精減人力,不必壓榨員工
時(shí)間:2010-04-17 人氣:995 來源:價(jià)值中國 作者:
概述:一聽到「省人」兩字,大家最先聯(lián)想到的,就是一個(gè)人當(dāng)兩個(gè)人操勞,狠狠壓榨員工的時(shí)間、體力,降低企業(yè)的用人成本。......
一聽到「省人」兩字,大家最先聯(lián)想到的,就是一個(gè)人當(dāng)兩個(gè)人操勞,狠狠壓榨員工的時(shí)間、體力,降低企業(yè)的用人成本。但是在精益化的人力資源概念下,重新調(diào)整組織,充分發(fā)揮員工價(jià)值,才是真正的省人妙招。曾經(jīng)在豐田汽車日本總部工作11年,在富士康集團(tuán)總裁辦任主任、人力資源處處長7年,現(xiàn)任領(lǐng)航者企業(yè)管理咨詢公司首席資深顧問王雅雄先生,擁有豐富而完整的精益化生產(chǎn)訓(xùn)練和人力資源實(shí)操及咨詢經(jīng)驗(yàn)。正是這一套排除浪費(fèi)、追求合理制造流程的管理哲學(xué),協(xié)助豐田汽車、富士康等大型集團(tuán)一步步邁向全球龍頭。
應(yīng)調(diào)整組織設(shè)計(jì)
將精益化生產(chǎn)的概念,應(yīng)用于制造流程,強(qiáng)調(diào)的是如何用低成本,制造出高附加價(jià)值的產(chǎn)品,生產(chǎn)過程的任何「多余」支出,都要想辦法剔除,才能降低成本。相同的精神,應(yīng)用于人力資源管理,一樣強(qiáng)調(diào)要排除浪費(fèi),只是對(duì)象從「制程」轉(zhuǎn)為「人力」,如何調(diào)整人力架構(gòu),協(xié)助每一位員工,專注于能提高附加價(jià)值的事情、提高工作效率,將是推動(dòng)重點(diǎn)。
推動(dòng)精益化人資管理,必須退一步,重新反思組織設(shè)計(jì)。王雅雄顧問舉例,大型企業(yè)有一項(xiàng)通病,就是設(shè)置很多工作職稱,分布在不同工廠、甚至隸屬不同級(jí)別,卻擁有相似的核心職能。例如,個(gè)人電腦事業(yè)群和手機(jī)事業(yè)群,各自擁有工廠,但是都設(shè)置了機(jī)殼人員、沖壓人員,職位的核心能力,其實(shí)大同小異,只是產(chǎn)品規(guī)格不同,無形中造成人力重復(fù)。
找對(duì)人放對(duì)位子
若能打破既有架構(gòu),按照核心職能,進(jìn)行組織整并,不但能避免疊床架屋,充分發(fā)揮每一位員工的能力,還能減少同工不同酬的現(xiàn)象,員工更能心服口服?!刚覍?duì)人,放對(duì)位子,才能做好事情。」王雅雄顧問一句話,點(diǎn)出精益化人力資源管理核心,但要找對(duì)人,人力盤點(diǎn)是基本。
首先,要抓出公司的「命脈」,也就是攸關(guān)成敗的核心技術(shù),接著審視關(guān)鍵的技術(shù)流程,透過職位重整,減少人力浪費(fèi)。十多年前從豐田汽車,轉(zhuǎn)任富士康集團(tuán)人力資源處處長兼總裁辦主任,王雅雄一手推動(dòng)人事變革,撼動(dòng)富士康深圳龍華廠。他強(qiáng)調(diào),精益化的人力運(yùn)用,不能依循傳統(tǒng)分類,按著生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門,分派職位;而是先考量技術(shù)流程,進(jìn)而落實(shí)到組織設(shè)計(jì),也就是運(yùn)用矩陣概念,挑出專長相似的職別,減少「因人設(shè)事」的迷思。推動(dòng)組織變革,難免阻力重重,在富士康草創(chuàng)時(shí)期,王雅雄為了打破本位主義,博得各廠長支持,特別成立「技術(shù)委員會(huì)」,推動(dòng)以核心職能為主,跨部門的任務(wù)分組。
其次,多方創(chuàng)造機(jī)會(huì),增加跨部門的人際交流。例如,舉辦運(yùn)動(dòng)會(huì),讓員工照著核心技術(shù),例如沖壓、烤漆、壓鑄、模具組隊(duì),參加百米接力,汗水嘶吼下,技術(shù)員工不知不覺地,跨越了工廠的界線,拉近彼此距離。
強(qiáng)調(diào)在職訓(xùn)練
一旦整并作業(yè)流程,人力運(yùn)用將能更聚焦,進(jìn)一步與培訓(xùn)系統(tǒng)結(jié)合,才能擬定完整的人力布局,定期職務(wù)輪調(diào),激發(fā)員工的多面向潛力,達(dá)到「多能工」的境界。不過,企業(yè)想推動(dòng)精益化人資管理,必須先從人資部門自身變革起。王雅雄顧問回憶在日本豐田汽車接受訓(xùn)練,坐學(xué)、見習(xí)、實(shí)踐是必經(jīng)的三大階段?!缸鴮W(xué)」是觀念教導(dǎo),時(shí)間最短,「見習(xí)」是親身進(jìn)工廠實(shí)習(xí),「實(shí)驗(yàn)」則是回到崗位,實(shí)際應(yīng)用所見所學(xué)。就像精益化生產(chǎn)方式,強(qiáng)調(diào)管理者要走入工廠,直接給予員工指導(dǎo),透過現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)帶子弟兵;精益化的人資管理,也敦促人資人員走入現(xiàn)場(chǎng),親身接觸第一線的作業(yè)流程。
