企業(yè)管理要有效:上下溝通要技
前言:
毛主席說:有人群的地方則一定有左中右。在企業(yè)內(nèi)部,復(fù)雜的人際關(guān)系使很多人往往不善于溝通。而人與人之間的交流和溝通又是一門重要的管理藝術(shù)。松下幸之助有句名言:“企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通。”因此,管理離不開溝通,溝通已滲透于管理的各個方面。正如人體內(nèi)的血液循環(huán)一樣,如果沒有溝通的話,企業(yè)就會趨于衰亡和倒閉。在這里,企業(yè)培訓講師譚小芳將以一個故事開展今天的話題:
古時候,一個丞相的管家準備修一座后花園,希望花園外留一條三尺之巷,可鄰居是一名員外,他說那是他的地盤,堅決反對修巷。管家立即修書京城,看到丞相回信后的管家放棄了原計劃,員外頗感意外,執(zhí)意要看丞相的回信。原來丞相寫的是一首詩:
千里家書只為墻,
讓他三尺又何妨。
萬里長城今猶在,
不見當年秦始皇。
員外深受感動,主動讓地三尺,最后三尺之巷變成了六尺之巷。聽過故事之后,我們說句題外話——外國有恐怖電影,很多講郊外房子,食人、連環(huán)殺人狂,為什么中國沒有、很少這樣的題材?中國人喜歡串門、交流。
不過,傳統(tǒng)的溝通方式有時一兩句話很難溝通清楚,特別是遠距離管理時,溝通成了一件不那么容易的事情——當然不是要你搞一個中國20世紀80年代的“廠長經(jīng)理信箱”——有的從建廠到倒閉就從來沒有開啟過——在網(wǎng)絡(luò)時代,溝通是一種必須,也是一種藝術(shù)。譚小芳建議我們的經(jīng)理人除了打電話之外,還可以通過互聯(lián)網(wǎng)這個方式,來解決這個難題。
一個是可以通過發(fā)郵件的方式,把銷售管理報表、市場問題等在規(guī)定的時間發(fā)過來,便于銷售管理人員把握進度,及時調(diào)整方向與策略。二是可以通過建立區(qū)域銷售人員QQ交流群的方式,在規(guī)定的時間內(nèi),大家都上網(wǎng),交流工作的心得與體會,尤其是成功,甚至包括失敗的,都在網(wǎng)上共享一下。
好的經(jīng)驗,讓大家都來學習和借鑒,不好的方面,大家引以為戒,從而可以盡量避免“重蹈覆轍”,減少摸索的成本與代價。網(wǎng)上溝通法,是一種高效的交流方法,很多外資企業(yè),都通過設(shè)計銷售管理表格文檔這種方式,快速傳遞信息,大大提高了銷售管理者的辦事效率,起到了很好的管理效果。
職場中,為何雙方說了半天也沒有抓住溝通的本質(zhì)?為何已經(jīng)布置了工作,下屬卻連個反應(yīng)都沒有?出現(xiàn)這些“溝”而不“通”的情況,主要是由于你沒有用心與他們溝通。只有在溝通之前排除雙方的溝通障礙,在溝通過程中抓住溝通的本質(zhì)并根據(jù)說話內(nèi)容及時做出反饋,才能實現(xiàn)完美溝通。
根據(jù)對企業(yè)培訓管理現(xiàn)狀的調(diào)查發(fā)現(xiàn),有超過80%的員工有溝通課程的培訓需求,有60%以上的員工表示在與上級、同事、客戶等日常溝通中出現(xiàn)困擾,也有的看過不少溝通書籍,但不知如何實際運用。
在職場,領(lǐng)導與員工的溝通是最難,也是最重要的。我們都知道溝通是雙向的,有效溝通不但是一門藝術(shù),更是社會生存的技能。溝通能透過人的眼睛和耳朵的接觸,讓在溝通的兩個人相互了解。在職場中,我們大部分時間都用于與自己以外的人進行溝通,這些溝通以多種形式出現(xiàn),如通過會議、電話等。在單位,不但同事間要進行溝通,下屬和上司也需要經(jīng)常溝通,才能完成工司的管理運作。那么如何才能有效的進行溝通呢?
