終端店員店面推銷技巧
時間:2010-03-24 人氣:1300 來源:中國銷售培訓網(wǎng) 作者:
概述: 終端店員營業(yè)中吸引顧客的推銷技巧 接待顧客是一門很深奧、很微妙的學問服務(wù)營銷有它自身的規(guī)程,違背了這些規(guī)程就很難達到營銷的目的。終端店員營業(yè)中,如何吸引顧客?這就要求履行以下職責,方可不斷拓展業(yè)績并招徠返客: ◇打招呼:要注意語......
終端店員營業(yè)中吸引顧客的推銷技巧
接待顧客是一門很深奧、很微妙的學問服務(wù)營銷有它自身的規(guī)程,違背了這些規(guī)程就很難達到營銷的目的。終端店員營業(yè)中,如何吸引顧客?這就要求履行以下職責,方可不斷拓展業(yè)績并招徠返客:
◇打招呼:要注意語氣的“二輕”,即輕柔而不造作,輕聲而不低沉。
◇定睛注視:不是目不轉(zhuǎn)睛地盯,而是保持一種真誠的熱望的目光,給顧客尊重、穩(wěn)健的感覺。
◇接近顧客:顧客蒞臨,要主動接近顧客,不要讓顧客有籠絡(luò)冷落的感覺。
◇詢問顧客的要求(希望、喜歡):要耐心、細致,諄諄善誘,友善引導,不要讓顧客感覺被蒙騙。
◇拿商品給顧客看:宜雙手遞上,以示誠懇。
◇商品講解說明:針對商品特性,進行簡要說明講解,必要時,在進一步全面解說。
◇讓顧客選取商品(成交):要耐心、細心,不要顯出不耐煩的跡象。
◇收款:面帶微笑并說聲:謝謝!
◇包裝商品、交給顧客:小心包裝,雙手遞上。
◇行禮:目送顧客離開,道聲“歡迎再來!”,顧客走遠,要招手示意。
◆ 終端店員服務(wù)法則
第一.等待時機:耐心等待,保持良好的精神狀態(tài)。
第二.初步接觸:顧客進店后,邊和顧客寒喧,邊接近顧客,稱之為“初步接觸”。初步接觸成功是銷售工作成功的一半。但難度就在如何選擇恰當時機,不讓顧客覺得過于突兀感
◇ 與顧客初步接觸的最佳時機
1.當顧客長時間凝視某一商品時,或者若有所思時;
2.當顧客觸摸某一商品一小段時間之后;
3.當顧客抬頭起來的時候;
4.當顧客突然停下腳步時
5.當顧客的眼睛在搜尋時;
6.當顧客與店員的眼光相碰時。
◇ 把握好時機后,以三種方式實現(xiàn)與顧客的初步接觸
1.與顧客隨便打一個招呼;
2.直接向顧客介紹他中意的商品;
3.詢問顧客的購買愿望。
第三.商品提示:就是讓顧客了解商品。商品提示要對應于顧客購買心理過程中的聯(lián)想階段與欲望階段,商品提示不斷要讓顧客把商品看清楚,還要讓他產(chǎn)生相關(guān)的聯(lián)想力。
揣摩顧客的需求
第四.善于辨析。不同購買動機、不同目的的顧客,其需求是不同的。要明確顧客喜歡什么樣的商品,才能向顧客推薦最合適的商品,幫助顧客作出明知的選擇。
◆ 揣摩顧客需求的五種方法
A.讓顧客了解商品的使用情形;
B.讓顧客觸摸商品;
C.讓顧客了解商品的價值;
D.拿幾件商品讓顧客比較;
E.按照從低檔商品到高檔商品的順序拿商品。
第五.友善說明。顧客產(chǎn)生欲望后,并不能決定購買,還需要比較、權(quán)衡,直到他們對商品產(chǎn)生充分信賴后才會購買。在此過程中,店員必須作好商品的說明工作。
第六.耐心勸說:顧客聽完店員的相關(guān)講解后,就會開始作出決策,此時店員要勸說顧客購買商品,正確、有效的勸說的五個特點。
1.實事求是的勸說
2.投其所好的勸說
3.輔以動作的勸說
4.用商品說話的勸說
5.幫助顧客比較、選擇的勸說
第七.銷售賣點:一個顧客對商品會有許多需求,但其中必須有一個需求是主要的,能否滿足這個主要的要求是促使顧客購買的最重要的因素。最能夠?qū)е骂櫩唾徺I的那些商品特性就稱之為銷售賣點。作銷售說明時應注意五要點:
1.利用“5WIH”原則:購買商品由何人使用,在何處使用,在什么時候使用,想要怎樣使用,為什么使用,如何使用,由此了解顧客的興趣點所在。
2.說明要點時要言辭簡短;
3.能形象、具體的表現(xiàn)商品的特性;
4.跟上時代變化,使用消費觀念的趨向進行說明;
5.投顧客所好進行說明。
第八.促單成交:當顧客對商品和店員產(chǎn)生信任后,就會決定促成購買行為。但有的顧客還是有一些顧慮,又不好向店員說明,這就需要店員作出進一步的說明和服務(wù)工作。當出現(xiàn)下列情況時,成交的時機就出現(xiàn)了:
1.顧客突然不再發(fā)問時
2.顧客話題集中在某個商品上時
3.顧客不講話而若有所思時
4.顧客不斷點頭時
5.顧客開始注意價錢時
6.顧客開始詢問購買數(shù)量時
7.顧客不斷反復問同一問題時
時機出現(xiàn),促單的四種方法:
A.不要給顧客看新的商品
B.縮小顧客選擇的范圍
C.幫助顧客確定所喜歡的商品
D.對顧客所喜歡的商品作簡要的要點說明,促使下定決心,但千萬不能用粗暴、生硬的語言去催促顧客。
第九.收款包裝:收款時,唱收唱付,清楚準確。包裝前要檢查商品有沒有破損臟污,包裝要快捷穩(wěn)妥,包裝過程中可以向顧客提一些友好的建議,增強與顧客的感情聯(lián)絡(luò)。
第十.親情送客:雙手將商品送給顧客,并真心向顧客道謝,歡迎他下次再來。另外要注意留心顧客拉下了什么物品。如有,要及時提醒。
接待顧客是一門很深奧、很微妙的學問服務(wù)營銷有它自身的規(guī)程,違背了這些規(guī)程就很難達到營銷的目的。終端店員營業(yè)中,如何吸引顧客?這就要求履行以下職責,方可不斷拓展業(yè)績并招徠返客:
◇打招呼:要注意語氣的“二輕”,即輕柔而不造作,輕聲而不低沉。
◇定睛注視:不是目不轉(zhuǎn)睛地盯,而是保持一種真誠的熱望的目光,給顧客尊重、穩(wěn)健的感覺。
◇接近顧客:顧客蒞臨,要主動接近顧客,不要讓顧客有籠絡(luò)冷落的感覺。
◇詢問顧客的要求(希望、喜歡):要耐心、細致,諄諄善誘,友善引導,不要讓顧客感覺被蒙騙。
◇拿商品給顧客看:宜雙手遞上,以示誠懇。
◇商品講解說明:針對商品特性,進行簡要說明講解,必要時,在進一步全面解說。
◇讓顧客選取商品(成交):要耐心、細心,不要顯出不耐煩的跡象。
◇收款:面帶微笑并說聲:謝謝!
