正在努力控制你的微觀管理傾向嗎？以下是四條幫助你和你的員工在開始微觀管理之前就阻止這樣的事情發(fā)生的建議。

    我的一位朋友也是我的同事詹妮弗.帕盧什（Jennifer Palus）是一位公認(rèn)的微觀管理者。最近她給我寫信，在信中她提到了一些關(guān)于微觀管理沖動(dòng)的事情。她認(rèn)為她的下屬的某些行為可以觸發(fā)她的微觀管理傾向。

    她說：“我的微觀管理傾向可以潛伏很長(zhǎng)一段時(shí)間；它們會(huì)被幾種行為喚醒”。以下她談?wù)摿藥追N常見的引發(fā)事件，以及一些你和你的員工可以一起采用的方法，這些方法可以幫助你和你的員工在微觀管理周期開始之前避免其發(fā)生。

    缺乏包含

    員工等待告訴你他們已經(jīng)改變了計(jì)劃，但是這時(shí)你不同意或者做出反應(yīng)已經(jīng)為時(shí)過晚。

    細(xì)想一位員工同意在長(zhǎng)達(dá)一天的會(huì)議中開始一個(gè)詳細(xì)的項(xiàng)目。當(dāng)大家都聚集到一起準(zhǔn)備開會(huì)的時(shí)候，她把她的老板拉到一邊說她沒帶任何材料，因?yàn)樗呀?jīng)重新考慮了這個(gè)項(xiàng)目，要等到下周才能做出決定。她解釋了她的邏輯，而且她的邏輯也不是沒有道理。然而，她的時(shí)機(jī)非常糟糕。她有效地迫使她的老板在沒有討論和辯論的情況下接受了她的建議。那位老板沒有選擇。我可以向你保證將來這位老板將會(huì)超級(jí)警惕讓這個(gè)人遵守已經(jīng)達(dá)成一致的事情和期望。換句話來說，她通過打破信任和在一個(gè)關(guān)鍵決定上繞過老板的參與訓(xùn)練了她的老板對(duì)她進(jìn)行微觀管理。

    更好的方法：如果你的員工有更好的建議，鼓勵(lì)他們暢所欲言——但是不是在最后一分鐘。給出足夠的時(shí)間讓他們討論和做決定，允許他們展示他們的選擇和推理。

    缺乏實(shí)施

    那些經(jīng)常錯(cuò)過最后期限或者不兌現(xiàn)承諾的員工們往往聲稱他們忘記了。

    每個(gè)人都會(huì)時(shí)不時(shí)地忘記事情。見鬼我進(jìn)入了生活中欣喜若狂的部分，你帶著目的走進(jìn)一間不同的房間，結(jié)果卻完全忘記為什么進(jìn)來了。所以，對(duì)于誠實(shí)的健忘還有一點(diǎn)余地可言。也就是說：?jiǎn)T工們看起來似乎總是“不小心”忘記你的任務(wù)和要求，他們可能喚醒你的內(nèi)在微觀管理者。在這樣的事情發(fā)生了第五或第六次以后，你可能會(huì)認(rèn)為這位員工完全不堪重負(fù)或者是徹底無能，有精神問題，沒有任何組織技巧或者是在利用消極被動(dòng)的方法。

    更好的方法：找到一個(gè)適合你和你的員工的提醒系統(tǒng)（實(shí)際上有成千上萬種方法）。

    缺乏確認(rèn)

    那些似乎忽略直接問題和請(qǐng)求的員工。

    或許他們認(rèn)為你的問題夸張。或許你的問題只是剛好掩埋在他們收到的其它2000封電子郵件中。或許他們正在收集信息，他們感覺在信息收集完成之前不能回答你的問題。無論原因是什么，當(dāng)員工們不告知已收到問題的時(shí)候，他們就啟動(dòng)了你微觀管理大腦中的按鈕。你可能會(huì)開始恐慌，忽略你的電子郵件可能意味著員工也會(huì)忽略客戶的問題和他們工作的其它重要方面。一封電子郵件第三段中容易被忽視的問題已經(jīng)成為員工品質(zhì)的試金石。

    更好的方法：讓員工告知已收到所有收到的請(qǐng)求，即使是告訴你他們需要兩到四天才能提供一個(gè)完整的答案也要如此。要相信交流周期完成會(huì)給每個(gè)人一種平靜的感覺。

    缺乏采納

    不注意或者拒絕你的才華也就是你的個(gè)人喜好的員工。

    以下是一個(gè)個(gè)人的例子。當(dāng)相同的文件有類似版本（例如每個(gè)月都會(huì)生成的預(yù)算文件）并且文件的名稱包括日期時(shí)，我使用的格式是年月日。我發(fā)現(xiàn)這樣對(duì)整理文件非常有幫助。如果我是你的老板，我想要看到你采用這種方法。我認(rèn)為這種方法很聰明也很有幫助，而且要點(diǎn)是我欣賞別人同意我的意見。如果你忽略這個(gè)方法并且繼續(xù)使用月日年的格式，我想知道你是否理解我的解決方案的簡(jiǎn)潔性和高效性：如果你發(fā)給我的文件命名成Budget JAN 2012（預(yù)算2012年1月）或者Budget MAR 2013（預(yù)算2013年3月）這樣的格式，我會(huì)認(rèn)為你不是非常有條理和邏輯，因?yàn)槟愕奈募凑兆帜概判虻脑挄?huì)是這樣的APR（四月）--AUG（八月）--DEC（十二月）- FEB（二月）。覺得我很挑剔是嗎？當(dāng)然，但是依據(jù)我的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來看這個(gè)方法也相當(dāng)準(zhǔn)確。

    更好的方法：如果你有獨(dú)特的做事方法或者有你比較喜歡的做事情方法，鼓勵(lì)你的員工針對(duì)這種方法提問題。然后你就可以解釋你的方法背后的思考過程（或許你甚至可以承認(rèn)這是一次意外，讓員工們忽略它）。員工們將更可能采取這種方法或者至少會(huì)尊重這一思考過程。

    我并不是因?yàn)槲业奈⒂^管理傾向而驕傲；我知道它們非常煩人。同時(shí)，如果我與不按照規(guī)定期限完成任務(wù)或者沒有兌現(xiàn)承諾的人一起工作，我寧愿惹惱我的團(tuán)隊(duì)也不愿意達(dá)不到團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。我認(rèn)為大多數(shù)老板可能都會(huì)有同樣的想法。