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客戶的約見技巧與接近技巧

時(shí)間:2010-04-16     人氣:1144     來源:中國銷售培訓(xùn)網(wǎng)     作者:
概述:約見是指銷售員與客戶協(xié)商確定訪問對象、訪問事由、訪問時(shí)間和訪問地點(diǎn)的過程。約見技巧在推銷過程中起著非常重要。......
   約見是指銷售員與客戶協(xié)商確定訪問對象、訪問事由、訪問時(shí)間和訪問地點(diǎn)的過程。約見技巧在推銷過程中起著非常重要。它是推銷準(zhǔn)備過程的延伸,又是實(shí)質(zhì)性接觸客戶的開始。接近是指在實(shí)質(zhì)性洽談之前,銷售人員努力獲得客戶接見并相互了解的過程,接近是實(shí)質(zhì)性洽談的前奏。  

  一、約見的基本原則  

  1、確定訪問對象的原則。確定與對方哪個(gè)人或哪幾個(gè)人接觸。  

  (1)應(yīng)盡量設(shè)法直接約見客戶的購買決策人。  

  (2)應(yīng)尊重接待人員。為了能順利地約見預(yù)定對象,必須取得接待人員地支持與合作。  

  (3)應(yīng)做好約見前地各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如必要地介紹信、名片等,要刻意修飾一下自己,準(zhǔn)備好“態(tài)度與微笑”。  

  2、確定訪問事由地原則。任何推銷訪問地最終目的都是為了銷售產(chǎn)品,但為了使客戶易于接受,銷售人員應(yīng)仔細(xì)考慮每次訪問的理由。根據(jù)銷售實(shí)踐,下列幾種訪問理由和目的可供參考:  

  (1)認(rèn)識(shí)新朋友;  

  (2)市場調(diào)查;  

  (3)正式推銷;  

  (4)提供服務(wù);  

  (5)聯(lián)絡(luò)感情;  

  (6)簽訂合同;  

  (7)收取貨款;  

  (8)慕名求見、當(dāng)面請教、禮儀拜訪、代傳口信等。  

  3、確定訪問時(shí)間原則。要想推銷成功就要在一個(gè)合適的時(shí)間向合適的人推銷合適的產(chǎn)品。  

  (1)盡量為客戶著想,最好由客戶來確定時(shí)間。  

  (2)應(yīng)根據(jù)客戶的特點(diǎn)確定見面時(shí)間。注意客戶的生活作息時(shí)間與上下班規(guī)律,避免在客戶最繁忙的時(shí)間內(nèi)約見客戶。  

  (3)應(yīng)看推銷產(chǎn)品與服務(wù)的特點(diǎn)確定約見與洽談的時(shí)間,以能展示產(chǎn)品及服務(wù)優(yōu)勢的時(shí)間為最好。  

  (4)應(yīng)根據(jù)不同的訪問事由選擇日期與時(shí)間。  

  (5)約定的時(shí)間應(yīng)考慮交通、地點(diǎn)、路線、天氣、安全等因素。  

  (6)應(yīng)講究信用,守時(shí)。  

  (7)合理利用訪問時(shí)間,提高推銷訪問效率。如在時(shí)間安排上,在同一區(qū)域內(nèi)的客戶安排在一天訪問,并合理利用訪問間隙做與銷售有關(guān)的工作。  

  4、確定訪問地點(diǎn)的原則。  

  (1)應(yīng)照顧客戶的要求;  

  (2)最經(jīng)常使用、也是最主要的約見地點(diǎn)是辦公室; 
 
  (3)客戶的住居地也是銷售人員選擇地約見地地點(diǎn)之一。  

  (4)可以選擇一些公共場所。  

  (5)公共娛樂場所也是銷售人員選擇地地點(diǎn)之一;  

  二、約見方法  

  常用的約見方法有:  

  1、面約。即銷售人員與客戶當(dāng)面約定再見面的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等。  