◇包裝商品、交給顧客:小心包裝,雙手遞上。
◇行禮:目送顧客離開,道聲“歡迎再來!”,顧客走遠,要招手示意。
◆ 終端店員服務(wù)法則
第一.等待時機:耐心等待,保持良好的精神狀態(tài)。
第二.初步接觸:顧客進店后,邊和顧客寒喧,邊接近顧客,稱之為“初步接觸”。初步接觸成功是銷售工作成功的一半。但難度就在如何選擇恰當時機,不讓顧客覺得過于突兀感
◇ 與顧客初步接觸的最佳時機
1.當顧客長時間凝視某一商品時,或者若有所思時;
2.當顧客觸摸某一商品一小段時間之后;
3.當顧客抬頭起來的時候;
4.當顧客突然停下腳步時
5.當顧客的眼睛在搜尋時;
6.當顧客與店員的眼光相碰時。
◇ 把握好時機后,以三種方式實現(xiàn)與顧客的初步接觸
1.與顧客隨便打一個招呼;
2.直接向顧客介紹他中意的商品;
3.詢問顧客的購買愿望。
第三.商品提示:就是讓顧客了解商品。商品提示要對應于顧客購買心理過程中的聯(lián)想階段與欲望階段,商品提示不斷要讓顧客把商品看清楚,還要讓他產(chǎn)生相關(guān)的聯(lián)想力。
揣摩顧客的需求
第四.善于辨析。不同購買動機、不同目的的顧客,其需求是不同的。要明確顧客喜歡什么樣的商品,才能向顧客推薦最合適的商品,幫助顧客作出明知的選擇。
◆ 揣摩顧客需求的五種方法
A.讓顧客了解商品的使用情形;
B.讓顧客觸摸商品;
C.讓顧客了解商品的價值;
D.拿幾件商品讓顧客比較;
E.按照從低檔商品到高檔商品的順序拿商品。
第五.友善說明。顧客產(chǎn)生欲望后,并不能決定購買,還需要比較、權(quán)衡,直到他們對商品產(chǎn)生充分信賴后才會購買。在此過程中,店員必須作好商品的說明工作。
第六.耐心勸說:顧客聽完店員的相關(guān)講解后,就會開始作出決策,此時店員要勸說顧客購買商品,正確、有效的勸說的五個特點。
1.實事求是的勸說
2.投其所好的勸說
3.輔以動作的勸說
4.用商品說話的勸說
5.幫助顧客比較、選擇的勸說
第七.銷售賣點:一個顧客對商品會有許多需求,但其中必須有一個需求是主要的,能否滿足這個主要的要求是促使顧客購買的最重要的因素。最能夠?qū)е骂櫩唾徺I的那些商品特性就稱之為銷售賣點。作銷售說明時應注意五要點:
1.利用“5WIH”原則:購買商品由何人使用,在何處使用,在什么時候使用,想要怎樣使用,為什么使用,如何使用,由此了解顧客的興趣點所在。
2.說明要點時要言辭簡短;
3.能形象、具體的表現(xiàn)商品的特性;
4.跟上時代變化,使用消費觀念的趨向進行說明;
5.投顧客所好進行說明。
第八.促單成交:當顧客對商品和店員產(chǎn)生信任后,就會決定促成購買行為。但有的顧客還是有一些顧慮,又不好向店員說明,這就需要店員作出進一步的說明和服務(wù)工作。當出現(xiàn)下列情況時,成交的時機就出現(xiàn)了:
1.顧客突然不再發(fā)問時
2.顧客話題集中在某個商品上時
3.顧客不講話而若有所思時
4.顧客不斷點頭時
5.顧客開始注意價錢時
6.顧客開始詢問購買數(shù)量時
7.顧客不斷反復問同一問題時
時機出現(xiàn),促單的四種方法:
A.不要給顧客看新的商品
B.縮小顧客選擇的范圍
C.幫助顧客確定所喜歡的商品
D.對顧客所喜歡的商品作簡要的要點說明,促使下定決心,但千萬不能用粗暴、生硬的語言去催促顧客。
第九.收款包裝:收款時,唱收唱付,清楚準確。包裝前要檢查商品有沒有破損臟污,包裝要快捷穩(wěn)妥,包裝過程中可以向顧客提一些友好的建議,增強與顧客的感情聯(lián)絡(luò)。
第十.親情送客:雙手將商品送給顧客,并真心向顧客道謝,歡迎他下次再來。另外要注意留心顧客拉下了什么物品。如有,要及時提醒。
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營業(yè)人員作為終端顧客接觸的前線,其銷售技巧、氣質(zhì)形象、服務(wù)質(zhì)量及綜合素質(zhì)都會直接或間接地影響商場終端形象的樹立。導購員作為廠家派駐商家的“銷售、服務(wù)代表”,其服務(wù)展示,不僅代表了廠家,也與商家的整體形象須臾相關(guān)。如何處理好導購員與商場的關(guān)系,一直以來都是困擾終端的一道難題。筆者先后在百貨商場、超市大賣場和服飾專營商場從事商場營銷和一線的管理工作,工作十載,深諳“導購員與商場之間的關(guān)系是一道永遠也解不開的死結(jié)”的道理。現(xiàn)將不同業(yè)態(tài)商場處理與導購員的關(guān)系方法細述如下,以饗讀者。
“雙重身份,替補隊員”的特征決定了導購員在商場人員管理中的特殊性:
導購員作為市場經(jīng)濟條件下衍生的新生事物,其具有的費用低廉,使用方便的特點深受廠家的歡迎,而作為商場一方,不用負擔導購員的工資,其又何樂而不為呢?但由于導購員的關(guān)系在廠家,其“生殺大權(quán)”不在商場一方,造成了導購員在商場管理工作的特殊性。
一、百貨業(yè)態(tài)的聯(lián)銷營業(yè)員——恩威并施,人性化管理
作為不同業(yè)態(tài)的商場,其管理方法和尺度也不盡相同:在百貨商場中導購員又稱為“聯(lián)銷人員”,由于中國的百貨店中60--80%的經(jīng)營方式為聯(lián)營、聯(lián)銷,所以“聯(lián)銷人員”是一個比例較大的群體,其工資完全由廠家負擔,而管理上采取雙重身份,招聘由商家負責。廠家要無條件服從商場分配,不得擅自雇傭營業(yè)人員。正是這種身份上的特殊性,使得這個群體成為了商場“跑冒滴漏”的源頭和“心頭之痛”,由于現(xiàn)在大多數(shù)商場對廠家的銷售政策采取保底加扣率的方式,實行POS機統(tǒng)一收銀,由于利益上的依靠關(guān)系,聯(lián)銷營業(yè)員往往會充當廠家收現(xiàn)金、講價議價的幫手,在廠家獲取額外收入的同時,自己也鼓了腰包,這又何樂而不為呢?而最終帶來的是商家利潤和國家稅收的流失,而筆者所在的百貨商場對此的態(tài)度非常明確,對聯(lián)營廠家和營業(yè)人員講議價和收現(xiàn)金的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以極刑:營業(yè)人員予以清退,抵押金不予返還,永不錄用;廠家予以重罰,并清除商場。而從根本上解決問題之道,還是要培養(yǎng)聯(lián)銷營業(yè)員與商場的歸屬感,讓他(她)感覺到自己就是商場的一分子。而筆者所在的商場幾年來一直致力于聯(lián)營營業(yè)員的管理,在政治待遇、福利待遇等方方面面予以關(guān)心,使得其自律性有所提升。恩威并施,人性化管理是百貨業(yè)態(tài)處理與導購員關(guān)系的一條“不二法則”。
