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易才客戶滿意度管理曲線 注重提升服務(wù)質(zhì)量

時(shí)間:2010-03-09     人氣:1095     來(lái)源:中國(guó)網(wǎng)     作者:
概述:  易才:為客戶而生為客戶而長(zhǎng) 注重提升服務(wù)質(zhì)量   為客戶而生,為客戶而長(zhǎng),在充分了解客戶需求的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)深入細(xì)致地調(diào)查研究和實(shí)地走訪之后,為持續(xù)提升企業(yè)自身的服務(wù)水平,切實(shí)做到為客戶“分憂解難”,國(guó)內(nèi)最大的人力資源外包服務(wù)企......
  易才:為客戶而生為客戶而長(zhǎng) 注重提升服務(wù)質(zhì)量

  為客戶而生,為客戶而長(zhǎng),在充分了解客戶需求的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)深入細(xì)致地調(diào)查研究和實(shí)地走訪之后,為持續(xù)提升企業(yè)自身的服務(wù)水平,切實(shí)做到為客戶“分憂解難”,國(guó)內(nèi)最大的人力資源外包服務(wù)企業(yè)——易才集團(tuán)近日針對(duì)性推出“客戶滿意度管理曲線”(以下簡(jiǎn)稱“管理曲線”)。該曲線是我國(guó)人力資源外包行業(yè)的第一個(gè)客戶滿意度管理曲線。業(yè)內(nèi)人士告訴記者,“管理曲線”的發(fā)布,不僅有助于改變目前行業(yè)內(nèi)服務(wù)質(zhì)量無(wú)據(jù)可依的現(xiàn)狀,很大程度上還將整體提升和規(guī)范行業(yè)內(nèi)機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量和管理水平,促進(jìn)人力資源外包行業(yè)的健康有序發(fā)展。

  記者了解到,該“管理曲線”采用四級(jí)指標(biāo),其中一級(jí)指標(biāo)即為客戶滿意度指數(shù),二級(jí)指標(biāo)包括8個(gè)指標(biāo),用于測(cè)量客戶在接受既定服務(wù)前后的有關(guān)感受。規(guī)范系統(tǒng)的測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),為質(zhì)量管理設(shè)定了確定的目標(biāo)和高度,與客戶預(yù)期達(dá)成協(xié)調(diào)甚至超越客戶期望。此外,測(cè)評(píng)指標(biāo)體系和測(cè)評(píng)方法還綜合考慮易才與同行業(yè)眾多企業(yè)之間的共性和差異,保證測(cè)評(píng)的口徑一致,使不同企業(yè)之間的測(cè)評(píng)結(jié)果具有可比性的同時(shí),又要使易才客戶滿意度測(cè)評(píng)結(jié)果與其他部門(mén)的測(cè)評(píng)結(jié)果也具有一定可比性。

  易才集團(tuán)某內(nèi)部人士告訴記者,新近推出的“管理曲線”可以說(shuō)既是集團(tuán)“客戶牽手計(jì)劃”的有效延續(xù),又是該基礎(chǔ)上的大膽嘗試和實(shí)踐創(chuàng)新?!肮芾砬€”借助于統(tǒng)計(jì)和經(jīng)濟(jì)計(jì)量學(xué)模型技術(shù)將客戶滿意度的衡量指數(shù)化,規(guī)定了易才集團(tuán)開(kāi)展客戶滿意度測(cè)評(píng)所采用的指標(biāo)體系、調(diào)查方案設(shè)計(jì)、測(cè)評(píng)模型及其統(tǒng)計(jì)分析方法體系,可以說(shuō)是一種全面、科學(xué)地度量客戶滿意程度的綜合指標(biāo),在企業(yè)、行業(yè)、經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域?qū)用嫔蠈?duì)滿足客戶需求的程度都可以進(jìn)行有效測(cè)評(píng)。對(duì)此,有業(yè)內(nèi)專家作出分析并預(yù)計(jì)指出,“標(biāo)準(zhǔn)”的發(fā)布使人力資源外包行業(yè)由之前的本位服務(wù)轉(zhuǎn)而進(jìn)入關(guān)注客戶心聲,深入客戶一線,全面提升客戶滿意度的行業(yè)新階段,因而有望成為刷新行業(yè)各項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的新標(biāo)桿,具有里程碑意義。

