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客戶服務(wù)五大錯

時間:2010-06-04     人氣:1210     來源:世界經(jīng)理人網(wǎng)站     作者:
概述:雖然現(xiàn)在的企業(yè)都在大談特談自己是如何重視客戶服務(wù),但它們當(dāng)中又有很多在客戶服務(wù)上犯了五個錯誤。 ......
  雖然現(xiàn)在的企業(yè)都在大談特談自己是如何重視客戶服務(wù),但它們當(dāng)中又有很多在客戶服務(wù)上犯了五個錯誤。

  第一,機(jī)械地培訓(xùn)員工為了取悅客戶應(yīng)該怎么做。其實(shí)你更應(yīng)該給員工機(jī)會,讓他們展開頭腦風(fēng)暴,挖掘更多令客戶開心、滿意的創(chuàng)意。

  第二,把糟糕的客戶服務(wù)歸咎于員工缺乏工作積極性。員工工作積極性不高,往往是因?yàn)槠髽I(yè)設(shè)置了太多條條框框限制他們發(fā)揮自主權(quán)。

  第三,利用顧客反饋了解員工在哪些地方犯了錯,對他們加以懲罰。相反,聰明的企業(yè)利用顧客反饋了解員工在哪些地方做得很棒,從而對他們加以嘉獎。

  第四,僅將最高榮譽(yù)授予“力挽狂瀾”的員工。當(dāng)“力挽狂瀾”之舉成為員工獲得嘉獎的惟一理由時,員工可能會期盼在客戶服務(wù)環(huán)節(jié)多出現(xiàn)一些難以控制的混亂局面,因?yàn)榇藭r便是他們可以大顯身手的時候了。

  第五,不與競爭對手比服務(wù)的友善度、真誠度,而是與之比價格。你要知道,只有當(dāng)一切條件都相同時,價格才會成為顧客購買決策的決定性因素。而現(xiàn)實(shí)中不可能出現(xiàn)一切條件都相同的情況。

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  • 是不是會為如何開口來邀約這位未謀面的神秘人物而感到恐懼呢?如何通過電話讓對方愉快地接受你從而達(dá)到面談的目的,本文就教你的十四個電話約見技巧。 

    技巧一讓自己處于微笑狀態(tài)          

             微笑地說話,聲音也會傳遞出很愉悅的感覺,聽在客戶耳中自然就變得更有親和力,讓每一通電話都保持最佳的質(zhì)感,并幫助你進(jìn)入對方的時空。         

             技巧二音量與速度要協(xié)調(diào)    

             人與人見面時,都會有所謂「磁場」,在電話銷售之中,當(dāng)然也有電話磁場,一旦業(yè)務(wù)人員與客戶關(guān)系的磁場吻合,談起話來就順暢多了。為了了解對方的電話磁場,建議在談話之初,采取適中的音量與速度,等辨出對方的特質(zhì)后,再調(diào)整自己的音量與速度,讓客戶覺得你和他是「同一掛」的。    
             依我就業(yè)的經(jīng)驗(yàn)看對于中年的客戶速度適中即可,對于偏老的客戶自然是慢速才能讓客戶不會覺得你說的太快了。          

             技巧三判別通話者的形象,增進(jìn)彼此互動    

             從對方的語調(diào)中,可以簡單判別通話者的形象,講話速度快的人是視覺型的人,說話速度中等的人是聽覺型,而講話慢的人是感覺型的人,業(yè)務(wù)人員可以在判別形之后,再給對方「適當(dāng)?shù)慕ㄗh」。    

             技巧四表明不會占用太多時間,簡單說明    

             「耽誤您兩分鐘好嗎?」為了讓對方愿意繼續(xù)這通電話,我最常用的方法就是請對方給我兩分鐘,而一般人聽到兩分鐘時,通常都會出現(xiàn)「反正才兩分鐘,就聽聽看好了」的想法。實(shí)際上,你真的只講兩分鐘嗎?這得看個人的功力了!          

