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> 高效的電話銷售準備工作
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高效的電話銷售準備工作

時間:2010-04-23     人氣:1150     來源:中國銷售培訓網(wǎng)     作者:
概述:電話銷售溝通的效果,不僅僅取決于電話銷售技巧和溝通技巧,電話銷售準備工作也非常重要。下面系統(tǒng)介紹下電話銷售的前期準備工作:......
電話銷售溝通的效果,不僅僅取決于電話銷售技巧和溝通技巧,電話銷售準備工作也非常重要。下面系統(tǒng)介紹下電話銷售的前期準備工作: 

打電話時的自我準備

練習

放松

熱忱與自信

微笑的聲音

面帶微笑

心理準備 

打電話時的資料準備

筆,筆記本, 客戶資料(包括公司介紹,公司電話,傳真等相關(guān)公司信息),客戶業(yè)務(wù)范圍,產(chǎn)品介紹,收費標準,相關(guān)公司規(guī)定,合同,成功案例,公司經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)經(jīng)營證書,公司營業(yè)執(zhí)照復印件,客戶跟蹤記錄表,公司相關(guān)新聞,競爭產(chǎn)品公司相關(guān)信息,銷售方案,聊資 

約訪面談準備

應(yīng)盡量避免給對方壓力。

要營造良好的氛圍讓客戶接受我們。重點是如何創(chuàng)造出個人專業(yè)魅力。

約訪地點

時間安排,路線安排

準客戶資源

準客戶名單

面談方案

名片 

  電話銷售的銷售過程非常短暫,你只有準備充分才能抓住難得的機會。而電話銷售前的準備就像大樓的地基,如果地基打得不扎實,大樓很快就會倒塌。在電話中與客戶溝通的結(jié)果,與電話銷售前的準備工作有很大關(guān)系。即使你有很強的溝通能力,如果準備工作做得不好也不可能達到預(yù)期的效果。電話銷售前的準備工作包括以下幾方面:  

  明確給客戶打電話的目的。你的目的是想成功地銷售產(chǎn)品還是想與客戶建立一種長久的合作關(guān)系?一定要明確,這樣才能有的放矢?!?nbsp;

  明確打電話的目標。目標是什么呢?目標是電話結(jié)束以后的效果。目的和目標是有關(guān)聯(lián)的,一定要清楚打電話的目的和目標,這是兩個重要的方面?!?nbsp;

  明確為了達到目標所必須提問的問題。為了達到目標,需要得到哪些信息、提問哪些問題,這些在打電話之前必須要明確。接通電話開始就要獲得更多的信息和了解客戶的需求,如果不提出問題,顯然是無法得到客戶的信息和需求的。所以,電話銷售中提問的技巧非常重要,應(yīng)把需要提問的問題在打電話前就寫在紙上。  

  設(shè)想客戶可能會提到的問題并做好準備。給客戶打電話時,客戶也會向你提問一些問題。如果客戶的問題你不是很清楚,要花時間找一些資料,客戶很可能怕耽誤自己的時間而把電話給掛掉,這也不利于信任關(guān)系的建立。所以明確客戶可能提問一些什么問題,而且應(yīng)該事先就知道怎么去回答?!?nbsp;


  所需資料的準備。上文已經(jīng)提到,如果給客戶的某些回應(yīng)需要查閱資料,你不可能有太多的時間。要注意,千萬不能讓客戶在電話另一端等待太長時間,所以,資料一定要放在手邊,以便需要查閱時立刻就能找到。  

  把客戶可能經(jīng)常問到的問題做成一個工作幫助表,客戶問到這些問題時,你可以隨時快速地查閱。還有一個所需資料就是相關(guān)人員的聯(lián)系電話表,尤其是同事的聯(lián)系電話很重要。如果客戶問的問題你不是很清楚,你可以請同事中的技術(shù)人員幫忙給客戶解答?!?
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  • 當你講解你的生意計劃時,你的目標客戶會相信你么?答案非常簡單------不會的。他們會認為,你是在想方設(shè)法說服他們,讓他們買你的東西。你面臨的問題是:你說的任何話,目標客戶都會加以反對。這并不是因為你說的不是真話,而是因為這是你說的。你說的話,只能表示你的觀點,并不是他們的觀點。而目標客戶說的任何話,都是真實的。這是因為這是他們說的,是他們的觀點不是你的觀點,所以他們無須表示反對。從這個方面來說,你所要做的就是讓目標客戶說出他們的觀點,而你就是聽出目標客戶的真實想法然后加以處理。那么怎樣讓目標客戶說出他們的真實想法呢?運用”四把鑰匙“的技巧就能聽出目標客戶的真實想法。

