那些桀驁不馴的年輕人
他們成績突出,表現(xiàn)優(yōu)異,遇見難題全心投入尋找解決路徑。他們有實力證明自己,得到想要的結果。很多人為結果而生,不為過程而生,對細節(jié)不怎么關心。在某些問題上,他們過于固執(zhí),很難聽進他人的意見。私下里聊天,他們經(jīng)常說公司的制度過于酸腐陳舊了,直屬上司的講話也只是老調(diào)重彈。
小事上,他們看起來目標明確;大事上,他們不知道自己要什么。雖然細節(jié)不是他們的關注重點,他們卻希望每一件事情都按照自己的意愿進行。這樣高度支配型的人格充滿控制欲,一些自我意識過于強烈的家伙經(jīng)常被貼上“絕對自我中心主義”的標簽。
因為整體上屬于結果導向型的一類人,他們很容易感到厭倦。最好讓他們知道,一個有意思的任務完成了,還有更加有意思的任務在等著他們。西方管理學者的話—升職加薪是追求的目標,可在靈魂深處,永不停歇翻越山峰的快感,自我實現(xiàn)的渴望,抑或僅僅是出于對失敗的恐懼,構成了他們前進的驅動力—說的就是他們。
類似的行為特質(zhì),被小說家高度濃縮在大偵探福爾摩斯身上,被劇作家集中體現(xiàn)在豪斯醫(yī)生身上。在這兩位經(jīng)典人物心中,惟有無頭懸案和疑難雜癥才能真正展現(xiàn)一名專業(yè)人士的實力與魅力,過于平淡的任務實在讓人打不起精神來。
他們熱愛說話一針見血、每次都能說到點子上的人。思維縝密、邏輯完滿、視野開闊、觀點獨到的講話容易獲得他們的認可。觀察他們與人交談,經(jīng)常是別人話還沒有說完,他們已經(jīng)作出了反應。能夠舉一反三的他們,有點煩那些講話半天切入不了正題的管理者。碰到那樣的人,他們一分鐘也聽不下去。
他們敢于接受超出自身能力的任務,即使未經(jīng)考慮也有魄力應承下來。這樣的決定常常充滿冒險,但只要他們作出決定,總會全力以赴。到了這種時候,他們可能需要其他同事的幫助。由于過于習慣單打獨斗,他們的人際關系顯得有些緊張,即使方案言之有理,切實可行,也未必能得到大家的支持。
他們更愿意在作風果斷的管理者手下工作。優(yōu)柔寡斷、行事時有反復的管理者會讓他們感覺不給力,進而糾結。他們善于管理自我時間,有效分解手頭工作。如果任務不能在預定時間完成,或者合作的同事不夠盡心盡力,他們將倍感挫折,甚至火冒三丈。
總體上,他們還算年輕(雖然最大的80后已經(jīng)30多了),作為或多或少經(jīng)歷了一些職場佚事的人士,他們有時候刻意掩飾內(nèi)心真實的想法??梢坏┬∮钪姹l(fā),其坦率的態(tài)度、攻擊性的言辭、強烈的企圖心,總能給人留下深刻印象,有時甚至會令人不快。
從上不唯上,愛自己勝過愛他人,需要選擇,不喜歡命令,他們是桀驁不馴的年輕人,他們是管理的“反動派”。描述他們的詞匯褒貶參半:“有追求、有膽識、有責任心、專注工作、坦率直接”Vs.“不易合作、過于苛求、無組織、無紀律、充滿挑釁”。這些高度對立的詞匯統(tǒng)一于此類人身上,成為管理者不得不面對的課題。
正面“反動派”
猶太哲人希勒爾曾對個人和個人在社會環(huán)境中的行為之間錯綜復雜而又自相矛盾的關系有過描述,他說:“如果我不為我自己的話,那么誰為我呢?并且,如果我不為其他人的話,那么我是誰呢?同時,如果不是在現(xiàn)在,那么會是在什么時候呢?”