  事實(shí)上,作為行業(yè)內(nèi)第一家關(guān)注客戶滿意度的企業(yè),為持續(xù)提升自身服務(wù)水平,真正做到為客戶“分憂解難”,易才集團(tuán)一方面進(jìn)行全方位客戶滿意度問(wèn)卷調(diào)查,并深入一線了解客戶需求,從而為客戶提供由國(guó)內(nèi)頂尖專家組成的服務(wù)團(tuán)隊(duì)量身定制的解決方案;另一方面推行以顧客為主體,確定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)尺度的Lean6sigma管理方法,以完成對(duì)企業(yè)的精細(xì)化管理,持續(xù)提升客戶對(duì)易才服務(wù)的滿意度,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)在業(yè)務(wù)上的整合和提升。此外,易才集團(tuán)還專門(mén)成立了易才集團(tuán)客服共享服務(wù)中心,該中心是國(guó)內(nèi)人力資源外包行業(yè)第一個(gè)能夠統(tǒng)一處理全國(guó)范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)化客戶服務(wù)的信息中心,填補(bǔ)了行業(yè)空白。該中心依托BPO呼叫平臺(tái),統(tǒng)一處理全國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),提供整個(gè)易才客服團(tuán)隊(duì)的眾多人力資源專家的全方位一站式服務(wù),大幅提高客服人員的服務(wù)效率,不斷提升客戶滿意度。

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  •   TNT集團(tuán)(AMS:TNT)是全球領(lǐng)先的快遞郵政服務(wù)供應(yīng)商,總部位于荷蘭,在全球200多個(gè)國(guó)家和地區(qū)擁有151,000名員工。2008年銷售收入為111億歐元,營(yíng)業(yè)收入為9.82億歐元。TNT快遞在全球有近2,376個(gè)運(yùn)營(yíng)中心、轉(zhuǎn)運(yùn)樞紐以及分撿中心,每周遞送440萬(wàn)個(gè)包裹、文件和貨件。TNT快遞現(xiàn)有75,500名員工,是全球第一家獲得“投資于人”全球人力資源認(rèn)證的企業(yè)。TNT中國(guó)大陸擁有34家國(guó)際快遞分公司及3個(gè)國(guó)際快遞口岸,員工約有16,500名。

      連續(xù)三年蟬聯(lián)道瓊斯可持續(xù)發(fā)展指數(shù)榜首的全球國(guó)際快遞巨頭TNT,是全球第一家獲得“投資于人”認(rèn)證的快遞企業(yè),其對(duì)人才的重視程度更深深融入在其橙色的血液中?!皊ure we can”的橙色文化之旅,給經(jīng)歷挑戰(zhàn)的TNT人們帶來(lái)橙色的溫馨。

      HR管理世界:TNT倡導(dǎo)以誠(chéng)信,相互信任,主人翁精神,挑戰(zhàn)并提高自我,團(tuán)隊(duì)合作和隨時(shí)滿足客戶需要這六個(gè)核心價(jià)值為代表的“sure we can”企業(yè)文化,開(kāi)展文化之旅的契機(jī)是什么?在文化的推廣過(guò)程中,TNT的企業(yè)文化和核心價(jià)值觀是如何具體貫穿企業(yè)整體運(yùn)營(yíng),以及體現(xiàn)在員工的工作中?如何在全球的背景下,體現(xiàn)中國(guó)的特色? 

      Iman Stratenus:服務(wù)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,讓TNT脫穎而出的就是“客戶體驗(yàn)”——我們堅(jiān)信遞送就是傳達(dá)最佳的“客戶體驗(yàn)”。傳達(dá)這份理念,不僅僅是我個(gè)人的職責(zé),而是我們2500名員工共同的理念。其中最為關(guān)鍵的就是員工的參與,為員工創(chuàng)造一個(gè)自由的氛圍,讓員工能夠暢所欲言正是這一理念順暢傳遞的重要保證——TNT的這6個(gè)核心價(jià)值的產(chǎn)生就來(lái)自全國(guó)員工的心聲。 

