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企業(yè)招聘時(shí)應(yīng)注意的細(xì)節(jié)

時(shí)間:2010-07-09     人氣:1121     來(lái)源:價(jià)值中國(guó)     作者:
概述:羅曼·文森特·皮爾曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“細(xì)節(jié)決定成敗”,這句話在招聘員工時(shí)同樣適用,正是人資主管忽略了自己在招聘環(huán)節(jié)中對(duì)細(xì)節(jié)的把握,使企業(yè)不斷為尋找優(yōu)質(zhì)人才而煩惱。 ......
    不久前濤濤國(guó)際的人資體驗(yàn)會(huì)上,有人資主管抱怨自己找不到合適的員工,或者員工在企業(yè)短暫的停留后就另謀高就。羅曼·文森特·皮爾曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“細(xì)節(jié)決定成敗”,這句話在招聘員工時(shí)同樣適用,正是人資主管忽略了自己在招聘環(huán)節(jié)中對(duì)細(xì)節(jié)的把握,使企業(yè)不斷為尋找優(yōu)質(zhì)人才而煩惱。 

    崗位分析 

    在招聘網(wǎng)站上經(jīng)??吹揭恍┢髽I(yè)在發(fā)布職位時(shí),崗位要求籠統(tǒng),應(yīng)聘者看不懂企業(yè)究竟想要什么能力的人,使得招聘單位在無(wú)形中錯(cuò)失了優(yōu)秀的員工。崗位分析是企業(yè)招聘前最基本的準(zhǔn)備工作,人資主管應(yīng)該與相關(guān)崗位的負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,進(jìn)行崗位分析,只有企業(yè)各個(gè)崗位的工作職責(zé)、工作環(huán)境、任職資格、崗位性質(zhì)等都被確定后,應(yīng)聘者才能根據(jù)自身能力決定是否投遞簡(jiǎn)歷,這不但確保了企業(yè)能夠招募到優(yōu)秀的人才,同時(shí)提高了人資主管的效率。 

    面試環(huán)節(jié) 

    面試是企業(yè)招聘時(shí)最重要的一環(huán),也是與應(yīng)聘者最初開(kāi)始面對(duì)面交流的部分。面試是應(yīng)聘者和企業(yè)雙方的考核。部分企業(yè)在面試時(shí)喜歡把自己放在主導(dǎo)地位,只關(guān)注應(yīng)聘者的就職履歷、專(zhuān)業(yè)技能等方面,忽略了應(yīng)聘者對(duì)企業(yè)的要求。在應(yīng)聘者對(duì)企業(yè)還不了解的情況下,人資主管應(yīng)該將企業(yè)的信息全面、詳細(xì)的傳達(dá)給應(yīng)聘者,如企業(yè)文化、工作氛圍、發(fā)展空間、崗位職責(zé)等,讓?xiě)?yīng)聘者對(duì)未來(lái)的工作環(huán)境有一個(gè)詳細(xì)的了解,避免發(fā)生應(yīng)聘者在到崗初時(shí)發(fā)現(xiàn)與初衷不符的情況。 

    保持溝通 

    新員工來(lái)到一個(gè)陌生的環(huán)境,難免會(huì)有距離感,做為人資主管,要成為員工和企業(yè)溝通的橋梁,幫助新員工融入到新環(huán)境中。這樣能夠防止員工在入職后因?yàn)榄h(huán)境不適而離職的情況發(fā)生。溝通同樣是增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力、戰(zhàn)斗力的方式之一,要保持與員工的有效溝通,了解其內(nèi)心的想法和未來(lái)的發(fā)展方向,保證員工和企業(yè)的目標(biāo)、價(jià)值觀保持統(tǒng)一。 

    人才是企業(yè)發(fā)展的源動(dòng)力,因此人資主管在招聘時(shí)要把握流程中的每個(gè)細(xì)節(jié),這樣才能將人才為我所用,讓企業(yè)和員工能夠共同發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)雙贏。
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  •     “沒(méi)有考核,就沒(méi)有管理”已經(jīng)成為管理的經(jīng)典名言。由于對(duì)考核目的不明確,對(duì)考核的方式和效果總是無(wú)法令人滿意??己送a(chǎn)生員工不滿意、中層管理者不滿意、高層不滿意的“三不滿意”現(xiàn)象。考核是一個(gè)很好的管理工具,為何是應(yīng)用起來(lái)無(wú)法落實(shí)到實(shí)處,原因就是企業(yè)高層沒(méi)有參與,業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有成為考核的責(zé)任主體,考核與企業(yè)的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)分離等等,有效的管理往往是簡(jiǎn)單而實(shí)用的管理。有效的考核必須明確三個(gè)根本性的問(wèn)題:

        一、為什么要考核?

