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拜訪客戶七大黃金定律

時間:2010-04-10     人氣:1383     來源:全民業(yè)務網(wǎng)     作者:
概述:   營銷過程中,客戶拜訪可謂是最基礎最日常的工作了:市場調查需要拜訪客戶、新品推廣需要拜訪客戶、銷售促進需要拜訪客戶、客情維護還是需要拜訪客戶。很多銷售代表也都有同感:只要客戶拜訪成功,產(chǎn)品銷售的其它相關工作......
   營銷過程中,客戶拜訪可謂是最基礎最日常的工作了:市場調查需要拜訪客戶、新品推廣需要拜訪客戶、銷售促進需要拜訪客戶、客情維護還是需要拜訪客戶。很多銷售代表也都有同感:只要客戶拜訪成功,產(chǎn)品銷售的其它相關工作也會隨之水到渠成。 

  然而,可能是因為懷有一顆“被人求”高高在上的心態(tài);也可能是因為對那些每日數(shù)量眾多進出頻繁的銷售代表們司空見慣,所以就有很多被拜訪者(以采購人員、店堂經(jīng)理居多)對那些來訪的銷售代表們愛理不理;銷售代表遭白眼、受冷遇、吃閉門羹的故事也多不勝舉。很多銷售代表也因此而覺得客戶拜訪工作無從下手。其實,只要切入點找準方法用對,你也會覺得客戶拜訪工作并非想象中那樣棘手----拜訪成功,其實很簡單:  

  一、開門見山,直述來意  

  初次和客戶見面時,在對方?jīng)]有接待其它拜訪者的情況下,我們可用簡短的話語直接將此次拜訪的目的向對方說明:比如向對方介紹自己是哪個產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家(代理商);是來談供貨合作事宜,還是來開展促銷活動;是來簽訂合同,還是查詢銷量;需要對方提供哪些方面的配合和支持,等等。如果沒有這一番道明來意的介紹,試想當我們的拜訪對象是一位終端營業(yè)員時,他起初很可能會將我們當成一名尋常的消費者而周到地服務。當他為推薦產(chǎn)品、介紹功能、提醒注意事項等等而大費口舌時,我們再向他說明拜訪的目的,突然來一句“我是某家供應商,不是來買產(chǎn)品,而是來搞促銷……”,對方將有一種強烈的“白忙活”甚至是被欺騙的感覺,馬上就會產(chǎn)生反感、抵觸情緒。這時,要想順利開展下一步工作肯定就難了。  

  二、突出自我,贏得注目  

  有時,我們一而再再而三地去拜訪某一家公司,但對方卻很少有人知道我們是哪個廠家的、業(yè)務員叫什么名字、與之在哪些產(chǎn)品上有過合作。此時,我們在拜訪時必須想辦法突出自己,贏得客戶大多數(shù)人的關注。  

  首先,不要吝嗇名片。每次去客戶那里時,除了要和直接接觸的關鍵人物聯(lián)絡之外,同樣應該給采購經(jīng)理、財務工作人員、銷售經(jīng)理、賣場營業(yè)人員甚至是倉庫收發(fā)這些相關人員,都發(fā)放一張名片,以加強對方對自己的印象。發(fā)放名片時,可以出奇制勝。比如,將名片的反面朝上,先以印在名片背面的“經(jīng)營品種”來吸引對方,因為客戶真正關心的不是誰在與之交往,而是與之交往的人能帶給他什么樣的盈利品種。將名片發(fā)放一次、二次、三次,直至對方記住你的名字和你正在做的品種為止。  

  其次,在發(fā)放產(chǎn)品目錄或其它宣傳資料時,有必要在顯見的在方標明自己的姓名、聯(lián)系電話等主要聯(lián)絡信息,并以不同色彩的筆跡加以突出;同時對客戶強調說:只要您拔打這個電話,我們隨時都可以為您服務。  

  第三、以已操作成功的、銷量較大的經(jīng)營品種的名牌效應引起客戶的關注:“你看,我們公司xx這個產(chǎn)品銷得這么好,做得這么成功;這次與我們合作,你還猶豫什么呢?”  