二、超市業(yè)態(tài)的促銷員——臨陣抱佛腳,細化管理是關(guān)鍵
超市業(yè)態(tài)中導購員又稱為“促銷員”,其與超市的關(guān)系較為松散。促銷員的招聘、管理、工資發(fā)放都由廠家負責,超市對促銷員的管理只局限于現(xiàn)場服務(wù)上,而這些促銷員更多的是臨時、替補角色,多為勤工儉學的大學生,其與商場的歸屬性更差。但其對商場而言不存在“跑冒滴漏”現(xiàn)象,但其管理上更多的是在防損與誠實上,據(jù)權(quán)威數(shù)據(jù)表明,超市防損80%是防內(nèi)盜,而促銷員的流動性決定了其成為內(nèi)盜的可能性大增,而促銷員進場抵押金的收取及相關(guān)制度的約束,可從以下 《某超市聯(lián)銷營業(yè)員管理規(guī)范》中窺見一斑。(以下簡稱《規(guī)范》)
《規(guī)范》:為了加強公司對超市聯(lián)銷人員的管理,規(guī)范各聯(lián)銷人員的行為,提高某超市的整體形象,特別制定本規(guī)定。請各位聯(lián)銷人員認真徹執(zhí)行,否則將按有關(guān)規(guī)定予以處罰。各廠家聯(lián)銷人員視同本超市員工必須遵守〈員工工作守則〉。
1、進店上班、下班離店時
(1)、按規(guī)定時間出勤,不遲到,不早退;
(2)、禁止替別人打卡或委托別人打卡;
(3)、上班時原則上不準帶貴重物品,但如帶來由本人保管,丟失公司概不負責;
(4)、必須使用員工專用出入口,走員工通道;
(5)、首次入店必須到超市前臺部辦理各種登記手續(xù)。
A登記姓名、身份證號、住址、電話等內(nèi)容,留存身份證、健康合格證、畢業(yè)證復印件;
B閱讀并了解在本公司應遵守的〈員工工作守則〉和〈聯(lián)營廠家營業(yè)員管理規(guī)范〉,并進行簽字確認;
C按照營運部指定服裝標準著裝;
D每人交兩張一寸彩色近期免冠照片(藍地),由超市辦公室做胸卡,上班時必須佩帶胸卡,胸卡由本人保管,嚴禁轉(zhuǎn)借他人。如有丟失需重做時,每張胸卡交工本費50元;
(6)、離店時,要清掃整理好周圍環(huán)境,檢查好電源、火源是否關(guān)閉后方可離開;
(7)、離店時必須主動接受防損員的檢查。
2、營業(yè)中
(1)、認真檢查商品質(zhì)量,禁止銷售下列商品:A過保持期B未到生產(chǎn)日期而提前上柜;
(2)、營業(yè)中隨時對貨架商品進行整理;
(3)、不準對商品做引人誤解的虛假宣傳;
(4)、不準為推銷自己商品而故意貶低其他商品;
(5)、崗上不準聚堆聊天、嬉笑打鬧、大聲喧嘩、會客長談及逗弄小孩;
(6)、崗上不準化妝、梳頭、照鏡子、剪指甲、吃東西、喝水、看書看報、唱歌哼曲;
(7)、積極、熱情接待顧客,對待顧客的詢問,要做到有問必答;
(8)、自覺保持環(huán)境衛(wèi)生,即使不是自己負責的區(qū)域,發(fā)現(xiàn)紙屑、垃圾、空紙箱后應立即拾起,進行整理;
(9) 離崗出店須向客服部商管員請假,填寫請假單,并交給防損人員登記,不準擅離崗位、竄崗和空崗;
(10) 不準使用顧客用的推車、購物筐拖拉商品;
(11) 與工作無關(guān)的私人物品不許帶入賣場;
(12) 聯(lián)銷人員應按規(guī)定地點駐守,不得私自遷移、更改排面陳列位置。
(13) 更衣
a) 更衣在更衣室;
b) 工作時間內(nèi),不允許在存包處存放私人物品;
c) 禁止頻繁出入更衣室。
(14) 著裝、儀容、儀表
a) 按規(guī)定著裝,將胸牌佩帶在左上胸,并保持服裝整潔;
b) 崗上不允許穿拖鞋或踏拉鞋;
c) 化妝要濃淡適宜,不允許佩帶任何首飾(手表、耳環(huán)、戒指、項鏈、手鏈等),耳釘限于直徑在5毫米之內(nèi);
d) 不留長指甲和涂抹指甲油;
e) 站姿端正,雙手平放,不準前倚后靠、抱膀、托腮、叉兜、蹲坐。
(15) 購物、午休、用餐等
a) 午休用餐時間實行輪班制,必須在規(guī)定時間內(nèi)用餐;
b) 工作時間內(nèi)店內(nèi)購物僅限于午休時間購買午餐,不得購買其他無關(guān)商品,并在指定員工收銀臺結(jié)算;
c) 午休購物、用餐不得穿工服外出,須穿便服;
d) 下班時間到商場購物,必須先從員工出口處出店后,作為顧客再從顧客入口進入賣場,并在指定員工收銀臺結(jié)算;
e) 不允許將任何商品帶入更衣室,否則一以發(fā)現(xiàn),視為本店商品。
(16) 處罰
a) 店管理人員及客服部商管人員定期對聯(lián)銷人員來回檢查,同時記錄表現(xiàn);
b) 如有違紀,按照《員工獎懲制度》執(zhí)行;
c) 違紀累計發(fā)現(xiàn)三次或有下列行為之一者,立即辭退,永遠取消其在新生活超市工作的資格,并視情節(jié)追加處罰廠家500-1000元;
A:私拿商品或私拿銷貨款;
B:與顧客發(fā)生爭吵(含與營業(yè)員之間爭吵打架);
C頂撞領(lǐng)導或不服從管理;
D其他影響商場信譽的行為。
d) 未經(jīng)過允許私自頂崗,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰廠家1000元。
面試要求、申請及清算程序、費用標準詳見《聯(lián)銷廠家須知》。
營業(yè)人員作為終端顧客接觸的前線,其銷售技巧、氣質(zhì)形象、服務(wù)質(zhì)量及綜合素質(zhì)都會直接或間接地影響商場終端形象的樹立。導購員作為廠家派駐商家的“銷售、服務(wù)代表”,其服務(wù)展示,不僅代表了廠家,也與商家的整體形象須臾相關(guān)。如何處理好導購員與商場的關(guān)系,一直以來都是困擾終端的一道難題。筆者先后在百貨商場、超市大賣場和服飾專營商場從事商場營銷和一線的管理工作,工作十載,深諳“導購員與商場之間的關(guān)系是一道永遠也解不開的死結(jié)”的道理?,F(xiàn)將不同業(yè)態(tài)商場處理與導購員的關(guān)系方法細述如下,以饗讀者。
“雙重身份,替補隊員”的特征決定了導購員在商場人員管理中的特殊性:
導購員作為市場經(jīng)濟條件下衍生的新生事物,其具有的費用低廉,使用方便的特點深受廠家的歡迎,而作為商場一方,不用負擔導購員的工資,其又何樂而不為呢?但由于導購員的關(guān)系在廠家,其“生殺大權(quán)”不在商場一方,造成了導購員在商場管理工作的特殊性。
