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高效的電話銷售準(zhǔn)備工作

時(shí)間:2010-03-20     人氣:1177     來源:中國銷售培訓(xùn)網(wǎng)     作者:
概述:電話銷售溝通的效果,不僅僅取決于電話銷售技巧和溝通技巧,電話銷售準(zhǔn)備工作也非常重要。下面系統(tǒng)介紹下電話銷售的前期準(zhǔn)備工作:   打電話時(shí)的自我準(zhǔn)備 練習(xí) 放松 熱忱與自信 微笑的聲音 面帶微笑 心理準(zhǔn)備   打電話時(shí)的資......
電話銷售溝通的效果,不僅僅取決于電話銷售技巧和溝通技巧,電話銷售準(zhǔn)備工作也非常重要。下面系統(tǒng)介紹下電話銷售的前期準(zhǔn)備工作:

 

打電話時(shí)的自我準(zhǔn)備

練習(xí)

放松

熱忱與自信

微笑的聲音

面帶微笑

心理準(zhǔn)備

 

打電話時(shí)的資料準(zhǔn)備

筆,筆記本, 客戶資料(包括公司介紹,公司電話,傳真等相關(guān)公司信息),客戶業(yè)務(wù)范圍,產(chǎn)品介紹,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)公司規(guī)定,合同,成功案例,公司經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)經(jīng)營證書,公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,客戶跟蹤記錄表,公司相關(guān)新聞,競爭產(chǎn)品公司相關(guān)信息,銷售方案,聊資

 

約訪面談準(zhǔn)備

應(yīng)盡量避免給對方壓力。

要營造良好的氛圍讓客戶接受我們。重點(diǎn)是如何創(chuàng)造出個(gè)人專業(yè)魅力。

約訪地點(diǎn)

時(shí)間安排,路線安排

準(zhǔn)客戶資源

準(zhǔn)客戶名單

面談方案

名片

 

  電話銷售的銷售過程非常短暫,你只有準(zhǔn)備充分才能抓住難得的機(jī)會。而電話銷售前的準(zhǔn)備就像大樓的地基,如果地基打得不扎實(shí),大樓很快就會倒塌。在電話中與客戶溝通的結(jié)果,與電話銷售前的準(zhǔn)備工作有很大關(guān)系。即使你有很強(qiáng)的溝通能力,如果準(zhǔn)備工作做得不好也不可能達(dá)到預(yù)期的效果。電話銷售前的準(zhǔn)備工作包括以下幾方面: 

 

  明確給客戶打電話的目的。你的目的是想成功地銷售產(chǎn)品還是想與客戶建立一種長久的合作關(guān)系?一定要明確,這樣才能有的放矢?!?

 

  明確打電話的目標(biāo)。目標(biāo)是什么呢?目標(biāo)是電話結(jié)束以后的效果。目的和目標(biāo)是有關(guān)聯(lián)的,一定要清楚打電話的目的和目標(biāo),這是兩個(gè)重要的方面?!?

 

  明確為了達(dá)到目標(biāo)所必須提問的問題。為了達(dá)到目標(biāo),需要得到哪些信息、提問哪些問題,這些在打電話之前必須要明確。接通電話開始就要獲得更多的信息和了解客戶的需求,如果不提出問題,顯然是無法得到客戶的信息和需求的。所以,電話銷售中提問的技巧非常重要,應(yīng)把需要提問的問題在打電話前就寫在紙上。 

 

  設(shè)想客戶可能會提到的問題并做好準(zhǔn)備。給客戶打電話時(shí),客戶也會向你提問一些問題。如果客戶的問題你不是很清楚,要花時(shí)間找一些資料,客戶很可能怕耽誤自己的時(shí)間而把電話給掛掉,這也不利于信任關(guān)系的建立。所以明確客戶可能提問一些什么問題,而且應(yīng)該事先就知道怎么去回答?!?

 

  所需資料的準(zhǔn)備。上文已經(jīng)提到,如果給客戶的某些回應(yīng)需要查閱資料,你不可能有太多的時(shí)間。要注意,千萬不能讓客戶在電話另一端等待太長時(shí)間,所以,資料一定要放在手邊,以便需要查閱時(shí)立刻就能找到?!?