  第四、適時地表現(xiàn)出你與對方的上司及領導(如總經(jīng)理等)等關鍵人物的“鐵關系”:如當著被拜訪者的面與其上司稱兄道弟、開玩笑、談私人問題等。試想,上司和領導的好朋友,對方敢輕易得罪么?當然,前提是你真的和他的上司或領導有著非同一般的“鐵關系”;再者表現(xiàn)這種“鐵關系”也要有度,不要給對方“拿領導來壓人”的感覺。否則,效果將適得其反。  

  三、察言觀色,投其所好  

  我們拜訪客戶時,常常會碰到這樣一種情況:對方不耐煩、不熱情地對我們說:“我現(xiàn)在沒空,我正忙著呢!你下次再來吧?!睂Ψ秸f這些話時,一般有幾種情形:一是他確實正在忙其它工作或接待其他顧客,他們談判的內容、返利的點數(shù)、出售的價格可能不便于讓你知曉;二是他正在與其他的同事或客戶開展娛樂活動,如打撲克、玩麻將、看足球或是聊某一熱門話題;三是他當時什么事也沒有,只是因為某種原因心情不好而已。 

    當然,第一種情形之下,我們必須耐心等待,主動避開,或找準時機幫對方做點什么,比如,如果我們的拜訪對象是一位終端賣場的營業(yè)員,當某一個消費者為是否購買某產(chǎn)品而舉棋不定、猶豫不決時,我們可以在一旁幫助營業(yè)員推介,義務地充當一回對方的銷售“幫手”以堅定顧客購買的決心;在第二種情形下,我們可以加入他們的談話行列,以獨到的見解引發(fā)對方討論以免遭受冷遇;或者是將隨身攜帶的小禮品(如撲克牌)送給他們,作為娛樂的工具。這時,我們要有能與之融為一體、打成一片姿態(tài);要有無所不知、知無不盡的見識。在第三種情況下,我們最好是改日再去拜訪了,不要自找沒趣。  

    四、明辨身份,找準對象  

  如果我們多次拜訪了同一家客戶,卻收效甚微:價格敲不定、協(xié)議談不妥、促銷不到位、銷量不增長,等等。這時,我們就要反思:是否找對人了,即是否找到了對我們拜訪目的實現(xiàn)有幫助的關鍵人物。  

  這就要求我們在拜訪時必須處理好“握手”與“擁抱”的關系:與一般人員“握握手”不讓對方感覺對他視而不見就行了;與關鍵、核心人物緊緊地“擁抱”在一起,建立起親密關系。所以,對方的真實“身份”我們一定要搞清,他(她)到底是采購經(jīng)理、銷售經(jīng)理、賣場經(jīng)理、財務主管、還是一般的采購員、銷售員、營業(yè)員、促銷員。在不同的拜訪目的的情況下對號入座去拜訪不同職位(職務)的人。比如,要客戶購進新品種,必須拜訪采購人員;要客戶支付貨款,必須采購和財務人員一起找;而要加大產(chǎn)品的推介力度,最好是找一線的銷售和營業(yè)人員。  [NextPage]
       
    五、宣傳優(yōu)勢,誘之以利  

  商人重利。這個“利”字,包括兩個層面的含義:“公益”和“私利”;我們也可以簡單地把它理解為“好處”,只要能給客戶帶來某一種好處,我們一定能為客戶所接受。  

  首先,明確“公益”。這就要求我們必須有較強的介紹技巧,能將公司品種齊全、價格適中、服務周到、質量可靠、經(jīng)營規(guī)范等能給客戶帶來暫時或長遠利益的優(yōu)勢,對客戶如數(shù)家珍;讓他及他所在的公司感覺到與我們做生意,既放心又舒心,還有錢賺。這種“公益”我們要盡可能地讓對方更多的人知曉;知曉的人越多,我們日后的拜訪工作就越順利:為因沒有誰愿意怠慢給他們公司帶來利潤和商機的人。  

  其次,暗示“私利”。如今各行業(yè)在產(chǎn)品銷售過程中,很多廠商針對購進、銷售開票、終端促銷等關鍵環(huán)節(jié)都配有形式多樣的獎勵或刺激;各級購、銷人員對此也是心知肚明。因此,哪一家給他的“獎勵”多,他自然就對哪一家前來拜訪的人熱情了。和“公益”相比,“私利”就該暗箱操作了,最好是做到只有“你知,我知”(針對個人業(yè)績排行榜可公開的獎勵除外)。  