      2008年,TNT推出“Sure we can”全球口號(hào),它充分展現(xiàn)了公司的“能做(can-do)”精神,以及無(wú)論對(duì)客戶、同事還是社會(huì),都要完成使命的靈活態(tài)度。為了貫徹這一精神并分享“以客戶為中心”的企業(yè)價(jià)值,在2009年4月,我們正式啟動(dòng)了“sure we can”文化之旅,我?guī)ьI(lǐng)TNT國(guó)際快遞中國(guó)區(qū)最高管理團(tuán)隊(duì)、區(qū)域管理團(tuán)隊(duì)和分公司管理團(tuán)隊(duì)走遍了TNT國(guó)際快遞在中國(guó)34個(gè)城市所有分公司、口岸、區(qū)域辦公室、呼叫中心,從宣導(dǎo)理念入手,通過(guò)面對(duì)面的溝通,互動(dòng)和認(rèn)可和員工分享客戶體驗(yàn)的故事以及客戶體驗(yàn)的6個(gè)核心價(jià)值,并當(dāng)面或通過(guò)文化之旅網(wǎng)站回答了由員工提出的逾3000個(gè)問(wèn)題。通過(guò)我們不懈的努力和不計(jì)工作量的付出,公司所有的員工現(xiàn)在都能對(duì)“sure we can”文化有個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。 

      在推廣“sure we can”企業(yè)文化的過(guò)程中,我們一直使用發(fā)生在員工身邊案例來(lái)描述我們所推行的6個(gè)核心價(jià)值,讓員工感受到“sure we can”文化就在我們身邊,離我們很近,發(fā)生在員工身邊、體現(xiàn)“sure we can”文化6個(gè)核心價(jià)值的小故事也將制作成口袋書(shū)送到每位員工手上。 
    在這樣充滿經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)的環(huán)境中,提供給員工安全感,若員工在如此困難時(shí)期依然選擇與企業(yè)共渡,當(dāng)經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇、市場(chǎng)好轉(zhuǎn)之時(shí),員工的忠誠(chéng)度將會(huì)更高。通過(guò)文化之旅,員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和敬業(yè)度大大提升,因?yàn)樗麄冇X(jué)得在企業(yè)中備受尊敬。2009年我們員工的流失率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于行業(yè)平均水平,重要崗位的核心人才更無(wú)一人流失。

      HR管理世界:企業(yè)文化往往比較虛無(wú),看不到,摸不著,讓企業(yè)文化發(fā)揮作用的關(guān)鍵在于企業(yè)文化的落地,TNT在企業(yè)文化落地方面采取了哪些措施,讓員工可以切實(shí)感受到?

      Iman Stratenus:從企業(yè)文化的概念上而言,確實(shí)讓人覺(jué)得難以琢磨,但在TNT,企業(yè)文化始終貫穿于公司管理方方面面。企業(yè)文化必須通過(guò)有形的方式體現(xiàn)出來(lái),并且通過(guò)系統(tǒng)化才能真正服務(wù)于公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。例如在招聘過(guò)程中,我們不僅僅看重人才的經(jīng)驗(yàn)、能力和技能,更重要的是通過(guò)一些開(kāi)放式的問(wèn)題來(lái)了解候選人的價(jià)值取向是否與我們的公司文化相符,他們必須認(rèn)同TNT的價(jià)值觀,我們相信這才是將來(lái)雙方長(zhǎng)期合作的基礎(chǔ)。從TNT的課程目錄設(shè)置中也能發(fā)現(xiàn),我們搭建的是一套緊扣 “sure we can”的6個(gè)核心價(jià)值,基于公司核心能力要求的課程體系,這使得我們培訓(xùn)的作力點(diǎn)始終圍繞強(qiáng)化企業(yè)文化這個(gè)主題。 

      客戶體驗(yàn)是TNT2009年的焦點(diǎn)之一。不僅對(duì)外部的客戶,對(duì)我們的內(nèi)部客戶——員工,也進(jìn)行換位思考,在制定公司規(guī)章制度時(shí)重視員工的反饋和感受,自下而上地收集相關(guān)信息,將人性化進(jìn)行到底。為了到機(jī)場(chǎng)提取貨物和操作貨物方便,TNT有些分公司位置都在當(dāng)?shù)貦C(jī)場(chǎng)附近。這樣一來(lái),TNT能第一時(shí)間收到貨物,貨物分類,快速調(diào)度,最快的進(jìn)行投遞。對(duì)于路區(qū)司機(jī)來(lái)說(shuō),一天標(biāo)準(zhǔn)的流程就是早上從市區(qū)到公司,提取車輛,接受調(diào)度,然后就開(kāi)始一天忙碌的投遞了。直到一天結(jié)束,傍晚來(lái)臨之時(shí),司機(jī)們才將將滿載的車輛開(kāi)回車隊(duì),然后坐公司的班車回家。此時(shí),夜空通常已是繁星點(diǎn)點(diǎn)。有沒(méi)有更好的辦法流程能讓取件員的效率更高又能減輕他們的負(fù)擔(dān)呢? 