強(qiáng)調(diào)做中學(xué)的在職訓(xùn)練(OJT),成為精益化人資管理的基石。人資人員唯有踏入工作現(xiàn)場(chǎng),了解工廠、工程的運(yùn)作,才有能力規(guī)劃人事布局,判斷人力成本是否合理,抓出浪費(fèi)所在。
應(yīng)調(diào)整組織設(shè)計(jì)
將精益化生產(chǎn)的概念,應(yīng)用于制造流程,強(qiáng)調(diào)的是如何用低成本,制造出高附加價(jià)值的產(chǎn)品,生產(chǎn)過程的任何「多余」支出,都要想辦法剔除,才能降低成本。相同的精神,應(yīng)用于人力資源管理,一樣強(qiáng)調(diào)要排除浪費(fèi),只是對(duì)象從「制程」轉(zhuǎn)為「人力」,如何調(diào)整人力架構(gòu),協(xié)助每一位員工,專注于能提高附加價(jià)值的事情、提高工作效率,將是推動(dòng)重點(diǎn)。
推動(dòng)精益化人資管理,必須退一步,重新反思組織設(shè)計(jì)。王雅雄顧問舉例,大型企業(yè)有一項(xiàng)通病,就是設(shè)置很多工作職稱,分布在不同工廠、甚至隸屬不同級(jí)別,卻擁有相似的核心職能。例如,個(gè)人電腦事業(yè)群和手機(jī)事業(yè)群,各自擁有工廠,但是都設(shè)置了機(jī)殼人員、沖壓人員,職位的核心能力,其實(shí)大同小異,只是產(chǎn)品規(guī)格不同,無形中造成人力重復(fù)。
找對(duì)人放對(duì)位子
若能打破既有架構(gòu),按照核心職能,進(jìn)行組織整并,不但能避免疊床架屋,充分發(fā)揮每一位員工的能力,還能減少同工不同酬的現(xiàn)象,員工更能心服口服?!刚覍?duì)人,放對(duì)位子,才能做好事情。」王雅雄顧問一句話,點(diǎn)出精益化人力資源管理核心,但要找對(duì)人,人力盤點(diǎn)是基本。
首先,要抓出公司的「命脈」,也就是攸關(guān)成敗的核心技術(shù),接著審視關(guān)鍵的技術(shù)流程,透過職位重整,減少人力浪費(fèi)。十多年前從豐田汽車,轉(zhuǎn)任富士康集團(tuán)人力資源處處長兼總裁辦主任,王雅雄一手推動(dòng)人事變革,撼動(dòng)富士康深圳龍華廠。他強(qiáng)調(diào),精益化的人力運(yùn)用,不能依循傳統(tǒng)分類,按著生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門,分派職位;而是先考量技術(shù)流程,進(jìn)而落實(shí)到組織設(shè)計(jì),也就是運(yùn)用矩陣概念,挑出專長相似的職別,減少「因人設(shè)事」的迷思。推動(dòng)組織變革,難免阻力重重,在富士康草創(chuàng)時(shí)期,王雅雄為了打破本位主義,博得各廠長支持,特別成立「技術(shù)委員會(huì)」,推動(dòng)以核心職能為主,跨部門的任務(wù)分組。
其次,多方創(chuàng)造機(jī)會(huì),增加跨部門的人際交流。例如,舉辦運(yùn)動(dòng)會(huì),讓員工照著核心技術(shù),例如沖壓、烤漆、壓鑄、模具組隊(duì),參加百米接力,汗水嘶吼下,技術(shù)員工不知不覺地,跨越了工廠的界線,拉近彼此距離。
強(qiáng)調(diào)在職訓(xùn)練
一旦整并作業(yè)流程,人力運(yùn)用將能更聚焦,進(jìn)一步與培訓(xùn)系統(tǒng)結(jié)合,才能擬定完整的人力布局,定期職務(wù)輪調(diào),激發(fā)員工的多面向潛力,達(dá)到「多能工」的境界。不過,企業(yè)想推動(dòng)精益化人資管理,必須先從人資部門自身變革起。王雅雄顧問回憶在日本豐田汽車接受訓(xùn)練,坐學(xué)、見習(xí)、實(shí)踐是必經(jīng)的三大階段?!缸鴮W(xué)」是觀念教導(dǎo),時(shí)間最短,「見習(xí)」是親身進(jìn)工廠實(shí)習(xí),「實(shí)驗(yàn)」則是回到崗位,實(shí)際應(yīng)用所見所學(xué)。就像精益化生產(chǎn)方式,強(qiáng)調(diào)管理者要走入工廠,直接給予員工指導(dǎo),透過現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)帶子弟兵;精益化的人資管理,也敦促人資人員走入現(xiàn)場(chǎng),親身接觸第一線的作業(yè)流程。
