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> 如何建立良好的客戶關(guān)系
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如何建立良好的客戶關(guān)系

時(shí)間:2010-04-15     人氣:1086     來源:商業(yè)英才網(wǎng)     作者:
概述:作為一名資深技術(shù)人員,本文給我們提供了一些實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。這些經(jīng)驗(yàn)將幫助您與客戶間建立起一種有效且獲得良好回報(bào)的關(guān)系。 ......
對(duì)您來說,在技術(shù)人員和客戶之間建立良好的客戶關(guān)系需要花一番功夫。然而,這些功夫的付出是值得的。作為一名資深技術(shù)人員,本文給我們提供了一些實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。這些經(jīng)驗(yàn)將幫助您與客戶間建立起一種有效且獲得良好回報(bào)的關(guān)系。

專業(yè)技術(shù)人員通?;ㄙM(fèi)很多時(shí)間去面對(duì)客戶。如果客戶離您很近,您的工作會(huì)比較輕松。當(dāng)客戶離您的公司比較遠(yuǎn),您的工作將會(huì)碰到一些困難。對(duì)于后者情況,當(dāng)您想使用一些設(shè)備,例如浴室、員工餐廳、或者傳真機(jī),如果您和客戶具有良好關(guān)系,這些請(qǐng)求很容易就可以得以滿足。

由此,建立良好的客戶關(guān)系顯得相當(dāng)重要。以下是您所應(yīng)知道的建立良好客戶關(guān)系的10個(gè)要點(diǎn)。

1.總是提前考慮客戶的需求

常為您的客戶考慮問題。比如,他們的設(shè)備是不是逐漸老化而需要修復(fù)或者替換了?在交流之前,就需要考慮到這些。想想您該采用什么措施改進(jìn)他們的工作方法。當(dāng)他們征詢您的意見時(shí),您就可以給他們提供有用的意見。如果技術(shù)人員能預(yù)料將來可能發(fā)生的問題,您的幫助就會(huì)給客戶留下深刻的印象。

2.常與您的客戶溝通交流,即使并不總是好消息

最容易使用戶不高興的就是什么消息也沒有從技術(shù)人員那里獲得。這是一個(gè)很簡單的道理,但很多人卻沒有在意。通常,一個(gè)電話就可以幫助與用戶建立橋梁。相對(duì)于聽到壞消息而言,用戶更討厭什么消息也聽不到。如果您真的不能常和用戶交流,最好能提供一個(gè)好的理由,并且保證一有消息就會(huì)通知他們。

另一方面,一旦您有了解決方案,就立即告知客戶。一個(gè)快速的解決方案總是最受歡迎的。記住所有與用戶交流的方式:電話、E-Mail、傳真、私人會(huì)晤、信件等??偸菄L試使用最適當(dāng)?shù)臏贤ń涣鞣绞剑踔量梢詫⒖蛻魡栴}的解決方案采用屏幕快照的文檔形式保存下來。這些文檔可以作為支持存儲(chǔ)庫的一部分,以免客戶以后詢問同樣的問題。

3.始終傾聽客戶的故事,您可能無意間得到解決問題的線索

根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),用戶無意間就給出問題答案,這種情況經(jīng)常發(fā)生。即使在非常模糊的問題中,都存在著線索。讓他們展示問題而不是去描述它們。這些線索將給您把握全局的機(jī)會(huì),特別是當(dāng)問題聽起來十分奇怪的時(shí)候。

4.讓客戶聯(lián)系更有價(jià)值

當(dāng)客戶向您展示他們的工作時(shí),想想是否有更快的完成方法。這一過程您自己也會(huì)學(xué)到東西。我掌握的很多快捷鍵操作都是在觀看別人工作時(shí)學(xué)到的,其中很多小技巧書上都沒有提及。您也可以提供能源節(jié)省的意見或者建議一家更便宜的設(shè)備供應(yīng)商。通過這些,當(dāng)客戶需要幫助的時(shí)候,就會(huì)想起您。當(dāng)您的聯(lián)系能讓他們節(jié)省資金,他們就更樂意與您建立合作關(guān)系。

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  • 經(jīng)理是做什么的?應(yīng)該怎么做?經(jīng)理的職責(zé)到底是什么?