通過三個連續(xù)的句子,可以領會到個人自我實現(xiàn)的需要和社會行為之間緊張關系的本質(zhì)。員工與公司組織間的關系,套用這三個追問同樣合適。那些桀驁不馴的年輕人過于看重第一個問題,忽視了后面兩個問題,造成了組織關系的緊張。
管理“反動派”,首先要準確識別“反動”的類型,然后才能區(qū)別對待?!罢娣磩印焙汀柏撁娣磩印钡恼Z言模式和行為模式存在很大差異,用“激將法”還是“充分授權法”需要因人而異(見后文《善用“反動派”張力》)。
這些桀驁不馴的年輕人和管理者之間,更多的是意識沖突,有了意識的沖突才有人際的沖突。他們表達異議,方式簡單直接。這樣的人,多數(shù)是“正面反動派”。
成熟規(guī)范的老牌公司通常能夠化解新生代“反動派”的負面影響,并盡量讓其帶來創(chuàng)新活力。這些公司招聘員工時不但考慮應聘者的工作能力,也考慮員工的價值觀是否與應聘職位的直屬上司一致,把員工與公司價值觀的一致落實到具體的領導關系中。另一方面,“反動派”關乎公司自我變革的意義,這些公司通過“在線大討論”等方式讓員工表達不同想法,以鼓勵異議。沒有異議的組織無法生長創(chuàng)新的萌芽,容忍異議是為了更遠的未來。試圖永續(xù)經(jīng)營的企業(yè)總在不斷培養(yǎng)接班人,這些人通常就在那些桀驁不馴的年輕人里面。
成長期的中國企業(yè)對“新生代反動派”的管理能力還很欠缺,導致一些“正面反動派”走向負面。他們憑借手中掌握的資源,居功自傲,變得極其難管。在后文《“小王”難管》的案例中,銷售干將陳闖事實上成了一方諸侯,尾大不掉,公司只能采取極端措施,分割其市場,削弱其影響,不免一番動蕩。
公司對雇員是一種有限的權力控制,權力本身受到雇員辭去工作這一自由的限制,不同企業(yè)對雇員的控制力度是不一樣的。阿里巴巴自信地說“價值觀是訓練出來的”,員工能夠接受具體至日常行為細節(jié)的價值觀就留下,接受不了就離開;蘇寧堅持“人品優(yōu)先,能力適度,敬業(yè)為本,團隊第一”的選人原則,以便把新人完全徹底地融入連鎖零售這架大機器;江浙一些地方股份制商業(yè)銀行被戲稱為“銀行業(yè)的義烏小商品市場”,其業(yè)績考核高度市場化,客戶經(jīng)理手握資源,自己組建團隊。一旦客戶經(jīng)理的要求得不到滿足,很容易發(fā)生團隊整體跳槽這樣的事情。
企業(yè)的文化與制度足夠強勢,“反動派”問題是一個微觀問題;企業(yè)的文化與制度過于孱弱,“反動派”問題就是一個宏觀問題。
新生代的沖擊
隨著80后、90后員工成為公司主要人群,許多企業(yè)開始有意識地調(diào)整管理新生代個性員工的方式。改變逐次深入,“越機械性的東西越?jīng)]強項,越需要勞動強度的東西越?jīng)]強項,但越需要想象力、越需要見識面的越有強項,這種對比是很明顯的,所以首先進行變革的是網(wǎng)絡公司,高新技術公司、知識服務型公司、然后慢慢才會影響到傳統(tǒng)制造業(yè),傳統(tǒng)服務業(yè)?!?