強(qiáng)調(diào)做中學(xué)的在職訓(xùn)練(OJT),成為精益化人資管理的基石。人資人員唯有踏入工作現(xiàn)場(chǎng),了解工廠、工程的運(yùn)作,才有能力規(guī)劃人事布局,判斷人力成本是否合理,抓出浪費(fèi)所在。
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上一條:銷售人員常犯的七大錯(cuò)誤
每一個(gè)銷售人員在銷售產(chǎn)品或者服務(wù)時(shí)都會(huì)不自覺地犯錯(cuò),就算是一個(gè)頂尖的銷售員,偶爾也會(huì)有犯錯(cuò)的時(shí)候,以下是銷售人員經(jīng)常犯的七個(gè)錯(cuò)誤。
第一,被客戶牽著鼻子走。
銷售是一種互動(dòng)的過程,你應(yīng)該控制這一過程,而不是讓客戶來主導(dǎo)??刂其N售過程的最好方式是提問題,這也是了解你的產(chǎn)品和服務(wù)是否滿足了對(duì)方需求的最佳方式。如果你能提出高質(zhì)量的問題,就有可能發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的缺陷,幫助公司把產(chǎn)品完善,自己也會(huì)慢慢成為“專家”。
第二,在會(huì)談之前沒有進(jìn)行調(diào)查。
一個(gè)銷售員在經(jīng)過了幾個(gè)星期的語音留言聯(lián)系之后,終于與一家潛在客戶取得了聯(lián)系,并安排了會(huì)談。不幸的是,在走進(jìn)會(huì)議室之前,他沒有對(duì)這家公司進(jìn)行調(diào)研,因此在會(huì)談過程中他沒能就客戶現(xiàn)存的問題拿出解決方案,對(duì)于高層管理人來說,這無異于浪費(fèi)時(shí)間。
這是銷售過程中最常犯的錯(cuò)誤之一。因此在打電話或安排會(huì)談之前,銷售人員應(yīng)該花些時(shí)間了解一下潛在客戶的基本情況。
第三,說的太多,不會(huì)聆聽。
許多銷售人員在銷售過程中喋喋不休,對(duì)自己的產(chǎn)品的性能和售后服務(wù)等大加贊美,卻忽視了客戶的需要。一位顧客第一次去商店給家里買地毯的時(shí),一位銷售員向這位顧客介紹他自己在這一行干了多久、有多聰明、他的地毯有多棒,但這些話并沒有解決顧客的問題-----顧客的家適合什么樣的地毯。所以顧客離開了那家商店,因?yàn)轭櫩驼J(rèn)為這個(gè)銷售人員并不關(guān)心自己的特別需要。與此相反,一個(gè)銷售員在廣告公司工作,他很懂溝通技巧。他與客戶打交道時(shí)從來不先介紹自己的公司,而是讓客戶先談?wù)勊麄兊墓尽_@樣他就能確定最有效的銷售戰(zhàn)略。
第四,向客戶提供不相關(guān)的信息。
還有很多銷售人員喜歡把一些與顧客完全不相關(guān)的信息提供給顧客,例如他的財(cái)務(wù)后臺(tái)是誰、有哪些大客戶等。而顧客所關(guān)心的只是銷售員的產(chǎn)品和服務(wù)如何使自己受益,如何滿足他的個(gè)性化需要。
第五,準(zhǔn)備不充分。
一個(gè)銷售員打電話給一位客戶。本來以為客戶不在,會(huì)聽到客戶的語音留言,沒想到客戶本人接了電話,這個(gè)銷售員措手不及,結(jié)果沒有提出有價(jià)值的問題,只是對(duì)顧客的問題匆忙應(yīng)付,讓顧客主導(dǎo)了銷售過程。
當(dāng)你給客戶打電話或準(zhǔn)備與他們會(huì)談時(shí),一定要把相關(guān)信息手邊準(zhǔn)備好,包括產(chǎn)品價(jià)格、鑒定報(bào)告、樣品以及你準(zhǔn)備提出的一系列問題。最好將它們列成清單,在打電話之前將它們溫習(xí)一遍,牢記心中。要只你只有一次機(jī)會(huì)給客戶留下良好的第一印象,如果你木準(zhǔn)備好,就會(huì)浪費(fèi)這個(gè)機(jī)會(huì)。
第六,錯(cuò)失推銷的機(jī)會(huì)。
在一次研討會(huì)上,一位與會(huì)者對(duì)某個(gè)銷售員的書表示興趣。這名銷售員讓顧客翻閱了一遍,然后就向其他顧客推銷自己的書。后來這位顧客就向其他與會(huì)者抱怨該銷售員的態(tài)度。
如果你銷售一種產(chǎn)品或服務(wù),就應(yīng)該不失時(shí)機(jī)地推銷它,尤其是當(dāng)你已經(jīng)花時(shí)間評(píng)估了客戶的需要,知道自己的產(chǎn)品或服務(wù)能夠解決他們的問題時(shí)。許多銷售員擔(dān)心這樣做會(huì)顯得咄咄逼人、令人反感,但實(shí)際上只要你以一種自信、循循善誘的方式來推銷,人們就會(huì)做出積極反應(yīng)。