        1、什么是績(jī)效考核:績(jī)效考核就是對(duì)人員完成任務(wù)情況的一個(gè)跟蹤、記錄、考評(píng)。績(jī)效考核是收集、分析、傳遞有關(guān)個(gè)人的在其工作崗位上的工作行為表現(xiàn)和工作結(jié)果方面的信息情況的過(guò)程???jī)效考核的定義是:績(jī)效考核是對(duì)前一階段績(jī)效管理工作的總結(jié),目的是為了幫助經(jīng)理和員工改善績(jī)效,獲得更大的提升!

        2、考核的真正目的,即改善工作業(yè)績(jī)和提升員工能力,自下而上地達(dá)成公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

        就是根據(jù)每個(gè)崗位的具體要求、工作內(nèi)容、工作職責(zé),對(duì)于具體從事這個(gè)崗位的人員,從工作完成情況上進(jìn)行評(píng)估,比方說(shuō):銷(xiāo)售人員的績(jī)效主要是考核他們的銷(xiāo)售業(yè)績(jī);

        3、為什么要進(jìn)行績(jī)效考核? 

        有這樣四點(diǎn)理由:

        一是沒(méi)有考核就沒(méi)有管理,任何事沒(méi)有考核、檢查和監(jiān)督就沒(méi)有管理,就是會(huì)形成做好做壞一個(gè)樣,做和不做一個(gè)樣,因?yàn)槲覀儾皇谴箦侊埖臅r(shí)代了,因?yàn)楣镜陌l(fā)展要規(guī)范。大家想想,我們的每一項(xiàng)工作如是沒(méi)有檢查,沒(méi)有考核,或是說(shuō)安排了沒(méi)有人過(guò)問(wèn)是不是就會(huì)流于形式,董事長(zhǎng)經(jīng)常說(shuō)的一句話是員工原意做領(lǐng)導(dǎo)檢查的事----

        二是為了對(duì)過(guò)去的工作業(yè)績(jī)作出客觀全面的評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)方案。通過(guò)考核,看到問(wèn)題所在,提高管理水平,提高員工的工作效率,提供員工晉升的依據(jù);

        三是為了對(duì)員工有一個(gè)客觀的評(píng)價(jià),員工或是管理人員、工程師工作一段時(shí)間后,對(duì)其工作任務(wù)的完成和工作表現(xiàn)有一個(gè)客觀的評(píng)價(jià),對(duì)其能力有一個(gè)公正的評(píng)價(jià),如何做這樣的評(píng)價(jià)呢?口說(shuō)無(wú)憑,是不是用這樣的評(píng)價(jià)來(lái)做出一個(gè)公正的結(jié)論。通過(guò)事實(shí)來(lái)說(shuō)明能力和你的業(yè)績(jī)是不是更有說(shuō)服力。

        四是為了提高工作績(jī)效,實(shí)現(xiàn)工作過(guò)程的有效控制,及時(shí)了解任何員工任一項(xiàng)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。是對(duì)員工工作業(yè)績(jī)的一種檢驗(yàn)通過(guò)績(jī)效考核,檢查員工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和工作任務(wù)指標(biāo)的完成情況,驗(yàn)證員工的工作能力和業(yè)務(wù)水平。誰(shuí)能干,誰(shuí)不能干,考核結(jié)果一目了然。用考核的方式來(lái)證明員工的業(yè)績(jī),具有客觀性、真實(shí)性,從而為公司選拔任命和使用人才提供依據(jù)。總之,現(xiàn)在不是吃大鍋飯的時(shí)代了。通過(guò)考核提高大家的工作積極性,有效地激勵(lì)好員工,促進(jìn)公司更快發(fā)展!保證公司各項(xiàng)任務(wù)的完成。