 

  把客戶可能經(jīng)常問到的問題做成一個(gè)工作幫助表,客戶問到這些問題時(shí),你可以隨時(shí)快速地查閱。還有一個(gè)所需資料就是相關(guān)人員的聯(lián)系電話表,尤其是同事的聯(lián)系電話很重要。如果客戶問的問題你不是很清楚,你可以請同事中的技術(shù)人員幫忙給客戶解答。 
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  • 一、做到讓顧客滿意 

    顧客滿意的形成主要由四個(gè)方面影響:顧客期望值、顧客感知的產(chǎn)品價(jià)值、顧客感知的服務(wù)價(jià)值、顧客購買成本。 

    經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)、人際口傳、銷售者承諾、競爭者信息等構(gòu)成顧客的期望值,顧客感知的產(chǎn)品價(jià)值及服務(wù)價(jià)值高于預(yù)期價(jià)值,就會產(chǎn)生滿意的感受,并會出現(xiàn)重復(fù)購買的行為??梢?,在產(chǎn)品價(jià)值不可改變的情況下,導(dǎo)購員體現(xiàn)的服務(wù)價(jià)值對顧客滿意度的提高是何等重要。 

    服務(wù)質(zhì)量主要包括技術(shù)質(zhì)量即產(chǎn)出質(zhì)量(產(chǎn)品,贈品),是客觀的,以及功能質(zhì)量即過程質(zhì)量(態(tài)度、穿著、言行),具有主觀性,是導(dǎo)購員個(gè)人素質(zhì)的體現(xiàn)。 

    顧客對服務(wù)質(zhì)量的評價(jià)依據(jù)五個(gè)方面產(chǎn)生:可靠性、響應(yīng)性、安全性、移情性、有形性。 

    顧客如果在上述五個(gè)方面都非常滿意,那么這個(gè)導(dǎo)購員為顧客提供的便是我們所說的“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”。優(yōu)質(zhì)服務(wù)是顧客感覺上述五個(gè)方面為評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)質(zhì)量大于他所預(yù)期的服務(wù)質(zhì)量。這樣一種心理活動(dòng)的過程是動(dòng)態(tài)的。對所見所聞的感知是顧客的不斷積累。優(yōu)質(zhì)服務(wù)是顧客滿意的重要來源,對優(yōu)質(zhì)服務(wù)的追求永無止境。 

    二、導(dǎo)購員應(yīng)具備的知識結(jié)構(gòu)以及導(dǎo)購技巧 

    一個(gè)成功的導(dǎo)購員所要求具備的知識結(jié)構(gòu):①企業(yè)知識:產(chǎn)品線及其長度、深度和寬度;企業(yè)文化、歷史和愿景。②產(chǎn)品知識:對每一種產(chǎn)品的性能、特點(diǎn)、操作演示和維護(hù)十分熟悉;對公司與產(chǎn)品有關(guān)的商業(yè)政策應(yīng)了解和掌握。③營銷知識:如何做品牌推廣活動(dòng)。④心理學(xué)知識:了解顧客購買心理。⑤公關(guān)禮儀知識:如何與人溝通,如何展示自身形象。 

    導(dǎo)購員在顧客購買過程中的角色定位非常重要:首先他是一個(gè)服務(wù)專家、營銷代表(組織使者),能指導(dǎo)顧客購物。其次他應(yīng)該是顧客立場的代表、使者,為顧客的需要著想,讓顧客從其一言一行感知產(chǎn)品是最適合他的。角色定位是導(dǎo)購技能中很重要的一環(huán),成功導(dǎo)購員還要求掌握產(chǎn)品演示、操作技能、溝通技能等一系列基本技能。 

    因?yàn)閮?yōu)質(zhì)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)是永無止境的,所以導(dǎo)購技能的提高和每個(gè)導(dǎo)購員息息相關(guān),今天的優(yōu)質(zhì)服務(wù)也許明天就不是了。如何提高導(dǎo)購技能?這可能是導(dǎo)購員包括成功的導(dǎo)購員最關(guān)心的問題。 