             技巧五語氣、語調(diào)要一致    

    在電話中,開場白通常是國語發(fā)音,但是假如對方的反應(yīng)是以臺語回答,我會馬上轉(zhuǎn)成臺語和對方說話,有時國、臺語交替也是一種拉近雙方距離的方法,主要目的都是為了要「與對方站在同一個磁場」。      

             技巧六善用電話開場白    

    好的開場白可以讓對方愿意和業(yè)務(wù)人員多聊一聊,因此除了「耽誤兩分鐘」之外,接下來該說些什么就變得十分重要,如何想多暸解對方的想法,不妨問:「最近推出的投資型商品,請問您有什么看法?」諸如此類的開放式問句。    

             技巧七善用暫停與保留的技巧          

             什么是暫停?當(dāng)業(yè)務(wù)人員需要對方給一個時間、地點(diǎn)的時候,就可以使用暫停的技巧。比如,當(dāng)你問對方:「您喜歡上午還是下午?」說完就稍微暫停一下,讓對方回答,善用暫停的技巧,將可以讓對方有受到尊重的感覺。    
       
             至于保留,則是使用在業(yè)務(wù)人員不方便在電話中說明或者碰到難以回答的問題時所采用的方式,舉例來說,當(dāng)對方要求業(yè)務(wù)人員電話中說明費(fèi)率時,業(yè)務(wù)人員就可以告訴對方:「這個問題我們見面談時、當(dāng)面計(jì)算給您聽,比較清楚」,如此將問題保留到下一個時空,也是約訪時的技巧。    
          
             技巧八身體挺直、站著說話或閉上眼睛    

         假如一天打二十通電話,總不能一直坐著不動吧!試著將身體挺直或站著說話,你可以發(fā)現(xiàn),聲音會因此變得有活力,效果也會變得更好:有時不妨閉上眼睛講話,讓自己不被外在的環(huán)境影響答話內(nèi)容。 

    技巧九使用開放式問句,不斷問問題         

             問客戶問題,一方面可以拉長談話時間,更重要的是暸解客戶真正的想法,幫助業(yè)務(wù)員做判定。        

             不妨用:「請教您一個簡單的問題」、「能不能請您多談一談,為何會有如此的想法?」等問題,鼓勵客戶繼續(xù)說下去。   
          
             技巧十即時逆轉(zhuǎn)         

             即時逆轉(zhuǎn)就是馬上順著客戶的話走,例如當(dāng)客戶說:「我買了很多保險」時,不妨就順著他的話說:「我就是知道您買很多保險,才打這通電話?!巩?dāng)客戶說:「我是你們公司的客戶」,不妨接續(xù)「我知道您是我們公司的好客戶,所以才打這通電話?!?nbsp;        

             技巧十一一再強(qiáng)調(diào)您自己判定、您自己做決定         

             為了讓客戶答應(yīng)和你見面,在電話中強(qiáng)調(diào)「由您自己做決定」、「全由您自己判定」等句子,可以讓客戶感覺業(yè)務(wù)人員是有質(zhì)感的、是不會死纏活纏的,進(jìn)而提高約訪機(jī)率。   
             技巧十二強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的功能或獨(dú)特性         

             「這個產(chǎn)品很非凡,必須當(dāng)面談,才能讓您充分暸解………」在談話中,多強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品很非凡,再加上「由您自己做決定」,讓客戶愿意將他寶貴的時間給你,切記千萬不要說得太繁雜或使用太多專業(yè)術(shù)語,讓客戶失去見面的愛好。   

              技巧十三給予二選一的問題及機(jī)會        

             二選一方式能夠幫助對方做選擇,同時也加快對方與業(yè)務(wù)人員見面的速度,比如「早上或下午拜訪」、「星期三或星期四見面」等問句,都是二選一的方式。   

             技巧十四為下一次開場做預(yù)備  
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  •   經(jīng)常有業(yè)務(wù)人員感慨:現(xiàn)在的客戶真是不好擺平,費(fèi)盡口舌給他們介紹產(chǎn)品,到最后他們依然無動于衷。然后就會鄙視客戶沒眼光,憤憤不平的發(fā)泄自己的不滿,甚至詆毀客戶。