      我們仔細(xì)考察了司機(jī)的行車路線,對(duì)情況進(jìn)行了周密的分析。我們問(wèn)自己,為什么不可以把車輛停在市區(qū),然后通過(guò)對(duì)班車的調(diào)節(jié),把當(dāng)天要派送的貨物運(yùn)到市區(qū)中轉(zhuǎn)站,然后在市區(qū)進(jìn)行調(diào)配。這樣團(tuán)隊(duì)中的有些司機(jī)就不用再坐車到機(jī)場(chǎng)附近的分公司取車,再返回市區(qū)了。而每位司機(jī)一個(gè)禮拜輪到一次到分公司取車取件,其余的時(shí)間,他只需要到市區(qū)內(nèi)的停車點(diǎn)報(bào)到上班就可以了。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的觀察和執(zhí)行,這種改進(jìn)后的新做法不僅大大的提高了工作效率,而且,也能讓員工減少上班來(lái)回的路程,更重要的是,車輛行駛的里程也降低不少,既降低了成本也降低了碳排放,為環(huán)境保護(hù)做出了貢獻(xiàn)。此外,在班車停靠點(diǎn)的設(shè)置上,我們也聽(tīng)取了當(dāng)?shù)貑T工的意見(jiàn),從這些小細(xì)節(jié)上讓員工感到公司對(duì)他們的關(guān)懷。所有的這一切都貫穿在員工日常工作的每一天,就如上司對(duì)待下屬的態(tài)度一般,這些都是可以明確感受到的。通過(guò)以上工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,將我們的文化深入到每位員工,讓他們感受到橙色文化的溫暖。

      HR管理世界:在提升員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和忠誠(chéng)度方面,TNT是否還有其他特別的做法? 

      Iman Stratenus:從2008年底開(kāi)始,經(jīng)濟(jì)前景開(kāi)始變得不確定,充滿挑戰(zhàn),我們向員工做出承諾:堅(jiān)持不裁員,堅(jiān)持按原計(jì)劃支付獎(jiǎng)金和加薪。對(duì)比同業(yè)中情況,這無(wú)疑大大激發(fā)了員工對(duì)公司的信心和歸屬感。此外,我們同時(shí)建立了一個(gè)極富活力的內(nèi)部溝通體系,鼓勵(lì)在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行公開(kāi)、坦誠(chéng)及透明的溝通交流。這其中包括企業(yè)內(nèi)刊、CEO定期溝通會(huì)、與管理層午餐、電子版溝通郵件、“魔力盒”員工建議體系、公告欄及公司海報(bào)等。同時(shí),公司也舉辦各類員工活動(dòng),例如TNT北亞友誼杯體育聯(lián)賽、員工家庭日以及TNT女性員工特別活動(dòng),以加強(qiáng)員工凝聚力及協(xié)作關(guān)系。 

      TNT中國(guó)每年都會(huì)根據(jù)員工敬業(yè)度調(diào)查結(jié)果有的放矢地制定行動(dòng)計(jì)劃,并付諸實(shí)施,以期不斷提升員工的忠誠(chéng)度。今年的調(diào)查結(jié)果雖然令人滿意,但管理層還是發(fā)現(xiàn),80后群體的得分同比其他群體較低,而他們又將是未來(lái)TNT的中流砥柱,管理層已將“如何提升80后員工的忠誠(chéng)度”列為主要的研究課題,特制化的去尋求解決方案,幫助他們和TNT一起發(fā)展。 

      此外,成為讓員工感到驕傲的企業(yè)也能讓員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生高歸屬感。TNT一貫以積極回饋社會(huì)為企業(yè)信條,并鼓勵(lì)員工投身于各種企業(yè)社會(huì)責(zé)任項(xiàng)目。通過(guò)TNT和聯(lián)合國(guó)糧食計(jì)劃署的合作項(xiàng)目,中國(guó)員工參與“行走天地間”慈善義走和其它募款活動(dòng),來(lái)提高公眾抗擊全球饑餓的意識(shí)。2009年為T(mén)NT中國(guó)第7次行動(dòng),來(lái)自34家分公司的3000多名員工和他們的家屬在25個(gè)城市加入了“行走天地間”全球慈善義走活動(dòng)。在過(guò)去的四年中,員工通過(guò)公司和中國(guó)青少年發(fā)展基金會(huì)合作的“橙愛(ài)天地間“項(xiàng)目,資助云南艾滋致孤兒童。員工代表每年前往云南,看望所幫助的艾滋致孤兒童。同時(shí),員工還通過(guò)午餐義賣和義拍等形式,為孩子們籌款。員工熱情參與并推動(dòng)TNT碳減排項(xiàng)目“心系我星"、四川5.12大地震救援及其它企業(yè)社會(huì)責(zé)任項(xiàng)目。所有的這些活動(dòng)都使員工樂(lè)于在TNT工作。[NextPage]