    第一,要做導(dǎo)購前的準(zhǔn)備。購買的發(fā)起人、影響者、決策者、購買者、使用者我們必須在顧客的一言一行中了解,以此尋找突破點(diǎn)。第二,需要徹底了解顧客的購買過程。 

    需要認(rèn)識、信息收集、可供選擇,方案評估、購買決策、購后行為,這是提高技能的基礎(chǔ)。只有真正了解了顧客購買的過程,才能隨著顧客購買過程的進(jìn)展,提供不同的服務(wù)。第三,將一些基本的導(dǎo)購過程程序化。 

    導(dǎo)購的三步曲: 

    第一步:招呼和接待顧客熱情周到,盡快與顧客交流、表現(xiàn)專業(yè)形象(制服整潔,使用普通話,自我介紹)、禮貌待客(微笑,注視,禮貌用語)、保持一定距離(給顧客留一定空間和時(shí)間)、兼顧顧客的同行者; 

    第二步:與顧客溝通(商談)十心十意,與顧客接觸有信心、觀察顧客要留心、關(guān)心顧客要真心、利益讓顧客動(dòng)心、產(chǎn)品演示要細(xì)心、與顧客溝通有耐心、把握顧客的好奇心、善用顧客從眾心理、對待異議要用心、對顧客的購買決策有平常心; 

    第三步:促成購買??礈?zhǔn)成交時(shí)機(jī)、巧妙促成購買、測試和檢查商品、開單并協(xié)助付款、歡送顧客、做好客戶回訪。
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  • “第一”勝過“最好”。很多人認(rèn)為,市場營銷的基本任務(wù)在于使?jié)撛谟脩粝嘈拍憧梢蕴峁└玫漠a(chǎn)品或服務(wù)。事實(shí)并非如此,你如果只占有很小的市場份額,并且不得不與更大、更有錢的對手競爭,那么你的營銷戰(zhàn)略可能在一開始就是錯(cuò)誤的。你違背了市場營銷的第一條法則。   

        槍先深入人心勝過槍先進(jìn)入市場  

        世界上最早的個(gè)人計(jì)算機(jī)是MITS牛郎星8800。  

        根據(jù)市場領(lǐng)先法則,MITS牛郎星8800(一個(gè)不適當(dāng)?shù)拿郑?yīng)是當(dāng)今第一號個(gè)人計(jì)算機(jī)。然而不幸的是,這一產(chǎn)品已不復(fù)存在。  

        杜蒙發(fā)明了世界上第一臺商用電視;杜里埃制造了第一部汽車;赫爾利制造了第一臺洗衣機(jī),但這些“第一”出現(xiàn)的產(chǎn)品都沒能在市場上生存下來。  

        難道我們在第一章所講的市場領(lǐng)先法則出了什么問題嗎?不是,而是深入人心法則改變了它們的命運(yùn)。搶先進(jìn)入潛在用戶心中要?jiǎng)龠^搶先進(jìn)入市場。即便這樣說也低估了搶先深入人心的重要性。第一個(gè)進(jìn)入人們心目便是市場營銷的一切。至于首先進(jìn)入市場,只有當(dāng)它有助于使你首先深入人心時(shí)才是重要的。  

        例如,在大型計(jì)算機(jī)市場上,IBM不是第一,而雷明頓蘭德公司的UNIVAC才是第一。但經(jīng)過大規(guī)模的市場營銷活動(dòng),IBM首先深入人心并很快在計(jì)算機(jī)市場的競爭中獲勝。  

        深入人心法則來自觀念競爭法則。如果市場營銷是觀念之爭而不是產(chǎn)品之爭的話,進(jìn)入人心自然比進(jìn)入市場更為重要。

        每年都有成千上萬的“有前途”的企業(yè)家失敗于沒有遵循這條法則。一些人擁有他們認(rèn)為可以(實(shí)際上也很可能可以)使產(chǎn)業(yè)發(fā)生變革的概念或想法,問題在于如何將這些概念或想法植入潛在用戶的心目中。  