一、百貨業(yè)態(tài)的聯(lián)銷營業(yè)員——恩威并施,人性化管理
作為不同業(yè)態(tài)的商場,其管理方法和尺度也不盡相同:在百貨商場中導購員又稱為“聯(lián)銷人員”,由于中國的百貨店中60--80%的經(jīng)營方式為聯(lián)營、聯(lián)銷,所以“聯(lián)銷人員”是一個比例較大的群體,其工資完全由廠家負擔,而管理上采取雙重身份,招聘由商家負責。廠家要無條件服從商場分配,不得擅自雇傭營業(yè)人員。正是這種身份上的特殊性,使得這個群體成為了商場“跑冒滴漏”的源頭和“心頭之痛”,由于現(xiàn)在大多數(shù)商場對廠家的銷售政策采取保底加扣率的方式,實行POS機統(tǒng)一收銀,由于利益上的依靠關(guān)系,聯(lián)銷營業(yè)員往往會充當廠家收現(xiàn)金、講價議價的幫手,在廠家獲取額外收入的同時,自己也鼓了腰包,這又何樂而不為呢?而最終帶來的是商家利潤和國家稅收的流失,而筆者所在的百貨商場對此的態(tài)度非常明確,對聯(lián)營廠家和營業(yè)人員講議價和收現(xiàn)金的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以極刑:營業(yè)人員予以清退,抵押金不予返還,永不錄用;廠家予以重罰,并清除商場。而從根本上解決問題之道,還是要培養(yǎng)聯(lián)銷營業(yè)員與商場的歸屬感,讓他(她)感覺到自己就是商場的一分子。而筆者所在的商場幾年來一直致力于聯(lián)營營業(yè)員的管理,在政治待遇、福利待遇等方方面面予以關(guān)心,使得其自律性有所提升。恩威并施,人性化管理是百貨業(yè)態(tài)處理與導購員關(guān)系的一條“不二法則”。
二、超市業(yè)態(tài)的促銷員——臨陣抱佛腳,細化管理是關(guān)鍵
超市業(yè)態(tài)中導購員又稱為“促銷員”,其與超市的關(guān)系較為松散。促銷員的招聘、管理、工資發(fā)放都由廠家負責,超市對促銷員的管理只局限于現(xiàn)場服務(wù)上,而這些促銷員更多的是臨時、替補角色,多為勤工儉學的大學生,其與商場的歸屬性更差。但其對商場而言不存在“跑冒滴漏”現(xiàn)象,但其管理上更多的是在防損與誠實上,據(jù)權(quán)威數(shù)據(jù)表明,超市防損80%是防內(nèi)盜,而促銷員的流動性決定了其成為內(nèi)盜的可能性大增,而促銷員進場抵押金的收取及相關(guān)制度的約束,可從以下 《某超市聯(lián)銷營業(yè)員管理規(guī)范》中窺見一斑。(以下簡稱《規(guī)范》)
《規(guī)范》:為了加強公司對超市聯(lián)銷人員的管理,規(guī)范各聯(lián)銷人員的行為,提高某超市的整體形象,特別制定本規(guī)定。請各位聯(lián)銷人員認真徹執(zhí)行,否則將按有關(guān)規(guī)定予以處罰。各廠家聯(lián)銷人員視同本超市員工必須遵守〈員工工作守則〉。
1、進店上班、下班離店時
(1)、按規(guī)定時間出勤,不遲到,不早退;
(2)、禁止替別人打卡或委托別人打卡;
(3)、上班時原則上不準帶貴重物品,但如帶來由本人保管,丟失公司概不負責;
(4)、必須使用員工專用出入口,走員工通道;
(5)、首次入店必須到超市前臺部辦理各種登記手續(xù)。
A登記姓名、身份證號、住址、電話等內(nèi)容,留存身份證、健康合格證、畢業(yè)證復印件;
B閱讀并了解在本公司應遵守的〈員工工作守則〉和〈聯(lián)營廠家營業(yè)員管理規(guī)范〉,并進行簽字確認;
C按照營運部指定服裝標準著裝;
D每人交兩張一寸彩色近期免冠照片(藍地),由超市辦公室做胸卡,上班時必須佩帶胸卡,胸卡由本人保管,嚴禁轉(zhuǎn)借他人。如有丟失需重做時,每張胸卡交工本費50元;
(6)、離店時,要清掃整理好周圍環(huán)境,檢查好電源、火源是否關(guān)閉后方可離開;
(7)、離店時必須主動接受防損員的檢查。
2、營業(yè)中
(1)、認真檢查商品質(zhì)量,禁止銷售下列商品:A過保持期B未到生產(chǎn)日期而提前上柜;
(2)、營業(yè)中隨時對貨架商品進行整理;
(3)、不準對商品做引人誤解的虛假宣傳;
(4)、不準為推銷自己商品而故意貶低其他商品;
(5)、崗上不準聚堆聊天、嬉笑打鬧、大聲喧嘩、會客長談及逗弄小孩;
(6)、崗上不準化妝、梳頭、照鏡子、剪指甲、吃東西、喝水、看書看報、唱歌哼曲;
(7)、積極、熱情接待顧客,對待顧客的詢問,要做到有問必答;
(8)、自覺保持環(huán)境衛(wèi)生,即使不是自己負責的區(qū)域,發(fā)現(xiàn)紙屑、垃圾、空紙箱后應立即拾起,進行整理;
(9) 離崗出店須向客服部商管員請假,填寫請假單,并交給防損人員登記,不準擅離崗位、竄崗和空崗;
(10) 不準使用顧客用的推車、購物筐拖拉商品;
(11) 與工作無關(guān)的私人物品不許帶入賣場;
(12) 聯(lián)銷人員應按規(guī)定地點駐守,不得私自遷移、更改排面陳列位置。
(13) 更衣
a) 更衣在更衣室;
b) 工作時間內(nèi),不允許在存包處存放私人物品;
c) 禁止頻繁出入更衣室。
(14) 著裝、儀容、儀表
a) 按規(guī)定著裝,將胸牌佩帶在左上胸,并保持服裝整潔;
b) 崗上不允許穿拖鞋或踏拉鞋;
c) 化妝要濃淡適宜,不允許佩帶任何首飾(手表、耳環(huán)、戒指、項鏈、手鏈等),耳釘限于直徑在5毫米之內(nèi);
d) 不留長指甲和涂抹指甲油;
e) 站姿端正,雙手平放,不準前倚后靠、抱膀、托腮、叉兜、蹲坐。
(15) 購物、午休、用餐等
a) 午休用餐時間實行輪班制,必須在規(guī)定時間內(nèi)用餐;
b) 工作時間內(nèi)店內(nèi)購物僅限于午休時間購買午餐,不得購買其他無關(guān)商品,并在指定員工收銀臺結(jié)算;
c) 午休購物、用餐不得穿工服外出,須穿便服;
d) 下班時間到商場購物,必須先從員工出口處出店后,作為顧客再從顧客入口進入賣場,并在指定員工收銀臺結(jié)算;
e) 不允許將任何商品帶入更衣室,否則一以發(fā)現(xiàn),視為本店商品。
(16) 處罰
a) 店管理人員及客服部商管人員定期對聯(lián)銷人員來回檢查,同時記錄表現(xiàn);
b) 如有違紀,按照《員工獎懲制度》執(zhí)行;