早在2009年,麥肯錫公司的一項調(diào)查就顯示,高管和一般管理人員均對自己企業(yè)的一線管理人員的業(yè)績不滿,這種低滿意度主要源自對于一線管理人員工作的定位有誤:大部分人認為一線管理人員的職責只是執(zhí)行分配的任務,發(fā)現(xiàn)并解決遇到的問題。但這不是事實。在新生代一線管理人員和員工中,實施自主管理能夠帶來高績效。
我們挖掘到了一些比較成功的實踐,在《伏虎記》案例中,產(chǎn)品開發(fā)部總監(jiān)張震采取“自由模式”的管理方式,放手讓下屬去試驗、去碰壁,體驗式換位與注重細節(jié)的方式讓下屬心服口服。
應對代際變化的溝通策略包括:批評者盡可能提出替代方案和更多的選擇,讓被批評者感受此前沒有意識到的可能性;對80后、90后“反動派”強烈的進取心與求勝欲給予特別、立即、持續(xù)的鼓勵;溝通過程中不以居高臨下的姿態(tài)講話;允許爭辯,不過分控制談話;陳述觀點符合邏輯,表達方式講求效率,輕易不運用命令的方式,不容置疑的指示將帶來更多的腹誹。最后,管理者只要有一次將“反動派”的想法與功勞據(jù)為己有,就將徹底失去人心。
雖然“信任、授權、包容”之類的詞匯隨處可見,在具體的管理情境中卻很難做到。一個習慣了說一不二的民營企業(yè)家,可能會自我暗示:“我要心胸寬廣,我要海納百川”,但真到了權威遭遇挑戰(zhàn)的時刻,又會雷霆震怒。同理,一個一路青云、自信慣了的中層管理者,甚至無法忍受年輕下屬誚笑的嘴角。
管理者腦海中的員工形象由深處其中的文化氛圍決定。這種“文化氛圍”之說必須有比較,必須用人來衡量人。度量是我們文化氛圍的一部分(所謂“反動派”,何嘗不是一種比較?),有了比較,那些桀驁不馴的年輕人才被視作挑戰(zhàn)權威、挑戰(zhàn)規(guī)則、深具破壞性。因此,如果管理者試圖將“反動派”作為問題來解決,那么這將是一個永遠也無法解決的問題。因為問題因比較和評判而來,一旦有了區(qū)別心就有了“度量”,那么,桀驁不馴的年輕人就永遠都會成為一個“亟待解決”的問題。
唯一的辦法是調(diào)整心性。只有管理者放下成見,以新鮮澄澈的心態(tài)面對這些年輕人,心智才可能完全擯棄固有結論,不再陷入比較與度量,理智與情感才可能融合統(tǒng)一。激發(fā)“涌流”。
哈佛大學心理學博士丹尼爾·戈爾曼提出過一個很有意思的概念:“涌流”。在涌流狀態(tài),“情緒不受抑制和牽絆,而是積極、充滿活力,與當前任務協(xié)調(diào)一致,涌流是一種忘我的狀態(tài)。與沉思和憂慮正好相反,處于涌流狀態(tài)的人們并不是在精神緊張地冥思苦想,而是專注于當前的任務,失去所有的自我意識,把心里常常惦記的健康、金錢甚至成功通通拋諸腦后”。
花樣滑冰運動員、書法家、鋼琴家、攀巖愛好者講述自己在喜愛的活動中的感受時,描述詞匯總是驚人的一致:“入迷”“自己不存在了”“身體不用控制”“發(fā)生的事情與己無關”。實際上,處在涌流狀態(tài)的人們對從事的活動有著超強控制力,對不斷的變化也是應對自如,人們的表現(xiàn)達到巔峰,但他們其實并不關心自己的表現(xiàn),行為本身的絕對愉悅才是動機。
管理“反動派”的最佳境界莫過于“反動派”人盡其才,忘情工作,進入類似“涌流”的無我時刻。正如前文所說,“反動派”敢于接受超出自身能力的任務,即使未經(jīng)考慮也有魄力應承下來。丹尼爾說:“人們在任務要求稍高于平常時最能集中精神,而且他們在這個時候的表現(xiàn)會優(yōu)于平常。如果對他們的要求過低,人們就會覺得乏味。如果要求過高難以應付,人們就會產(chǎn)生焦慮,涌流存在于乏味和焦慮之間的微妙地帶。”
對大多數(shù)人來說,工作只是一種反人性的苦役,很多桀驁不馴的年輕人只重視私人活動時間,埋首個人興趣,真正如稻盛和夫一般將工作視作提升個人心志修為的人少之又少。此種情況下,不斷提高任務的難度,持續(xù)給予肯定,不斷引導“反動派”進入“涌流”狀態(tài)就有了切實的意義。