        通過(guò)以上幾點(diǎn)說(shuō)明一定要要進(jìn)行績(jī)效考核。

        二、考核什么?業(yè)績(jī)、工作任務(wù)、是不是達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)---

        績(jī)效考核,實(shí)質(zhì)強(qiáng)調(diào)的是過(guò)程,是對(duì)于績(jī)效全過(guò)程的管理。一種通過(guò)對(duì)人的管理去提高成功概率的方法。通過(guò)對(duì)人的管理來(lái)提高業(yè)績(jī)。 

        實(shí)現(xiàn)工作過(guò)程的一種控制;對(duì)員工實(shí)施績(jī)效考核,就是要通過(guò)對(duì)員工業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià),來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)員工在工作過(guò)程中行為的約束和限制,使其保持在一定范圍內(nèi)和一定界限中???jī)效考核本身就是員工相互評(píng)價(jià)、相互比較、相互影響、相互監(jiān)督,也是員工的自我教育和自我調(diào)控。績(jī)效考核的結(jié)果會(huì)以一種特殊的力量引導(dǎo)員工,使公司得以駕馭生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程,掌握對(duì)員工的使用支配權(quán),從而保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)出成果、創(chuàng)效益。

        員工自身價(jià)值的一種提升;對(duì)于能力強(qiáng)的員工來(lái)說(shuō),自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn)比金錢(qián)更重要。對(duì)員工實(shí)施績(jī)效考核,關(guān)鍵在于讓人才實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的提升。

        如是把績(jī)效考核看成了是獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的行政手段,管理者這么看,于是就按照該思想操作績(jī)效考核。員工這么看,就是采用各種手段,以獲取考核高分。最終,績(jī)效考核成為大家最不愿意觸及的事情,成為大家發(fā)泄憤怒和怨言的集中點(diǎn),于是考核成了累贅,成了額外的工作負(fù)擔(dān)。

        首先,績(jī)效考核不是簡(jiǎn)單的打分,而是對(duì)績(jī)效管理工作的總結(jié)。那么,這里的關(guān)鍵詞是績(jī)效管理和總結(jié),而績(jī)效管理又包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效溝通輔導(dǎo)、績(jī)效考核與反饋、績(jī)效診斷與提高。所以,績(jī)效考核不是簡(jiǎn)單地對(duì)著表格打分,而是對(duì)主管和員工之間的共同工作、彼此溝通以及所取得的成功的一個(gè)總結(jié)。在此基礎(chǔ)上,找出雙方在績(jī)效周期內(nèi)存在的不足,進(jìn)而進(jìn)行總結(jié)和提高。

        由此看來(lái),績(jī)效考核絕對(duì)不僅僅是對(duì)表格的內(nèi)容的完成情況進(jìn)行打分這么簡(jiǎn)單,而是包含一系列的內(nèi)容,包括主管和員工以什么樣的方式確定考核指標(biāo),考核指標(biāo)的具體內(nèi)容是什么,怎么衡量,多長(zhǎng)時(shí)間衡量一次,主管將如何以幫助者和支持者的身份幫助員工實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)并提升能力,部門(mén)主管和員工應(yīng)該保持什么樣的溝通方式,部門(mén)主管是否能及時(shí)地把員工的績(jī)效表現(xiàn)反饋給員工,員工是否獲得了足夠的資源和領(lǐng)導(dǎo)力支持,等等???jī)效考核就是上述這些內(nèi)容進(jìn)行綜合的總結(jié),而不是簡(jiǎn)單的填表打分,填表打分只是績(jī)效考核中很小的一部分而已。

        管理者很容易就直接進(jìn)入主題,抓住考核打分不放,認(rèn)為考核打分做好就是完成了績(jī)效考核,實(shí)際上不是。主要是總結(jié),要溝通。有了總結(jié)和溝通,員工才能真正獲得考核打分之外的東西,而這些東西對(duì)員工來(lái)說(shuō)是最重要的。當(dāng)然,這對(duì)于部門(mén)主管來(lái)說(shuō)也是相當(dāng)重要的,因?yàn)閱T工的績(jī)效一定意義上就是部門(mén)主管的績(jī)效,員工的績(jī)效都提高了,部門(mén)主管的績(jī)效也就水漲船高了,勝任力也就獲得提升了!

