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商務(wù)談判的“五行”團隊

時間:2010-04-10     人氣:1189     來源:價值中國     作者:
概述:   商務(wù)談判在某種程度上是雙方談判人員的實力較量,是剛毅的手腕和謀略的巧妙設(shè)計的結(jié)合,談判溝通的成效如何,很多時候也取決于談判人員的專業(yè)知識、心理的素質(zhì)和談判技巧的綜合表現(xiàn)。由于商務(wù)談判所涉及的因素廣泛而又復(fù)......
   商務(wù)談判在某種程度上是雙方談判人員的實力較量,是剛毅的手腕和謀略的巧妙設(shè)計的結(jié)合,談判溝通的成效如何,很多時候也取決于談判人員的專業(yè)知識、心理的素質(zhì)和談判技巧的綜合表現(xiàn)。由于商務(wù)談判所涉及的因素廣泛而又復(fù)雜,因此,作為專業(yè)談判人員,如:國際貿(mào)易、商法、市場營銷、金融學(xué)、心理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、財務(wù)學(xué)等以及與談判項目相關(guān)的工程技術(shù)等方面的知識,較為全面的知識結(jié)構(gòu)有助于構(gòu)筑談判者的自信與成功的背景。 

    作為一個商務(wù)談判者,還應(yīng)具備一種充滿自信心、具有果斷力、富于冒險精神的心理狀態(tài),只有這樣才能在困難面前不低頭,風險面前不回頭,沉著、冷靜地正視挫折與失敗,當成功與勝利來到時,也在對方面前表現(xiàn)出淡定和平和。 

    而商務(wù)談判又常常是一場群體間的交鋒,是一場場團體賽,單憑談判者個人的豐富知識和熟練技能,不能達到圓滿的結(jié)局,所以要選擇合適的人選組成談判班子與對手談判,談判班子成員各自的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)、性格等都要具有互補性,從而在解決各種專業(yè)問題時能駕輕就熟,能與對方的團隊成員處理好公對公、私對私的關(guān)系,這樣有助于提高談判效率,在一定程度上減輕了主談人員的壓力。 

    五行學(xué)說作為中華文明的基礎(chǔ)之一,古人將五行相生相克,相克相生的內(nèi)在聯(lián)系稱之為五行制化,成為中國哲學(xué)的起源之一。五行制化作為優(yōu)良的傳統(tǒng)文化,對商務(wù)談判隊伍成員的挑選和隊伍建設(shè)也是很有啟示的,用好五行制化可以建設(shè)一支高效率、低成本的商務(wù)談判團隊。 

    英國商業(yè)顧問提姆‧漢德(Tim Hindle)指出,談判團隊的成員往往需要扮演一些“典型”的角色,管理者必須要了解這些角色的定位和作用,以便讓成員在談判時擔負不同的職責、發(fā)揮各自的功能。他認為,理想的談判團隊應(yīng)該包含五大角色:

    角色一:領(lǐng)隊  

    任何談判隊伍都需要一名領(lǐng)隊。領(lǐng)隊也許是最有經(jīng)驗的人,但并不一定是年齡最大的一位。  

    職責:  

    1、控制談判的運作,必要時指揮其他人;2、裁定與專業(yè)知識有關(guān)的事,如決定是否有足夠的資金競標;3、協(xié)調(diào)其他成員的運作。 

    角色二:白臉  

    對方的成員多半能判斷出誰是“白臉”,他們會希望白臉成為談判的主談手。  

    職責:  

    1、對對方的觀點表示同情和理解;2、表現(xiàn)出放棄己方立場的樣子;3、哄得對方產(chǎn)生一種虛假的安全感,使他們疏于警惕。  

    角色三:黑臉  

    黑臉的任務(wù)是使對方覺得如果沒有這個人,雙方會更容易達成共識。  

    職責: 

    1、必要時,阻止談判的進行;2、反駁對方的任何辯論或觀點;3、威嚇對方并試圖揭露對方的弱點。 

    角色四:強硬派 

    強硬派對每件事的態(tài)度都很強硬,反對妥協(xié)。  

    職責:  

    1、使其他人收回可能做出的讓步或妥協(xié);2、觀察并記錄談判進程;3、使團隊不會偏離談判目標。 

角色五:總結(jié)者  

    對所有提出過的觀點進行總結(jié),并以簡潔、有說服力的語言來表達。  

    職責:  

