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十大最讓人討厭的客服用語

時間:2010-07-12     人氣:1322     來源:世界經(jīng)理人網(wǎng)     作者:
概述:這些不知所云的詞句似乎在某種程度上已經(jīng)成為客戶服務(wù)的準則。我懷疑將客服整個挪出企業(yè)也不回造成任何破壞。這樣無意義的胡扯的事情應(yīng)該被根除。......
   不害怕給客服服務(wù)打電話? 

  作為客戶,在與企業(yè)通過電話溝通總有一些詞句會讓我抓狂。而且,我不認為我是唯一有這種感覺的人。 

  這些不知所云的詞句似乎在某種程度上已經(jīng)成為客戶服務(wù)的準則。我懷疑將客服整個挪出企業(yè)也不回造成任何破壞。這樣無意義的胡扯的事情應(yīng)該被根除。 

  我敢肯定,如果企業(yè)能夠停止使用以下十條語句,他們的客戶會感覺幸福百倍。 

  1、如果您不完全滿意的話 

  如果我不是完全滿意的話,我要么一定讓你知道,要么是自己承擔(dān)損失。 

  據(jù)我所知這句話來自公司高層的授意,暗示他們對自己的產(chǎn)品具有信心,但是這些天這種說法完全就是空話。 

  此外,這些公司是希望他們的客戶除了滿意以外還有什么別的感受嗎?這看起來可不是做生意的好方法。 

  2、對不起,您撥錯電話了 

  我是撥到賬單查詢部門,而不失賬單支持部門嗎?這是個很容易出現(xiàn)的錯誤,如果企業(yè)使用了繁瑣多層的電話菜單系統(tǒng)就更是如此。 

  我曾經(jīng)在打錯電話以后被電話另一端的人送回了自動語音菜單。正確的做法應(yīng)該是將呼入者轉(zhuǎn)向正確的部門。 

  3、您的電話對我們至關(guān)重要 

  不,不是這樣的。有些人會在電話打進后15分鐘才接聽電話。s. 

  這個毫無意義的話語一定是您在撥打電話的過程中,在恩雅演唱的白鯨樂曲中出現(xiàn),的毫無生命的預(yù)先錄好的消息。 

  大部分客戶認為這是因為電話忙。而對于那些不理解的客戶,撥入電話的過程中這種自動語音無法安撫他們沸騰的憤怒。 

  4、請您聽好,我們的菜單已經(jīng)修改 

  我害怕去想一家公司的產(chǎn)品如果讓客戶經(jīng)常打電話進來投訴,以至于需要認真學(xué)習(xí)之前的菜單,這家公司的情況有多么糟糕。 

  相反,為什么沒有公司嘗試簡化菜單系統(tǒng),在導(dǎo)航之前,客戶不需要聽兩分鐘的介紹。 

  5、請誠實 

  在聽到“說實話,我沒法再多做些什么”或者“說實話,我真的不明白這個問題?!?nbsp;

  這是個可怕的詞。在電話另一端的人是想要說他們所說的所有話到目前為止都是一種謊言。 

  6、很抱歉讓您久等 

  當客戶在電話另一端等待很久以后,這是客服人員不得不說的話。 

  人們這么說并不是因為抱歉。我們也不應(yīng)該期望他們有所抱歉——畢竟他們只是在做自己的工作。. 