  六、以點帶面,各個擊破  

  如果我們想找客戶了解一下同類產(chǎn)品的相關信息,客戶在介紹有關產(chǎn)品價格、銷量、返利政策、促銷力度等情況時往往閃爍其辭甚至是避而不談,以致我們根本無法調查到有關競品的真實信息。這時我們要想擊破這一道“統(tǒng)一戰(zhàn)線”往往比較困難。所以,我們必須找到一個重點突破對象。比如,找一個年紀稍長或職位稍高在客戶中較有威信人,根據(jù)他的喜好,開展相應的公關活動,與之建立“私交”,讓他把真相“告密”給我們。甚至還可以利用這個人的威信、口碑和推介旁敲側擊,來感染、說服其他的人,以達到進貨、收款、促銷等其它的拜訪目的。  

  七、端正心態(tài),永不言敗  

  客戶的拜訪工作是一場幾率戰(zhàn),很少能一次成功,也不可能一蹴而就、一勞永逸。銷售代表們既要發(fā)揚“四千精神”:走千山萬水、吃千辛萬苦、說千言萬語、想千方百計為拜訪成功而努力付出;還要培養(yǎng)“都是我的錯”最高心態(tài)境界:“客戶拒絕,是我的錯,因為我缺乏推銷技巧;因為我預見性不強;因為我無法為客戶提供良好的服務……”,為拜訪失敗而總結教訓。只要能鍛煉出對客戶的拒絕“不害怕、不回避、不抱怨、不氣餒”的“四不心態(tài)”,我們將離客戶拜訪的成功又近了一大步。 
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  •    商務談判在某種程度上是雙方談判人員的實力較量,是剛毅的手腕和謀略的巧妙設計的結合,談判溝通的成效如何,很多時候也取決于談判人員的專業(yè)知識、心理的素質和談判技巧的綜合表現(xiàn)。由于商務談判所涉及的因素廣泛而又復雜,因此,作為專業(yè)談判人員,如:國際貿易、商法、市場營銷、金融學、心理學、經(jīng)濟學、財務學等以及與談判項目相關的工程技術等方面的知識,較為全面的知識結構有助于構筑談判者的自信與成功的背景。 

        作為一個商務談判者,還應具備一種充滿自信心、具有果斷力、富于冒險精神的心理狀態(tài),只有這樣才能在困難面前不低頭,風險面前不回頭,沉著、冷靜地正視挫折與失敗,當成功與勝利來到時,也在對方面前表現(xiàn)出淡定和平和。 

        而商務談判又常常是一場群體間的交鋒,是一場場團體賽,單憑談判者個人的豐富知識和熟練技能,不能達到圓滿的結局,所以要選擇合適的人選組成談判班子與對手談判,談判班子成員各自的專業(yè)知識結構、性格等都要具有互補性,從而在解決各種專業(yè)問題時能駕輕就熟,能與對方的團隊成員處理好公對公、私對私的關系,這樣有助于提高談判效率,在一定程度上減輕了主談人員的壓力。 

        五行學說作為中華文明的基礎之一,古人將五行相生相克,相克相生的內在聯(lián)系稱之為五行制化,成為中國哲學的起源之一。五行制化作為優(yōu)良的傳統(tǒng)文化,對商務談判隊伍成員的挑選和隊伍建設也是很有啟示的,用好五行制化可以建設一支高效率、低成本的商務談判團隊。 

        英國商業(yè)顧問提姆‧漢德(Tim Hindle)指出,談判團隊的成員往往需要扮演一些“典型”的角色,管理者必須要了解這些角色的定位和作用,以便讓成員在談判時擔負不同的職責、發(fā)揮各自的功能。他認為,理想的談判團隊應該包含五大角色:

        角色一:領隊  

        任何談判隊伍都需要一名領隊。領隊也許是最有經(jīng)驗的人,但并不一定是年齡最大的一位。  

        職責:  