c) 違紀累計發(fā)現(xiàn)三次或有下列行為之一者,立即辭退,永遠取消其在新生活超市工作的資格,并視情節(jié)追加處罰廠家500-1000元;
A:私拿商品或私拿銷貨款;
B:與顧客發(fā)生爭吵(含與營業(yè)員之間爭吵打架);
C頂撞領(lǐng)導或不服從管理;
D其他影響商場信譽的行為。
d) 未經(jīng)過允許私自頂崗,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰廠家1000元。
面試要求、申請及清算程序、費用標準詳見《聯(lián)銷廠家須知》。
“雙重身份,替補隊員”的特征決定了導購員在商場人員管理中的特殊性:
導購員作為市場經(jīng)濟條件下衍生的新生事物,其具有的費用低廉,使用方便的特點深受廠家的歡迎,而作為商場一方,不用負擔導購員的工資,其又何樂而不為呢?但由于導購員的關(guān)系在廠家,其“生殺大權(quán)”不在商場一方,造成了導購員在商場管理工作的特殊性。
一、百貨業(yè)態(tài)的聯(lián)銷營業(yè)員——恩威并施,人性化管理
作為不同業(yè)態(tài)的商場,其管理方法和尺度也不盡相同:在百貨商場中導購員又稱為“聯(lián)銷人員”,由于中國的百貨店中60--80%的經(jīng)營方式為聯(lián)營、聯(lián)銷,所以“聯(lián)銷人員”是一個比例較大的群體,其工資完全由廠家負擔,而管理上采取雙重身份,招聘由商家負責。廠家要無條件服從商場分配,不得擅自雇傭營業(yè)人員。正是這種身份上的特殊性,使得這個群體成為了商場“跑冒滴漏”的源頭和“心頭之痛”,由于現(xiàn)在大多數(shù)商場對廠家的銷售政策采取保底加扣率的方式,實行POS機統(tǒng)一收銀,由于利益上的依靠關(guān)系,聯(lián)銷營業(yè)員往往會充當廠家收現(xiàn)金、講價議價的幫手,在廠家獲取額外收入的同時,自己也鼓了腰包,這又何樂而不為呢?而最終帶來的是商家利潤和國家稅收的流失,而筆者所在的百貨商場對此的態(tài)度非常明確,對聯(lián)營廠家和營業(yè)人員講議價和收現(xiàn)金的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以極刑:營業(yè)人員予以清退,抵押金不予返還,永不錄用;廠家予以重罰,并清除商場。而從根本上解決問題之道,還是要培養(yǎng)聯(lián)銷營業(yè)員與商場的歸屬感,讓他(她)感覺到自己就是商場的一分子。而筆者所在的商場幾年來一直致力于聯(lián)營營業(yè)員的管理,在政治待遇、福利待遇等方方面面予以關(guān)心,使得其自律性有所提升。恩威并施,人性化管理是百貨業(yè)態(tài)處理與導購員關(guān)系的一條“不二法則”。
二、超市業(yè)態(tài)的促銷員——臨陣抱佛腳,細化管理是關(guān)鍵
超市業(yè)態(tài)中導購員又稱為“促銷員”,其與超市的關(guān)系較為松散。促銷員的招聘、管理、工資發(fā)放都由廠家負責,超市對促銷員的管理只局限于現(xiàn)場服務(wù)上,而這些促銷員更多的是臨時、替補角色,多為勤工儉學的大學生,其與商場的歸屬性更差。但其對商場而言不存在“跑冒滴漏”現(xiàn)象,但其管理上更多的是在防損與誠實上,據(jù)權(quán)威數(shù)據(jù)表明,超市防損80%是防內(nèi)盜,而促銷員的流動性決定了其成為內(nèi)盜的可能性大增,而促銷員進場抵押金的收取及相關(guān)制度的約束,可從以下 《某超市聯(lián)銷營業(yè)員管理規(guī)范》中窺見一斑。(以下簡稱《規(guī)范》)
《規(guī)范》:為了加強公司對超市聯(lián)銷人員的管理,規(guī)范各聯(lián)銷人員的行為,提高某超市的整體形象,特別制定本規(guī)定。請各位聯(lián)銷人員認真徹執(zhí)行,否則將按有關(guān)規(guī)定予以處罰。各廠家聯(lián)銷人員視同本超市員工必須遵守〈員工工作守則〉。
1、進店上班、下班離店時
(1)、按規(guī)定時間出勤,不遲到,不早退;
(2)、禁止替別人打卡或委托別人打卡;
(3)、上班時原則上不準帶貴重物品,但如帶來由本人保管,丟失公司概不負責;
(4)、必須使用員工專用出入口,走員工通道;
(5)、首次入店必須到超市前臺部辦理各種登記手續(xù)。
A登記姓名、身份證號、住址、電話等內(nèi)容,留存身份證、健康合格證、畢業(yè)證復印件;
B閱讀并了解在本公司應遵守的〈員工工作守則〉和〈聯(lián)營廠家營業(yè)員管理規(guī)范〉,并進行簽字確認;
C按照營運部指定服裝標準著裝;
D每人交兩張一寸彩色近期免冠照片(藍地),由超市辦公室做胸卡,上班時必須佩帶胸卡,胸卡由本人保管,嚴禁轉(zhuǎn)借他人。如有丟失需重做時,每張胸卡交工本費50元;
(6)、離店時,要清掃整理好周圍環(huán)境,檢查好電源、火源是否關(guān)閉后方可離開;
(7)、離店時必須主動接受防損員的檢查。
2、營業(yè)中
(1)、認真檢查商品質(zhì)量,禁止銷售下列商品:A過保持期B未到生產(chǎn)日期而提前上柜;
(2)、營業(yè)中隨時對貨架商品進行整理;
(3)、不準對商品做引人誤解的虛假宣傳;
(4)、不準為推銷自己商品而故意貶低其他商品;
(5)、崗上不準聚堆聊天、嬉笑打鬧、大聲喧嘩、會客長談及逗弄小孩;
(6)、崗上不準化妝、梳頭、照鏡子、剪指甲、吃東西、喝水、看書看報、唱歌哼曲;
(7)、積極、熱情接待顧客,對待顧客的詢問,要做到有問必答;
(8)、自覺保持環(huán)境衛(wèi)生,即使不是自己負責的區(qū)域,發(fā)現(xiàn)紙屑、垃圾、空紙箱后應立即拾起,進行整理;
(9) 離崗出店須向客服部商管員請假,填寫請假單,并交給防損人員登記,不準擅離崗位、竄崗和空崗;
(10) 不準使用顧客用的推車、購物筐拖拉商品;
(11) 與工作無關(guān)的私人物品不許帶入賣場;
(12) 聯(lián)銷人員應按規(guī)定地點駐守,不得私自遷移、更改排面陳列位置。
(13) 更衣
a) 更衣在更衣室;
b) 工作時間內(nèi),不允許在存包處存放私人物品;
c) 禁止頻繁出入更衣室。
(14) 著裝、儀容、儀表
a) 按規(guī)定著裝,將胸牌佩帶在左上胸,并保持服裝整潔;
b) 崗上不允許穿拖鞋或踏拉鞋;