存在一些管理方法,讓這些年輕人進入“涌流”狀態(tài)。我們在后文中提出了如何用好“反動派”的張力,如]以適應80后的方式與80后溝通,自主管理模式如何與美國Y一代相互契合。這些方式都可以讓“反動派”持續(xù)保持正面的狀態(tài)和效用。
整個上一代人力資源高管都渴望著成為企業(yè)領導的戰(zhàn)略顧問。但是,這對很多人來說,都很困難,因為如何衡量人力資源方法的業(yè)務價值實在太難?!芭嘤柕耐顿Y回報率是多少”?“哪種篩選方法能找出績效最佳的招聘人選”?或者“什么樣的目標設定方法能最好地激勵員工取得高績效”?這樣的問題,對諸如此類的問題,人們始終沒有精確答案。
但是如今,分析數(shù)據(jù)的新工具和方法讓人力資源主管能更有效地確定“員工實踐”與績效之間的聯(lián)系。現(xiàn)在是采用這種聯(lián)系的再好不過的時機,因為首席執(zhí)行官正在四處發(fā)掘價值。因此,如果您和您的人力資源主管還沒有討論過如何利用數(shù)據(jù)制定一個與企業(yè)業(yè)績聯(lián)系更緊密的人才戰(zhàn)略,那么,現(xiàn)在正當其時。
為什么是現(xiàn)在?首先,企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)和人力資源信息系統(tǒng)的廣泛應用使得業(yè)務運營、績效和人員的信息更加標準化,獲取起來也更方便。另外,人力資源信息系統(tǒng)的興起,催生了一大批軟件和技術媒介,能幫助人力資源和企業(yè)高管使用數(shù)據(jù)找到人才管理和勞動生產(chǎn)率之間的聯(lián)系。最后,將人力資源事務性工作內(nèi)容的整合外包,已經(jīng)迫使很多人力資源職能部門的領導開始量化和報告人力資源工作的成本和績效。
這些趨勢以及“更少投入,更多收獲”這種普遍存在的緊迫要求,導致有些企業(yè)開始發(fā)掘新的方法,利用人力資源分析來創(chuàng)造價值。例如,在美國,有超過280家百貨商場的Bon-Ton連鎖店利用自己的數(shù)據(jù)來識別是什么特質(zhì)讓化妝品銷售代表獲得成功?,F(xiàn)在,該公司通過認知能力、情景判斷和行動主動性等相關特點的測試來篩選銷售代表候選人。測試分數(shù)排名前50%的銷售代表銷售的產(chǎn)品數(shù)量比后一半要多出10%,而且前者往往更熱愛自己的工作。經(jīng)過篩選,從2008年開始,該百貨連鎖每位銷售代表的平均銷售額增加了1,400美元,離職率降低了25%。
其他行業(yè)也出現(xiàn)了許多先行者,特別是在以人才為價值創(chuàng)造核心的行業(yè)(例如銀行、醫(yī)療保健和零售業(yè)),以及稀缺的技術專才主導公司成長的行業(yè)(例如科技和上游油田勘探)。盡管能為公司增值的員工實踐因公司而異——行業(yè)動態(tài)、人才稀缺性、增長速度和企業(yè)文化都對其有影響;不過,我們所追蹤的所有從人力資源分析投資中獲得最大價值的公司大都應用下面四個步驟,盡管各有調(diào)整。
1. 把人力資源工作重點集中在企業(yè)優(yōu)先要務上
大多數(shù)人力資源團隊都是通過傳統(tǒng)的員工職業(yè)生涯周期來審視、組織和衡量自己的活動:從招募、雇傭和“入職”開始,到評估、培訓和培養(yǎng)。但是,要讓人力資源分析發(fā)揮作用,人力資源職能的領導必須像業(yè)務部門領導那樣看待問題和看待創(chuàng)造價值的機會。