      HR管理世界:在充滿挑戰(zhàn)的時(shí)期,提升員工的績(jī)效,提升員工的敬業(yè)度也非常重要,TNT如何在保持高歸屬感的同時(shí),提升員工的敬業(yè)度? 

      Iman Stratenus:忠誠(chéng)度、歸屬感和敬業(yè)度是緊密相連的。當(dāng)個(gè)人的奮斗目標(biāo)與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相一致時(shí),個(gè)人會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感和認(rèn)同感。在員工有高強(qiáng)度的歸屬感的同時(shí),給予員工更多的培訓(xùn)、責(zé)任,讓員工了解其崗位的重要性和必要性,讓員工明確其如何在崗位上獲得更好的發(fā)展這是敬業(yè)度的表現(xiàn)。我們的調(diào)查顯示,敬業(yè)度與他直接上司的關(guān)系非常重要。在我們公司非常強(qiáng)調(diào)一線員工與其直接上司之間的互動(dòng),因此我們特別重視一線主管對(duì)其下屬的培訓(xùn)、指導(dǎo),以及他們?nèi)绾谓o予下屬更大的愿景的方式。給予員工更大的目標(biāo),員工的敬業(yè)度將會(huì)更高。

      HR管理世界:TNT如何在實(shí)現(xiàn)商業(yè)目標(biāo)的同時(shí),幫助員工實(shí)現(xiàn)他們的價(jià)值? TNT是如何為員工設(shè)計(jì)個(gè)人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的,有什么特別的做法? 

      Iman Stratenus:我們一直致力于以人為本的人力資源戰(zhàn)略,因?yàn)槲覀儓?jiān)信只有充滿活力和忠心耿耿的員工才能提供卓越的客戶體驗(yàn)。這是公司甚至在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)情況下,依然持續(xù)發(fā)展與成長(zhǎng)的根本原因。職業(yè)發(fā)展規(guī)劃通過(guò)培訓(xùn)和個(gè)人的發(fā)展來(lái)取得,雖然他們是本土的員工,但也必須具備全球化的視野,我本人是TNT國(guó)際快遞業(yè)務(wù)中國(guó)地區(qū)最后一個(gè)“老外”。 
    很多本土人才在外企發(fā)展會(huì)遇到“玻璃屋頂”,但在TNT不存在這樣的限制。我們的做法是在內(nèi)部創(chuàng)造更多的晉升渠道,用更開(kāi)放的思維方式為員工打開(kāi)機(jī)會(huì)的大門(mén)。我們?cè)趦?nèi)部職位空缺的時(shí)候會(huì)優(yōu)先考慮提拔內(nèi)部?jī)?yōu)秀的人才,讓員工感到公司幫助他們發(fā)展的誠(chéng)諾和信心。當(dāng)內(nèi)部職位空缺時(shí),我們會(huì)發(fā)布在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中;對(duì)那些不方便上網(wǎng)的員工,全國(guó)34家分公司和總部設(shè)置統(tǒng)一的公告板上會(huì)及時(shí)公布崗位空缺。 

      TNT的高級(jí)管理培訓(xùn)生項(xiàng)目也為公司很多關(guān)鍵崗位輸送了人才。譬如2007年參加高級(jí)管理培訓(xùn)生項(xiàng)目的一位員工,現(xiàn)擔(dān)任國(guó)際口岸的總經(jīng)理等。我們也鼓勵(lì)員工結(jié)合組織需求和自身職業(yè)發(fā)展需求,實(shí)現(xiàn)在公司內(nèi)的跨部門(mén)橫向發(fā)展,經(jīng)過(guò)評(píng)估后若員工技能符合目標(biāo)崗位要求,可獲安排調(diào)任不同的職位。我們還根據(jù)不同的層級(jí)需求推出相對(duì)應(yīng)的人才培養(yǎng)計(jì)劃,幫助員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展需求,例如針對(duì)選拔培養(yǎng)公司年輕員工的管理培訓(xùn)生項(xiàng)目“閃亮之星活動(dòng)”;發(fā)展中層管理員工的高級(jí)管理培訓(xùn)生項(xiàng)目“領(lǐng)導(dǎo)力之路項(xiàng)目”和“巨星主管培養(yǎng)計(jì)劃”;提高中高級(jí)管理層員工的“高級(jí)管理層輔導(dǎo)計(jì)劃”等。 