c) 化妝要濃淡適宜,不允許佩帶任何首飾(手表、耳環(huán)、戒指、項鏈、手鏈等),耳釘限于直徑在5毫米之內(nèi);
d) 不留長指甲和涂抹指甲油;
e) 站姿端正,雙手平放,不準前倚后靠、抱膀、托腮、叉兜、蹲坐。
(15) 購物、午休、用餐等
a) 午休用餐時間實行輪班制,必須在規(guī)定時間內(nèi)用餐;
b) 工作時間內(nèi)店內(nèi)購物僅限于午休時間購買午餐,不得購買其他無關(guān)商品,并在指定員工收銀臺結(jié)算;
c) 午休購物、用餐不得穿工服外出,須穿便服;
d) 下班時間到商場購物,必須先從員工出口處出店后,作為顧客再從顧客入口進入賣場,并在指定員工收銀臺結(jié)算;
e) 不允許將任何商品帶入更衣室,否則一以發(fā)現(xiàn),視為本店商品。
(16) 處罰
a) 店管理人員及客服部商管人員定期對聯(lián)銷人員來回檢查,同時記錄表現(xiàn);
b) 如有違紀,按照《員工獎懲制度》執(zhí)行;
c) 違紀累計發(fā)現(xiàn)三次或有下列行為之一者,立即辭退,永遠取消其在新生活超市工作的資格,并視情節(jié)追加處罰廠家500-1000元;
A:私拿商品或私拿銷貨款;
B:與顧客發(fā)生爭吵(含與營業(yè)員之間爭吵打架);
C頂撞領(lǐng)導或不服從管理;
D其他影響商場信譽的行為。
d) 未經(jīng)過允許私自頂崗,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰廠家1000元。
面試要求、申請及清算程序、費用標準詳見《聯(lián)銷廠家須知》。
營業(yè)人員作為終端顧客接觸的前線,其銷售技巧、氣質(zhì)形象、服務(wù)質(zhì)量及綜合素質(zhì)都會直接或間接地影響商場終端形象的樹立。導購員作為廠家派駐商家的“銷售、服務(wù)代表”,其服務(wù)展示,不僅代表了廠家,也與商家的整體形象須臾相關(guān)。如何處理好導購員與商場的關(guān)系,一直以來都是困擾終端的一道難題。筆者先后在百貨商場、超市大賣場和服飾專營商場從事商場營銷和一線的管理工作,工作十載,深諳“導購員與商場之間的關(guān)系是一道永遠也解不開的死結(jié)”的道理?,F(xiàn)將不同業(yè)態(tài)商場處理與導購員的關(guān)系方法細述如下,以饗讀者。
“雙重身份,替補隊員”的特征決定了導購員在商場人員管理中的特殊性:
導購員作為市場經(jīng)濟條件下衍生的新生事物,其具有的費用低廉,使用方便的特點深受廠家的歡迎,而作為商場一方,不用負擔導購員的工資,其又何樂而不為呢?但由于導購員的關(guān)系在廠家,其“生殺大權(quán)”不在商場一方,造成了導購員在商場管理工作的特殊性。
一、百貨業(yè)態(tài)的聯(lián)銷營業(yè)員——恩威并施,人性化管理
作為不同業(yè)態(tài)的商場,其管理方法和尺度也不盡相同:在百貨商場中導購員又稱為“聯(lián)銷人員”,由于中國的百貨店中60--80%的經(jīng)營方式為聯(lián)營、聯(lián)銷,所以“聯(lián)銷人員”是一個比例較大的群體,其工資完全由廠家負擔,而管理上采取雙重身份,招聘由商家負責。廠家要無條件服從商場分配,不得擅自雇傭營業(yè)人員。正是這種身份上的特殊性,使得這個群體成為了商場“跑冒滴漏”的源頭和“心頭之痛”,由于現(xiàn)在大多數(shù)商場對廠家的銷售政策采取保底加扣率的方式,實行POS機統(tǒng)一收銀,由于利益上的依靠關(guān)系,聯(lián)銷營業(yè)員往往會充當廠家收現(xiàn)金、講價議價的幫手,在廠家獲取額外收入的同時,自己也鼓了腰包,這又何樂而不為呢?而最終帶來的是商家利潤和國家稅收的流失,而筆者所在的百貨商場對此的態(tài)度非常明確,對聯(lián)營廠家和營業(yè)人員講議價和收現(xiàn)金的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以極刑:營業(yè)人員予以清退,抵押金不予返還,永不錄用;廠家予以重罰,并清除商場。而從根本上解決問題之道,還是要培養(yǎng)聯(lián)銷營業(yè)員與商場的歸屬感,讓他(她)感覺到自己就是商場的一分子。而筆者所在的商場幾年來一直致力于聯(lián)營營業(yè)員的管理,在政治待遇、福利待遇等方方面面予以關(guān)心,使得其自律性有所提升。恩威并施,人性化管理是百貨業(yè)態(tài)處理與導購員關(guān)系的一條“不二法則”。
二、超市業(yè)態(tài)的促銷員——臨陣抱佛腳,細化管理是關(guān)鍵
超市業(yè)態(tài)中導購員又稱為“促銷員”,其與超市的關(guān)系較為松散。促銷員的招聘、管理、工資發(fā)放都由廠家負責,超市對促銷員的管理只局限于現(xiàn)場服務(wù)上,而這些促銷員更多的是臨時、替補角色,多為勤工儉學的大學生,其與商場的歸屬性更差。但其對商場而言不存在“跑冒滴漏”現(xiàn)象,但其管理上更多的是在防損與誠實上,據(jù)權(quán)威數(shù)據(jù)表明,超市防損80%是防內(nèi)盜,而促銷員的流動性決定了其成為內(nèi)盜的可能性大增,而促銷員進場抵押金的收取及相關(guān)制度的約束,可從以下 《某超市聯(lián)銷營業(yè)員管理規(guī)范》中窺見一斑。(以下簡稱《規(guī)范》)
《規(guī)范》:為了加強公司對超市聯(lián)銷人員的管理,規(guī)范各聯(lián)銷人員的行為,提高某超市的整體形象,特別制定本規(guī)定。請各位聯(lián)銷人員認真徹執(zhí)行,否則將按有關(guān)規(guī)定予以處罰。各廠家聯(lián)銷人員視同本超市員工必須遵守〈員工工作守則〉。
1、進店上班、下班離店時
(1)、按規(guī)定時間出勤,不遲到,不早退;
(2)、禁止替別人打卡或委托別人打卡;
(3)、上班時原則上不準帶貴重物品,但如帶來由本人保管,丟失公司概不負責;
(4)、必須使用員工專用出入口,走員工通道;
(5)、首次入店必須到超市前臺部辦理各種登記手續(xù)。
A登記姓名、身份證號、住址、電話等內(nèi)容,留存身份證、健康合格證、畢業(yè)證復印件;
B閱讀并了解在本公司應遵守的〈員工工作守則〉和〈聯(lián)營廠家營業(yè)員管理規(guī)范〉,并進行簽字確認;
C按照營運部指定服裝標準著裝;