        1、控制談判的運作,必要時指揮其他人;2、裁定與專業(yè)知識有關的事,如決定是否有足夠的資金競標;3、協(xié)調其他成員的運作。 

        角色二:白臉  

        對方的成員多半能判斷出誰是“白臉”,他們會希望白臉成為談判的主談手。  

        職責:  

        1、對對方的觀點表示同情和理解;2、表現(xiàn)出放棄己方立場的樣子;3、哄得對方產(chǎn)生一種虛假的安全感,使他們疏于警惕。  

        角色三:黑臉  

        黑臉的任務是使對方覺得如果沒有這個人,雙方會更容易達成共識。  

        職責: 

        1、必要時,阻止談判的進行;2、反駁對方的任何辯論或觀點;3、威嚇對方并試圖揭露對方的弱點。 

        角色四:強硬派 

        強硬派對每件事的態(tài)度都很強硬,反對妥協(xié)。  

        職責:  

        1、使其他人收回可能做出的讓步或妥協(xié);2、觀察并記錄談判進程;3、使團隊不會偏離談判目標。 

    角色五:總結者  

        對所有提出過的觀點進行總結,并以簡潔、有說服力的語言來表達。  

        職責:  

        1、提議突破談判困境的方法及手段;2、防止討論偏離主題太遠;3、指出對方前后矛盾的地方。 

       易經(jīng)中的五行即金木水火土。所謂金生水,水生木,木生火,火生土,土生金,這叫五行相生,金克木,木克土,土克水,水克火,火克金,這叫五行相克?!敖鹉舅鹜痢辈⒎俏宸N物質,而是宇宙間萬事萬物所具有的五種德性。中國哲學講究天人感應,天人合一,五行人格化后即成為人的性格,人生天地之間,依照佛家說法,由于各自業(yè)力的不同,導致人人的性格也都不同,雖然每個人都有自己獨特的性格,但每個人性格的突出主導者,我們可以用金木水火土五行配之。 

        易經(jīng)五行中所代表的五情分別是:木表怒,火表喜,土表思,金表悲,水表恐;所代表的五德分別是:木表仁,火表禮,土表信,金表義,水表智。當了解了這些知識后,管理者們在組建商務談判團隊時,根據(jù)本項目的需要,在配備專業(yè)人員時(如:技術、財務、法律、營銷等),同時需要考慮的是本團隊成員的性格、秉性是否具有互補性,以及能否與對方談判團隊成員的德性相協(xié)調等。 

        參與商務談判的成員構成一個整體(為多人,不一定是五人),這個整體的每一個部分對其它部分都是最有利的,整體具有高度的戰(zhàn)斗力,同時可以及時適應環(huán)境,不斷靈活變化陣形,商務談判的目的是最終達成協(xié)議并增進雙方之間的關系,用最合理的方式對團隊成員進行搭配組合,使團隊成員之間相生相克,從而產(chǎn)生源源不斷的動力,將不良因素消泯。 

        在商務談判程中,主談者態(tài)度既不應過分強硬,也不可過于軟弱,前者容易刺傷對方,導致雙方關系破裂,后者則容易受制于人,“剛柔相濟”的策略是比較奏效的;談判過程中充當“紅臉”的人,要持強硬立場,扮演“白臉”角色的人,取溫和態(tài)度;“紅臉”者獅子大開口,大刀闊斧地直擊對方的敏感部位,不留情面,爭得面紅耳赤也不讓步;“白臉”則態(tài)度和藹,語言溫和,處處留有余地,一旦出現(xiàn)僵局,便于從中斡旋挽回。 

        當遇到態(tài)度強硬、咄咄逼人的對手,他們以各種方式居高臨下時,對于這樣的談判者,可采取拖延交戰(zhàn)、虛與周旋的策略往往十分有效,即通過許多回合的拉鋸戰(zhàn),使趾高氣揚的談判者感到疲勞生厭,逐漸喪失銳氣,同時使自己的談判地位從被動中扭轉過來,等對手精疲力竭的時候再反守為攻。精明的談判者是那種掌握了談判規(guī)律和方法,但從不在對手面前顯示自己“精明”的人。 