        其次,績(jī)效考核的目的是為了幫助員工改善績(jī)效,這是關(guān)鍵。既然績(jī)效考核定位于幫助員工改善績(jī)效,那么我們就不能僅僅把目光盯在績(jī)效考核上,就不能僅僅完成填表打分這樣的簡(jiǎn)單動(dòng)作,而是要做好這之外的系列工作,包括溝通、輔導(dǎo)、反饋等。

        如果公司把績(jī)效考核僅僅定位在考核打分上,就只能收獲怨言和憤怒;如果公司考核定位在總結(jié)和改善上,公司收獲的就是成功。

        績(jī)效考核的作用有以下幾點(diǎn):

        1、績(jī)效考核是人員聘用的依據(jù)。對(duì)員工的工作、學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)、效率、培訓(xùn)、發(fā)展等進(jìn)行全方位的定量和定性的考核,按照崗位工作說(shuō)明書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)要求,決定了員工的聘用與否;

        2、績(jī)效考核是人員職務(wù)升降的依據(jù)??己说幕疽罁?jù)是崗位說(shuō)明書(shū),工作的績(jī)效是否符合該職務(wù)的要求,是否具有升職條件,或不符合職務(wù)要求應(yīng)該予以降免; 
        3、績(jī)效考核是人員培訓(xùn)的依據(jù)。通過(guò)績(jī)效考核,可以準(zhǔn)確地把握工作的薄弱環(huán)節(jié),并可具體掌握員工本人的培訓(xùn)需要,從而制訂切實(shí)可行和行之有效的培訓(xùn)計(jì)劃;

        4、績(jī)效考核是確定勞動(dòng)報(bào)酬的依據(jù)。根據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)的要求,對(duì)應(yīng)制訂的薪酬制度要求按崗位取得薪酬,而崗位目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是依靠績(jī)效考核來(lái)實(shí)現(xiàn)的。因此根據(jù)績(jī)效確定薪酬,或者依據(jù)薪酬衡量績(jī)效,使得薪酬設(shè)計(jì)不斷完善、更加符合公司運(yùn)營(yíng)的需要;

        5、績(jī)效考核是人員激勵(lì)的手段。通過(guò)績(jī)效考核,把員工聘用、職務(wù)升降、培訓(xùn)發(fā)展、勞動(dòng)薪酬相結(jié)合,使得公司激勵(lì)機(jī)制得到充分運(yùn)用,有利于公司的健康發(fā)展;同時(shí)對(duì)員工本人,也便于建立不斷自我激勵(lì)的心理模式; [NextPage]

        6、把績(jī)效考核與未來(lái)發(fā)展相聯(lián)系。無(wú)論是對(duì)公司或是員工個(gè)人,績(jī)效考核都可以對(duì)現(xiàn)實(shí)工作作出適時(shí)和全面的評(píng)價(jià),便于查找工作中的薄弱環(huán)節(jié),便于發(fā)現(xiàn)與現(xiàn)實(shí)要求的差距,與時(shí)俱進(jìn),保持公司的持續(xù)發(fā)展和個(gè)人的不斷進(jìn)步

        三、如何進(jìn)行績(jī)效考核

        1、進(jìn)行績(jī)效考核的基礎(chǔ)是崗位說(shuō)明書(shū),有崗位職責(zé),工作標(biāo)準(zhǔn),

        2、要有考核方案和目標(biāo),就是說(shuō)有個(gè)游戲規(guī)則;

        3、做好原始記錄,原始記錄是考核的重要依據(jù),任何一件事或是一項(xiàng)工作做得好壞一定要有記錄,通過(guò)事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話,

        4、要有檢查記錄,平時(shí)的檢查要有詳細(xì)的記錄;查詢記錄。對(duì)生產(chǎn)中控記錄、員工工作記錄、交接班記錄、出勤情況整理統(tǒng)計(jì)。

        5、考核結(jié)果要反饋:其目的是為了讓被考核人知道不足的地方是什么?

        真正有效的績(jī)效考核一定要抓住上述提到的三個(gè)核心問(wèn)題,即一定要基于公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、與業(yè)務(wù)運(yùn)作緊密結(jié)合并建立高績(jī)效的文化理念???jī)效考核一定要從高層開(kāi)始,沒(méi)有高層參與,只針對(duì)中層和員工的績(jī)效考核體系不可能真正的成功。
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