D每人交兩張一寸彩色近期免冠照片(藍地),由超市辦公室做胸卡,上班時必須佩帶胸卡,胸卡由本人保管,嚴禁轉(zhuǎn)借他人。如有丟失需重做時,每張胸卡交工本費50元;
(6)、離店時,要清掃整理好周圍環(huán)境,檢查好電源、火源是否關(guān)閉后方可離開;
(7)、離店時必須主動接受防損員的檢查。
2、營業(yè)中
(1)、認真檢查商品質(zhì)量,禁止銷售下列商品:A過保持期B未到生產(chǎn)日期而提前上柜;
(2)、營業(yè)中隨時對貨架商品進行整理;
(3)、不準對商品做引人誤解的虛假宣傳;
(4)、不準為推銷自己商品而故意貶低其他商品;
(5)、崗上不準聚堆聊天、嬉笑打鬧、大聲喧嘩、會客長談及逗弄小孩;
(6)、崗上不準化妝、梳頭、照鏡子、剪指甲、吃東西、喝水、看書看報、唱歌哼曲;
(7)、積極、熱情接待顧客,對待顧客的詢問,要做到有問必答;
(8)、自覺保持環(huán)境衛(wèi)生,即使不是自己負責的區(qū)域,發(fā)現(xiàn)紙屑、垃圾、空紙箱后應立即拾起,進行整理;
(9) 離崗出店須向客服部商管員請假,填寫請假單,并交給防損人員登記,不準擅離崗位、竄崗和空崗;
(10) 不準使用顧客用的推車、購物筐拖拉商品;
(11) 與工作無關(guān)的私人物品不許帶入賣場;
(12) 聯(lián)銷人員應按規(guī)定地點駐守,不得私自遷移、更改排面陳列位置。
(13) 更衣
a) 更衣在更衣室;
b) 工作時間內(nèi),不允許在存包處存放私人物品;
c) 禁止頻繁出入更衣室。
(14) 著裝、儀容、儀表
a) 按規(guī)定著裝,將胸牌佩帶在左上胸,并保持服裝整潔;
b) 崗上不允許穿拖鞋或踏拉鞋;
c) 化妝要濃淡適宜,不允許佩帶任何首飾(手表、耳環(huán)、戒指、項鏈、手鏈等),耳釘限于直徑在5毫米之內(nèi);
d) 不留長指甲和涂抹指甲油;
e) 站姿端正,雙手平放,不準前倚后靠、抱膀、托腮、叉兜、蹲坐。
(15) 購物、午休、用餐等
a) 午休用餐時間實行輪班制,必須在規(guī)定時間內(nèi)用餐;
b) 工作時間內(nèi)店內(nèi)購物僅限于午休時間購買午餐,不得購買其他無關(guān)商品,并在指定員工收銀臺結(jié)算;
c) 午休購物、用餐不得穿工服外出,須穿便服;
d) 下班時間到商場購物,必須先從員工出口處出店后,作為顧客再從顧客入口進入賣場,并在指定員工收銀臺結(jié)算;
e) 不允許將任何商品帶入更衣室,否則一以發(fā)現(xiàn),視為本店商品。
(16) 處罰
a) 店管理人員及客服部商管人員定期對聯(lián)銷人員來回檢查,同時記錄表現(xiàn);
b) 如有違紀,按照《員工獎懲制度》執(zhí)行;
c) 違紀累計發(fā)現(xiàn)三次或有下列行為之一者,立即辭退,永遠取消其在新生活超市工作的資格,并視情節(jié)追加處罰廠家500-1000元;
A:私拿商品或私拿銷貨款;
B:與顧客發(fā)生爭吵(含與營業(yè)員之間爭吵打架);
C頂撞領(lǐng)導或不服從管理;
D其他影響商場信譽的行為。
d) 未經(jīng)過允許私自頂崗,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰廠家1000元。
面試要求、申請及清算程序、費用標準詳見《聯(lián)銷廠家須知》。
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下一條:有效溝通的四個基本法則
法則一:溝通是一種感知
禪宗曾提出過一個問題,“若林中樹倒時無人聽見,會有聲響嗎?”答曰“沒有”。樹倒了,確實會產(chǎn)生聲波,但除非有人感知到了,否則,就是沒有聲響。溝通只在有接受者時才會發(fā)生。
與他人說話時必須依據(jù)對方的經(jīng)驗。如果一個經(jīng)理人和一個半文盲員工交談,他必須用對方熟悉的語言,否則結(jié)果可想而知。談話時試圖向?qū)Ψ浇忉屪约撼S玫膶iT用語并無益處,因為這些用語已超出了他們的知覺能力。接受者的認知取決于他的教育背景,過去的經(jīng)歷以及他的情緒。如果溝通者沒有意識到這些問題的話,他的溝通將會是無效的。另外,晦澀的語句就意味著雜亂的思路,所以,需要修正的不是語句,而是語句背后想要表達的看法。
有效的溝通取決于接受者如何去理解。例如經(jīng)理告訴他的助手:“請盡快處理這件事,好嗎?”助手會根據(jù)老板的語氣、表達方式和身體語言來判斷,這究竟是命令還是請求。德魯克說:“人無法只靠一句話來溝通,總是得靠整個人來溝通?!?nbsp;
所以,無論使用什么樣的渠道,溝通的第一個問題必須是,“這一訊息是否在接受者的接收范圍之內(nèi)?他能否收得到?他如何理解?”
法則二:溝通是一種期望
對管理者來說,在進行溝通之前,了解接受者的期待是什么顯得尤為重要。只有這樣,我們才可以知道是否能利用他的期望來進行溝通,或者是否需要用“孤獨感的震撼”與“喚醒”來突破接受者的期望,并迫使他領(lǐng)悟到意料之外的事已然發(fā)生。因為我們所察覺到的,都是我們期望察覺到的東西;我們的心智模式會使我們強烈抗拒任何不符合其“期望”的企圖,出乎意料之外的事通常是不會被接收的
一位經(jīng)理安排下屬主管去管理某個生產(chǎn)車間,但是這位主管認為,管理該車間這樣混亂的部門是件費力不討好的事。經(jīng)理于是開始了解主管的期望,如果這位主管是一位積極進取的年輕人,經(jīng)理就應該告訴他,管理生產(chǎn)車間更能鍛煉和反映他的能力,今后還可能會得到進一步的提升;相反,如果這位主管只是得過且過,經(jīng)理就應該告訴他,由于公司的業(yè)務(wù)重組,他必須去車間,否則只有離開公司。
法則三:溝通產(chǎn)生要求
一個人一般不會做不必要的溝通。溝通永遠都是一種“宣傳”,都是為了達到某種目的,例如發(fā)號施令,指導,斥責或款待。溝通總是會產(chǎn)生要求,它總是要求接受者要成為某人、完成某事、相信某種理念,它也經(jīng)常訴諸激勵。換言之,如果溝通能夠符合接受者的渴望、價值與目的的話,它就具有說服力,這時溝通會改變一個人的性格、價值、信仰與渴望。假如溝通違背了接受者的渴望、價值與動機時,可能一點也不會被接受,或者最壞的情況是受到抗拒。
宣傳的危險在于無人相信,這使得每次溝通的動機都變得可疑。最后,溝通的訊息無法為人接受。全心宣傳的結(jié)果,不是造就出狂熱者,而是譏諷者,這時溝通起到了適得其反的效果。
一家公司員工因為工作壓力大,待遇低而產(chǎn)生不滿情緒,紛紛怠工或準備另謀高就,這時,公司管理層反而提出口號“今天工作不努力,明天努力找工作”,更加招致員工反感。