        總之,談判體現(xiàn)了一種典型的競和關系,如戰(zhàn)斗和戰(zhàn)爭,談判過程中需運用各種戰(zhàn)略、戰(zhàn)術,需進行排兵布陣,同時最重要的是內部成員的團結和默契的配合,企業(yè)管理者們遵守五行相生相克的原則,利用五行相生使成員之間形成互補,實現(xiàn)團隊力量的不斷增值,并利用五行相克與對方之間形成有效的制衡,以擴大商務談判的成果,最大化自己的效益和效率。
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  •   美國傳播學家艾伯特梅拉比安曾提出一個公式:信息的全部表達=7%語調+38%聲音+55%肢體語言。我們把聲音和肢體語言都作為非語言交往的符號,這非言語的溝通技巧又有哪些呢?

       美國傳播學家艾伯特梅拉比安曾提出一個公式:信息的全部表達=7%語調+38%聲音+55%肢體語言。 

        我們把聲音和肢體語言都作為非語言交往的符號,那么人際交往和銷售過程中信息溝通就只有7%是由言語進行的。 

        1、目光 

        目光接觸,是人際間最能傳神的非言語交往?!懊寄總髑椤?、“暗送秋波”等成語形象說明了目光在人們情感的交流中的重要作用。 

        在銷售活動中,聽者應看著對方,表示關注;而講話者不宜再迎視對方的目光,除非兩人關系已密切到了可直接“以目傳情”。講話者說完最后一句話時,才將目光移到對方的眼睛。這是在表示一種詢問“你認為我的話對嗎?”或者暗示對方“現(xiàn)在該論到你講了”。 

        在人們交往和銷售過程中,彼此之間的注視還因人的地位和自信而異。推銷學家在一次實驗中,讓兩個互不相識的女大學生共同討論問題,預先對其中一個說,她的交談對象是個研究生,同時卻告知另一個人說,她的交談對象是個高考多次落第的中學生。觀察結果,自以為自已地位高的女學生,在聽和說的過程都充滿自信地不住地凝視對方,而自以為地位低的女學生說話就很少注視對方。在日常生活中能觀察到,往往主動者更多地注視對方,而被動者較少迎視對方的目光。 

        2、衣著 

        在談判桌上,人的衣著也在傳播信息與對方溝通。意大利影星索菲亞·羅蘭說:“你的衣服往往表明你是哪一類型,它代表你的個性,一個與你會面的人往往自覺地根據(jù)你的衣著來判斷你的為人?!?nbsp;

        衣著本身是不會說話的,但人們常在特定的情境中以穿某種衣著來表達心中的思想和建議要求。在銷售交往中,人們總是恰當?shù)剡x擇與環(huán)境、場合和對手相稱的服裝衣著。談判桌上,可以說衣著是銷售者“自我形象”的延伸擴展。同樣一個人,穿著打扮不同,給人留下的印象也完全不同,對交往對象也會產(chǎn)生不同的影響。 top-sales.com.cn 

        美國有位營銷專家做過一個實驗,他本人以不同的打扮出現(xiàn)在同一地點。當他身穿西服以紳士模樣出現(xiàn)時,無論是向他問路或問時間的人,大多彬彬有禮,而且本身看來基本上是紳士階層的人;當他打扮成無業(yè)游民時,接近他的多半是流浪漢,或是來找火借煙的。外貿知識 

        3、體勢 

        達芬·奇曾說過,精神應該通過姿勢和四肢的運動來表現(xiàn)。同樣,銷售與人際往中,人們的一舉一動,都能體現(xiàn)特定的態(tài)度,表達特定的涵義。 

        銷售人員的體勢會流露出他的態(tài)度。身體各部分肌肉如果繃得緊緊的,可能是由于內心緊張、拘謹,在與地位高于自己的人交往中常會如此。推銷專家認為,身體的放松是一種信息傳播行為。向后傾斜15度以上是極其放松。人的思想感情會從體勢中反映出來,略微傾向于對方 ,表示熱情和興趣;微微起身,表示謙恭有禮;身體后仰,顯得若無其事和輕慢;側轉身子,表示嫌惡和輕蔑;背朝人家,表示不屑理睬;拂袖離去,則是拒絕交往的表示。 