第七,停止尋找潛在客戶。
許多獨(dú)立公司都會(huì)犯這樣的錯(cuò)誤:當(dāng)生意好的時(shí)候,就不再尋找潛在客戶,認(rèn)為生意會(huì)找上門來。請(qǐng)記住,成功的銷售人員總是未雨綢繆,總是不斷尋找潛在客戶,并積極安排與他們會(huì)面。
第一,被客戶牽著鼻子走。
銷售是一種互動(dòng)的過程,你應(yīng)該控制這一過程,而不是讓客戶來主導(dǎo)??刂其N售過程的最好方式是提問題,這也是了解你的產(chǎn)品和服務(wù)是否滿足了對(duì)方需求的最佳方式。如果你能提出高質(zhì)量的問題,就有可能發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的缺陷,幫助公司把產(chǎn)品完善,自己也會(huì)慢慢成為“專家”。
第二,在會(huì)談之前沒有進(jìn)行調(diào)查。
一個(gè)銷售員在經(jīng)過了幾個(gè)星期的語音留言聯(lián)系之后,終于與一家潛在客戶取得了聯(lián)系,并安排了會(huì)談。不幸的是,在走進(jìn)會(huì)議室之前,他沒有對(duì)這家公司進(jìn)行調(diào)研,因此在會(huì)談過程中他沒能就客戶現(xiàn)存的問題拿出解決方案,對(duì)于高層管理人來說,這無異于浪費(fèi)時(shí)間。
這是銷售過程中最常犯的錯(cuò)誤之一。因此在打電話或安排會(huì)談之前,銷售人員應(yīng)該花些時(shí)間了解一下潛在客戶的基本情況。
第三,說的太多,不會(huì)聆聽。
許多銷售人員在銷售過程中喋喋不休,對(duì)自己的產(chǎn)品的性能和售后服務(wù)等大加贊美,卻忽視了客戶的需要。一位顧客第一次去商店給家里買地毯的時(shí),一位銷售員向這位顧客介紹他自己在這一行干了多久、有多聰明、他的地毯有多棒,但這些話并沒有解決顧客的問題-----顧客的家適合什么樣的地毯。所以顧客離開了那家商店,因?yàn)轭櫩驼J(rèn)為這個(gè)銷售人員并不關(guān)心自己的特別需要。與此相反,一個(gè)銷售員在廣告公司工作,他很懂溝通技巧。他與客戶打交道時(shí)從來不先介紹自己的公司,而是讓客戶先談?wù)勊麄兊墓尽_@樣他就能確定最有效的銷售戰(zhàn)略。
第四,向客戶提供不相關(guān)的信息。
還有很多銷售人員喜歡把一些與顧客完全不相關(guān)的信息提供給顧客,例如他的財(cái)務(wù)后臺(tái)是誰、有哪些大客戶等。而顧客所關(guān)心的只是銷售員的產(chǎn)品和服務(wù)如何使自己受益,如何滿足他的個(gè)性化需要。
第五,準(zhǔn)備不充分。
一個(gè)銷售員打電話給一位客戶。本來以為客戶不在,會(huì)聽到客戶的語音留言,沒想到客戶本人接了電話,這個(gè)銷售員措手不及,結(jié)果沒有提出有價(jià)值的問題,只是對(duì)顧客的問題匆忙應(yīng)付,讓顧客主導(dǎo)了銷售過程。
當(dāng)你給客戶打電話或準(zhǔn)備與他們會(huì)談時(shí),一定要把相關(guān)信息手邊準(zhǔn)備好,包括產(chǎn)品價(jià)格、鑒定報(bào)告、樣品以及你準(zhǔn)備提出的一系列問題。最好將它們列成清單,在打電話之前將它們溫習(xí)一遍,牢記心中。要只你只有一次機(jī)會(huì)給客戶留下良好的第一印象,如果你木準(zhǔn)備好,就會(huì)浪費(fèi)這個(gè)機(jī)會(huì)。
第六,錯(cuò)失推銷的機(jī)會(huì)。
在一次研討會(huì)上,一位與會(huì)者對(duì)某個(gè)銷售員的書表示興趣。這名銷售員讓顧客翻閱了一遍,然后就向其他顧客推銷自己的書。后來這位顧客就向其他與會(huì)者抱怨該銷售員的態(tài)度。
如果你銷售一種產(chǎn)品或服務(wù),就應(yīng)該不失時(shí)機(jī)地推銷它,尤其是當(dāng)你已經(jīng)花時(shí)間評(píng)估了客戶的需要,知道自己的產(chǎn)品或服務(wù)能夠解決他們的問題時(shí)。許多銷售員擔(dān)心這樣做會(huì)顯得咄咄逼人、令人反感,但實(shí)際上只要你以一種自信、循循善誘的方式來推銷,人們就會(huì)做出積極反應(yīng)。
第七,停止尋找潛在客戶。
許多獨(dú)立公司都會(huì)犯這樣的錯(cuò)誤:當(dāng)生意好的時(shí)候,就不再尋找潛在客戶,認(rèn)為生意會(huì)找上門來。請(qǐng)記住,成功的銷售人員總是未雨綢繆,總是不斷尋找潛在客戶,并積極安排與他們會(huì)面。
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下一條:美國投行和咨詢公司如何招人?