  2、函約。即銷售人員利用各種信函約見客戶。  

  3、電約。即銷售人員利用各種現(xiàn)代化的通訊手段與客戶約見。如電話、電服、電傳等。  

  4、托約。即銷售人員拜托第二者代為約見,如留函代轉(zhuǎn)等。  

  5、廣約。即利用大眾傳播媒體把約見目的、內(nèi)容、要求與時(shí)間、地點(diǎn)等廣而告之。屆時(shí)在場與客戶見面。  

  三、接近的原則  

  1、銷售人員必須以不同的方式接近不同的客戶群體。實(shí)踐證明,成功的推銷在很大程度上取決于銷售人員的推銷風(fēng)格與客戶的購買網(wǎng)格是否一致。客戶是千差萬別的,銷售人員應(yīng)學(xué)會(huì)適應(yīng)客戶。在實(shí)際接近時(shí),銷售人員可以用“角色扮演法”,即根據(jù)不同的客戶來改變自己的語言風(fēng)格、服裝儀表、情緒和心理狀態(tài)等。  

  2、銷售人員必須做好各種心理準(zhǔn)備。因?yàn)橥其N是與拒絕打交道的。在接近階段可能會(huì)遇到各種困難。但銷售人員要充分理解客戶,坦然面對困難,善于調(diào)整自己,正確發(fā)揮自己的能力和水平。
  3、銷售人員必須減輕客戶的壓力。多年的推銷實(shí)踐表明,當(dāng)銷售人員接近客戶時(shí),客戶一般會(huì)產(chǎn)生購買壓力,具體表現(xiàn)為:  

  (1)冷漠或拒絕。  

  (2)故意岔開話題,有意或無意地干擾和破壞推銷洽談。  

  因此,在上述情況下,銷售人員要成功地接近客戶,就必須想方設(shè)法地減輕客戶地心理壓力。根據(jù)實(shí)踐可采用以下幾種方法(供參考):  

  (1)情景虛構(gòu)法。銷售人員不是以客戶為直接推銷對象,而是虛構(gòu)一個(gè)推銷對象,讓客戶感覺銷售人員不是向自己而是向他人推銷。  

  (2)非推銷減壓法。如提供產(chǎn)品信息、向客戶提供幫助等。  

  (3)征求意見法。銷售人員首先告訴客戶訪問的目的是聽取意見和反應(yīng),而非推銷。  

  (4)直接減壓法。銷售人員明確告訴客戶如果聽完推銷建議沒興趣,可以隨時(shí)讓自己離開,不必難為情。  

  (5)利益減壓法。銷售人員首先讓客戶相信這次會(huì)談是完全值得的。把客戶的注意力轉(zhuǎn)移到關(guān)心對他自身的利益上來。  

  4、銷售人員必須善于控制接近時(shí)間,不失時(shí)機(jī)地順利轉(zhuǎn)入面談。  

  四、在銷售實(shí)踐中接近客戶常用的幾種方法。  

  1、介紹接近法。是指銷售人員自己介紹或由第三者介紹而接近推銷對象地方法。介紹的主要方式有口頭介紹和書面介紹。 

  2、產(chǎn)品接近法。也是實(shí)物接近法。是指銷售人員直接利用介紹產(chǎn)品的賣點(diǎn)而引起客戶的注意和興趣,從而接近客戶的方法。 

  3、利益接近法。是指銷售人員通過簡要說明產(chǎn)品的利益而引起客戶的注意和興趣,從而轉(zhuǎn)入面談的接近方法。利益接近法的主要方式是陳述和提問,告訴購買要推銷的產(chǎn)品給其帶來的好處。  

  4、問題接近法。直接向客戶提問來引起客戶的興趣?? 
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  •  銷售拜訪是銷售環(huán)節(jié)中最重要的環(huán)節(jié)之一,是銷售員加強(qiáng)溝通和加深客戶關(guān)系的最好方法。本文主要來闡述銷售拜訪中的“五點(diǎn)八步八大信念” 

    第四步:聆聽溝通 

    聆聽,是溝通的橋梁,人與人面對面溝通的策略通常是: 

    策略一:80%的時(shí)間傾聽,20%的時(shí)間說話。 

     一般人在傾聽時(shí)常常出現(xiàn)以下情況:一、很容易打斷對方講話;二、發(fā)出認(rèn)同對方的"恩……""是……" 等一類的聲音。較佳的傾聽卻是完全沒有聲音,而且不打斷對方講話,兩眼注視對方,等到對方停止發(fā)言時(shí),再發(fā)表自己的意見。而更加理想的情況是讓對方不斷地發(fā)言,愈保持傾聽,你就越握有控制權(quán)。 

    在溝通過程中,20%的說話時(shí)間中,問問題的時(shí)間又占了80%。介紹時(shí)間越快越好。說話以自在的態(tài)度和緩和的語調(diào),一般人更容易接受。 