    1、提議突破談判困境的方法及手段;2、防止討論偏離主題太遠;3、指出對方前后矛盾的地方。 

   易經(jīng)中的五行即金木水火土。所謂金生水,水生木,木生火,火生土,土生金,這叫五行相生,金克木,木克土,土克水,水克火,火克金,這叫五行相克?!敖鹉舅鹜痢辈⒎俏宸N物質(zhì),而是宇宙間萬事萬物所具有的五種德性。中國哲學(xué)講究天人感應(yīng),天人合一,五行人格化后即成為人的性格,人生天地之間,依照佛家說法,由于各自業(yè)力的不同,導(dǎo)致人人的性格也都不同,雖然每個人都有自己獨特的性格,但每個人性格的突出主導(dǎo)者,我們可以用金木水火土五行配之。 

    易經(jīng)五行中所代表的五情分別是:木表怒,火表喜,土表思,金表悲,水表恐;所代表的五德分別是:木表仁,火表禮,土表信,金表義,水表智。當了解了這些知識后,管理者們在組建商務(wù)談判團隊時,根據(jù)本項目的需要,在配備專業(yè)人員時(如:技術(shù)、財務(wù)、法律、營銷等),同時需要考慮的是本團隊成員的性格、秉性是否具有互補性,以及能否與對方談判團隊成員的德性相協(xié)調(diào)等。 

    參與商務(wù)談判的成員構(gòu)成一個整體(為多人,不一定是五人),這個整體的每一個部分對其它部分都是最有利的,整體具有高度的戰(zhàn)斗力,同時可以及時適應(yīng)環(huán)境,不斷靈活變化陣形,商務(wù)談判的目的是最終達成協(xié)議并增進雙方之間的關(guān)系,用最合理的方式對團隊成員進行搭配組合,使團隊成員之間相生相克,從而產(chǎn)生源源不斷的動力,將不良因素消泯。 

    在商務(wù)談判程中,主談?wù)邞B(tài)度既不應(yīng)過分強硬,也不可過于軟弱,前者容易刺傷對方,導(dǎo)致雙方關(guān)系破裂,后者則容易受制于人,“剛?cè)嵯酀钡牟呗允潜容^奏效的;談判過程中充當“紅臉”的人,要持強硬立場,扮演“白臉”角色的人,取溫和態(tài)度;“紅臉”者獅子大開口,大刀闊斧地直擊對方的敏感部位,不留情面,爭得面紅耳赤也不讓步;“白臉”則態(tài)度和藹,語言溫和,處處留有余地,一旦出現(xiàn)僵局,便于從中斡旋挽回。 

    當遇到態(tài)度強硬、咄咄逼人的對手,他們以各種方式居高臨下時,對于這樣的談判者,可采取拖延交戰(zhàn)、虛與周旋的策略往往十分有效,即通過許多回合的拉鋸戰(zhàn),使趾高氣揚的談判者感到疲勞生厭,逐漸喪失銳氣,同時使自己的談判地位從被動中扭轉(zhuǎn)過來,等對手精疲力竭的時候再反守為攻。精明的談判者是那種掌握了談判規(guī)律和方法,但從不在對手面前顯示自己“精明”的人。 

    總之,談判體現(xiàn)了一種典型的競和關(guān)系,如戰(zhàn)斗和戰(zhàn)爭,談判過程中需運用各種戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù),需進行排兵布陣,同時最重要的是內(nèi)部成員的團結(jié)和默契的配合,企業(yè)管理者們遵守五行相生相克的原則,利用五行相生使成員之間形成互補,實現(xiàn)團隊力量的不斷增值,并利用五行相克與對方之間形成有效的制衡,以擴大商務(wù)談判的成果,最大化自己的效益和效率。
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  •      推銷人員做產(chǎn)品演示時,即使伶牙利齒,如果不看對象,沒有因人而異,也不免會落得“演示不錯,成交不行。”所謂“因人而異”意味著,專業(yè)推銷人員不僅要對推銷對象有所了解,還要敏銳地感受到銷售過程中獨特的個人特質(zhì)。一個好的推銷人員能設(shè)身處地去揣摩銷售區(qū)域內(nèi)每位顧客的心態(tài)和價值觀,讓銷售技巧更加人性化。 

      那么該怎么測評別人的價值體系呢?第一條原則是,任何有關(guān)顧客或公司的細節(jié)資料都不是無足輕重的。超級推銷員及作家Harvey Mackey(哈維)為他的每位顧客都保留了一份顧客檔案,內(nèi)容有六十六項之多,其中包括每位顧客的昵稱、愛好和生活方式。 