例如,匹茲堡的 PNC金融服務公司的高管就懷疑:在做雇傭決策時,他們傾向于從外部尋找有經(jīng)驗的“空降兵”,而不提拔內(nèi)部候選人的做法,可能對本銀行有所損害:“空降兵”受雇之后,績效往往很平庸。2009年,PNC的人力資源團隊與公司市場分析部的同事合作,對比分析數(shù)年來“空降兵”和內(nèi)部提拔員工的銷售業(yè)績。這個團隊的發(fā)現(xiàn)證實了高管的疑慮:在多個關鍵工作類別中,內(nèi)部候選人第一年的績效遠高于從外部雇傭的有經(jīng)驗人士。而在接下來的數(shù)年,“空降兵”雖然縮小了與內(nèi)部員工的差距,但從未追上。這已經(jīng)關系到數(shù)百萬美元的價值。
業(yè)務或人力資源領導通常不太可能自己發(fā)現(xiàn)這些痛點。一般而言,要想識別那些把人員挑戰(zhàn)和業(yè)務成果纏繞在一起的問題,并弄清輕重緩急,牢固的合作伙伴關系必不可少。例如,PNC 的團隊就詢問業(yè)務線高管他們認為改進人才管理最具價值的機會是什么。從這些討論中,分析團隊提煉出20個最重要的業(yè)務問題和待測試的假設,例如“培訓投資對業(yè)務有何影響?”和“績效評分是否存在最優(yōu)分布?”然后,PNC 團隊按照這些問題對業(yè)務的預期影響大小和進行有意義分析的可行性,對其進行排序。PNC 新任人力資源分析副總裁 Jay Wilkinson 說:“這是人力資源部證明自身價值的機會。我們不會向業(yè)務領導推薦別人已經(jīng)嘗試過的最佳實踐,而會詢問他們,他們?nèi)绾胃鶕?jù)自己的具體業(yè)務來定義成功?他們的定義成為我們分析和提出建議的基礎?!?
Google是另一家讓人力資源團隊與尋求人力資源分析見解的業(yè)務領導結成合作伙伴的公司。Google的人員分析部門主管 Prasad Setty 說:“我們想向決策者提供數(shù)據(jù),好讓他們盡可能客觀而無偏見?!盨etty 的團隊曾向業(yè)務高管提供了一個系統(tǒng)的方法,以重新評估被暫時拒絕的職位申請者。團隊對為Google成功做出過貢獻的人員的基本資料進行分析,然后找出可能被誤拒的申請者并重新安排面試。這種做法幫助公司“挽救”了許多他們本可能錯失掉的人才。
2. 從手中已有的資源開始
人力資源部門可能很難獲得定量的問題解決技能。因此,渴望推進人力資源分析進程的高管應該力促人力資源領導匯集所有可能的分析資源。分析人員只需要一種能力,那就是推動業(yè)務領導以微妙的方式確定挑戰(zhàn)和構建問題,繼而通過先進的數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計分析方法,完成人力資源分析。
以零售業(yè)為例,零售企業(yè)往往依賴門店運營分析師進行分析,后者理解企業(yè)對控制人力成本的高度重視。PNC 的能力源自其營銷分析部門。其他企業(yè)則依靠財務或戰(zhàn)略規(guī)劃人員。隨著時間的推移,大多數(shù)企業(yè)都把必要的人才吸引到人力資源部門,當PNC決定要組建一個專門的人力資源分析部門時,在一年時間里就能搞定。
切記:使用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)就可以進行很多分析。例如,若要將薪資數(shù)據(jù)或培訓出勤花名冊與銷售業(yè)績結果匹配起來,需要花費一番功夫。但是,富有創(chuàng)意和恒心的分析師能夠回答大部分業(yè)務問題,而無須借助于新型、復雜或昂貴的工具。
3. 超越傳統(tǒng)的人力資源解決方案
新的洞見要從理論變成實用的解決方案,往往需要企業(yè)解決額外的問題。只有人力資源和業(yè)務領導共同努力,找出問題的根源,并試驗解決問題的新方法,人力資源分析才能成功。