  但是,當他們以一句假話開始談話時,客戶很難再將他們所說的話當真。 

  7、本不應(yīng)該是這樣的 

  當客戶服務(wù)代表不知道如何解決我的問題時我經(jīng)常聽到這句話。 

  案例分析:我最近打電話給我的寬帶供應(yīng)商,在我問他們具體是什么原因?qū)е挛业木W(wǎng)絡(luò)癱瘓時他們用這句話回答我。 

  本不應(yīng)該是這樣的?我知道不應(yīng)該的,這就是我為什么要打電話給你們讓你們來收拾。 

  8、這是我們的政策 

  當我聽到這個時,我了解電話那頭的人是從哪來的。他們基本上是在說他們沒有得到允許答應(yīng)你的要求。 

  相反,他們砌出了一堵沒有任何意義的拒人于千里之外的高墻。這個常用托詞經(jīng)常被用于關(guān)于退款的對話的開始。 

  我就是這樣身著制服板著臉。很抱歉,這是我們的政策。 

  9、我不能這樣做 

  除非你想討價還價的事情完全不合情理,他們這樣說實際上是再說他們不想這樣做。 

  有些客戶能夠接受然后永遠不會再回來這家公司。對于其他客戶,就像公牛面前的一塊紅布。他們用蹄子刨著地,然后整個對話開始變得丑陋起來。 

  如果一位客服人員真的不能做,最好的方法是誠實的解釋當時的情況,然后說明為什么他們不能按照客戶的要求去做。 

  10、我們會給您打電話 

  如果公司曾經(jīng)給你回過電話就很好,但是這種事情幾乎很少發(fā)生。 

  它通常意味著公司完全不知道該如何處理你,或者他們無法在幾分鐘內(nèi)理順你的問題。 

  如果是這兩種情況,客服代表最好能夠承認并且請你晚些再打電話過來。這就是你最終會得到的結(jié)果。 
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  •   如果問國企領(lǐng)導(dǎo)和員工對績效管理有何印象,相信有相當大比例的回答結(jié)果是“填表、打分、發(fā)獎金”。在他們的印象中績效管理就等于績效考核,績效考核就等于獎金分配。所以,績效管理這個被譽為“管理圣經(jīng)”的科學(xué)管理體系在國有企業(yè)中卻淪為發(fā)獎金的工具。這其實是對績效管理的誤解,這種誤解也使績效管理失去了原有的價值,而且造成了員工對績效管理工作的漠視和抵觸。在國有企業(yè),績效管理之所以出現(xiàn)“水土不服”,主要有以下幾方面的原因: 

      中國傳統(tǒng)文化的環(huán)境影響,是深層次原因 

      什么是中國的傳統(tǒng)文化?中庸之道!這對管理者的影響是根深蒂固的。中庸之道強調(diào)社會關(guān)系的和諧,要求人們在處理人際關(guān)系時把握一個合適的度,做到適度。這使得在國企員工中討論績效問題時變得相對困難。在傳統(tǒng)文化背景下,管理者“好好先生”的定位和被管理者“不患寡而患不均”的心態(tài),使企業(yè)要對員工分出個三六九等比較困難。還有就是我們比較看重的面子問題,也增加了考核結(jié)果評定的難度。一個員工的績效考核結(jié)果成績不好,這個員工不是首先反思“我哪項工作做得不好,哪些沒有完成”,而第一反應(yīng)則是“我和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系出現(xiàn)了問題”。 

      缺乏以績效為導(dǎo)向的文化氛圍的企業(yè),很難有效開展績效管理。于是上有政策,下有對策,出現(xiàn)一些怪現(xiàn)象,如輪流做莊,考核成績與提拔、薪酬沒有多大關(guān)系,個體績效好但團隊績效差等,都是對績效管理的扭曲。 

      企業(yè)管理基礎(chǔ)和運營體系環(huán)節(jié)薄弱,績效管理缺乏支撐點 

      我們的咨詢實踐表明,績效管理的有效實施與推行,并收到實效,需要企業(yè)有一定的管理基礎(chǔ)和規(guī)范的管理運營體系。因此,績效管理的效果不好與此也有很大關(guān)系。 

      在給企業(yè)的咨詢服務(wù)中,我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的戰(zhàn)略目標體系模糊、制度體系不健全,增加了績效管理的難度。公司層面的戰(zhàn)略目標沒有或者不清晰,怎么去制定部門級和崗位級的考核指標體系?可能有的企業(yè)說自己也有戰(zhàn)略目標,比如“做強做大”,“成為世界一流的企業(yè)”、“成為最受尊重的企業(yè)”等。其實這不是企業(yè)的戰(zhàn)略目標,是口號,真正的企業(yè)戰(zhàn)略目標是“要成為什么,通過什么途徑,需要什么樣的資源支持”,并且是明確的可衡量的量化指標。 

      在此,提醒企業(yè)的高層和績效管理專業(yè)人員,通過設(shè)計績效指標體系,是要明確各層級崗位應(yīng)該做什么、做到什么程度,至于怎么做,并不是績效管理體系所能解決的問題。比如企業(yè)組織崗位體系設(shè)計是否清晰、職責(zé)權(quán)限劃分是否合理、流程體系是否通暢、員工職位提升/薪酬調(diào)整是否與績效考核結(jié)果密切掛鉤等,都對績效管理的實施和效果起到至關(guān)重要的作用。 

      績效考核結(jié)果缺乏有效運用 

      在給國有企業(yè)提供咨詢服務(wù)的過程中,很多管理干部傾訴他們的苦衷:員工考核成績差,你也沒辦法開除他,因為大家都是“正式工”,人員出口問題沒有打通;干活多的、任務(wù)重的崗位,出錯機會也多,這樣其績效考核成績也較干活少的、任務(wù)輕的崗位差。由于缺乏配套的薪酬體系改革,薪酬水平基本上處于“大鍋飯”,于是久而久之,績效考核結(jié)果都是合格,你好我好大家好。 