      最寶貴的顧客檔案里不僅應(yīng)包括人口學(xué)統(tǒng)計資料,還應(yīng)包括顧客的心理信息。它們可幫助推銷人員了解顧客的心態(tài)和價值觀。人口學(xué)統(tǒng)計資料指便于定義和測量的那些限定性人口特征,如年齡、性別、收入、教育程度、用不用所推銷的產(chǎn)品和其它一些數(shù)據(jù)。

      心理信息指那些不易測定的心態(tài)和價值觀,這是由顧客的心理個性決定的。利用已有的這些基本的人口統(tǒng)計資料和心理信息,推銷人員可做適當調(diào)整,給每個顧客抽象出一種行為模式,對顧客在某些購買場合的反應(yīng)做到心中有數(shù)。他們利用這些模式可以更好地影響或調(diào)整顧客的購買行為。 

      成長模式 

      一個重要的這類模式是成長模式。此處的成長是指,在一個人成長的不同階段會出現(xiàn)相應(yīng)的個性特征和行為模式。這些階段對一個人如何學(xué)習(xí)和形成價值觀有著很大的影響。 

      從銷售的角度來看,這一成長過程可分為四個時期: 

      發(fā)育時期(出生至十五、六歲)。這個時期,荷爾蒙的大量分泌使人的身心發(fā)生重大變化。這種變化同四季更換一樣快捷,而且會環(huán)境也在變化,如新朋友、新學(xué)校、新服裝。處在這一生存時期,人的價值觀也發(fā)生著同樣迅捷的變化。 

      若想和這一時期的人溝通,應(yīng)與這種成長過程認同。產(chǎn)品本身也要“不斷成長”才能獲利。 

      成熟時期(十七歲至四十歲)。成熟時期或稱成年期分為兩個階段。第一階段充滿活力,重大的人生決定接連不斷。在較短的時期里,一個人要完成學(xué)業(yè)進入社會,開創(chuàng)事業(yè)、結(jié)婚、養(yǎng)兒育女、第一次建起一個家。在隨后的第二階段,許多早期的決定漸漸開花結(jié)果。 

      向這一時期的人推銷,推銷員必須用現(xiàn)實的夢想來吸引他們。能打動他們的重點在于讓夢想成真以及日益成熟的過程。 

      創(chuàng)造時期(四十歲至六十五歲)。處在創(chuàng)造時期的人常會遭遇一系列個人不幸:親朋好友的去世、重大疾病、失業(yè)、離婚以及同成年子女的矛盾。 

      要打動這一部分人重在強調(diào)他們最渴望的東西,這可能是他們“曾經(jīng)有過某些經(jīng)歷”所帶來的滿足和主動幫助別人適應(yīng)新生活所感受到的愜意。 

      滿足時期(六十五歲以上)。這一時期的人?;叵脒^去,常常需要感到生活中一些已經(jīng)取得的、實實在在的成就,體現(xiàn)了他們存在的價值。因此感傷、懷舊的主題對這一時期的人具有特殊意義。 
     
      成長模式是一種很有用的工具,可幫助推銷人員考慮一些情感促銷方式。但在多數(shù)銷售場合,這種方式還不夠完美,不能挖掘出價值體系中的內(nèi)在的需求,以促使?jié)撛陬櫩唾徺I。 

      四種基本的價值處理方式

      與顧客的信仰、夢想和價值觀認同是推銷人員的最大挑戰(zhàn)。要建立一種觀念模式,我認為有以下四種基本的價值處理方式。 

      自我中心型的人在處理價值時,總是從自我出發(fā),以自我為中心:它對我有什么益處?向這類人推銷,推銷人員也許要設(shè)法讓顧客相信,這種產(chǎn)品或服務(wù)原本就是為顧客設(shè)計的。 

      公平公正型的人既需要自我保證,也需要外部保證。他們內(nèi)心中信心十足,自以為很清楚何為公平、公正。對于外部的一切,他們對任何銷售建議或者產(chǎn)品,都要求保證公平、公正。他們認為公平和公正在任何商業(yè)交易和商業(yè)關(guān)系中不可或缺。

      向他們推銷時,公平公正型的人可能會堅持認為,最低價才是唯一公正的價格,盡管現(xiàn)實是價最低價的產(chǎn)品在其它價值領(lǐng)域可能不完全具有成本效益或好處。 

      自尊型的人則致力于依據(jù)公平、公正原則來判斷價值,并增加一些人性標準:對人類和人類環(huán)境的熱愛和重視。在其它銷售條件相同時,正是這些人在做購買決定時會考慮推銷人員是否友善、服務(wù)是否優(yōu)質(zhì)。 