        解決這一問題的傳統(tǒng)辦法是靠金錢。即花費(fèi)金錢設(shè)計(jì)、制造產(chǎn)品或服務(wù)組織;花費(fèi)金錢召開新聞發(fā)布會;參加商品展銷會;進(jìn)行廣告宣傳,以及通過郵寄宣傳品進(jìn)行直接推銷(見第22條:財(cái)力支持法則)。  

        遺憾的是,這會使人們認(rèn)為,解決所有市場營銷問題的途徑都是相同的,即靠金錢。事實(shí)并非如此。人們在市場營銷中所浪費(fèi)的金錢比在任何其他社會活動(dòng)中所浪費(fèi)的金錢都要多(當(dāng)然政府活動(dòng)除外)。   

        某種觀念一旦形成,你就很難改變它。這如同正面進(jìn)攻已牢固設(shè)防的敵人一樣艱難。在已拉克拉瓦輕步兵旅發(fā)動(dòng)的進(jìn)攻便是歷史上最著名的例子,緊接其后的戰(zhàn)例是皮克特在蓋底斯堡的慘敗。  

        王安公司制造了世界上第一臺文字處理機(jī),但這種機(jī)器很快就被計(jì)算機(jī)所取代。王安公司沒有能夠適應(yīng)這一轉(zhuǎn)變,盡管它花費(fèi)了上千萬美元來推銷其個(gè)人計(jì)算機(jī)和微機(jī),王安仍被看作是一家文字處理機(jī)公司。  

        施樂公司首先生產(chǎn)了復(fù)印機(jī),之后它試圖打入計(jì)算機(jī)行業(yè)。歷經(jīng)25年,投入了20億美元,施樂在計(jì)算機(jī)方面仍一無所獲。  
        如果你想改變計(jì)算機(jī)里存儲的信息,那么只需要打入一些東西或刪去一些東西即可。但如果你想改變?nèi)藗冾^腦中的觀念,那么最好還是放棄這一念頭。某種觀念一旦在人們頭腦中形成,就極難改變。在市場營銷中最為徒勞  

        的就是試圖改變?nèi)藗兊挠^念。  

        這也是一個(gè)好主意幾乎可以即刻在人們頭腦中形成的原因。

    今天還沒有為人們所聽說過的某個(gè)人,明天就可能成為知名人物?!耙灰归g的轟動(dòng)”并不是一種異常現(xiàn)象。 

        你如果想給人們以深刻的印象,便不應(yīng)試圖花費(fèi)長久的時(shí)間漸漸地影響人們,以博得人們的好感。人們的心理接受方式也并非如此。你必須以急風(fēng)暴雨式的方式迅速進(jìn)入人們的頭腦。  

        你之所以應(yīng)當(dāng)采取迅猛的而不是漸進(jìn)的方式,是由于人們不愿意改變他們的觀念,一旦他們形成了對你的某種看法,一切就都決定了。你在他們心目中將永遠(yuǎn)是某一種人,而不可能變成另一種人。  
        市場營銷中另一個(gè)很神奇的現(xiàn)象便是金錢的作用。在某一天,區(qū)區(qū)幾美元就能創(chuàng)造奇跡,而在第二天,千百萬美元都不能免于一家公司走下坡路。  

        如果你能用清醒、開闊的頭腦思考問題,便可做到用小錢辦大事。蘋果公司在計(jì)算機(jī)行業(yè)起家,靠的僅是邁克.馬爾庫拉提供的91000美元。  

    蘋果公司簡單、好記的名字有助于其為潛在用戶所接受。而蘋果公司的競爭者則擁有復(fù)雜、難記的名字。當(dāng)初,開始起步的個(gè)人計(jì)算機(jī)共有5種,它們的名字分別為:蘋果二型,CommodorePet,IMSAI8080,MITS牛郎星8800,以及RadioShackTRS-80。你自己可以判斷其中哪個(gè)名字最簡單、最好記。
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