        我國傳統(tǒng)是很重視在交往中的姿態(tài),認為這是一個人是否有教養(yǎng)的表現(xiàn),因此素有大丈夫要“站如松,坐如鐘,行如風”之說。在日本,百貨商場對職員的鞠躬彎腰還有具體的標準:歡迎顧客時鞠躬30度,陪顧客選購商品時鞠躬45度,對離去的顧客鞠躬45度。 

       如果你在銷售過程中想給對方一個良好的第一印象,那么你首先應該重視與對方見面的姿態(tài)表現(xiàn),如果你和人見面時耷著腦袋、無精打采,對方就會猜想也許自己不受歡迎;如果你不正視對方、左顧右盼,對方就可能懷疑你是否有銷售誠意。  

        4、聲調 

        有一次,意大利著名悲劇影星羅西應邀參加一個歡迎外賓的宴會。席間,許多客人要求他表演一段悲劇,于是他用意大利語念了一段“臺詞”,盡管客人聽不懂他的“臺詞”內容,然而他那動情的聲調和表情,凄涼悲愴,不由使大家流下同情的淚水。可一位意大利人卻忍俊不禁,跑出會場大笑不止。原來,這位悲劇明星念的根本不是什么臺詞,而是宴席上的菜單。 

        恰當?shù)淖匀坏剡\用聲調,是順利交往和銷售成功的條件。一般情況下,柔和的聲調表示坦率和友善,在激動時自然會有顫抖,表示同情時略為低沉。不管說什么樣話,陰陽怪氣的,就顯得冷嘲熱諷;用鼻音哼聲往往表現(xiàn)傲慢、冷漠、惱怒和鄙視,是缺乏誠意的,會引起人不快。 

        5、禮物 

        禮物的真正價值是不能以經(jīng)濟價值衡量的,其價值在于溝通了們之間的友好情意。原始部落的禮品交換風俗的首要目的是道德,是為了在雙方之間產(chǎn)生一種友好的確良感情。同時,人們通過禮品的交換,同其他部落氏族保持著社會交往。當你生日時送你一束鮮花,你會感到很高興,與其說是花的清香,不如說是鮮花所帶來的祝福和友情的溫馨使你陶醉,而自己買來的鮮花就不會引起民如此愉悅的感受。 

        在銷售過程中,贈送禮物是免不了的,向對方贈送小小的禮物,可增添友誼,有利于鞏固彼此的交易關系。那么大概多少錢的東西才好呢?在大多數(shù)場合,不一定是貴重的禮物會使受禮者高興。相反,可能因為過于貴重,反而使受禮者覺得過意不去,倒不如送點富于感情的禮物,更會使銷售對象欣然接受。 

        6、時間 

        在一些重要的場合,重要人物往往姍姍來遲,等待眾人迎接,這才顯得身份尊貴。然而,以遲到來抬高身份,畢竟不是一種公平的交往,這常會引起對方的不滿而影響彼此之間的合作與交往。 

        赴會一定要準時,如果對方約你7時見面,你準時或提前片刻到達,體現(xiàn)交往的誠意。如果你8點鐘才到,盡管你口頭上表示抱歉,也必然會使對方不悅,對方會認為你不尊重他,而無形之中為銷售設下障礙。 

        文化背景不同,社會地位不同的人的時間觀念也有所不同。如德國人講究準時、守時;如果應邀參加法國人的約會千萬別提早到達,否則你會發(fā)覺此時只有你一個人到場。有位駐非洲某國的美國外交官應約準時前往該國外交部,過了10分鐘毫無動靜,他要求秘書再次通報,又過了半個小時仍沒人理會他,這位外交官認為是有意怠慢和侮辱他,一怒之下拂袖而去。后來他才知道問題出在該國人的時間觀念與美國人不同,并非有意漠視這位美國外交官。電話銷售技巧 
        7、微笑 
        微笑來自快樂,它帶來的快樂也創(chuàng)造快樂,在銷售過程中,微微笑一笑,雙方都從發(fā)自內心的微笑中獲得這樣的信息:“我是你的朋友”,微笑雖然無聲,但是它說出了如下許多意思:高興、歡悅、同意、尊敬。作為一名成功的銷售員,請你時時處處把“笑意寫在臉上”。
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