      自我實現(xiàn)型的人能順利將人的潛能充分發(fā)揮出來,屬于出類拔萃的少數(shù)人。他們從不在乎別人說什么、想什么,只根據(jù)自身的長處選擇價值。他們把變革作為生活一部分,因而對新人、新觀念的出現(xiàn)興奮不已。 

      顧客類型 

      成長模式和價值處理方式對幫助推銷人員了解顧客的價值體系大有裨益,在找出哪些顧客最可能嘗試新產(chǎn)品方面也同樣有價值。 

      開放接受者在產(chǎn)品一上市就愿意試用新產(chǎn)品。他們往往處于富有創(chuàng)造力的人生階段,在價值處理方式上通常是自我中心型或自我實現(xiàn)型。 

      早期跟風者在有人用過產(chǎn)品,并且用得越來越多時,愿意試用新產(chǎn)品。他們往往處于成熟時期的后一階段和創(chuàng)造時期的早期階段,處理價值的方式屬自尊型。 

      晚期跟風者滿腹狐疑,只有當許多人都使用產(chǎn)品后才會一試,得費不少口舌。他們往往處于人生的滿足時期,處理價值的方式是公平公正型。 

      落隊者或稱保守者只有人們廣泛使用,甚至使用的人數(shù)超過晚期跟風者時才會一試。他們往往處于滿足時期的后階段。同晚期跟風者一樣,他們處理價值的方式是要求公平公正。 

      一個好的推銷員總是運用某些觀念模式去了解顧客的價值觀。一旦了解,真正的推銷員就能左右顧客的價值觀念
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  • 歲末年初都是各行各業(yè)盤點的時候,SALES們辛苦一年了,也應(yīng)該靜下來好好總結(jié)一下了。以下是對銷售中的溝通技巧所做的盤點,希望對大家有所幫助。 

    銷售的六大永恒不變的問句:

    1.你是誰?

    2.你要跟我談什么?

    3.你談的事情對我有什么好處?

    4.如何證明你講的是事實?

    5.為什么我要跟你買?

    6.為什么我要現(xiàn)在跟你買?

     

    小品《賣拐》的潛含義是:

    不銷而銷才是銷售的最高境界 

    溝通說服技巧:

    原則―――多贏或者至少雙贏

    目的―――把我們的想法、觀念、點子、服務(wù)、產(chǎn)品讓對方接受

    效果―――讓對方感覺良好

    三要素―――文字、(7%)語調(diào)、肢體動作(93%) 

    溝通雙方:說和問 

    問話的模式:開放式  封閉式 

    問話的六種作用:

    問開始  問興趣  問需求  問痛苦  問快樂  問成交 

    問問題的方法:

    1.問簡單容易回答的問題

    2.問的是問題,不是答案

    3.從小事開始問

    4.問二選一的問題

    5.問事先想好答案的問題

    6.能用問就盡量少說 

    聆聽的技巧:

    1.微笑是種禮貌

    2.盡快建立信任感

    3.用心聽

    4.態(tài)度誠懇

    5.記筆記

    6.關(guān)于對方的觀點重新確認

    7.語調(diào)之間要停頓3――5″

    8.不打斷不插嘴

    9.不明白的要追問

    10.不要發(fā)出聲音

    11.點頭微笑

    12.眼睛注視鼻尖或者前額

    13.替對方做個定位

    14.聽話的時候不要組織語言 

    贊美的技巧

    1.真誠發(fā)自內(nèi)心

    2.閃光點

    3.具體

    4.間接

    5.第三者

    6.及時

     

    經(jīng)典贊美對方的三句:

    1.你真的不簡單

    2.我很欣賞你

    3.我很佩服你 

    肯定認同的技巧:

    1.你說的很有道理,我理解你的心情

    2.我了解你的意思

    3.感謝你的建議

    4.我認同你的觀點

    5.你這個問題提得很好

    6.我知道你這樣是為我好 

    準客戶的三個條件:

    1.有需求

    2.有購買能力

    3.有購買決策權(quán) 

    把拒絕兩個字改成:老師 

    如何建立信賴感:

    1.形象上看起來是個行業(yè)的專家

    2.要注意基本的商業(yè)禮儀

    3.問話建立信賴感

    4.聆聽建立信賴感

    5.身邊的物件建立信賴感

    6.使用顧客建立信賴感

    7.使用名人建立信賴感

    8.使用媒體見證

    9.使用權(quán)威見證

    10.一大堆名單的見證

    11.熟人的見證

    12.環(huán)境和氣氛建立信賴感 

    了解顧客需求:

    N現(xiàn) 在   E 滿 意  A 不滿意  D 決策者  S 解決方案 

    F 家 庭   O 事 業(yè)  R 休  閑    M 金 錢 
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