    許多的經(jīng)理正是因?yàn)闆]有搞清楚這個(gè)問題,而使自己陷入了被動(dòng)的 局面,要么毫無頭緒一團(tuán)糟,要么一味蠻干方向全無。

    我理解,經(jīng)理的主要職責(zé)是經(jīng)營與管理。

    所謂的經(jīng)營與管理,是指對(duì)自己所主管的部門進(jìn)行有效規(guī)劃,制定 相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,與自己的部屬一起,通過切實(shí)有效的辦法,使之逐一落到實(shí)處,逐步實(shí)現(xiàn)。

    這里,經(jīng)理有兩個(gè)主要職責(zé):一是為自己所在的部門制定戰(zhàn)略目標(biāo) 和發(fā)展規(guī)劃,二是通過管理活動(dòng)使之得到有效的落實(shí)。

    在實(shí)際工作中,經(jīng)理做的最多的工作是管理,忘卻甚至忽視了經(jīng)營 ,日常的工作主要是以接受指令完成任務(wù)為主,不能有效規(guī)劃部門的戰(zhàn)略與發(fā)展,使自己落入了事務(wù)性工作的陷阱,不能自拔。

    日常工作中,經(jīng)理們經(jīng)常被要求完成一些任務(wù),管理好自己部門的 員工,工作要按部就班,不能出亂子等。這種觀念使得經(jīng)理們的心智模式受到了一定的限制,認(rèn)為只要是完成了上級(jí)分派的任務(wù)就是做好了管理工作,就沒事可做了。實(shí)際上也是這 樣 ,公司從高層到基層,都是這種層層下達(dá)任務(wù),層層匯報(bào)工作,缺乏必要的規(guī)劃渠道和戰(zhàn)略管理。

    這種現(xiàn)狀使得經(jīng)理有點(diǎn)不思進(jìn)取,只要一味接受指令,然后再對(duì)自 己的部下發(fā)號(hào)指令就可以了,不用花過多的時(shí)間考慮發(fā)展的問題,考慮部門的經(jīng)營問題,全然沒有危機(jī)感和使命感。

    表現(xiàn)在對(duì)員工的管理上也多是你該做什么,你該怎么做,而不是我 們?cè)撟鍪裁?,我們?cè)撛趺醋觥?

    命令與控制成了經(jīng)理的法寶,上級(jí)攤派下什么任務(wù),只需要命令自 己的員工去完成即可。所以,通常,這樣的經(jīng)理顯得很忙,一會(huì)忙著分配任務(wù),一會(huì)忙著詢問工作進(jìn)展情況,好像效率很高的樣子。

    其實(shí)非也,這種管理的方式,效率一點(diǎn)也不高,一點(diǎn)科學(xué)性、規(guī)范 性也沒有。經(jīng)理的時(shí)間都花在了無謂的浪費(fèi)上了,時(shí)間浪費(fèi)了不少,不一定出成績。

    另外,這種管理方式對(duì)員工也是不負(fù)責(zé)任的,員工沒有自己的工作 權(quán)限和自由發(fā)揮的余地,只是聽從經(jīng)理的命令,受經(jīng)理的控制,無法產(chǎn)生工作熱情和積極性,“積極的怠工”是他們應(yīng)對(duì)經(jīng)理的最好的辦法。

    高效率的經(jīng)理,成功的管理者都是聰明的人,他們懂得如何規(guī)劃自 己的職業(yè),如何分配手中的權(quán)利,如何調(diào)動(dòng)員工的積極性,通過員工實(shí)現(xiàn)自己的想法。

    所以,經(jīng)理在工作之余應(yīng)該反思一下自己的做法,反思一下自己的 職責(zé)所在,有效規(guī)劃部門的發(fā)展問題,經(jīng)營的觀念看待自己的職業(yè),用切實(shí)有效的管理手段使自己的想法逐步得到落實(shí),給部門的員工創(chuàng)造更多的發(fā)展機(jī)會(huì),提供更多的指導(dǎo),不斷 提 高員工的自我管理意識(shí)和能力。

    經(jīng)營的觀念看問題,務(wù)實(shí)的手段抓管理,這是經(jīng)理必須研究和做好 的一門功課。
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  •   為什么上學(xué)時(shí)老師天天查作業(yè)還是有人不寫作業(yè),有人抄作業(yè)?老師作業(yè)布置得不合理嗎?老師沒有規(guī)定作業(yè)的完成標(biāo)準(zhǔn)嗎?老師沒有進(jìn)行檢查監(jiān)控嗎?都不是!一句話:不自覺,不愿意。
      怎么辦呢?這就牽扯到激勵(lì)機(jī)制。這是一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)的大話題,而且在一些在具體的管理實(shí)踐中,有些激勵(lì)措施往往并不奏效,甚至適得其反。