    策略二:溝通中不要指出對方的錯(cuò)誤,即使對方是錯(cuò)誤的; 

    你溝通的目的不是去不斷證明對方是錯(cuò)的。而是要?jiǎng)e人接納你的人認(rèn)可你的產(chǎn)品,此時(shí)要銘記我們目的是銷售產(chǎn)品不是去更正別人的錯(cuò)誤。 

    此時(shí)如果不贊同對方的想法時(shí),不妨還是仔細(xì)聽他話中的真正意思。若要表達(dá)不同的意見時(shí),切記不要說:"你這樣說是沒錯(cuò),但我認(rèn)為……"而最好說:"我很感激你的意見,我覺得這樣非常好,同時(shí),我有另一種看法,不知道你認(rèn)為如何?""我贊同你的觀點(diǎn),同時(shí)……" 

    要不斷贊同對方的觀點(diǎn),然后再說"同時(shí)……"而不說"可是……""但是……"。 

    銷售者要具有可行的方法進(jìn)入別人的頻道,(迅速找到卻入口)讓別人喜歡你接納你,從而博得信任,表達(dá)的意見也易被別人采納。 

    策略三:善于運(yùn)用溝通三大要素; 

    人與人面對面溝通的三大要素是文字、聲音以及肢體動(dòng)作;經(jīng)過行為科學(xué)家六十年的研究發(fā)現(xiàn),面對面溝通時(shí)三大要素影響力的比率是文字7%,聲音38%,肢體語言55%。 

    一般人在與人面對面溝通時(shí),常常強(qiáng)調(diào)講話內(nèi)容,卻忽視了聲音和肢體語言的重要性。其實(shí),溝通便是要努力和對方達(dá)到一致性以及進(jìn)入別人的頻道,也就是你的聲音和肢體語言要讓對方感覺到你所講和所想的十分一致,否則對方無法收到正確訊息。此時(shí)你給別人發(fā)出的信息可能收效不理想,從而也達(dá)不到預(yù)期效果。

    第五步:成交

    如果說前面的1-3步進(jìn)行的比較順利,成交只是時(shí)間的問題,而成交與否直接顯示著行銷人員銷售、拜訪的質(zhì)量和效率。在成交時(shí)要注意3點(diǎn):專業(yè)化、解疑答惑以及造夢。 

    專業(yè)化:在成交過程中,專業(yè)化的言辭和動(dòng)作會(huì)增加自己的信心,同時(shí)也會(huì)增加客戶選擇購買的決心,讓客戶堅(jiān)信自己的選擇是正確的。 

    解疑答惑:對于顧客的問題,迅速、簡潔的予以回答,同時(shí)主動(dòng)提出顧客可能會(huì)有的疑慮和問題,并迅速的作出解釋。 

    造夢:給客戶編織一個(gè)假設(shè)使用產(chǎn)品的美麗夢想,重點(diǎn)陳述客戶如果選擇我們的產(chǎn)品帶來的好處,簡單陳述同類客戶已經(jīng)使用并帶來的好處,讓客戶感覺自己選擇的正確性。
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  • 很多企業(yè)在進(jìn)行銷售人員銷售技巧培訓(xùn)時(shí)的主題就是“如何把梳子賣給和尚”,以能擁有將梳子賣給和尚的技巧而沾沾自喜。 

    春節(jié)后,一個(gè)在IT行業(yè)做銷售工作的朋友告訴我,回公司上班的第一件事就是組織銷售人員學(xué)習(xí)趙本山,學(xué)趙本山什么?學(xué)趙本山在春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)上“賣拐、賣輪椅”的“大忽悠”本領(lǐng),讓大家將這一技能運(yùn)用到實(shí)際銷售工作中去。我鄭重地告訴他,這樣做不僅害了銷售人員,最終會(huì)害了企業(yè)。  

       93年我從事家電銷售工作,當(dāng)時(shí)父親不無擔(dān)心地問我:你不抽煙、不喝酒又不打牌,從事銷售工作能行嗎?父親的擔(dān)心不無道理,當(dāng)時(shí)的環(huán)境下,人們對銷售人員的看法就象阿Q老人家“凡尼姑必與和尚私通”的觀念一樣,認(rèn)為凡搞銷售的人必須會(huì)抽煙、喝酒、打牌拉關(guān)系,否則趁早別干。當(dāng)時(shí)我確實(shí)對自己能否干好這一行沒有一點(diǎn)信心,因?yàn)槲业耐聜兓旧隙际恰耙桓鶡熈陌胩?,三句話成兄弟”的“神氣人”,而我卻缺乏這種能耐。為了不暴露這一弱點(diǎn),在銷售過程中我從不在經(jīng)銷商處吃飯聊天,整天在市場上走訪(很大程度上是躲避溝通),搜集市場信息,認(rèn)認(rèn)真真的做好該做的事情。  