春假歸來后的第一個(gè)周末便趕去哈佛商學(xué)院參加年度”亞洲商業(yè)論壇”。在“中國跨境并購(outbound M&A)”主題小組上,幾位演講人分別從投資銀行及律師事務(wù)所的不同角度討論了這個(gè)新興領(lǐng)域的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。他們一致指出,招募及培養(yǎng)自己的人才是重中之重,對(duì)人才價(jià)值的認(rèn)可與尊重是中國企業(yè)必修的一課。
今天的文章我將通過分析描述投資銀行及咨詢公司的暑期實(shí)習(xí)生招聘流程,與大家一起研究海外一流企業(yè)在人才競爭中的策略。
投資銀行招聘實(shí)習(xí)生的過程大致分為宣講、信息性面試(Informational Interview)及正式面試三個(gè)階段。9月到10月間各個(gè)公司會(huì)到定點(diǎn)商學(xué)院召開宣講會(huì),內(nèi)容涉及公司的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、商業(yè)理念及招聘流程等。宣講之后,大部分公司還會(huì)組織一些諸如雞尾酒會(huì)的社交活動(dòng)。
殊不知這看似輕松的項(xiàng)目,卻是對(duì)申請(qǐng)者的極大挑戰(zhàn)。不但中國人很難適應(yīng),美國人往往也覺得尷尬。試想,幾個(gè)申請(qǐng)者圍在一個(gè)公司員工的身邊,輪流向他介紹自己然后提問題。提的問題既不能太簡單(否則表明你對(duì)這行根本不了解),又不能太復(fù)雜(否則對(duì)方不知道怎樣回答會(huì)很尷尬);既要想讓對(duì)方印象深刻,又決不能嘩眾取寵。公司此舉意在考察申請(qǐng)者審時(shí)度勢(shì)以及社交應(yīng)變的能力,因此每個(gè)申請(qǐng)者的言談舉止,甚至加入和結(jié)束談話的時(shí)機(jī)均在考察范圍內(nèi)。
在信息性面試階段,申請(qǐng)者要主動(dòng)聯(lián)系公司員工,通常是校友,來進(jìn)行一對(duì)一的交流。這實(shí)質(zhì)上是一輪提前篩選,一定程度上決定了你是否能拿到正式面試機(jī)會(huì)。但公司的用意是希望通過一對(duì)一的交流,增進(jìn)雙方的了解,答疑解惑,同時(shí)也進(jìn)一步判斷申請(qǐng)者事先是否做足了功課。另外,公司也鼓勵(lì)現(xiàn)有員工參與這種交流,并積極推薦優(yōu)秀申請(qǐng)者,如果申請(qǐng)者最終被錄取,他們將會(huì)獲得一定的報(bào)酬,由此可見內(nèi)部人力資源政策的激勵(lì)作用。
正式面試一般分兩輪,過程與國內(nèi)基本相似,問題也主要分兩部分,先是必選題(behavior questions,自我介紹、申請(qǐng)動(dòng)機(jī)、團(tuán)隊(duì)合作的例子和失敗的經(jīng)歷等),然后是專業(yè)題(technical questions)。二輪面試結(jié)束后,不管你是否被錄取,對(duì)方都會(huì)電話通知。如果你被錄取了,公司在祝賀之余,更多的會(huì)探聽你是否還得到了其他公司的offer,進(jìn)而試探你選擇該公司的可能性。華爾街各大投行最愛爭搶其他公司員工,一方面體現(xiàn)了公司對(duì)人才的珍惜,另一方面更借此打擊了競爭對(duì)手。
頂級(jí)咨詢公司的招聘流程與投行較為相似,分為公司宣講、在線申請(qǐng)及三輪面試。與投行較為不同的是,咨詢公司均有多位合伙人在百忙之中親自參與到許多招聘活動(dòng)中。比如,從正式的公司宣講,到非正式的互動(dòng)酒會(huì),麥肯錫都會(huì)有級(jí)別非常高的合伙人親臨現(xiàn)場(chǎng),不僅繼續(xù)強(qiáng)調(diào)公司的理念以及對(duì)新鮮血液的渴求,更從個(gè)人角度出發(fā)分享他們?cè)诠镜捻?xiàng)目經(jīng)歷、工作感受以及為什么咨詢業(yè)是MBA畢業(yè)之后理想的職業(yè)起點(diǎn)。他們不會(huì)擺出高高在上、拒人門外的姿態(tài),相反,他們都會(huì)非常平易近人,讓大家感覺是在跟前輩或者導(dǎo)師享受一次關(guān)于職業(yè)選擇的深度對(duì)話。除了公司高管,公司的員工,特別是校友,更是代表公司積極地參與到各種招聘活動(dòng)中。涉及招聘核心環(huán)節(jié)的活動(dòng)上,公司的人力資源部門的招聘主管都會(huì)親自到場(chǎng)解答問題。