法則四:信息不是溝通
公司年度報表中的數(shù)字是信息,但在每年一度的股東大會上董事會主席的講話則是溝通。當然這一溝通是建立在年度報表中的數(shù)字之上的。溝通以信息為基礎(chǔ),但和信息不是一回事。
信息與人無涉,不是人際間的關(guān)系。它越不涉及諸如情感、價值、期望與認知等人的成分,它就越有效力且越值得信賴。信息可以按邏輯關(guān)系排列,技術(shù)上也可以儲存和復制。信息過多或不相關(guān)都會使溝通達不到預期效果。而溝通是在人與人之間進行的。信息是中性的,而溝通的背后都隱藏著目的。溝通由于溝通者和接受者認知和意圖不同顯得多姿多彩。
盡管信息對于溝通來說必不可少,但信息過多也會阻礙溝通?!霸綉?zhàn)”期間,美國國防部陷入到了鋪天蓋地的數(shù)據(jù)中。信息就像照明燈一樣,當燈光過于刺眼時,人眼會瞎。信息過多也會讓人無所適從。
用目標管理有效溝通
除了以上四個法則,德魯克還認為,目標管理提供了有效溝通的一種解決辦法。在目標管理中,老板和下屬討論目標,計劃,對象,問題和解決方案。由于雙方都著眼于完成目標,這就有了一個共同的基礎(chǔ),彼此能夠更好地了解對方。即便老板不能接受下屬的建議,他也能理解其觀點。下屬對上司的要求也會有進一步的了解。溝通的結(jié)果自然得以改善。如果績效評估也采用類似辦法的話,同樣也能改善溝通。
德魯克提出的四個“簡單”問題,可以用來自我檢測,看看你是否能在溝通時去運用上述法則和方法:一個人必須知道說什么,一個人必須知道什么時候說,一個人必須知道對誰說,一個人必須知道怎么說。
禪宗曾提出過一個問題,“若林中樹倒時無人聽見,會有聲響嗎?”答曰“沒有”。樹倒了,確實會產(chǎn)生聲波,但除非有人感知到了,否則,就是沒有聲響。溝通只在有接受者時才會發(fā)生。
與他人說話時必須依據(jù)對方的經(jīng)驗。如果一個經(jīng)理人和一個半文盲員工交談,他必須用對方熟悉的語言,否則結(jié)果可想而知。談話時試圖向?qū)Ψ浇忉屪约撼S玫膶iT用語并無益處,因為這些用語已超出了他們的知覺能力。接受者的認知取決于他的教育背景,過去的經(jīng)歷以及他的情緒。如果溝通者沒有意識到這些問題的話,他的溝通將會是無效的。另外,晦澀的語句就意味著雜亂的思路,所以,需要修正的不是語句,而是語句背后想要表達的看法。
有效的溝通取決于接受者如何去理解。例如經(jīng)理告訴他的助手:“請盡快處理這件事,好嗎?”助手會根據(jù)老板的語氣、表達方式和身體語言來判斷,這究竟是命令還是請求。德魯克說:“人無法只靠一句話來溝通,總是得靠整個人來溝通?!?nbsp;
所以,無論使用什么樣的渠道,溝通的第一個問題必須是,“這一訊息是否在接受者的接收范圍之內(nèi)?他能否收得到?他如何理解?”
法則二:溝通是一種期望
對管理者來說,在進行溝通之前,了解接受者的期待是什么顯得尤為重要。只有這樣,我們才可以知道是否能利用他的期望來進行溝通,或者是否需要用“孤獨感的震撼”與“喚醒”來突破接受者的期望,并迫使他領(lǐng)悟到意料之外的事已然發(fā)生。因為我們所察覺到的,都是我們期望察覺到的東西;我們的心智模式會使我們強烈抗拒任何不符合其“期望”的企圖,出乎意料之外的事通常是不會被接收的
一位經(jīng)理安排下屬主管去管理某個生產(chǎn)車間,但是這位主管認為,管理該車間這樣混亂的部門是件費力不討好的事。經(jīng)理于是開始了解主管的期望,如果這位主管是一位積極進取的年輕人,經(jīng)理就應該告訴他,管理生產(chǎn)車間更能鍛煉和反映他的能力,今后還可能會得到進一步的提升;相反,如果這位主管只是得過且過,經(jīng)理就應該告訴他,由于公司的業(yè)務(wù)重組,他必須去車間,否則只有離開公司。
法則三:溝通產(chǎn)生要求
一個人一般不會做不必要的溝通。溝通永遠都是一種“宣傳”,都是為了達到某種目的,例如發(fā)號施令,指導,斥責或款待。溝通總是會產(chǎn)生要求,它總是要求接受者要成為某人、完成某事、相信某種理念,它也經(jīng)常訴諸激勵。換言之,如果溝通能夠符合接受者的渴望、價值與目的的話,它就具有說服力,這時溝通會改變一個人的性格、價值、信仰與渴望。假如溝通違背了接受者的渴望、價值與動機時,可能一點也不會被接受,或者最壞的情況是受到抗拒。
宣傳的危險在于無人相信,這使得每次溝通的動機都變得可疑。最后,溝通的訊息無法為人接受。全心宣傳的結(jié)果,不是造就出狂熱者,而是譏諷者,這時溝通起到了適得其反的效果。
一家公司員工因為工作壓力大,待遇低而產(chǎn)生不滿情緒,紛紛怠工或準備另謀高就,這時,公司管理層反而提出口號“今天工作不努力,明天努力找工作”,更加招致員工反感。
法則四:信息不是溝通
公司年度報表中的數(shù)字是信息,但在每年一度的股東大會上董事會主席的講話則是溝通。當然這一溝通是建立在年度報表中的數(shù)字之上的。溝通以信息為基礎(chǔ),但和信息不是一回事。
信息與人無涉,不是人際間的關(guān)系。它越不涉及諸如情感、價值、期望與認知等人的成分,它就越有效力且越值得信賴。信息可以按邏輯關(guān)系排列,技術(shù)上也可以儲存和復制。信息過多或不相關(guān)都會使溝通達不到預期效果。而溝通是在人與人之間進行的。信息是中性的,而溝通的背后都隱藏著目的。溝通由于溝通者和接受者認知和意圖不同顯得多姿多彩。
盡管信息對于溝通來說必不可少,但信息過多也會阻礙溝通?!霸綉?zhàn)”期間,美國國防部陷入到了鋪天蓋地的數(shù)據(jù)中。信息就像照明燈一樣,當燈光過于刺眼時,人眼會瞎。信息過多也會讓人無所適從。
用目標管理有效溝通
除了以上四個法則,德魯克還認為,目標管理提供了有效溝通的一種解決辦法。在目標管理中,老板和下屬討論目標,計劃,對象,問題和解決方案。由于雙方都著眼于完成目標,這就有了一個共同的基礎(chǔ),彼此能夠更好地了解對方。即便老板不能接受下屬的建議,他也能理解其觀點。下屬對上司的要求也會有進一步的了解。溝通的結(jié)果自然得以改善。如果績效評估也采用類似辦法的話,同樣也能改善溝通。
德魯克提出的四個“簡單”問題,可以用來自我檢測,看看你是否能在溝通時去運用上述法則和方法:一個人必須知道說什么,一個人必須知道什么時候說,一個人必須知道對誰說,一個人必須知道怎么說。
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