      這里,首先要清楚的一點(diǎn),客戶不是來“擺平”的,而是要用心交往達(dá)成合作的雙贏過程。假如,這點(diǎn)前提沒有擺正關(guān)系的話,過分強(qiáng)調(diào)就是產(chǎn)品和利益的交往,那就失去了營銷工作的初衷。然后,還要回過頭來考慮為什么他們對產(chǎn)品不感興趣的問題了。

      我們不妨來逆向思維:客戶為什么要選擇你的產(chǎn)品和不是其他的家的呢?除了產(chǎn)品本身的利潤和安全性外,更重要的一點(diǎn)是如何從你那里得到與其他產(chǎn)品不一樣的信息和價值。所以,我的核心工作就是如何通過合理溝通來說服客戶,實(shí)現(xiàn)最終的合作。

      1、 對比法

      所謂“對比法”,指的是通過將自己的產(chǎn)品與同類產(chǎn)品的有效比較,在效果、價格等方面產(chǎn)生較為明顯的區(qū)別,而讓客戶真正的產(chǎn)生興趣達(dá)成合作。

      例如,你是一家二線摩托車品牌的銷售人員,去尋找代理商。經(jīng)銷商經(jīng)常會設(shè)置一些陷阱讓你往里跳,他們總是要求你承諾一線企業(yè)的質(zhì)量,三線企業(yè)以下的價格。這個時候,有經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)人員會很快識破并化解這樣的陷阱;而不是太有經(jīng)驗(yàn)的人往往是不知道該如何應(yīng)對,最終讓客戶得逞后失去合作的機(jī)會。

      其實(shí),這樣的問題并不是什么很棘手的問題,核心因素是因?yàn)槲覀儾粔驅(qū)I(yè),不了解同類產(chǎn)品和廠家的具體情況而出現(xiàn)的。如果我們是一名專業(yè)的營銷人員,平時很清楚各個品牌的情況,比如產(chǎn)品的型號、價格、政策等情況。并且,你可以將你企業(yè)本身產(chǎn)品的優(yōu)勢和對方的劣勢能進(jìn)行一個清晰的對比,從而無形中用專業(yè)的知識和數(shù)字在對比中提升你所在企業(yè)的價值,才可以較為輕松的說服客戶。

      所以,我們必須清楚,做好業(yè)務(wù)人員首要的一點(diǎn)必須做一個專業(yè)的產(chǎn)品顧問和專家。全面系統(tǒng)的掌握自己產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn)之后,還必須了解行業(yè)動態(tài)以及同類產(chǎn)品的相關(guān)信息。這樣,當(dāng)遇到客戶說你的產(chǎn)品貴的時候,可以舉例與自己產(chǎn)品屬于同型號的產(chǎn)品進(jìn)行對分析,從而打消客戶的疑慮,擺脫客戶設(shè)置的陷阱,提高溝通的成功率。

      2、 舉例法

      此外,在業(yè)務(wù)開展過程中,還會經(jīng)常遇到客戶懷疑進(jìn)行合作后是否可以將市場操作好的問題。這個時候,采用舉例法,用他身邊可以感受很清楚的例子就可以得到很好的解決,使得客戶打消懷疑和搖擺不定,加快做出積極的決定。

      其實(shí),這招“舉例法”我們平常使用的比較多,這里就不在贅述使用的問題了。需要提醒一點(diǎn)就是所舉例子的真實(shí)性和可對比性的問題,這點(diǎn)很關(guān)鍵。如果你要面對的本身就是一個小客戶,而你總是舉一些如何幫助大客戶成交的例證,是不會得到客戶的認(rèn)同的。而在所舉例子的空間和地域選擇上,最好選擇舉例客戶不遠(yuǎn)且真實(shí)的客戶,讓他有較為強(qiáng)烈的認(rèn)同感,才有助于合作。否則,忽視了上面的問題,反而會與初衷背道而馳,讓客戶覺得在被欺騙,而引起客戶的反感從而失去下一次見面溝通的機(jī)會!