    第一把鑰匙:”融化冰塊“。開場白階段,目的是通過交談,加深彼此的了解,從而建立融洽的關(guān)系。

    第二把鑰匙:”找到關(guān)鍵按鈕“。目標客戶的”首要激勵因素“,是他們加入你的生意的原因?!泵總€人都會受到兩大事情的激勵,或者是為了有所得,或者是為了避免有所失“。有了第二把鑰匙,你就會明白如何發(fā)現(xiàn)目標客戶的”首要激勵因素“,然后又如何點燃他們內(nèi)心之火。在這個過程中,永遠不要做出假定判斷。即使你的假定判斷是正確的,也會只是你的觀點而不是目標客戶的觀點。不同的人的”首要激勵因素“是不同,但是這個”因素“是可以統(tǒng)計的,可以制成表格。另外在這個過程中可以設(shè)置一些足以引導出目標客戶內(nèi)心真實想法的問題。例”五大黃金問題“:A、你的優(yōu)勢選擇是什么呢?B、你為什么會選擇這個呢?C、這個為什么對你如此重要呢?D、如果沒有這種機會,又會怎么樣呢?E、你為什么會如此擔憂呢?

    第三把鑰匙:”按下關(guān)鍵按鈕“。必須向目標客戶講解你的計劃是怎么解決第二把鑰匙---”首要激勵因素“中隱藏的希望、恐懼和夢想。在講解計劃的時候要使用目標客戶的原話。

    第四把鑰匙:”得到加盟承諾“。時機一旦成熟,就邀請目標客戶加盟。 
     
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  •    在商務(wù)談判中,不少人習慣用壓低價格的銷售策略來得到用戶的訂貨,對這種做法,應(yīng)在不同條件下做具體分析。因為并非所有客戶都不接受高價產(chǎn)品,也不是所有低價產(chǎn)品客戶就歡迎。在同客戶的業(yè)務(wù)商談中,業(yè)務(wù)員要準確把握產(chǎn)品報價的銷售技巧,力爭在不壓價的情況下,同樣達成交易。   