        年終結(jié)算時(shí),我的銷售額與回款率居然遙遙領(lǐng)先于諸位同事,名列第一,爆了一個(gè)大冷門。慶功會(huì)上叫我介紹經(jīng)驗(yàn),我說就是不抽煙不喝酒不打牌,聽得我那幫同事直瞪眼,心想這小子不夠意思,有絕招不共享。其實(shí)那時(shí)候我也不明白是為什么,只是覺得運(yùn)氣好,在心里暗自慶幸。  

        后來我從事食品飲料銷售工作,在招聘業(yè)務(wù)人員時(shí)遇到一個(gè)形象、語言表達(dá)能力都較差的人,當(dāng)時(shí)毫不猶豫就將其排除在候選人名單之外。但是這兄弟窮追不舍,堅(jiān)持要做銷售員,晚上站在我房門前不走,甚至寫血書表決心,當(dāng)時(shí)心一軟,就收下了他。后來培訓(xùn)時(shí),他雖然很刻苦,但成績始終不理想,我對他一直不看好,只是覺得這兄弟決心可嘉,用用也無妨。  

        但分到各市場后,情況卻大大出人意料,我們原來一直看好的幾個(gè)能說會(huì)道的銷售員一開始回款率、經(jīng)銷商的反應(yīng)和任務(wù)執(zhí)行情況都不錯(cuò),但時(shí)間一長客戶關(guān)系反而出現(xiàn)惡化,相反那個(gè)表達(dá)力較差的銷售員一開始業(yè)績平平,但時(shí)間久了,卻與客戶結(jié)下了深厚的感情,在客戶的全力配合下,市場綜合質(zhì)態(tài)與銷售業(yè)績均名列前茅。由此引發(fā)了我對于銷售技巧的思考:所謂的銷售技巧萬能嗎?什么才是真正的銷售技巧?在銷售工作中,我們真正需要的是什么?  
      
        頭腦靈活,能說會(huì)道的銷售人員因?yàn)樾睦砩峡傆X得自己有溝通能力強(qiáng)的優(yōu)勢,在進(jìn)行銷售工作時(shí)往往容易忽視客戶的利益,在具體交涉時(shí)由于表達(dá)能力強(qiáng),天花亂墜般的華麗詞燥源源不斷,轟得客戶頭昏腦脹,不得不認(rèn)可其說法,一時(shí)沖動(dòng)便達(dá)成了交易。但雖然交易達(dá)成了,客戶回去仔細(xì)一想,卻感覺吃了虧,就象我們一些企業(yè)在培訓(xùn)業(yè)務(wù)員時(shí)要求把“梳子賣給和尚”一樣,當(dāng)時(shí)“和尚”在能說會(huì)道的銷售人員三寸不爛之舌的鼓動(dòng)下買了“梳子”,但回去后細(xì)細(xì)一想,結(jié)果可想而知,必然為日后的合作埋下陰影。  

        當(dāng)然這里并不是一棒子打死,說頭腦靈活、能說會(huì)道的業(yè)務(wù)員都這樣,只是普遍容易犯過分利用小聰明、只顧自己利益不顧客戶利益的錯(cuò)誤,導(dǎo)致了許多合作隱患。另外這類銷售人員因溝通能力強(qiáng),善于發(fā)展與客戶的私人關(guān)系,常常一起吃飯一起喝酒甚至一起卡拉OK,使客戶頻頻花錢,還自以為是自己能力強(qiáng)的一種體現(xiàn),“客戶與我關(guān)系多好?。 ?。其實(shí)客戶請你吃飯喝酒并不是與你關(guān)系好,而是有所求或有所想,吃完了客戶是要算賬的。拿人家的手短,吃人家的嘴軟,由于關(guān)系過于密切,一旦遇到催款以及相關(guān)政策實(shí)施時(shí)就無法理直氣壯地進(jìn)行,且客戶雖然表面上打哈哈,稱兄道弟,其實(shí)在心里是非常鄙視這類銷售人員的,這也就是為什么這類銷售人員一開始銷售質(zhì)態(tài)較好(能說會(huì)道,討人歡心),時(shí)間久了往往容易出問題的重要原因之一。 

