xué)習(xí)成績(jī)單復(fù)印件、推薦信或獎(jiǎng)勵(lì)證明復(fù)印件一并寄出,除非你被特別要求這樣做。如果你獲得面試機(jī)會(huì)后,你可帶上這些材料。