      同時我們也發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)缺乏科學(xué)規(guī)范的職位管理體系,員工職位的升遷與績效考核成績?nèi)狈Ρ厝坏穆?lián)系;企業(yè)一月份辦公會討論的產(chǎn)品質(zhì)量問題,到了年底的辦公會,可能仍在舊調(diào)重彈,原因在于缺乏績效分析與改進措施。如果一件事情的結(jié)果對大家都無關(guān)緊要,那這件事情的意義就是可有可無??冃Ч芾硪彩侨绱?。 

      其實,績效管理是價值分配的基礎(chǔ),績效考核結(jié)果在員工的職位調(diào)整、獎金發(fā)放、薪酬調(diào)整、培訓(xùn)、組織診斷等多方面都可以有效運用??梢灾v,績效考核結(jié)果是否能有效運用,是企業(yè)由“人治”向“法治”轉(zhuǎn)變的標志。 
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  • 下一條:4C營銷組合
    定義

      以客戶(Consumer)為中心進行營銷,應(yīng)關(guān)注并滿足客戶在成本(Cost)、便利(Convenience)方面的需求,加強與客戶的溝通(Communication)。

    起源

      1990年,羅伯特·勞特朋提出了4C理論,向4P理論發(fā)起挑戰(zhàn),他認為在營銷時需持有的理念應(yīng)是“請注意消費者”而不是傳統(tǒng)的“消費者請注意”。

    演變

      在4C的營銷理論的基礎(chǔ)上,整合營銷正在成為營銷人員的新寵,它把廣告、公關(guān)、促銷、消費者購買行為乃至員工溝通等曾被認為相互獨立的因素,看成一個整體,進行重新組合?!?

      在實踐過程中,4C的一些局限也漸漸顯露出來。4C以顧客需求為導(dǎo)向,但顧客需求有個合理性問題,如果企業(yè)只是被動適用顧客的需求,必然會付出巨大的成本,根據(jù)市場的發(fā)展,應(yīng)該尋求在企業(yè)與顧客之間建立一種更主動的關(guān)系;4C雖然是以顧客為中心進行營銷,但卻沒能體現(xiàn)既贏得客產(chǎn),又長期地擁有客產(chǎn)的關(guān)系營銷思想,沒有解決滿足顧客需求的操作性問題。

    應(yīng)用 

      如何運用4C

     ?。薄M足消費者的需求(customer’s need),即從消費者的需求出發(fā)去設(shè)計產(chǎn)品,需要明確兩點,一是消費者的需求并不完全合理,二是滿足消費者真正的需求是來自品質(zhì)和功能,外在只是附屬; 

     ?。病⒁韵M者能夠接受的成本(cost)去定價,即從消費者能夠接受的心理價位去定價,先了解消費者滿足需要愿意付出多少成本,而不是先忙于給產(chǎn)品定價, 但企業(yè)不能因此過于被動,如果消費者認為產(chǎn)品價格過高,而企業(yè)又沒有降低成本的途徑,企業(yè)總不能因此停止生產(chǎn);

      3、本著方便購買(convenience)的原則進行渠道規(guī)劃,即消費者的角度反向設(shè)計渠道,首先考慮顧客購物等交易過程如何給顧客方便,而不是先考慮銷售渠道的選擇和策略,目的是為了縮短銷售的過程;

     ?。础⒆儐蜗虼黉N為雙向溝通(communication),就是把單一的促銷行為變?yōu)檎蟼鞑ネ茝V,其本質(zhì)在于尋找消費者更易接受的促銷方式,通過互動、溝通等方式,將企業(yè)內(nèi)外營銷不斷進行整合,把顧客和企業(yè)雙方的利益無形地結(jié)合在一起。 

    案例

      太太藥業(yè)的成功之處在于,用貼心的廣告打動了千千萬萬的女性消費者,從太太口服液的“十足女人味”、“做女人真好”到靜心口服液的“女人更年要靜心”都堪稱是我國保健品廣告的經(jīng)典之作。之所以能想出貼心的廣告創(chuàng)意,是因為太太藥業(yè)在進行營銷活動時是以顧客為中心的。

      太太口服液在1993年上市,當時我國職業(yè)婦女正不斷增多,太太針對這一消費群時尚、注重外表的特點,把產(chǎn)品定位為養(yǎng)顏、打造魅力女性,這一新鮮訴求立即吸引了職業(yè)女性的視線?!?

      1999年太太藥業(yè)推出第二種保健產(chǎn)品-靜心口服液,針對中年女性的生理特征,在廣告中強調(diào)關(guān)懷和理解,很好地契合了目標消費群的心理需求,同樣取得了極大的成功。
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