在現(xiàn)實生活中,人們經(jīng)常遇到諸多不理解他人,成者是報怨他人的現(xiàn)象。例如,父母們常常無法接受青年人的新潮觀念,兒女們也是報怨父母太固執(zhí),太保守,指揮官責怪士兵不聽指揮,士兵也怪罪指揮官不通人情,行政下級報怨上級家長作風,剛復(fù)自用,上級領(lǐng)導也批評下級缺乏責任心,不安心本職工作。
企業(yè)常常發(fā)出他的部下難管理的哀嘆,部屬們也是背后議論主管太無能,太不稱職……何以產(chǎn)生如此多的不能理解別人,與不能被別人理解的情況呢?無誤會不約而同地回答,缺乏溝通,下是由于缺乏溝通交流才導致了生氣、汪滿、沮喪和緊張的關(guān)系。
每天,職場人士都會面對種種不同的溝通挑戰(zhàn)。你的老板拒絕給你升職加薪,你的孩子是否應(yīng)該接受名校教育,你的愛人夢想去異地發(fā)展更好的仕途。如果這些問題處理不當,我們就會陷入“我是對的,你是錯的”這樣一種無效的溝通模式之中,而這往往會讓談判陷入僵局,最終導致兩敗俱傷。
溝通對于企業(yè)的重要性更是不言而喻。可以說,溝通成本是企業(yè)最大的成本。沒有溝通的效率,就沒有企業(yè)運營的效率。沒有溝通的質(zhì)量就沒有企業(yè)運營的質(zhì)量。沒有良好的溝通,企業(yè)就沒有凝聚力。沒有良好的溝通,企業(yè)也沒有戰(zhàn)斗力。因此,提高每個員工的溝通能力,尤其是管理者的溝通能力,是提高企業(yè)管理水平的重要途徑。
在企業(yè)的管理中,溝通就好比人的血脈,在生活中也同樣重要。假如溝通不暢,就像血管栓塞,最后導致嚴重的后果。因此,要學會溝通,掌握溝通的途徑,因為它不只是語言,還包括動作、姿態(tài)、眼神、表情等。
有時,一個眼神,一句“我來了”,抱一下肩膀,笑一笑……都會有很大的作用,讓你工作開心、事業(yè)有成。但在當今的許多企業(yè)中,管理者良好的溝通能力已經(jīng)成為激發(fā)組織智慧和活力的關(guān)鍵因素,甚至關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展。
然而,并不是所有的管理者都能夠做到有效的溝通,都能夠在與上級、下級和平級的溝通中做到游刃有余,他們有時會陷入種種溝通誤區(qū)中。怎樣破解這些溝通迷局?怎樣克服各種溝通障礙?如何有效溝通?溝通會存在哪些障礙?如何克服?