      經(jīng)驗(yàn)表明,通過精神激勵(lì),激發(fā)員工的榮辱感,進(jìn)而激發(fā)斗志,比一味的對(duì)員工罰款效果更好。例如:可以給員工發(fā)“運(yùn)動(dòng)鞋”和“拖鞋”,來獎(jiǎng)勵(lì)指標(biāo)好的員工和刺激指標(biāo)差的員工;發(fā)“拐棍”和“勵(lì)志書籍”來處罰均衡干得差的員工和表彰均衡好的員工等等。
      那么,到底怎樣才能有效地激勵(lì)員工呢?企業(yè)培訓(xùn)講師譚小芳提出下面這些“妙招”可能會(huì)對(duì)各位經(jīng)理人的管理工作有所幫助。
      1、為員工安排的工作內(nèi)容必須與其性格相匹配  每個(gè)人都有自己的性格特質(zhì),分為多血質(zhì)、膽汁質(zhì)、粘液質(zhì)、抑郁質(zhì)等等,簡單點(diǎn)說吧,以免大家看著頭大!比如,有的人安靜,另一些人則活躍;一些人而相信自己能主宰環(huán)境,而另一些人則認(rèn)為自己成功與否主要取決于環(huán)境的影響;一些人喜歡高風(fēng)險(xiǎn)的具有挑戰(zhàn)性的工作,而另一些人則是風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避者。
      員工的個(gè)性各不相同,他們從事的工作也應(yīng)當(dāng)有所區(qū)別。與員工個(gè)人相匹配的工作才能讓員工感到滿意、舒適。比如對(duì)于旅游公司員工來說,喜歡穩(wěn)定、程序化工作的傳統(tǒng)型員工適宜干會(huì)計(jì)、出納員等工作,而充滿自信、進(jìn)取心強(qiáng)的員工則適宜讓他們擔(dān)任旅行社銷售經(jīng)理、外聯(lián)經(jīng)理等職務(wù)。一句話:因才施用!  2、為每個(gè)員工設(shè)定具體而恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)
      為員工設(shè)定一個(gè)明確的工作目標(biāo),通常會(huì)使員工創(chuàng)造出更高的績效。目標(biāo)會(huì)使員工產(chǎn)生壓力,從而激勵(lì)他們更加努力地工作。在員工取得階段性成果的時(shí)候,管理者還應(yīng)當(dāng)把成果反饋給員工。反饋可以使員工知道自己的努力水平是否足夠,是否需要更加努力,從而有益于他們?cè)谕瓿呻A段性目標(biāo)之后進(jìn)一步提高他們的目標(biāo)。
      經(jīng)理提出的目標(biāo)一定要是明確的。比如,“本月銷售收入要比上月有所增長”這樣的目標(biāo)就不如“本月銷售收入要比上月增長10%”這樣的目標(biāo)更有激勵(lì)作用。同時(shí),目標(biāo)要具有挑戰(zhàn)性,但同時(shí)又必須使員工認(rèn)為這是可以達(dá)到的。實(shí)踐表明,無論目標(biāo)客觀上是否可以達(dá)到,只要員工主觀認(rèn)為目標(biāo)不可達(dá)到,他們努力的程度就會(huì)降低。目標(biāo)設(shè)定應(yīng)當(dāng)像樹上的蘋果那樣,站在地下摘不到,但只要跳起來就能摘到。

      3、對(duì)完成了既定目標(biāo)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)
      馬戲團(tuán)里的海豚每完成一個(gè)動(dòng)作,就會(huì)獲得一份自己喜歡的食物。這是訓(xùn)獸員訓(xùn)練動(dòng)物的訣竅所在。人也一樣,如果員工完成某個(gè)目標(biāo)而受到獎(jiǎng)勵(lì),他在今后就會(huì)更加努力地重復(fù)這種行為。這種做法叫行為強(qiáng)化。對(duì)于一名長期遲到30分鐘以上的員工,如果這次他只遲到20分鐘,管理者就應(yīng)當(dāng)對(duì)此進(jìn)行贊賞,以強(qiáng)化他的進(jìn)步行為。可能大家會(huì)想不通,為什么遲到了20分鐘還要贊賞他呢?很簡單因?yàn)樗M(jìn)步了。
      舉個(gè)例子:一個(gè)孩子成績考了8分,回家后中國的家長和外國的家長絕對(duì)是兩種態(tài)度。外國家長:“寶貝,你太棒了,這次竟然考了8分,媽媽真為你高興!然后抱著孩子在那里親啊親!”很多人可能會(huì)以為外國的家長有毛病。其實(shí)孩子上次考了6分,這次考了8分,進(jìn)步了就要受到表揚(yáng)。中國家長要是知道孩子考了8分,不瘋了才怪呢!先是一頓批評(píng),“你怎么這么笨??!真不成器?。 薄 ∽T小芳老師(預(yù)定譚老師《團(tuán)隊(duì)有效激勵(lì)》培訓(xùn)課程,請(qǐng)聯(lián)系13733187876)認(rèn)為,經(jīng)理人應(yīng)當(dāng)想辦法增加獎(jiǎng)勵(lì)的透明度。比如,對(duì)受嘉獎(jiǎng)的員工進(jìn)行公示。這種行為將在員工中產(chǎn)生激勵(lì)作用。以獎(jiǎng)勵(lì)為代表的正激勵(lì)的效果要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于一出發(fā)為代表的負(fù)激勵(lì)。