        首先,我們應(yīng)該清楚一個問題:是什么在真正操縱價格?答案是——  
        客戶的主觀色彩在操縱價格  
        一個產(chǎn)品的價格,盡管其制定要依據(jù)一定的價值、供求、政策而定,但是在用戶的心目中,價格“昂貴”與“便宜”這兩個概念,經(jīng)常受購買者需求的強烈程度、需求層次、購買力及心理因素的影響,具有濃厚的主觀色彩,至少在下列條件下,用戶對產(chǎn)品價格的高低是不敏感的。  
        1、用戶急需時,就不特別注重價格,如果自己銷售的產(chǎn)品正是客戶迫切需要的東西,他主要關(guān)心的可能不是價格而是交貨期。  
        2、產(chǎn)品愈高級,價格對成交影響愈小。企業(yè)在銷售高檔耐用品、高級工藝品,或能滿足用戶某種特殊需要、或主要滿足高層次需要的產(chǎn)品,價格問題就顯得微不足道。凡是為用戶專門定做的產(chǎn)品,其價格一般來說對銷售方也都是很有利的。  
        3、把購買某種產(chǎn)品當作投資時,購買者對價格就不會太敏感。黃金首飾價格雖然昂貴,但買的人并不少,因為購買黃金首飾是一種投資。所以,用戶認為購買某種商品是一種投資,或者某種商品的價值經(jīng)過使用仍保持不變,甚至會增值,他們對這種產(chǎn)品的價格就不會太敏感。  
        4、出售的產(chǎn)品在客戶購買的產(chǎn)品中所占的比例愈小,客戶考慮價格的因素也愈少。一件產(chǎn)品價格的貴和廉是相對的,往往取決于其價格占用戶收入的比例,如價值3000元一臺的彩電,在目前對經(jīng)濟收入較高的個體戶來說,并不貴,但對一般的薪金階層來講,就感昂貴。同樣,你出售的產(chǎn)品如果是客戶所需的原材料、半成品,就要研究占購買企業(yè)產(chǎn)品價格的比例。這個比值愈小,產(chǎn)品的價格愈微不足道。  
        5、經(jīng)銷商考慮利潤多,而關(guān)心產(chǎn)品的價格少。對產(chǎn)品的經(jīng)銷商來說,他們主要考慮獲利程度,相對來說不太關(guān)心產(chǎn)品的價格,這是因為:價格低的產(chǎn)品有利可圖,他們就對價格低的產(chǎn)品發(fā)生興趣,反之亦然。所以,經(jīng)商者不是關(guān)心價格的高低,而是首先考慮獲利多少。  
        6、友好的態(tài)度,可影響客戶對價格的看法。在產(chǎn)品銷售過程中,如果經(jīng)銷人員對客戶的服務(wù)態(tài)度好,如接待熱情、介紹詳細、協(xié)助購買、免費送貨等,那他寧肯多付些費用也是樂意的。他們會把經(jīng)銷人員的任何一種服務(wù)項目都視為某種形式的減價。  
        由此可見,在以上幾種情況下,用戶對產(chǎn)品的價格是昂貴還是便宜的判斷具有較強的主觀性,同時,通過銷售人員的努力完全可能改變用戶的看法而達成交易。  
        商談時的報價技巧  
        在商談中,同樣的產(chǎn)品價格,經(jīng)銷人員如能采取一定策略,就能將因價格問題發(fā)生僵局的商談,由危轉(zhuǎn)安,或可將由于價格較高影響訂貨的用戶,變成愉快地接受此價格而達成交易。  
        1.切片報價。 
    一公斤西洋參8000多元,但推銷人員在報價時,則說每克0.80元。又如,在英國,當你向售貨員詢問好的咖啡價格時,營業(yè)員則會告訴你“50便士可買四分之一磅”,而不說“每磅咖啡兩英磅”。你看,兩英磅“切片”后成了一個小單位價,可使人有一種價廉的感覺,即使不能保證成交,但他決不會立馬掉頭就走。  
        比較報價。此種報價方法可從兩方面進行:一方面是將企業(yè)的產(chǎn)品與另一種價格高的產(chǎn)品進行比較,這樣相比之下就顯得自己的產(chǎn)品價格便宜了;另一方面可將產(chǎn)品的價格與消費者日常開銷進行比較。例如:一個推銷員推銷鋼筆時,他經(jīng)常對男士說:“這支筆是貴了點,但也只相當于兩包紅塔山,一支筆可用四、五年,可兩包煙只能抽兩天。少抽兩包煙就可買一只精致的筆,而且在用的時候又有風度,值得!您說是不是?”經(jīng)他這樣一比較,一恭維,有些人也就很想買一支了。  
        3.拆細報價。用此法的關(guān)鍵是,將價格與產(chǎn)品使用壽命周期結(jié)合起來,拆細計算出單位時間的用度和其對應(yīng)支出,以表明產(chǎn)品的價格并不算貴。例如,一位男士看中了一塊價格為2400元的進口手表,但又嫌價高,有點猶豫不定。此時,營業(yè)員對她說:“這種表2400元,但可使用20年,您想,每年只花120元,每月只花10元,每天僅花0.33元。3毛多錢算什么呢?況且,它可在7300天里,天天為您增光添彩?!苯?jīng)營業(yè)員這樣一算帳,那位男士立即掏錢買了這塊表。  
        4.抵消報價。對產(chǎn)品的高價,推銷人員可先將其構(gòu)成要素一一列出,再與其可能抵消的價格因素相比較,這樣高價也就看起來成為低價了。例如,一位推銷員將一臺設(shè)備報價為8000元,用戶認為太貴。這位推銷員說:“該設(shè)備一臺生產(chǎn)成本6200元,附設(shè)零配件500元,獲金牌加價300元,送貨上門運輸費200元,所以盈利只有800元,銷售利稅率僅為10%,如果后面三項不計算,每臺價格只有7000元,比其它同類設(shè)備還要便宜?!彼圆捎玫窒▓髢r,更能顯示出企業(yè)產(chǎn)品在價格上的優(yōu)勢。  
        5.負正報價。經(jīng)銷人員在報價時,要講究說話技巧,例如對同一產(chǎn)品的價格可以用兩種方式講:一是“價格雖然高一點,但產(chǎn)品質(zhì)量很過硬”。另一種是“產(chǎn)品質(zhì)量的確很過硬,只是價錢稍高一點”。這兩種方式用詞基本相同,但對用戶卻會產(chǎn)生截然不同的感受。第一種方式是將重點放在產(chǎn)品的質(zhì)量好上,所以價格才貴,用戶產(chǎn)生產(chǎn)品質(zhì)量好的印象,就堅定了用戶的購買欲望;相反,第二方式是將重點放在價高上,用戶產(chǎn)生一種望而生畏的感覺,這樣就削弱了用戶的購買欲望。  
        總之,我們不一定靠低價來換取訂單,只要你能靈活運用報價技巧,同樣可以用最好的價格來獲取更多的訂單。 
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