    而相對溝通能力差一點(diǎn)的銷售人員有一個(gè)特征,就是做得多說得少,不會(huì)與客戶達(dá)成過分的親密關(guān)系,因不喜歡應(yīng)酬,也很少在客戶處吃飯、喝酒,工作做得多一些,也為客戶真正解決了不少實(shí)際問題,雖然看起來沒有那種頭腦靈活的銷售人員與客戶的關(guān)系融洽,但客戶心里是非常尊重這種銷售人員的。因?yàn)閷τ诳蛻魜碚f,關(guān)鍵是你能否使他賺錢,而不是能說多少漂亮話。  

        當(dāng)然,我這么講并不是說不要溝通技巧,而是作為一個(gè)優(yōu)秀的銷售人員,必須懂得客戶的真正需求是什么,決不能只是一味地施展所謂的銷售技巧而忘了根本。這個(gè)世界上并沒有多少弱智,技巧的效用只是暫時(shí)的,而只有誠心幫助客戶才是長久的。   

        遵循這一實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),我在擔(dān)任一家企業(yè)分公司經(jīng)理時(shí),對銷售人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)并沒有過多強(qiáng)調(diào)所謂的銷售技巧,而是從換位思考的角度出發(fā),讓銷售人員自己做一回客戶,切身體會(huì)一下,如果自己是一個(gè)經(jīng)銷商,會(huì)喜歡什么樣的銷售人員,會(huì)討厭銷售人員的哪些行徑?銷售人員如何做會(huì)讓客戶從內(nèi)心感動(dòng)并真正產(chǎn)生敬重感?怎么做將會(huì)使經(jīng)銷商表面打哈哈稱兄道弟,人一走背后罵娘?在進(jìn)行了充分的換位思考訓(xùn)練,有了充分的體會(huì)后,我知道,這群戰(zhàn)士可以開赴戰(zhàn)場了。  

        俗話講:上梁不正下梁歪,我們清楚只有我們身體力行,把換位思考的原則實(shí)踐得到位了,整個(gè)銷售隊(duì)伍才能真正體會(huì)到這一原則的益處。在巡視市場的時(shí)候,我們往往是一下車就走訪市場,邊走訪市場邊聽銷售人員匯報(bào)并與客戶溝通,能解決的問題立即解決,決不拖延,暫時(shí)不能解決的問題也會(huì)給客戶一個(gè)時(shí)間上的答復(fù);決不在客戶處吃一頓飯,客戶實(shí)在挽留,我們會(huì)坦誠相告:現(xiàn)在市場還沒有充分做開,你們還沒有在這個(gè)產(chǎn)品上賺多少錢,等以后賺錢了,我們再來吃飯、喝慶功酒。  

        客戶這時(shí)往往會(huì)說我們不夠意思,瞧不起他這個(gè)“寒舍”,但我們知道,客戶從內(nèi)心是敬重我們的。我們?nèi)绻娴淖∠聛恚砸活D宴席,再卡拉OK一番,等于花掉了客戶大半車貨的利潤,客戶雖然嘴上和我們稱兄道弟,但晚上回家心里會(huì)算賬的。  

        七八月份的酷熱下,我們光著背坐在沒有空調(diào)的微型面包車?yán)锩?,快到客戶處時(shí)換上整潔的衣服,解決問題了立即趕往下一個(gè)地區(qū),行程最多的時(shí)候一天奔襲近900公里,早上4點(diǎn)出發(fā),晚上3點(diǎn)半趕回分公司。遵循一切為客戶著想的原則,其結(jié)果是98年我所管轄的兩個(gè)省級(jí)市場的銷售占全公司銷售的三分之二,沒有一分錢欠款,然而這并不出乎我們的意料。我們從沒有與客戶發(fā)展什么私人關(guān)系,也并不是很熟絡(luò),但通過我們的工作態(tài)度與行動(dòng),讓客戶贏得利潤,讓客戶感覺到與我們這樣的公司合作放心、省心、簡單,讓客戶從內(nèi)心里對我們越來越尊重,那我們與客戶之間還有什么鴻溝不能逾越呢? 
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