      4、針對(duì)不同的員工進(jìn)行不同的獎(jiǎng)勵(lì)
      人的需求包括生理需求、安全需求、社會(huì)需求、尊重需求和自我實(shí)現(xiàn)需求等若干層次。當(dāng)一種需求得到滿足之后,員工就會(huì)轉(zhuǎn)向其它需求。由于每個(gè)員工的需求各不相同,對(duì)某個(gè)人有效的獎(jiǎng)勵(lì)措施可能對(duì)其他人就沒有效果。

      經(jīng)理人應(yīng)當(dāng)針對(duì)員工的差異對(duì)他們進(jìn)行個(gè)別化的獎(jiǎng)勵(lì)。比如,有的員工可能更希望得到更高(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)的工資,而另一些人也許并不在乎工資,而希望有自由的休假時(shí)間。又比如,對(duì)一些工資高的員工,增加工資的吸引力可能不如授予他“優(yōu)秀員工之星”的頭銜的吸引力更大,因?yàn)檫@樣可以使他覺得自己享有地位和受到尊重。
      5、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制一定要公平
      員工不是在真空中進(jìn)行工作,他們總是在不斷進(jìn)行比較。如果你大學(xué)畢業(yè)后就有單位提供給你一份月薪1500元的工作,你可能會(huì)感到很滿意,并且努力為組織工作。但是,如果你一兩個(gè)月之后發(fā)現(xiàn)另一個(gè)和你同時(shí)畢業(yè),與你的年齡、學(xué)歷相當(dāng)?shù)耐瑢W(xué)的月薪是2500元的時(shí)候,你有何反應(yīng)?你可能感到失望,同時(shí)不再像以前那樣努力工作。雖然對(duì)于一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生來說,1500元的薪水已經(jīng)比較可以了,但這不是問題所在。問題的關(guān)鍵在于你覺得不公平。

      因此,管理者在設(shè)計(jì)薪酬體系的時(shí)候,員工的經(jīng)驗(yàn)、能力、努力程度等應(yīng)當(dāng)獲得公平的評(píng)價(jià)。只有公平的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制才能激發(fā)員工的工作熱情。
      6、實(shí)行柔性化管理
      要建立以人為本的管理思想,管理者要充分尊重員工的勞動(dòng),維護(hù)他們的權(quán)益,實(shí)施情感化的管理。柔性化管理是“人本”管理的一種實(shí)踐形式,依靠人性解放、權(quán)力平等、民主管理,通過激勵(lì)、感召、誘導(dǎo)等方法,從內(nèi)心深處來激發(fā)員工的內(nèi)在潛力和工作的主動(dòng)性,使他們能心情舒暢,不遺余力地為企業(yè)工作?! ?nbsp;     培訓(xùn)講師譚小芳認(rèn)為,由于銷售部、業(yè)務(wù)部人員工作自主性強(qiáng),分散在外,管理人員很難監(jiān)控員工的整個(gè)工作過程并發(fā)現(xiàn)問題,所以采用柔性化管理手段可以讓員工自覺地去完成他們應(yīng)該做的工作。
      7、構(gòu)建優(yōu)秀的企業(yè)文化
      構(gòu)建優(yōu)秀的企業(yè)文化是適應(yīng)競爭、保持常勝不衰的根本保證。因此,企業(yè)要通過營造良好的企業(yè)文化氛圍和塑造良好的企業(yè)文化形象來加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),使得員工樹立共同的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,在公司內(nèi)部形成強(qiáng)大的凝聚力和向心力,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和榮譽(yù)感。

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