開誠布公的交流和溝通是團隊合作中最重要的環(huán)節(jié)。人與人之間遮遮掩掩、言不由衷甚至挑撥是非的做法都會嚴重破壞團隊中的工作氛圍,阻礙團隊成員間的正常交流,并最終導致項目或企業(yè)經(jīng)營失敗。溝通對團隊的工作展開起著關(guān)鍵性的作用,研究表明,團隊的成員80%的工作效率來自于良好的溝通。
通過有效溝通,可以有效防止團隊內(nèi)部成員之間以及團隊與客戶之間由于文化語境的差異而帶來的矛盾和沖突,維護團隊目標的一致性。比如,在開會討論問題的時候,與會的所有人員都應(yīng)當坦誠地交換意見,這樣才能做出正確的決定。
如果某個人因為考慮到某些其他因素(比如不愿反駁上級領(lǐng)導的意見)而在會議上不敢表達自己的觀點,一味地唯唯諾諾,會后到了洗手間里再和別人說“其實我不同意他的觀點”,這種戴著假面具工作的人不但不能堅持自己的觀點,還會破壞公司團隊的溝通和交流渠道,對工作產(chǎn)生負面的影響。
全世界的人,都希望有話直說。卻由于各地的風土人情有所差異,因而產(chǎn)生不同的溝通方式,這是民族性的區(qū)別使然。中國人喜歡自由自在、不受約束,當然也樂于有話直說。但是太多“先說先死”的案例,使得我們深切體會“禍從口出”的道理;因而主張“慎言”,做到“應(yīng)該有話直說的時候,當然應(yīng)該有話直說。
不應(yīng)該有話直說的時候,當然不應(yīng)該有話直說”的“中道”境界,形成中國人的溝通功夫??傊?,譚老師在培訓、咨詢、調(diào)研過程中,看到太多因為不會溝通、無效溝通造成的失誤、失敗,所以建議各位企業(yè)界人士學好溝通、學會溝通、做好溝通。
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如何將企業(yè)治理好,一直是管理者的一個“研究課題”。有的研究有素,也就治理有方;有的研究無得,也就治理失敗。要治理好企業(yè),必須網(wǎng)羅人才,古代燕昭王黃金臺招賢,便是最著名的例子。
《戰(zhàn)國策·燕策一》記載:燕國國君燕昭王(公元前311-前279年)一心想招攬人才,而更多的人認為燕昭王僅僅是葉公好龍,不是真的求賢若渴。于是,燕昭王始終尋覓不到治國安邦的英才,整天悶悶不樂的。
后來有個智者郭隗給燕昭王講述了一個故事,大意是:有一國君愿意出千兩黃金去購買千里馬,然而時間過去了三年,始終沒有買到,又過去了三個月,好不容易發(fā)現(xiàn)了一匹千里馬,當國君派手下帶著大量黃金去購買千里馬的時候,馬已經(jīng)死了??杀慌沙鋈ベI馬的人卻用五百兩黃金買來一匹死了的千里馬。國君生氣地說:“我要的是活馬,你怎么花這么多錢弄一匹死馬來呢?”
國君的手下說:“你舍得花五百兩黃金買死馬,更何況活馬呢?我們這一舉動必然會引來天下人為你提供活馬?!惫唬瑳]過幾天,就有人送來了三匹千里馬。
郭隗又說:“你要招攬人才,首先要從招納我郭隗開始,像我郭隗這種才疏學淺的人都能被國君采用,那些比我本事更強的人,必然會聞風千里迢迢趕來?!?
燕昭王采納了郭槐的建議,拜郭槐為師,為他建造了宮殿,后來沒多久就引發(fā)了“士爭湊燕”的局面。投奔而來的有魏國的軍事家樂毅,有齊國的陰陽家鄒衍,還有趙國的游說家劇辛等等。落后的燕國一下子便人才濟濟了。從此以后一個內(nèi)亂外禍、滿目瘡痍的弱國,逐漸成為一個富裕興旺的強國。接著,燕昭王又興兵報仇,將齊國打得只剩下兩個小城。
管理之道,惟在用人。人才是事業(yè)的根本。杰出的領(lǐng)導者應(yīng)善于識別和運用人才。只有做到唯賢是舉,唯才是用,才能在激烈的社會競爭中戰(zhàn)無不勝。
“千軍易得,一將難求”,現(xiàn)實生活中,也許我們不可能像燕昭王一樣筑“黃金臺”,但是,我們難道不可以借用報刊一角,筑起“招賢臺”,招聘賢才么?
人才就是效率,人才就是財富。得人者得天下,失人者失天下。我們一直強調(diào)現(xiàn)代社會競爭的根本就是人才的競爭,一個企業(yè)如果可以網(wǎng)絡(luò)人才,對于內(nèi)部的發(fā)展必然有著不可言說的作用,因此這就要求我們的企業(yè)管理者要有一雙慧眼去識別人才,重用人才,發(fā)揮人才應(yīng)有的作用,只有這樣才能保證企業(yè)的長足發(fā)展。