      3、 避實(shí)就虛法

      避實(shí)就虛是在兵法上說,就是避開敵人重兵防守的區(qū)域,轉(zhuǎn)而在敵人防守薄弱環(huán)節(jié)實(shí)施攻擊,從而為最后的勝利奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。對于我們業(yè)務(wù)人員同客戶的溝通,同樣也是適用的。此種方法講究的核心是通過客戶對所表述產(chǎn)品的興趣程度而定。如果客戶對所講產(chǎn)品表現(xiàn)出了濃厚的興趣,則通過專業(yè)的知識和靈活的溝通技巧促使客戶達(dá)成合作;如果客戶本身因?yàn)樽陨碓蚧蛘邔δ阃扑]的產(chǎn)品不感興趣,則應(yīng)該立刻停止關(guān)于該產(chǎn)品話題的溝通,轉(zhuǎn)向客戶比較感興趣話題的溝通。甚至要立即停止溝通,找其他合適的機(jī)會再說。防止因?yàn)檫^于“執(zhí)著”而讓客戶產(chǎn)生逆反心理,將你所有的產(chǎn)品都否定掉。

      這個方法考驗(yàn)的是業(yè)務(wù)人員對客戶信息的把握情況,以及談話過程中對客戶心里的把握??梢圆煅杂^色,同時也要具備較好的溝通表達(dá)能力。平時要多研究一下人的心理,以及不同性別、年紀(jì)、家庭背景、性格等喜歡什么樣的話題,有什么樣的愛好,這才能在及時切換話題的時候有話可說、化解尷尬,從而為以后的進(jìn)一步跟進(jìn)打下基礎(chǔ)!

      4、 圍魏救趙法

      “圍魏救趙”也是孫子兵法的一招。原指戰(zhàn)國時齊軍用圍攻魏國的方法,迫使魏國撤回攻趙部隊(duì)而使趙國得救。后指襲擊敵人后方的據(jù)點(diǎn)以迫使進(jìn)攻之?dāng)吵吠说膽?zhàn)術(shù)。此招用在應(yīng)對客戶方面,指的是通過對客戶周圍人員的關(guān)系營造,來間接影響客戶本身,從而達(dá)到與客戶成交的目的。例如,我們經(jīng)常說的公關(guān)營銷,大致就是這個道理。再簡單一點(diǎn)的講,就是的當(dāng)我們無法直接與客戶溝通完成合作的時候,只要認(rèn)清客戶有足夠的實(shí)力可以將產(chǎn)品操作好,完全可以多話心思在與客戶直接相關(guān)的家人或者朋友身上,從而依靠這些與客戶具有很近關(guān)系的人的說服力,最終使得客戶傾向我們而完成合作。 

      在時機(jī)的選擇方面,客戶的家人放在首位,他們是影響客戶的最直接因素。我們可以通過對客戶孩子(如果比較小的話)購買一些小禮物什么的,來俘虜客戶的孩子和愛人;當(dāng)然,也可以利用女人愛占便宜的天性,選擇一些禮物或者榮譽(yù)方面的東西來公關(guān)客戶(指女性客戶)或者客戶的愛人;當(dāng)然,我們也可以借助中華民族傳統(tǒng)的孝心,經(jīng)常看望客戶的父母;同時,如果客戶本身因?yàn)樘厥庠蛏眢w不適而住院什么的情況出現(xiàn),也是我們絕佳的公關(guān)機(jī)會,這些務(wù)必把握。

      以上方法只是在日常工作當(dāng)中總結(jié)的一些小方法,簡單實(shí)用。但是,我們不能停留在就依靠這些方法來取得客戶信任而取得不錯的銷售成就。關(guān)鍵的還是所銷售產(chǎn)品要滿足客戶的盈利需求,否則一切都是免談。

      客戶并不是上帝,處處要遷就;客戶也不是你榨取提成的工具,可以不折手段。要認(rèn)識到,客戶是我們長久合作的源泉,平等互利才是根本!

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