縱觀整個(gè)招聘流程,我們發(fā)現(xiàn)投行和咨詢公司在人力資源方面均投入了大量資源,他們清楚地知道,人才儲(chǔ)備是公司最大的資產(chǎn),當(dāng)然這種大張旗鼓的招聘過程也是對(duì)公司品牌的有力提升。同時(shí),真正能夠從千軍萬馬中走出來的人,都是比較專一且具備了很高素質(zhì)和潛力的申請(qǐng)者。這個(gè)流程有以下幾點(diǎn)值得志在吸引海外優(yōu)秀人才的中國公司借鑒。
一是資源投入。中國公司招聘通常沒有社交活動(dòng)和信息性面試,有些公司甚至連校園宣講會(huì)都免了,而只是在招聘網(wǎng)站上發(fā)個(gè)廣告,然后就等著面試。如此一來,申請(qǐng)者就無法近距離了解公司的具體情況,而公司了解申請(qǐng)者的渠道也非常有限,因此決定面試名單的唯一方法就只剩下簡歷篩選。這樣錄取的人往往不一定真正適合公司文化,對(duì)公司的忠誠度也不高。究其根本,是因?yàn)橹袊救匀话研@招聘看做是單方面選擇,依然認(rèn)為“反正中國人才過剩,我來選你就行了”,缺乏對(duì)人才必要的尊重。
反觀美國公司,投行與咨詢公司普遍與頂級(jí)商學(xué)院建立了非常深層次的合作伙伴關(guān)系,這在每年長達(dá)5個(gè)月的招聘過程中體現(xiàn)的尤為明顯。除了規(guī)定項(xiàng)目外,公司還會(huì)很熱情地接待各學(xué)校金融及管理咨詢社團(tuán)或者俱樂部組織的公司拜訪,贊助咨詢案例大賽(例如設(shè)計(jì)案例和提供評(píng)委等),定期或者不定期組織與公司員工的主題交流會(huì)(例如面試準(zhǔn)備),邀請(qǐng)已經(jīng)被錄取的申請(qǐng)人繼續(xù)參加與公司合伙人和員工的交流酒會(huì)等,甚至還會(huì)贊助學(xué)校各種主題商業(yè)論壇(例如關(guān)于公司可持續(xù)發(fā)展的討論會(huì)等)。公司不惜血本的投入不僅成功地樹立了公司形象,傳遞了核心價(jià)值,跟更體現(xiàn)出公司對(duì)每一個(gè)人才的尊重與愛惜。
二是考察觀念。在中國的招聘過程中,公司和申請(qǐng)者唯一能夠面對(duì)面交流的機(jī)會(huì)只有面試,導(dǎo)致申請(qǐng)者唯一需要做的就是不斷的復(fù)習(xí)面試可能出現(xiàn)的問題,反復(fù)的模擬面試,目的就是應(yīng)付面試的幾十分鐘。而美國公司的招聘流程融入了更多人性化的元素,考量申請(qǐng)者除面試技巧和技術(shù)背景以外的其他品質(zhì)。比如在雞尾酒會(huì)上,這種品質(zhì)體現(xiàn)在申請(qǐng)者是否足夠自信又彬彬有禮,是否能積極發(fā)問又照顧到其他同學(xué)等。對(duì)于金融服務(wù)及咨詢業(yè),社交能力的欠缺是很大的弊端。正是基于這一點(diǎn),公司林林總總的活動(dòng)便顯出了其良苦用心。
有同學(xué)質(zhì)疑這種融入人性因素的選拔方法,認(rèn)為其公正性可能受到影響,大有“走后門”的可能。對(duì)此,美國投行有三點(diǎn)人事制度來避免該問題的發(fā)生。首先,員工的親屬不能在同一個(gè)公司工作,否則兩個(gè)人都有可能被開除;其次,美國的信用制度比較完善,一般人不會(huì)在不了解申請(qǐng)者的情況下輕易推薦,使自己的聲譽(yù)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn);還有更重要的一點(diǎn),上面提到的三個(gè)階段的招聘流程,能夠走到最后一關(guān)的人都是比較執(zhí)著的申請(qǐng)者,而且最后在決定面試名單和錄取名單的時(shí)候,是要經(jīng)過集體討論,因?yàn)槊總€(gè)申請(qǐng)者至少都跟三五個(gè)公司員工打過交道,其中一個(gè)人的意見必須得到其他人的認(rèn)可才能通過。這三點(diǎn)使得走后門的可能性大大降低。
作為申請(qǐng)者而言,如此復(fù)雜的一個(gè)招聘流程也是一種自我審視的過程。能夠積極參與每次活動(dòng),又堅(jiān)持走到最后的人,不但具備必需的技術(shù)和社交能力,更是真正對(duì)這個(gè)行業(yè)和這個(gè)公司有熱情而又專注的。這也解釋了為何在中國申請(qǐng)者可能投行、咨詢、營銷等行業(yè)同時(shí)申請(qǐng),但在美國申請(qǐng)者往往必須事先想清楚自己將來想做什么,然后孤注一擲來申請(qǐng)其中一個(gè)行業(yè),甚至是一個(gè)行業(yè)的一個(gè)子類,這對(duì)自己、對(duì)公司都是負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。