例如,Google就進行過一項研究:在Google的特定文化氛圍中,好的經(jīng)理是否具有重大影響;如果有,又是如何產(chǎn)生影響的?Setty 解釋說:“我們通過多種方法證實,好的管理與人才保留率和團隊績效之間是正相關的關系。然后,我們進行了雙盲面試測試,識別我們最好的經(jīng)理表現(xiàn)出了哪些關鍵行為。我們發(fā)現(xiàn),好的經(jīng)理身上必定存在的8種行為,以及5個需要規(guī)避的陷阱。這些已納入我們的經(jīng)理培訓計劃和輔導教程,而且團隊還針對這些行為給經(jīng)理提供反饋,幫助他們理解自己在哪些地方做得對,以及哪些地方可以做得更好。結果,我們大多數(shù)評分較低的經(jīng)理都得到了提高”。
4. 堅持下去
一旦企業(yè)在人力資源分析上取得了幾次成功,就能將分析人員融入到日常業(yè)務工作和人力資源節(jié)奏中,打造一個價值創(chuàng)造的持久來源。例如,已有數(shù)家企業(yè)讓人力資源員工或其他“人員戰(zhàn)略”工作人員加入業(yè)務評估,以確定分析的優(yōu)先次序,并把這種做法變成常規(guī)。這種做法幫助業(yè)務線高管圍繞人力資源相關問題展開解決問題的討論,并在得出結論后立刻制定行動計劃。
人力資源分析人員也必須養(yǎng)成衡量和報告所取得的成功的習慣。以金融服務巨頭 ING 為例,業(yè)務單位和人力資源部共享一個綜合信息平臺,并以定期報告為輔助手段,以顯示關鍵績效指標的進展情況。同樣,一家全球石油巨頭的員工戰(zhàn)略部針對一個項目的進展分四個階段進行報告:數(shù)據(jù)收集、分析、制定解決方案和施行試點。在這種方法的幫助下,即使某個階段需要數(shù)周或者數(shù)月才能完成,人力資源和業(yè)務領導還是能了解項目進展情況。它也能讓相關人員從兩個方向上更清楚地理解優(yōu)先事項的變化和工作中的新發(fā)現(xiàn)。
技術進步為業(yè)務部門和人力資源部門的高層領導就人員和績效間的關聯(lián)性開始全新的對話創(chuàng)造了機會。這種對話能幫助人力資源高管展示自身工作的影響,達成與高管團隊其他成員結成戰(zhàn)略合作伙伴關系的目的,當然,還能為企業(yè)創(chuàng)造價值。
突尼斯、埃及、利比亞和巴林事態(tài)的發(fā)展,學者們開始研究剩下的中東國家,想看哪一個國家會步這些國家的后塵??棺h活動最頻繁被鎮(zhèn)壓的國家是中國。中國領導人們最不希望的就是自己的人民受到反動大規(guī)模叛亂的鼓舞。因此,他們努力通過付錢解決矛盾。
加薪安撫
在中國你可以看到一群受過高等教育但是卻又很受挫的年輕人,他們嘗試了足夠的自由并且希望獲得更多。這就是我的一位業(yè)務伙伴說的為什么去年制造商將工資提高20%的原因,這也是為什么后來他們又提高20%的原因。這就是中國工資市場開始失去競爭力的標志。
被動的勞動力恰好解釋了為什么工廠開始向沿海城市轉移的原因。不是城市發(fā)展太快不能再建工廠了,是因為城市給勞動者提供了太多的選擇和太多的自由。中國人已經(jīng)開始學會跳槽,學會選擇技術含量更高的崗位。這并不是政府所歡迎的事情。讓人們都在市中心發(fā)展看起來是很可怕的命題。這不止對中國政府來說是可怕的,對于那些在中國的工廠來說也是可怕的。
競相殺價?
對西方的企業(yè)來講,工資上漲使他們處于一種深刻的增長困境中。別忘了將我們的出口生產(chǎn)基地放在中國是因為工資低這一優(yōu)勢。當時公司還沒有**,他們對更多的利潤和擴大市場份額感到興奮。一旦工資繼續(xù)上漲,所有這些優(yōu)勢都將瓦解?!案傁鄽r”追求用低生產(chǎn)成本來換取價格優(yōu)勢,當工資開始上漲會怎樣呢?即使你可以搬到越南或老撾,你就能想象到這樣的結果不會重演嗎?
2010年,美國為中國提供的就業(yè)機會多達五十萬個,這樣就有效地將美國是世界上最大制造商的地位移交給中國。一些人認為冒然減少我們在中國的生產(chǎn)基地只是盲目視而不見的一個例子,只是短期利益超過長期利益而已。如果失去低工資的優(yōu)勢,情況會怎樣呢?