      此外,我們還成立了物流行業(yè)內(nèi)第一家企業(yè)大學(xué)——TNT中國(guó)大學(xué),目前員工對(duì)于TNT大學(xué)的滿意度在90%以上。TNT員工的人均的年培訓(xùn)課時(shí)超過(guò)市場(chǎng)平均水平。同時(shí),員工在敬業(yè)度調(diào)查中關(guān)于學(xué)習(xí)與發(fā)展培訓(xùn)方面的反饋在近兩年內(nèi)上漲了近10%。

    依曼•斯塔尼(Iman Stratenus)先生簡(jiǎn)介:



         依曼•斯塔尼(Iman Stratenus)先生現(xiàn)任TNT中國(guó)國(guó)際快遞董事總經(jīng)理。此前,他出任TNT大中國(guó)區(qū)市場(chǎng)及銷售總監(jiān)一職。他2003年加入TNT集團(tuán)。作為集團(tuán)董事會(huì)項(xiàng)目組的一員,他在集團(tuán)總部負(fù)責(zé)戰(zhàn)略及兼并收購(gòu)項(xiàng)目。2005年,他來(lái)到亞洲,出任TNT越南公司董事總經(jīng)理。在加入TNT之前,他曾是麥肯錫公司戰(zhàn)略顧問(wèn)和黑石律師事務(wù)所律師。他擁有烏特勒支大學(xué)(the University of Utrecht)和賓夕法尼亞大學(xué)(the University of Pennsylvania)的法學(xué)學(xué)位。他現(xiàn)年39歲,育有四個(gè)子女。

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  • Open Workbench是一個(gè)開(kāi)源免費(fèi)的項(xiàng)目管理工具,支持的操作系統(tǒng)包括Windows 2000和Windows XP。與Microsoft Project相比,不能支持C/S結(jié)構(gòu)下的企業(yè)級(jí)多人協(xié)作的項(xiàng)目管理模式,在項(xiàng)目計(jì)劃的工作預(yù)估和進(jìn)度排布算法方面,也存在差距。在功能方面與Microsoft Project有很多相似的地方:
    項(xiàng)目規(guī)劃:使用者可以定義項(xiàng)目并創(chuàng)建與之關(guān)聯(lián)的更細(xì)粒度的工作項(xiàng),用以刻畫(huà)項(xiàng)目進(jìn)度。分別有四種類型的工作項(xiàng)可供選用,它們包括:里程碑(Milestone)、任務(wù)、階段和活動(dòng)。除了各種常規(guī)屬性的編輯外,使用者還可以定義任務(wù)間的依賴關(guān)系,這包括同一項(xiàng)目?jī)?nèi)的依賴和跨項(xiàng)目依賴,這種依賴關(guān)系會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度安排產(chǎn)生影響。Open Workbench還支持主子項(xiàng)目關(guān)聯(lián),這樣,管理者就可在定義和跟蹤單個(gè)具體項(xiàng)目進(jìn)度的同時(shí),在更高層次上全局性的把握多個(gè)彼此關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目。

    資源管理:通常指人力資源,也可對(duì)非人力資源如設(shè)備、材料和開(kāi)支。

    進(jìn)度安排:通過(guò)一組內(nèi)置規(guī)則,結(jié)合任務(wù)和資源的約束,依賴關(guān)系,以及優(yōu)先級(jí)等信息,自動(dòng)實(shí)現(xiàn)進(jìn)度安排。

    項(xiàng)目視圖:Open Workbench支持以多種圖形化的方式展示項(xiàng)目進(jìn)度并幫助管理者跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展,這包括:基本的甘特圖、反映階段進(jìn)程的甘特圖、標(biāo)示關(guān)鍵路徑的CPM網(wǎng)絡(luò)圖等,再結(jié)合差異分析(Variance Analysis)、掙值分析(Earned Value Analysis)等等,管理者可以獲得對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目狀況和潛在問(wèn)題的全局印象。

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