我想,公司與人才之間本沒有高低貴賤之分,互相尊重、增進(jìn)了解、綜合考察后的雙向選擇,應(yīng)當(dāng)是人力資源管理的重要原則之一,也是中國企業(yè)應(yīng)該學(xué)習(xí)的重要一課。
今天的文章我將通過分析描述投資銀行及咨詢公司的暑期實(shí)習(xí)生招聘流程,與大家一起研究海外一流企業(yè)在人才競爭中的策略。
投資銀行招聘實(shí)習(xí)生的過程大致分為宣講、信息性面試(Informational Interview)及正式面試三個(gè)階段。9月到10月間各個(gè)公司會(huì)到定點(diǎn)商學(xué)院召開宣講會(huì),內(nèi)容涉及公司的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、商業(yè)理念及招聘流程等。宣講之后,大部分公司還會(huì)組織一些諸如雞尾酒會(huì)的社交活動(dòng)。
殊不知這看似輕松的項(xiàng)目,卻是對(duì)申請(qǐng)者的極大挑戰(zhàn)。不但中國人很難適應(yīng),美國人往往也覺得尷尬。試想,幾個(gè)申請(qǐng)者圍在一個(gè)公司員工的身邊,輪流向他介紹自己然后提問題。提的問題既不能太簡單(否則表明你對(duì)這行根本不了解),又不能太復(fù)雜(否則對(duì)方不知道怎樣回答會(huì)很尷尬);既要想讓對(duì)方印象深刻,又決不能嘩眾取寵。公司此舉意在考察申請(qǐng)者審時(shí)度勢(shì)以及社交應(yīng)變的能力,因此每個(gè)申請(qǐng)者的言談舉止,甚至加入和結(jié)束談話的時(shí)機(jī)均在考察范圍內(nèi)。
在信息性面試階段,申請(qǐng)者要主動(dòng)聯(lián)系公司員工,通常是校友,來進(jìn)行一對(duì)一的交流。這實(shí)質(zhì)上是一輪提前篩選,一定程度上決定了你是否能拿到正式面試機(jī)會(huì)。但公司的用意是希望通過一對(duì)一的交流,增進(jìn)雙方的了解,答疑解惑,同時(shí)也進(jìn)一步判斷申請(qǐng)者事先是否做足了功課。另外,公司也鼓勵(lì)現(xiàn)有員工參與這種交流,并積極推薦優(yōu)秀申請(qǐng)者,如果申請(qǐng)者最終被錄取,他們將會(huì)獲得一定的報(bào)酬,由此可見內(nèi)部人力資源政策的激勵(lì)作用。
正式面試一般分兩輪,過程與國內(nèi)基本相似,問題也主要分兩部分,先是必選題(behavior questions,自我介紹、申請(qǐng)動(dòng)機(jī)、團(tuán)隊(duì)合作的例子和失敗的經(jīng)歷等),然后是專業(yè)題(technical questions)。二輪面試結(jié)束后,不管你是否被錄取,對(duì)方都會(huì)電話通知。如果你被錄取了,公司在祝賀之余,更多的會(huì)探聽你是否還得到了其他公司的offer,進(jìn)而試探你選擇該公司的可能性。華爾街各大投行最愛爭搶其他公司員工,一方面體現(xiàn)了公司對(duì)人才的珍惜,另一方面更借此打擊了競爭對(duì)手。
頂級(jí)咨詢公司的招聘流程與投行較為相似,分為公司宣講、在線申請(qǐng)及三輪面試。與投行較為不同的是,咨詢公司均有多位合伙人在百忙之中親自參與到許多招聘活動(dòng)中。比如,從正式的公司宣講,到非正式的互動(dòng)酒會(huì),麥肯錫都會(huì)有級(jí)別非常高的合伙人親臨現(xiàn)場(chǎng),不僅繼續(xù)強(qiáng)調(diào)公司的理念以及對(duì)新鮮血液的渴求,更從個(gè)人角度出發(fā)分享他們?cè)诠镜捻?xiàng)目經(jīng)歷、工作感受以及為什么咨詢業(yè)是MBA畢業(yè)之后理想的職業(yè)起點(diǎn)。他們不會(huì)擺出高高在上、拒人門外的姿態(tài),相反,他們都會(huì)非常平易近人,讓大家感覺是在跟前輩或者導(dǎo)師享受一次關(guān)于職業(yè)選擇的深度對(duì)話。除了公司高管,公司的員工,特別是校友,更是代表公司積極地參與到各種招聘活動(dòng)中。涉及招聘核心環(huán)節(jié)的活動(dòng)上,公司的人力資源部門的招聘主管都會(huì)親自到場(chǎng)解答問題。
縱觀整個(gè)招聘流程,我們發(fā)現(xiàn)投行和咨詢公司在人力資源方面均投入了大量資源,他們清楚地知道,人才儲(chǔ)備是公司最大的資產(chǎn),當(dāng)然這種大張旗鼓的招聘過程也是對(duì)公司品牌的有力提升。同時(shí),真正能夠從千軍萬馬中走出來的人,都是比較專一且具備了很高素質(zhì)和潛力的申請(qǐng)者。這個(gè)流程有以下幾點(diǎn)值得志在吸引海外優(yōu)秀人才的中國公司借鑒。
一是資源投入。中國公司招聘通常沒有社交活動(dòng)和信息性面試,有些公司甚至連校園宣講會(huì)都免了,而只是在招聘網(wǎng)站上發(fā)個(gè)廣告,然后就等著面試。如此一來,申請(qǐng)者就無法近距離了解公司的具體情況,而公司了解申請(qǐng)者的渠道也非常有限,因此決定面試名單的唯一方法就只剩下簡歷篩選。這樣錄取的人往往不一定真正適合公司文化,對(duì)公司的忠誠度也不高。究其根本,是因?yàn)橹袊救匀话研@招聘看做是單方面選擇,依然認(rèn)為“反正中國人才過剩,我來選你就行了”,缺乏對(duì)人才必要的尊重。
反觀美國公司,投行與咨詢公司普遍與頂級(jí)商學(xué)院建立了非常深層次的合作伙伴關(guān)系,這在每年長達(dá)5個(gè)月的招聘過程中體現(xiàn)的尤為明顯。除了規(guī)定項(xiàng)目外,公司還會(huì)很熱情地接待各學(xué)校金融及管理咨詢社團(tuán)或者俱樂部組織的公司拜訪,贊助咨詢案例大賽(例如設(shè)計(jì)案例和提供評(píng)委等),定期或者不定期組織與公司員工的主題交流會(huì)(例如面試準(zhǔn)備),邀請(qǐng)已經(jīng)被錄取的申請(qǐng)人繼續(xù)參加與公司合伙人和員工的交流酒會(huì)等,甚至還會(huì)贊助學(xué)校各種主題商業(yè)論壇(例如關(guān)于公司可持續(xù)發(fā)展的討論會(huì)等)。公司不惜血本的投入不僅成功地樹立了公司形象,傳遞了核心價(jià)值,跟更體現(xiàn)出公司對(duì)每一個(gè)人才的尊重與愛惜。
二是考察觀念。在中國的招聘過程中,公司和申請(qǐng)者唯一能夠面對(duì)面交流的機(jī)會(huì)只有面試,導(dǎo)致申請(qǐng)者唯一需要做的就是不斷的復(fù)習(xí)面試可能出現(xiàn)的問題,反復(fù)的模擬面試,目的就是應(yīng)付面試的幾十分鐘。而美國公司的招聘流程融入了更多人性化的元素,考量申請(qǐng)者除面試技巧和技術(shù)背景以外的其他品質(zhì)。比如在雞尾酒會(huì)上,這種品質(zhì)體現(xiàn)在申請(qǐng)者是否足夠自信又彬彬有禮,是否能積極發(fā)問又照顧到其他同學(xué)等。對(duì)于金融服務(wù)及咨詢業(yè),社交能力的欠缺是很大的弊端。正是基于這一點(diǎn),公司林林總總的活動(dòng)便顯出了其良苦用心。
有同學(xué)質(zhì)疑這種融入人性因素的選拔方法,認(rèn)為其公正性可能受到影響,大有“走后門”的可能。對(duì)此,美國投行有三點(diǎn)人事制度來避免該問題的發(fā)生。首先,員工的親屬不能在同一個(gè)公司工作,否則兩個(gè)人都有可能被開除;其次,美國的信用制度比較完善,一般人不會(huì)在不了解申請(qǐng)者的情況下輕易推薦,使自己的聲譽(yù)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn);還有更重要的一點(diǎn),上面提到的三個(gè)階段的招聘流程,能夠走到最后一關(guān)的人都是比較執(zhí)著的申請(qǐng)者,而且最后在決定面試名單和錄取名單的時(shí)候,是要經(jīng)過集體討論,因?yàn)槊總€(gè)申請(qǐng)者至少都跟三五個(gè)公司員工打過交道,其中一個(gè)人的意見必須得到其他人的認(rèn)可才能通過。這三點(diǎn)使得走后門的可能性大大降低。
作為申請(qǐng)者而言,如此復(fù)雜的一個(gè)招聘流程也是一種自我審視的過程。能夠積極參與每次活動(dòng),又堅(jiān)持走到最后的人,不但具備必需的技術(shù)和社交能力,更是真正對(duì)這個(gè)行業(yè)和這個(gè)公司有熱情而又專注的。這也解釋了為何在中國申請(qǐng)者可能投行、咨詢、營銷等行業(yè)同時(shí)申請(qǐng),但在美國申請(qǐng)者往往必須事先想清楚自己將來想做什么,然后孤注一擲來申請(qǐng)其中一個(gè)行業(yè),甚至是一個(gè)行業(yè)的一個(gè)子類,這對(duì)自己、對(duì)公司都是負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。
我想,公司與人才之間本沒有高低貴賤之分,互相尊重、增進(jìn)了解、綜合考察后的雙向選擇,應(yīng)當(dāng)是人力資源管理的重要原則之一,也是中國企業(yè)應(yīng)該學(xué)習(xí)的重要一課。
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